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綜合管理部各崗位職責

時間:2023-07-24 14:36:09 綜合管理部各崗位職責 我要投稿

綜合管理部各崗位職責

  綜合管理部是單位的綜合管理部門,主要是負責單位的日常各項行政、人力資源及法律事務等工作;還有組織單位策劃、貫標、開展單位研發及代表單位與其他團體聯系等職能。下面是小編整理的綜合管理部各崗位職責(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

  綜合管理部各崗位職責1

  一、綜合管理部部長:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內的制度,建立工作流程,逐步實現綜合管理部工作的制度化、規范化和程序化。

  3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

  4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  5、負責公司生產例會和其他重要會議的組織、記錄工作。

  6、負責公司營業執照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。

  7、負責公司日常接待工作。

  8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。

  9、負責公司法律事務工作。

  10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。

  11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。

  12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

  二、綜合管理部人事專員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責機關員工工資發放明細表的編制工作。

  3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發放明細表。

  4、負責公司員工各種休假的報批和手續的辦理。

  5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

  6、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險的基數核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。

  7、負責辦理員工退休手續。

  8、負責機關員工的考勤工作。

  9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。

  10、負責辦理員工的招聘、入職、轉正、分配、調動、離職手續。

  11、負責本部門辦公室衛生工作。

  12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  三、綜合管理部行政專員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

  3、負責公司印鑒使用管理工作。

  4、負責公司文印、復印管理工作。

  5、負責公司辦公用固定資產、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。

  6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。

  7、負責公司顯示屏的管理工作。

  8、負責公司文書檔案的管理工作。

  9、負責公司各類證件的管理工作。

  10、負責綜合管理部辦公室的衛生工作。

  11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  四、綜合管理部前臺崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責公司接待服務工作。

  3、負責公司信件、報紙的投遞、分發管理工作。

  4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。

  5、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。

  6、負責公司辦公區域的綠化、美化管理工作。

  7、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室飲用水的準備工作。

  8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  五、綜合管理部司機崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、遵守交通規則和操作規程,安全行車。

  3、認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。

  4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時發現和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態。

  5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。

  6、發生事故時,及時向主管領導報告。

  7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。

  8、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。

  9、車輛需維修時,按公司規定辦理批準手續。

  10、負責公司車輛的衛生工作。

  11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  六、綜合管理部保潔員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區域的日常保潔工作。

  3、負責公司機關辦公樓下班后的安全保衛工作。

  綜合管理部各崗位職責2

  崗位名稱:部長

  1、職責

  1.1依據本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標并組織實施。

  1.2按照公司領導的指示,組織起草或對職能部門起草的各種文件、報告、材料的修改,鑒定、制發、立卷、存檔等工作。

  1.3負責協助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的執行及信息反饋并負責存檔、保密等工作。

  1.4認真組織信息的搜集、反饋工作,做好調研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。

  1.5做好公司內大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。

  1.6按質量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。

  1.7負責組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。

  1.8負責公司各類檔案的綜合管理工作。

  1.9做好日常的事務管理工作,管理調度小車,組織安排各類會議和接待服務,及時處理來信、來訪。

  1.10組織編寫年度人事工作計劃。

  1.11組織落實人事工作目標,做好各項人事管理工作。

  1.12依據QS-9000標準,結合實際,組織編制質量體系文件并貫徹實施.。負責本部門質量貫標工作。

  1.13負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,并組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作。

  1.14按照上級部門對保密工作的要求,負責做好公司保密工作。

  1.15負責指導、督促、檢查本部門人員的.工作,并定期總結本部門工作。l.16負責各職能部門的協調工作。

  1.17負責組織編制公司中長期發展規劃并監督實施。

  1.18負責完成領導交辦的臨時任務。

  2、權限

  2.1有權對綜合管理部各項工作進行考核、獎懲。

  2.2有權對各部門工作進行調查、了解、匯報并提出建議。

  2.3有權對公司各部門起草的文件進行審核。

  2.4有權處置公司內突發事件。

  2.5對公司機構設置、定編和企業管理制度建立有建議權,有權在公司管理標準或管理制度頒布后實施監督,修改和解釋。

  2.6對履行職責不力,執行業務計劃不力,違反公司管理制度的單位或個人有權依據有關標準進行考核.同時對上述執行好的單位執行獎勵權.

  2.7有對公司經營工作會議決議,業務計劃下達后實施的督導權.

  2.8有權對各單位的報表進行審核,同時對不符合統計要求的報表有權令其整改重報.

  2.9有權檢查,考核各單位勞動管理制度執行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見.

  2.10對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權.

  崗位名稱:人事主管

  1、職責

  1.1負責編寫年度人事工作計劃。

  1.2負責落實人事工作年度方針目標。

  1.3負責制定科學合理的定員方案、工資分配方案。

  1.4根據年度生產大綱合理調劑人力資源。

  1.5負責辦理專業技術職務的考核、考試、評審、聘任等管理工作。

  1.6負責建立和健全人事崗位職責的制定。

  1.7組織落實養老保險、醫療改革、工傷評殘工作。

  1.8負責公司年度培訓計劃的落實。

  1.9對人事工作上報各種統計報表的準確性負責。

  1.10對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準確、完整負責。

  1.11全面負責職工教育培訓工作.

  1.12根據上級部門和各單位要求,結合生產經營發展目標,負責制定年度職工教育培訓計劃.并組織實施.

  1.13抓好新入廠大、中專畢業生,短期合同制職工和轉崗職工的崗前培訓。

  1.14負責對特種作業人員,質量控制點人員,重點設備人員,特殊工序、內部審核員,售后服務人員的培訓組織,并保存培訓記錄。

  1.15負責做好職工教育培訓酬金的計劃及發放工作.

  1.16負責按時完成系統及公司內應急教育培訓.

  1.17負責對各部門及分廠教育培訓工作計劃指導、監督、檢查、考核.

  1.18負責成人教育學歷的認定工作.

  1.19組織人事檔案日常管理工作.

  1.20負責辦理職工獎懲.

  1.21負責做好勞動紀律紀律檢查工作.

  1.26依據QS-9000標準,結合工作實際,貫徹實施.。

  1.27完成領導交辦的臨時任務.

  2、權限

  2.1有權檢查、考核各單位勞動管理制度執行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見。

  2.2對不服從工作分配的職工,有權停止分配工作和停發工資津貼和崗位工資。

  2.3有權要求有關部門提供編制勞動工資和人事管理計劃的數據資料。

  2.4有權按規定會同有關部門合理的修改工時定額并要求職工執行。

  2.5對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權。

  2.6對學員和教師的獎懲有考核權.

  2.7按計劃和大綱安排課程實施權.

  2.8有權對員工的錄用進行資格審查.

  2.9依據《勞動法》對員工合同的訂立、變更、續訂、終止、解除有建議權.

  2.10有權參加評,聘專業技術人資格審查.

  2.11有權檢查與監督勞動定額在生產中執行情況及修訂勞動定額.

  2.12對上述工作有建議權、審辦權.

  崗位名稱:工資保險員

  1、職責

  1.1按時完成日常報表的編制及報送。

  1.2負責全公司職工養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、待業保險、退休工作.

  1.3負責養老保險,醫療保險個人帳戶的準確及各項保險數據的上冊,打印.

  1.4負責組織工傷評殘工作.

  1.5負責辦理職工獎懲.

  1.6負責審批臨時工工資.

  1.7負責辦理職工各種請假,銷假手續.

  1.8負責做好考勤原始憑證的管理,完善基礎臺帳.

  1.9負責編制考勤月報表.

  1.10負責人事檔案管理.

  1.11負責住房補貼物業管理.

  1.12負責完成領導交辦的臨時任務.

  2、權限

  2.1有權檢查與監督勞動定額在生產中的執行情況。

  2.3有權行使職工繳納養老保險,醫療保險,失業保險,個人繳費的權利.

  2.4嚴把退休審核質量關.

  2.5有權審查各單位考勤報表,并提出改進意見.

  2.6有權對各單位的考勤進行檢查.

  崗位名稱:計算機管理

  1、職責:

  1.1負責處理、解決計算機使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護、硬件修理,保障計算機系統的正常運作。

  1.2負責編制計算機開發與應用計劃。

  1.3負責計算機添置、更新計劃及維修、保養、報廢計劃。

  1.4組織計算機軟件開發及利用工作。

  1.5負責公司員工計算機普及應用工作。

  1.6推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。

  2、權限

  2.1有權合理有序分配計算機軟硬盤的儲存。

  2.2有權對違反計算機管理制度的行為提出考核建議。

  崗位名稱:綜合文秘

  1、職責

  1.1按照公司和黨委要求,負責組織起草各階段的工作計劃、總結、報告、信函等文字材料交領導審閱。

  1.2負責組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發及會議記錄和文字材料整理工作。

  1.3負責收集行業、相關企業的綜合信息,調查研究本企業工作重點與難點。為領導決策提供信息,并掌握本企業主要工作動態,收集數據、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。

  1.4對公司、黨委印發的各種文件,向上呈報的各種請示、報告負責。

  1.5根據公司、黨委工作重點和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點。

  1.6協助公司綜合管理部長做好小汽車的管理工作。

  1.7負責公司企業綜合管理工作,組織制定各部門的管理標準,崗位標準和規章制度,并監督執行。

  1.8負責企業基礎管理工作和現代管理方法的推廣應用.

  1.9負責組織安排質量貫標的日常管理工作。

  1.10負責完成領導交辦的臨時任務。

  2、權限

  2.1有權收集、整理各種工作信息,開展調研工作。

  2.2有權依據有關規定,校核各基層單位送印的文件、文稿等資料并提出修改意見,重大問題可報告領導裁決。

  2.3有權調查本企業重大事件和主要活動,并向有關人員索取資料和數據。

  2.4依照小汽車使用管理規定,有權派車或拒絕派車。

  2.5有權監督標準和制度的執行,并提出考核意見。

  2.6有權調查機構,職能變動的原因和有關事項。

  2.7有權向有關部門索要專業管理資料。

  崗位名稱:硬件維護與信息收集

  1、職責

  1.1負責全廠計算機硬件的配置、管理與維護。

  1.2指導操作人員正確使用計算機,保證計算機正常運行。

  1.3負責收集有關對企業有用的信息,進行整理、匯總、分析上報。

  2、權限

  2.1對公司內部計算機的管理與調配權。

  2.2對公司內計算機的配置有建議權。

  2.3對公司內用戶有考核建議權。

  2.4有權向各部門索取有關市場信息。

  綜合管理部各崗位職責3

  (一)綜合管理部主任

  1、負責綜合管理部全面工作,完成行領導部署的各項任務,當好行長的助手,按時制定工作計劃,認真檢查落實情況,做好工作總結。

  2、對全行財產基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經常檢查,發現問題及時解決,保證本行財產不受損失。

  3、抓好服務工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結。

  4、負責管理,調動機動車輛,督促檢查行內衛生。

  5、做好職工年、節物資的分配與結算,做到筆筆有宗,不錯不亂。

  6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。

  7、負責管理司機、門衛、食堂等后勤工作。

  8、按干部管理權限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。

  (二)文秘崗

  1、負責起草、印發、上報本行所有綜合性文件;

  2、負責接收、轉發、傳閱上級單位下達的文件;

  3、監督上級單位、本行領導重要批示、重要會議和有關文件精神的執行落實;

  4、負責行內外協調工作;

  5、按照規定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;

  6、負責本行行務會及其他綜合性會議的組織與籌備工作;

  7、固定資產臺賬登記、管理;

  8、檔案室管理,文件歸檔。

  (三)董事會、監事會辦公室崗

  1、負責公司股東會、董事會、監事會會務組織和會議文件起草工作,負責審核各子公司股東會、董事會、監事會議案和審議事項;

  2、負責公司信息披露工作并上報各種材料;

  3、負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案;

  4、負責建立健全股東大會、董事會、監事會的檔案資料并歸檔存放;

  5、負責協調投資者關系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;

  6、負責公司的股份登記、股權變動、股份的托管與轉托管,建立公司股東數據信息庫;

  7、負責公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉增股本方案的實施,制作公司年報、中報、季報的文本及電子版文件;

  8、負責公司章程的修改;

  9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。

  (四)人力資源管理崗

  1、包括本行勞動人事管理工作;

  2、貫徹執行上級單位關于勞動人事管理的有關政策、制度;

  3、負責員工考核、職務聘任、專業技術職務管理;

  4、負責本行員工檔案、人事統計數據、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作;

  5、負責本行員工教育培訓與資質管理工作;

  6、包括本行員工專業理論、實操技能培訓和學歷教育管理等;

  7、負責本行員工有關資質的初步確認及相關管理工作;

  8、負責監督管理本行外包人員工作完成質量。

  (五)風險管理稽核內審崗

  1、嚴格貫徹執行監管部門下發的授信業務和資產風險管理等各項制度、政策;

  2、負責制定本行相關授信業務、資產風險管理的具體制度和政策,負責本行全部資產的風險管理工作;

  3、負責授權申請資料及其評估資料進行必要的調查、分析、識別和風險控制,出具調查分析報告和審查意見;

  4、對在管理權限額度范圍內的授信業務進行審批或否決;

  5、負責內、外部審計、稽核工作。

  (六)法律事務崗

  1、法律性文件的審查、重要規章制度的法律審核、對外法律事務的管理,參與重大業務活動的談判,負責本行的民事訴訟等工作。

  (七)安全保衛崗

  1、安全保衛制度的制定和督查、安全保衛事務的落實、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務的聯系等工作。

  (八)網絡運行及維護崗

  1、制定本行電子化建設的實施細則,完善相關制度辦法,制定工作計劃;

  2、熟練掌握前臺系統和綜合業務網絡系統的維護和檢查,做好所轄營業機構業務軟件系統的使用、維護及升級工作;

  3、隨時監測營業部及其他各部室網絡設備的狀態,確保設備正常工作,發現異常,及時查明原因并妥善解決;

  4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調試、維護與維修;

  5、負責新建、改建營業網點的機器設備的安裝與調試工作,確保轄內自助機具網絡設備管理工作,保持網絡暢通,保證生產安全和故障的快速排除;

  6、負責本行計算機、相關設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作;

  7、做好對計算機病毒及操作風險的防范工作;

  8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作;

  9、負責定期提供本行各類數據和分析材料。

  (九)行政接待崗

  1、制定接待手冊;

  2、負責同業及本系統內人員來訪的接待工作等;

  3、負責來我行視察、監督工作的上級領導的聯系、接待工作等;

  4、負責本行的物資采購、領用、處理、出入庫工作。

  (十)物業管理崗

  1、負責食堂用品的采購、管理及維護;

  2、負責本行水電管理;

  3、負責本行辦公、營業場所及周邊環境秩序的維護。

  (十一)車輛管理崗

  1、負責本行車輛的統一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險、養路費繳納和安全培訓,以及本行各類交通、車輛事故的應急處理等事項的處理工作。

  (十二)紀檢監察崗

  1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況;

  2、接待并受理群眾反映領導干部違規違紀問題的控告和來信來訪;

  3、配合行內相關部門或協助上級有關部門對行內重大違法違紀行為、重大—法律責任事故進行查處。

  綜合管理部各崗位職責4

  一、人力資源管理:

  1.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓后備工作;

  2.組織新員工入職培訓和定期培訓;

  3.制定人事管理制度;

  4.組織員工招聘;

  5.員工考勤管理及工資制作;

  6.制定崗位薪酬標準及管理工作;

  7.員工薪酬評定及考核;

  8.員工出差登記請銷假辦處相關手續;

  9.員工福利及保險標準和實施。

  10.人事檔案歸檔及管理工作。

  11.員工制服、廠證定制工作;

  二、行政事務管理:

  1.制定公司內部行政方面的相關制度;

  2.負責接待工作;

  3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;

  4.公司組織的各種會議及籌備工作;

  5.管理公司收取、傳達、歸檔等相關工作;

  6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;

  7.公司印章及介紹信管理;

  8.公司文體活動的組織與策劃工作;

  10.內部文件、文書類管理。

  11.負責安全保衛及消防工作;

  12.負責水、電、氣的管理工作;

  13.公司食堂使用及管理;

  14.負責公司車輛使用及管理。

  綜合管理部各崗位職責5

  人力資源管理

  1、負責提供企業用人決策和用人計劃,并腹行相關審批程序。

  2、負責起草人員任命、調整等相關文件及辦理相關手續。

  3、負責制定崗位職責及考核細則,并組織實施。

  4、負責組織對員工教育、培訓、考核并建立檔案進行管理。

  5、負責組織從業人員健康檢查并建立健康檔案進行管理。

  6、負責建立健全員工人事檔案并管理。

  文件管理

  1、負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。

  2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

  3、負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

  行政管理

  1、負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。

  2、負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

  3、負責各種事務性及后勤工作的處理。

  4、負責四防安全從保衛工作相關制度的制定、落實并檢查。

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