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電商運營管理方案范文
為了確保工作或事情有序地進行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的電商運營管理方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、工作目標
國務院的《關于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》明確規(guī)定銷售者必須建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,國家工商總局《關于規(guī)范食品索證索票制度和進貨臺賬制度指導意見》對采用電子化臺賬規(guī)范食品索證索票制度和進貨臺賬制度作出相關指導意見,省、市局對流通環(huán)節(jié)食品經(jīng)營實行電子化臺賬管理制定了工作目標即:
(一)1日前完成食品批發(fā)企業(yè)配置電子設備終端和電子臺賬軟件安裝全覆蓋。
(二)1日前完成流通環(huán)節(jié)食品經(jīng)營實行電子化臺賬管理全運行。
圍繞“全覆蓋、全運行”工作目標,要求監(jiān)管人員明確電子化臺賬監(jiān)管相關概念:
食品批發(fā)企業(yè):是指食品批發(fā)銷售到終端零售食雜店的經(jīng)營戶,包括從事批發(fā)的個體戶及批零兼營的經(jīng)營戶。
食品范圍:包括預包裝食品、酒類、茶葉、糧油、冷凍食品、糕點、保健品等。
“全覆蓋”的標準:一是食品批發(fā)企業(yè)均已配置電子設備終端,并安裝有電子臺賬軟件。二是食品批發(fā)企業(yè)索證索票制度確已建立,內(nèi)容完備,符合國家工商總局《指導意見》的要求。三是食品批發(fā)企業(yè)能向購貨方提供電子打印的工商部門統(tǒng)一規(guī)范的紙質(zhì)或磁介質(zhì)供貨憑證。
“全運行”的標準:是在“全覆蓋”的基礎上,全部食品批發(fā)企業(yè)均按要求實行電子臺賬管理,轄區(qū)內(nèi)預包裝食品零售商基本上做到貨源于批發(fā)企業(yè),票使用電子單據(jù),證齊全合法有效,不存在“三無”及過期食品。
二、相關要求
(一)食品經(jīng)營戶的主體準入有關要求
經(jīng)營范圍要求進一步明晰。為了便于區(qū)分食品批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè),加強食品批發(fā)企業(yè)實行電子化臺賬管理的監(jiān)管,要求各轄區(qū)工商所對流通環(huán)節(jié)新開辦的食品經(jīng)營戶的營業(yè)執(zhí)照的“經(jīng)營范圍”一欄必須注明“批發(fā)”或“零售”字樣,對已開辦未標明“批發(fā)”或“零售”字樣的食品經(jīng)營戶應及時變更后重新予以標明。同時,要加大監(jiān)管力度,通過倒查食雜店經(jīng)營臺賬,發(fā)現(xiàn)營業(yè)執(zhí)照是食雜店卻從事食品批發(fā)的經(jīng)營戶要及時予以變更,在營業(yè)執(zhí)照上注明“批發(fā)”或“批零兼營”字樣。
告知食品批發(fā)企業(yè)的準入門檻。對新開辦或新變更的食品批發(fā)企業(yè),告知企業(yè)一律要求配備電腦、針式打印機,并安裝符合省工商局要求的電子化臺賬管理軟件。同時要求業(yè)主加強對從業(yè)人員進行食品安全知識和計算機知識培訓,確保電子化臺賬管理軟件的正常使用,確保電子臺帳及索證索票的建立。
加強食品經(jīng)營戶開辦前的行政指導。一是加強食品經(jīng)營戶的辦照指導,并要求食品經(jīng)營戶簽訂《食品銷售安全承諾書》;二是食品批發(fā)企業(yè)要求使用電子化臺賬管理,做到銷貨開出全省統(tǒng)一的電子單據(jù),并及時裝訂成冊作為銷貨臺賬;三是食品零售企業(yè)(含個體工商戶)要求索要全省統(tǒng)一的進貨電子單據(jù),并及時裝訂成冊作為進貨臺賬。
(二)各類食品經(jīng)營戶實行電子化臺賬管理有關要求
食品批發(fā)企業(yè)實行電子化臺賬管理有關要求
食品批發(fā)企業(yè)應當實行索證索票及進銷貨電子臺帳管理,建立并落實進貨索證索票制度和進、銷貨臺帳制度。
食品批發(fā)企業(yè)應當在進貨時按規(guī)定向生產(chǎn)廠家或上級供貨商索取在有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照(身份證明)、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書,并索取各品種食品的商檢證明、檢驗檢疫合格證明、質(zhì)量檢驗合格報告和銷售發(fā)票(憑證),仔細查驗后要求紙質(zhì)建檔備查。對生產(chǎn)廠家或上級批發(fā)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照(身份證明)、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書建檔資料要及時進行更新,以保證在有效期內(nèi)。各品種食品的檢驗報告,應當每半年索驗一次。對進口食品(如進口酒等),每批次都要向供貨商索取有效商檢證明、海關證明及檢驗檢疫合格證明。
食品批發(fā)企業(yè)應將每次購入食品的商品條碼、商標品名、包裝規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容及時、如實地錄入到電子臺帳中,并將進貨憑證按時間順序分類裝訂成冊。
食品批發(fā)企業(yè)向零售商供貨時應當做到電子開單,并向零售商提供省工商局確定的標注有“省工商行政管理機關提示:該供貨憑證可作為進貨臺帳,請注意保存_年”字樣的統(tǒng)一格式的供貨憑證,并加蓋批發(fā)企業(yè)印章或者經(jīng)營者簽名,留具真實地址和聯(lián)系方式。供貨憑證內(nèi)容應當如實填寫,不得漏填或不填。
食品批發(fā)企業(yè)應自覺主動向購貨商(僅指從事二級批發(fā)的購貨商)提供營業(yè)執(zhí)照(身份證明)、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、商檢證明、檢驗檢疫合格證明、質(zhì)量檢驗合格報告和銷售發(fā)票(憑證),不得以任何理由拒絕提供。
食品批發(fā)企業(yè)應建立健全內(nèi)部食品質(zhì)量安全管理制度,并根據(jù)電子臺賬保質(zhì)期管理的有關提示,定期檢查,對超過保質(zhì)期或者腐敗、變質(zhì)、質(zhì)量不合格等食品,應當立即停止銷售并下架,同時報告轄區(qū)工商所依法處理,食品的處理情況應當如實記錄。發(fā)現(xiàn)不合格食品,要立即通知零售商停止銷售并召回未出售的食品,同時報告轄區(qū)工商所。
食品批發(fā)企業(yè)應當將所索取的各種證、照、檢驗報告、進貨憑證及銷售憑證等相關檔案妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于_年。
食品批發(fā)企業(yè)應當主動接受工商部門的檢查監(jiān)管,積極為工商部門食品電子信息采集提供數(shù) 據(jù)。
對前店后廠并從事食品批發(fā)經(jīng)營的企業(yè)、從事冷凍食品批發(fā)的企業(yè),要求實行電子化臺賬管理。有條件實行電子化臺賬管理的單位可逐步延伸到肉品批發(fā)市場、水產(chǎn)品批發(fā)市場、蔬菜批發(fā)市場和水果批發(fā)市場等批發(fā)市場開辦單位。
商場、超市索證索票和進銷貨臺帳管理有關要求
應當實行食品電子臺帳管理,建立健全進貨索證索票制度和進銷貨臺帳制度,并做到食品安全管理“六項制度”上墻。
首次購入某種食品要嚴格審驗供貨商的經(jīng)營資格,仔細查看食品合格證明和食品標識,向供貨商索取營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量認證證書、生產(chǎn)許可證或者衛(wèi)生許可證、檢驗檢測報告。以后向同一供貨商購進同一商品的只須向供貨商索取供貨憑證。各種食品的檢驗報告,應當每半年索驗一次。各類證、照及檢驗檢測報告等要按時分類整理歸檔并保存二年,有條件的可將其掃描實行電子管理。
各商場、超市向批發(fā)企業(yè)進貨時,應當索取統(tǒng)一格式的電子打單的供貨憑證。
每次購入進口食品時,要及時向供貨商索取有效商檢證明、海關證明及檢驗檢疫合格證明。
實行加盟連鎖、統(tǒng)一配送的連鎖店(或連鎖超市),可以由總部統(tǒng)一索驗相關證、票。各連鎖店(或連鎖超市)可以憑總部統(tǒng)一配送單作為進貨憑證,自行采購的食品,應當按照總店的標準自行索驗相關證、照、票,并整理歸檔。
各商場、超市應當建立健全內(nèi)部食品質(zhì)量安全管理制度,明確具體的質(zhì)量安全管理人員和責任,定期檢查食品的進、銷、存情況,對即將到保質(zhì)期的“臨期食品”應當在陳列場所向消費者作出醒目提示;對超過保質(zhì)期或者腐敗、變質(zhì)、質(zhì)量不合格等食品,應當立即停止銷售,撤下柜臺銷毀或者報告轄區(qū)工商所依法處理,食品的處理情況應當如實記錄。
各商場、超市要積極為工商部門提供商品信息有關數(shù)據(jù),并主動接受工商部門的監(jiān)管檢查。
食雜店索證索票和進貨臺賬管理有關要求
首次購入某種食品時要嚴格查驗供貨商的經(jīng)營資格,并向供貨商索取在有效期限內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照復印件,確保供貨主體資格合法。
每次進貨時應當向供貨商索取電子打單的供貨憑證,并仔細核對食品的商品條碼、商標品名、包裝規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容與食品標識是否一致,不一致時應要求供應商重新開具供貨憑證。
妥善保管好進貨憑證,將進貨憑證按月或按季裝訂成冊。保管期限自該品種食品購入之日起不少于_年。
對未能提供電子打單的供貨憑證的食品應加強質(zhì)量監(jiān)管,在書式臺賬中如實記錄,同時要求供貨商提供該批次商品的檢驗檢疫報告,對不能提供的則不能接受該批次食品,并要將有關情況及時向轄區(qū)工商所報告。
主動接受工商部門的監(jiān)督檢查。
三、工作職責
(一)督促食品批發(fā)企業(yè)、零售商、市場、超市(商場)建立索票索證制度和進(銷)臺賬制度。
(二)督促食品批發(fā)企業(yè)按照規(guī)定向供貨商或生產(chǎn)廠家索取有關證、照及檢驗檢測報告等。
(三)督促食品批發(fā)企業(yè)實行電子臺賬管理,定期檢查批發(fā)企業(yè)是否使用省工商局制定的統(tǒng)一格式的供貨憑證,是否電子打單,供貨憑證內(nèi)容是否完整、真實。
(四)定期檢查超市、食雜店的進貨臺賬,查看臺賬是否按規(guī)定裝訂、是否索取全省統(tǒng)一格式的供貨憑證、內(nèi)容是否完整等。發(fā)現(xiàn)未按要求建賬的,應及時要求整改,同時要立即追查批發(fā)企業(yè)。屬于本轄區(qū)內(nèi)的批發(fā)企業(yè),由轄區(qū)工商所依據(jù)有關規(guī)定進行處罰、教育;若批發(fā)企業(yè)非本市轄區(qū)的,片(段)長應當將有關情況向市局市場合同股報告并匯總后上報市工商局,由市局通報該供貨商所在地的工商局進行處理。
(五)定期采集食品批發(fā)企業(yè)的商品經(jīng)銷數(shù)據(jù),抽檢并導入到“商管系統(tǒng)”和食品安全備案數(shù)據(jù)庫中。
(六)定期對食品批發(fā)企業(yè)電子臺賬進行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格食品、過期食品要立即依據(jù)有關規(guī)定下發(fā)停止銷售通知書等,并依法進行查處。
(七)檢測中發(fā)現(xiàn)的及上級通知或報刊、廣播等媒體刊播的不合格食品,立即由轄區(qū)片(段)長通知該項批發(fā)企業(yè)、零售商停止銷售,并組織人員到該項批發(fā)企業(yè)、零售商進行檢查,依據(jù)有關規(guī)定進行查封、下架、追回不合格食品,并對其依法進行處理。
四、組織機構及任務分工
按照市工商局領導布置安排,本著“主要領導親自抓、分管領導具體抓、任務分解到人到崗”的原則,成立市工商局流通環(huán)節(jié)食品經(jīng)營實行電子化臺帳管理領導小組及其辦公室,由局長任組長,、、副局長、紀檢組長任副組長,各工商所所長、機關各股室主要負責人為成員,辦公室設在市場合同股由副組長兼任主任,成員由、、、等人組成,同時成立相應的工作組負責落實“全覆蓋、全運行”具體工作。
(一)城郊工作組:牽頭領導,組成人員:市場合同股_人、注冊股_人、個私協(xié)會辦公室_人、檢查大隊_人、工商所人員。
(二)城區(qū)工作組:牽頭領導,組成人員:公平消保股_人、_____投訴臺_人、消委會辦公室_人、檢查大隊_人、工商所人員。
(三)童游工作組:牽頭領導,組成人員:市場合同股_人、法制股_人、商廣股_人、工商所人員。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作組:牽頭領導,組成人員:辦公室_人、人教股監(jiān)察室各_人、、工商所人員。
(五)督查協(xié)調(diào)組:牽頭領導,組成人員:、,。主要負責落實流通環(huán)節(jié)食品經(jīng)營實行電子化臺帳管理全覆蓋全運行工作的指導、協(xié)調(diào)、督查工作。
(六)軟件安裝組:牽頭領導,組成人員:、,主要負責“三元”軟件的安裝、使用培訓、維護工作。
(七)宣傳報道組:牽頭領導,組成人員:、、轄區(qū)工商所相關人員,主要負責宣傳報道工作。
五、時間步驟
(一)第一階段:1日前,對已摸底在冊的__戶流通環(huán)節(jié)食品批發(fā)戶實行電子化臺賬全覆蓋。
(二)第二階段:1日前,徹底完成流通環(huán)節(jié)從事食品批發(fā) 摸底及電子化臺賬全覆蓋工作。
(三)第三階段:_月_日后,全市流通環(huán)節(jié)食品經(jīng)營戶實行電子化臺賬全運行工作。
(四)第四階段:1日前,完成對流通環(huán)節(jié)食品經(jīng)營戶電子化臺賬“全覆蓋,全運行”督查、整改、規(guī)范工作。
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