行政文秘的崗位職責說明（通用10篇）

　　行政文秘行政文秘的崗位有什么職責呢？又該負責什么類型的工作呢？下面小編就來和大家說說行政文秘的崗位職責吧！

　　行政文秘的崗位職責說明 1

　　一、崗位名稱：

　　行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：

　　總經理

　　五、崗位提要：

　　在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦

　　理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”??

　　4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???

　　5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

　　6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

　　習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范???

　　3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平??

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權力：

　　1. 根據工作需要，有對下屬工作的`調配權。

　　2. 對下屬獎懲的建議權。

　　3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

　　行政文秘的崗位職責說明 2

　　崗位職責：

　　1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；

　　2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況；

　　3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點；

　　4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場布置等外聯事務；

　　7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業；

　　2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗；

　　3、了解有關行政管理和本部門各業務的工作流程；

　　4、具備良好的`服務意識，協調能力、責任心強。

　　行政文秘的崗位職責說明 3

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

　　行政文秘的崗位職責說明 4

　　【崗位職責】

　　1、主持草擬公司工作計劃、工作總結、公司各項發文、通告通知等公文；

　　2、負責一般性行政公文、總經理交辦的文字材料及領導講話等相關材料的起草工作；

　　3、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

　　4、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

　　5、負責各類會議安排的編制工作，協助總經理做好其他會議的組織通知等會務工作；

　　6、負責及時傳達公司管理層的各項安排，起草公司管理層交辦的'信函、報告等各類文件；

　　7、完成公司安排的其他工作和任務。

　　【任職要求】

　　1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學、軟件工程等專業優先考慮；

　　2、有文秘、辦公室相關工作經驗；

　　4、具有良好的書面寫作及表達能力，語言表達能力強，熟練掌握計算機辦公軟件系統；

　　5、工作認真細致，有條理性、邏輯性，良好的職業素養和職業操守；

　　6、具有嚴格的保密意識、紀律觀念，有較強的統籌安排和協調能力；

　　7、對制度管理感興趣，擅長公文寫作。

　　行政文秘的崗位職責說明 5

　　崗位職責:

　　(1)負責與各分公司對接行政工作(后期會把現有身兼數個工作內容的行政專員手頭上將分公司對接的工作分出來就行安排)。

　　(2)負責銜接會議安排和記錄。

　　(3)負責檔案、材料和相關文字性。

　　(4)負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。

　　(5)負責行政辦公協同和公司事務型工作推動。

　　(6)部分需要與網管一同進行維修以及網絡管理的輔助工作。

　　任職要求:

　　(1)行政管理、文秘、文科范圍內等相關專業,大專以上學歷。具有一定的服務經驗和意識。如有董事會、總裁辦、集團辦文秘工作經驗者優先。

　　(2)具備良好的普通話標準,能夠順利溝通和協調各項行政工作。

　　(3)執行力強,成熟穩重性格開朗、為人隨和,具有良好的.團隊協作精神。具有較強的學習精神、自律。

　　(4)具備較好的溝通、協調及執行能力,工作踏實認真,責任心強。良好的文字處理能力。

　　(5)對辦公軟件操作熟練,熟悉系統軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活

　　行政文秘的崗位職責說明 6

　　行政文秘是指在企業、機構中，負責處理日常行政事務，協助領導處理日常事務，并具備一定寫作能力的專業人員。

　　一、崗位職責

　　1.協助領導處理日常行政事務，包括文件、文檔的整理和歸檔，會議的組織和管理等。

　　2.協助領導進行對外聯絡，包括客戶、供應商、政府機構等，保證公司內外溝通暢通。

　　3.協助領導進行文件起草和審核，保證公司文件的準確性和規范性。

　　4.參與公司內部溝通和協調工作，促進各部門之間的協作和配合。

　　5.協助領導進行人力資源管理，包括員工招聘、培訓、考核等。

　　二、崗位技能

　　1.具備良好的文字處理能力，包括文檔整理、報告起草、公文寫作等。

　　2.具備良好的溝通協調能力，能夠有效地與他人合作，促進團隊協作。

　　3.具備一定的行政管理知識，能夠有效地處理日常行政事務。

　　4.具備一定的寫作技巧，能夠根據不同的.需求，撰寫各種類型的文件和報告。

　　5.熟練使用辦公軟件。

　　三、就業方向

　　行政文秘的就業方向非常廣泛，可以在各類企業、機構中擔任該職位，也可以在政府部門、教育機構等其他組織中擔任相關職位。

　　1.企事業單位：這是行政文秘的主要就業方向，包括各類公司、銀行、政府機構等。他們需要處理日常行政事務，協助領導處理日常事務，以及進行人力資源管理等工作。

　　2.政府部門：政府機構也需要行政文秘來協助處理日常行政事務，如文件整理、會議組織等，一些政府機構也會招聘秘書或助理職位，需要具備良好的溝通和寫作能力。

　　3.教育機構：教育機構也需要行政文秘來協助處理日常行政事務，如學生管理、文件歸檔等，一些教育機構還提供其他相關職位，如輔導員、教師等。

　　四、發展前景

　　1.行政主管：隨著經驗的積累和技能的提升，一些行政文秘可能會晉升為行政主管或辦公室主任等職位。他們將負責更廣泛的行政事務，并需要與各部門之間建立更緊密的聯系和合作。

　　2.人力資源管理：一些優秀的行政文秘可能會在人力資源管理方面發展，例如擔任人力資源主管或招聘經理等職位，他們需要具備人力資源管理的知識和技能，包括招聘、培訓、績效管理等。

　　行政文秘的崗位職責說明 7

　　崗位職責

　　1.負責執行董事長交辦的事項，傳達命令，督促落實、跟蹤反饋工作，協助董事長完成公司的日常管理協調；

　　2.掌握董事長日程安排，為接見訪客做好預約工作，并配合執行董事長處理對外交流事務；

　　3.做好公司重要會議的記錄及會議紀要的.整理；

　　4.協助董事長處理各類文件、起草信函、演講稿、報告等各類文件，包括各類工作計劃、工作總結、公司文件及PPT資料制作等。

　　任職資格：

　　1.教育背景要求：新聞學、漢語言文學、行政文秘、思想政治教育等相關專業本科及以上學歷，浙大、浙師大、或碩士以上學歷優先考慮；

　　2.工作及管理經驗要求：2年以上相關工作經驗，具有大型企業及上市公司董事長、總裁助理工作經驗者優先考慮；

　　3.技術技能要求：具有深厚的文字功底，優秀的公文寫作能力，熟練掌握計算機辦公軟件，如WORD/EXCEL/PPT等；

　　4.能力及素質要求：具有良好的溝通協調能力及應變、觀察能力，具備良好的商務禮儀；

　　5.其他要求：年齡23-28歲，形象氣質佳，簡歷請附帶照片。

　　行政文秘的崗位職責說明 8

　　1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的'處理等各項行政事務的管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;

　　5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動;

　　行政文秘的崗位職責說明 9

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。

　　行政文秘的崗位職責說明 10

　　崗位職責

　　一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉達上級的`電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。

　　七、負責上級與外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統計工作。

　　十一、做好領導交辦的其他工作。

　　日常工作細則

　　1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；

　　2.結算各項行政費用；

　　3.負責相關文檔管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作細則

　　1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務管理．

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