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管理信息系統論文

時間:2024-06-17 12:10:53 論文 我要投稿

管理信息系統論文

  在平平淡淡的日常中,大家都經常看到論文的身影吧,論文是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。那么你有了解過論文嗎?下面是小編為大家整理的管理信息系統論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

管理信息系統論文

管理信息系統論文1

  [摘要]近年來,隨著信息技術的快速發展,信息系統在各行各業中得到了廣泛的開發建設。伴隨而來的信息化系統工程項目不合格、達不到用戶使用標準,或者長期不能交工,使信息化系統工程不能達到規定質量和進度等,嚴重影響了用戶利益,同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險,使建筑施工企業管理信息系統開發達到預期目標才能使企業在信息化發展道路上快速前進。

  [關鍵詞]建筑施工企業;管理信息系統;開發風險控制

  0前言

  開發建筑施工企業管理信息系統是一項專業性較強的工作,需要分析需求、設計總體規劃、研究詳細步驟、書寫程序、系統測試、運行安裝及后續維護等,每一步驟都涉及專業人員和操作,觸及范圍大,技術專業、不可預見因素多,風險性高。這種不可預見無法避免,即使軟件制造商具備極強的開發能力和水平也無法將過程中的許多變量固定。可以找尋專業人員對系統軟件進行測試和評價,但由于評價結果不具有客觀唯一的標準,使得信息系統軟件使用方承擔了一定風險。許多案例顯示了信息化系統工程項目不合格、達不到用戶使用標準,或者長期不能交工,使信息化系統工程不能達到規定質量和進度,嚴重影響了用戶利益,同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險,使建筑施工企業管理信息系統開發達到預期目標才能使企業在信息化發展道路上快速前進。

  1開發建筑施工企業管理信息系統風險的階段劃分

  在開發建筑施工企業管理信息系統進程中,存在著各種各樣的風險。有雙方信息不對稱的風險,有編程項目的風險,有資金風險,還有期限風險、政策風險等等。軟件項目的生命周期可以分為四個階段,即初始階段、設計階段、實施階段、收尾階段。建造企業的信息系統四階段中,項目成功的可能性最小階段為初始階段,由于未知的事件較多,顯然風險發生的概率最高,但是此時造成的損失為最小。例如,初始階段如果企業發生重組,組織機構改變而中止項目研發,這時的項目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著項目逐漸開發,其成功的可能性越來越大,發生風險的可能變小,而一旦發生風險,項目無法繼續開發,則損失較大,為工程進行至此時的全部投資。項目進行到收尾階段,未知因素所剩無幾,風險最小,如果風險出現導致項目無法完成則損失最大,為整個的建設項目投入。

  2建筑施工企業管理信息系統建設風險的表現

  信息化的網絡空間為企業不斷地發展壯大創造了條件,企業的運營模式也發生了翻天覆地的變化,可以基于互聯網絡進行實時的部署、溝通、營銷。一項系統軟件的應用范圍從針對單位的某一部門、某一企業到整體社會,在應用的深度和廣度上都發生了質的.飛躍。當需求和應用與全社會接軌時,應該慎重思考為某一企業設計的系統需求。企業需要個性化的系統軟件,在競爭激烈的市場經濟環境下,一個企業要立于不敗之地就要具有獨特的管理方法和企業文化,個性化的優勢使得其贏得勝利。在某一企業實施的應用軟件必須能夠體現和凸顯企業與核心競爭力相關聯的獨特價值,從而使企業的價值得以體現。企業需要一款靈敏彈性的系統軟件。企業自創建到消亡經歷一個動態變化的生命周期。每一個過程階段,都需要與其階段特征相適應的管理和方法。并且隨著社會的進步,企業的業務流程和管理手段要發生改變。還有,針對建筑施工企業而言,企業已變更為包括供應商、業主及各個聯合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業需要具有靈活、彈性特點的應用系統。現實案例中,BPR(BusinessProcessReengineering業務流程重組)失敗的現象屢見不鮮,應尋找一種適合建筑企業信息化建設的方式。不主張在建筑企業信息化過程中照搬制造業信息化過程中的企業流程重組的辦法。因為建筑企業生產是流動的,人員和設備也是流動的,雖然分部分項工程可能有一定的共性,但每一個項目從總體上來說都是唯一的;另外,由于人員素質的關系、管理習慣的關系,建筑企業的信息化的推進必須要經歷一個較長的過程。因此,在實施信息化之前,須進行企業流程的分析與規劃,并結合建筑業法人治理結構的改革及項目管理模式的變革分步進行流程改造或變更(BusinessProcessAlteration,簡稱BPA)。另外,建設方開發創建的信息系統還常常將自己的思維方式凌駕于企業的組織、文化、目標之上。建筑企業管理信息系統的風險具體表現為以下幾個方面。

  第一,一些軟件公司以傳統方式開發建設的大型企業應用系統歷經時間久,難以跟上時代和企業發展的進程。隨著企業組織環境和需求要點的變化,“建成即閑置”使軟件開發形成浪費。

  第二,大型企業對應用軟件信息系統的諸多要求無法完全得到回應。企業要求完成業務集成和互助合作,搭建一個高效運作的企業應用系統;企業要求對供應和銷售鏈條上的信息進行及時反饋與處置,實現快速的市場反應能力;企業要求較少投入、盡快完成運行適合本企業的軟件系統,并柔性適應以后市場條件的變化。企業要求軟件的功能和質量越來越完善,這勢必造成軟件系統在規模、復雜程度、性能上的巨大擴充。

  第三,企業應用系統軟件的風險表現為運行支撐系統和維護方面。當前系統軟件應用已不再是傳統的單機應用,正逐步過渡到服務器、多層分布式系統的互聯網絡大環境當中。如今,基于網絡的企業應用軟件要求實現跨越時間、空間、配置設施、用戶端點的協同,系統在相當復雜的異構環境中運行,傳統的軟件開發思維方法顯得落后。

  第四,當代的中國迅速崛起,變化環境中的企業形態更為多樣,其改革空間因此巨大。適應其變化發展的中國企業級系統軟件的開發和運行則風險更大,企業信息化過程更具挑戰性。

  第五,傳統的軟件開發模式使企業應用系統呈現危機。傳統的建設大型企業應用軟件一般采用編碼式開發,并且一次開發不能柔性補充變化。對大型軟件系統而言,編碼式開發過程需要較長時間,工程編碼人員需要一步步編制輸入系統程序,逐漸運行調試,企業盡快應用軟件的要求難以達到;一次開發不能柔性補充變化,導致系統僵硬,不僅不能適應企業環境的需求變化,而且修改即重新編制程序,造成低效和損失。

  3控制建筑施工企業管理信息系統建設風險

  3.1降低風險對策

  企業應用項目風險不能夠絕對消除,但是可以努力查找引起風險的因素,盡量減少這些因素的發生。比如:如何避免客戶不滿意。客戶不滿意有兩種情況,一種情況是沒有判斷客戶滿意度的依據,即沒有雙方互相認可的客戶驗收標準,還有一種是開發方沒有達到驗收標準,即沒有滿足用戶需求。不管是哪一種,開發方都有不可推卸的責任,要做好以下環節以避免或減少風險:

  (1)系統規劃設計階段要多與客戶溝通。只有多與客戶溝通,才能了解企業需求,而不是想當然地將開發商思想強加于企業。

  (2)將目標系統的模擬或DEMO(demonstration樣本)系統向企業客戶端展示,并要求給予反饋。如果雙方意見一致,可以進入下一建設階段,否則要及時修改,將修改后的樣本向客戶企業展示,直至雙方無意見分歧。

  (3)要有合同雙方認可的項目驗收方案和標準。事先預計變更控制和管理,通過減少風險事件的發生或影響程度來減輕對項目的變更。比如通過風險調查發現,項目開發的程序人員對應用的開發技術不熟悉,則可以盡量替換成他所熟悉的技術來編程,消除其在成本和時間上對項目的不利影響,也可以嘗試用短期培訓來降低不利因素的影響。

  (4)考慮風險發生的應對措施。比如:為了避免自然災害造成的后果,在一個大的軟件項目中應考慮異地備份方案。

  3.2做好應對開發風險的計劃措施

  (1)進行詳細調研,查找各項變化流動的原因。只有提前做好準備,才能應對變化。

  (2)制定風險管理計劃,盡量爭取緩解流動變化。針對流動變化情況發生原因,做好風險管理,使變化因素盡量縮減。

  (3)針對項目人員變動要做好準備,一旦人員離開可即時調整,保證項目繼續建設實施。比如進行相關的崗位輪換培訓,使人員能夠快速頂替上崗。

  (4)擬定文檔的統一標準,保證文檔按時規范生成。

  (5)將所有工作落實到人頭,規定質量標準和期限,使其能夠按照進度計劃完成工作任務。

  (6)還要對個別關鍵性技術人員加強培訓,積蓄后備力量,結合比較風險成本,如果風險成本大于培訓投入,則應該采取此項措施,防止關鍵技術人員缺失給項目建設造成停滯的嚴重后果。

  主要參考文獻

  [1]肖龍.基于CORAS框架的信息安全風險評估方法[D].南京:南京理工大學,20xx.

  [2]馮登國,張陽,張玉清.信息安全風險評估綜述[J].通信學報,20xx,25(7).

  [3]許欣.IT系統風險控制策略與實踐研究[D].北京:北京工業大學,20xx.

  [4]程建華.信息安全風險管理評估與控制研究[D].長春:吉林大學,20xx.

管理信息系統論文2

  時代在進步,人們對于建筑的要求也發生了變化,追求的不再僅僅是美觀、實用,根據現代科技的發展,建筑同時要滿足人們的各項需求,融入現代化元素,無限商機帶來的不單是高收益同樣隨之而來的還有建筑市場激烈的競爭,要想在建筑市場中脫穎而出,不僅需要與國際接軌拓寬視野,增加創新,同時也需要與時俱進利用高科技計算機技術,建立與現代接軌的信息化建設項目工程造價管理信息系統,有效的提升對于信息的管理和評估造價的準確性。

  1建設項目工程造價管理信息系統的現狀

  1.1系統信息處理問題

  現階段我國國內對于建設項目工程造價主要由國家的政府直接管理向建立區域專屬機構而間接管理。國家直接管理主要是通過三個步驟,首先是收集資料信息,通過不同的方法收集到信息,之后將所收集到的信息集中處理,最后將統計結果公開公布,間接管理是國家制定相關的標準,在地方建立機構,由地方機構再向社會公布信息,但是各地方的建設不能做到信息共享,而且信息管理系統還只處于網頁數據,不能全面的開發系統管理的作用,對于建設項目工程造價管理信息系統的使用處于落后狀態,也會導致信息不能及時的更新處理,各個地區差異明顯[1]。

  1.2專業人員需求量不能滿足

  信息數據的科技化,同樣也對工作人員提出了更高的要求,需要素質較高的專業人員來完成對于數據的采集、錄入和分析,并且需要維護設備,處理專業問題。建設項目工程造價管理信息系統的使用不是單純的會使用計算機或者從事過工程造價工作就可以勝任的,同時還需要對信息的處理,需要將信息管理與工程造價結合在一起,但是據調查顯示目前信息處理整合方面的專業人才嚴重缺失,使用非專業型工作人員進行工作很難使建設項目工程造價管理信息系統正常發揮作用,在很大程度上造成資源的浪費[2]。

  2對建設項目工程造價管理信息系統構建的建議

  2.1整合構建思路

  在使用此系統時需要整合出建構的思路,明確目標,將其作為一個支架,建設項目工程造價管理信息系統主要是科技高速發展和人們日益增高的需求的產物,是將計算機數字化的信息與建筑項目工程造價結合在一起,從而形成的一個現代化、信息化、科技化的網絡平臺[3]。可以讓人們脫去傳統的人工手錄模式,相比較而言更加的省時省力省地,而且可以快速的將信息分類進行分析,同時也使信息發布范圍更加寬廣。通過嚴格的整合管理,明確目標,可以對工作人員的工作范圍進行有效界定,在每個工作環節都有思路清晰的把控,對一些突發情況也可以及時的處理,從而提高企業的工作效率和企業效益[1]。

  2.2劃分詳細板塊

  統一的系統結構對信息的發布,以及信息的管理都具有很大的局限作用,容易造成信息混亂,將系統分版塊進行管理可以有效的解決這類問題,可以將建設項目進行的各個階段與工程造價結合在一起進行合理分類,例如初期階段涉及的企業競標可以設置企業競標通道,將企業的信息錄入其中,為招標、投標者提供方便的服務[2]。按照這種分類方法對各個階段分別進行獨立的板塊設計,建立獨特的信息收集系統,與此同時也要設立信息的防御系統,有不法企業可能會趁機提供錯誤信息和不良信息來從中盈利,造成其企業的損失,在信息爆炸的網絡上要及時剔除掉這類信息,使得系統可以健康正常運行。

  2.3完善信息采集系統

  建設項目工程造價的信息管理需要收集龐大的數據,是一項需要投入大量人力、物力、實踐的工作,而且信息數據每天都會發生新的變化,這就需要完善信息采集系統,來確保信息的可靠來源與信息的準確程度,工程造價所要收集的信息種類也很多,包括建筑企業、施工單位、建筑材料的價格種類等等,需要將這些類別的信息進行整合,同時每種信息也不是獨立的,也要對各種類之間的關系進行分析處理[3]。可以建立一個共享平臺,在這個平臺中企業可以看到最新的各項指標與政策方針,同時企業也可以注冊這個平臺進行信息上傳,不僅可以節省部分信息的調查時間,還可以真正的使信息快速更新。

  3建設項目工程造價管理信息系統運用過程中需要注意的問題

  3.1工作人員的專業化

  市場經濟的激烈競爭,對人才的要求也越來越高,經濟的競爭同樣也是人才的'競爭,對工程造價管理信息系統工作人員進行規范化培養,設立工作人員培養機構,為工作人員提供專業的知識學習和實踐培訓,從而彌補現階段對于工程造價管理信息系統操控的不足,培養出高素質的專業型人才,不僅可以提高工作效率,同時也可以促進市場經濟的發展,對信息的公布更加清晰,也可以對建設項目工程造價管理信息系統的廣泛使用做出鋪墊。

  3.2政府機構的支持

  政府大力推廣和積極扶持同樣有利于工程造價的管理信息,首先,在政府的積極支持下以及相關政策的管理下,更容易完成對于信息的采集,從而建立數據豐富的資源庫;其次,對于信息的處理不僅僅是單純的數據累積,需要進行更深層次的數據整合,政府的監管有利于數據信息的科學有效性;最后,政府的扶持也不是萬能的,同時也需要有關部門做出努力,在運用過程中充分展現管理信息系統的魅力[2]。

  3.3健全工作管理體系

  數據的分析、信息的處理、工作人員的分配都離不開健全的工作管理系統,不健全的管理系統可能會引起職權的混亂,工作的分配不均等問題,建立完善的管理體系可以有效的解決以上問題,同時還可以對員工進行合理的分配和素質考核,各司其職,隨著政治經濟的發展能力也伴隨提升,將人力資源合理化,有效的控制信息資源與物質資源的有機統合。

  4結論

  建筑市場的蓬勃發展脫離了傳統的理念,百家齊放,這就對信息的整合與管理提出了要求,雖然目前國內對于建設項目工程造價管理信息系統的建設和運用還存在很多問題,停留在淺顯的層面,但是不可否認工程造價信息管理系統對建筑市場產生的巨大作用,國內目前緊缺的專業人才、對系統的不完全掌握等情況都有繼續提升的空間,希望本文可以對建設項目工程造價管理信息系統有一定的意義。

  參考文獻:

  [1]王英春.建設項目工程造價管理信息系統構建及運用[J].江西建材,20xx(01):267-267.

  [2]張紅.建設項目工程造價管理信息系統構建及運用[J].建筑技術開發,20xx(03):138-138.

管理信息系統論文3

  【摘要】伴隨經濟水平與科學技術的不斷提升,人們日漸重視對現代化管理模式的應用,越來越多的現代管理技術被應用于各行業發展中,電能作為經濟發展的基礎,借助現代管理技術提高用電管理效率,所具有的重要現實意義不言而喻。當前,電力營銷管理信息系統日漸完善,將其運用于用電管理中取得了一定的成效,現對該項系統的具體運用加以分析,望能夠給同行業帶來借鑒與參考。

  【關鍵詞】用電管理;GTi-CS2;構成;具體應用

  近幾年來,隨著人們物質生活水平的提升,對供電質量提出的要求越來越高,各電力企業間競爭壓力越來越大。電力企業為更好的提供供電服務,增強電力營銷的實效性,提高自身市場占有份額與競爭實力,運用現代信息管理技術成為必然趨勢。新時期,電力營銷管理信息系統逐漸得到推廣,將其運用于用電管理中無疑產生了良好的效果。現根據個人多面的實踐經驗,對該系統在用電管理中的具體運用加以概述。

  一、電力營銷管理信息系統的構成分析

  GTi-CS2,又名電力營銷管理信息系統,該系統有較多個子系統構成,其中對數據庫技術的運用最多,現將系統的具體構成加以分析。第一,數據庫系統,該系統承擔著用戶數據的統計工作,借助數據庫技術與數據庫管理系統等,實現對電力企業的用電管理。經過數據錄入與處理,實現對用戶每月用電量的具體統計,并通過相應設置計算實際電費[1]。第二,登錄模塊。該部分是系統的門戶,只有系統人員通過合法的身份驗證,系統才會允許人員對其內部進行操作,一般登錄模塊會設置3次身份驗證,3次驗證失敗后,系統會自動鎖定,有效防止外來人員的非法入侵。第三,計算機系統。計算機是GTi-CS2的主要輔助部分,若無計算機系統是輔助,將無法實現對無線網絡的運用,更難以對系統參數進行設置,其系統的主程序不僅實現了登錄單表的'調用,還能夠進行自定義工作,尤其是對全局變量而言。第四,菜單系統。菜單系統將服務模塊進行了分類,對用戶而言,通過菜單系統可以非常便捷的進行使用,實現對用戶提供不同的服務功能。

  二、用電管理中對電力營銷管理信息系統的具體運用

  GTi-CS2主要涵蓋了電力營銷的四項業務,分別是營銷業務、管理決策、客戶服務、營銷監督管理,由于業務之間存在一定的差異,該系統在具體應用中表現有所不同,GTi-CS2在電力管理中的運用具體主要表現如下[2]。

  (一)營銷業務中的運用

  為更好的開展營銷業務,獲得用戶詳細的用電信息是基礎,只有在熟悉用戶的實際需要后,才能促進營銷業務的順利開展。將GTi-CS2用于營銷業務之中,可以實現對用戶用電信息的具體統計,便于營銷業務的受理工作,同時對線損、用電負荷等的管理效率大幅度提高,停電業務通知更加及時,IC卡售電、用電合同管理等新型營銷業務也得到促進與發展。除此之外,營銷業務的系統管理人員,還可將用電數據信息進行分享,通過具體的分析與處理,為客戶服務業務提供有利的依據支持,促進客戶服務業務的發展與完善。

  (二)管理決策中的運用

  能否制定正確的營銷決策,不僅關系到電力營銷業務的績效水平,同時也將決定電力企業的發展實際。運用GTi-CS2進行營銷管理決策,主要是對營銷業務層獲得的數據進行分析與評定,在對用戶用電需求充分了解后,制定符合當地區域的用電營銷策略,并依據此策略進行其他業務的開展工作。簡單來講,營銷管理決策具有重要指導作用,管理決策人員可通過營銷業務獲悉企業發展的實際情況,從而制定科學合理的電力營銷決策,以此指導電力企業走向正確的營銷方向。當前,電力企業面臨的市場壓力逐漸增大,實現對電力營銷管理信息系統的具體應用,對科學營銷決策的制定發揮了重要作用[3]。

  (三)客戶服務中的運用

  隨著科技水平的不斷提升,用戶對用電質量提出了越來越高的要求,能否及時獲得用戶的實際需求從而制定合理的營銷策略,對電力企業發展具有極大的促進作用。GTi-CS2中的客戶服務層,是為客戶提供有效服務的重要平臺,通過多種軟件系統與硬件設備的使用,實現了客服人員與用戶的互動交流,通過彼此交流獲得用戶用電需求,并滿足用戶的多方面用電知識需求,解答用戶在日常用電中遇到的各項困難。新時期,信息技術逐漸完善,電力營銷客戶服務的途徑越來越廣,網上營業廳、電話呼叫服務、電力企業服務窗口等都是重要的服務渠道,極大的方便了用戶進行用電咨詢與信息查詢。與此同時,客戶服務層還承擔著安全用電知識宣傳,將國家出臺的相關用電法律與政策及時通知到用戶,對新型用電技術進行推廣,提高用電安全。若用電企業進行擴容、新增、變更用電狀況時,也會借助客戶服務層提前通知到用戶,降低客戶的用電損失。

  (四)營銷監督管理中的運用

  進行營銷監督管理可有效保證電力營銷質量,GTi-CS2中設置有質量管理層,主要負責對營銷質量進行控制,對營銷業務層以及客戶服務層進行監督管理,提高業務水平與服務質量,提高客戶用電滿意度,為企業創造更多的市場份額。營銷監督管理在營銷業務層,主要包含對業務稽查監督、綜合查詢、合同執行、生成營銷報表、投訴舉報等多方面工作的質量監管;其在客戶服務層的監管工作,主要有客戶服務監控、考核服務時限、管理服務處理指標等各項工作。借助電力營銷管理信息系統,對電力營銷的具體工作進行質量監督,可以及時發現工作中的問題,并將問題情況反映給相關部分,從而制定問題處理策略,改進電力營銷管理中的不足,提高電力企業的營銷管理水平[4]。

  三、結語

  隨著時代的不斷進步,現代科技日新月異,越來越多的現代技術被運用于行業發展之中,對于競爭壓力較多的電力企業而言,提升營銷管理效率對企業發展意義重大。將電力營銷管理信息系統運用于電力管理之中,既是時代進步的需求,也是電力企業做出的正確決定,借助該系統的運用,便于企業獲得全面的營銷信息,制定科學的營銷策略,促進電氣企業的可持續發展。

  參考文獻

  [1]韓勁松.電力營銷管理信息系統在用電管理中的應用研究[J].通訊世界,20xx,19:181-182.

  [2]賴鏡榮.淺析電力營銷管理信息系統在用電管理中的應用[J].科學之友,20xx,12:160-161.

  [3]于洋.營銷管理信息系統在城鎮供電公司電力營銷管理中的應用[J].科技致富向導,20xx,32:258.

  [4]林晉洪.解析供電公司電力營銷管理中營銷管理信息系統的應用[J].科技經濟市場,20xx,02:56-55.

管理信息系統論文4

  1 檔案管理信息系統建設的意義

  1.1 實現檔案管理的方便、快捷,節省人力、物力

  檔案管理信息系統就是將檔案進行分期、分段、分區、分類的管理,把現代化的信息技術作為管理中的主導力量,實現新形勢下的檔案管理系統的建設。由于當今社會的不斷發展,各領域也面臨著改革的挑戰和考驗,對此,檔案管理更應該結合企業實際的發展方向,以方便、快捷為主要的管理方式,以節省人力、物力為主要的管理目標。運用現代化信息技術,來提高檔案管理的工作效率,擴大信息系統平臺,促進檔案管理系統的整體優化。

  1.2 實現檔案管理的自動化以及存儲的信息化轉變

  ①編目整理自動化。傳統的檔案整理中往往會出現檔案排序雜亂無章,類型分類不準確,編目工作無頭緒。編目工作作為檔案管理中的管理基礎,是有效進行檔案管理的必要條件。因此實現編目整理的自動化,是檔案管理信息系統建立的優化目的之一。

  ②統計的自動化。由于計算機具有快速、準確的運算能力,在進行對檔案的數量統計工作中,可以較為明顯的提高工作效率。還可以進行分類別的數量統計管理,例如專題類型的數據統計、年、月、日類型數據統計或是所屬作者類型的數據統計,都能夠進行準確、高效的計算,對檔案的登記與管理工作中起到了關鍵作用。

  ③檢索的`自動化。檔案管理信息系統的建立能夠實現高效、快速、準確的檢索工作,與傳統的手工檢索管理相比,擁有更加明顯的優勢。并且可在檢索的過程中,縮小檢索檔案目標,并且可依照檢索流程進行邏輯重組,從而準確的鎖定要尋找的檔案,并在最大限度內將檔案還原,操作簡單方便,并且滿足檔案管理工作的各項需求。

  2 檔案管理信息系統建設中存在的問題

  2.1 系統開發過程中用戶參與程度低

  用戶在管理活動中的信息需求是管理信息系統各階段工作的重要依據。由于專業背景不同,信息系統專業人員對用戶需求的理解和用戶對計算機化的信息系統功能的理解只能隨著建設工作的進展逐步加深。在多數系統建設過程中,用戶參與程度低,系統建設工作主要由信息系統專業人員承擔,信息系統專業人員所習慣的工作結果的描述方式用戶難以理解,雙方缺乏有效的溝通,用戶的許多需求難以表達,在建設過程中也難以反映出來。

  2.2 缺乏科學、有效的系統規劃

  盡管檔案管理系統經過這些年的努力已經有了很大的發展,但不少已經建成或正在建設的系統仍然面臨一系列問題。其中主要的問題是:系統建設與檔案事業發展的目標和戰略不匹配;已建成的系統解決問題的有效性低,不能適應環境變化和組織變革的需要;組織結構陳舊,管理落后;系統使用人員的素質偏低;系統開發環境落后,技術方案不合理;系統開發以及運行維護的標準、規范混亂;資源短缺,投入太少,而對系統的期望又過高。造成以上問題其中一個主要原因就是人們更多地關心怎樣建設一個管理信息系統,而對于建設一個什么樣的管理信息系統卻注意不夠。對于系的具體方案考慮較少,對總體方案與發展戰略不夠重視。

  2.3 系統測試工作流于形式

  大多數檔案管理系統,特別是與軟件開發公司聯合開發建設的系統,由于用戶缺乏系統開發工作常識,開發單位急于報成果,開發公司刻意縮短開發時間降低開發成本等原因,致使系統測試得不到充分進行,有的甚至流于形式。造成開發人員撤走后,系統運行過程中缺點、毛病百出,許多功能無法實現。盡管在系統開發周期的各個階段均采取了嚴格的技術審查,希望盡早發現問題予以修正,但依然難免遺留下差錯,如果沒有在投入運行前的系統測試階段被發現并及時糾正,問題遲早會在運行中暴露出來,到那時要糾正錯誤將會付出更大的代價,甚至會造成不堪設想的后果。

  3 如何實現檔案管理信息系統建設

  3.1 提高計算機信息化素養,為檔案信息化建設打好基礎

  檔案管理是一門專業性很強的工作,作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,愛崗敬業,既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識。在工作中,不斷提高文書檔案管理質量,提高其利用率。掌握一定的先進技術,具備一定的信息能力,使自己的能力適應日新月異的科學技術的需要。

  3.2 檔案信息系統建設必須具備的專業知識

  熟悉多媒體技術、網絡技術、光盤技術、復印機及數字圖像掃描等現代化技術,大膽探索電子檔案的管理方式,建立電子檔案的管理方法,掌握先進檔案信息加工處理、傳播和檢索技術,形成電子文件歸檔和電子檔案管理的新標準。通過不斷探索,加強各種類型、各個層次檔案館之間的聯系和交流,分工合作,共建、共享檔案信息資源。

  3.3 推進檔案管理信息化工作的規范化、標準化

  科學規范的管理檔案是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。要求我們在實際工作中,要注意解決好三個問題:第一,要準確把握文件立卷歸檔的時效性;第二,要明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工;第三,在堅持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護全宗的完整性。

  綜上所述,檔案管理是為滿足社會需要,進而開展的相關信息的存檔和編輯的過程。檔案管理工作的范圍較廣、工作量大,因此傳統的檔案管理方法很難實現理想化的檔案管理。由于信息技術發展的不斷深入,檔案管理信息系統的建設是檔案管理發展進程中的重要里程碑,為提供真實有效的材料依據以及信息化資源平臺建設都有著重要的意義,同時也是我國檔案管理工作發展的新標志。

  參考文獻

  [1]程麗麗。檔案管理信息系統評價習題框架研究[J].教育教學論壇,20xx(30)。

  [2]劉晶。淺論檔案信息化建設的現狀及應對措施[J].辦公室業務,20xx(3)。

管理信息系統論文5

  [摘要]科研管理信息系統是高等院校科研工作有效運轉的重要保障。在對這一系統的建設進行探究的過程中,筆者主要以系統在高校中的作用入手,對系統構建過程中的關鍵問題、構建流程和完善路徑等問題進行了探究。在筆者看來,這一系統在高校中的應用,是高等院校構建科研管理信息系統的必要性的體現。數據建設是管理信息系統建設的核心因素之一,對相關人員管理機制的完善和技術變革成果的應用,是系統完善路徑的一種表現。

  [關鍵詞]高等院校;科研管理信息系統;構建措施;完善路徑

  引言

  隨著我國科研工作的不斷發展,信息化的科研管理工作已經成為廣大高等院校在學術研究工作的開展過程中所關注的一個重要問題。受到高校科研工作自身特點和經濟實力等因素的影響,不同高校的信息化水平呈現出了一種差異化的特點。在學術研究領域,這一因素的存在,對科研管理效率的提升,帶來了一些較為不利的影響。在教育部、財政部等部門對科研項目管理工作作出嚴格要求的情況下,科研管理信息系統的構建,可以被看作是對高校學術研究工作進行優化的有效措施。

  1科研管理信息系統在高等院校中的作用

  隨著國家對科研經費管理工作監管力度的不斷強化,科研管理信息系統的構建,已成為高校提升自身管理水平的重要措施。要對科研管理信息系統的構建問題進行探究,首先要對這一系統在實際應用中所發揮的作用進行探究。從該系統在高校工作中所表現出的功能效果來看,信息收集功能、信息傳遞功能、信息存儲功能、信息的加工和維護及使用功能,是系統在實際應用過程中所涉及的主要功能。也就是說,這一系統是一種涵蓋了高校科研管理工作各項內容的管理系統。在系統的應用過程中,高校可以通過信息化管理手段的應用,構建一種以研究人員、院系和學校為核心的管理工作體系。這一體系構建完成后,傳統科研管理體系中的一些低效率的工作形式會得到大幅度的削減,這對促進高校科研管理系統的優化有著積極的作用。

  2科研管理信息系統構建的關鍵問題

  2.1科研管理問題

  從我國高校的發展現狀來看,在國家科研經費支出有所增長的情況下,高校科研管理部門在實際工作中所面臨的工作量的增加,讓科研管理系統的構建,成為提升自身辦公效率的一種有效措施。在一些相關軟件的采購過程中,由高校網絡計算中心或科研管理部門決策執行的采購方式和高校委托專業軟件企業進行決策的采購方式,是高校較為常用的兩種選購方式。在對科研管理問題進行處理的過程中,管理問題、資金投入問題和人力條件問題是高校在構建信息化管理系統過程中所要關注的一個重要問題。從科研管理系統的應用環境來看,覆蓋全校范圍的公共基礎數據體系,可以讓該系統在實際應用的過程中更好地滿足高校的實際需求。在對自身信息化建設問題進行分析的過程中,高校要對自身的公共基礎數率和基礎編碼規范的覆蓋性問題進行分析。

  2.2系統建設問題

  在該系統的構建過程中,系統建設問題是高校所無法忽視的一個重要問題。從信息化管理技術在高校中的應用情況來看,一些高校在信息化管理工作的開展過程中,對單機管理技術和小型局域網技術等建立在信息化技術基礎上的管理技術進行了應用。對高校原有的信息化系統進行分析,發現在新型管理系統的應用過程中,系統對信息的加工能力和系統在對信息處理過程中所表現出的智能化分析能力,是高校所無法忽視的問題。在對系統建設問題進行處理的過程中,高校需要從自身的實際情況入手,對系統的建設工作進行優化,例如一些院校的研究項目涉及了一些國際合作項目,該校在構建科研管理信息系統的過程中就需要對系統的海外研究項目管理模式進行完善。一些普通高校和一些軍事院校中會有一些涉及國家機密的研究項目,在將科研管理系統應用在這些高校后,院校可以通過構建一種由科研管理部門直接負責的管理機制的方式,對系統的保密性進行完善。

  3科研管理系統的構建流程

  3.1系統總體實施流程

  從系統的總體實施流程來看,高等院校與管理系統開發商之間的溝通,是不可缺少的因素。從高校科研工作的工作實踐來看,針對科研管理系統在高校研究實踐中的總體目標的問題,高校的科研主管部門可以通過與管理系統的開發商進行協商的方式,對與之有關的總體目標進行完善。在高校與系統開發商的共同作用下,以“管理系統實施計劃的制訂—管理系統服務器端的購置、安裝—數據字段編碼—軟件安裝部署—用戶培訓—系統使用—系統驗收”為主要表現形式的管理流程,就可以被認為是一種較為理想的系統實施流程。在這一理想化的`實施流程的構建過程中,高校的系統人員需要在服務器處于安全環境的狀況下,對系統的安裝工作進行部署。

  3.2數據建設

  在科研管理系統的建設過程中,數據建設問題可以被看作是系統建設中的核心問題。通過對與之有關的數據建設的工作流程進行分析,發現從高校學術研究工作的開展現狀來看,系統的數據建設流程主要涉及了圖書館數據、研究生數據等多項內容,在數據建設工作的開展過程中,數據入庫問題扮演的是一種核心性的角色。從研究生數據、圖書館數據與數據入庫問題之間的關系來看,匹配關系可以被認為數據建設工作流程在實際應用中發揮著一大機理作用。在對數據建設問題進行處理的過程中,在這一系統的應用過程中,對與之有關的部門機構的協調工作的開展,可以讓系統的數據建設問題得到一定程度的優化。

  4科研管理系統的完善路徑

  4.1對人員管理問題進行完善

  從我國高校的科研管理系統的發展情況來看,不論是傳統的科研管理系統,還是建立在信息技術基礎上的管理系統,工作人員的自身素質問題都是事關科研管理系統管理有效性的重要因素。從科研管理系統的完善路徑來看,人員素質問題是高校不可忽視的一個重要問題。在科研信息管理系統的應用過程中,組織工作的優化和培訓工作的開展,是構建系統完善路徑的一種有效措施。在對與系統建設有關的培訓保障機制進行優化的過程中,高校可以將以下幾種培訓機制應用到系統的建設過程中。第一,高校系統功能培訓和流程培訓等培訓措施可以被應用到教職工的培訓工作之中。從高校的教學研究實踐來看,這一措施可以讓高校的教職員工的信息系統操作能力得到一定程度的提升。第二,在培訓機制的構建過程中,高校在對系統化的培訓工作進行完善時,也可以讓一些與科研管理制度及工作流程有關的問題融入到培訓工作之中,進而讓科研人員對自身本職工作的重要性和一些具有實效性的工作機制進行了解。

  4.2技術變革的應用

  在對科研管理系統的完善路徑進行探究的過程中,發現技術變革的應用,是順應系統未來發展方向的一種表現,因此,這一措施也可以被看作是系統完善路徑的一種表現。從信息化技術的發展水平來看,在現代社會,“云”服務功能和大數據功能在科研管理體系中的應用,可以對科研信息系統協同工作的優化起到一定的促進作用。從技術變革給科研系統帶來的影響看,移動技術的應用,可以讓教師在科研工作的開展過程中建立一種更為方便、快捷的聯系;電子郵件技術的應用,對論文、文獻資料及文檔的共享機制的完善,也會起到一定的促進作用。

  5結語

  科研管理信息系統工程是事關高校資金和人力等問題的一項重要的系統工程。這一工程的開展,既是對國家高校科研管理政策進行落實的一種表現,也是對高校自身科研水平進行提升的有效措施。從高校的自身情況入手,在構建智能化科研環境的基礎上,對管理信息系統進行完善,是促進科研管理效率提升的有效方式。

  主要參考文獻

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  [2]郭艷紅.面向知識管理的高校科研管理信息系統的構建研究[D].大連:大連理工大學,20xx.

  [3]王從東,葛濤.基于Internet的高校科研管理信息系統的構建[J].安徽理工大學學報:自然科學版,20xx(1).

  [4]王蓉.淺析高校科研管理信息系統的構建[J].現代經濟信息,20xx(7).

  [5]紀春明.高校科研管理信息系統設計與構建[J].中國商貿,20xx(11).

管理信息系統論文6

  在現代信息科技的整體推動下,越來越多的領域與行業都將信息系統的完善設計與應用作為發展規劃的重要內容,旅游業作為與人們生活息息相關的朝陽產業,信息系統的有效應用更具有實際價值。基于此,本文就旅游管理信息系統的設計與應用展開分析,其中,系統設計方面主要介紹了設計原則、模塊與操作流程的設計方式,在系統應用方面,通過模擬應用介紹了應用優勢等內容。

  引言

  旅游產業是我國第三產業的重要組成部分,隨著人們生活水平的不斷提升,對精神生活的不懈追求,促使旅游業擁有了十分廣泛的發展前景。旅游企業由于成立與運營成本較低,運營模式較為簡單等特點,導致旅游市場的競爭十分激烈,在這一發展形式下,旅游管理信息系統的完善設計與應用,能夠顯著提升自身的競爭力。因此,要充分利用旅游管理信息系統對旅游業經營模式、管理模式、業務開展等的影響作用,推動行業的'整體發展,滿足游客的需求。

  一、旅游管理信息系統的設計

  (一)旅游管理信息系統的設計原則

  旅游管理信息系統作為輔助企業經營與管理的信息化工具,作為旅游管理信息化的實現基礎與管理,信息系統的完善建立能夠在很大程度上提升企業競爭優勢。在設計過程中,要充分考慮到適用性與實用性原則。旅游企業的經營具有一定的特殊性,其利潤獲取方式較為單一,是一種“積少成多”的方式,將每一位旅游參與者的團費減去組織成本,再乘以參團人數即為最終利潤,所以,利潤水平與成本控制具有極大的關聯。因此,在設計系統的過程中,需要以提升工作效率、提升管理效率、滿足游客需求為核心,這樣才能更好地適應旅游業的發展需求、游客的使用需求。

  (二)旅游管理信息系統的模塊設計

  旅游管理信息系統的模塊包括五個,一是數據收集模塊;二是人機交換模塊;三是操作執行模塊;四是中央處理器模塊;五是通信模塊。這五個模塊的功能各有不同,但存在一定的內在聯系,是系統正常工作的基礎。數據收集模塊即數據庫,在旅游管理活動中,大量的數據是管理工作的主要支持,比如景點人數、導游數目、經濟效益等,管理需針對上述情況具體開展。人機交互模塊是指人員與計算機進行交互的程序,人員輸入的指令通過該模塊實現,如人員輸入“九寨溝”,信息系統可以給出九寨溝的基本情況,包括主要景點、門票價格等。其他模塊的功能也與此類似,均是在滿足使用的前提下,進行設計和集成的。

  (三)旅游管理信息系統的工作流程設計

  旅游管理信息系統的工作流程,以簡單、快捷為基本原則,因此減少了層次,將執行層(輸出層)、交互層(輸入層)與中央處理器(控制層)直接進行連接,但輸入和輸出系統是分離的,不會相互影響。當人員將相關內容輸入后,中央處理器會直接做出反應,給出相關內容,這一流程大大簡化了工作內容,提升了效率。

  二、旅游管理信息系統的應用

  (一)旅游管理信息系統的應用優勢

  旅游管理信息系統的應用優勢包括兩個方面,一是效率優勢;二是資源優勢。效率優勢主要體現在其工作流程和模塊設計上。上一小節中,給出了旅游管理信息系統的工作流程,即輸入-控制-輸出兩個基本層次,一切指令的反映速度均得到了有效保證,這一設計好比高速公路,分離的輸入和輸出層,就像雙向通行的快車道,信息讀取和反饋速度得到了保證。資源優勢主要建立在數據庫方面,在旅游管理信息系統中,收集了大量的相關數據,無論人員想了解旅游地點何種信息,均可以得到有效滿足,包括美食、車輛、景點、文藝特色等,這是旅游管理信息系統又一個突出的應用優勢。

  (二)旅游管理信息系統的應用模擬

  以武侯祠旅游為例進行模擬,人員進入成都后,向系統輸入關鍵詞“武侯祠”,可以得到相關信息包括武侯祠距離、門票價格、游客狀況(淡/旺季)、最佳路線、旅游指導、附近景點等,游客按照相關信息進入景區后,又可以通過系統了解相關資料,包括諸葛亮生平、紀念館建設等。文字資料、視頻資料和語音資料在系統中兼容,可供游客自由選擇,同時游客可以隨時調節聲音、控制播放速率、暫停播放等,應用效果非常良好。此外,在旅游管理信息系統的應用中,系統具體較高的可操作性。就我國旅游業的發展形勢與發展趨勢來看,旅游業國際化將是所有旅游企業的共同發展目標,因此,在系統設計的過程中兼容了多種語言,外國游客可以選擇英語等語言應用系統輔助旅游。模擬應用中,這一設計的效果也非常良好,兼容的英語、法語等發音準確,且文字清晰,能夠很好地滿足外國游客的需求。

  三、結語

  對旅游管理信息系統的設計與應用進行分析,有利于促進旅游業整體發展水平獲得顯著提升。通過相關分析,能夠明確旅游管理信息系統的應用價值,充分利用現代互聯網技術、數據庫技術以及集成技術等,推動旅游產業中的信息技術革命,進而更好地滿足游客的使用需求。隨著科技水平的不斷提升,旅游管理信息系統的設計與應用將逐漸成為順應時代潮流與行業發展的必然選擇。

管理信息系統論文7

  1關鍵業務流程

  合同管理信息系統在開發設計過程中,需重點考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發送狀態,在進行審核時,會依據實際情況產生審核通過或審核未通過的狀態。在合同進行結項操作后還可以進行取消操作,恢復到審核通過狀態。起草合同狀態為審核通過時,如果需要對合同狀態進行修改,則需要啟動合同變更流程,變更合同的狀態與起草合同的狀態相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態下可以再次進行變更。結項狀態的合同不能進行任何修改操作,如需要進行修改,則必須取消結項操作,將合同置為審核通過狀態,然后使用變更合同的流程對其進行修改。同時,系統應重點解決合同的起草、評審和執行情況監控,主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審核通過后進行。業務流程。

  2系統設計

  2.1總體架構

  合同管理信息系統總體構架共劃分為4層。

  (1)數據層:主要用于數據的存儲,為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個數據庫

  (2)支持層:對系統的基礎和公共功能進行整合,形成平臺,主要包括:組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。

  (3)業務層:業務層是合同業務處理的核心內容,基于數據層和基礎層建立,包括:合同起草管理。合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個模塊。

  (4)訪問層:使用平臺層的登陸管理,進行認證后,對業務和平臺操作在頁面中進行統一展現。

  2.2系統功能設計

  按照系統功能分析結果,為實現系統建設的目標,系統在提供人員部門、角色管理等基礎功能的情況下,需要實現5個應用系統的'功能,主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業務模塊基于支持層建立,是實現企業合同管理規范的關鍵。起草合同在審核通過后,可以進行合同變更,變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進入執行管理。只有錄入了財務數據的合同才能進行結項管理。在進行收、付款合同統計和合同管理統計時,不區分是否為結項合同。合同管理信息系統各子系統關系。

  2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業務的入口,為合同管理人員起草合同時使用,在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關鍵信息包括合同基本信息(名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等)、財務信息(合同金額、計劃到付款信息、多部門聯合分劈信息等)、合同文本等。

  2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時,由合同管理人員發起變更申請業務流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的提交,以及對未通過審核的變更合同的修改,并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。

  2.2.3財務信息管理財務人員對已簽訂的合同進行日常管理。包括財務工作號記錄、實際到付款信息、發票開具與接收信息、稅款信息等。

  2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進行監控和管理,重點是對合同查詢和統計功能。

  (1)收/付款提醒:依據收付款計劃,提醒合同管理人員近期收付款信息;

  (2)結項管理:當合同履行完成時,進行合同的結項操作,同時應對特殊情況,系統支付解除結項功能;

  (3)查詢與統計:在對合同進行分類別、分形式管理的基礎上,重點統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開具發票等。

  2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業合同種類多而雜的特點,方便合同起草人正確的使用最新的合同模板,系統提供外部合同模板、企業內部合同模板以及版本管理。

  2.2.6系統管理功能模塊主要為以上系統功能提供支持,主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的所有選擇項的內容,包括合同類別、企業實體等內容,并與查詢與統計功能緊密銜接。

  3結束語

  本文在鐵路行業及簽訂合同類型和特點的基礎上,全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業的合同管理信息系統。按照數據層、支持層、業務層、訪問層4個層次搭建了系統的總體構架,明確了各子系統之間的關系,實現了系統的關鍵設計。該系統對起草、變更、財務管理、執行管理、系統管理等各項功能進行了分析,并詳細闡述了系統各項功能設計。系統已經完成總體設計、開發、測試及上線部署工作,并已投入使用,運行穩定。該套信息管理系統實現了企業合同規范化的動態管理與監督,有效的規范了業務流程,方便了信息統計和查詢,既解決了企業合同管理的實際問題,提高了企業的管理效率,也較好地滿足了現代科技型企業的管理要求,使企業運行更加規范化、科學化、標準化。

管理信息系統論文8

  由于現在人們對網絡資源的廣泛性要求特別高,所以對于廣電網絡來說就要不斷的拓寬自己的業務,然后讓自己的技術也不斷的革新,讓整個資源能夠滿足顧客的不斷增長的實際需求。對于這樣的情況也是可以實現的,但前提是能夠有強大的技術和資源的支持,這樣的話才能夠讓廣電網絡更好的為廣大群眾服務。對于廣電網絡工程的優化可以從幾個方面進行:

  第一,就是要了解整個市場的客戶需求,根據市場需要進行產品的開發和技術的革新,這樣的話才能夠讓新的軟件適應整個社會的發展;

  第二,引進先進的系統軟件,通過軟件的革新來對工程的技術進行強有力的支持,這樣的話才能夠把客戶的需求轉化成為真正的產品;

  第三,提升服務質量。對于客戶的意見和建議要進行及時的回復和解決,對于那些沒有辦法解決的也要給出明確的答復,這樣的話才能夠降低客戶對于產品本身的不滿意效果的抵觸心理,還能夠提高廣電網絡的整個服務質量;

  第四,快捷的施工過程。在項目的實施過程中,要保證一個工程的時間效率,不能能夠出現拖沓的情況,保證在規定的時間之內以最優的質量完成。

  1系統總體設計

  1.1服務端

  (1)數據庫服務器在服務器的選擇上,要看所服務的對象的主要工作方向是哪些,根據需求的方向來進行良好的定位,這樣的話才能夠讓有的放矢的把服務有針對性,提高客戶的滿意度。選擇有針對性的服務器之后,再針對服務器的工作內容增添一些其他的附加軟件,軟件的正常運行能夠保證服務器的更好運轉。還有一點就是在保證顧客經濟實用的前提下進行的,讓每一個運行的窗口都能夠得到很好的運用,保護整個服務器的正常運行,免受其他危險服務的干擾,讓整個服務器有著安全、準確、優惠、便捷等特點。

  (2)數據庫結構系統的分析員還要根據系統的內容進行一些數據和字段的加入,這些內容的添加主要是根據客戶的真是需求。

  在系統中要對工程的序號、名稱、各個分部的明細、名稱以及其他設計的各種明細,只有把各種明細進行劃分和約束,才能夠使得工程在施工的過程中能夠按照規定的內容進行數據的整理和填寫,保證施工內容和時間的準確性。在系統中還要把每個用到的材料進行整理、歸類和編號,只有在材料明確的情況下才能夠讓工程的施工過程明確每個細節應該用什么樣的材料,還有就是對于施工過程中的費用的預算和整理,也是需要在系統中體現出來的。在系統中還有代碼的表格,這個表格需要包含工程施工過程中需要的各種表格的代碼,通過對代碼的設定,然后制定出相關的流程、材料的表格等等。在登陸頁面的設計中,要求能夠有操作人員的登陸信息、管理員和普通登陸的選擇,還有就是整個對于頁面的操作的記錄等等。

  1.2客戶端

  (1)主程序及界面登陸系統的主頁面可以顯示出整個企業的風格,這對于企業來說非常重要,也是除了系統優良之外企業比較重視的一個部分。頁面是否能夠讓大多數的瀏覽者接受、操作是否簡單又創新,這些都能夠讓瀏覽者有想要繼續瀏覽或者是退出的欲望,所以在主頁面的設計上,一定要根據企業的實際需求還有就是企業的一個基本信息等等。在網頁的`制作上,不僅要體現操作人員的基本信息,還要設置相應的權限,對于內部的人員的后臺登陸要進行一定的設置,而外部的人員可以無限登陸等等,這些都是需要在程序上進行設定的。

  (2)系統初始設置在最初的版本上,應該是大眾比較能夠接受的一些設置,比如字體還有字的大小、登陸位置、初始密碼的設立以及修改方式等等,這樣的話能夠讓管理人員簡單容易上手,然后再輸入一些其他的系統,方便以后在進行修改的時候有一些備選的選項。

  (3)工程立項管理在項目確定初期,網絡的設計人員就應該參與到工程組建的討論中,這樣能夠提供一些技術上的意見和建議,把整個工程建設的比較全面,這樣也省去了后續再進行修改的時間和精力。在工程投入之前,就應該把整個項目的每個分支都進行規范,然后在設定的時候不僅要確定網絡的局限性,還要確定內容,根據難易程度進行網絡的具體分支的劃分情況,還有就是應該對整個工程的價格進行具體的核算,看是否符合企業的期望,這些都應該寫在合同中,等到正式確立之后再進行合同的擬定。合同的擬定必須根據國家規定的關于廣電網絡工程建設的相關法規進行修訂,并且在合同中必須寫清楚工程的施工時間還有就是相關費用,這樣的話能夠對以后工程的進度以及工程質量起到制約的作用。

  (4)工程派工管理在合同簽訂之后,就要進行到關鍵的動工階段,在這之前首先要把已經確定的施工設計圖紙打印好,根據圖紙的內容進行施工,同時還要具備相關的材料和一系列的手續,這樣才能夠正常的進行投產施工。

  (5)材料登記、變更在確定下施工內容和圖紙打印完畢的情況下,施工人員就要根據圖紙中規定的材料和所需的工具向相關的部門進行申請領用或者是采買,工具和材料的質量以及規格一定要符合工程的要求,不能夠有一點偏差,所有的用品都準備就緒之后方可進行施工。如果在施工的過程中有一部分的內容進行改動的話,那么就需要及時對施工的圖紙進行修改,如果有材料的改動,多余的要及時的退貨或者是入庫,缺少的要進行調動或者是重新的購買,并且在修改之后必須要讓相關的責任人進行確定簽字,把變更手續都進行之后才可以進行下一步的施工。

  (6)工程進度登記、完工驗收在整個工程的施工過程中,要嚴格按照國家關于廣電網絡工程管理的相關文件進行工作,并且在這個過程中還要進行對施工質量還有施工日期的檢測和驗收,如果質量有問題或者是日期按照規定時間推后的話,都應該及時修改。在施工完畢之后,一定要有工程的設計師、工程的施工負責人、工程在施工過程中的監理單位代表一同對工程進行驗收,并且驗收的標準要按照國家發布的關于廣電網絡工程施工驗收標準進行,整個流程都不能馬虎,材料一定要齊全,細節部分也要仔細的檢查,這樣的話才能夠對施工的結果進行客觀的分析。

  (7)各種查詢、統計在系統其他部分都已經結束之后就要對整個系統輸入查詢和統計的功能。查詢和統計的功能在整個系統中起到非常重要的作用,每個系統都需要有這樣的一個系統,為的是在以后的工作中能夠查詢到相關的資料還有對一定時期的相關數據進行統計,這樣的數據必須準確,才能夠保證系統的優越性。關于軟件中的查詢系統,需要查詢系統,這個系統需要根據企業的情況進行具體的設定。有些企業可能只是要進行基本信息的查詢:比如,人員的編號、姓名、日期、材料的名稱等等,還能夠查到所需材料的現有數量、出入情況還有入庫日期等等相關的信息。如果有一些比較機密的事項,可以進行管理員的設定,然后在設定之后讓有權限的人員能夠查到工程的價格、時間或者是其他的關鍵性的內容等等。關于軟件中的統計系統,在一定的時期內一定會對整個工期、材料的費用、材料的數量或者是其他方面進行一個統計,這樣的情況下就會用到統計系統了。統計系統可以按照每日、每月、每季度甚至更長時間進行統計,用統計系統的話,整個統計工作就會變得特別的簡單上手,不會因為數據太多而得不到確定的數據,有利于所有內容的整理和保存。

  1.3軟件測試和應用

  在軟件開發的前期必須要研發的人員、企業使用人員還有技術人員共同參與討論,這樣才能夠在軟件開發的過程中還有使用上都提出相應的意見和建議,并且有技術支持才能夠得到軟件真正的可行性,并且在觀點闡述的過程中還能了解企業的真實想法和需要,把企業真正能夠用到的東西都融合在軟件的實際使用中,這樣才能夠更好的為企業服務。如果是加入了企業的意見,研發部門才能夠得出什么樣的才是企業真正需求的,能夠為以后工作的開展提供一些意見和改進方向。最后得到企業想要的軟件并且可以正常投入使用,企業要做的就是讓相關的部門使用人員進行專業知識的學習,然后讓軟件能夠在正常的運行環境中發揮自己的作用。

  2結語

  總之,在整個工程信息管理的系統開發設計中,必須要把工程的過程進行優化,每一個細節和過程都應該根據計劃進行,不能出現任何偏差,并且在設計之初還要相關的責任人共同討論軟件使用的可行性,在軟件開發的過程中也要對軟件的性能進行評估,如果有不完善的地方再進行一系列的修改,這樣的話能夠保證得到的系統是最適合的,并且也是最優惠的。在系統的使用中,還要重視對數據的整理和分類,讓數據的使用更加的便捷,得到的數據也更加的準確。這樣才能夠為企業和設計單位提供更好的服務,最后達到企業想要的目標。

管理信息系統論文9

  隨著科技的不斷進步,計算機技術的高速發展為機場的業務自動化提供了強有力的技術手段,如航班信息顯示系統、離港系統等,為機場運行提供了必不可少的信息化手段,為旅客、航空公司和駐單位提供全方位的周到服務,而旅客登機橋管理信息系統也將成為機場十產保障信息系統重要組成之一,本文就機場旅客登機橋管理信息系統進行展望。

  登機橋分為固定橋與活動橋。固定橋(又稱登機橋固定端或固定登機橋)是航站樓登機門向室外延伸的固定廊橋其盡端與活動橋連接航站樓要設計的登機橋是指固定橋。活動橋(又稱旅客登機橋簡稱旅客橋),橋體一端與固定橋連接此部分不可動。另一端與飛機艙門連接旅客就是由此端口最終登機旅客橋的伸縮旋轉、移動有個固定的軸就是臨近固定端的圓形旋轉平臺。旅客橋屬于專業設備是由專業的旅客橋廠家設計并安裝完成。這就是航站樓、固定端、旅客橋、飛機這四部分的基本關系。

  主要功能包括:登機橋設備的狀態監視、400H:電源的狀態監視、登機橋飛機預制冷空調的狀態監視、登機橋設備的操作過程監視、登機橋設備的相關運行和操作數據的采集、記錄和管理、與中央信息集成系統和登機橋管理系統的接口實現數據交換、為滿足運行管理需要進行的對相關數據加工并生成所需的各類報表,并支持運行所需的各類查詢、統計和管理功能,實現用戶定制的基于登機橋管理系統的其他應用,實現整個登機橋管理系統的集成等。

  1、管理系統功能需求

  (1)系統具有故障隔離功能,在工作過程中,當一個或多個登機橋設備發生故障時,將不妨礙其他登機橋設備的正常工作。

  (2)系統總體性能要求可靠、實用、經濟,系統能實現聯網運行。系統具有抗電磁波干擾能力.采用多用戶訪問控制策略,不同的用戶分配不同的權限,系統具有防病毒功能。

  (3)登機橋管理系統能對本系統管理范圍內的登機橋設備等的工作狀態進行集中監視管理,及時顯示設備故障及故障處理措施;系統記錄數據完整,支持各類統計分析、報表生成和打印功能。

  (4)登機橋管理系統能實時顯示相關航班信息,實時記錄各橋的操作過程和操作人員,可為事故事后調查分析提供原始資料。

  (5)登機橋集成接口服務器系統能通過TP方式接收航站樓統一時鐘信號,并能對系統所有終端設備進行自動校時。

  2、接口服務器系統功能需求

  (1)可實現與綜合布線系統、集成系統、閉路電視監控系統、出入口控制系統、時鐘系統、低壓配電、400H:電源、PCA預制冷飛機空調等系統的信息連接。

  (2)登機橋接口服務器系統在中央信息集成系統與各個登機橋管理系統之間起著一個信息交換中介的作用。登機橋接口服務器系統包括與中央信息管理系統的集成和與登機橋管理系統的集成。

  (3)登機橋管理系統的集成功能包括:通過登機橋接口服務器系統接收中央信息管理系統發送的航班計劃、動態航班信息和資源分配信息以及時鐘信息,并將該信息實時分發給登機橋管理系統。能將實時收到的登機橋管理系統上傳的登機橋開始收費和結束收費信息、登機橋狀態信息和與航班關聯的運行數據記錄發給中央信息管理系統。

  (4)與中央信息管理系統的集成功能包括:接收中央信息管理系統發送的航班信息和資源分配信息并向登機橋管理系統進行轉發。接收登機橋管理系統發送的登機橋狀態信息和使用信息并向中央信息管理系統轉發。登機橋接口服務器系統須遵守中央信息管理系統接口技術規范。

  3、機場旅客登機橋管理信息系統相對于登機橋設備主體是一個數據信息采集處理系統,基本功能是狀態監視、信息采集。在技術上不涉及登機橋本身的機電特性,在運行使用上不直接對登機橋進行操作和控制,其實質是對登機橋設備監而不控。系統是基于局域網的一個計算機信息管理系統,而不是一個實時控制系統。系統所有功能的實現和開發應不影響登機橋本身的運行操作。主要功能包括:登機橋設備的狀態陳視,400電源的狀態陳視,飛機預制冷空調的狀態監視,登機橋設備的操作過程監視,登機橋設備的相關運行和操作數據的采集、記錄和管理,其他信息系統和登機橋管理信息系統的接口實現數據交換,為滿足運行管理需要進行的對相關數據加工并十成所需的各類報表,并支持運行所需的各類查詢,統計和管理功能。

  一、登機橋管理信息系統的數據結構

  登機橋管理信息系統的數據結構山登機橋設備數據、登機橋管理信息系統與集成系統的接口數據、登機橋橋頭視頻數據組成。

  1、登機橋設備數據

  登機橋設備數據由登機橋PI,S控制系統提供給RMS。

  (1)登機橋設備狀態信(BMS可遠程監視)

  ①登機橋供電電源狀態;

  ②登機橋燈的開關狀態(ON/OFF)包括:橋頭燈、通道燈、維修梯燈);

  ③緊停開關狀態;

  ④自動調平輪狀態;

  ⑤安全靴狀態;

  ⑥超越開關狀態;

  ⑦登機橋報警狀態;

  ⑧登機橋操作或關閉狀態;

  ⑨登機橋操作狀態是否正常;

  ⑩靠口機后接機口與輪架角度的顯示橋體坡度限位狀態;橋體水平運動狀態;橋體垂直運動狀態;兩橋防碰撞狀態;維護狀態;橋與BM S之間的.通信連接狀態;

  (2)登機橋附屬設備狀態

  ①電源狀態;②飛機預制冷空調

  2、登機橋管理信息系統與集成系統的接口數據

  此接口數據為運行所需的各類查詢、統計、后續的計費提供數據支持。集成系統與登機橋管理系統的數據交互如下:

  (1)從集成系統接收數據

  ①航班計劃包括航班號、機號、計劃時間、始發/經停/口的站);

  ②資源計劃信息包括機位、登機門/廊橋的計劃及其時間);

  ③航班動態包括:航班號、航班狀態、機號、預計俠際)起飛/到達時間、上輪檔/撤輪檔的時間);

  ④資源動態包括:機位、登機門/廊橋的實際使用情況和時間);

  (2)輸出給集成系統

  ①靠橋時間/撤橋時間(多次)伍機位)(以AODB中的航班唯一號為定位條件);

  ②廊橋是否可用的信息、不可用時間段;

  3、登機橋橋頭視頻數據

  登機橋橋頭攝像機視頻數據通過局域網傳送到監控室,操作員可在監控室實時監視橋頭范圍內的活動情況。

  二、系統功能參數

  城市候機樓各個顯示終端每隔1min從服務器獲取最新的航班和當前時間信息。引導屏上能夠顯示計劃起飛時間在480min以內的航班,到達或者起飛后取消顯示。

  (1)顯示規則

  ①按計劃起飛、到達時間排序。②中英文交替顯示。③每頁5個進港航班,5個出港航班,翻頁時間為IOS。④內容超長的字段,滾動顯示。

  份)顯示字段

  ①航班號:包括主航班號和共享航班號。②前往:經停站、目的站。③預計起飛:航班預計起飛時間。④變更起飛:航班實際起飛時間。⑤備注:航班狀態。

  (3)數據更新

  程序每隔1min,從遠程服務器同步一次最新的航班數據。

  三、系統硬件

  1、網絡拓撲

  目前登機橋控制系統通常采PhS系統,而PhS系統能夠對外提供良好的數據共享。因此,登機橋管理信息系統的網絡拓撲結構主要由登機橋PhS控制系統、橋頭攝像機、網絡交換器,航站樓樓宇系統組成。網絡交換器安裝在登機橋的固定旋轉臺上,接受來自登機橋PhS系統提供的共享數據和橋頭攝像機提供的視頻數據,通過航站樓局域網發送給T3MS:它也可接受T3 M S發出的請求信號,他們之間使用網絡通信協議,進行數據交換。

  2、通信模式

  登機橋管理信息系統的通信采用服務器/客戶端的工作模式。登機橋與T3MS之間的Mudbugs、數據信息,通過航站樓局域網的TSP/ TP進行交換和處理。

  四、結束語

  登機橋管理信息系統可以解決登機橋運行管理過程中的一系列問題。該系統主要功能有:

  (1)實時顯示機坪停機位的使用狀況,便于登機橋橋位的調配,有利于停機位資源的合理、有效地利用,降低航班延誤,降低了指揮中心調度員的工作量,提高了機坪管理水平。(2)實時顯不登機橋的工作狀態,直觀突出顯示登機橋的故障位置,便于快速找到并解決登機橋故障,有利于全面監控登機橋運行狀況。③橋頭攝像機的視頻圖像可實時顯示接、撤登機橋,旅客上、下飛機的全過程,可提高登機橋橋頭安保水平,降低安保人員工作強度。(4)實現登機橋收費信息的電子化、自動化,降低了財務人員的工作量,提高了收費準確性。(5)通過接入航班信息系統的數據,可提高登機橋的服務質量,降低了在一人多橋模式下操作員的共作強度。

  總之,機場對登機橋運行管理采用登機橋管理信息系統是今后發展的必然趨勢,只有這樣才能充分使用登機橋設備,提高登機橋服務水平,提高機坪管理水平,最終能為提升機場整體服務水平做出貢獻。

管理信息系統論文10

  摘要:構建高效的醫療保險計算機管理信息系統,是在保障我國人民在無后顧之憂的情況下,為我國經濟化建設發展作出的貢獻。但這也要求醫療保險要具有一定規范、高效的流程,且要運用計算機及網絡的相關技術,將醫院、藥店與社區進行有效連接,從而提升醫療保險的工作效率,又可以為參保人員提供便利。

  關鍵詞:醫療保險;計算機;管理信息系統;醫療管理

  1計算機管理信息系統的作用

  目前,醫療保險的對象大概可以分為三種人群,即新型農村合作醫療、城鎮居民和城鎮職工。在醫療保險制度不斷改革的背景下,按照傳統方式方法來處理和落實醫療保險工作,是難以保證此項工作滿足制度要求的,應當探究行之有效的措施來改變醫療保險工作的現狀,提高醫療保險工作的有效性,使之能夠高質、高效地為不同的參保人員的不同的費用結算等工作服務。因此,應將目光落在計算機管理信息系統,將其有效應用于醫療保險工作之中,對醫療保險各個方面予以有效管控,有利于提高醫療保險工作質量和效率。

  1.1運用計算機信息技術使管理更精細

  醫療保險計算機管理信息系統的規范化、標準化、高效應用中,能從科學、合理的角度開展醫療保險工作,對醫療保險業務流程予以優化和簡化,確保醫療保險工作能夠順利、標準、有效進行,避免導致工作執行不佳的現象出現。此外,計算機管理信息系統運作良好,能從管理的視角對醫療保險各個方面予以深入、詳細分析,進而合理劃分管理模塊,比如基本檔案管理、醫保基金管理、零星結算管理、醫療管理等,從而有針對性地管控各個方面,保證醫療保險中心內部能夠良好運行。所以,規范化、高效化的醫療保險計算機管理系統能使醫療保險各項管理更加精細。

  1.2運用計算機信息技術使管理更公平

  高效、規范化的醫療保險計算機管理信息系統還能夠嚴格按照醫療保險相關的規范及標準,對醫療保險各項管理工作相關信息予以收集、整理、統計、分析,進而為各項管理工作提供參考依據,比如檢測評價、費用結算、費用籌集、資格審查等方面的數據,以便公平公正、合情合理地落實醫療保險各項管理工作,提高醫療保險的標準性、有效性、公平性。

  2計算機管理信息系統的設計準則

  2.1要具備實用性

  系統的實用性是關系到整個系統能否正常、順利運行的關鍵所在。對于計算機管理信息系統的實用性而言,主要表現在以下幾個方面:①系統的功能性較強,與業務需求相符合;②系統具有較強的靈活性,適應力也較強;③需要系統具有一定的便利性,提高系統的使用率。

  2.2要具備擴充性

  計算機管理信息系統具有擴充性的原因為:在社會保險中,醫療保險系統只是其中的一部分,可能會不斷加入各種不同的新的險種。這就使得在設計系統中必須需要具有一定的擴充性,才能滿足今后不斷增加的用戶需求和可能出現的大任務負載。

  2.3要具備先進性

  隨著我國科技水平的不斷提升,計算機管理信息系統需要具有一定的先進性,使得醫療保險信息與其用戶信息保持一致,且在設計時加入一些先進的技術,使其在今后的使用中可以繼續升級系統,而不需要重新進行規劃和設計。

  2.4要具備規范性

  在我國科學技術飛速發展的背景下,計算機技術被加入到管理信息系統中,這就要求醫療保險必須具備一定的'規范性。只有這樣,才能讓其更好地為我國居民就醫進行保障。

  3構建措施

  在現代化的今天,將計算機管理信息系統有效應用于醫療保險工作中具有重要意義,能消除以往醫療保險工作中常常出現的差錯,提高醫療保險工作的效率。因此,如何將計算機管理信息系統高效、規范地應用于醫療保險之中,筆者參考相關資料并總結了自身工作經驗,提出了以下措施。

  3.1制訂標準化的醫療保險管理制度

  在規范化、合理化、有效化地落實醫療保險各項管理工作時,需要有健全、完善的醫療保險管理制度作支撐。基于此,在構建高效、規范的醫療保險計算機管理信息系統時,應注意制訂標準化的醫療保險管理制度,即對以往醫療保險各項管理工作落實實際情況予以分析,確定存在的管理問題,進而通過管理問題來分析和確定醫療保險管理制度存在的不足之處,應按照相關法律法規來科學、合理地制訂標準化的醫療保險管理制度。

  3.2完善醫療保險計算機管理信息系統

  通過對醫療保險計算機管理信息系統開發情況的了解,確定此系統是由3部分組成的,即醫療保險中心管理信息系統、社區醫療保險信息管理系統及數據交換及網絡管理。

  3.2.1醫療保險中心管理信息系統

  從保證醫療保險中心良好運行、有效處理相關事務的角度考慮,在具體構建醫療保險中心管理系統的過程中,應當設置基本檔案管理、醫保基金管理、零星結算管理、醫療管理、IC卡(社會保障卡)管理、財務管理等模塊,按照醫療保險相關標準及規范要求來約束以上管理模塊,保證各個管理模塊的良好運作,為支持和推進醫療保險各項管理工作有效展開創造條件。

  3.2.2定點醫院收費管理系統

  定點醫院收費管理子系統在定點醫療機構、藥店、社區與醫保中心機房之間建立了通信,從而使此系統能夠對藥店、醫保中心等進行有效管理,確保藥物銷售嚴格按照國家規定的收費標準進行。綜上所述,系統是否完善,體現的不只是工作效率的提升,更要對流程進行有效規范。基于以往易出現錯誤,對管理信息采用機械進行分類,進行準確錄入,再由人工進行核算,這樣大大保證了公平公正性,提升了人員登記的準確性。

  4結束語

  綜上所述,在我國信息化不斷提高的推動下,我國的計算機技術也得到了前所未有的快速發展,在各行各業中應用十分廣泛,并取得了十分巨大的成就,因此,將計算機與醫療保險管理系統進行有效融合,這也是我國技術人員所要探究的。基于本文的分析,確定在科學技術蓬勃發展的今天,醫療保險單位應當高度重視科學技術的重要性,積極構建醫療保險計算機管理信息系統,使之輔助醫療保險各項管理工作,為更好地推進我國醫療保險工作創造條件。

  參考文獻:

  [1]武萬鵬.建設規范高效的醫療保險計算機管理信息系統的構思[J].信息系統工程,20xx(05).

管理信息系統論文11

  一、實驗題目

  小型自選商場綜合管理系統數據庫設計。

  二、實驗目的

  1.能夠正確運用《數據庫系統概論》課程的基本理論和知識,結合一個管理信息系統中的模擬課題,復習、鞏固、提高數據庫方案設計、論證和分析方法。

  2.熟悉關系數據庫規范化設計理論,根據實驗要求設計并建立科學合理的數據庫,正確建立數據庫中表與表之間的關系。

  3.進一步正確理解數據庫設計思路,培養分析問題、解決問題的能力,提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。

  三、實驗內容和要求

  1.根據上述系統功能需求,使用E-R圖描述該管理信息系統的概念模型。

  2.完成該管理信息系統的數據庫總體設計方案,明確數據庫中表的結構,各表中關鍵字的設置,表與表之間的關系。

  3.說明提交的數據庫設計方案滿足第幾范式,說明設計理由。

  4.根據系統功能需求,以SQL語句的.形式分類列出系統應涉及的數據操作。

  5.選用熟悉的數據庫工具Access、MySQL等,根據設計方案正確建立數據庫,并成功實現上述數據操作

  6.獨立完成上述內容,并提交書面實驗報告。

  管理信息系統作業大論文

  [系統描述]

  小型自選商場綜合管理系統應具備進貨、銷售、庫存等基本管理功能,具體要求如下:

  (1)能記錄每一筆進貨,查詢商品的進貨記錄,并能按月進行統計。

  (2)能記錄每一筆售貨,查詢商品的銷售情況,并能進行日盤存、月盤存。

  (3)能按月統計某個員工的銷售業績。

  (4)在記錄進貨及售貨的同時,必須動態刷新庫存。

  (5)能打印庫存清單,查詢某種商品的庫存情況。

  (6)能查詢某個廠商或供應商的信息。

  (7)能查詢某個員工的基本信息。

  (8)收銀臺操作中,能根據輸入的商品編號、數量,顯示某顧客所購商品的清單,并顯示收付款情況。

管理信息系統論文12

  1 現代企業物流管理信息系統簡析

  在企業的物流管理信息系統中,它的主要功能是便于企業掌控所有貨物的流動動態,同過該系統,企業可以隨時監控貨物的地點、生產情況、運輸和配送情況及時的進行了解,通過掌握貨物的情況,企業可以更好的進行企業規劃、目標制定,從而提高企業的整體水平。在現代企業的眾多管理信息系統中,物流管理信息系統是重要的子系統之一,這一系統的主要作用是對企業內部及外部所有物流業務信息的收集、傳遞、存儲和處理,并將形成的結果按照制定路徑進行輸出。在現代企業中,輸出結果往往是圖片、文件、word、excel 或報告的模式,企業的管理人員可以通過所需的結果進行自定義文件類型,并根據這些結果對企業的策略制定、未來規劃、管理模式、盈虧情況進行動態調整和統籌規劃,從而達到掌控全局,合理制定工作計劃的目的,這樣既可以減少不必要的財力投入,也降低了人員計算工作,提高了工作效率,幫助企業管理人員更好的做出決定,因此,對于企業的物流管理人員來說,物流管理信息系統是不可或缺的重要系統之一。

  2 現代企業物流管理管理信息系統研究背景

  隨著我國經濟以及信息技術的進步,現代企業的各項管理都已進入到了信息化模式,技術的成熟和應用的高效性都使信息與管理聯系緊密。在 20 世紀 70 年代,企業的成本控制、產品發貨、產品儲存、盈利計算等都與信息技術密不可分,尤其是在企業適量大、物流交換頻繁的今天,物流管理與信息的結合不僅提高了工作效率,更減少了認為錯誤,幫助企業快速查詢所需的資料,其作用顯著,為現代企業物流管理信息系統形成和發展奠定了基礎。

  在一些企業中,物流往往交給第三方進行管理,這樣不僅減少了物流的成本,也便于企業更換物流管理模式,這里提到的第三方物流,指的是企業將主要經歷投入在所經營的產業中,不再自建物流系統和管理部室,而是將企業的物流活動和事件以合同的方式與物流公司簽訂協議,并在合同期間,與該物流公司建立密切聯系,隨時通過物流管理信息系統監控企業的一切物流活動,以達到全程管理的方式。從第三方物流公司從出現到不斷興盛的發展歷程可以了解到第三方物流已成為現代企業首要選擇的物流管理模式,這一形式通過十多年的實踐,已能夠滿足企業的基本需求,并致力于提升效率、降低成本、提高優質服務水平,經數據統計,在歐洲,有 25% 的企業在使用第三方物流公司,在美國,也有 34% 的企業再使用第三方物流公司,同時,在歐洲和美國還分別有 60% 和 70% 的企業考慮未來會使用第三方物流公司,這足以看出第三方物流公司的發展前景十分廣闊。

  由于越來越多的企業考慮使用第三方物流公司,因此,增強物流公司與企業之間的聯系就顯得尤為重要,在信息技術發達的今天,越來越多的研究學家投入到研究物流管理與信息系統結合的新型系統中來,許多國家的企業已將此系統的發展列入重點探討研究項目,目前,企業之間的物流交換是產生盈利的最主要途徑,因此,物流管理信息系統對于企業的營銷策略指定、數據統計和交換、貨物運輸、貨物存儲以及費用的商討與支付等都有著極其重要的作用,且組建成為不可或缺的部分。

  總而言之,現代企業物流管理信息系統的研究目的就是增強物流公司與企業之間的相互聯系,并以服務企業,推進企業發展和減少成本、增加盈利為主要思想,共同促進我國經濟增長。

  3 現代企業物流管理信息系統研究的功能闡述

  綜合本文以上對現代企業物流管理信息系統的研究,本文接下來將對物流管理信息系統的主要功能進行闡述。

  3.1 便于貨物運輸管理

  當企業在對所生產的產品進行貨物儲存、運輸、預定以及具體配送信息管理和調配時,使用物流管理信息系統可以便于企業確認物流信息,保證信息的準確可靠,同時,將貨物的運輸信息和運送地點同步到網絡,利用信息技術保證物流信息的實時傳遞,便于物流管理人員能夠時刻監控貨物的運輸情況,從而減少了貨物的丟失、運送錯誤等差錯,提高了物流運輸的效率,在現代企業中,物流業務的主要內容包括存儲、運輸、包裝加工、流通等子模塊,在加入了物流管理信息系統后,可以將企業的層級分為管理層面、控制層面和作業層面,物流在這三個層面中都有涉及,一旦任何一個層面出現差錯,物流將收到影響,反之,若物流方面存在在問題,那么三個層面也會緊跟著出現差錯,兩者都將對企業的經營產生影響。

  在企業的貨物完成了出入庫及加工后,就要根據訂單進行派送,這就離不開運輸的管理,在這其中,貨物的運輸管理主要有五個環節構成:接單管理、發貨管理、到站管理、簽收管理和運輸過程中的各種單據管理(包括過路費管理、路途抽檢單據管理、海關檢驗單據管理等等),在物流管理信息系統中可以對以上的各項環節進行信息管理和監督,從而減少了人禮物的投入,增加了工作效率,并可以便捷的進行車輛調配,就近運輸等等,對于突發情況也快速做出應急處理。

  3.2 便于庫房管理

  在進行庫房管理時,物流管理信息管理系統顯現出了極其重要的作用,以往在企業的庫房管理中,貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作,既容易出錯,工作效率也不高,尤其是在旺季,貨物的出入庫都比較頻繁,工作人員的工作負擔較大,一旦人員的調配不及時,就會出現貨物配送暫緩,甚至無法配送的情況,這將降低企業的`信譽度。使用物流管理信息系統,可以便捷的定義貨物所在地,便于員工掃碼出貨。同時,還可以使管理層更好的對庫存數量進行控制,制作精英報表并做出貨物生產計劃,為企業的盈利情況提供分析數據。另外,在應用物流管理信息系統后,貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統的全程監控下,精確的進行統計和規劃,并將這些信息永久儲存,避免出現統計錯誤和數據丟失的現象,從而實現了企業的快捷管理。

  3.3 便于貨物運輸

  在運輸車輛的管理上,使用物流管理信息系統,可以根據需要配送的貨物數量來自動定義每一輛車的貨物裝載量以及需要的車輛數量,并對訂單進行運輸監控,每到一個地點進行檢查時,檢查數據都會傳送至物流管理信息系統,便于企業人員進行監控和管理。

  4 現代企業物流管理信息系統的基礎及與聯系

  物流管理信息系統的基礎是現代科技,即 Internet,它不僅為企業的貨物在交通運輸方面提供了創新型的管理方式,使企業物流的各項信息能夠快速的交換和共享,在企業的內部管理中,使用物流管理信息系統,保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無阻,各種數據在經過物流管理信息系統的過濾和處理后,也會變得更加可靠和及時,為企業的未來規劃和全局統籌提供了數據基礎。

  5 結束語

  隨著我國經濟的發展,創新成為熱點話題,在要求高效的今天,我們必須與時俱進,并跟上社會變化的腳步,努力學習新知識,并接受新技術,本文所闡述的現代企業物流管理信息系統就是在信息技術極度發達的今天的產物,在企業中物流非常重要,對其進行的管理和信息技術的結合成為了該系統產生的基礎,這一系統的產生和應用對第三方物流管理公司和企業都帶來了極大的挑戰,因此,如何更好的應用物流管理信息系統,使之成為企業的助力,為企業帶來發展,成為了國外學者都致力于研究的課題。本文從現代企業物流管理信息系統的研究背景入手,分析物流管理的重要性,并詳細闡述物流管理信息系統的應用基礎及功能,希望可以幫助我國現代企業的物流管理信息系統更好的發展。

  參考文獻

  [1] 王晗 ; 張亞明 ;《中國物流與采購》; 數量經濟技術經濟研究 ;20xx 年第 17 期

  [2] 趙芹;郭麗華;信息技術下現代企業物流管理理念研究;《山西大同大學學報(社會科學版)》;20xx 年 04 期

  [3] 葛萬軍;現代企業物流管理信息系統探討;《中國市場》;20xx 年 49 期

  [4] 鄭真真;關于現代企業物流管理信息系統的研究探討;中國商界下半月期刊;20xx 年 01 期

  [5] 張麗娟 ; 基于電子商務環境下的企業物流管理創新研究;《現代營銷(學苑版)》20xx 年第 10 期

管理信息系統論文13

  一、物聯網及逆向物流的概念

  物聯網是指把不同的傳感設備例如激光掃描器、紅外感應器與RFID裝置全球定位系統不同的裝置連至互聯網中所組成的網絡,最終實現物品和網絡的相互相連便于今后的識別與管理;物連網中的射頻識別電子標簽技術可將產品的各項信息流過程進行記錄、識別進而存儲。逆向物流的定義是指:為了計劃與實施從而有效控制原料以及半成品、制成品的庫存與信息,可使成本有效地自消費點至起點流動的全過程,最終確保實現有效的處置或者回收的目的。整個過程也會涉及到資金流、信息流以及價值流等方面,并與正向物流共同構成完整的物流系統。而退貨逆向物流指的是購物者將不滿意的訂單產品退回到供應商的整個過程(孫丹、李冰,20xx)。此外,物流信息系統的構建作為改進逆向物流運作管理系統的重要方面之一,對于逆向的物流管理來說,及時、準確的信息至關重要,無論是對于產品的回收、管理以及二次利用均與逆向物流信息系統有著密切關系。

  二、逆向物流管理系統運作的影響因素

  (一)來自物聯網硬件與軟件方面的因素

  在我國物聯網仍處于緩慢的發展階段,針對當前逆向物流信息管理系統當中運作所發揮的支持作用不是很明顯;物聯網的逆向物流管理信息系統對于信息的技術、機動車以及電器行業方面的研究領域具有重要的價值與意義。當前物聯網應用的RFID技術相對于金屬類的制品識別技術方面仍存在一定的欠缺,還未能較全面地解決來自物聯網自身在軟、硬件方面的技術問題,構建物流管理信息系統仍然存在較大的難度。因此對于具備統一、全面的物聯網規范與技術標準對于整個物流行業而言十分迫切(王凌峰,20xx)。

  (二)物聯網中信息數據的傳送存儲在安全性與權限方面的因素

  信息視為物聯網逆向物流供應鏈中的運作重要資源,為此在系統構建的過程中就應當考慮到如何確保各個合法的用戶以及操作環節問題。此外產品信息的訪問與獲取進行處理最終到存儲等環節的操作安全,對于物流管理信息系統以及逆向物流的作業進展均具有重要的現實意義。其次,考慮到逆向物流過程的產品信息是來自多個不同產品的階段的,同時產品的來源主體對于空間與時間的分布方面差異較大,因此導致各個用戶的信息傳送與訪問的權利變得復雜繁瑣。

  (三)構建逆向物流管理系統所投入的成本較大

  物聯網作為對現有的商業模式產生重要影響的方式之一,構建其框架所面臨的困難較多,在人財物方面的成本損耗也是巨大的。相對于一般的TT企業而言,投入的成本成為了影響構建系統的首要限制因素,因此實施的難度大,企業難以承受因研發成本帶來的經濟負擔。

  (四)管理信息系統的協調以及管理難度大

  物聯網逆向物流的各項操作涉及產品信息的數量分布以及分布的空間廣泛、消費者眾多等方面。為此,構建物聯網的逆向物流管理信息系統,企業應制定有效的協調機制及時準確取物流產品各階段的信息,進一步確保系統對各項產品信息的安全性、及時性記錄,真正實現產品信息的真實反饋。

  三基于物聯網的逆向物流信息系統構建過程

  構成物聯網的六個組成要素是:代碼(英文簡稱EPC)、讀寫器、FPC標簽、對象名解析服務(簡稱ONS). EPC中間件一一神經網絡軟件Savant以及物理標記語言(英簡稱PMI)基于物聯網信息的采集系統是構建物流信息的前提條件,可由軟硬件信息系統組成,有效對產品的各項信息流通環節等情況進行記錄分析,最后建立子系統進而完善管理信息系統的功能。

  (一)逆向物流管理信息系統的再造

  1.物流管理信息系統功能設計。物聯網的逆向物流管理信息系統中功能模塊的部分共享信息,可根據配送中心或者零售商、不同的業務部門提供的信息組成。可使用的數據系統有基于C/S結構的或者是基于R/S兩種數據系統,企業內部就應該建立有效的數據倉庫以及配送中心,便于與零售商較快地建立有關的節點,最終保證實現企業各部門對數據的共享。

  2.系統中的退貨導向功能。分類并有效地對回流的物品進行導向不僅是逆向物流服務的起點,同時還是售后服務重要的組成內容之一。顧客的換貨以及退貨的難易程度最終會對購買決策起到重要的影響,因此需要企業給予適當寬松的換貨或者退貨保證后才可能放心購買。由此可見改善產品的售后服務也是區分產品差異化的重要方式,加大企業的.競爭優勢,提高市場的份額。

  3.在線查詢功能模塊的管理。在線查詢功能模塊主要有產品的出廠編號、生產與出產日期、產品的生命周期、以及使用說明、注意事項等信息,目的是更好地便于配送中心或者零售商對退貨進行查詢與管理。

  4.退貨管理模塊。顧客要求退貨但配送中心或者零售商還未能銷出退貨的情況,應該第一時間記錄退貨人的退貨理由以及退貨損失等信息。目的是便于上一環節的節點能夠及時了解退貨的相關信息,為下一步的退貨運輸以及庫存、再銷售做進一步準備。如能在企業外部進行銷售的退貨物品應當第一時間進行銷售渠道的安排處理;部分不能再銷售的退貨物品需及時進行回收處理,有效傳送物品的回收與報廢信息。一方面確保配送中心能夠對運輸的計劃要求提供資料信息準備,另一方面還可便于生產部門對原料的傳遞、供應以及庫存情況進行管理與補充。

  5.逆向運輸模塊的管理。考慮到物聯網的逆向物流中其的運輸量少且規模也較小、時間不確定的特點,應在對逆向物流的運輸管理方面按照其特點進行區別與對待。

  (二)系統邏輯模塊的設計

  由于逆向物流的業務涉及范圍較廣,因此和客戶以及供應商之間的聯系較為密切,在線查詢與退貨管理系統等業務需要R/S系統提供有力的支持。不同的客戶僅需瀏覽企業的網站、填寫相關的退貨單據,發貨中心的管理系統會對退貨單進行統計處理,最后啟動系統的退貨管理功能模塊;企業內部可以通過共享數據倉庫便可對配送中心以及零售商進行訪問。對于企業當中逆向的運輸管理與財務管理中的部分機密信息就采用更為完善的C/S模式系統進行設計即可。

  使用客戶機/服務器(即Client/Server,簡稱C/S模式)與瀏覽器/服務器(即Browser/Server,簡稱R/S)相結合的模式,可有效對逆向物流管理的信息系統實時性與安全性起到重要的保護作用。采用這種模式能夠避免C/S模式部分不足缺陷,例如系統維護難度大、處理能力與可移植勝均較差、未能及時和用戶進行信息的交換等弱點(閻芳等,20xx)。

  1. Web頁面的訪問控制過程中的安全設計。為了能更好地Web頁面進行訪問與控制,就需要對R/S模式系統進行有效的設計,主要是在用戶登錄的認證以及授權、權限制定等方面進行設計。用戶的認證主要指的是對用戶進入的合法性進行判別;授權是指用戶在認證之后能夠訪問部分已開放的網頁,因各用戶的權限不同,故對于頁面所顯示的不同鏈接時就要對不同用戶的登錄訪問權限進行設置。此外對于部分用戶無訪問權限時,系統就會隱藏該鏈接頁面,由此可避免信息的外泄,起到安全保護的作用。

  2.網絡安全方面的設計。防火墻技術的使用能夠實現網絡的安全實現,該技術為隔離技術,主要有兩種實現的方式:代理服務型與過濾型墻防火墻。使用這種技術的目的是強化網絡間的訪問與控制,進而在內網與外網間形成有效的屏障。

  3.數據安全性方面的設計。對于管理系統中的數據安全方面,可采用加密方式實現。當前加密技術主要有對稱與非對稱兩種。該技術較普遍運用于互聯網當中。實際應用過程中是把對稱加密以及非對稱加密兩種相互結合,為了預防數據的丟失可采用自動回復或數據備份方式實現。

  4.信息的運作過程。基于物聯網的逆向物流信息管理系統中的模塊、功能不僅涵蓋了產品自身的生命周期,同時還將過程信息進行整合與統一存儲起來。企業中生產制造過程的產品信息不僅能夠通過RFID技術實現,同時還可以在企業的數據庫中進行存儲。當產品經過流通消費環節時,可依賴物聯網實行操作,各個流通的環節對物品的信息相關數據都可通過RFID(射頻識別標簽)技術傳遞至服務器中,進而通過對物品FPC的代碼進行識別、分析,通過Internet傳給對象解析服務器處,最后通過服務器的整理匯總,再通過某種格式將數據信息進行存儲。

  5.信息的傳遞與集中過程。生產制造過程的產品有關的信息是利用射頻識別技術簡稱RFID技術實現的,并且在產品流入流通或者消費環節信息均根據物聯網來操作,最終把產品所有的信息準確及時地記錄至服務器當中。進入供應鏈后,其主體對于產品的各項操作可以利用接收器接收物品的RFID進而傳遞信息至計算機。各個流通的環節對于產品的所有操作過程的信息與數據的記錄可通過物品上的射頻識別標志傳遞給數據庫的服務器處,服務器系統會利用對物品的FPC代碼進行有效的識別與分析,系統把識別出的各項產品信息通過Internet最后傳輸至對象解析服務器中,最終服務器以特定的存儲格式對有關的解析信息進行存儲 (崔曼等,20xx)。

  根據物流管理信息系統的流程,逆向物流物品的處理以及決策部門依靠產品自身的電子識別標志獲取回流產品有關的電子代碼。然后把產品代碼輸入至方法模型庫中,便可查詢產品有關的數據。管理信息系統依據自動作業計劃隨機或是定期地對產品回流的數據實行有效預測、挖掘,更好地為逆向物流供應鏈當中的各個環節提供參考。此外,還能為原材料的物資采購、產品的研發、設計、生產、制造、客戶的服務等環節提供有利的參考依據,最終實現物流供應鏈的良好運作以及提高服務的效率以及實現供應鏈的持續循環與改進。

  綜上所述,基于物聯網管理的信息系統和電子商務的平臺相互緊密相連,供應鏈核心企業可以有效借助電子商務的方式并且建立符合自身的、跨行業的逆向物流管理信息系統,創造更多的經濟價值與社會效益。當前來自逆向管理信息系統仍有較多的不足,為此企業仍需不斷完善系統的各項功能,有效利用物聯網的優勢降低物流的成本,進而提高物流的服務質量,切實推動我國物流業的健康穩定發展。

管理信息系統論文14

  在我國城市規劃過程中,信息系統的開發較為重要,相關管理人員與技術人員必須要根據城市規劃管理信息系統的特點,制定完善的管理方案,保證可以提高其開發與規劃效率,逐漸增強其發展效果。

  1、城市規劃管理信息系統的特點

  在城市規劃管理過程中,其主要工作就是根據城市用地實際規劃與建設情況,利用各類業務工作開展管理工作,其中,數據庫包括各類表格形式與文檔形式的數據,含有大量的圖片,相關管理人員必須要對其進行業務審批與管理,保證可以提高城市規劃與管理工作質量,逐漸提高其管理效率。具體特點表現為以下幾點:

  第一,完善數據庫功能,提高其管理便利性。在城市規劃與管理過程中,信息系統開發與規劃人員必須要建立海量的城市規劃信息庫,保證可以提高信息數據的共享效率,為其提供良好的數據共享服務,這樣,才能提高城市規劃效率與質量,使得城市規劃管理工作質量得以提升。

  第二,在城市規劃管理過程中,必須要提高城市規劃管理的規范性,進而提高業務流程規范性,使得規劃管理業務與規劃系統相互聯系到一起,進而組合成為一個有機體,這樣,才能逐漸提高城市規劃系統的有效性,增強城市規劃管理業務辦公效率。同時,還要依照相關用戶工作習慣,設計出規范的業務流程與互聯網運作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。

  第三,城市規劃管理信息系統的建設,需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質地圖的應用方式,打破傳統工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強各類圖層透明疊加效果。

  第四,在城市規劃管理信息系統中,必須要涵括各類實時跟蹤信息系統,這樣,才能提高城市規劃管理系統的服務能力,完善其項目狀態查詢與進度查詢功能,為其提供審批流轉監督與管理服務,進而提高動態跟蹤服務質量。

  第五,在城市規劃管理信息系統中,相關流程系統必須要具備便利性特點,在審批系統流程的過程中,必須要提高各類系統的靈活性與適應性,這樣,才能增強其發展效果。

  第六,城市規劃管理系統具有良好的保密性與可靠性特征,主要因為其需要為用戶提供權限管理服務,用戶利用身份認證的方式訪問相關數據,進而提高數據訪問的安全性,這樣,才能達到一定的可靠性效果。

  2、城市規劃管理信息系統的開發思路

  在城市規劃管理信息系統實際開發的過程中,相關管理人員與技術人員必須要重視其開發思路,保證可以提高各類系統的應用效率,逐漸提升城市規劃管理信息系統的開發質量。具體思路包括以下幾點:

  首先,系統總體設計思路。在城市規劃管理系統開發之前,相關人員必須要根據用戶實際需求制定完善的總體設計思路,這樣,才能保證城市規劃管理信息系統的開發效率與質量。一方面,相關技術人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統模塊、規劃設計模塊,另一方面,技術人員要制定完善的審批流程,提高各類系統功能的.有效性。

  其次,數據庫開發思路。在數據庫開發過程中,相關技術人員必須理清其開發思路,這樣,才能保證數據庫開發工作的有效性,逐漸提高數據庫的開發質量,進而達到良好的工作效果。一方面,技術人員要根據數據庫圖片、視頻與關系型數據等實際特點制定完善的規劃流程。另一方面,管理人員與技術人員要分層設計數據流,使得數據庫有效性得以保證。

  再次,技術應用開發措施。在城市規劃管理信息系統實際開發過程中,相關技術人員必須要重視割裂技術的開發,保證可以提高其開發質量與開發效率。這樣,才能打破傳統城市規劃方式的局限性,逐漸提高現代化城市規劃管理信息系統的開發質量,進而增強其開發效果。第一,插件技術的開發措施。在開發插件技術的過程中,相關技術人員必須要重視用戶體驗程度,保證可以提高城市規劃管理信息系統插件技術的開發效果,形成獨立并集成的框架體系,進而提高系統的完善性。第二,可訂制技術的開發措施。在城市規劃管理信息系統實際開發的過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視可訂制技術的開發,保證可以提高其開發質量與開發效率。第三,XML技術的開發措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數據,完善數據應用功能,增強其數據靈活性與有效性,進而提高其總體發展效率。

  最后,聯網辦案辦公系統的開發措施。在城市規劃管理過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視聯網辦案辦公系統的開發,保證可以提高其工作效率與工作質量,進而達到良好的工作效果。在此過程中,各級工作人員都要履行自身職責,在實際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責,逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規劃管理信息系統建設質量。同時,相關管理人員要根據審批流轉與進度跟蹤管理等方式開展系統開發工作,逐漸提高各類系統的數字化發展強度,從而實現三維技術的應用體系,從根本上優化城市規劃管理信息系統的開發體系,為城市發展做出巨大貢獻。

  結語:

  在我國實際發展的過程中,各個城市的規劃與管理工作較為重要,相關規劃管理人員在實際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強城市規劃管理信息系統的開發效果,同時,還要大力引進高素質專業人才,逐漸提高城市規劃管理信息系統的開發效率。

管理信息系統論文15

  隨著國民經濟水平的不斷增長,我國的旅游業也日益發展壯大,國民對于旅游的需求也與日俱增,傳統的旅游資訊已經無法滿足民眾的需求。因此旅游資源管理部門應該對旅游資源進行整合,為民眾提供全面豐富的旅游信息。

  一、旅游信息存在的現狀

  我國早在上世紀80年代就開始逐漸引進國外先進的旅游資源管理系統,當時在很大程度上為旅客提供了方便。但是互聯網技術的快速發展,旅游資源信息在網上整合度相對較低,與優秀旅游資源國家相比主要存在以下幾個方面的弊端。

  首先,旅游資源管理系統的內容相對比較單一。造成這一現象的主要原因是因為旅游資源管理系統只是將旅游資源進行統計分類,系統內的旅游資源大都是靜態的,沒有考慮到游客的具體實際,對于動態變化的因素考慮不足,對游客的吸引力不大。

  再次,不同的旅游資源管理系統之間的溝通不足。國內目前旅游資源整合的網站相對較大,但是管理系統之間存在一定的競爭以及與旅游資源之間的合作關系,很多管理系統之間的旅游資源并沒有實現共享,給游客的使用造成一定的困難。

  最后,信息管理系統的開發者對于旅游資源的空間信息考慮不足。旅游資源在空間上是相互聯系的,但是開發者在開發時,更多是對單個的資源進行描述,忽視旅游資源之間的空間聯系。游客在查詢信息時,可能因為信息資源過少而放棄旅游計劃。

  面對上述存在的問題,需要根據我國的旅游資源現狀與計算機先進技術相互結合,設計出滿足游客需求的旅游軟件,滿足旅游行業發展的需求。

  二、旅游管理信息系統分析

  旅游行業作為一個新興的產業近來得到了迅速的發展,旅行社如雨后春筍遍布全國各地。目前旅游行業普遍存在著企業規模不大,管理不夠規范的特點。因為旅游涉及到吃、住、行、游、購、娛等各個方面,而這些要素分布不在一個地域,單個人很難全面掌握所有信息,一旦掌握這些信息的人離開企業,就會對企業造成巨大的損失,伴隨著這樣迫切的需求現狀,旅游管理信息系統應運而生。

  管理系統在設計初期最關鍵的是對用戶的需求進行分析,在分析用戶需求的基礎上,有針對性的設計不同的子系統,滿足用戶的需求。

  對于旅游資源信息查詢者而言,能否快速便捷的查找到自己所需的信息才是最重要的,在信息系統投入使用中,用戶對于系統的使用度就成了系統是否科學合理的評判標準。游客在使用旅游資源管理系統時,關注的信息點主要是吃、穿、住、景點以及附帶的娛樂活動等等。信息系統在提供這些基本信息的同時,需要不斷更新旅游信息,如果旅游信息發生變化,旅游信息系統需要及時更新,以便用戶及時變更行程計劃。

  為了實現旅游信息的利用率,應該將旅游管理系統設計為網絡系統,任何有旅游想法的用戶都能隨時隨地的檢索到需要的旅游信息。網絡系統在提供基本旅游信息的同時,應該有相應的評價系統,用戶可以將自身的旅游經歷進行分享,為其他用戶提供參考,也方便管理員根據用戶的評價對旅游信息管理系統進行合理的更新。

  三、旅游管理系統設計時需要滿足的功能要求

  旅游管理信息系統在設計時需要具備以下幾大功能。第一,是對有效信息的檢索和管理。旅游資源的有效信息檢索包含旅游景點以及旅游景點的附帶設施,管理系統中的旅游信息更多是以圖片、文字描述等等形式呈現。因此旅游信息管理系統在實現檢索這一功能時,需要對旅游資源進行一定程度的規劃減少信息重復,同時對景點周圍的附屬娛樂信息進行描述。

  第二,推薦相應的旅游路線規劃。游客在查找有效旅游信息時,需要根據旅游景點制定相應的.路線。管理信息系統管理員可以根據之前游客的路線分享,選取相對比較合理的路線形成,在信息管理系統中推薦為最佳行程,幫助游客制定完美的路線行程。

  第三,鏈接電子地圖。隨著互聯網的不斷發展,電子地圖應用的更加廣泛。旅游信息管理系統在介紹旅游景點時,鏈接電子地圖,能夠更加方便用戶的形成規劃。用戶可以在地圖中自行檢索自駕游的行車路線,選取最合理的路徑。地圖中包含全面的旅游區內的公交路線,方便自行旅游的游客的出行路線。電子地圖中應該包含3D地圖,在切換模式后,用戶可以在3D模擬中直觀感受旅游景點之間的路線狀況。

  四、結語

  隨著計算機網絡的不斷發展,人們獲取信息的方式已經轉變為計算機檢索為主。傳統的旅游信息分享主要依靠書籍等方式,這些方式獲取相對較慢,信息不全,不能夠快速為游客提供所需的信息。將旅游資源整合為一定的管理系統,在互聯網上進行分享,用戶只需要輕擊鼠標,就能得到全面的信息資源,確定合理的旅游路線。旅游管理信息系統不僅能夠滿足用戶的需要,更重要是將旅游資源的進一步推廣,從而實現旅游業的發展。

  參考文獻:

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  [4]徐映雪,任志遠,李玲芬.渭南市旅游資源管理評價信息系統的設計與實現[J],測繪科學,2011,(4).

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