管理信息系統論文15篇[集合]
在現實的學習、工作中,許多人都有過寫論文的經歷,對論文都不陌生吧,通過論文寫作可以培養我們獨立思考和創新的能力。怎么寫論文才能避免踩雷呢?以下是小編為大家整理的管理信息系統論文,歡迎大家分享。
管理信息系統論文1
[摘要]科研管理信息系統是高等院校科研工作有效運轉的重要保障。在對這一系統的建設進行探究的過程中,筆者主要以系統在高校中的作用入手,對系統構建過程中的關鍵問題、構建流程和完善路徑等問題進行了探究。在筆者看來,這一系統在高校中的應用,是高等院校構建科研管理信息系統的必要性的體現。數據建設是管理信息系統建設的核心因素之一,對相關人員管理機制的完善和技術變革成果的應用,是系統完善路徑的一種表現。
[關鍵詞]高等院校;科研管理信息系統;構建措施;完善路徑
引言
隨著我國科研工作的不斷發展,信息化的科研管理工作已經成為廣大高等院校在學術研究工作的開展過程中所關注的一個重要問題。受到高校科研工作自身特點和經濟實力等因素的影響,不同高校的信息化水平呈現出了一種差異化的特點。在學術研究領域,這一因素的存在,對科研管理效率的提升,帶來了一些較為不利的影響。在教育部、財政部等部門對科研項目管理工作作出嚴格要求的情況下,科研管理信息系統的構建,可以被看作是對高校學術研究工作進行優化的有效措施。
1科研管理信息系統在高等院校中的作用
隨著國家對科研經費管理工作監管力度的不斷強化,科研管理信息系統的構建,已成為高校提升自身管理水平的重要措施。要對科研管理信息系統的構建問題進行探究,首先要對這一系統在實際應用中所發揮的作用進行探究。從該系統在高校工作中所表現出的功能效果來看,信息收集功能、信息傳遞功能、信息存儲功能、信息的加工和維護及使用功能,是系統在實際應用過程中所涉及的主要功能。也就是說,這一系統是一種涵蓋了高校科研管理工作各項內容的管理系統。在系統的應用過程中,高校可以通過信息化管理手段的應用,構建一種以研究人員、院系和學校為核心的管理工作體系。這一體系構建完成后,傳統科研管理體系中的一些低效率的工作形式會得到大幅度的削減,這對促進高校科研管理系統的優化有著積極的作用。
2科研管理信息系統構建的關鍵問題
2.1科研管理問題
從我國高校的發展現狀來看,在國家科研經費支出有所增長的情況下,高校科研管理部門在實際工作中所面臨的工作量的增加,讓科研管理系統的構建,成為提升自身辦公效率的一種有效措施。在一些相關軟件的采購過程中,由高校網絡計算中心或科研管理部門決策執行的采購方式和高校委托專業軟件企業進行決策的采購方式,是高校較為常用的兩種選購方式。在對科研管理問題進行處理的過程中,管理問題、資金投入問題和人力條件問題是高校在構建信息化管理系統過程中所要關注的一個重要問題。從科研管理系統的應用環境來看,覆蓋全校范圍的公共基礎數據體系,可以讓該系統在實際應用的過程中更好地滿足高校的實際需求。在對自身信息化建設問題進行分析的過程中,高校要對自身的公共基礎數率和基礎編碼規范的覆蓋性問題進行分析。
2.2系統建設問題
在該系統的構建過程中,系統建設問題是高校所無法忽視的一個重要問題。從信息化管理技術在高校中的應用情況來看,一些高校在信息化管理工作的開展過程中,對單機管理技術和小型局域網技術等建立在信息化技術基礎上的管理技術進行了應用。對高校原有的信息化系統進行分析,發現在新型管理系統的應用過程中,系統對信息的加工能力和系統在對信息處理過程中所表現出的智能化分析能力,是高校所無法忽視的問題。在對系統建設問題進行處理的過程中,高校需要從自身的實際情況入手,對系統的建設工作進行優化,例如一些院校的研究項目涉及了一些國際合作項目,該校在構建科研管理信息系統的過程中就需要對系統的海外研究項目管理模式進行完善。一些普通高校和一些軍事院校中會有一些涉及國家機密的研究項目,在將科研管理系統應用在這些高校后,院校可以通過構建一種由科研管理部門直接負責的管理機制的方式,對系統的保密性進行完善。
3科研管理系統的構建流程
3.1系統總體實施流程
從系統的總體實施流程來看,高等院校與管理系統開發商之間的溝通,是不可缺少的因素。從高校科研工作的工作實踐來看,針對科研管理系統在高校研究實踐中的總體目標的問題,高校的科研主管部門可以通過與管理系統的開發商進行協商的方式,對與之有關的總體目標進行完善。在高校與系統開發商的共同作用下,以“管理系統實施計劃的制訂—管理系統服務器端的購置、安裝—數據字段編碼—軟件安裝部署—用戶培訓—系統使用—系統驗收”為主要表現形式的管理流程,就可以被認為是一種較為理想的系統實施流程。在這一理想化的.實施流程的構建過程中,高校的系統人員需要在服務器處于安全環境的狀況下,對系統的安裝工作進行部署。
3.2數據建設
在科研管理系統的建設過程中,數據建設問題可以被看作是系統建設中的核心問題。通過對與之有關的數據建設的工作流程進行分析,發現從高校學術研究工作的開展現狀來看,系統的數據建設流程主要涉及了圖書館數據、研究生數據等多項內容,在數據建設工作的開展過程中,數據入庫問題扮演的是一種核心性的角色。從研究生數據、圖書館數據與數據入庫問題之間的關系來看,匹配關系可以被認為數據建設工作流程在實際應用中發揮著一大機理作用。在對數據建設問題進行處理的過程中,在這一系統的應用過程中,對與之有關的部門機構的協調工作的開展,可以讓系統的數據建設問題得到一定程度的優化。
4科研管理系統的完善路徑
4.1對人員管理問題進行完善
從我國高校的科研管理系統的發展情況來看,不論是傳統的科研管理系統,還是建立在信息技術基礎上的管理系統,工作人員的自身素質問題都是事關科研管理系統管理有效性的重要因素。從科研管理系統的完善路徑來看,人員素質問題是高校不可忽視的一個重要問題。在科研信息管理系統的應用過程中,組織工作的優化和培訓工作的開展,是構建系統完善路徑的一種有效措施。在對與系統建設有關的培訓保障機制進行優化的過程中,高校可以將以下幾種培訓機制應用到系統的建設過程中。第一,高校系統功能培訓和流程培訓等培訓措施可以被應用到教職工的培訓工作之中。從高校的教學研究實踐來看,這一措施可以讓高校的教職員工的信息系統操作能力得到一定程度的提升。第二,在培訓機制的構建過程中,高校在對系統化的培訓工作進行完善時,也可以讓一些與科研管理制度及工作流程有關的問題融入到培訓工作之中,進而讓科研人員對自身本職工作的重要性和一些具有實效性的工作機制進行了解。
4.2技術變革的應用
在對科研管理系統的完善路徑進行探究的過程中,發現技術變革的應用,是順應系統未來發展方向的一種表現,因此,這一措施也可以被看作是系統完善路徑的一種表現。從信息化技術的發展水平來看,在現代社會,“云”服務功能和大數據功能在科研管理體系中的應用,可以對科研信息系統協同工作的優化起到一定的促進作用。從技術變革給科研系統帶來的影響看,移動技術的應用,可以讓教師在科研工作的開展過程中建立一種更為方便、快捷的聯系;電子郵件技術的應用,對論文、文獻資料及文檔的共享機制的完善,也會起到一定的促進作用。
5結語
科研管理信息系統工程是事關高校資金和人力等問題的一項重要的系統工程。這一工程的開展,既是對國家高校科研管理政策進行落實的一種表現,也是對高校自身科研水平進行提升的有效措施。從高校的自身情況入手,在構建智能化科研環境的基礎上,對管理信息系統進行完善,是促進科研管理效率提升的有效方式。
主要參考文獻
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[2]郭艷紅.面向知識管理的高校科研管理信息系統的構建研究[D].大連:大連理工大學,20xx.
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管理信息系統論文2
一、全面預算管理工作現狀
全面預算管理工作以成本和資金為重點,嚴格預算剛性管理,對各項經營指標的全面完成起到了很大的保障作用。預算管理范圍已涵蓋所有單位的業務預算、資本預算、資金預算和財務預算,“目標—分解—編制—執行控制—分析考核”的預算管理運行體系得以完善。目前,大多數企業的預算報表使用Excel設置的預算表格式進行填制上報,使用Excel表格進行預算編制,使預算數據游離于現有的信息化系統之外,無法與現有業務系統進行接軌,無法實現預算對總賬系統、資金系統的數據控制,也無法將總賬業務執行數據提取到預算中與預算數據進行對比分析。
二、全面預算管理信息系統建設原則
全面預算管理信息系統建設本著從企業長遠發展戰略的角度出發,應用先進的計算機網絡技術去整合企業現有的生產、經營、管理等各個方面,實現信息數據的收集、加工、更新和維護等功能,為企業的決策層提供準確而有效的數據信息。在此過程中涉及到企業管理的各個職能部門,這就決定了全面預算管理信息化系統建設是一項艱巨而復雜的系統工程,為保證系統建設質量和提高建設速度,全面預算管理信息系統建設必須堅持的指導原則是:
1.統一性原則。為確保全面預算管理信息化系統建設的規范化、標準化,企業在系統建設中始終堅持統一規劃、統一標準、統一建設、統一管理、分步實施的原則,在保證質量的基礎上,全面提高建設速度,降低建設成本。
2.先進性原則。全面預算管理信息化系統以會計核算系統為基礎,重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進的管理思想,從而實現最佳的業務流程,達到最大程度的數據綜合利用,確保系統應用的先進性。
3.可操作性原則。全面預算管理信息化系統以科學管理為手段,實現企業物流、資金流、業務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統。實現對各項責任目標的分解、考核獎懲與分析總結,實現企業年度經營總目標,提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術在不斷發展,企業的改革也不斷深入,因此系統建設過程中既要滿足目前行業全面預算管理報表的要求,也要滿足企業靈活多變的管理需要,同時滿足自行設計預算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預算管理系統要有嚴格的安全控制和數據備份機制,確保數據安全可靠。在網絡配置上,確保內部系統數據不被非法用戶所獲取和破壞,強化權限管理功能,具有多級安全機制,并建立完善的日志機制,做到所有操作都有據可查。
三、全面預算管理信息系統內容
全面預算管理信息系統總的目標是,通過建立企業統一的預算管理平臺,形成系統的預算編制、預算執行、預算控制、預算預警以及執行情況的查詢分析和監督,建立科學的內部預算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業統一的全面預算管理體系;設置集團及各級單位的`預算主體,并建立預算主體與核算主體的對應關系。
2.在統一全面預算管理體系的基礎上,實現預算編制以及預算調整;滿足相關的預算控制、預算分析等業務處理的需求;依據預算指標和維度,搭建統一的預算查詢預警平臺。
3.結合行業的改革發展趨勢與目前的現狀,確保公司的預算管理信息與企業發展目標緊密結合,促進發展戰略規劃的落實和生產經營總目標的實現,推動預算管理的標準化、流程化,實現資源共享。
4.通過系統提供生產經營情況、物力資源和財力資源等最新、最準確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協調的目標,為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學管理為手段,以生產安全為核心,以經濟效益為目的,實現企業物流、資金流、業務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統。
四、全面預算管理信息系統的應用
1.預算編制。年度預算編制前,明確當年預算編制總體要求、具體原則、財務政策和報表體系,以規范和統一預算編制口徑,企業各業務部門編出業務預算、資本預算、資金預算和財務預算等預算,指導基層預算編制。預算管理辦公室按照各自分工參與到預算編制和審核過程中,協調、平衡各級預算,使預算基礎更加可靠,提高預算編制質量。總預算經過預算委員會討論批準,并報告董事會(或總經理辦公會)討論通過后形成公司的執行預算,下達給各部門和基層各單位控制執行。
2.預算執行與控制。預算執行與控制是企業實施全面預算管理的重點,目標是實現預算執行過程中的事中實時控制。公司預算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預算調整。公司正式下達執行的預算,一般不予調整。但如果預算在執行中遇到市場環境、經營條件、政策法規等外部事項發生重大變化,影響了企業預算目標的實現,可對預算進行調整。
4.預算分析。全面預算管理信息系統能夠實現及時、靈活多樣的全面預算分析,提供業務分析平臺,可以根據各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產等相關系統自動獲取預算執行數據,可以采用多期間、多預算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預算單位在任意時間開展預算分析工作的需要,及時跟蹤預算執行情況。
管理信息系統論文3
摘要:針對高等職業院校教學管理的特點,對ISO9000質量管理體系進行全面的改進,使之符合高等職業教育教學發展的一般規律,能夠讓ISO9000標準具體落實到高職高專院校的具體教學管理上,對教學管理的各個環節進行充分的調研和論證,找出教學管理工作的關鍵點和關鍵流程。文章對基于ISO9000的質量管理信息系統進行了研究。
關鍵詞:ISO9000;質量管理信息系統;高等職業院校;教學管理;系統開發理念
內蒙古商貿職業學院作為一所高等職業院校,學院在教學管理方面的信息化建設起步較晚,長久以來學校的各種管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制,基本上無法跳出傳統的管理模式及方法,進行現代化的教學管理模式改革勢在必行。近幾年來,伴隨著學院進一步的發展,學院加大了校園數字化建設的建設力度,為教學管理信息化的實現提供了有力、可行、可靠的系統平臺和網絡環境,教學管理的信息化與數字化日益完善。由此,對ISO9000的質量管理信息系統進行分析和研究尤其重要。
1系統開發理念
在ISO9000標準中,規定了組織質量管理是一個系統,其中包含了一系列過程,這些過程相互作用和關聯形成了一個網絡。在此基礎上進行信息數據模型的建立,從而完成信息系統的構建。質量文件是ISO9000質量管理體系中質量信息的載體,其通常的出現和存在形式是質量報告、質量報表、質量記錄等。因此,從特定的方面看來進行分析,可以將組織的質量管理過程當作一系列橫向流程化管理過程,其中主要包括了質量文件、質量數據等方面的內容。將這一開發理念為基礎,在分析系統的時候,會形成質量文件、信息數據、過程這三個相關的管理對象。
2系統過程分析
2.1識別
產品實現、資源管理、測量分析改進、管理職責等是質量管理體系中的重要部分,其中直接過程通常包括了相關的測量和監視以及有關于產品服務實現的過程,在系統中,這些過程都是較為重要的主過程。所以在其他的過程中,可以通過支撐過程的形式來對其進行看待。直接實現增值價值,主要是在主過程中實現的。但是,在支持過程中,這種直接的增值方式卻不能直接實現。不過,它卻能夠通過管理支持、資源保證等的提供,間接地在增值活動中進行參與,因此其在通常情況下都具有較為特殊的意義。但是,在建立基于ISO9000的質量管理信息系統的過程中,不能僅僅依靠主過程和支持過程之間的關系,還應當進一步對過程進行分解和分析,才能夠滿足實際要求。
2.2分解
在主過程和支持過程中,存在著很多的子過程,那么展開和認識這些子過程,就能夠對相應的具體活動信息進行獲取。在具體進行分解過程的時候,應當基于幾個主要的過程,分別對各個體系過程進行識別,然后再對其進行分解,從而得到相應的活動和子過程。根據不同行業和組織的管理方式與特點,在過程分解的時候,應當注意的是,不能夠無限制地對過程進行分解,如果將其分解到單一的活動,就會失去其本來的意義。同時,如果不能準確地把握過程的輸入和輸出。對于這些問題,在對其進行看待的過程中,可以對一系列的相關活動加以利用,然后在上一個層次的過程中,其進行歸入。同時,要將其原有的單獨過程的地位進行取消。對過程進行識別的過程中,應當對相關的組織程序文件進行充分的參考和結合。具體來說,這些程序文件主要是基于ISO9000標準,并針對組織自身需求制定的。在分解過程中,要以此程序文件為基礎,對標準要求進行兼顧,從而確保合理地進行分解。此外,在進行活動或子過程的分解中,應當良好地掌握分解程度,確保分解之后的活動或子過程具有實際意義。
2.3優化
在分解和識別過程之后,應當結合信息系統開發的實際需求,來優化組織原有的過程。通過這種方式,能夠使質量管理體系的有效性、運行效率都得到良好的提升,同時還能夠確保組織流程、信息系統等具有良好的適應性在過程優化中,可以結合質量管理的基本要求,來優化和再造過程。此外,還可以結合信息系統的建立要求,來優化和組合活動與過程。在過程優化中,基于管理思想,不能直接產生產值,也沒有能夠合并與削減的增值過程。同時,可以適當地合并具有相同或相似的轉化操作、輸入輸出過程。對于事后檢驗過程,也應當盡量減少,從而使預防控制過程的能力進行提高。此外,應當轉變工作過程,將職能管理中心更改為過程方法中心。另外,可以分解組合活動,從而達到基本信息分析單位。在開發系統中,系統分析和管理需要少量精簡的輸入輸出過程。
3信息數據分析
3.1系統的基本單元
在質量管理信息系統中,主要包括通信網絡、信息處理單元、信息源等方面的內容,其中通信網絡主要是對數據庫、通信、計算機等技術加以利用,結合必須的軟硬件資源,進行數據通信網絡的構建。通過通信網絡來傳遞信息,從而串聯信息處理單元和信息源,形成完整的管理系統。在信息加工中,質量信息處理單元是較為基礎性的單位,能夠處理輸入信息,輸出相應的質量信息。在質量信息中,主要包括了輸入、處理、約束、存儲、輸出等部分。產生信息的源泉就是質量信息源,在整個質量信息管理系統中,是一種輸入性質的存在。組織中的最終信息源,通常是基層質量管理單位,或是一線工作崗位,亦或是過程初始階段。而在開發系統的過程中,對信息源進行確認和區分,是最基本的出發點。
3.2信息數據的分析
基于一定的控制和約束,對輸入進行轉化,使之成為輸出,這一過程的操作稱為活動。在活動輸入形式方面,主要包括實物、信息等。無論是何種輸入形式,都會有信息隨之發生流動和轉移。因此,基于信息流通的角度,利用加工處理對一組輸入信息進行轉變,使之成為一組輸出信息的過程,即為活動。在信息處理單元中,活動具有較為基本的性質和意義。在輸入和輸出活動的過程中,也就是輸入和輸出信息處理單元的過程。而轉化活動操作的過程,也就是加工信息處理單元的過程。所以,在ISO9000質量管理體系中,分析了相關的信息數據,分析和確定了信息處理單元,就能夠分析和確定活動中的信息管理。在系統開發的時候,組織質量管理工作流程,主要是由過程模型所提供的.,而對于系統功能構架來說,過程模型是重要的基礎。在基于ISO9000的質量管理信息系統中,收集信息、查詢信息、存儲信息等管理活動,對其進行分析,就能夠形成基于過程的信息分析。
3.3質量文件的管理
信息及其載體通常是以文件的形式出現,它能夠以各種不同的形式存在,例如記錄表、照片、計算機硬盤、光盤、紙張、圖紙等。而質量文件是質量信息的基本載體,作為管理對象來說,在質量信息管理系統中,具有最為直接的位置。在組織實際運作中,大多都是通過管理質量文件,來實現管理質量信息的目的。針對基層工作中的過程來說,通常使對原始的質量數據進行輸入,而對相應的質量記錄進行輸出。在這一過程中,處理信息的流程主要就是統計和記錄信息。在質量管理中,通常會分析和統計相關的質量記錄,并且對質量報告和質量報表等進行制作,為高層制定決策提供依據。在高層中,根據這些信息做出相應的判斷和分析,從而通過相應指令的發布對組織質量工作管理進行指導。
4系統構建
基于建立數據模型和過程分析,能夠對ISO9000質量管理信息系統的框架進行構建。在開發和設計信息系統的過程中,應當基于過程分析來進行,對過程模型進行建立,然后分析相關的過程信息。在設計系統的過程中,主要包括了系統功能模塊開發、通信網絡建設、數據庫設計等方面的內容。在系統中,主要包括硬件資源層、網絡層、應用層、數據庫、操作系統等。在應用層中,對模塊化開發方式進行應用,以不同的管理和過程對象,對各個功能模塊進行劃分。在各個模塊之間,相互保持著獨立的關系,系統資源則是通過數據庫進行調用。通過這種方式能夠對各個子模塊的安全性提供保障,同時也能夠使系統的操作性得到提升,從而更加方便于系統的二次開發。在過程中,一系列的活動以及活動中產生的相關信息,與該系列信息質量文件相對應。基于過程分析,對信息數據模式、過程模型等進行建立。同時,對管理方法、管理文件等進行辨別,從而實現控制和管理質量文件的和過程。在設計系統訪問模式的過程中,由于B/S結構和C/S結構具有不同的特點,因此,應用了混合的方式進行。在組織內部,系統對C/S結構進行了應用將客戶端PC處理能力進行了充分的發揮,從而提供了更多的操作功能給用戶,這樣就能夠使系統的訪問速度得到極大的提升。而對于遠程用戶來說,則對B/S結構進行了應用,通過登錄瀏覽器系統,能夠有效地確保系統的靈活性與安全性,從而使基于ISO9000的質量管理信息系統能夠更好地發揮作用。
5結語
在當前社會中,為了確保企業和產品的質量,在其進入市場之前,應當對其進行嚴格的質量把關。為了達到這一目的,一個嚴格、可靠的質量管理體系十分重要。而在這一領域中,ISO9000質量管理體系是一種十分常用的、權威的質量管理體系。因此,應當基于ISO9000進行質量管理信息系統的建立,從而確保其能夠更好地發揮作用。
管理信息系統論文4
旅游管理信息系統的設計是適應了大數字時代,互聯網技術發展的要求。通過管理信息系統可以方便的了解游客的相關情況以及旅游景點的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價值做出科學的宏觀調控手段,合理的優化景區的安排與設置。旅游管理信息系統解決了旅游信息不對稱性的局面,將信息的最大價值釋放出來方便了企業價值的創造。
一、旅游管理信息系統設計的必要性
(一)旅游管理信息系統設計是信息時代發展的客觀要求。旅游行業最為拉動經濟增長的最大的服務性產業,與其相互聯系的各個環節以及組成要素都對旅游行業的發展產生巨大的影響,協調其相互間的行業運行能夠優化經濟運行秩序環境,促進經濟發展。要保證這個局面的生成需要實現各個行業的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個行業有機的聯系在一起,特別是在旅游行業中的糾紛矛盾涉及到多個部門多個機構間的關系時。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題,提高經濟運行效率,改善經濟運行的環境。現代社會經濟發展日益精細化復雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強信息的管理將減少識別有用信息的成本。在經濟全球化的過程中,旅游行業也由國內地區的市場開始向國外進行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時間成本才能夠將利益最大化。
(二)信息的重要性是旅游管理信息系統設計的內在原因。旅游產業其生產和消費同時性以及其產品不可轉移也不可以儲存,作為固定的消費品,需要消費者親臨,這就導致了消費者的頻繁流動。吸引消費者旅游的關鍵在于旅游景點的信息是否流通到位,消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費者會自覺的涌向景點,并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環境的恐懼感,提高旅游消費的可能性。同時旅游經營管理者可以通過對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產品,游客可以在權衡各項選擇中做出合理的安排。總而言之,信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場化中,快捷通暢的信息渠道將加快旅游產業的發展。
二、智能化旅游管理信息系統設計的.原則
智能化旅游管理信息系統設計需要以市場的發展動態為依據,以服務顧客為核心全面思考旅游行業相關組成部分的關系,科學合理的完成系統的設計方案。
(一)可擴展性原則。旅游行業是一個跨行業的部門,它帶動相關行業的發展,為其他行業提供經濟發展的契機,系統設計旅游管理信息平臺要了解其他行業發展的信息才能正確預測旅游行業發展的狀況。首先在系統設計中需要有未來發展的眼光,考慮旅游行業發展現實性因素也要考慮未來發展的方向。從實用性的角度來設計系統,為系統的升級改造保留剩余空間。同時在設計系統時要使系統簡潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業務。
(二)適用性原則。旅游管理系統的最終目的是為了實用,所以在設計系統時要從系統的結構上來考慮系統與實踐操作中的結合。系統在各個板塊間要保證不重合,盡量的能與現實中的各個因素耦合,系統在應用中能夠及時地回應社會發展的需求,各個功能間實現密切的配合。
(三)集成原則。旅游管理信息系統是一個融合旅游產業以及計算機專業技術的系統化工程,其涉及的學科知識以及生活范圍遠遠超過現實中旅游業發展的情況。作為服務旅游業發展的中介工具,系統設計要以集成的信息技術應用為基礎,以數據庫、高級編程語言的綜合應用為依托,實現游客信息、導游信息、景點信息、票價信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數據、文檔、圖片等多種數據形式進行顯示,從而形成較為全面實用性較強的智能化旅游管理信息系統。
三、智能化旅游管理信息系統設計的可行性分析
智能化旅游信息管理系統設計在現階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯網技術迅速發展的今天,系統設計較傳統有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統的快速完成投入到旅游行業中,實現經濟的發展。
(一)經濟可行性。經濟發展給開發系統提供了堅實的物質基礎,系統軟件的成本在隨著技術的不斷進步中趨向較低的態勢,所以從經濟價值的角度來看開發旅游管理信息系統將會是低成本高產出的活動。系統在開發時需要一定的成本投入,但一旦處于應用狀態,系統自動為旅游行業創造價值,促進經濟發展。
(二)技術可行性。信息化時代,信息技術快速發展,技術掌握發展獲取途徑較多,在對系統設計中要對其軟件和硬件進行科學的研究,通過與現實情況的分析比較適當的開發新的功能以滿足性能需求。系統可以采用主流的java語言,對WEBMASTER而言,_ISP的寫作界面應是隨著需求而改動。采用的數據庫有SQLServer、Oracle等,而相對于其他的數據庫,SQL、Server數據庫操作起來比較簡單,但絲毫也不影響它在將來所發揮的功用。
(三)操作可行性。隨著互聯網的普及,一般網民都具有一定的網絡操作知識,能夠操作具體的系統,在科學設計系統完成后,系統的維護只需很小的成本。系統成為一個共享的工具,為旅游產業創造價值。系統只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來。
結語
旅游管理信息系統將旅游業動態化發展情況搬移到虛擬的空間,通過信息的供給與消費,創造經濟價值,促進旅游行業的發展。在系統設計中需要借鑒各個學科的知識,同時要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統設計與應用的有益經驗,加快我國旅游行業的轉型發展。
管理信息系統論文5
1.引言
醫院醫療質量管理系統主要是協助院領導監督醫院運行過程中的總體質量,依據國家有關規定對醫院的質量做出客觀評價,對存在質量偏差的部門和影響質量提高的因素進行綜合分析,提出持續質量改進的建議加強醫院的質量管理是全面提高醫院各項管理水平的重要內容和前提條件,關系到醫院是否能夠滿足社會和患者需求。近年來,隨著醫患矛盾突出和醫院科室工作內容不斷擴大,需要收集整理的數據也成倍遞增,手工操作與計算等傳統方法巳經很難滿足現在的業務需求W。傳統的醫療質量控制主要是以質量評價與反饋為主,往往很少涉及不同環節的質量,缺乏科學的控制手段,存在醫院質量管理效率低下、醫患矛盾突出等問題。此外,國家衛計委在20xx年5月8日發布的《醫療質量管理辦法(征求意見稿)》中規定,醫療機構醫療質量管理實行院、科兩級責任制,建立全員參與、覆蓋臨床診療服務全過程的醫療質量管理與控制工作制度。由于規定發布時間較短,目前國內還缺少成型的醫院醫療質量管理系統產品,且現階段大部分國內醫院在全面質量管理方面沒有一個統一的系統平臺,很難做出對科室和醫務人員的客觀評價。因此,建立快速、高效的質量管理信息系統是醫院管理的當務之急,同時也是加強醫院質量管理的重要途徑。
云計算技術能夠有效解決現有信息系統設計和運行中的各種不足,將分散的計算機軟硬件資源虛擬地結合起來,實現應用層面的軟硬件資源共享。此外,云計算作為我國信息技術的重點發展對象和應用創新產業,其應用前景及經濟和管理上的優勢推動了醫療衛生行業的飛速發展。針對當前醫院醫療質量管理系統現狀和國家有關規定,本文提出利用云計算技術構建醫院全面質量管理信息系統,旨在降低系統設備成本、提高系統計算效率和資源利用率,快速實現對醫院全面質量管理的綜合分析與客觀評價,提出持續質量改進的建議。
2.云計算技術
2.1概念
近年來,迅速發展的云計算技術是分布式和并行計算以及網絡存儲、虛擬化發展融合的產物。當前,廣義的云計算定義是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問,進人可配置的計算資源共享池,如網絡、服務器、存儲、應用軟件和服務等。在云計算環境下,只需要投人很少的管理或與服務供應商進行較少的交互即可快速獲取配置好的資源共享池中的資源。云計算技術的主要作用是將計算任務分布在大量的資源池上,使各種應用系統能夠通過網絡,根據需要獲取計算力、存儲空間和各種軟件服務。所謂云就是指提供資源的網絡,是一些能自我管理和維護的虛擬計算資源。云中的資源在使用者看來可以無限擴展,而且還可以隨時獲取和按需使用。云計算技術具有超大規模、虛擬化、高可靠性、通用性、高可擴展性、按需服務和極其廉價等特點。這些優勢已經促使云計算技術逐漸演變為未來計算機行業發展的一種趨勢。
2.2云平臺設計和搭建
各種類型的信息平臺要實現云計算,其中虛擬化是一個重要的基礎內容,已經被迅速應用于數據中心與其他設備上,正在從主流的服務器虛擬化、存儲虛擬化技術蔓延到IT應用的各個角落。此外,基于云計算的信息平臺使用“池”的.概念,通過虛擬化技術構建標準化的虛擬計算池、存儲池、網絡池、桌面池、安全池等資源池,每個池都可以通過資源動態調整實現調度,最終充分利用各種資源。云計算平臺基于分層設計思想,利用服務器虛擬化、分布式存儲和互聯網技術等將不同軟硬件資源進行整合、協同工作,為醫院全面質量管理信息系統提供服務平臺。與常規的云計算平臺相似,本項目所搭建的云計算平臺核心架構依然為包括基礎設施和管理層、接口層、應用層在內的3層結構。在設計的基礎上,即可展開云計算平臺的搭建工作。首先,在服務器上通過安裝VMwareWorkstation軟件來創建虛擬機,設置主節點和子節點以及主機名稱和IP地址等信息。其次,將主節點上生成的密匙分別復制到所有子節點實現不同虛擬機之間的無密碼登錄。再次,進行Hadoop系統的安裝和包括節點地址、訪問權限、端口號等信息在內的配置以及子節點文件的格式化處理。最后,將系統原文件和數據庫分別放到Apache和MySQL中,以此實現醫院全面質量管理信息系統的安裝工作。
3.醫院管理信息系統存在的問題
3.1分散設計,開發標準不一,可擴充性較差
大多醫院管理信息系統是由醫院各個部門獨立實施,未充分考慮到各種資源的共享與聯機,且在開發建設中缺少統一的標準,以至于出現了不同類型的、脫離于整個醫院管理信息系統之外的小系統,例如藥品管理、人事管理、物資供應、統計分析等,這些小系統難以整合成一個完整的系統,且存在一定程度的重復開發。此外,醫院管理信息系統的開發大多是從解決局部問題開始,通常只是注重眼前的問題,沒有長遠考慮和整體規劃,難以進行擴充及兼容,造成大量人力、物力和財力資源的浪費。
3.2數據類型復雜,數據量大,難以標準化處理
醫院管理信息系統存儲的數據類型多樣化,包括字符型、邏輯型、日期型和數字型等。從數據量上來看,每一個病人的醫療信息包括基本信息、處方信息、醫囑信息、掛號和收費信息、化驗信息以及B超、CT等各種圖片信息等,數據量非常龐大。此外,這些數據類型和海量數據之間的內在關系也非常復雜。而計算機應用就是對信息標準化和代碼化處理的過程,這就要求從數據獲取、傳輸到存儲、分析等過程都要規范統一,但是現實情況卻非常困難。
3.3開發思想需要改變
當前,絕大多數的醫院管理信息系統仍然以財務為核心,雖然在短期內可以提高醫院的管理水平,但是長遠來看這與醫院以病人醫療信息為核心的本質相違背,隨著計算機技術和醫院管理系統信息化水平的不斷提高,其弊端也會逐漸顯現出來。例如,最初的醫院管理信息系統的開發就應該逐漸從以財務為核心轉向以病人醫療信息為核心,妥善處理好病人醫療信息與財務之間的關系。此外,當前以財務為核心的醫院管理信息系統只能提供小范圍、局限的病人醫療信息,不能為有關主管單位或決策部門提供全面的、系統的科學信息。因此,隨著時間的推移和信息化程度的提高,醫院管理信息系統的開發思想也要發生轉變。
4.構建基于云計算的醫院全面質量管理信息系統的關鍵問題
4.1引入PDCA循環制度
結合計劃、執行、檢査、處置(Plan,Do,Check,Action,PDCA)循環不斷優化業務模式,全面整合數據,科學匯總分析。充分應用現代化信息技術,幫助醫院實現質量管理的流程優化、資源整合,大大降低運營成本,提高工作效率、管理水平,全面提升醫療服務質量。
4.2選取合理的加權項進行全面質量評價
針對醫院質量管理的實際內容,將醫務人員的各項指標作為考察項目,全面、客觀匯總統計評分,科室/個人總分=處方質量+檢查申請單+病歷書寫+病案歸檔+基本醫療保險+門診出診+出院隨訪+醫德醫風等項得分總和。此外,本項目還根據衛計委的最新文件要求,按照醫院質量管理科的業務來設計實施結合衛計委、醫院下發的各種技術和業務指標,實現不同醫院質量管理信息系統的高度統一,確保共享和集成。
5.基于云計算的醫院全面質量管理信息系統設計與實現
5.1主要設計目標
5.1.1全面醫療質量管理系統架構
5.1.2規范各種醫療接口在醫院全面質量管理信息系統中,不但要規范信息模型和共享接口標準,而且還要規范系統集成的信息交換標準及其相應的接口規范標準,只有這樣方能實現后續的集成要求。如病人就診信息的集成,形成病人主索引,建立對外的統一數據交換接口;外部信息交換系統標準的集成,形成科室間交換、與醫院間交換、與醫保系統交換等信息交換接口。
5.2技術路線與實施方案
5.2.1技術路線本項目按照醫院質量管理科的業務來設計實施,結合衛計委、醫院下發的各種技術指標、業務指標等,實現高度統一。圖2為本項目構建的一個操作簡便、業務流程清晰的全面質量管理信息系統的整體結構。
5.2.2實施方案(1)建立一個基礎平臺,符合面向服務設計理念且可擴展的IT基礎架構。為醫院內部、多機構、多業務系統的接人提供底層支撐;和醫院現有的信息系統形成對接,實現信息共享交換架構,基于先進的語義分析技術,對各個科室數據深度匯總利用;規范業務數據交換標準和系統接人方式,確立以HL7為標準的數據交換標準,形成一套規范的集成接入接口的設計,方便各類系統的接入。(2)構建模式以云計算為基礎。云計算利用網絡將分散在個人計算機端口的閑置計算資源和計算能力整合利用起來,獲得高性能、高可用性、低成本的超級計算機功能。云計算體系架構分為核心服務、服務管理、用戶訪問接口3個層次。在國家新醫改方案中提出,信息技術是推動我國醫療“四大體系,八大體制機制”發展的重要支柱。充分應用云計算技術,能夠有效幫助醫院實現流程優化、資源整合和降低運營成本,同時還能提高工作效率、管理水平以及醫療服務質量。(3)在整體設計中,醫院全面質量管理信息系統包括數據集成系統與醫院資源管理系統,能夠實現與現有的臨床業務系統和手術室等業務應用系統集成。(4)全面質量管理信息系統集成服務總線提供HL7信息解析,實現基于消息的數據傳輸、智能路由和數據轉換,提供對核心業務系統的集成接入。全面質量管理信息系統包括以下層次:集成適配器服務層負責數據源的接人及數據傳遞;集成服務層以總線的方式構建集成平臺,負責實現整個系統與其他系統的信息交換功能;數據服務層負責整個數據中心庫的數據管理,即數據中心庫;基礎應用服務層負責整個基于數據中心的應用開發部署平臺;頁面展現層構建門戶,實現單點登錄和個性化處理。
5.3主要技術和經濟指標
5.3.1技術指標(1)醫院系統內部采用B/S架構,MSSQLServer數據庫服務器作為整個系統的主服務器,Web服務器采用穩定的Tomcat6.0,客戶端只需要通過H:瀏覽器即可實現對全面質量管理信息系統的訪問。(2)采用云計算的構建模式,所有賬號授權、功能授權以及功能升級都由醫務科或質控科主任(超級管理員)來統一管理,具有執行效率高的特點。
5.3.2經濟指標通過對全院各個工作環節質量的總體監控,獲得統計數據,不斷優化醫療質量管理方案。利用獲得的目標、指標、計劃、措施、效果評價、信息反饋等信息建立醫療質量監控指標體系和評價方法,能夠實現基礎質量監控、環節質量監控、終末質量監控等,定期自動匯總統計進行全院會議通報,從而能夠達到以下經濟目的:(1)減少不必要醫療糾紛,保障醫療安全,提升醫院整體醫療質量、管理效能及學術水平。(2)提升患者滿意度,大大緩解醫患糾紛;維系重點病人,增加醫院就診率和收入。(3)創新醫院管理思路,增強競爭力,從而獲得豐厚的經濟效益。
6.結語
將云計算技術應用到醫院全面質量管理信息系統建設中,不僅能夠整合現有的醫院管理信息系統軟硬件資源,提高資源利用效率,克服傳統醫院管理系統中存在的重復建設、運行效率低下和共享性差等問題,而且還擴展了云計算技術在醫院管理領域的應用,切實為全面提高醫院管理質量提供了技術支撐。基于云計算的醫院全面質量管理信息系統具有快速計算、存儲資源共享以及集中統一的安全防護和容災能力,提高了信息系統的安全性和穩定性,同時還減少了系統維護,降低了運行成本。雖然本文提出的基于云計算的醫院全面質量管理信息系統的設計與實現方案還不夠成熟,但是云計算技術的應用有望成為信息系統未來發展的方向;利用現代化的計算機軟件技術來支撐日益龐大的全面質量管理平臺,將是醫院發展的必然趨勢,有著廣闊的前景。
管理信息系統論文6
【摘要】伴隨經濟水平與科學技術的不斷提升,人們日漸重視對現代化管理模式的應用,越來越多的現代管理技術被應用于各行業發展中,電能作為經濟發展的基礎,借助現代管理技術提高用電管理效率,所具有的重要現實意義不言而喻。當前,電力營銷管理信息系統日漸完善,將其運用于用電管理中取得了一定的成效,現對該項系統的具體運用加以分析,望能夠給同行業帶來借鑒與參考。
【關鍵詞】用電管理;GTi-CS2;構成;具體應用
近幾年來,隨著人們物質生活水平的提升,對供電質量提出的要求越來越高,各電力企業間競爭壓力越來越大。電力企業為更好的提供供電服務,增強電力營銷的實效性,提高自身市場占有份額與競爭實力,運用現代信息管理技術成為必然趨勢。新時期,電力營銷管理信息系統逐漸得到推廣,將其運用于用電管理中無疑產生了良好的效果。現根據個人多面的實踐經驗,對該系統在用電管理中的具體運用加以概述。
一、電力營銷管理信息系統的構成分析
GTi-CS2,又名電力營銷管理信息系統,該系統有較多個子系統構成,其中對數據庫技術的運用最多,現將系統的具體構成加以分析。第一,數據庫系統,該系統承擔著用戶數據的統計工作,借助數據庫技術與數據庫管理系統等,實現對電力企業的用電管理。經過數據錄入與處理,實現對用戶每月用電量的具體統計,并通過相應設置計算實際電費[1]。第二,登錄模塊。該部分是系統的門戶,只有系統人員通過合法的身份驗證,系統才會允許人員對其內部進行操作,一般登錄模塊會設置3次身份驗證,3次驗證失敗后,系統會自動鎖定,有效防止外來人員的非法入侵。第三,計算機系統。計算機是GTi-CS2的主要輔助部分,若無計算機系統是輔助,將無法實現對無線網絡的運用,更難以對系統參數進行設置,其系統的主程序不僅實現了登錄單表的調用,還能夠進行自定義工作,尤其是對全局變量而言。第四,菜單系統。菜單系統將服務模塊進行了分類,對用戶而言,通過菜單系統可以非常便捷的進行使用,實現對用戶提供不同的服務功能。
二、用電管理中對電力營銷管理信息系統的具體運用
GTi-CS2主要涵蓋了電力營銷的四項業務,分別是營銷業務、管理決策、客戶服務、營銷監督管理,由于業務之間存在一定的差異,該系統在具體應用中表現有所不同,GTi-CS2在電力管理中的運用具體主要表現如下[2]。
(一)營銷業務中的運用
為更好的開展營銷業務,獲得用戶詳細的用電信息是基礎,只有在熟悉用戶的實際需要后,才能促進營銷業務的順利開展。將GTi-CS2用于營銷業務之中,可以實現對用戶用電信息的具體統計,便于營銷業務的受理工作,同時對線損、用電負荷等的管理效率大幅度提高,停電業務通知更加及時,IC卡售電、用電合同管理等新型營銷業務也得到促進與發展。除此之外,營銷業務的系統管理人員,還可將用電數據信息進行分享,通過具體的分析與處理,為客戶服務業務提供有利的依據支持,促進客戶服務業務的發展與完善。
(二)管理決策中的運用
能否制定正確的營銷決策,不僅關系到電力營銷業務的績效水平,同時也將決定電力企業的發展實際。運用GTi-CS2進行營銷管理決策,主要是對營銷業務層獲得的數據進行分析與評定,在對用戶用電需求充分了解后,制定符合當地區域的用電營銷策略,并依據此策略進行其他業務的開展工作。簡單來講,營銷管理決策具有重要指導作用,管理決策人員可通過營銷業務獲悉企業發展的實際情況,從而制定科學合理的電力營銷決策,以此指導電力企業走向正確的營銷方向。當前,電力企業面臨的市場壓力逐漸增大,實現對電力營銷管理信息系統的具體應用,對科學營銷決策的制定發揮了重要作用[3]。
(三)客戶服務中的運用
隨著科技水平的不斷提升,用戶對用電質量提出了越來越高的要求,能否及時獲得用戶的實際需求從而制定合理的營銷策略,對電力企業發展具有極大的促進作用。GTi-CS2中的客戶服務層,是為客戶提供有效服務的重要平臺,通過多種軟件系統與硬件設備的使用,實現了客服人員與用戶的互動交流,通過彼此交流獲得用戶用電需求,并滿足用戶的多方面用電知識需求,解答用戶在日常用電中遇到的.各項困難。新時期,信息技術逐漸完善,電力營銷客戶服務的途徑越來越廣,網上營業廳、電話呼叫服務、電力企業服務窗口等都是重要的服務渠道,極大的方便了用戶進行用電咨詢與信息查詢。與此同時,客戶服務層還承擔著安全用電知識宣傳,將國家出臺的相關用電法律與政策及時通知到用戶,對新型用電技術進行推廣,提高用電安全。若用電企業進行擴容、新增、變更用電狀況時,也會借助客戶服務層提前通知到用戶,降低客戶的用電損失。
(四)營銷監督管理中的運用
進行營銷監督管理可有效保證電力營銷質量,GTi-CS2中設置有質量管理層,主要負責對營銷質量進行控制,對營銷業務層以及客戶服務層進行監督管理,提高業務水平與服務質量,提高客戶用電滿意度,為企業創造更多的市場份額。營銷監督管理在營銷業務層,主要包含對業務稽查監督、綜合查詢、合同執行、生成營銷報表、投訴舉報等多方面工作的質量監管;其在客戶服務層的監管工作,主要有客戶服務監控、考核服務時限、管理服務處理指標等各項工作。借助電力營銷管理信息系統,對電力營銷的具體工作進行質量監督,可以及時發現工作中的問題,并將問題情況反映給相關部分,從而制定問題處理策略,改進電力營銷管理中的不足,提高電力企業的營銷管理水平[4]。
三、結語
隨著時代的不斷進步,現代科技日新月異,越來越多的現代技術被運用于行業發展之中,對于競爭壓力較多的電力企業而言,提升營銷管理效率對企業發展意義重大。將電力營銷管理信息系統運用于電力管理之中,既是時代進步的需求,也是電力企業做出的正確決定,借助該系統的運用,便于企業獲得全面的營銷信息,制定科學的營銷策略,促進電氣企業的可持續發展。
參考文獻
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管理信息系統論文7
摘要:文章簡述了現代信息系統在物資管理中的應用,對于提高物資工作效率、增加企業經濟效益具有重要意義。
關鍵詞:信息系統;庫存管理;工作效率
加強庫存管理是鐵路物資管理的重點工作之一,也是鐵路企業經營業績的重要考評指標。然而,庫存具有雙重性,一方面保證了企業生產的連續性,另一方面又形成企業負擔,影響企業的經濟效益。隨著計算機和網絡技術的深入應用,鐵路物資工作者也著眼于應用現代信息管理系統,提高物資工作效率,增加企業效益。
1鐵路物資管理中信息化建設問題
1)信息系統的集成性差。缺乏有效的管理系統,庫存管理、計劃提報、財務核算不能同一個系統內完成,數據轉換困難,效率低。2)信息系統的應用程度不高。現有系統的功能應用不充分,僅用了基本的物資收發料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統計等功能未發揮作用,導致消耗統計和班組核算困難。3)信息系統專業知識匱乏。物資管理隊伍的素質不高,缺乏相應的物資專業知識和現代信息系統建設的專業技能,影響物資信息系統的應用效果。4)信息系統科學性差。不能適應發展的需要,有效解決庫存管理的基本矛盾,庫存積壓與缺貨仍然同時存在。
2現代信息系統的應用
現代信息技術在生產實踐中的應用,形成了許多優秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計劃(MRP)、新型RFID管理、供應鏈環境下的供應商庫存管理(VMI)、企業資源計劃(ERP)等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術,我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽,物資出庫時掃描電子標簽,系統自動減少庫存數量,當庫存數量到達進貨預警點時,系統提示進貨。
2.2供應鏈管理
供應鏈是指生產和流通過程中,涉及產品或服務提供最終用戶活動的上下游企業所形成的網絡結構。供應鏈管理是指運用現代信息技術,對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規劃、組織與控制,實現供應鏈整體效益的.最優化。
2.3ERP系統管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發展而來的新一代集成化管理信息系統,擁有強大的庫存管理功能,能夠實現對企業物資在整個供應鏈流程的全過程管理。
3ERP技術在鐵路物資管理中的應用
開發適合鐵路物資管理工作需要的信息系統,是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統,是在MRP的基礎上,以供應鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業內部的生產及供應商的資源集成在一起,在供應鏈范圍內優化企業資源,是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質量檢驗、庫存動態、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數據為每一項物資建立庫存,根據生產維修任務的需要以及市場供應能力等,通過MRP自動平衡庫存,生成物資采購清單,同時確定訂貨時間,提高計劃的時效性,保證供應,并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態調整庫存,精確反映庫存信息;通過報表查詢,分析庫存結構的合理性及存在的問題。
4信息系統在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業性強,供應工作計劃性強、時效性差,由于信息不暢通,經常出現生產和需求脫節,缺貨和積壓共存的現象,加強庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術的應用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計,是對物資管理流程的整體優化。
2)通過信息共享,可以有效實現資源整合,優化資源配置,提高不同區域的協同作業能力,有效保證供應。
3)信息技術的應用,可以促進物資作業程序的標準化,規范物資管理工作,提高庫存管理質量。
4)隨著信息化程度的提高,信息技術的綜合應用和物資數據的有效傳遞,避免重復工作和資源浪費,減少誤差,提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強信息化建設是現代鐵路發展的需要。信息技術在物資管理工作中已經獲得了廣泛應用,它對于優化庫存結構,保障供應,降低成本,提高企業經濟效益具有非常重要的意義。
管理信息系統論文8
摘要:隨著信息化的開展,大數據和云計算對企業的發展起著越來越重要的作用,企業每天都會有海量的數據產生,重視對這些數據的有效分析和處理可以更好地對企業經營活動進行預測,從而實現企業價值最大化。本文通過分析現有財務軟件的不足,研究大數據對財務系統的影響,最終構建大數據、云計算環境下財務管理信息系統應用的整體構架,優化現有財務管理信息系統,使大數據和云計算技術在企業財務管理信息系統中得到更廣泛應用。
關鍵詞:大數據;財務管理信息系統;應用;優化
一、引言
由于信息技術的發展,企業財務管理信息化這一理念已深入人心,其作用日益凸顯。根據計世資訊于20xx年所進行的調查顯示,企業對管理軟件功能的需求在20xx到20xx年間發生了巨大的變化。從表1可以看出,財務會計、進銷存、OA類軟件的需求數量呈下降趨勢,而SCM、CRM、管理會計、BI、HR等軟件需求在上升,說明財務管理信息化的作用越來越重要。由此可以推斷,以管理會計等為基礎的財務管理信息化建設正在逐漸受到企業重視,并得到推廣應用,也說明了財務管理信息化的作用逐漸凸顯。因此,根據我國企業財務管理信息系統的應用現狀,分析現有企業財務管理信息系統應用存在的不足,在此基礎上與大數據、云計算進行結合,加入數據分析、數據挖掘等全新的方法,優化現有企業財務管理信息系統應用模塊成為必要。
二、企業財務管理信息系統應用現狀
目前,在我國,大多數企業所采用的財務軟件主要是金蝶和用友,以金蝶K/3和用友ERP-U8為例對我國財務管理信息系統的現狀進行分析和說明。在用友ERP里面,涵蓋了財務管理、人力資源、協同辦公、供應鏈、CRM、生產制造、績效管理、成本管理等十多個應用領域,其中,ERP-U8主要為財務管理方面的應用。用友ERP-U8涉及經濟業務面更廣、購買使用成本高,所以主要適用于大型企業,用友ERP-U8,其財務管理信息系統是以一個單位的經濟業務貫穿始終,包括最初一筆經濟業務的發生到記賬憑證的填制以及最后UFO報表生成。用友ERP-U8充分體現出了會計的核算和監督職能,本期財務數據生成近期財務報告,會計處理可以在沒有網絡的狀態下即可完成。目前,用友ERP-U8主要子模塊包括薪資管理、固定資產、應收款管理、應付款管理、總賬及報表,每個模塊之間都有緊密關系,初始數據在薪資系統、固定資產系統、應收款管理系統、應付款管理系統錄入再進入總賬系統生成記賬憑證,最后,經過加工的會計數據進入報表系統生成企業的財務報表,在ERP-U8里這些子系統在大數據中所提供的數據信息是不容忽視的。金蝶軟件里面同樣包括財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、供應商關系管理、客戶關系管理、分銷管理、人力資源管理、協同辦公、企業績效、商業智能分析等應用系統,這些系統有效整合了企業內外部資源,實現企業價值最大化。金蝶K/3財務軟件的使用者主要以中小型企業為主,少部分產品是針對大型企業,在金蝶K/3中,財務系統主要包括總賬系統、固定資產系統、工資系統、采購系統、銷售系統、存貨系統、庫存系統、應收款系統、應付款系統、報表系統。這些系統之間都是相互聯系著,應收、應付、存貨、工資、固定資產系統通過憑證與總賬系統進行數據上的連接,最終將數據傳輸到報表系統生成報表。通過用友ERP-U8和金蝶K/3財務管理信息系統可以看出,用友U8、金蝶K/3都具有應收、應付、薪資、庫存、總賬、報表等系統功能。同時,它們總賬中的自定義轉賬功能、內置的財務分析功能都非常實用而且切合我國財務管理的實際。兩者區別主要在于數據庫、憑證處理(序時記賬和錯誤憑證修改)、薪資系統工資變動時重新計算功能、應收應付款系統審核等。用友U8核算相對于金蝶K/3全面,但操作起來比較繁瑣,金蝶K/3更易上手。現階段的財務管理信息系統主要發揮著企業內部會計核算功能,沒有與大數據和云計算進行數據上的連接,隨著信息技術的發展,財務軟件與大數據和云計算進行結合也是一種趨勢。
三、企業財務管理信息系統應用存在的問題
(一)數據分析時效性差
大數據時代的到來,業務量大的`企業會遇到海量數據的問題,財務人員對經濟活動的分析、預測以及日常管理和控制變得尤為重要,這就要求我們對數據的分析能力要高效準確。全面會計電算化的實現,會計人員編制大量減少,而經營所需的財務信息大量增加,計算機信息處理能力有限,導致會計人員花大量的精力加班加點去完成初始經濟活動業務信息的錄入,使會計人員仍然停留在繁瑣的核算職能上,沒有更多的時間把工作重點和主要精力轉移到對經濟活動的分析、預測及日常管理和控制上。
(二)功能模塊應用不全面
目前以用友ERP-U8和金蝶K/3為例,進行財務管理信息系統使用情況分析,大多數企業在購買軟件使用時,并沒有完全使用上財務軟件所有功能模塊,只是總賬系統里進行記賬工作,沒有發揮軟件的整體功能效應。企業購買一套ERP軟件或金蝶,僅僅只使用供產銷之類的軟件或者只使用財務軟件里面的總賬系統,甚至有些財務部門使用的是不相關的電算化總賬軟件,這樣極大的浪費了整個財務軟件資源,也沒有使得軟件發揮出應有的作用。
(三)財務管理復合型人才稀缺
軟件技術發展的同時也需要財務管理人員業務能力的提升和職責的轉變,財務數據的錄入不只為了得到總賬里的憑證信息,更需要財務人員通過報表模塊挖掘數據。財務管理信息系統建設過程中,會計在崗人員素質較低,對數據分析能力有限,不能適應未來經濟發展,大數據時代會有海量的數據充斥企業,需要在其中及時找到和挖掘有用財務數據信息為企業所用。隨著計算機技術的日益發展,財務管理不能單純發揮核算職能,大數據和云計算對財務管理信息系統的重要性越來越重要,一個企業在未來的道路上能否取得成功很大程度上取決于企業的財務管理與信息技術的結合運用,所以建立大數據和云計算環境下的財務管理信息系統非常必要。
四、大數據對企業財務管理信息系統的影響
(一)云計算對財務管理信息系統應用擴展的影響
云計算可以幫助企業以較低成本構建財務管理信息化共享平臺,企業可以按需租用云服務,這正是與現在財務管理信息系統的不同點,云計算模式下可以通過PaaS(平臺即服務)或SaaS(軟件即服務)方式靈活便捷地獲取企業財務管理活動的各項資源。財務管理信息化的進程本身就是有較強的個性化需求和較大的靈活性,云計算模式的出現,為財務管理信息化資源整合和集約化應用提供了新的選擇。
(二)大數據對財務管理信息系統應用擴展的影響大
數據對企業財務管理的影響不言而喻,大數據不僅僅意味著數據大,最重要的是對大數據進行分析,只有通過分析才能獲取很多智能的、深入的、有價值的信息。企業的運營管理,越來越依賴大數據。大數據提供決策所需的海量數據,并通過數據的搜集、整理、清洗和挖掘等技術,提供更為全面準確的面向決策的數據和信息,從而可以有效擴展財務管理決策和控制的能力和有效性,降低企業成本,增加企業收入,從而提升企業財務管理能力。
五、大數據環境下財務管理信息系統的優化處理
大數據、云計算環境下的財務管理信息系統是一個智能化的財務管理系統,是企業管理信息化的重要組成部分,在原有系統基礎上加入大數據中心和云計算服務,主要運用大數據和云計算技術將企業內外部財務信息和處理工具集成,實現在線企業財務管理,即使在不安裝軟件的情況下,也可以實現管理層隨時隨地關注企業動態,并做出高效決策。基于大數據、云計算優化的財務管理信息系統是依據一定的會計制度、會計準則等相關法規,將內外部所有對企業決策有用的數據融合到大數據中心,并對其加工存儲、分析、挖掘有價值的信息為企業財務管理所用。
(一)企業財務數據獲取層
傳統財務信息的獲取主要來源于企業內部經濟業務數據,從各個系統里錄入原始憑證到生成總賬的記賬憑證,這種模式下忽視了與經濟業務無關的財務信息,不能完全反應企業經濟狀況。基于大數據和云計算模式下的財務管理信息系統將企業歷史數據和現階段的財務信息集成到大數據中心,數據源更加廣泛,為下一階段的財務信息云計算提供充分的數據基礎.
(二)企業財務數據加工存儲層
將企業所獲得的各種結構化非結構化數據在云計算平臺加工整理,財務數據加工存儲層是整個框架里面最重要的部分,通過運用ODS、DW/DM、OLAP技術分析財務大數據,獲取財務管理所需的有用信息,將數據傳輸到下一個階段并通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示給企業管理者。在圖1數據加工存儲層中,云計算平臺主要是用來實現企業全面共享云服務,包括固定資產、應收應付、資金、財務核算、財務報表等共享服務,從而實現企業內外部信息的無縫連接和整合企業優勢資源。
(三)企業財務數據輸出層
會計數據通過云計算服務平臺挖掘分析后,將分析后的數據存儲到各種方法庫和模型庫,進而傳輸到報表系統,通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示出來,這些分析過的會計數據將會影響企業管理者對預算管理、投資管理、籌資管理、成本費用決策、收入決策等。
參考文獻:
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管理信息系統論文9
隨著國民經濟水平的不斷增長,我國的旅游業也日益發展壯大,國民對于旅游的需求也與日俱增,傳統的旅游資訊已經無法滿足民眾的需求。因此旅游資源管理部門應該對旅游資源進行整合,為民眾提供全面豐富的旅游信息。
一、旅游信息存在的現狀
我國早在上世紀80年代就開始逐漸引進國外先進的旅游資源管理系統,當時在很大程度上為旅客提供了方便。但是互聯網技術的快速發展,旅游資源信息在網上整合度相對較低,與優秀旅游資源國家相比主要存在以下幾個方面的弊端。
首先,旅游資源管理系統的內容相對比較單一。造成這一現象的主要原因是因為旅游資源管理系統只是將旅游資源進行統計分類,系統內的旅游資源大都是靜態的,沒有考慮到游客的具體實際,對于動態變化的因素考慮不足,對游客的吸引力不大。
再次,不同的旅游資源管理系統之間的溝通不足。國內目前旅游資源整合的網站相對較大,但是管理系統之間存在一定的競爭以及與旅游資源之間的合作關系,很多管理系統之間的旅游資源并沒有實現共享,給游客的使用造成一定的困難。
最后,信息管理系統的開發者對于旅游資源的空間信息考慮不足。旅游資源在空間上是相互聯系的,但是開發者在開發時,更多是對單個的資源進行描述,忽視旅游資源之間的空間聯系。游客在查詢信息時,可能因為信息資源過少而放棄旅游計劃。
面對上述存在的問題,需要根據我國的旅游資源現狀與計算機先進技術相互結合,設計出滿足游客需求的旅游軟件,滿足旅游行業發展的需求。
二、旅游管理信息系統分析
旅游行業作為一個新興的產業近來得到了迅速的.發展,旅行社如雨后春筍遍布全國各地。目前旅游行業普遍存在著企業規模不大,管理不夠規范的特點。因為旅游涉及到吃、住、行、游、購、娛等各個方面,而這些要素分布不在一個地域,單個人很難全面掌握所有信息,一旦掌握這些信息的人離開企業,就會對企業造成巨大的損失,伴隨著這樣迫切的需求現狀,旅游管理信息系統應運而生。
管理系統在設計初期最關鍵的是對用戶的需求進行分析,在分析用戶需求的基礎上,有針對性的設計不同的子系統,滿足用戶的需求。
對于旅游資源信息查詢者而言,能否快速便捷的查找到自己所需的信息才是最重要的,在信息系統投入使用中,用戶對于系統的使用度就成了系統是否科學合理的評判標準。游客在使用旅游資源管理系統時,關注的信息點主要是吃、穿、住、景點以及附帶的娛樂活動等等。信息系統在提供這些基本信息的同時,需要不斷更新旅游信息,如果旅游信息發生變化,旅游信息系統需要及時更新,以便用戶及時變更行程計劃。
為了實現旅游信息的利用率,應該將旅游管理系統設計為網絡系統,任何有旅游想法的用戶都能隨時隨地的檢索到需要的旅游信息。網絡系統在提供基本旅游信息的同時,應該有相應的評價系統,用戶可以將自身的旅游經歷進行分享,為其他用戶提供參考,也方便管理員根據用戶的評價對旅游信息管理系統進行合理的更新。
三、旅游管理系統設計時需要滿足的功能要求
旅游管理信息系統在設計時需要具備以下幾大功能。第一,是對有效信息的檢索和管理。旅游資源的有效信息檢索包含旅游景點以及旅游景點的附帶設施,管理系統中的旅游信息更多是以圖片、文字描述等等形式呈現。因此旅游信息管理系統在實現檢索這一功能時,需要對旅游資源進行一定程度的規劃減少信息重復,同時對景點周圍的附屬娛樂信息進行描述。
第二,推薦相應的旅游路線規劃。游客在查找有效旅游信息時,需要根據旅游景點制定相應的路線。管理信息系統管理員可以根據之前游客的路線分享,選取相對比較合理的路線形成,在信息管理系統中推薦為最佳行程,幫助游客制定完美的路線行程。
第三,鏈接電子地圖。隨著互聯網的不斷發展,電子地圖應用的更加廣泛。旅游信息管理系統在介紹旅游景點時,鏈接電子地圖,能夠更加方便用戶的形成規劃。用戶可以在地圖中自行檢索自駕游的行車路線,選取最合理的路徑。地圖中包含全面的旅游區內的公交路線,方便自行旅游的游客的出行路線。電子地圖中應該包含3D地圖,在切換模式后,用戶可以在3D模擬中直觀感受旅游景點之間的路線狀況。
四、結語
隨著計算機網絡的不斷發展,人們獲取信息的方式已經轉變為計算機檢索為主。傳統的旅游信息分享主要依靠書籍等方式,這些方式獲取相對較慢,信息不全,不能夠快速為游客提供所需的信息。將旅游資源整合為一定的管理系統,在互聯網上進行分享,用戶只需要輕擊鼠標,就能得到全面的信息資源,確定合理的旅游路線。旅游管理信息系統不僅能夠滿足用戶的需要,更重要是將旅游資源的進一步推廣,從而實現旅游業的發展。
參考文獻:
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管理信息系統論文10
【摘要】隨著信息技術的發展,網絡的普及,網絡技術被應用于各個領域中,極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下,基層圖書資料室仍有著十分重要的地位,不可替代。面對日益完善的網絡閱讀,基層圖書資料室要加強資料室的現代化建設,從資料的資源來源、儲存整理到查找服務等方面都要進行現代化改革。本文對當前網絡以及網絡技術大發展條件下的基層圖書資料室的建設與服務的現狀與變革進行分析與探索。
【關鍵詞】網絡;基層圖書資料室;建設;服務
0.引言
當今世界,人們的生活與網絡息息相關,然而網絡技術的發展同時也對許多領域產生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經費、場地、服務設施等方面的諸多問題。當前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統型圖書資料管理模式必須發生轉變,所以,基層圖書資料室的建設與服務需要一個根本性的變革。
1.網絡條件下的基層圖書資料室的現狀
在生活節奏越來越快的當今社會,基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設備稀缺等問題。近年來,網絡技術興起,無疑是對傳統基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網絡閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富,成為大眾對圖書閱讀方式的優先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統的基層圖書資料室為現代化的管理刻不容緩。
2. 網絡條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變
圖書資料室的資料來源要由購入型變為輸入型。過去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變為輸入型,用從網絡上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量,這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設與服務。
2.2基層圖書資料室的資料儲存形態的改變
圖書資料室的資料儲存形態由靜態變為動態。過去傳統的資料儲存是以實物進行儲存,靜態的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網絡技術被投入使用后,可變這種靜態的儲存為動態,也就是由網上輸入所獲取的資料是動態的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標準,通過網絡獲得的資料也包括在內,所以是動態的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動操作變為電腦智能操作。由工作人員進行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會存在差錯,效率低下。然而利用計算機對網絡所輸入的資料進行網絡控制與操作,整理資料就變得簡便而快捷,比如,對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進行,工作效率十分高,節省工作人員大量時間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態的改變
圖書資料室的資料檢索形態由卡片型變為數據型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進行查找,若不知道所查找的資料的準確名稱便無法進行查找,十分繁瑣。但網絡條件下的基層圖書資料室的檢索式數據型的,無論是不知道準確名稱的資料還是某一方面相關的資料,只要知道與此資料相關的一個要素或是關鍵詞就可以查找到所有與之相關的資料,這對于讀者與工作人員都是相當便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨享型變為共享型。基層圖書資料室雖然是公共的,但是當一本書被借走時,在此期間其他人都無法閱覽,從這個角度上來說,傳統的資料室的資料效能是獨享的。網絡條件下的資料在網絡上是共享的,在同一時間可以供一人或多人閱覽,不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會發生損壞或折舊。在這一點上,比傳統實體的圖書資料室有著無可比擬的優越性。
3. 基層圖書資料室的地位與重要性
在網絡條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統的資料室無可比擬的優越性,在服務范圍與方式上都向著綜合性發展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點和優勢
不同的圖書資料室有著不同的專業性資料,可以根據科研需要,對資料室的資料進行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業知識并且掌握最新的`消息及動態。而同一資料室的讀者專業往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺,共同探討學術問題,增加學術氛圍,甚至可以成為一個專業學術交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況,積累了豐富的經驗,便于提供更為周到的服務。資料室所有的實體藏書有著專業針對性、書籍質量高、拒借率低的特點,這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優點,是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎,有著極其重要的地位。
讀者可以在網絡上進行圖書資料的網絡共享,但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業的情況并不十分了解,并不具備某一專業的專業知識與經驗,在進行專業性的服務時難以達到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對于文獻資料的利用率卻不如基層圖書資料室。基層圖書資料室的工作人員所能提供的專業性的周到的服務是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設有自籌資金的支持
一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進行圖書資料的引進時,要依據整體情況作為參照制定購買計劃,而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性。基層圖書資料室依據不同專業的不同重點,對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。
4. 基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領域各個專業,以滿足對圖書資料的不同需求。
4.1專業性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業性,與本專業相關的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻資料,必須對這些資料進行精選來挑出最具代表性、專業性、質量高的資料,這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應時代要求
在信息時代,人們不滿足于實體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網絡上搜集各種資料。基層圖書資料室的資料配置應該延伸到最新的信息領域,這些資料往往能體現一個領域的最新成果與動態,信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進行服務。
5.基層圖書資料室的服務
基層圖書資料室的服務無論在方式還是手段都要變為現代化的服務。要求資料室的工作人員提高自身素質與綜合能力。網絡條件下,不同專題的資料搜集與整理的內容增加,要求工作人員對這些專題的服務內容也要有針對性,這對于前來查閱資料的讀者來說是至關重要的;對于不同的讀者,服務的方式方法也是不一的,要運用以往經驗對不同需要的讀者進行周到的服務,已發揮資料的最大作用;在對這一專業或課題知識十分了解的前提下,可以對讀者進行的項目進行客觀科學的評價,使讀者對所處的水平有一個較為明確的認識;還可以在讀者遇到問題時,提出較為可觀的建議或解決方法,進行更為人性化的服務。
6.結語
從當前網絡發展形勢來看,網絡下的基層圖書資料室的建設與服務的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅持。
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管理信息系統論文11
摘要:石油工程計量管理信息系統是針對工程板塊計量管理需要設計開發的綜合管理軟件,遵循靈活性、易用性、通用性、安全性的設計原則,規范了主要業務流程和基礎數據管理方法,開發了9大功能模塊及62個子模塊,具有信息的提示預警、資料快速查詢下載、可視化圖表自動生成、豐富的分析統計等功能。通過多家石油工程公司的應用表明:實現了計量工作流程、計量技術規范、計量數據信息的統一化管理和網絡共享,并建立了石油工程計量管理數據庫。
關鍵詞:石油工程計量管理信息系統架構設計集群式部署功能模塊信息預警
1石油工程板塊計量管理需求分析
1.1石油工程板塊計量管理難點
1)專業跨度大、施工隊伍分布廣,現場計量管理難度大。中國石化集團石油工程公司的業務領域涵蓋地球物理、鉆完井、測錄井井下特種作業、海洋石油工程、油田綜合服務、工程建設設計與施工等。施工隊伍分布在國內560多個勘探區和海外38個國家,專業類型多、跨度大,市場分布廣、隊伍流動性強,計量器具種類和數量多,且調動頻繁。加之大量智能化的儀器儀表在施工現場的使用,很多石油專用計量器具的量值傳遞[6]和量值溯源能力存在空白。因此,石油工程板塊的現場計量管理工作難度非常大。2)基層計量管理工作效率低。工程板塊的基層計量管理人員配備不足,多數都是兼崗,而且缺乏專業計量知識。目前,基層計量管理中信息收集、處理和傳遞多是依靠手工臺賬或簡單的電子表格形式,計量管理部門需要用大量的時間處理各種報表,采集到的信息很難做到規范、準確和及時,且無法提供信息查詢,信息的可靠性更是無法保證。3)計量基礎數據管理不規范。計量數據來源于被測對象的計量檢測,經采集、分析處理、報表和反饋等環節,直到數據輸出,報告到有關部門。計量數據管理就是對這些環節的管理,而這些環節的關鍵就是基礎數據管理,也稱“數據中的數據”[7]。長期以來,由于專業和管理制度的差異,工程板塊各單位計量基礎數據存在定義不規范、數據標準不統一、格式千差萬別等問題。這些都使得數據在出具、統計、傳遞、使用、反饋等環節難以快速流轉,更無法實現數據共享。
1.2石油工程板塊計量管理信息化建設目標
1)建設目標。建立既能在整個板塊內通用,又可在細分專業擴展的計量管理信息系統,達到計量工作流程信息化、計量數據統一共享化、計量人員操作簡單化。2)建設范圍。覆蓋石油工程公司所有管理單位的計量管理層級。
1.3需求分析
石油工程公司按照管理層級劃分,包括:石油工程公司總部、地區(專業化)公司(局級)、二級管理單位(處級)、基層計量管理單位等四個大的層級,各層級根據單位設置的不同又分為若干個小的層級。根據管理職責和實際工作需要.
2計量管理信息系統設計
2.1系統設計原則
1)靈活性。采用自主研發的可復用柔性構件的.軟件技術開發平臺,系統主界面、系統管理模板等均可靈活配置,適用于企業機構等的動態重組,針對流程的轉變可以及時地調整,不需要重復開發。2)易用性。具有良好的操作界面,使用方便、操作簡單,使普通操作人員可迅速掌握并熟練操作系統,滿足了石油工程公司基層計量管理人員的使用需要。3)通用性。系統的功能模塊設計要覆蓋石油工程各級計量管理層主要管理業務,管理流程設計既要符合通用業務流程需要,又要支持用戶對于表單、窗體、報表等的自定義。4)安全性和容錯性。保證數據安全一致,可靠性高。提供防篡改、備份和恢復功能,防止SQL注入攻擊;提供詳細的系統操作日志、Web服務軟件日志、系統操作管理后臺日志來保證系統的安全性;建立基于角色的權限分配機制,提供運行狀態的監控手段。支持系統主機、操作系統、網絡、數據庫長期平穩運行。5)可擴展性。支持多個層面的可擴展性,能夠實現快速開發、重組、業務參數配置、業務功能二次開發等,使得系統可以支持企業未來不斷優化升級的管理需求。6)開放性。具有標準的外部接口集成機制,依據標準的數據傳輸協議和數據格式,方便與外部系統集成共享,實現企業內數據有效聯通,避免信息孤島問題發生。7)先進性。系統的設計開發應遵循標準化、模塊化、組態化,并具有前瞻性[3],保證系統有良好的升級和功能擴充能力,能適應計量業務的變化和計算機技術的發展,并能保證系統較低的維護成本。
2.2系統架構設計
系統采用基于MVC(modelviewcontroller)框架的J2EE技術設計開發,系統架構為解耦合的三層架構,使用標準的JSON(javascriptobjectnotation)及XML(eXtensiblemarkuplanguage)數據包格式交互數據,應用主流數據庫Oracle和J2EE(java2platformenterpriseedition)中間件以及HTML5(hypertextmark-uplanguage)技術,并在系統的穩定性、可靠性、易用性、可擴展性等方面進行了強化設計。
2.3系統部署方式設計
針對石油工程板塊施工范圍廣、計量管理業務量大的特點,系統部署在多臺物理服務器和Web服務器上形成集群式應用,以此來提高并發能力,增加吞吐量,提高系統的數據處理能力,增加了服務的可用性。
2.4管理業務標準化設計
以Q/SH0100.1—2013《中國石油化工集團公司計量管理與考核規范》[7]和《石油工程計量管理辦法》的要求為依據,設計了計量人員取證管理、器具檢定管理等6大通用業務流程及20個關鍵性節點的信息化管理方案,實現了管理流程的統一化和信息化;建立了2個包括21類基礎數據的石油工程專業數據字典集,實現了數據的規范化和標準化管理及數據共享;設計了計量標準化管理通用角色權限,共4大層級8組,并支持個性化角色權限擴展,實現了管理業務通用、功能個性配置,充分滿足了各單位的不同需求。
3系統主要功能模塊開發
石油工程計量管理信息系統是針對工程板塊計量管理需要設計開發的綜合管理軟件,包括法規體系文件管理、計量人員管理、計量器具管理、計量標準管理、實驗室管理、交流中心、通知管理、權限管理、基礎數據管理等9大功能模塊62個子模塊。
3.1首頁頁面結構及主要功能
系統首頁頁面由登錄入口、通知公告、政策法規查詢、交流中心、下載服務、系統幫助、計量業務相關機構的快速導覽等模塊構成。主要功能包括:通知公告的快速瀏覽;法規體系文件的快速模糊查詢、瀏覽、下載;交流中心的發帖信息、更新瀏覽;使用工具、操作手冊下載服務;國家計量局、各省市質量技術監督局等30個計量相關機構的快速訪問入口。
3.2法規體系文件管理模塊主要功能
分類、分級管理國家法律法規、集團公司計量文檔、單位管理文檔;提供文檔的上傳、瀏覽、更新、檢索和下載等功能。
3.3計量人員管理模塊主要功能
計量人員信息管理包括:錄入、查詢、證書查看、修改、刪除、導出Excel,臺賬數據模板的下載等;計量人員證書管理,證書到期和超期提示和預警;年度培訓計劃的一鍵生成、編輯、查詢、導出Excel等;人員按職稱、崗位等可視化圖表匯總展示。
3.4計量器具管理模塊主要功能
計量器具按照通用和石油專用計量器具[8]分別建立臺賬,實現臺賬信息的分類、分級、分項管理、維護、編輯、統計、查詢、導出等;計量器具年度、月度檢定計劃的一鍵生成、編輯、查詢、導出等;器具分類統計的可視化圖表展示;計量器具配備率、受檢率/周檢率、周檢合格率的實時和階段統計匯總,待檢信息的提示等;計量器具檢定證書信息到期、超期提示和預警、功能限用器具提示等;計量器具的檢定、維修、更新改造、報廢等動態信息記錄及查詢等。
3.5計量標準管理模塊主要功能
計量標準臺賬建檔管理,包括計量標準器具、主要配套設備、計量標準考核授權及開展的檢定項目等信息的錄入、查詢、更新、導出等;計量標準考核申請相關資料的自動生成、自主編輯等;計量標準考核申請、審批、上報等流程運行;標準考核(復審)信息的提示與預警;臺賬信息的匯總分析的可視化圖表展示。
3.6實驗室計量管理模塊主要功能
實驗室臺賬信息建檔管理,包括實驗室人員、儀器設備、檢測能力、證書等數據的錄入、查詢、更新、導出等;實驗室評審/復審申請資料的自動生成、自主編輯等;實驗室評審/復審流程的線上審批等實驗室證書復審信息的提示與預警;實驗室臺賬信息匯總分析及可視化圖表展示等。
3.7基礎數據管理模塊主要功能
基礎數據管理包括:計量管理網絡圖查詢、編輯、更新、上傳;各類基礎數據字典的查詢、添加、編輯、導出;通用字典數據的編輯、添加、導出;機構變動時各類臺賬數據的批量調撥。
3.8權限管理模塊主要功能
權限管理包括:組織機構信息建檔和維護;在組織機構框架下系統用戶的查詢、添加、修改、刪除、密碼維護、導出等;用戶角色的查詢、添加、刪除等;系統模塊功能權限字段;用戶或角色可操作性權限維護等。
4應用情況
自2017年4月起,該系統先后在石油工程公司所有管理單位全面上線運行。目前系統用戶總數1039個。管理器具達2100種共59162件、人員信息1543人共46000個數據項、計量標準信息123條共14000個數據項、實驗室信息36條共8700個數據項。系統的成功應用健全了石油工程公司的計量管理網絡,帶來了石油工程公司計量管理模式的變革,實現了計量信息管理的規范化和網絡化,使計量管理工作效率和管理的精細化程度得到顯著提高。1)以文件管理為例。以往從工程公司總部行文經逐級下發,至少需要20多天時間,而且還不能保證覆蓋到所有目標用戶,且文件在流轉過程中還會存在人為的解讀誤差。系統建成之后,文件通過網絡發布,利用系統的通知管理功能可以定時、定點(目標用戶)發布,用戶可通過消息提示及時接收信息,系統自動記錄用戶瀏覽情況,用戶還可通過交流模塊進行線上交流。對于總部計量主管來說,文件從頂層發布到末端用戶最快只需要十幾分鐘就可以獲得反饋。2)以計量器具管理為例。中石化中原石油工程公司共有計量器具5600余件、1200余種,每年計量器具管理的工作量及難度非常大。僅器具檢定計劃就至少需要經過15個環節,器具送檢過程又需要經過層層審批,最后的送檢結果再逐級上報,業務流轉十分緩慢。器具檢定情況定期統計匯總工作量大、易疏漏,而器具超檢期服役會影響工程施工質量,縮短器具使用壽命,增加工程事故的發生風險。計量系統上線之后,器具檢定計劃、器具送檢單據根據臺賬生成,器具送檢流程線上審批,匯總、統計也是一鍵生成,環節簡化、數據準確,上級管理層可以實時查看器具臺賬、檢定計劃、送檢運行情況、檢定結果等,信息無需層層上報,管理可以從頂層直接到基層,系統具有數據的分類統計和可視化圖表展示功能。系統可根據臺賬生成器具檢定情況的提示和預警,以便管理控制,根據工期及時送檢或安排調換。系統在中石化中原石油工程公司上線運行一年多,避免了800余件器具超檢期服役,延長了100余件器具的使用壽命、至少規避了5起工程施工事故的發生,保證了施工質量,提高了顧客滿意度。系統上線以來,經過一年多的運行,用戶普遍反映該系統設計先進、運行平穩、界面友好、操作簡單、可擴展性、適應性、安全性強,沒有出現過宕機及數據丟失現象,取得了良好的應用效果。
5結束語
石油工程計量管理信息系統的開發和應用改變了中石化石油工程公司的計量管理方式,建立了計量人員、計量器具、計量標準、實驗室臺賬,形成了工程公司企業級的信息數據庫,實現了石油工程板塊計量管理信息的動態管理。解決了工程板塊長期存在的計量管理難度大、基層管理工作效率低、基礎數據標準不統一的主要技術難題。有效減輕了各層級的工作強度,加快了管理業務處理速度,并且有助于管理層實行關鍵流程管控,能夠有效地節約生產、管理成本,避免工程復雜情況的發生,降低事故的發生率。該系統的應用使工程板塊的管理效率明顯提升,社會及經濟效益十分顯著。
管理信息系統論文12
摘 要:
當前我國電子商務發展迅速,其發展迅速的主要原因就是物流發達,在物流企業中,物流管理信息系統相當于人腦的中大腦和神經中樞,其對于物流企業的運營起著重要的作用,但是當前我國物流企業雖然能夠自主的開發物流管理信息系統,但是部分物流管理信息系統還是存在很大的缺陷,例如系統功能不全、結構簡單、應用程序開發困難、系統升級困難等問題,文章主要針對物流管理信息系統開發以及其所存在的問題進行分析,就其存在的問題進行探討,并提出了相關的改善建議,期望對企業物流管理信息系統的開發應用有所幫助。
關鍵詞:
物流管理;信息系統;系統結構;開發設計
我國電子商務以及相關行業發展迅速主要得益于物流企業的高速發展,而物流管理信息系統對于物流企業的運行有著直接的影響,所以對于物流管理信息系統的開發以及相關問題的解決意義重大。物流管理信息系統是由人員、計算機應用軟件、網絡通信設備等等設備所組成的,主要用于對物流信息的管理與分析,同時為物流企業的運行發展提供相關建議,以提高物流企業的市場競爭優勢,同時還可以進一步提高物流運作效率,為了人們提供更為快捷的物流服務。
1 物流管理信息系統概述
物流管理信息系統是物流企業的核心,物流管理信息系統的開發研究對物流企業的發展及其重要,是物流企業的運行過程中,物流管理信息系統主要是對物流各個環節的管理,例如對倉儲管理、運輸及配載管理、財務管理、人力資源管理等各方面的管理。
1.1 倉儲管理子系統
物流管理信息系統的倉儲管理功能主要是靠倉儲管理子系統(來實現的簡稱WMS),隨著產品品種和數量的增加,對于如何存儲這些產品,如何管理好他們以及如何將有限的倉儲面積發揮出最佳功效,倉儲管理子系統的主要做義工,同時倉儲管理子系統還需要對自動化設備進行控制,實現對產品的有效管理,保障企業的正常運行。
1.2 運輸及配載管理運輸管理子系統
運輸及配載管理運輸管理子系統主要是對運輸工具(車、船、飛機等)、運輸環境(運輸線路、站點和地圖)、運輸人員、產品運等等方面的管理,同時還需要對運輸成本、運輸資源成本、客戶需求以及貨物的跟蹤管理,此系管理涉及了各方面技術,例如信息管理系統、GPS系統等,是整個系統的重要環節,應當引起物流企業高層管理人員的重視。
1.3 人力資源管理子系統
人力資源管理子系統與ERP人力資源管理方式不同,力資源管理子系統主要是針對工作人員的情況管理,例如對工作人員的工作經驗、工作能力以及業績評估表等等資料,有利于充分利用工作人員的能力,進而實現對工作人員的全面評價,提高企業的工作效率。
2 物流管理信息系統設計
物流管理信息系統設計對于企業運作意義重大,同時在其設計的過程中,需要根據實際情況、功能需求設計,同時還需要考慮的系統設計成本,結合不同企業的運作方式進行全面綜合設計,以滿足實際工作所需。
2.1 根據企業業務管理方式進行系統設計
在物流企業中,業務管理是企業管理的重要環節,所以對于物流管理信息系統設計需要根據企業的業務管理機制來進行設計,以業務流程機制作為系統管理機制,以企業供應鏈為系統構架,形成管理系統的業務流程管理機制,并對所有業務情況進行統一管理,實現資源利用的最大化,提升企業業務管理能力。
2.2 根據企業資源管理模式進行系統設計
物流的企業都是建立在統一資源管理模式之上,為保證資源信息與供應鏈相匹配,同時加強對各方面的業務信息的`管理,可以通過建立企業業務數據庫信息系統方式實現,以客戶為中心的業務數據庫信息系統,能夠實現對客戶需要的完美實現。
2.3 全程化管理控制系統設計
全程化管理控制系統是整個系統的控制核心,通過將完整的計劃體系信息傳遞給供應鏈各個環節,進而實現對于業務的控制,并且在這基礎上形成完整的企業績效目標體系,并且通過業務規則實現對業務的全程化控制,確保保證所有的業務的規則性,對于業務成本核算控制,主要通過采用面向業務流程核算方式對業務成本進行核算控制,實現業務成本的動態控制,并且在每一項業務完成后,將業務信息傳遞到績效考核體系中,完成對工作人員的業績管理。
2.4 人力資源管理系統設計
為了能夠實現對工作人員的業績準確、全面的評價,通過全程化管理控制系統所反饋的數據,根據所有工作人員傳統業績的基礎上,建立人力資源管理系統,同時與其他子系統結合,有效的避免了傳統業績評價方式的局限性,全面發掘有用人才,根據人力資源管理系統,實現對工作效率、工作人員業務能力以及客戶信息的全面管理分析,并且根據現代企業管理方式,建立完善的工作人員業務管理系統,為企業決策提供原始的數據基礎。
3 物流管理信息系統開發流程
物流管理信息系統開發是一項復雜的系統工程,也要求系統性能完全、功能強大,所以對于物流管理信息系統開發人員而言需要具備整體性思維以及整體觀念,一般物流企業進行物流管理信息系統開發流程主要分以下幾點:①對于系統構架、現行系統的管理方法、信息流程等有關情況進行全面調查,并且根據數據調研圖表,對信息系統管理方式以及管理系統的安全性進行考慮;②通過構建整體的物流信息系統邏輯模型,對于各個功能的模塊結構進行優化,最后確定最優設計方案;③通過邏輯模型對系統物理結構進行設計,而對于各個功能模塊結構則是通過各種軟件編程方法來實現;④對于系統已經設計完成的各個功能模塊進行單獨調試,之后再進行聯合調試,通過兩次調試結果情況、對其進行功能完善,最后完成物流信息系統所需要的控制系統;⑤對于已經設計好的系統,進行全部功能進行檢測,同時根據實際情況對于系統進行一些修改,進一步完善且在運行階段針對系統狀況進行分析,確定系統的穩定性。
4 物流管理信息系統的設計思路
對于物流管理信息系統的設計思路需要將系統結構、系統管理、信息處理等等方面,實現企業業務流程及管理模式的管理,物流企業應怎樣開發與實施物流信息管理系統,下文提出幾點具體的建議。
4.1 系統軟件設計
在對物流管理信息系統系統結構設計,對于系統設計方案需要與軟件公司共同商討,制度出符合自身企業實際情況的主營業務管理流程方案和統計報表方案,尤其是自身企業的特殊環節絕對不能遺忘,通過對企業業務管理需求進行分析總結,同時參考同行管理經驗和自身管理凡是,制定屬于自身的管理信息系統方案。
4.2 由點到面的對系統進行設計
物流企業因其自身的網點分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素,導致缺乏一套簡易可行的實施方案,難以將管理系統推廣應用,尤其是針對重要部門和關鍵環節,缺乏完善的培訓和實施方案,這才是難以推廣和應用管理信息系統的真正原因,所以在針對系統設計時,在系統設計時需要由點到面的、一層一層設計,這樣才能將系統結構設計好。
4.3 根據企業自身情況來進行系統設計
對于企業開發系統而言,系統代碼方式開發的信息系統需要根據企業業務不斷進行調整,進而設計出產生系統自主更新的需求,所以在對系統設計時,需要根據用戶功能,選擇具有用戶自主更新、調整管理功能的管理系統。
4.4 培養系統維護人員
對于一個管理系統而言,系統維護對于系統穩定性是相當重要的,通過系統更新、數據安全維護、數據備份等技術培訓給專業的系統維護人員,保障系統能夠長期、正常、安全地運行。
4.5 重視系統的客戶服務功能
物流管理信息系統系統是針對客戶的服務的功能,所以系統需要具有良好的客戶服務功能,體現了企業對外服務能力和形象,直接對企業發展造成影響,對企業發展意義重大,所以信息管理系統必須具有完善的客服管理體系。
5 物流管理信息系統升級發展
物流管理信息系統的發展是很據實際企業發展需求相結合,隨著企業高速發展,對于已經建設完整的物流管理信息系統的企業,可以根據實際情況所需,對系統進行升級發展,根據當前國內外物流信息技術發展趨勢,提出了以下幾點有關物流管理信息系統發展建議。
5.1 建立統一動態信息采集系統
信息共享是當前信息技術發展的重要趨勢,所以物流企業的發展也是如此,通過建立信息共享的集中式信息平臺,實現對采集業務和財務數據的動態控制,同時加強對網絡安全的監控力度,實現業務透明化的管理,提高企業的市場競爭優勢,其中將動態信息采集系統功能作為整個物流企業的核心業務。
5.2 建立面向上下游客戶的服務平臺
企業在建立統一動態信息平臺后,通過建立面向上下游客戶的服務平臺,進一步降低客戶服務成本,提高客戶服務質量,同時加強與動態信息采集系統的協作,最大化地提升企業利益及工作效率。
5.3 建立完善數據庫系統
物流企業80%的利潤是由核心客戶所創造的,所以對于這些的客戶數據需要建立一個完善的數據庫系統進行管理了,在系統穩定運行之后,通過數據庫中的現有數據,充分分析企業的核心客戶和核心客戶的業務情況,將核心客戶的效益創造出最佳,同時結合現有的業務和財務數據,將企業各方面情況分析總結,例如企業的管理能力、經營狀況、資金狀況等情況數據,這些數據將為企業發展決策提供建議,所以對于企業對于數據庫的建立對于各方面數據分析至關重要,通過分析數據庫企業運行數據,為管理層對其企業發展做各種決策提供支持,使企業管理更具科學性。
6 結 語
綜合上述,通過對當前物流企業物流管理信息系統開發進行全面分析,對當前物流管理信息系統開發所存在的問題進行了全面的分析,總結相關的物流管理信息系統開發經驗,通過結合當前高速發展的信息技術和發達運輸設施進行綜合設計,大大提升了物流管理信息系統的功能作用,進而促進物流企業自身的發展,但是當前正處于現代物流信息系統初始階段的發展階段,加大物流管理信息系統開發的研究,對提高物流管理效率,促進物流發展有著重要意義。
管理信息系統論文13
摘要:構建高效的醫療保險計算機管理信息系統,是在保障我國人民在無后顧之憂的情況下,為我國經濟化建設發展作出的貢獻。但這也要求醫療保險要具有一定規范、高效的流程,且要運用計算機及網絡的相關技術,將醫院、藥店與社區進行有效連接,從而提升醫療保險的工作效率,又可以為參保人員提供便利。
關鍵詞:醫療保險;計算機;管理信息系統;醫療管理
1計算機管理信息系統的作用
目前,醫療保險的對象大概可以分為三種人群,即新型農村合作醫療、城鎮居民和城鎮職工。在醫療保險制度不斷改革的背景下,按照傳統方式方法來處理和落實醫療保險工作,是難以保證此項工作滿足制度要求的,應當探究行之有效的措施來改變醫療保險工作的現狀,提高醫療保險工作的有效性,使之能夠高質、高效地為不同的參保人員的不同的費用結算等工作服務。因此,應將目光落在計算機管理信息系統,將其有效應用于醫療保險工作之中,對醫療保險各個方面予以有效管控,有利于提高醫療保險工作質量和效率。
1.1運用計算機信息技術使管理更精細
醫療保險計算機管理信息系統的規范化、標準化、高效應用中,能從科學、合理的角度開展醫療保險工作,對醫療保險業務流程予以優化和簡化,確保醫療保險工作能夠順利、標準、有效進行,避免導致工作執行不佳的現象出現。此外,計算機管理信息系統運作良好,能從管理的視角對醫療保險各個方面予以深入、詳細分析,進而合理劃分管理模塊,比如基本檔案管理、醫保基金管理、零星結算管理、醫療管理等,從而有針對性地管控各個方面,保證醫療保險中心內部能夠良好運行。所以,規范化、高效化的醫療保險計算機管理系統能使醫療保險各項管理更加精細。
1.2運用計算機信息技術使管理更公平
高效、規范化的醫療保險計算機管理信息系統還能夠嚴格按照醫療保險相關的規范及標準,對醫療保險各項管理工作相關信息予以收集、整理、統計、分析,進而為各項管理工作提供參考依據,比如檢測評價、費用結算、費用籌集、資格審查等方面的數據,以便公平公正、合情合理地落實醫療保險各項管理工作,提高醫療保險的標準性、有效性、公平性。
2計算機管理信息系統的設計準則
2.1要具備實用性
系統的實用性是關系到整個系統能否正常、順利運行的關鍵所在。對于計算機管理信息系統的實用性而言,主要表現在以下幾個方面:①系統的功能性較強,與業務需求相符合;②系統具有較強的靈活性,適應力也較強;③需要系統具有一定的便利性,提高系統的使用率。
2.2要具備擴充性
計算機管理信息系統具有擴充性的原因為:在社會保險中,醫療保險系統只是其中的一部分,可能會不斷加入各種不同的新的險種。這就使得在設計系統中必須需要具有一定的擴充性,才能滿足今后不斷增加的用戶需求和可能出現的大任務負載。
2.3要具備先進性
隨著我國科技水平的不斷提升,計算機管理信息系統需要具有一定的先進性,使得醫療保險信息與其用戶信息保持一致,且在設計時加入一些先進的技術,使其在今后的使用中可以繼續升級系統,而不需要重新進行規劃和設計。
2.4要具備規范性
在我國科學技術飛速發展的背景下,計算機技術被加入到管理信息系統中,這就要求醫療保險必須具備一定的規范性。只有這樣,才能讓其更好地為我國居民就醫進行保障。
3構建措施
在現代化的.今天,將計算機管理信息系統有效應用于醫療保險工作中具有重要意義,能消除以往醫療保險工作中常常出現的差錯,提高醫療保險工作的效率。因此,如何將計算機管理信息系統高效、規范地應用于醫療保險之中,筆者參考相關資料并總結了自身工作經驗,提出了以下措施。
3.1制訂標準化的醫療保險管理制度
在規范化、合理化、有效化地落實醫療保險各項管理工作時,需要有健全、完善的醫療保險管理制度作支撐。基于此,在構建高效、規范的醫療保險計算機管理信息系統時,應注意制訂標準化的醫療保險管理制度,即對以往醫療保險各項管理工作落實實際情況予以分析,確定存在的管理問題,進而通過管理問題來分析和確定醫療保險管理制度存在的不足之處,應按照相關法律法規來科學、合理地制訂標準化的醫療保險管理制度。
3.2完善醫療保險計算機管理信息系統
通過對醫療保險計算機管理信息系統開發情況的了解,確定此系統是由3部分組成的,即醫療保險中心管理信息系統、社區醫療保險信息管理系統及數據交換及網絡管理。
3.2.1醫療保險中心管理信息系統
從保證醫療保險中心良好運行、有效處理相關事務的角度考慮,在具體構建醫療保險中心管理系統的過程中,應當設置基本檔案管理、醫保基金管理、零星結算管理、醫療管理、IC卡(社會保障卡)管理、財務管理等模塊,按照醫療保險相關標準及規范要求來約束以上管理模塊,保證各個管理模塊的良好運作,為支持和推進醫療保險各項管理工作有效展開創造條件。
3.2.2定點醫院收費管理系統
定點醫院收費管理子系統在定點醫療機構、藥店、社區與醫保中心機房之間建立了通信,從而使此系統能夠對藥店、醫保中心等進行有效管理,確保藥物銷售嚴格按照國家規定的收費標準進行。綜上所述,系統是否完善,體現的不只是工作效率的提升,更要對流程進行有效規范。基于以往易出現錯誤,對管理信息采用機械進行分類,進行準確錄入,再由人工進行核算,這樣大大保證了公平公正性,提升了人員登記的準確性。
4結束語
綜上所述,在我國信息化不斷提高的推動下,我國的計算機技術也得到了前所未有的快速發展,在各行各業中應用十分廣泛,并取得了十分巨大的成就,因此,將計算機與醫療保險管理系統進行有效融合,這也是我國技術人員所要探究的。基于本文的分析,確定在科學技術蓬勃發展的今天,醫療保險單位應當高度重視科學技術的重要性,積極構建醫療保險計算機管理信息系統,使之輔助醫療保險各項管理工作,為更好地推進我國醫療保險工作創造條件。
參考文獻:
[1]武萬鵬.建設規范高效的醫療保險計算機管理信息系統的構思[J].信息系統工程,20xx(05).
管理信息系統論文14
摘要:
隨著現代企業管理的發展,管理信息系統的出現在我國不僅已受到人們的密切關注,而且已經成為我國企業管理的一個重要組成部分。充分認識管理信息系統的重要性,積極推行管理信息系統的實施,是提高企業管理水平和企業競爭力
以及使企業管理科學化的一個重要方面。隨著電信技術和計算機技術的飛速發展,現代MIS(管理信息系統) 在各個企業中的應用越來越廣泛。計算機被廣泛應用于管理信息系統中,不僅提高了工作效率,節省了許多資源,而且大大提高了其安全性。尤其對于復雜的信息管理,計算機也能夠充分發揮它的優越性。特別是在企業的信息化建設方面,管理信息系統占有了舉足輕重的地位。
企業信息化是目前席卷全球的信息化進程中一個極為重要的組成部分。信息化浪潮影響著企業生存和發展的技術、經濟、市場和社會環境。一個企業的成功固然與其生產技術息息相關,然而管理的科學與否直接影響到這些先進的生產技術能否真正給企業帶來效益,良好的技術只有與優秀的管理思想相結合才能產生預期的效果。對于一個大規模的企業來說,企業管理水平的高低依賴于其信息化建設情況和信息管理水平,企業管理系統是企業管理思想的體現。其中BPR(業務流程再造)是企業的信息化建設的一個重要的信息系統。它是在重新分析、診斷的基礎上,重新設計或重新改造企業運營流程的信息系統。
一、業務流程再造背景
當今時代,世界經濟正在從工業經濟向知識經濟轉變。我們說知識經濟的兩個重要特征就是信息化和全球化。要實現信息化和全球化,就必須依靠完善的網絡和完善的數據庫。隨著電信技術和計算機技術的飛速發展,現代MIS從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。從而,各個企業都面臨著巨大的挑戰和機遇。相對我國的信息化發展而言,國外已經處于相對領先水平,BPR的廣泛應用優化了企業的業務流程,提高了流程績效,提高對顧客的反應速度,提升顧客服務價值,成為企業信息化建設的重要組成部分。
(一)國外實施現狀
企業流程再造實踐在全世界的發展勢頭非常迅猛,并形成了一種主流趨勢。據一些部門調查得出的結論是:75%~80%的美國大公司已經開始再造,今后幾年會進一步致力于再造。由于企業流程再造需要運用各種信息技術,需要企業領導者對企業發展前景有一個明確的目標、對企業的素質有一個整體的把握、對各種管理模式有充分的了解,還要對全體員工有一個深入的培訓和相當規模的費用。因此,實行業務流程再造的企業都是有一定經濟實力,并志在二次創業、三次創業的企業。
(二)國內實施現狀
在我國,業務流程再造也是企業界非常流行的話題。聯想、海爾、海信等著名企業已成功的完成了業務流程再造,實現了績效的改進。一些中小企業也都進入了業務流程再造的籌劃階段。
二、業務流程再造的內涵
業務流程再造是以信息技術為基礎,從根本上改變原有的工作流程,對其進行再設計,以“流程導向”代替原有的“職能導向”,更好地實現企業目標的方法性程序。
BRP是一種以改進、變革、創新為特征的理念,它突破了傳統的勞動分工理論的思想體系,為企業管理提出了一個全新的思路,同時還是徹底檢驗限制企業競爭效率和效能的企業流程和組織架構。
BPR的目標是重新設計主旨經營流程,是新流程的增值內容最大化,其他方面內容最小化,由此獲得經營績效的躍進。這種做法有普遍實用性,它既實用于一個單獨的流程,也是用于整個組織。
BPR的基本內涵,是以企業長期發展戰略為出發點,以服務顧客的價值增值流程的再設計為中心,強調打破傳統的只能部門界限,提倡組織改進、員工授權、顧客導向及正確應用信息技術,建立合理有效地業務流程,最終達到企業在動態狀況下適應加劇的競爭和變化的環境為目的的一系列管理活動。其實質是在對企業原有流程進行分析的基礎上,對原有流程的重大改進和創新,目的是獲得更好的經營績效。
三、業務流程再造工程的整體框架和步驟
(一) 總工程及其組成部分
BPR的整體步驟包括五個必不可少的階段:
(1)構思與項目啟動階段:營造再造的環境與氛圍;
(2)設計BPR的核心階段:分析、診斷與重新設計流程;
(3)實行BPR設計階段:重構組織、流程重建;
(4)BPR試點與全面推廣階段—BPR的實施;
(5)全面推廣對BPR的監測評估與事項其戰略的階段。
(二)五大階段的相互關系
從總體上講,業務流程再造必須一次順序地通過五個大的步驟。這五個大步驟實際上代表了BPR工程的五個階段及其相關的主要工作。
第一階段,是退化BPR的必要準備;
第二階段,要完成設計BPR的核心人物;
第三階段,著手配置BPR的必要條件;
第四階段,是BPR設計全面實施的階段;
第五階段,是BPR受到世紀績效的階段。
在具體的實施過程中情況是極其復雜的,因此并不一定非要按此順序進行,在各個階段中發生的'活動是甚至可以同時進行,有些活動可以交叉進行。
(三)營造變革的氣氛與環境
這是BPR總工程的初始階段,即啟動階段。這階段的主要任務是為啟動BPR總工程做一些必要的準備。其中最主要的工作室營造氣氛,目的是使企業全體員工和領導層對企業現有的運行狀態有危機意識,并時刻關注企業周圍競爭環境的變化。而應在變革的氣氛關鍵在于領導。
企業高層領導在這個階段需要做好如下工作:
(1)樹立企業愿景目標
這一工作通常需要高層領導如首席執行官來負責。企業愿景目標一般包括將提供的產品或服務、顧客對產品和服務的需求方向、企業流程如何產生產品和服務、建立怎樣的供應鏈系統來保證生產順利進行、建立什么樣的客戶關系等。
(2)企業變革要爭取高層管理者的支持
實施BPR項目不一定都是高層領導者、管理者發起,但BPR的成功必須得到高岑管理者的大力支持。之余獲得哪些領導者的支持取決于再造流程的規模和范圍。
(3)制定再造計劃和開展必要的培訓工作
再造計劃要安排合理,保證整個過程銜接緊密、通暢,要根據企業實際情況來安排進展計劃。有些程序或技術對于員工難度大火陌生就要及時進行培訓,確保BPR項目順利進行。
(4)找出核心流程
找出核心流程很重要,是后面進行流程再造的主要參照框架。
(5)建立再造團隊
再造團隊是一個具有共同目標的有不同專長的人組成的小組。具有高度自治、分工協作的特點。一般由4~12人組成。
(6)溝通企業變革信息
主要是再造團隊與董事會、企業的其他成員溝通遠景目標、再造計劃安排;在員工內也要進行必要的宣傳,讓企業所有人都對BPR有所了解:未來遠景、企業和員工在變革中獲得的好處、為何進行變革、本企業應成為什么樣的企業等。
(四)流程重建,重構組織
從順序上說,流程重建、重構組織,是BPR總工程的第三部,它是在分析、診斷和重新設計企業BPR之后,為實施BPR總工程所要準備的客觀條件。流程重建,是指BPR設計的現實展開;重構組織,則是指從企業的人力資源、技術資源和技能能力,到重新構架新技術基礎的工作。
對人力資源的評估意味著要重建再造團隊。而重建再造團隊則要求人們放棄以前的組織結構和行為方式,以一種全新的理念和行為展現BPR流程。再造團隊包括再造領導人、流程負責人、再造工程智指揮團、流程分析師以及流程再造顧問。由于企業流程再造是對企業流程的重新設計和徹底改造,所以它一旦成功就能為企業帶來巨大的績效。
四、業務流程再造與企業信息化的相互關系
(一)BPR的實施必須以企業信息化為條件
從企業業務流程的內容,及對業務流程情況的描述、識別、判斷及再造的全部過程看,BPR既是企業信息化的一種表現形式,又是企業信息化的結果。從實際情況來看,在企業的各種業務流程中,有些流程是必須進行信息化的,是必須應用信息技術才能徹底完成流程再造,從而帶來績效的巨大改進的。例如意大利的班尼頓服裝公司,將傳統流程中的染布后制衣的作業順序調整為先制衣后染布,最終帶來了績效的巨大改進,公司產品上市周期大大縮短,從而獲得很大成果。信息化對流程再造起了關鍵作用。業務流程再造也是企業信息化必須實施的領域。企業的價值就是有流程創造出來的,要提升價值首先要優化流程,而優化流程就必須實行信息化。二者相輔相成、相互依存,是企業在競爭中取勝的不可或缺的統一體。
(二)BPR的實施促進了企業信息化的進程
更多的企業在流程再造中進行了企業信息化。即便是班尼頓公司,在流程再造后還是要應用信息系統才能使再造的成果持續擴大化。由此可見,在信息化告訴發展的今天,企業是離不開信息系統的,企業流程再造更依賴于企業信息系統的不斷完善和信息技術在企業中的普及。信息系統在流程再造中具有決定性,也是企業在日益積累的市場競爭中取勝的關鍵因素。因此企業流程再造必須與信息化共同發展。
五、國內企業實行管理信息化需要注意的幾點
首先,應在明確企業戰略的前提下,設定合適的BPR目標。絕大多數BPR不僅僅是改變業務流程,而是伴隨著組織體制、業務結構以及企業文化的變革。因此首先要設定恰當的目標,量力而行,進行適合自己的改造,而不是為了讓ERP軟件運行起來而盲目地改變企業的流程。
其次,應全面調查企業當前的所有業務流程,并將它們用書面形式表達出來,仔細推敲它們的合理性。特別是跨部門、跨企業的業務,更要討論清楚。草率的流程調查往往會引起后遺癥,等到信息系統投入使用后才發現問題就難以修正了。 而且,以管理戰略和CSF為基礎,針對現有的業務流程,找到通過信息化后可能改變的流程。必須從成本、時間、附加值等方面考慮,設計出確實能夠對企業戰略產生正面影響的流程。
再次,要研究如何發揮信息技術在業務流程中的作用。注意信息技術只是手段,實現效益才是目的。例如,一家食品集團企業,過去和它的業務伙伴(一些連鎖零售店)進行交易時,主要是通過電話方式進行食品批發,結果經常出現回款滯期,甚至零售店消失的情況。通過上ERP系統,改變了傳統的信息傳遞方式,使得連鎖店在當天必須將回款匯到總部,否則系統便自動下指令,讓配送中心停止送貨。通過ERP系統,不僅提高了業務活動的效率,同時也改變了和供應商以及客戶之間的商業交易方式。
最后,讓有豐富業務經驗的領導班子成員參與BPR,不要讓不懂業務的IT人員閉門造車。要有計劃、有步驟地實行重新設計的業務流程、組織體制和企業文化的變革。
管理信息系統論文15
摘要:
物流的發展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此,主要分析現代倉儲物流管理信息系統的設計分析,希望所得結果能夠為相關領域提供有價值的研究。
關鍵詞:
倉儲物流信息;系統;設計
1現代倉儲物流管理信息系統分析
1.1倉儲業務的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業務進行受理的模塊,它能夠對相關的倉儲業務進行保存和配送,是運輸業務管理的基礎。所以公司的倉儲管理人員需要根據倉儲業務的申請,對倉儲業務的受理進行操作和判定,這能夠為相關的物流入庫做好準備工作。而倉儲業務的受理模塊可以對客戶的需求進行登記,同時也能夠對貨物的儲存信息進行記錄,這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時,倉儲業務的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業務進行相關的維護。
1.2入庫作業模塊入庫作業模塊,能夠根據業務受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列,然后通過相關的審查和確認,根據客戶的相關要求或貨物的相關性質,選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據倉位的占用信息進行倉位的合理分配,也可以對倉庫信息進行修改,進而將相關的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知,及較為詳細的作業流程。入庫管理能夠對入庫貨物進行明確的通知,同時也有助于對管理的維護和打印,在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責對多種物料的收發存放進行管理,它能夠實時地對入庫作業的管理系統進行操作和處理,而出庫的作業管理系統能夠為其提供必要的數據,能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新,詳細地對庫存的實際動態變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發存管理,能夠對庫存的狀況進行合理分析,還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發存管理能夠對某一時間段的詳細物流信息狀況進行確認,而且還能夠對當前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況,能夠根據庫存中的'現有量和計劃收到量、已分配量等進行相關的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類,并做好管理工作,呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種,積壓的貨物數量和相關的積壓金額,以便于做好及時的處理工作。
1.4出庫作業管理模塊倉庫的管理人員可以根據客戶的實際要求和實際的庫存情況,提前做好相關的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關的出庫貨物明細通知單的確認,同時對倉庫的相關信息進行修改,做好配送業務信息和運輸業務信息的修改工作,完成相關的出庫作業,對于出庫的申請進行審核,以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據出口貨物的明細通知,相關的維護管理。在維護的過程中,對于倉庫的信息和配送業務的信息應該作出相關的修改。
2現代倉儲物流管理信息系統的設計
2.1建立數據庫信息系統的建立,首先要做的是確定數據庫,根據系統的功能要求進行數據庫表的建立,需要通過對用戶的需求進行分析,因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱,物品的出廠信息,物品的種類和規格,物品的等級和所屬。
而物品的編號信息是一個主要的信息,所以需要建立一個物品列表,以此來標注存儲物品的相關信息。同時也需要在物體的基本信息當中,加入物品的生產廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當中應該包含生產廠商的名稱和代號,物品種類當中應該涉及物品的名稱和代號,而客戶列表當中應該涉及客戶的名稱聯系人和聯系電話等。這樣設計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息,這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息,它主要應用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當前倉庫中所儲存的物品的記錄,對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當中應該對物品的編號和入庫時間進行詳細的,同時也要涉及經手人和存放地點,主要以物品的編碼和入庫時間聯合起來作為主鍵,出庫表當中應該對物品的編碼進行記錄,同時也需要記錄到出庫時間和經手人,而物品的編碼和出庫時間聯合起來作為主鍵。除此之外,系統當中還應該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當中應該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼,而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見,在登錄界面設計密碼和存儲數據庫的時候,系統需要采用MD5進行加密。
2.2數據庫中表的關系數據庫中表,描述了數據庫中的所有表和這些表之間的關系,而對于表之間的觸發器、約束何謂程序設計的存儲過程,本研究當中,并沒有進行詳細的羅列。而數據庫中表的關系,請參見圖1。
3結語
本研究主要就現代倉儲物流管理信息系統的分析和設計進行討論,闡述了現代倉儲物流管理信息系統分析與設計的基本思路,在產品同質化和渠道同質化的背景下,明確了物流信息化當中的效益已經成為企業的重要戰略。現代倉儲物流管理信息系統,是現代倉儲企業進行相關工作的操作系統,能夠方便企業的相關操作,便捷了其工作的時效性,提高了準確性,因此其發展的前景十分明朗。
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