行政文秘崗位職責
在社會發展不斷提速的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的行政文秘崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政文秘崗位職責1
一、崗位名稱：
行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經理
四、崗位提要：
在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。
2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3.匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。
4.協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5.負責總經理的`日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6.做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1.工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2.掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范。
3.文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。
4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。
5.身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1.根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2.對下屬獎懲的建議權。
3.有權簽署下屬物資領用申請單。
行政文秘崗位職責2
崗位職責
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的'工作指示、意見與要求。
七、負責上級與外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2.結算各項行政費用；
3.負責相關文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
行政文秘崗位職責3
職責描述：
1、協助跟進、協調公司項目研發的進度情況；
2、協助整理公司技術文檔，起草項目評審內容及記錄評審結果；
3、協助公司部分行政文件、工作報告等的.起草事項；
4、協助經理承擔公司日常事務性管理工作；
5、協助處理公司內部事物及外部往來業務；
6、處理上級安排的臨時性工作。
崗位要求：
1、大專或以上學歷，理工科背景優先；
2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件；
3、性格開朗，細心，熱愛本職工作，有良好的團隊合作精神，服從安排；
4、有強烈的時間概念和服務意識，適應和學習能力強，樂于接受新鮮事物；
5、具有良好的溝通協調能力，能及時，準確的完成上級布置工作任務；
6、有文秘工作經驗者優先。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政文秘崗位職責4
直接上級：
企管部經理
接受指示從：
企管部經理
直接下屬：
無
發布批示給：
無
崗位能力：
l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。
l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
l 經驗：具有二年以上同崗位工作經驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949：XX質量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格文件的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理，培養員工執行規章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數據的.整理統計、分析。
l 建立健全企業規章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的辦理。
l 公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關系的溝通，內部職能部門關系協調，公關接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。
l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。
行政文秘崗位職責5
崗位職責
1、負責公司公文、各類總結和匯報、各類統計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。
2、負責公司收發文管理，各類資料、信息的收發管理。
3、負責公司相關會議的安排和實施。
4、負責公司相關活動的安排和實施，協助其他部門相關活動的.實施。
5、負責公司部門之間的內部工作聯系的處理工作。
6、負責公司與行政文秘相關的其他工作。
行政文秘崗位職責6
一、崗位名稱：
行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經理
五、崗位提要：
在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦
理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”??
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經理的`日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范???
3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
行政文秘崗位職責7
崗位職責
1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。
4、負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、負責公司各種公文的制作工作。
6、負責部門ISO9001/體系工作。
7、負責公司外來人員的接待工作。
8、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。
9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發放工作。
10、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
11、負責商標的'申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。
12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
13、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
14、負責總經理辦公室的保潔工作。
15、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
17、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
18、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
19、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結算工作。
21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，
22、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政文秘崗位職責8
職位名稱：院長秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級：辦公室主任
1.負責起草醫院年度工作總結報告及院長講話稿。
2.負責起草院長會議材料。
3.負責醫院其它重要及會議紀要的整理。
4.負責醫院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責醫院印章及院長簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協助辦公室主任做好醫院來賓的.。
8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。
行政文秘崗位職責9
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。
行政秘書應具備的能力
1.具備良好的.文字功底，可以起草各類行政文件;
2.具備企業行政管理、文件管理方面的知識和經驗;
3.具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協調力;
5.具備良好的計劃和執行能力;
6.工作認真、積極主動。
行政秘書任職條件
1.文秘、中文相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;
3.具備行政管理、文秘工作的`相關知識以及能力;
4.具備良好的溝通協調能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政秘書職業發展
行政秘書屬于文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的'方向發展。具備專業的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發展很有利。
行政文秘崗位職責10
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政文秘崗位職責11
職責一：醫院行政秘書工作職責
一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。
二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。
三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的.領發。
四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。
五、負責領導交辦的其它工作。
職責二：醫院行政秘書工作職責
1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。
5、認真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。
7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
職責三：醫院行政秘書工作職責
1、處理院長辦公室日常文案；
2、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務；
3、監督執行院長下達各部門的工作任務；
4、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
5、協助院部辦公室主任協調下屬部門之間的關系；
6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯系協調、等其他的具體工作；
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。
行政文秘崗位職責12
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的.試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8．協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
行政文秘崗位職責13
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。
行政文秘崗位職責14
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。
4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責公司各種公文的制作工作。
6、 負責公司外來人員的接待工作。
7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
9、 負責總經理辦公室的保潔工作。
10、 負責信函的`處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。
行政文秘崗位職責15
1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;
4.負責重要伙伴的.關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;
5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動;
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