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制藥公司經(jīng)理助理職務(wù)說明書
制藥公司經(jīng)理助理職務(wù)說明書1
職務(wù)名稱：經(jīng)理助理職務(wù)級別：職務(wù)編號：
工作部門：財務(wù)部上級主管：財務(wù)部經(jīng)理撰寫日期：20xx.9.18
撰寫人：xx部門審核：人力資源部批準：
一.職務(wù)目標：
崗位設(shè)立目的，職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。
為公司會計核算、成本管理、費用控制、建立核算程序及體系，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，實施會計核算，會計監(jiān)督和財務(wù)管理，在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，組織會計核算、會計監(jiān)督，并進行成本管理、內(nèi)部稽核及財務(wù)收支預(yù)算管理。
二.主要職責(zé)
按照由主到次順序書寫，列舉主要工作內(nèi)容，用關(guān)鍵動詞表述所擔(dān)負責(zé)任。
1、主持公司會計核算工作，財務(wù)報表的復(fù)核，編報。
2、負責(zé)實施成本管理，內(nèi)容稽核，財務(wù)收支預(yù)算的執(zhí)行、分析。
3、負責(zé)公司會計記帳憑證的審核，電算化數(shù)據(jù)的入帳、備份。
4、指導(dǎo)本部門及各子公司的會計核算。
三.職位要素;
1.知識結(jié)構(gòu)
描述完成此項工作所需的相關(guān)知識，與之相關(guān)的理論，術(shù)語，概念，原則，規(guī)程，技術(shù)等理解力的要求，描述專業(yè)、學(xué)歷要求，專業(yè)崗位培訓(xùn)，自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。
1、具有大專以上學(xué)歷，財務(wù)會計相關(guān)專業(yè)，會計中級職稱。
2、從事財務(wù)、會計工作二年以上。
3、熟悉國家財政、稅務(wù)法規(guī)、會計法、企業(yè)會計制度等相關(guān)政策。
4、熟練操作計算機和會計電算化軟件。
2.復(fù)雜程度
從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的.范圍以及時效性等幾方面考慮，描述此項工作對于一個受過全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來說，其難易程度。
1、根據(jù)企業(yè)會計制度，遵循會計法、財政、稅務(wù)法規(guī)，積極開展會計核算。
2、按照公司要求及時、完整地出具各種會計報表、財務(wù)分析報告。
3、積極做到費用開支合理，會計核算合法、合規(guī)，接受內(nèi)、外審計。
3.責(zé)任范圍
( 1)工作的自由度：
從以下幾方面說明該工作的自由度：內(nèi)部的書面指示，規(guī)程，政策以及外部法律，法規(guī)對之的束縛力;完成該項工作的時間要求，任務(wù)的多樣化以及所需的主動能動性。
1、外部：遵守國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度。
2、內(nèi)部：遵守企業(yè)內(nèi)部管理制度。
3、熟練運用國家財政、稅務(wù)法規(guī)，熟悉會計準則、會計制度，掌握公司各項財務(wù)開支標準。
4、具有判斷影響公司成本、費用、利潤因素的能力，并能主動提出降本增效的建議。
5、熟悉公司整個會計核算程序，費用開支范圍，具有嚴格控制費用的能力。
6、具有輔導(dǎo)下屬、提高專業(yè)技術(shù)的能力。
( 2)范圍：
描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門或工作單位，生產(chǎn)線、車間或全公司。
本崗位的履行會直接影響的最大范圍：與財務(wù)成本、費用控制相聯(lián)系的各職能部門、分廠。
4.人際關(guān)系
描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機構(gòu)和對象，相互關(guān)系的重要性和頻率，以及對公司的潛在影響。
對外是下屬子公司的會計機構(gòu)的負責(zé)人及有關(guān)會計人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系，關(guān)系處理的好壞，直接影響到公司會計信息的質(zhì)量及對子公司財務(wù)管理工作的開展;
對內(nèi)基本與各部門都有聯(lián)系，主要聯(lián)系部門為物控、總經(jīng)辦、制造部、生產(chǎn)分廠等之間的會計業(yè)務(wù)聯(lián)系，如不能及時完成聯(lián)系工作，將影響會計資料的索取及延誤公司領(lǐng)導(dǎo)取得會計信息的及時性。
5.實施管理
(1)人員管理：
描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量，在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。
直接管理成本會計、費用會計、材料會計、銷售應(yīng)收帳款會計、固定資產(chǎn)納稅申報會計、報表、稽核會計、銀行出納等九人相關(guān)業(yè)務(wù);
間接監(jiān)控下屬子公司有關(guān)會計人員及業(yè)務(wù)。
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職能監(jiān)督
描述對機構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性，個人決定人、財、物權(quán)限。
1、組織公司會計核算，指導(dǎo)會計人員進行業(yè)務(wù)處理。
2、審計憑證的合理性、合法性、保證會計核算的質(zhì)量。
3、監(jiān)督財務(wù)收支，反映經(jīng)營成果及財務(wù)狀況。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此項工作對于手臂，手，手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何?
1、完成此項工作的上機操作對手臂、手、手指必須具有一定的`靈活性、較快的速度和協(xié)調(diào)性。
2、熟練操作財務(wù)軟件需要接受軟件公司的專業(yè)培訓(xùn)。
3、熟練操作財務(wù)軟件對完成此項工作及其重要。
(2)應(yīng)用程度
描述每日應(yīng)用操作技能的時間有多少?
每天操作計算機(財務(wù)軟件)約4小時。
7.集中視力
描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀，測量儀器，標尺度，查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少?
1、月末、月初的損益核算，報表復(fù)核，視力集中程度較高，一般每日超出6小時。
2、平時審核會計記帳憑證每日約4小時。
8.體力消耗
描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量，工作的重復(fù)性，進行的速度，走，站，舉，拉，推，運送，上升等的程度。
本崗位無明顯的體力消耗。
9.工作環(huán)境
(1)工作條件
描述完成工作時環(huán)境引起的身體的不適。使一個身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何?
內(nèi)部工作條件尚可，無明顯不適感覺。
(2)夜行。通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。
每年出差2-3次，約10天左右。
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