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制藥股份公司統(tǒng)計核算員職務說明書
職務名稱: 統(tǒng)計核算員 職務級別 : 職務編號:
工作部門: 動力機修廠 上級主管:廠長 撰寫日期:
撰寫人: 部門審核: 人力資源部批準:
一、職務目標:
崗位設立目的,職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。
為了確保員工考核工資及時準確發(fā)放,及時統(tǒng)計能源、備品備件、辦公用品的消耗情況,在指定的工作范圍內(nèi)及公司制度下履行職務。協(xié)助廠長制定內(nèi)部分配考核及工資的分配方案、工資表的造冊、發(fā)放。
二、主要職責
按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內(nèi)容,用關鍵動詞表述所擔負責任。
1、協(xié)助分廠搞好經(jīng)濟責任制考核工作、認真做好工時考核、統(tǒng)計及月度考核工資(補貼)的造冊發(fā)放工作。
2、負責建立本分廠各類計量臺帳(兼)及能源、材料辦公用品消耗的統(tǒng)計工作。
3、按時填寫各種統(tǒng)計報表,建立材料領用臺帳。
4、負責本廠對外加工部分物料的領用審核工作、做到限核試發(fā)放、控制使用。
5、整理保管各類文件及相關的工作聯(lián)系單、并做好通知的下發(fā)工作。
6、負責本分廠的宣傳報道工作。
7、負責分廠分工會工作。
三、職位要素;
1、知識結(jié)構(gòu)
描述完成此項工作所需的相關知識,與之相關的理論,術(shù)語,概念,原則,規(guī)程,技術(shù)等理解力的要求,描述專業(yè)、學歷要求,專業(yè)崗位培訓,自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。
1、大專以上統(tǒng)計、會計學歷
2、2年以上統(tǒng)計管理經(jīng)驗,具有統(tǒng)計上崗證
3、掌握計算機的操作技能,會使用辦公軟件
2、復雜程度
從工作本身的性質(zhì)、任務的多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮,描述此項工作對于一個受過全面培訓或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。
根據(jù)分廠員工定崗的情況協(xié)助廠長制訂工資分配方案,分析現(xiàn)行的管理制度指出不合理的考核辦法,不斷進行完善,并采取有效措施。
需要叫嚴謹、細致的工作態(tài)度和較強的工作責任心。
3、責任范圍
( 1) 工作的自由度:
從以下幾方面說明該工作的自由度:內(nèi)部的書面指示,規(guī)程,政策以及外部法律,法規(guī)對之的束縛力;完成該項工作的時間要求,任務的多樣化以及所需的主動能動性。
在內(nèi)必須遵守公司 的各項規(guī)章制度、SOP和SMP。在外必須遵守國家法律法規(guī),平衡完成公司月度報表及材料領用等工作任務有安排方面具有較強的主觀能動性。
( 2) 范圍:
描述工作直接影響的最大范圍:科室、部門或工作單位,生產(chǎn)線、車間或全公司。
本職務履行如何將直接影響到分廠生產(chǎn)任務的完成和員工的積極性。
4、人際關系
描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復雜的討論和談判的關系的排列。描述具體聯(lián)系的機構(gòu)和對象,相互關系的重要性和頻率,以及對公司的潛在影響。
在公司內(nèi)部需要與財務部、人力資源部、工程部、總經(jīng)辦下屬的行政事務室、打印室等有頻繁的業(yè)務聯(lián)系。
5、實施管理
(1)人員管理:
描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量,在提供指導和控制功能中的角色。
無
(2) 職能監(jiān)督
描述對機構(gòu)的組織、決策、指導功能。包括水平、類型、管理多樣性,個人決定人、財、物權(quán)限。
本職務對外加工領用的材料有審批權(quán)。
6、操作技能
(1)技能水平
描述完成此項工作對于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。 包括活動和需要培訓的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何?
熟練操作計算機、計算器等。這些技能會直接影響工作效率,提高管理水平。
(2)應用程度
描述每日應用操作技能的時間有多少?
每天操作操作計算機約4小時、計算器約1、5小時。
7、集中視力
描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀,測量儀器,標尺度,查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少?
每天操作計算機、計算器、編寫各類表格、材料報表等需要集中視力2、5小時左右、
8、體力消耗
描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量,工作的重復性,進行的速度,走,站,舉,拉,推,運送,上升等的程度。
每天對各種計量器具進行巡視、與各部門進行業(yè)務聯(lián)系等有一定的體力消耗。
9、工作環(huán)境
(1)工作條件
描述完成工作時環(huán)境引起的身體的不適。使一個身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何?
1、因經(jīng)常到班組進行計量器具巡視及到員工家里慰問受到室外自然天氣影響。
2、辦公室位于機修旁邊受到噪聲、灰塵、刺激性氣味等影響。
(2)夜行。 通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。
無
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