行政崗位說(shuō)明書（通用40篇）
崗位說(shuō)明書是通過(guò)職位描述的工作把直接的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)上升為理論形式，使之成為指導(dǎo)性的管理文件。以下是小編幫大家整理的行政崗位說(shuō)明書（通用40篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政崗位說(shuō)明書 1
位名稱：行政前臺(tái)
所屬公司：
所屬分支機(jī)構(gòu)：
所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心
崗位每周工作時(shí)間：44小時(shí)
崗位任命批準(zhǔn)權(quán)限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
直接主管：地區(qū)人力資源主管
隔級(jí)經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
任職要求：
專業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具有1年以上行政前臺(tái)或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)技能：熟悉行政前臺(tái)工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件
素 質(zhì)：工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有親和力，溝通能力強(qiáng)，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應(yīng)快，應(yīng)變能力強(qiáng)，勤勞能干
性 別：不限
主要職責(zé)：
1. 接聽(tīng)電話(主要是家長(zhǎng)和學(xué)生的咨詢熱線)
2. 為咨詢師分配熱線
3. 接待家長(zhǎng)和學(xué)生的來(lái)訪
4.必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。
5.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。
6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。
7. 上報(bào)熱線及來(lái)訪的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺(tái)周邊的衛(wèi)生 維持前臺(tái)周邊的'秩序
8. 配合咨詢部做好會(huì)銷工作
9. 制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范
10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單
11. 收集、匯總和統(tǒng)計(jì)公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報(bào)表
12. 管理、維護(hù)前臺(tái)及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品
13. 申購(gòu)、分發(fā)和管理辦公用品
14. 文件的打印、復(fù)印以及分發(fā)，通知、公告的張貼
15. 完成主管安排的其他工作任務(wù)
行政崗位說(shuō)明書 2
職責(zé)表述：
辦公用品管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)
2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫(kù)及采購(gòu)渠道，進(jìn)行辦公用品采購(gòu)
3、按各部門：辦公用品申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實(shí)相符
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請(qǐng)
行政崗位說(shuō)明書 3
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的'處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語(yǔ)錄等）；
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；
6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行；
7、公司博客管理與維護(hù)；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購(gòu)與服務(wù)；
10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
行政崗位說(shuō)明書 4
職責(zé)表述：
后勤服務(wù)管理及安全管理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見(jiàn)
3、監(jiān)管行政前臺(tái)做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務(wù)工作
行政崗位說(shuō)明書 5
1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書治理名目及手冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的.整理歸檔。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存治理，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)展盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)幫助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見(jiàn)和建議。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。
8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的治理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及依據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生狀況準(zhǔn)時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參加公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政崗位說(shuō)明書 6
1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的`庫(kù)存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見(jiàn)和建議。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。
8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政崗位說(shuō)明書 7
崗位名稱：總經(jīng)理辦主任 崗位編號(hào)
所在部門：總經(jīng)理辦 崗位定員1人
直接上級(jí)：總經(jīng)理 所轄人員
直接下級(jí)：總經(jīng)理秘書、法律顧問(wèn)、報(bào)建員
本職：
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)事務(wù)管理事宜；負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的報(bào)建方面的工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)外法律方面的工作；辦理處理文書、布置辦公場(chǎng)所、保管辦公用品，協(xié)調(diào)其他部門的工作，促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實(shí)施
職責(zé)與工作任務(wù)：
職責(zé)一職責(zé)表述：依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，配合公司總目標(biāo)，擬訂本單位的目標(biāo)及工作計(jì)劃
工作
任務(wù)根據(jù)本單位工作計(jì)劃，估計(jì)所需的款項(xiàng)支出，編制本單位年度預(yù)算
對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并加以控制
職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待合作，監(jiān)督執(zhí)行費(fèi)用接待標(biāo)準(zhǔn)
工作
任務(wù)負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待工作，安排住宿與餐飲
負(fù)責(zé)來(lái)賓的訪問(wèn)行程安排
負(fù)責(zé)制訂公司來(lái)賓接待制度
負(fù)責(zé)監(jiān)督接待制度的執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)每月接待工作情況的總結(jié)工作
職責(zé)三職責(zé)表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時(shí)督察其工作效率
工作
任務(wù)將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進(jìn)各屬員間工作的聯(lián)系與配合
運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法，激勵(lì)所屬人員的士氣，提高工作效率
督導(dǎo)所屬人員，依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，確保本單位目標(biāo)的達(dá)成
職責(zé)四職責(zé)表述：研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程，以求達(dá)到作業(yè)簡(jiǎn)化、責(zé)權(quán)分明、處理方便的功效
工作
任務(wù)負(fù)責(zé)制訂公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程
根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職責(zé)的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求，定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化
有計(jì)劃地培養(yǎng)訓(xùn)練所屬人員，并隨時(shí)給予機(jī)會(huì)教育以提高其工作能力與素質(zhì)
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的研究
職責(zé)五職責(zé)表述：制訂公司員工考核、獎(jiǎng)懲辦法，對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效考核，提供處理意見(jiàn)
工作
任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司員工考核、獎(jiǎng)懲辦法
負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的工作績(jī)效考核工作
按期公布公司對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的處理意見(jiàn)
職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的'預(yù)算管理
工作
任務(wù)負(fù)責(zé)保管公司歷史文件、資料檔案
負(fù)責(zé)將歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，為預(yù)算工作提供參照標(biāo)準(zhǔn)
負(fù)責(zé)審核公司各部門提交的預(yù)算報(bào)告
職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)會(huì)議秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營(yíng)會(huì)議的議程并促進(jìn)議定案件的有效的推行
權(quán)力：
本部門工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán)
公司員工考核制度的制訂權(quán)和執(zhí)行權(quán)
公司來(lái)賓接待規(guī)格的建議權(quán)
對(duì)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有建議權(quán)
內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委、區(qū)建委、經(jīng)貿(mào)委、統(tǒng)計(jì)局及其他業(yè)務(wù)往來(lái)單位等
任職資格：
教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷
專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷辦公室管理培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識(shí)具備相應(yīng)的管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)
其他：
使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境辦公場(chǎng)所
工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班
所需記錄文檔公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度等
行政崗位說(shuō)明書 8
建筑工程設(shè)計(jì)公司行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書
崗位名稱：行政部經(jīng)理
崗位定員：1人
直接上司：總經(jīng)理
直接下級(jí)：行政主管、設(shè)備主管
工作內(nèi)容
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各種經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略和目標(biāo)，并貫徹執(zhí)行；
2、建立健全公司管理制度，并對(duì)制度予以解釋、執(zhí)行和監(jiān)督；
3、制定本部門的發(fā)展計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)；
4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核及人力儲(chǔ)備和調(diào)配，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置；
5、負(fù)責(zé)組織公司各部門績(jī)效考評(píng)，監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門對(duì)所屬員工績(jī)效考評(píng)的執(zhí)行；
6、負(fù)責(zé)行政部保管的各類印章的使用及管理工作；
7、負(fù)責(zé)審核與控制公司辦公管理費(fèi)用，監(jiān)督公司辦公設(shè)施和用品的.購(gòu)買；
8、負(fù)責(zé)公司薪酬體系的制定和定期修正工作；
9、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的籌辦工作；
10、負(fù)責(zé)協(xié)同營(yíng)銷部進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)工作；
11、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理公司突發(fā)事件的處理；
12、監(jiān)督行政文件、檔案、破損圖書等的健全、核查、監(jiān)督及銷毀；
13、協(xié)調(diào)公司的公共關(guān)系。
工作權(quán)限
1、人事權(quán)：
有對(duì)行政主辦以下級(jí)的人事任免的提名權(quán)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
2、財(cái)務(wù)審批權(quán)：
批準(zhǔn)、審核本部門所有財(cái)務(wù)費(fèi)用；
3、批準(zhǔn)權(quán)：本部門文件的批準(zhǔn)權(quán)；
4、行政章的使用管理權(quán)。
任職資格
專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)；
經(jīng)驗(yàn)要求：8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識(shí)
性別年齡：性別不限，年齡30-40歲
行政崗位說(shuō)明書 9
職責(zé)職責(zé)表述：
資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進(jìn)行購(gòu)置資產(chǎn)價(jià)格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購(gòu)，不斷拓寬資產(chǎn)采購(gòu)渠道
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單并合理配置
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄
5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的.出入庫(kù)管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫(kù)單，正確填寫資產(chǎn)編號(hào)：，出入庫(kù)數(shù)量及時(shí)間
7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬
行政崗位說(shuō)明書 10
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編
2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
權(quán)限范圍：
1、對(duì)于各部門：之間制度不清、職責(zé)不明的問(wèn)題有建議權(quán)
2、對(duì)任何損害公司利益的'行為有制止權(quán)
3、對(duì)辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、治理權(quán)
4、對(duì)公司的后勤效勞治理狀況的”監(jiān)視權(quán)、檢查權(quán)
5、監(jiān)視資產(chǎn)使用狀況，對(duì)提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司內(nèi)部全部部門：及員工
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府有關(guān)部門：各有關(guān)選購(gòu)供給商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專科及以上學(xué)歷：
專業(yè)：
秘書、中文、公關(guān)、行政治理等相關(guān)專業(yè)：
培訓(xùn)經(jīng)受：
相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他
閱歷與專業(yè)：資格
閱歷：
3年以上行政工作閱歷
【力量與素養(yǎng)要求】
1、把握企業(yè)行政治理學(xué)問(wèn)及實(shí)踐應(yīng)用，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應(yīng)變力量、撰寫文書力量
2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致仔細(xì)，慎重細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)
3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)力量，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題力量，思路清楚，考慮問(wèn)題細(xì)致
4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設(shè)備
【工作條件】
辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：根本無(wú)危急，無(wú)職業(yè)病危急
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，依據(jù)工作狀況加班
行政崗位說(shuō)明書 11
一、任職資格：
1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè)，1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀的應(yīng)屆生；
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳；
3、年齡20—30歲；
4、電腦操作技術(shù)熟練，有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神；
6、能承受較大工作壓力，能處理復(fù)雜問(wèn)題和突發(fā)事件；
7、性格外向，心態(tài)積極、平穩(wěn)，愿與公司長(zhǎng)期發(fā)展。
二、崗位職責(zé)：
1、主持所屬分公司人事行政部工作；
2、對(duì)分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé)；
3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作；
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理；
5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作；
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5S檢查及改進(jìn)工作；
7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績(jī)效考核工作；
8、負(fù)責(zé)人員招聘工作；
9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作；
10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作；
11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作；
12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、集體活動(dòng)的'策劃與管理工作；
13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等管理工作；
14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；
15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護(hù)、修理、保管等工作；
16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作；
17、學(xué)習(xí)物流業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持；
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
三、隸屬關(guān)系：
上級(jí)：分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān)；平行部門：分公司其它各部門；下屬：后勤人員。
四、工作時(shí)間：
每周六天工作制，第天工作時(shí)間：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，會(huì)有加班
五、薪資標(biāo)準(zhǔn)：
人事行政專員：月薪2000元，績(jī)效300元/月；主管：2500元，績(jī)效500元；副經(jīng)理：3000元，績(jī)效1000元；經(jīng)理：4000元，績(jī)效1500元。
六、職業(yè)發(fā)展：
人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監(jiān)↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門副經(jīng)理其他部門經(jīng)理↓↓↓↓
行政崗位說(shuō)明書 12
行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;
6、 管理公司重要資質(zhì)證件;
7、 組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、 對(duì)控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理崗位要求
1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致;
5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。
行政經(jīng)理關(guān)鍵技能
專業(yè)能力
辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理
個(gè)人能力
溝通敏銳的洞察力專業(yè)實(shí)踐積累執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)合作
行政經(jīng)理升職空間
首先，行政經(jīng)理 → 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;
其次，行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。
行政經(jīng)理薪情概況
1年經(jīng)驗(yàn)￥3800.00
2年經(jīng)驗(yàn)￥4400.00
3年經(jīng)驗(yàn)￥5800.00
5年經(jīng)驗(yàn)￥7500.00
行政經(jīng)理工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的'決定進(jìn)行貫徹落實(shí);
2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排并做好會(huì)務(wù)工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號(hào)、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司的大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會(huì)議;
6、組織并做好來(lái)客接待和公車的管理工作;
7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時(shí)編制本室的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;
9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
行政崗位說(shuō)明書 13
1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題;
5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
6、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問(wèn)題，作出調(diào)整，并通知人力資源部;
7、收到下級(jí)崗位的用人需求，并編寫該崗位的`崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn);
8、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試，并做最后確定;
9、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn);
10、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)，批準(zhǔn)后交人力資源部;
11、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)，批準(zhǔn)后交人力資源部;
12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
13、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性，監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
行政崗位說(shuō)明書 14
職位概述：
該職位負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)行政部的日常運(yùn)作，確保所有工作流程順暢，并確保所有員工都得到適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和支持。需要具備良好的組織和管理能力，能夠處理各種行政事務(wù)和問(wèn)題。
主要職責(zé)：
1、制定和實(shí)施行政部的工作計(jì)劃，確保所有任務(wù)的完成。
2、監(jiān)督員工的工作表現(xiàn)，提供必要的指導(dǎo)和支持。
3、協(xié)調(diào)與其他部門的`溝通和合作，確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢。
4、管理行政預(yù)算，確保資源的有效利用。
5、維護(hù)良好的工作環(huán)境，確保員工的。
6、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和緊急情況，確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。
7、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。
行政崗位說(shuō)明書 15
職位概述：
該職位負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件管理、會(huì)議安排、接待客人等。需要具備良好的組織和溝通能力，能夠處理各種日常任務(wù)。
主要職責(zé)：
1、協(xié)助行政部經(jīng)理制定和實(shí)施工作計(jì)劃。
2、協(xié)助處理文件和文檔，包括打印、復(fù)印、掃描等。
3、協(xié)助安排會(huì)議和活動(dòng)，包括會(huì)議紀(jì)要的'準(zhǔn)備和分發(fā)。
4、管理日常行政日程，包括預(yù)訂會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備、安排員工活動(dòng)等。
5、管理行政用品和物資，包括采購(gòu)、庫(kù)存管理、領(lǐng)用等。
6、 提供前臺(tái)接待服務(wù)，包括訪客的登記和引導(dǎo)等。
7、與其他部門協(xié)調(diào)合作，協(xié)助完成其他相關(guān)任務(wù)。
8、保持辦公室的整潔和有序，為同事提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。
9、負(fù)責(zé)辦公室的后勤工作，如茶水、電話接聽(tīng)等。
10、在需要時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或行政部經(jīng)理提供協(xié)助和咨詢。
行政崗位說(shuō)明書 16
職責(zé)表述：
內(nèi)部組織管理工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)下屬部門：?jiǎn)T工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員
3、負(fù)責(zé)部門：內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員
4、負(fù)責(zé)控制部門：費(fèi)用預(yù)算，降低費(fèi)用成本。
行政崗位說(shuō)明書 17
職責(zé)表述：
后勤效勞治理及安全治理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生治理制度
2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生狀況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見(jiàn)
3、監(jiān)管行政前臺(tái)做好公司消防、安全治理工作
4、其他后勤效勞工作
行政崗位說(shuō)明書 18
職責(zé)表述：
負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政治理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告
工作任務(wù)
1、依據(jù)公司進(jìn)展，制定符合公司進(jìn)展的各項(xiàng)行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、車輛治理及流程、辦公用品治理及流程等相關(guān)制度
2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤治理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參加合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)
行政崗位說(shuō)明書 19
一、日常工作：
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;
2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。
三.后勤工作：
辦公室飲用水訂購(gòu);
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的.離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
行政崗位說(shuō)明書 20
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的.主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政崗位說(shuō)明書 21
1 、對(duì)內(nèi)對(duì)外接待，群眾來(lái)信來(lái)訪接待和處理。
2 、負(fù)責(zé)工會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)送發(fā)文件、信函工作。
3 、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深入調(diào)查研究，收集情況及意見(jiàn)，提供信息。
4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的基本操作。
5 、做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。
6 、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，及時(shí)辦理現(xiàn)金、銀行存款及有價(jià)證券的`收、付業(yè)務(wù)。
7 、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，做到日清月結(jié)。庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)銀行核定的限額及時(shí)送存銀行。
8 、認(rèn)真做好現(xiàn)金、有價(jià)證券的管理及經(jīng)管的有關(guān)印章、空白支票、空白收據(jù)、原始憑證的保管工作，并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，確保庫(kù)存款及印章、票據(jù)的安全與完整。
9 、復(fù)核原始憑證，檢查有無(wú)會(huì)計(jì)審核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，嚴(yán)把"收支關(guān)"。
10、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位說(shuō)明書 22
一、崗位概況
崗位名稱 行政文員 所屬部門 行政人事部
直接上級(jí) 行政人事部經(jīng)理
直接下屬 無(wú) 管轄人數(shù) 0人
崗位定員
1人
崗位概述
在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項(xiàng)行政工作，監(jiān)督公司制度的實(shí)行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。
二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
崗位職責(zé)
工作內(nèi)容
1.前臺(tái)接待
①接待客戶、賓客和面試人員等來(lái)訪人員
②公司快遞、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計(jì)
③維護(hù)前臺(tái)秩序及環(huán)境
2.修訂公司制度與實(shí)行監(jiān)督
①協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議
②監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定
3.考勤管理
記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)
4.草擬公司文件
①根據(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件
5.管理辦公用品
①日常辦公用品的保管、發(fā)放和登記
②負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的`保管與日常維護(hù)
6.會(huì)議相關(guān)
①做好部門會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要
②負(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
7保密工作
對(duì)所保管以及所處理的文件資料做好相應(yīng)的保密工作
8.其他工作
完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作
三、任職資格
學(xué) 歷 大專或大專以上學(xué)歷
專 業(yè) 行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng) 驗(yàn) 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
身體條件
健康，無(wú)傳染病史
能力要求
1.親和力好，具有良好的溝通技巧
2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團(tuán)隊(duì)、服務(wù)意識(shí)
3.良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，并具有較強(qiáng)的文字寫作功底
4.熟練使用OFFICE辦公軟件
四、工作環(huán)境與勞動(dòng)條件
工作場(chǎng)所 公司前臺(tái)處 環(huán)境狀況 舒適
危險(xiǎn)性 基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
辦公設(shè)備
電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備
五、工作規(guī)范
1. 必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。
2. 對(duì)待來(lái)訪客人，必須禮貌接待，認(rèn)真聆聽(tīng)其來(lái)意，有必要時(shí)做好記錄，如遇無(wú)法處理的事情時(shí)，則請(qǐng)客人稍等，請(qǐng)求上級(jí)出面解決。
3. 對(duì)所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確。
4. 要保證前臺(tái)環(huán)境整潔干凈，前臺(tái)秩序有條不紊。
5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無(wú)錯(cuò)字別字。
6. 在執(zhí)行監(jiān)督的職能時(shí)，應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待所有部門及員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、。
7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫(kù)存充足，發(fā)放合理有序。
8. 做好公共辦公設(shè)備的保管與維護(hù)工作，保證各公共辦公設(shè)備使用順暢。
9. 認(rèn)真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。
六、相關(guān)工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程
快遞接收人 行政文員
所需表格
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
《公司往來(lái)快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
2.快遞郵遞流程
行政文員
員工
所需表格
《快遞詳情單》
《快遞詳情單》
快遞到達(dá)前臺(tái)，簽收并登記相關(guān)信息。
通過(guò)工作QQ聯(lián)系快遞接收人。
快遞接收人到前臺(tái)簽領(lǐng)。
填好快遞表單，并與郵寄物品交付行政文員。
聯(lián)系快遞收發(fā)員郵寄快遞。
3.面試人員來(lái)訪接待流程
面試人員
行政文員
所需表格
《面試登記表》
《面試登記表》
到達(dá)公司前臺(tái)。
詢問(wèn)其相關(guān)信息、引導(dǎo)就座、倒水并請(qǐng)其填寫面試登記表，同時(shí)做好面試記錄。
填寫面試登記表。
聯(lián)系相應(yīng)面試官，確定面試地點(diǎn)并帶領(lǐng)面試人員到面試地點(diǎn)等候。
行政崗位說(shuō)明書 23
職責(zé)職責(zé)表述：
資產(chǎn)治理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供給商信息，建立供給商名錄，進(jìn)展購(gòu)置資產(chǎn)價(jià)風(fēng)格查，參加資產(chǎn)選購(gòu)，不斷拓寬資產(chǎn)選購(gòu)渠道
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每月進(jìn)展一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單并合理配置
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的.記錄
5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜，幫助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫(kù)治理工作，填寫資產(chǎn)出入庫(kù)單，正確填寫資產(chǎn)編號(hào)：，出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)時(shí)間
7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬
行政崗位說(shuō)明書 24
職責(zé)職責(zé)表述：
資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進(jìn)行購(gòu)置資產(chǎn)價(jià)格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購(gòu)，不斷拓寬資產(chǎn)采購(gòu)渠道
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單并合理配置
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的'審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄
5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫(kù)管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫(kù)單，正確填寫資產(chǎn)編號(hào)：，出入庫(kù)數(shù)量及時(shí)間
7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬
行政崗位說(shuō)明書 25
職責(zé)表述：
負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度
2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)
行政崗位說(shuō)明書 26
職責(zé)表述：
后勤服務(wù)管理及安全管理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見(jiàn)
3、監(jiān)管行政前臺(tái)做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務(wù)工作
行政崗位說(shuō)明書 27
職責(zé)表述：
車輛管理
工作任務(wù)
1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程
2、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車輛使用情況
3、根據(jù)車輛管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行管理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實(shí)處理結(jié)果
5、控制車輛油料、維修費(fèi)用
行政崗位說(shuō)明書 28
職責(zé)表述：
車輛管理
工作任務(wù)
1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程
2、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車輛使用情況
3、根據(jù)車輛管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行管理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實(shí)處理結(jié)果
5、控制車輛油料、維修費(fèi)用
行政崗位說(shuō)明書 29
職責(zé)表述：
行政費(fèi)用治理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用總預(yù)算及各部門：行政費(fèi)用預(yù)算，建立費(fèi)用掌握指標(biāo)
2、負(fù)責(zé)每月底依據(jù)部門：行政費(fèi)用預(yù)算表審核各部門：行政費(fèi)用，對(duì)超預(yù)算費(fèi)用工程，提出審核意見(jiàn)
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)涉及行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時(shí)間及發(fā)生部門：，數(shù)字核對(duì)無(wú)誤
4、行政費(fèi)用月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，報(bào)部門：經(jīng)理審核
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用掌握指標(biāo)合理分析及調(diào)整
6、負(fù)責(zé)建立行政類合同臺(tái)賬，詳實(shí)記錄合同付款狀況
行政崗位說(shuō)明書 30
職責(zé)表述：
車輛治理
工作任務(wù)
1、編制、執(zhí)行車輛治理制度及使用流程
2、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度治理，協(xié)調(diào)車輛使用狀況
3、依據(jù)車輛治理制度，負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)展治理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)視落實(shí)處理結(jié)果
5、掌握車輛油料、修理費(fèi)用
行政崗位說(shuō)明書 31
1、負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況、
2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理、
3、負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)、
4、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗、
5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善、
6、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各部門周例會(huì)，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，收集各方面的`意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告、
7、負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程、
8、負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理、
9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利、
10、總經(jīng)理交辦的其他工作、
行政崗位說(shuō)明書 32
職責(zé)表述：
負(fù)責(zé)行政治理工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所根底設(shè)施建立與治理工作，做好日常維護(hù)，并做好修理申報(bào)工作
2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更治理工作
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和聯(lián)系工作，會(huì)議安排，檢查和會(huì)議紀(jì)要整理及執(zhí)行狀況
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)
行政崗位說(shuō)明書 33
【說(shuō)明書】：行政專員
崗位名稱：行政專員
崗位編號(hào)：jg—hr—002
所屬部門：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級(jí)：
【本職概述】公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書 34
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作、
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作、對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)、
三、接待好公司來(lái)訪的客戶、
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作、
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作、催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)、
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)、了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況、
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作、
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等、
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作、
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回、
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符、
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的.建立和管理工作、
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄、并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄、
6、協(xié)助主管招聘新員工、
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)、保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料、
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作、
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況、
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作、
行政崗位說(shuō)明書 35
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作；
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作；
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個(gè)板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè)：
1、企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等；
2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核；
3、企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通（面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì)），干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng)；
4、企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)（橫幅、裝飾、口號(hào)）、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理：
1、外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；
2、客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理：
1、購(gòu)銷存：辦公用品的`采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取；
2、固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；
3、來(lái)往信件、郵件及公文寫作；
4、信息搜集整理分析及信息安全；
5、辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；
6、檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理；
7、證照申請(qǐng)、年審、使用及保管；
8、內(nèi)部信息平臺(tái)
9、法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；
10、工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
職責(zé)五：行政部主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。
4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。
5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政崗位說(shuō)明書 36
職責(zé)表述：企業(yè)文化及其他
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編
2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
權(quán)限范圍：
1、對(duì)于各部門：之間制度不清、職責(zé)不明的問(wèn)題有建議權(quán)
2、對(duì)任何損害公司利益的行為有制止權(quán)
3、對(duì)辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、管理權(quán)
4、對(duì)公司的后勤服務(wù)管理情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)
5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，對(duì)提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司內(nèi)部所有部門：及員工
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府有關(guān)部門：各有關(guān)采購(gòu)供應(yīng)商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專科及以上學(xué)歷：
專業(yè)：
秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)：
培訓(xùn)經(jīng)歷：
相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)：資格
經(jīng)驗(yàn)：
3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)
【能力與素質(zhì)要求】
1、掌握企業(yè)行政管理知識(shí)及實(shí)踐應(yīng)用，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有深入的.認(rèn)識(shí)，具備綜合分析能力、應(yīng)變能力、撰寫文書能力
2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)
3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致
4、熟練使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設(shè)備
【工作條件】
辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班
行政崗位說(shuō)明書 37
1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書治理名目及手冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的`庫(kù)存治理，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)展盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)幫助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見(jiàn)和建議。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。
8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的治理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及依據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生狀況準(zhǔn)時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參加公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政崗位說(shuō)明書 38
職責(zé)表述：其他行政工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對(duì)公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)
人事管理方面：
職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開(kāi)展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，建立有效的績(jī)效考評(píng)體系關(guān)組織實(shí)施
6、管理本部門：日常工作，負(fù)責(zé)本部門：?jiǎn)T工工作考核、激勵(lì)及部門：資金的`預(yù)算和控制等
7、擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)
行政崗位說(shuō)明書 39
崗位名稱：行政秘書
年齡：23-28歲
崗位條件
基本條件理想條件：
文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷，高級(jí)以上職稱
資歷文秘專業(yè)或漢語(yǔ)言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)
1、形象氣質(zhì)佳，有較高的文筆表達(dá)能力，文字功底深。
2、交際能力強(qiáng)，應(yīng)變能力好。有豐富的媒體寫作經(jīng)驗(yàn)，曾發(fā)表多篇文章對(duì)工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。
健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、日常行政發(fā)文的起草、校對(duì)、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、督促各部門會(huì)議任務(wù)的完成;
3、建立、鞏固媒體聯(lián)系，負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象對(duì)外媒體宣傳稿件編寫、發(fā)送、跟蹤;
4、實(shí)施公司品牌策劃活動(dòng)和活動(dòng)的文字整理與存檔;
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：
1、公司企業(yè)形象對(duì)外媒體宣傳;
2、實(shí)施公司品牌策劃活動(dòng)和活動(dòng)的文字整理。
工作關(guān)系
直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)
權(quán)力范圍有對(duì)公司行政發(fā)文的查閱權(quán);
行政崗位說(shuō)明書 40
職責(zé)表述：
完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
權(quán)限范圍：
1、對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
2、對(duì)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)
3、對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)
4、對(duì)合同的.審核權(quán)
5、對(duì)印章使用的審核權(quán)
6、對(duì)各部門：的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
7、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
8、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
9、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)
10、對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)
11、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
12、對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)
13、對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)
14、對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)
15、對(duì)本部門：預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用管理權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門：外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府相關(guān)部門：相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專科及以上學(xué)歷
專業(yè)：
人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè)：
培訓(xùn)經(jīng)歷：
HR管理培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬設(shè)計(jì)培訓(xùn)等
經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)：資格
經(jīng)驗(yàn)：
3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)：資格
人力資源管理二級(jí)職業(yè)資格證書
【能力與素質(zhì)要求】
1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念
2、對(duì)行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)
3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧，建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系
4、熟練操作辦公軟件
5、正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、自信
6、高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開(kāi)拓能力
7、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力
【工作條件】
辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班
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