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項目公司管理制度

時間:2025-05-09 07:21:14 管理制度 我要投稿

項目公司管理制度【精選】

  在社會發展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的項目公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

項目公司管理制度【精選】

項目公司管理制度1

  第1章 總則

  第1條 為規范對公司采購招標的管理,選擇合格的投標方,維護公司利益,特制定本制度。

  第2條 本辦法適用于公司項目物資采購的招標。

  第3條 原則上項目造價在××萬元及以上時,項目物資采購必須通過招標的辦法選擇合作單位,并且至少有三家以上的單位參與競標。

  第4條 有下列情形之一者,可以不采用招標方式。

  1.項目造價在××萬元以下時,項目部可選擇三家以上合作機構,按照質優價廉的原則選擇合作單位,填報《供應商考察結果審批表》經公司招標小組審批后即可。

  2.經公司董事會審批過的、與公司確立了長期合作伙伴關系的項目。

  3.某些地方政府的壟斷工程。

  第5條 公司招標時應遵守以下6項原則。

  (1)全面招標原則,凡符合招標條件的項目全部招標。

  (2)整體招標原則,項目作為一個整體進行招標,不允許拆分。

  (3)資質審查原則,參加投標的單位必須通過公司的資質審查。

  (4)低價中標原則,在同等情況下,價低者中標。

  (5)透明公正原則,整個招標工作的程序、步驟等全部公開,禁止暗箱操作。

  (6)保密原則,做好標底、投標文件、評標、定標等的保密工作,以避免影響招標的公平性。

  第2章 招標的管理機構、職責

  第6條 項目采購招標管理由公司設立的招標工作小組全面負責,工作小組由項目部經理、施工經理、采購經理、財務部經理等人員組成,招標小組進行集體決策。

  第7條 招標工作由采購主管組織人員具體執行。

  第8條 招標過程中各相關人員的職責。

  (1)項目部人員提出全面的招標要求,組織人員負責招標的執行工作,監督招標工作的進程。

  (2)采購人員負責預審投標單位的資質,建立合格投標商的檔案,編制招標文件。

  (3)財務部人員,負責與其他部門共同編制標底、參與評標工作。

  第3章 對投標方的要求

  第9條 項目采購的投標單位必須經過公司招標小組的審查方可參加競標,所有項目采購招標必須從合格投標單位中選擇。

  第10條 合格的投標單位必須滿足以下要求。

  (1)證照齊全、管理規范。

  (2)在行業中有一定的知名度,技術力量與資金實力雄厚。

  (3)在以往的經營中信譽良好。

  (4)近三年無重大質量、安全事故發生。

  第11條 對合格投標單位的評估不是一成不變的,應每隔一段時間重新進行評估,評估內容包括投標單位工作的質量、進度、與公司的配合程度等,評估結果記入其檔案作為選擇依據之一。

  第4章 招標的過程及要求

  第12條 招標的過程一般分為制訂招標計劃、編制招標文件、發布招標信息、解答招標疑問、開標、評標、定標、發中標通知及資料保管9個階段。

  第13條 招標工作小組負責根據項目部提供的資料編制整體招標計劃,報總經理批準后執行。

  第14條 招標文件。

  (1)招標文件由采購主管組織相關部門人員共同起草,經招標工作小組審批后作為公司的標準格式文件。

  (2)規范的招標文件應包括正文與附件。

  ①正文內容,即招標內容,包括招標范圍、項目簡介、工期、質量要求、物資需求、投標須知、投標截止日期、開標時間和地點、評標辦法、違約責任、投標押金、相關規范、投標文件格式、特別約定等。

  ②附件內容,包括物資需求清單、擬簽的合同等。

  (3)招標文件中的物資需求應包括計價文件約定、合同造價的包含范圍、貨款的支付方式、主要材料價格、采購過程中各種費用的

  提取方式及報價明細表等內容。

  (4)施工類工程采購招標一般根據施工圖中所需材料、設備編制標底,以標底作為評標的重要依據,若施工圖不能及時提供,應采用費率招標。

  (5)采用費率招標的項目必須在招標文件與合同中明確計費的依據,并規定在施工圖預算編制完成后及時根據施工圖的預算和中標費率確定采購物資的造價,雙方就核對后物資總造價簽訂補充協議。

  第15條 招標信息的發布與投標邀請。

  (1)招標信息應在當地主要的`報紙上或建設交易服務中心發布,按政府有關部門的規定辦理發布手續。

  (2)實行邀請投標時,邀請對象從采購經理提供的合格投標商檔案中選取。

  (3)若合格投標單位檔案中沒有合適的投標單位,由招標工作小組重新組織考察確定符合要求的投標方,錄入合格投標單位檔案。

  第16條 發標與答疑。

  (1)在向投標單位發放招標文件前,招標工作小組需根據項目要求和公司規定對投標方進行資質審查。審查內容參考本制度第10條的相關內容。

  (2)招標答疑要做好記錄工作,記錄文件應作為招標文件的附件一并發給投標單位。

  第17條 開標。

  (1)在投標文件收取截止日期后,原則上不再接受任何投標文件。

  (2)項目部組織人員進行開標工作,開標工作在招標工作小組監督下進行,開標時應現場拆分,參與開標的全體人員簽字確認,并將記錄開標內容與過程的文件資料進行存檔。

  第18條 評標與定標。

  (1)評標、定標時一般采用最低投標價法、綜合評標打分法與合理最低投標價法進行評議,根據貨比三家的原則對各投標商的投標文件進行充分、科學的比較與論證。

  (2)招標工作小組應根據招標文件中的相關要求,并結合項目的具體狀況,客觀、公正地制定評標辦法。

  (3)評出的中標單位必須滿足招標文件規定的要求,并且投標價格原則上應該是合理的最低價。

  (4)在投標與定標的過程中,與投標單位有利害關系的相關人員應回避。

  (5)評標過程中,如果投標單位的標價相同或接近,則應對比投標方的企業信譽、資質、以往業績等,在這些方面占優勢的企業可優先中標。

  (6)確定中標單位后,應在三個工作日內向中標單位發出《中標通知書》,并將結果以書面形式通知其他投標單位。

  第19條 招標結束后,采購經理應及時與中標單位簽訂合同,并收集整理招標過程中的全部資料進行分類、存檔。

  第20條 有下列情形之一者,必須重新進行招標。

項目公司管理制度2

  為確保人民生命財產安全,堅持安全生產,以預防為主的方針,明確有關責任,做到及時排除安全隱患。根據各工地實際情況,特制本辦法:

  一、建立健全的`組織機構,項目部根據生產安全需要,成立安全保衛科,下設安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;

  二、落實責任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有詳細記錄,同時工地責任人要在檢查記錄上簽字;

  三、加強宣傳教育,項目部做到每月有一次安全生產總結,存在確屬解決不了的發全隱患,及時報告安全股,對施工隊要不定期的進行安全教育,現場指導,提高民工安全意識;

  四、加強工地危爆物品管理,做到按有關管理辦法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后及時協助收回;

  五、開邊山、備料組必須要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產股簽訂安全責任狀;

  六、工地施工,凡屬安全生產管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發現違反上述規定的每人次罰款100—200元;

  七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(包括小車)按機務管理辦法中有關規定執行,但必須做到責人責機,準駕機型上機,特殊情況需經主管或分管領導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。

項目公司管理制度3

  第一條

  為了更好的對項目進行動態管理,及時準確的掌握各工程項目的進展情況,確保項目匯報工作的落實,特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡稱《制度》)。

  第二條

  各項目部應指定專人負責項目匯報工作,責任到人。

  第三條

  項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負責人應按照本《制度》第四條規定的內容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書面匯報。第四條

  項目工作匯報的主要內容

  周報內容:

  1、工程進展情況

  2、項目質量、安全控制情況

  3、當前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施

  4、需要上級有關部門協調解決的問題

  5、下周工作計劃

  6、其他有關事宜。

  月報內容:

  1、進度管理:

  2、安全管理

  3、質量管理

  4、技術管理;

  5、項目資金管理:

  8、勞務工管理

  7、成本管理

  8、項目管理其它方面;

  9、目前項目管理過程中存在的需要上級協調解決的`問題。

  第五條

  項目工作匯報正式文本應以A4紙張打印,需要項目經理和匯報負責人簽字,書面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術部以便存檔備查。質量目標為創優的工程同時要上報當月所拍攝的影像資料電子文件。

  第六條

  各項目部在進行項目工作匯報時,應對匯報的真實性、可靠性、準確性負責,嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴重后果的,公司工程部將上報集團公司有關領導視情節及后果輕重對有關責任人進行處罰。

項目公司管理制度4

  第一條 為加強xxx公司(項目部)對各部門、部門、項目部、班組、作業隊安全教育培訓管理工作,提高從業人員安全生產意識及操作技能,有效管控風險,防范安全事故,維護從業人員職業健康,現根據《中華人民共和國安全生產法》、《生產經營單位安全培訓規定》和公司(項目部)相關安全管理要求,特制定本制度。

  本制度適用xxx公司所有在建項目(xxx項目管轄范圍)。

  第二條 安全培訓遵循“統一規劃、歸口管理、分級負責、分類實施”的原則,公司(項目部)應根據職責分工,明確教育培訓責任部門。

  第三條 凡在公司及公司所屬各項目進行生產活動的從業人員必須按照“先培訓、后上崗”的原則,接受安全培訓教育并經考試合格后方可上崗。

  第四條 公司(項目)安全管理部門為公司安全生產培訓工作實施和監督的責任部門。

  第五條 各項目安全生產第一責任人對本單位的安全生產培訓工作負全面領導責任,應保證安全培訓所需人、財、物等資源的配置。

  第六條 安全管理部門是安全培訓的責任部門,負責本單位安全生產培訓工作的實施和監督,并定期對培訓工作進行總結。

  第七條 項目部、分包單位、生產班組負責對現場管理、作業人員和專(兼)職安全管理人員三級安全培訓及日常安全知識和技能培訓工作。

  第八條 項目安全管理部門應按規定對新員工進行崗前安全生產專項培訓。分包單位應對本單位的安全生產培訓全面負責,并向發包單位提供經過安全培訓合格的勞務人員。

  第九條 應將分包單位安全培訓工作納入項目部的統一管理,并對分包單位的安全培訓工作進行指導、監督管理,分包單位項目負責人、安全管理人員、特種作業人員應按規定取得相應的安全資格證書。

  第十條 安全教育實行逐級負責制,應確保從業人員受到應有的安全生產法律、法規、規定、安全操作規程知識和相應的安全與健康知識、安全素質的教育培訓。

  第十一條 公司(項目部)應當依照法律、法規和本辦法的規定,加強對安全生產培訓工作的監督管理,建立安全生產培訓工作情況檢查機制,結合開展的各類安全檢查工作一并對安全培訓情況進行檢查。

  (一)安全生產培訓制度、年度培訓計劃的制定、實施和安全生產培訓檔案的管理情況;

  (二)相關負責人、安全生產管理人員、特種作業人員、特種設備安全管理及操作人員安全培訓和持證上崗情況;

  (三)以現場作業人員、新進人員為重點的其他從業人員安全培訓情況。

  第十三條 公司(項目)安全管理部門門每年應對開展的安全生產培訓工作情況進行總結和評估,并將工作成效納入對單位的年度安全考核。

  第十四條 安全管理人員安全教育包括:各項目安全生產第一責任人、主管安全生產的負責人(現場生產經理、副經理、總工程師)和安全生產管理人員(安全主管、安全工程師、專兼職安全員)的安全教育等。

  以上安全管理人員的安全培訓必須經過相關部門的安全專業培訓教育、考核,合格取證后方能上崗任職。

  第十五條 安全管理人員的業務培訓,原則上由安全管理部門組織。

  第十六條 生產崗位人員安全教育包括:入場三級安全教育、轉場教育、復工安全教育、變換工種教育、特種作業人員教育、經常性安全教育(專項安全教育)、現場安全活動、班前安全講話(安全晨會)、違章行為安全教育等。各項安全教育由安全管理部門統一組織、指導,其他各部門和各分包單位有關人員配合完成,并留存教育記錄。

  新工人入場必須進行公司級、項目級、作業班組級,三級安全教育并做好記錄,經考試合格、登記備案后,方可上崗作業。新進場的各類人員包括所有進入施工現場的管理人及作業人員。教育時間:公司級教育不得少于15小時,項目級教育不得少于15小時,作業班組級教育不得少于20小時。工程項目可根據工程規模及特點對各級安全教育的時間做適當的延長。

  1、公司級安全教育培訓:由公司級安全培訓專員進行培訓,主要內容為國家的安全生產方針、政策、法律、法規、規范、標準和企業規章制度。

  2、項目級安全教育培訓:由項目部安全培訓專員進行培訓,主要內容為本項目工程規況、施工特點、注意要點、風險重點、案例分析及項目管理制度、現場施工環境、安全風險因素及基本的事故報告流程等。

  3、班組級安全教育培訓:由班長或班組安全員進行培訓,主要內容為本崗位施工風險因素、安全操作規程、施工環境、勞動防護用品使用、機械設備、工器具的性能及施工注意要點等。

  三級安全教育培訓結束后,應進行能力考試,考試合格后方可上崗。受教育者本人在三級安全教育卡上簽字,做到一人一卡,并將三級安全教育資料交總承包安全管理部門存檔。

  從其他工程項目轉入新工程項目進行施工作業時,必須接受安裝工區組織的至少8小時的轉場安全教育,并做好記錄,經安裝工區考核合格、登記備案后上崗。

  教育內容:新工程項目安全生產狀況及施工條件;施工現場中危險部位的防護措施及典型事故案例;新工程項目的安全管理體系、規定及制度。

  對于春節放假回家或因各種原因離崗30天以上(傷愈復工、休假復工、待崗復工)的人員,重新上崗時必須由所在作業隊、班組進行相應的安全教育。

  教育內容:描述節后綜合征應對辦法,宣貫項目安全管理制度、規程概況、周邊環境特點、現場作業安全要求及注意事項、崗位操作規程、員工安全生產職責及“四不傷害”等內容。

  對休假不足30天的.復工者,一般由班組長或班組安全員對其進行復工教育。

  凡改變工種或調換工作崗位的工人必須接受變換工種安全教育,做好記錄。變換工種安全教育時間不得少于4小時,經項目考核合格、登記備案后方準上崗。

  教育內容:新工作崗位或生產班組安全生產概況、工作性質和職責;新工作崗位必要的安全知識,各種機具設備及安全防護設施的性能和作用;新工作崗位個人防護用品的使用和保管。

  從事特種作業的人員除進行三級安全教育外,還必須按國家頒發的有關規定進行專門的安全技術培訓,經考核合格取得操作證后方可獨立作業,并按特種作業人員有關管理辦法按要求進行年審,同時進入現場作業時應將有效的操作證復印件交總承包綜合管理部登記備案。凡特種作業人員無證上崗,將追究安排者的責任。

  各項目對從事特種作業的人員要進行經常性的安全教育,并做好記錄,頻率為每月一次,每次不得少于4小時。

  教育內容:特種作業人員所在崗位的工作特點,可能存在的危險、隱患和安全注意事項;特種作業崗位的安全技術要領及個人防護用品的正確使用方法;本崗位曾經發生的事故案例及經驗教訓;在進行大件拼裝、吊運、加工和進行其它有危險性作業前,應對操作人員和有關人員進行安全操作技術的培訓教育及安全操作技術的交底,要有明確具體的要求和規定。

  工程項目出現以下幾種情況時,應對施工人員進行適時的安全生產教育,做好記錄,時間不少于2小時:因故無法完全執行安全操作規程;實施重大和季節性安全技術措施;更新儀器、設備和工具,推廣新工藝、新技術;發生因工傷亡事故、機械損壞事故及重大未遂事故;節前假后及執行特殊施工任務;出現其他不安全因素,出現經常性違規違章行為等,安全生產發生了變化。

  班組應堅持每日召開安全晨會,(雨雪等特殊天于室內召開),參會工友不低于當天上班人數的80%,公司將以智慧工地導出數據為準進行檢查,晨會召開地點需要在智慧工地系統晨會視頻監控范圍內。晨會進行不少于5分鐘的班前安全活動交底,并收集影像資料,做好簽字記錄,視頻體現講解當天危險源宣貫、隱患治理措施、工序轉換及施工中的注意事項。

  教育內容:本班組安全生產須知;本班工作內容、施工中的危險點和應采取的對策;本班工作中的安全技術措施內容等。

  對存在違章行為的人員,除按照公司《安全管理獎懲實施細則》進行相應的處罰外,還應進行不少于0.5小時安全教育。

  教育內容:有關安全生產法律法規(根據違章可能導致的事故后果);公司及各項目有關安全生產管理規定、違章處罰實施細則;安全操作規程(根據違章事實);有關事故案例(根據教育需要)。

  第十七條 除開展安全管理部門組織的活動外,還應根據各項目特點,開展全員、全方位的安全教育,每年全員安全教育面達到100%。開展全員安全教育的主要形式有:

  1.利用廣播、電視、錄像、報紙、黑板報、宣傳欄、圖片展覽、報告會、講座、演講、知識競賽、安全知識授課與考試等。

  第十八條 各項目應加強安全培訓教材的編寫,不斷總結安全培訓教育經驗,提高培訓效果。安全管理部門建立健全安全教育培訓檔案。安全教育培訓檔案應包括:

  1、作業班組人員視同正式職工一樣接受“三級”、“三工”、“四新”等各類安全教育。

  2、作業班組新入場前,由總承包安全管理部門組織協作隊伍從業人員分工種進行安全教育和考試,并對受教育人員名單和考試成績審核和備案。考試及考核合格者后,方可進入現場施工。

  3、作業班組負責人和管理人員必須經過項目部組織的安全培訓教育,經考試合格后方可上崗,并按規定參加省(部)級安全資格培訓和繼續教育培訓;

  4、作業班組凡增補、更換人員或發生工種變更的人員,在上崗前必須進行安全教育和考試,考試合格者方可上崗;

  5、作業班組的特種作業人員必須持證上崗,未經有關主管部門培訓的無證人員,不得從事特種作業。

  第二十條 凡未按照本制度開展安全教育培訓工作、防止傷亡事故、減少職業病危害方面作出成績的項目負責人、作業隊負責人及有關人員將按《安全管理處罰實施細則》中的相關條款給予處罰。

  第二十一條 因違章作業和違章指揮而接受違章教育的人員,除接受相應的處罰外,必須接受違章教育,并且納入該工區、作業隊或班組安全生產考核。

  第二十二條 凡未按本規定進行安全教育并造成傷亡事故的,除責令整改外將按有關規定加重處罰。

  第二十三條 凡無理阻撓安全管理部門開展安全教育培訓活動的,按違章行為進行處罰。

  第二十四條 安全教育培訓情況將與其它安全指標同時考核,考核情況將作為年度安全工作考核的內容之一。

  第二十五條 本制度由公司(項目)安全管理部負責解釋。

項目公司管理制度5

  第1章總則

  第1條為了加強集團公司建設項目、改造、維修等工程的管理,規范內部審計的內容、程序與方法,根據《集團公司內部審計制度》和有關法律、法規,結合集團內部控制管理制度及實際情況,制定本辦法。

  第2條本辦法所稱建設項目是指:集團各單位(包括集團公司總部及所屬全資、控股和具有實際控制權的子公司)新建、改擴建、技術改造等建設項目。

  第3條建設項目內部審計的內容包括對建設項目的投資立項、工程管理、工程造價、竣工驗收等審計。改造、維修及零星工程審計以開展工程造價審計為主。

  第4條建設項目內部審計在工作中應遵循以下原則及方法:

  1、技術經濟審查、項目過程管理審查與財務審計相結合;

  2、事前審計、事中審計和事后審計相結合;

  3、注意與項目各專業管理部門密切協調、合作參與。

  第2章建設項目開工審計

  第5條建設項目開工審計是指對建設項目投資程序執行情況、建設資金的籌措與保障情況等開工前的準備情況進行審查和評價。

  第6條建設項目開工前審計的依據:審計署《固定資產投資項目開工前審計暫行辦法》及集團公司有關規定。

  第7條審計內容:

  1、審查項目投資程序執行情況

  (1)檢查項目是否具備經批準的項目建議書,項目調查報告是否經過充分論證;

  (2)項目建議書、可行性研究報告、初步設計等有關文件的編制、審批是否按照規定程序進行,是否符合集團公司關于建設項目的有關規定。

  (3)可行性研究報告內容是否真實、完整、科學。

  (4)項目法人的組織機構、人員配備、內控制度等是否建立健全。

  建設工程內部審計管理辦法

  (5)設計、監理、施工、物資(含設備)供應等承建單位的資質等級、資信能力、技術服務是否符合建設項目的要求,財務狀況是否良好。

  (6)土建項目的征地拆遷、施工現場“四通一平”等前期準備工作是否已準備就緒。

  2、審查建設資金的籌措與保障情況

  (1)資金籌措方式是否科學,資金來源是否安全,資金成本是否經濟,前期資金是否到位。

  (2)建設資金來源為自籌的部分,審查建設單位的財務報表和建設期間的財務預算,根據經營和積累情況,測算建設期間可能籌集到的建設資金是否可以滿足投資需要。

  (3)建設資金來源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協議書。

  (4)建設資金來源為合資經營項目的部分,審查合資企業合同中資金來源和各方出資比例、時間。中介機構出具的驗資報告。

  3、審查初步設計及概算的內容是否齊全,編制依據是否適用,費用計算是否合規、準確。

  4、嚴格實行公開招投標制度,規范招投標行為。

  是否按規定進行了招標,招標方式、程序和評標辦法是否符合集團有關招投標管理辦法。

  第3章建設工程管理審計

  第8條工程管理審計是指對建設項目實施過程中的工作進度、施工質量、工程監理和投資控制所進行的審查和評價。

  工程管理審計的目標主要包括:審查和評價建設項目工程管理環節內部控制及風險管理的適當性、合法性和有效性;工程管理資料依據的充分性和可靠性;建設項目工程進度、質量和投資控制的真實性、合法性和有效性等。

  第9條工程管理審計應依據以下主要資料:

  1、施工圖紙;

  2、與工程相關的專項合同;

  3、網絡圖;

  4、建設單位指令;

  建設工程內部審計管理辦法

  5、設計變更通知單;

  6、相關會議紀要等。

  第10條工程管理審計主要包括以下內容:

  1、工程進度控制的審計

  (1)檢查現場的原建筑物拆除、場地平整、相鄰建筑物保護、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工;

  (2)檢查是否有對設計變更、材料和設備等因素影響施工進度采取控制措施;

  (3)檢查進度計劃(網絡計劃)的制定、批準和執行情況,網絡動態管理的批準是否及時、適當,網絡計劃是否能保證工程總進度;

  (4)檢查是否建立了進度拖延的原因分析和處理程序,對進度拖延的責任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當;

  (5)檢查有無管理不當造成的返工、窩工情況;

  2、工程質量控制的審計

  (1)檢查有無工程質量保證體系;

  (2)檢查是否組織設計交底和圖紙會審工作,對會審所提出的問題是否嚴格進行落實;

  (3)檢查是否按規范組織了隱蔽工程的驗收,對不合格項的處理是否適當;

  (4)檢查是否對進入現場的成品、半成品進行驗收,對不合格品的控制是否有效,對不合格工程和工程質量事故的原因是否進行分析,其責任劃分是否明確、適當,是否進行返工或加固修補。

  (5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規范;

  (6)檢查評定的優良品、合格品是否符合施工驗收規范,有無不實情況;

  (7)檢查中標人的往來賬目或通過核實現場施工人員的身份,分析、判斷中標人是否存在轉包、分包及再分包的行為;

  (8)檢查工程監理執行情況是否受項目法人委托對施工承包合同的執行、工程質量、進度費用等方面進行監督與管理,是否按照有關法律、法規、規章、技術規范設計文件的要求進行工程監理。

  3、工程投資控制的審計

  建設工程內部審計管理辦法

  (1)檢查是否建立健全設計變更管理程序、工程計量程序、資金計劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執行是否有效;

  (2)檢查支付預付備料款、進度款是否符合施工合同的規定,金額是否準確,手續否齊全;

  (3)檢查設計變更對投資的影響;

  (4)檢查是否建立現場簽證和隱蔽工程管理制度,看其執行是否有效。

  第4章建設工程造價審計

  第11條工程造價審計是指對建設項目全部成本的真實性、合法性進行的審查和評價。

  工程造價審計的目標主要包括:檢查工程價格結算與實際完成的投資額的真實性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。

  第12條工程造價審計應依據以下主要資料:

  1、經工程造價管理部門(或咨詢部門)審核過的概算(含修正概算)和預算;

  2、有關設計圖紙和設備清單;

  3、工程招投標文件;

  4、合同文本;

  5、工程價款支付文件;

  6、工作變更文件;

  7、工程索賠文件等。

  第13條工程造價審計主要包括以下內容:

  1、施工圖預算的審計

  施工圖預算審計主要檢查施工圖預算的量、價、費計算是否正確,計算依據是否合理。施工圖預算審計包括直接費用審計、間接費用審計、計劃利潤和稅金審計等內容。

  2、合同價的審計。即檢查合同價的合法性與合理性,包括固定總價合同的審計、可調合同價的審計、成本加酬金合同的審計。檢查合同價的開口范圍是否合適,若實際發生開口部分,應檢查其真實性和計取的正確性。

  建設工程內部審計管理辦法

  3、工程量清單計價的審計

  (1)檢查實行清單計價工程的合理性;

  (2)檢查招標過程中,對招標人或其委托的中介機構編制的工程實體消耗和措施消耗的工程量清單的準確性、完整性;

  (3)檢查工程量清單計價是否符合國家清單計價規范要求的“四統一”,即統一項目編碼、統一項目名稱、統一計量單位和統一工程量計算規則;

  (4)檢查由投標人編制的工程量清單報價目文件是否響應招標文件;

  (5)檢查標底的編制是否符合國家清單計價規范。

  4、工程結算的審計

  (1)檢查與合同價不同的部分,其工程量、單價、取費標準是否與現場、施工圖和合同相符;

  (2)檢查工程量清單項目中的清單費用與清單外費用是否合理;

  (3)檢查前期、中期、后期結算的方式是否能合理地控制工程造價。

  第5章建設工程竣工驗收審計

  第14條竣工驗收審計是指對已完工建設項目的驗收情況、試運行情況及合同履行情況進行的檢查和評價活動。

  竣工驗收審計應依據以下主要資料:

  1、經批準的可行性研究報告;

  2、竣工圖;

  3、施工圖設計及變更洽談記錄;

  4、國家頒發的各種標準和現行的.施工驗收規范;

  5、有關管理部門審批、修改、調整的文件;

  6、施工合同;

  7、技術資料和技術設備說明書;

  8、竣工決算財務資料;

  9、現場簽證;

  10、隱蔽工程記錄;

  11、設計變更通知單;

  12、會議紀要;

  建設工程內部審計管理辦法

  13、工程檔案結算資料清單等。

  第15條竣工驗收審計主要包括以下內容:

  1、驗收審計

  (1)檢查竣工驗收小組的人員組成、專業結構和分工;

  (2)檢查建設項目驗收過程是否符合現行規范,包括環境驗收規范、防火驗收規范等;

  (3)對于委托工程監理的建設項目,應檢查監理機構對工程質量進行監理的有關資料;

  (4)檢查施工單位是否按照規定提供齊全有效的施工技術資料;

  (5)檢查對隱蔽工程和特殊環節的驗收是否按規定作了嚴格的檢驗;

  (6)檢查建設項目驗收的手續和資料是否齊全有效;

  (7)檢查保修費用是否按合同和有關規定合理確定和控制;

  (8)檢查驗收過程有無弄虛作假行為。

  2、試運行情況的審計

  (1)檢查建設項目完工后所進行的試運行情況,對運行中暴露出的問題是否采取了補救措施;

  (2)檢查試生產產品收入是否沖減了建設成本。

  3、合同履行結果的審計。即檢查建設單位、承包商因對方未履行合同條款或建設期間發生意外而產生的索賠與反索賠問題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現象,賠償的法律依據是否充分。

  第6章審計程序

  第16條建設工程開工設計、管理審計、竣工驗收審計程序。

  1、法審部根據工程建設的具體情況,編制工程審計計劃,報經集團領導批準后,由法審部組織實施。

  2、審計部門在接到審計任務后,組成審計組進行審計。由審計組負責人編制審計方案。審計組應對被審計單位發出審計通知書,并附上所需資料清單。

  3、審計組進駐后被審計單位應當及時、全面、如實地向審計組提供與審計相關的資料。

  建設工程內部審計管理辦法

  4、審計結束后,審計組應向法審部提交審計報告,審計組在將審計報告報送之前,應當征求被審計單位的意見。

  5、出具審計報告。

  第17條建設工程造價審計程序:由施工單位編報結算表送建設單位初審,初審后的結算表送集團有關部門審核,法審部有權對任何工程結算進行審計,通過審計后出具工程結算審計決定,作為撥付工程結算款的依據,未經審計,財務部門不得結算付款。

  第18條由集團控股或參股的股份制企業工程審計,由集團公司出具審計委托書后,按本辦法規定進行審計。

  第7章審計工作結果

  第19條審計組根據審計結果,對審計查出的問題依法提出處理意見和建議。

  第20條工程價款結算按審計決定進行調整。

  第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設重大損失浪費的,建議有關部門依法追究有關領導人和責任人的責任、構成犯罪的,移交司法機關處理;

  第22條工程建設單位應根據審計工作中反映出的有關管理問題,及時加強整改工作,堵塞管理漏洞,審計將對企業有關整改工作做好后續跟蹤審計。

  第8章附則

  第23條本辦法集團審計部負責解釋。

  第24條本辦法自發布之日起施行。

項目公司管理制度6

  (一)目的及范圍

  1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關政策。

  2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。

  3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據,具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的,應當簽定合同。

  4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

  5、本規定所指的合同只包括與公司業務有關的合同,不包括勞動合同。

  6、公司發展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據法定代表人的授權,對合同進行動態監督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

  (二)合同審查程序

  1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

  2、分管領導對合同的專業技術性、經濟性予以審查。

  3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

  以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

  (三)合同的批審權限

  合同原則上由法定代表人簽訂,但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無權簽約。

  上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經得到了法律上的審查。

  (四)合同訂立之前的前期調查

  1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:

  a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業執照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容;

  b、交易公司的背景和相關歷史;

  c、對交易公司的營運狀況進行分析;

  d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;

  e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。

  2、所欲簽訂的合同在經濟上的'可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的,

  可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

  3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

  4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。

  (五)合同的訂立步驟

  1、與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立書面合同。

  2、合同由各級經辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。

  3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

  4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

  5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

  6、擬稿完畢后,經本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門的,須事先協調。

  7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經辦人可以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。

  a)法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

  (六)合同的執行

  1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執行,經辦人員要做到

  對合同的內容、每一個細節要有充分的了解。須密切關注合同履行情況,發現問題及時處理、匯報。

  2、當合同在執行過程中出現任何新的重大的事實情況時,經辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

  3、合同在執行期間如發生人員變動的,如該人員只是在公司內部變動,則由該經辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執行的整個情況,環節,交接相關資料。新經辦人不了解的地方,原經辦人要負責說明。

  4、如原經辦人離開公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執行情況,經該業務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續。

  5、合同執行完畢后,相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。

  (七)變更和解除

  1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事人進行協商,妥善處理。

  2、變更、解除合同必須符合有關法律的規定,必須維護公司合法利益。

  3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。

  4、變更、解除合同一律采用書面形式。

  5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

  6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

  (八)糾紛處理

  1、在履行合同過程中如與對方發生糾紛,應按有關法律法規和本辦法妥善處理。

  2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的,可以協商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

  3、合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。

  (九)入檔管理

  1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業務資料由相關的業務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。

  2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。

  3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

  4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

  5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

  (十)責任

  1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

  2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

  3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

  4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。

  5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

  (十一)其他

  本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。

項目公司管理制度7

  1、工程項目部設立后,可經審批程序審批后,根據項目規模大小借支一定數額的備用金,由公司出納保管。

  2、項目部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單,經工程部經理和項目部經理批準后向公司出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。

  3、公司出納根據備用金使用情況,持現場審批單證報公司,按公司審批程序審批后向公司財務報回備用金額。

  4、項目部一切資金使用開支的票據,必須有經手人和證明人簽字,由工程部經理和項目經理審批后報公司財務,按公司審批程序報賬。

項目公司管理制度8

  第一條制定目的

  為規范本公司項目部班組的管理,使生產活動能安全有序順利進行,特制定本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于本公司項目部班組成員。

  第三條班組機構人員設置及其職責

  班組機構按規定設置齊全。班長負責班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責明確,如因職責不清影響工作,分析原因追究當事責任人。具體人員分工及其職責如下:

  1、班長職責

  (1)落實安全生產責任制,貫徹執行上級指示,一切行動聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協調完成各項工作任務;

  (2)搞好班組管理,完成各項生產技術指標,管好所轄設備、器材及工器具;

  (3)抓好全班技術培訓和經常性安全教育;加強基礎工作,積極推行標準化管理,開好班前、班后會和安全分析會。

  (4)做好考核和獎金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;

  2、技術員職責

  (1)編制本班組設備的工藝質量卡及規程;

  (2)匯編大小修項目的進度以及檢修流程,并制定相應的安全措施;

  (3)編制班組培訓計劃,完成各項培訓任務;

  (4)組織班組成員學習所轄設備的技術規范、熟悉設備情況及規程制度等。

  3、安全員職責

  (1)負責本班組的安全臺賬記錄;

  (2)監督、制止現場作業中的違章行為;

  (3)按時進行安全周活動;

  (4)對現場作業環境中出現的不安全問題,準確匯報班長;

  4、宣傳員職責

  (1)真實、及時宣傳本班組的先進事跡,以及工作成績、活動等;

  (2)負責班內人員的政治學習,以及了解新形勢,開拓思想;

  (3)積極、主動向宣傳部供稿,每月不少于xxx篇。

  5、材料員職責

  (1)做好本班的工器具、材料的領用發放;

  (2)不準私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的'材料、工器具一定要妥善保管好;

  (3)及時了解掌握現場所需材料、工器具以及本班組的庫存數量,隨時保證現場檢修所需材料的供應。

  6、考勤員職責

  (1)負責本班人員的考勤登記;

  (2)協助班長登記班內成員的病事假、加班等;

  (3)負責工資、獎金的領取發放;工資、獎金表一定要詳細、正確無誤。

  第四條具體管理制度

  一、勞動紀律管理

  1、xxx嚴格執行工藝紀律,文明生產、文明施工,如因違反操作規程或野蠻作業面而造成的一切責任由當事人負全責。

  2、上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。

  3、保質保量完成當天的下達任務,不能完成任務的扣除xxx天考勤。

  4、施工人員不得酗酒打架,發現一次除在項目部工程例會上通報外,扣除本月基本工資。

  二、安全生產管理

  1、安全教育制度

  (1)工人上崗前必須通過公司、項目部、班組的三級安全教育;班組應針對本工種的安全操作規程和機械性能及安全勞動保護用品的使用等進行學習了解,然后由分公司統一試卷進行考試,合格后方準上班施工。

  (2)上班前安全教育:班組長應針對當班的重要工作內容,結合作業環境,氣候條件對本班職工交待操作中各個環節應注意事項與特殊工種的配合等。

  (3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個職工的勞動防護情況,每個崗位周圍的作業環境是否無患,各類安全技術措施的落實情況。

  2、安全生產檢查制度

  (1)根據公司每月檢查xxx次的精神,項目部每個月的xxx日、xxx日對工地現場進行全面的安全大檢查。

  (2)檢查由項目經理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據實際情況,抽調特殊工種人員參加各項目檢查。

  (3)檢查中發現隱患必須當場整改,不能當場整改的做到“定人、定時間、xxx定措施”,由安全員落實并做好復查工作。

  (4)及時做好公司、項目部組織的定期檢查記錄,同時對各級部門檢查整改通知書,以及所的整改結果,也作如實記錄。

  3、傷亡事故報告制度

  傷亡事故發生后,負傷者或事故現場有關人員應立即直接或者逐級報告企業負責人。

  三、材料、設備管理

  1、材料員要做好材料和設備的收發工作;

  2、班組實行工具保管責任制,及時維修各類工具,提高使用率,誰丟失誰負責。如因工具維修不及時而加速工具損壞,取消xxx當月津貼。

  四、考核、請假管理

  1、嚴格執行請假制度,請假應有正當理由,并按手續提前出具書面報告,經批準后方可離崗。期滿后按時上班,如特殊情況,期滿后不能上班的及時補辦手續,否則一律作曠工處理。

  2、凡未經批準而擅自離崗者,第一次在xxx上通報并作曠工處理,第二次除在會上通報外扣除當月獎金,累計三次以上報公司做除名處理。

  3、病假(除急病外),根據病情及本人的任務安排情況確定休息時間。確需住院治療的,由xxx部領導統一安排有關事宜。

  4、考核辦法:

  (1)以上條款除已作說明外,違反一條罰xxx元。

  (2)實行不定期考核,月終總核的辦法,如當月違反超過xxx條,每條則加罰xxx元,情節嚴重或屢教不改者開除。

  五、綜合治安管理

  (1)嚴禁任何形式的賭博行為;

  (2)按規定成立治保小組,防止內外偷盜事件的發生,發現施工人員偷盜或內外勾結偷盜一次給予班組罰款xxx元,給予偷盜者罰沒當月工資并交由當地派出所處理;

  (3)杜絕各類犯罪,禁止賣淫,發現一次罰當事者xxx元,并處罰班組xxx元并辭退當事人;

  (4)做好工地消防、用電安全工作。

  第五條附則

  xxx本制度經xxx核準后實施,增設修訂亦同。

  本制度最終解釋權歸xxx。

項目公司管理制度9

  第一條 為規范公司物業管理收費行為,維護國家利益和物業公司及物業產權人、使用人的合法權益,促進物業管理工作健康發展,根據國家計委、建設部制定的《城市住宅小區物業管理服務收費暫行辦法》的通知及物業管理行業相關收費標準,特制訂本管理制度。

  第二條 本收費制度適用于北京XX物業管理有限責任公司(以下簡稱公司)及下屬三個服務中心。即康樂里管理服務中心,西交民巷服務中心,辦公樓服務中心。

  第三條 公司及三個服務中心要嚴格執行明碼標價的物業管理服務收費項目、收費標準,嚴禁擅自提高收費標準或擅自設立收費項目。嚴禁提供服務質價不符的'、只收費不服務或服務質量差的現象出現。

  第四條 為物業產權人、使用人提供特約服務的,其特約服務費用應有產權人、使用人與物業管理公司或服務中心協商確定,并應將收費項目和收費標準向當地物價部門備案。

  第五條 物業管理的各項收費應按季或年度計收,不得一次性預收多年的物業管理費。

  第六條 各管理服務中心要有穩定的物業管理收費員,收費員要熟練掌握所收費用標準、收費程序,按時催繳各項應收費用,按時上繳所收到管理費。

  第七條 根據公司財務管理制度,各服務中心對收到的每項費用應開具收據,并有業主簽字確認。每日編制收入匯總表,上繳公司財務部;對不能如期交納管理費、服務費的業主,各服務中心物業管理收費員,應采用下發催款通知書、電話與業主溝通等方式及時催收應收款項。

  第八條 住宅小區公共性服務收費的費用構成包括以下部分:管理服務人員的工資和按規定提取的福利費;公共設施、設備日常運行、維修及保養費;綠化管理費;清潔衛生費;保安費;保潔費;辦公費;固定資產折舊費;法定稅金。

  第九條 辦公樓服務中心物業管理收費項目、標準和服務內容,嚴格按雙方簽訂的物業管理委托合同約定執行。

  第十條 公司及辦公樓服務中心從即日起,按本收費管理制度執行。

項目公司管理制度10

  第一章總論

  第一條為了規范公司項目部財務核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。

  第二條公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務人員由公司財務部統一委派和管理,直接對公司財務部負責。

  第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務物資管理、項目核算管理、相關規章制度及報表模板附件等內容。

  第二章貨幣資金管理

  第四條公司下轄的工程項目部實行備用金管理制度。

  第五條備用金定額根據工程項目合同造價、人員配置等相關情況,由公司財務部門會同相關部門制定。

  第六條備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經理根據實際情況提出書面申請,上報公司財務部,經審核通過后依據新的備用金定額執行。

  第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內容:

  1、臨時用工勞務報酬支出

  2、臨時急需物資及小規模用料采購支出

  3、施工及辦公等低值易耗品采購支出

  4、機械設備低值零配件采購及修理支出

  5、項目部人員差旅費用支出

  6、施工用水電支出

  7、項目部招待費支出

  8、項目部食堂采購支出

  9、經公司批準的其他項目支出

  第八條項目部財務人員進駐后,應盡快到最近的銀行營業網點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務部通過銀行轉賬劃撥。

  第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過銀行轉賬辦理,不得支付現金。

  第十條項目部才財務人員應根據工程項目造價、金融機構路途遠近等因素確定庫存現金的最低金額,為確保安全項目部財務部門不得保留過多的庫存現金。

  第十一條項目部財務人員應建立《轉賬支票使用情況登記薄》、《現金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內容:

  1、出票日期

  2、出票金額和用途

  3、使用部門

  4、經手人簽字

  第十二條作廢的支票應連同支票存根粘貼,統一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。

  第十三條不同開戶銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。

  第十四條項目部財務人員每月應對每個存款賬戶編制《庫存現金盤點表》、《銀行存款余額調節表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務部一份、項目經理一份、自留存檔一份。

  第三章財產物資管理辦法

  第一節工程物資管理

  第十五條項目部工程物資主要由公司根據項目的施工需求統一采購調撥,項目應由公司物資采購部門派專人進行管理,并建立嚴格的收發存統計和匯報體系。

  第十六條工程物資的收入、發出和調撥必須要有物資保管部門填寫相關憑證,要求摘要清楚、數據準確、簽字明責完整、上報及時。

  第十七條項目部財務人員對工程物資的收發存進行核算和監督管理,并根據工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細表上報公司。

  第十八條工程物資購入采用實際成本法核算,發出每月加權平均法核算。

  第十九條工程物資根據公司統一規定分類編號。

  第二節機械設備管理

  第二十條項目部施工使用的機械設備由公司統一購買或租賃后統一調撥至施工現場,項目部也可根據實際需要自行聯系租賃機械設備,報經公司批準后進行租賃。

  第二十一條項目部臨時短期用機械設備可由項目部自行聯系租賃,但是價格不得高于當地同類機械設備的租賃價格。

  第二十二條項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關經手人員須承擔相應的責任。

  第二十三條對于公司自有設備的調撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務部門及時獲得機械設備的調撥單和相關基礎信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。

  第四章相關規章制度

  第一節職工借款管理辦法

  第二十四條項目部財務人員應嚴格控制職工個人借款的數額及期限,一般情況下個人因私借款應在下月工資發放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經項目經理批準后可以延長期限,最多不得超過三個月。

  第二十五條個人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經項目經理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。

  第二十六條對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監督,采購備用金借款余額不得超支50% 。

  第二十七條個人借款應填寫《職工個人借款申請單》,詳細填寫日期、用途、金額以及預計歸還期限等內容。

  第二十八條借款申請要求內容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關內容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。

  第二十九條借款申請應由項目經理和項目部財務負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關人員簽字手續,嚴禁在沒有主管領導簽字同意的情況下借出款項。

  第三十條出納人員應當定期將個人因私借款申請交由會計進行賬務處理,會計須按借款人設立明細賬戶,以方便核算和監督個人借款情況。

  第三十一條財務人員應于每月月末編制《個人借款情況統計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內容,報項目經理,對于超過期限的個人借款應及時催繳。

  第三十二條借款人員歸還借款時,出納應開具加蓋財務專用章的收據,不得將借款申請返還給借款人。

  第二節報銷管理辦法

  第三十三條個人因公出差或進行相關采購報銷,必須取得符合法律要求的相關票據和發票。

  第三十四條項目部財務人員必須嚴格審核報銷發票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務專用章或者發票專用章。

  第三十五條項目部財務人員必須嚴格自行監督審核職責,對于不符合規定的發票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發票騙取報銷款項的應將發票扣留,報告項目經理請求處理意見。

  第三十六條報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當月工資發放前辦理報銷手續,否則不予發放工資。

  第三十七條報銷人必須憑相關票據和發票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據,填寫報銷金額和報銷理由。

  建筑公司施工項目管理制度(精選9篇)8

  第一章總則

  第一條為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據公司建立“大財務”的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規定。

  第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。

  第二章機構與職責

  第三條財務機構設置:

  (一)公司設財務部,負責全公司財務工作管控;

  (二)各工程項目部設相應財務機構,負責所在項目財務工作;

  (三)各工程項目部財務機構人員由公司統一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業務指導、監督、檢查。

  第四條公司財務部管理職責:

  (一)負責擬定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;

  (二)負責公司本部會計核算和財務報表編制工作;

  (三)負責公司資金調度和管理,根據需要對項目部資金進行調度;

  (四)負責擬定、審核項目融資方案和相關文件,并組織實施;

  (五)負責公司金融風險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;

  (六)負責擬定公司資產管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產處置方案;

  (七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協助項目部處理相關稅務事宜;

  (八)負責財務分析,為決策提供支持;

  (九)負責外派項目會計的管理,指導下屬項目部的財務工作。

  第五條公司各工程項目部財務機構管理職責:

  (一)執行公司會計核算和財務管理制度和流程;

  (二)負責本項目部的財務會計工作,保證完成各項會計核算和財務管理工作;

  (三)根據本項目部生產經營情況,正確設立會計賬薄、審核各項收支,按會計制度規定處理會計業務,使項目部的各種報表、帳簿、憑證內容真實、數字準確、手續完備;

  (四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數據及資料;

  (五)做好經濟合同的財務管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來賬目,()及時、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進度款;

  (六)進行財產物資管理,做好財產保全工作;

  (七)負責營業稅及相關稅費的納稅申報和繳納;

  (八)及時處理財務工作相關事宜。

  第三章資金與計劃

  第六條工程項目部資金主要來源:

  (一)建設單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;

  (二)建設單位撥付的工程結算款;

  (三)應付未付款項;

  (四)公司本部撥付及內部單位的往來資金;

  (五)其它來源。

  第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:

  (一)工程用物資、設備的采購;

  (二)職工工資及福利;

  (三)工程人工費;

  (四)繳納稅費;

  (五)規定的各種應上交款項;

  (六)支付固定資產修理費用。

  第八條工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經公司財務部門審核和總經理批準,嚴格按規定履行手續;同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規定的現金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。

  第九條工程項目部的資金,由公司統一管理,其調配權屬公司,工程項目部實現的合同收入結算后統一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執行公司有關的資金管理規定。

  第十條工程項目部不設立現金庫,其現金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,該臨時結算賬戶不留余額。

  第十一條工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經本部批準不得列支。

  第四章成本與稅費

  第十二條嚴格執行國家有關法規和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執行公司的有關費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。

  第十三條材料采購必須嚴格執行公司有關物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉移的相關手續,領用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。

  第十四條項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。

  第十五條根據需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規定足額提取折舊費。調入的'機械設備,及時辦理交接手續。項目部對機械設備等固定資產只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經濟擔保。

  第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規定報批后處置。

  第十七條營業稅及其附加費由項目部按規定在工程所在地計繳。

  第五章清算與監督

  第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經公司主要領導同意后轉公司繼續清理。

  第十九條工程項目部解散時剩余財產物資按以下原則處理:

  (一)自購的固定資產調公司管理,調入的固定資產移交原調出單位或調入公司,交接雙方應及時辦理驗收交接手續;

  (二)購置的辦公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調撥、報廢、變賣等手續;

  (三)剩余材料及其他物資按質論價處理,發生的損益由工程部負擔;

  (四)項目部對準備處理的剩余財產物資必須經過材質、技術鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。

  第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協助建設單位向接管單位辦理固定資產移交手續。同時對該項目的財務狀況、工作質量等進行一次全面的分析和總結。

  第二十一條對確實在短期內無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經公司決定同意后轉公司處理。

  第二十二條妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。

  第二十三條工程項目部必須遵守國家財經紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監察和審計監督。

  第六章財務報告

  第二十四條工程項目部主辦會計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。

  第二十五條工程項目部應于每月26日前按統一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發、存明細表”、“現金收支月報表”、“債權、債務月報表”等,并于每周末報送現金收支周報表。財務報表一經確定,不能隨意修改。

  第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產經營狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產物資變動,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經濟活動分析。

  第七章附則

  第二十七條本規定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。

  第二十八條本規定自發布之日起施行,解釋權歸公司財務部門。

  建筑公司施工項目管理制度(精選9篇)9

  1、項目成立安全領導小組,項目經理為小組組長,施工隊隊長、安質工程師為副組長,各施工隊安全員為組員,協助項目經理監督、檢查日常安全生產。

  2、經理部及各施工隊必須經常性的組織職工學習安全生產的有關知識、文件,每月至少一次,并做好文字記錄。

  3、參加施工的所有人員必須進行上崗前的安全教育,經考試合格后,方可上崗作業。

  4、項目經理、安質工程師和各施工隊每月組織一次全面的安全的檢查,檢查的重點是防機械傷人、防觸電、防火災、防洪、爆破物品等。特別是本工程位于林區施工,應非常注意防火。進場施工人員嚴禁吸煙,嚴禁在林區明火,防止引起森林火災。對查出的事故隱患及事故苗頭,有關部門要制定計劃,限期整改。

  5、進場作業人員必須遵守勞動安全紀律,戴好安全帽,高空作業必須系安全帶,嚴禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤腳進入施工現場:女工不得穿裙子上班作業,非工作人員不得隨意進入施工現場,爆破警戒區。

  6、施工各現場必須設置各種防護設施,安全標志。

  7、發生傷亡事故后,應當保護事故現場,有關人員應立即報告項目經理或有關領導,采取措施,組織搶救,防止事故擴大,盡量避免人員傷亡和財產損失。

  8、在項目安全生產工作中,項目部將對安全生產班組和個人給予表揚和獎勵,對安全事故責任人按有關條例進行處罰,對違反施工現場安全管理的人員處以50~100無的罰款。對造成重大財產損失和人員傷亡的,將直接追究肇事者的經濟和法律責任,追究施工隊負責人的領導責任。

項目公司管理制度11

  ●檔案管理規定

  1、檔案資料由經理負責監督保管,內務管理員專職文件存檔、注記工作。

  2、有關物業的驗收檔案、圖紙、業主及住戶資料、管理制度、合約及附件、設施和設備檔案及保養制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜上鎖,未經經理許可,任何人不得動用。

  3、物業檔案資料必須做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔清單和編號目錄。

  4、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次。

  5、物業檔案在歷任經理離職或調職時,應向接任者辦理移交手續,經認可后方可離開。

  6、物業檔案日常需經常使用部分應復印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。

  7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的,需經經理書面認可,如有違反的,作泄密處理。

  8、公司將定期巡查上述規定所提及的要求落實情況,對不符合要求的保管人將作適當處分。

  9、小區檔案資料因保管不當而造成遺失、泄密的,對小區管理有重大影響及損害小區和公司利益的,公司將視情節追究當事人責任,并保留追究其法律責任的權利。

  ●小區管理保密規定

  1、公司、物業內部資料,業主、住戶單元和公司員工個人資料及其所載有的通訊地址、聯系電話、購/租合約及金額、小區及公司內部情況、業主/住戶個人情況等均屬保密范圍。

  2、業主/住戶及員工資料統一存放在辦公室文件柜內,由內務管理員專人管理。

  3、公司文件柜備用鑰匙由經理保管,內務管理員休假時,由經理指定者方可代為執行以上事務。

  4、因工作所需而放置在辦公室、監控室的業主/住戶的'聯系電話、地址等,必須隱蔽放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。

  5、公司制定的各類規章制度及工作指引,嚴禁任何形式的抄襲和復印,嚴禁外泄。

  6、公司發布的各類通知通告,應限定時效,過時收回。

  7、員工應具有維護他人隱私的法律意識,主動為公司和小區住戶保守秘密,對任何人的不正當打探行為,應堅決拒絕并向公司報告。

  8、員工因執行保密規定不當,致使公司、業主/住戶或公司其他員工利益受不良侵害的,公司將從重處罰,并由當事人個人承擔導致的全部法律責任。

  ●小區檔案資料

  1、小區驗收檔案:

  1)小區土建、設備安裝竣工資料(圖紙、設備資料)。

  2)小區各類設備的質檢、消防、勞動局等部門驗收合格文件。

  3)小區機電設備保養合約。

  4)小區公共區域設施設備驗收記錄。

  5)小區公共區域設施設備移交記錄。

  6)單元驗收及移交記錄。

  2、小區二次裝修檔案:

  1)住戶二次裝修圖紙及審批手續。

  2)二次裝修期間管理處監督檢查資料。

  3、住戶資料:

  1)小區住戶入伙資料。

  2)小區住戶情況登記(包括姓名、房號、聯系人、建筑面積、交接單、入伙時間等)。

  4、小區管理文本匯編:

  1)管理合同、業主公約、用戶手冊。

  2)小區各類管理規章制度及裝修管理規定。

  3)小區各項管理分包合約。

  5、小區設備維修保養資料:

  1)各類設施設備專門的維修保養制度和應急措施。

  2)各類設施設備獨立的維修檔案及日常巡檢維修記錄。

  3)主要部位如配變電間、監控中心等應有工作日記、交接班記錄、巡視記錄和人員進出記錄。

  4)住戶維修報修單及維修后的回訪記錄。

  6、小區設施設備檢測:

  1)電梯有勞動部門合格證書及年檢報告。

  2)消防泵、管道等有定期試機及換水記錄。

  3)小區避雷系統有定期檢測報告。

  4)小區其他設施設備檢測記錄資料。

  7、日常文檔:

  1)日常通知、文件的存檔。

  2)小區管理費收繳情況。

  3)公司管理費財務報告。

  4)會議記錄。

  5)值班記錄。

  6)安保值班記錄。

  7)其他管理記錄。

  ●檔案資料的管理要求

  1、采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤、錄象帶、錄音帶、相片、圖表等,并采用適當的保管、儲存方法。

  2、盡可能地把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和利用。

  3、電腦文件必須由專人按照規定設置子目錄進行分類管理,并定期清除過期無效文件。

  4、原始文件按照文件的使用性質及重要性進行分類,并編制相應的文件目錄,文件狀況有所變動時,應及時調整目錄的有關數據,以保證查閱者及時找到有效的文件。

  5、檔案的鑒定必須由經理或其他指定人員負責,對檔案是否有效、作廢、復印份數、保存期限、保存數量等作出決定,其他未經授權者無權決定。

  6、檔案按不同業務性質分塊,以內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,最好按不同業務部分分柜保存。

  7、檔案保管有專人負責,以達到文件管理要求,必須做到檔案標識清晰、分類明確,易查找;檔案必須由具備資格人員經過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關責任。檔案歸還必須經過檢查,如有輕微破損應立即修補,損壞嚴重須追究借閱人員的責任。檔案管理人員需按時檢查檔案借閱情況,以便及時收回在外文件,防止因管理疏忽所導致的文件流失和泄密。

  8、檔案保管環境要求達到防火、防潮、防變質的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質,檔案管理人員需及時進行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。

項目公司管理制度12

  第一章總則

  第一條為加強工程項目成本管理,規范工程項目成本管理行為,提高經濟效益,根據國家有關規定,結合我局實際,特制定本辦法。

  第二條項目成本管理的原則是:開源與節流相結合;全員、全過程地動態管理;實行'標價分離'和項目成本核算制;責權利相結合等。

  第三條項目經理部為工程項目成本管理責任中心,項目經理對工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經濟效果負全部責任。

  第四條項目成本管理實行全額承包責任制和成本核算制,應根據《中建三局項目全額承包管理辦法》的有關規定,由公司(本辦法均指'公司或分公司')和項目經理部共同測算項目經理部的工程承包收入(或承包基數,下同),經雙方認可后以責任書的形式確定。

  第五條項目成本管理的內容包括成本預測與計劃、成本實施、成本核算、成本分析和經濟活動分析、成本責任考核、工程款回收管理以及成本管理數據庫的建設等。

  第六條項目成本核算制一律采用制造成本法或責任成本法,即項目經理部只管理和核算承包范圍內的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。

  第七條項目成本核算制包括預算成本(責任成本)、實際成本核算,兩項成本的計算口徑應保持一致。

  第八條公司在項目成本管理工作中的主要職責是:

  1、制定各項生產要素內部結算價格和勞務分包、材料采購等招標制度,建立內部模擬市場;

  2、及時測算、調整項目承包收入,明確項目責任成本目標;

  3、核定項目資金使用計劃和范圍,協助項目催收工程款;

  4、審核項目獎金發放標準;

  5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;

  6、規范、檢查和指導項目成本管理各項工作;

  7、考核項目經理部的工作業績;

  8、負責收集項目成本測算資料,建立成本測算數據庫。

  9、負責規劃、建立公司項目成本核算、資金管理網絡系統,逐步實施項目成本核算、資金結算等業務異地零距離管理。

  10、隨時掌握市場投標報價情況,根據不同投標報價體系研究、制定項目承包的合理方法與水平。

  第九條公司應建立成本核算制,包括人工費管理及結算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。

  第十條項目經理部應建立成本管理責任體系,主要包括項目各業務部門、崗位及作業層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實行動態管理。

  第十一條項目各業務系統或業務員的主要成本管理職責為:

  物資員:

  ①建立健全各類材料收發、領用數量金額臺帳;

  ②按月編制各類材料的需用量計劃和月耗報表,并報成本員;

  ③制訂材料費控制目標,嚴格執行限額領料;

  ④定期對庫存物資進行盤點并做好盤點記錄,及時將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;

  ⑤按月對材料費的節超原因進行分析并提供分析資料;

  ⑥負責零星材料的采購及價款結算的審核工作,嚴格控制采購價格;

  ⑦各類材料價格、實際消耗等信息數據庫的建設。

  生產計劃統計員:

  ①建立健全各項生產統計臺帳;

  ②按月編制計劃工作量;

  ③嚴格按照施工技術組織措施計劃進行施工;

  ④按月編制驗工月報,并分析統計報量與結算收入產生差異的具體原因;

  ⑤按月分析生產過程中各環節成本升降的原因,減少施工環節的各種浪費;

  ⑥負責項目生產計劃、統計信息數據庫的建設。

  機械員:

  ①建立健全機械設備使用臺班、金額臺帳;

  ②根據月度計劃工作量編制機械設備使用計劃和控制目標;

  ③合理利用機械設備,減少設備閑置;

  ④提供月度機械費節超原因分析資料;

  ⑤負責機械設備使用情況信息數據庫的建設。

  預算員:

  ①編制各項成本費用預算;

  ②配合成本員編制成本控制目標;

  ③及時辦理各類中間結算和變更簽證、索賠手續;

  ④協助有關人員回收工程款;

  ⑤負責對分包單位及民建隊各類款項的結算與審核,及時向成本員提供有關結算資料;

  ⑥配合成本員對成本的節超情況進行認真分析。

  成本員:

  ①建立健全成本核算臺帳;

  ②根據有關人員提供的計劃資料按月編制成本計劃;

  ③按時編制資金使用計劃及獎金申報,控制非生產性費用的開支;

  ④及時進行成本核算、分析并反饋有關成本信息;

  ⑤組織成本分析及經濟活動分析;

  ⑥負責成本核算數據庫的建設。

  勞資員:

  ①建立健全人工費耗用明細臺帳;

  ②根據月度計劃工作量編制人工費需用計劃和控制目標報成本員;

  ③監督和審核計劃外用工、非生產用工和計時工的開支;

  ④及時辦理各項人工費結算,負責人工費結算的審核等工作;

  ⑤按月提供人工費的節超原因分析資料;

  ⑥加強對勞務隊伍的管理,協助公司對勞務隊伍的招標工作;

  ⑦負責人工費信息數據庫的建設。

  技術員:

  ①編制施工技術組織措施計劃,優選施工方案;

  ②監督和指導生產人員落實技術組織措施;

  ③應用先進技術,努力降低成本;

  ④負責項目技術應用信息數據庫的建設。

  第十二條除在公司附近且屬小型的項目可由公司兼管其成本核算以外,其他項目應有專職成本員。成本員應由業務能力強、政治思想覺悟高、責任心強的財務人員擔任,并經過公司審核后才可上崗。

  第二章項目成本計劃與控制

  第十三條項目成本計劃包括項目總的計劃成本、月度或節點計劃成本。

  1、項目經理部應根據內部承包基數,結合自身實際,編制詳細的施工預算和成本控制計劃措施,確定項目成本控制總的計劃目標。

  2、項目經理部應結合項目工期要求將總計劃成本進行分解,并以責任狀的.形式明確各作業層、各崗位的成本控制計劃目標。

  3、項目必須按月編制計劃成本,由相關責任部門根據分公司下達的生產計劃,編制當月各項成本費用開支計劃,成本員進行歸集、匯總并根據'本量利'原理測算當月保本點。

  第十四條項目成本控制應按如下基本要求進行:

  1、人工費的控制:原則上應采取招投標辦法,主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。

  2、材料費的控制:實行'量價分離'原則,即采購環節應嚴格實行招投標制,使用環節應嚴格執行限額領料制度;對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制;對零星材料的采購應實行貨比三家;應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗。另外,現場材料應有收、發、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、與成本員核對。

  3、機械費的控制:機械設備的使用一律采用內部租賃。因生產急需,內部租賃無法滿足生產,可以通過公司向外單位租賃或購置設備,但必須確定合理的租賃臺班定額和購買價格。

  項目應

  加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時,應加強對機械設備維修與保養,提高設備的完好率和利用率。

  4、間接費用的控制:項目應制定有關的規章制度和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核。各項費用實行包干,節約有獎,超支罰款。嚴格執行各項費用開支計劃和開支權限。對現場管理人員工資、補貼應嚴格遵守局工資標準及國家工資含量政策有關規定;發放獎金必須先報獎金發放申報表,經公司(分公司)批準后方可發放。

  5、其他費用的控制:控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費;合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節約能源,控制施工水、電的使用。

  第十五條項目成本控制必須認真貫徹增收節支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理。

  第十六條項目應成立成本控制跟蹤小組,全面負責項目成本管理的組織實施工作,并建立定期成本管理匯報制度。

  第十七條在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、安全、現場文明施工等之間的關系,力爭做到經濟效益與社會效益兩不誤。

  第三章項目成本核算

  第十八條項目成本核算應嚴格按照《施工企業會計制度》、《施工、房地產開發企業財務制度》所規定的內容,逐月進行成本核算。

  第十九條成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與施工項目管理目標成本的界定范圍相一致。

  第二十條項目成本核算應遵循權責發生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或預算成本代替實際成本。

  第二十一條項目成本核算制應堅持實際形象進度、實際產值、實際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清內部承包合同范圍以內的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。

  第二十二條項目成本核算的基本程序為:

  1、根據當月統計驗工報量按照項目承包合同規定計算項目當月的收入及上交款,編制有關憑證。

  項目當月結算收入=當月統計驗工報量x(1-上交比率)

  項目當月應上交款=當月統計驗工報量x上交比率

  2、根據當月發生的人工費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證。

  3、計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證。

  4、結轉已完工程實際成本。

  5、結轉損益,計算工程結算利潤。

  6、編制工程成本表。

  第二十三條工程結算收入的確認與入帳依據:

  1、必須以實際收到的現款或發包單位簽字認可的驗工月報,或監理等中介機構同意并保證監督執行的有關資料為收入實現和入帳的依據。

  2、工程項目現場臨時簽證、設計變更等收入必須以發包方簽字認可的價款列入工程結算收入,并根據內部承包合同的規定調整項目承包價格。

  3、確實無法滿足上述條件的,應由生產部門提供詳細的驗工月報,并經預算負責人、生產負責人和項目經理簽字以后,作為收入的入帳依據,嚴禁冒報、虛報或瞞報實際產值。若發現以前月份所報產值與實際存在差異,應及時予以調整,并詳細說明原因。

  4、工期獎應以實際收到的現款作為收入依據,并按照內部承包合同規定的分成比例計算項目工程結算收入。

  第二十四條項目實際成本核算必須嚴格執行國家關于成本開支范圍和費用開支標準的規定,正確計算施工過程中發生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。

  第二十五條項目有關人員應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結算工作,成本員必須以有關人員提供的結算單據作為成本核算依據,沒有相關人員提供的有效結算依據或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。

  第二十六條項目應按月編制成本報表,提供成本分析資料。

  第四章項目成本分析與考核

  第二十七條成本分析應按照'量價分離'的原則,采用對比分析等方法,對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格(或預算價格)、各種費用實際發生額與計劃發生額等進行對比分析。

  第二十八條項目成本分析應按月進行,成本員應分別對人工費、材料費、機械使用費等量差節約、價差節約及其原因情況進行詳細細分析,編制成本分析資料。

  第二十九條項目經理應根據成本分析資料,定期或不定期地組織有關部門和人員進行經濟活動分析,并將分析結果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據。

  第三十條項目成本考核按階段可分為節點考核和竣工考核相結合的方法。

  1、節點考核主要根據全額承包責任書的有關內容,對各責任單位和責任人的成本目標完成情況按月進行考核,并將考核結果作為發放當月獎金或崗薪的主要依據。

  2、竣工考核按如下步驟進行:

  ①項目竣工驗收后,應立即組織有關人員辦理竣工結算,確定工程最終造價。工程最終造價確定后,按照承包合同的規定,劃分并結算項目承包成本收入。

  ②整理匯總有關成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預算承包收入和實際總成本進行匯總。同時,填寫項目承包兌現各項指標完成情況,報經有關部門審核。

  ③以書面形式申請對該項目進行經濟責任承包的考核與兌現。

  ④公司成立審計小組,對項目承包收入、各項成本費用及債權債務進行核實以后,確定項目承包實際成本及成本降低率,起草審計報告,提交分公司經理審定。

  ⑤審核完畢后,分公司根據承包合同視不同情況予以兌現。

  第三十一條成本考核應分層進行,即公司考核項目,項目考核崗位及作業層,項目對公司有關職能部門也應進行考核。

  1、公司對項目考核的主要內容是:

  (1)成本管理基礎資料的編制及上報情況;

  (2)各項成本控制目標的實現情況及其真實性;

  (3)綜合指標的完成情況;

  (4)工程款的回收情況;

  (5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。

  2、項目對崗位及作業層考核的主要內容是各項基礎工作的完成情況及成本控制目標的實現情況。

  3、項目對公司有關職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應履行的職責與義務是否落實。

  第五章'三邊'工程成本管理

  第三十二條'三邊'工程的成本管理除在項目承包基數測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項目一致,依然按照本辦法的要求進行核算和管理。

  第三十三條'三邊'工程承包基數的測算可采取

  以下兩種方法:

  1、參照公司同類型工程,暫定項目承包基數和上繳比例。

  2、參照社會平均水平,根據施工方案暫定項目承包基數和上繳比例。

  第三十四條根據上述方法暫定的承包基數和上繳比例,公司與項目簽定內部全額承包責任書。一旦工程圖紙齊備或節點圖紙齊備,公司應及時編制工程預算,并按承包基數測算的有關要求,重新確定項目承包基數和上繳比例,并對前后測算結果之間的差異部分簽定有關補充責任書。

  第三十五條對工程量較大的三邊'工程,為便于項目成本管理、核算與考核,公司可實行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計與兌現,項目也可實行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現。

  第六章附則

  第三十六條本辦法適用于局內部各土建、安裝、裝飾工程項目,自20xx年11月12日起開始執行。

項目公司管理制度13

  為規范項目部管理,加強項目經理管理力度、嚴明制度、保證生產工作效率,為企業生產的正規化發展,提高滿意度,根據本崗位實際工作,特制定本崗位職責及相關管理制度。

  1.項目部崗位職責

  1.1負責工程施工的管理工作,并同有關單位進行溝通。

  1.2負責對現場的臨時設施進行規劃、布置。

  1.3負責機械設備的現場布置以及機械設備的安、拆組織工作。

  1.4負責對施工現場各種機械設備的管理、維修工作。

  1.5負責辦理工程開工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關預案事項;

  1.6負責同上級有關主管部門的工作溝通與落實。

  1.7負責同建設單位、監理單位的聯系溝通工作。

  1.8負責工程施工組織設計、各項施工方案、措施等的編制工作。

  1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務分包合同、材料合同等內容。

  1.10 負責同施工現場各分包隊之間的協調工作。

  1.11 負責落實公司組織的各項會議的會議精神工作。

  1.12 負責迎接各個部門和領導到施工現場檢查工作。

  1.13 負責組織質量回訪及維修工作,追蹤落實并達到顧客滿意。

  1.14 負責組織項目索賠工作。

  1.15 負責配合各相關部門的溝通與協調工作。

  1.16 各項目部負責每月必需向財備部報送電費數據表和水用量表,經項目經理簽字,便于結算預算款時與甲方對帳。

  1.17 負責施工質量、安全管理工作。

  1.18 負責工作階段性驗收報驗工作。

  1.19 負責收集工程節點照片管理工作。

  1.20 項目部在基礎、主體、竣工驗收時必須組織及時報驗。

  1.21 項目部負責管理體系運行實施工作。

  2.項目經理職責

  2.1項目經理代表企業實施施工項目管理。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益。

  2.2對于施工中存在的質量問題,必須及時向公司主管領導匯報.對因施工錯誤而造成的質量問題負激勵300~500元/次。

  2.3項目經理組織編制項目管理實施規劃,負責組織沉降觀測設施的安裝施工,必須負責組織做好經濟簽證,違者負激勵200元/次。

  2.4項目經理對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。

  2.5項目經理建立質量管理體系和安全管理環境、職業健康體系并組織實施。

  2.6項目經理在授權范圍內負責與企業管理層、勞務作業層、各協作單位、發包人、分包人和監理工程師等的協調,解決項目中出現的問題,同有關部門溝通。

  2.7項目經理進行現場文明施工管理,處理突發事件,對違章作業造成安全事故負直接責任,違者負激勵500元/次。

  2.8項目經理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。

  2.9項目經理負責原始點基準點保護工作,處理項目部的善后工作。

  2.10 項目經理負責進行項目的檢查和評獎申報。

  2.11 項目經理必須執行公司制定的各項管理目標,每周兩次組織不定期檢查、工程質量活動、整改,違者負激勵300元。

  2.12 項目經理必須負責組織實體檢測、檢查準備工作。實體檢測結果不合格者,對項目經理負激勵500元/點。

  2.13 樓板標高誤差超過20mm負激勵200元/點;超過40mm負激勵500元/點。

  2.14 必須負責腳手架鋼管扣件檢測、復試工作,違者負激勵200元/次。

  2.15 提前組織原材料進場工作,如影響工程施工和材料復蝴,姍200元。

  2.16 負責向供貨單位索取原材料合格證,因無合格證及工程報驗者負激勵30元/次。

  2.17 辦理試驗費的工作,負責組織車輛送原材料及砼(砂漿)復試工作,違者負激勵300元/次。

  2.18 關于深基坑專家用論證。

  2.19 項目部負責標養室的建立。

  2.20 項目經理進行組織落實并收集工程節點照片的工作。

  2.21 負責項目部安全事故的調查、處理、整改、落實工作。

  2.22 負責組織申報工程的質量控制及落實工作,對項目部出現質量問題,做出質量(安全)調查處理報告,并及時送報公司領導。

  2.23 關鍵工序、重點部位,項目經理必須親自到現場監督檢查驗收。

  2.24 項目經理在基礎、主體、竣工驗收時必須及時組織報驗。

  2.25 對結構驗收、實體檢測由項目經理控制監督。

  2.26 對公司、主管單位、建設單位、監理單位下達的整改通知必須及時整改并按時回復,違者負激勵每次200元/次。

  2.27 項目經理要協調好外界各部門工作(市政、排水、質監站、派出所、環保、市容、綜合執法大隊),搞好同建設單位和監理單位的關系。

  2.28 項目經理必須組織管理好項目部管理人員,團結班子成員,共同投入到工作當中。

  2.29 項目經理、工長要加強技術質量、工程進度、安全生產管理。

  2.30 組織項目部管理人員對分部分項工程進行檢查驗收。

  2.31 項目經理必須要監督相關人員對大型設備如塔吊、升降機、攪拌站等機具進行保養、維修管理,并組織施工人員定期檢查,確保機械設備正常運轉。

  2.32 合理安排機修人員、電工、門衛、保管員在工程中兼做現場文明施工管理員。

  2.33 要嚴格控制人工費的單位工程成本。

  2.34 項目經理負責在分部分項工程施工前對各工種進行交底并監督實施。

  3.施工前準備

  3.1項目經理必須持證上崗。

  3.2項目經理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內容,了解施工規范,并且參與編制施工組織設計和各種方案措施,對于特殊性較強的方案措施必須親自審核。

  3.3項目經理必須參與現場定位放線工作。

  3.4制定場地平整計劃,組織人員平整場地,特別是臨時運輸道路材料堆放場地的鋪設工作。

  3.5項目經理必須積極同建設單位溝通,確定臨時電源、水源的位置及容量。

  3.6組織現場電工進行臨時電源接電工作,安排提取配制現場總配電盤的材料計劃,并組織人員進行配電盤安裝工作。

  3.7做好臨時水源、材料準備計劃,項目施工前,應對水電表做好原始數據的確認記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。

  3.8進行現場暫設布置計劃工作,組織勞動力進場。

  3.9對施工現場進行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。

  3.10 項目經理必須參與由建設單位、設計院、監理公司、施工單位人員組織的圖紙會審工作。

  3.11 安排預算人員做好施工圖預算。

  3.12 根據工程實際提出主要機具設備計劃,并組織進場。

  3.13 組織人員進行塔吊、攪拌站等大型設備基礎施工,并確定進場塔吊、攪拌站的進場安裝時間。

  3.14 項目經理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門架備案安裝審批手續工作,并及時辦理檢測手續。

  3.15 確定地坪材料廠家,并落實各種材料進場時間,安排好堆放場地。

  3.16 項目經理必須對工人進行監督、安全教育,在施工前進行安全交底,明確工作內容、注意事項及配合工作和安全隱患。

  3.17 項目經理要定期召開班前、班后的質量、安全會議,認真組織學習并嚴格執行操作規程和施工規范。

  3.18 項目部提出的材料設備機具計劃必須經項目經理簽字審核,并以書面形式報公司經理審批。

  3.19 項目經理協助安全員向建設單位索要相關手續,便于辦理開工報告。

  3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內容,以便于指揮施工、便于管理。

  3.21 每月l日組織項目部報送當月進度計劃以及項目部值班表,上報

  公司生產經理總工一份,每拖延一天負激勵l00元。

  3.22

  項目部每周日下午三點舉行項目部生產例會,由項目經理主持。

  3.23 及時進行見證取樣、檢測合同工作。

  3.24 工程開工前組織項目班子成員。

  3.25 及時向甲方索取施工圖紙、地質報告及相關資料。

  3.26 對現場原有道路、樹木及建筑物,項目經理必須采取有效可靠措施進行防護。

  4.基礎工程

  4.1確定樁基礎施工隊伍和挖土方隊伍,組織人員進場。

  4.2組織協調有關建設單位、設計單位、監理單位、地質勘察單位對地基進行驗槽工作。

  4.3基礎鋼筋綁扎完畢,項目經理督促技術負責人請質量監督站進行基礎驗筋,并督促技術人員辦理報驗手續。

  4.4組織各種機具進場,并負責安裝到指定地點。

  4.5施工前,項目經理召開班組長會議,進行技術、質量、安全交底。

  4.6基礎施工前,對基坑四周采取切實可行的防護。

  4.7計劃好每個分項工程勞動力,應安排好每日工作量,并做到事先安排計劃,工作中檢查,工作后驗收。

  4.8做好各專業工種協調工作。

  4.9項目經理對基礎防水工程要做到嚴格控制,必須嚴格按圖紙施工,對關鍵部位親自監督檢查驗收。

  4.10 基礎施工中,要組織各班組做好安全生產、文明施工等工作,工完場清。

  4.11 項目經理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作,并組織人員定期檢查驗收。

  4.12 基礎施工完畢,項目經理監督技術負責人員同質量監督站進行溝通,并辦理報驗工作。

  4.13 重點做好防水處理工作。

  5.主體工程

  5.1項目經理(工長)在掌握圖紙后組織各種周轉材料進場,注明規格、型號、數量等。

  5.2組織各種方案的實施工作,并進行監督檢查驗收。

  5.3項目經理(工長)要親自參與控制現澆結構砼保護層,按照措施和方案的要求確保實體檢測一次通過。

  5.4嚴格控制泵送砼現澆板開裂現象,加強對支撐系統、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。

  5.5對懸挑構件的保護層厚度和拆模時間要嚴加控制。

  5.6加強預應力的張拉時間和拆模時間的管理,砼強度未達到規定值時嚴禁張拉,張拉和拆模前必須有技術人員的通知單方可進行。

  5.7督促技術質量人員聯系質量監督站定期驗筋并做好記錄。

  5.8認真檢查腳手架的基礎、排水、懸挑長度、間距是否符合規范要求。

  5.9督促安全員檢查腳手架的連接點,剪刀撐的搭設,安全網、密目網的支掛。

  5.10 嚴格檢查督促安全員及架子班組對建筑物內的四口五臨邊的工作,是否達到標準。

  5.11 組織項目部人員定期對現場的安全生產、文明施工、技術質量、機械設備等聯合檢查并形成記錄。

  5.12 督促技術人員、放線人員對建筑標高和結構標高的校核,對建筑物的垂直檢查和現澆板澆筑前與澆筑后的抄測檢查;做好形成記錄。

  5.13 對木工支模、楞方的鋪設方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費材料。

  5.14 配合保管員、收料員對周轉材料出入庫時的清點和搬運工作。

  5.15 加強大型機械設備操作工人的安全教育,督促技術人員做好安全技術交底,避免造成不必要的損失。

  5.16 項目經理(工長)應遵守有關部門的對施工現場的交通、施工噪音及環境保護和安全生產的要求,并辦理相關的審批手續。

  5.17 按施工合同要求在工程進度、成本、質量、安全方面進行過程控制,發現偏差及時糾正。

  5.18 預算人員每月20日報月結算。

  5.19 混凝土模板澆注前必須進行匯簽單。

  5.20 參與并督促技術人員和預算員及時準確的辦理現場的簽證和變更。

  5.21 負責組織技術人員、預算人員明確建設單位供料范圍(如外墻面磚、瓦、窗等材料),并及時準確的提供材料采購計劃。

  5.22 負責分包隊伍配套費收取工作,并及時返到公司財務部。

  5.23 選定砌筑隊伍、抹灰隊伍,確定進場時間及施工范圍并安排施工。

  5.24 主體施工完畢、項目經理(工長)督促技術負責人必須與質量監督站溝通主體驗收和實體檢測工作,負責實體檢測全過程的準備實施工作,由技術質檢人員辦理報驗手續,違者負激勵200元/次。

  5.25 實體檢驗的質量控制。

  5.26 列新T藝、薪壬支術、薪材料的初歡痤朔一D暢趲肜只人?另監護,防止出瑚質量問題。

  6.裝飾工程

  6.1組織各相關專業分包隊伍進場簽定合同,提供相應的材料。

  6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進場數量一致。

  6.3外墻面磚施工時,督促協助放線人員對外墻、陰陽角、窗口進行測量,保證按微機排活尺寸,不留小于l/3磚。

  6.4項目經理(工長)必須組織項目部人員對砌筑情況、抹灰情況和各專業分包隊施工情況進行定期聯檢,發現問題及時制定出整改方案,組織驗收并做好整改驗收記錄,違者負激勵100元/次。

  6.5經常給抹灰隊與砌筑隊班組長及攪拌機手開會,并安排專人負責后臺砂漿的配合比避免浪費材料。

  6.6協調各專業工種合理使用機械設備垂直運輸設備等。

  6.7編制每周的施工進度計劃,能直觀的觀察各項工作是否按計劃進行避免拖延工期。

  6.8督促技術人員與專業分包隊技術人員溝通,并按照省標準按時上報內業資料。

  6.9按照現場實際要求,剩余設備、材料需外運的必須事先提出計劃,并提前通知車隊。

  6.10 教育現場所有工人做好成品保護并設立標記。

  6.11 項目經理(工長)組織項目部人員要執行"三檢"制、控制產品質量。

  6.12 應當對易發生質量問題的`薄弱環節設質量控制點,對其加強跟蹤檢查發現問題及時整改,對達不到質量標準的堅決返工處理,并對責任人進行相應的處罰。

  6.13 負責組織專業分包隊必須按技術方案、工藝流程、施工組織設計實施。有利于提高質量,加快進度,降低成本。

  6.14 工程裝飾階段項目經理(工長)必須組織實施工程''樣板",以樣板開路并做好標識。

  6.15 項目經理(工長)要對各分包單位施工過程及質量、安全進行指導檢查施工。

  6.16 對申挺魍旺:程項目音暖做倉慨方案、槲申報,并做出詳細俯蚴。

  6.17 對各階段工程驗收,項目部必須協調有關部門溝通及時報驗。

  6.18 由項目部負責結構、優質工程的質量預控管理并組織實施;

  7.竣工驗收

  7.1工程達到竣工驗收條件時,項目經理(工長)必須組織項目部主要管理者和各專業分包隊伍進行聯檢,對工程內外業進行竣工初驗,通知總公司各部門進行工程驗收后,再向建設單位報竣工驗收報告,由建設單位組織各職能部門進行工程驗收。

  7.2工程竣工后項目經理(工長)組織向建設單位移交工程內業和外業工程。

  7.3項目經理(工長)必須負責做好工程的售后服務,回訪維修工作。

  7.4項目經理(工長)要對外分包隊伍的結算事項等進行全面的審核,要與現場實際相符,對倉庫領用的工具及材料是否有罰款審核后,要在結算書上簽字。

  7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執的落實工作。

  7.6對甲方提供的材料,竣工時及時對帳和多余材料的返回工作。

  7.7工程竣工后及時做好機械設備的退場工作。

  7.8項目經理在竣工前必須督促建設單位辦理竣工驗收手續。

  8.記工員管理制度

  8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務部。遲報一天負激勵50元。

  8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫完F要及時上墻,便于查看。

  8.3每

  月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數,如發現不符,及時溝通,一經上報到公司,一律按出勤匯總表核算,事后不予更改。

  8.4記工員每月統計完工人工作天數,字跡清晰地抄寫在工地出勤匯總表上,如有缺勤等其它情況,須標明原因,匯總表填寫完,必須寫明填寫人,由項目經理或工長簽字確認后方可上報。

  8.5記工員要做到不漏報、虛報工數,如有違反者,一經發現,要嚴肅處理;并扣除記工員當月工資。

  8.6填寫工票時,須注明出發工地、到達工地,工人姓名、工種名稱、工日天數。經項目經理確認簽字后,由公司總經理審批后上報經營部。

  8.7對于外分包對使用的力工工數,記工員也需要每月認真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨立的記工筆記本記外分包對工數待年底一并交到財務對帳并核算。

  8.8記工員必須協助工長管理工人工作任務的安排,對于工作人數、工作量及工作時間等不合理的安排,要及時向工長、項目經理、總經理匯報。

  9.材料采購管理

  9.1原材料或零配件的采購:

  (1)原材料或零配件的請購,先由項目部根據工程的需要提出請購計劃,并同保管員進行溝通,將材料明細賬記錄的庫存數量同項目部需要的數量進行比較,避免積壓材料,工程所需的數量超過材料保管賬記錄的庫存數量,或庫存數量已達到最低庫存量時,填寫"材料采購單"。

  (2)填好后的"材料采購單"由項目部負責人簽字同意采購,采購人員審查采購單上的請求是否合理,并根據市場行情進行采購,對所需資金的估算,經主管領導審批后交采購部辦理。

  (3)采購部門應將采購過的請料單交財務部統一管理。

  9.2采購員必須按采購計劃進行采購,對生產廠家、規格、型號、價格進行對比、產品質量必須達到國家、施工驗收規范標準規定進行采購。

  9.3在采購的過程中嚴把質量關,如所采購的主材部分出現質量問題,應及時調換或退貨。

  9.4急需性物品的采購。

  (1)急需性物品的采購通常由使用者直接提出。

  (2)請購單上需要對采購的目的、用途解釋清楚,經主管領導同意后方可辦理。事后補填"材料采購單"。

  9.5采購員違反規定的處理辦法:采購員在采購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對采購員負激勵200元,直至開除或送公安機關處理。

  9.6采購材料時,采購員必須所取相關的質量證明文件,交付現場技術人員。

  10.保管員管理制度

  10.1 入庫單的內容要標明時間、車號、材料名稱、規格、計量單位、金額等;統一計量單位,噸(T)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯的入庫單要注明幾頁,特殊情況必須注明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確注明所在工程全稱。

  10.2 進、出現場的各種周轉材料,進場直接入庫的材料,保管員必須清點數量后,方可入庫,沒有進行清點的材料不允許直接使用。直接進入現場落地材料,收料員、保管員必須同時清點數量,方可入庫,如果發現實際清點的數量同材料采購單不符,當時提出異議,上報公司財務部,財務部將追查原因。同時財務部將對入庫的各種周轉材料的數量進行抽查,發現保管員、收料員不認真履行此制度,負激勵50元。

  10.3 數量較多的周轉材料進、出現場,各工程的項目經理派人員幫助裝、卸車時,保管員、收料員應將裝、卸車的工人人數記在入庫單上,并注明起止時間,由項目經理簽字。

  10.4 各項目部保管員在驗收自購材料時,先審核材料單是否有領導審批。據此驗收所購材料是否超數量采購,審核無誤后,開入庫單,特殊情況除外。

  10.5 出庫單的填寫

  (1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存盤點,以工程形象進度為本月實際消耗的數量,由保管員簽字后,經項目經理審批,報財務部。

  (2)外分包工程領用的材料及時開出庫單,由外分包負責人簽字,保管員根據出庫單,登記保管賬。同時將出庫單給成本會計。

  (3)臨時借用能返還的材料、工具等不開出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價賠償,然后將扣款明細表7日內上報公司經營部。

  (4)各工地管理者領取勞保用品、各種工具時,需要簽字,以便配合保管員工作,用完后要及時返還,如不返還按該類商品同等價格在工資中扣除。

  10.6 購入的材料一次性用在工程上的,及時開出庫單,由經辦人、項目經理簽字,填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發生的修理費用等不入庫單,只要開具便箋簽字證明即可。

  10.7 設備、工具由于破損不能使用,在保管帳上應有數量,保管員不能擅自減少該設備的數量,每月盤點庫存時,清理各種材料,提交報廢單,由保管員簽字,項目經理批準后報公司,公司責成相關技術人員現場勘察鑒定后,提出處理意見,經主管領導審核簽字后方可開出庫單注明報廢,沖減保管賬。

  10.8 保管員將處理廢舊材料的現金及票據及時返到財務部,并辦理交接手續。

  10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣,如保管員發現有違反規定的現象,要立即上報公司領導。公司核實情況后,將非法所得現金收回,并對違反規定的當事人,負激勵當月工資。

  10.10保管賬與成本會計材料賬類別、科目要一致。成本會計數量與保管帳相符。根據入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫,每月

  20日結賬盤點庫存,結出收發材料的月計數、余額數。做到賬實相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。

  10.11保管員將剩余閑置的設備、周轉材料的數量及時匯報給設備部與財務部,便于掌握情況統一管理,充分發揮固定資產、設備、周轉材料的利用率,降低成本,避免浪費。

  10.12財務部每月到各項目部檢查及征求意見一次,檢查內容,保管賬、庫存材料盤點表,進行實際庫存與入庫量審核,及時解決保管員在工作中出現的具體問題。

  11.收料員管理制度

  11.1 收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫,如果開錯不能撕掉,注明作廢原因,重新開據一張。將收料單的第二聯交給供貨單位,第三聯交給成本會計。用完的收料單存根定期及時返到成本會計,由成本會計送交財務部存檔。

  11.2 有發貨票的材料,按發貨票內容認真抄寫在收料單上。如果是建設單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫一筆票據,負激勵l0元。

  11.3 收料員必須及時將收料單轉給保管員,保管員根據收料單驗明實物后,開入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬后交給成本會計。

  11.4 收料員每天填寫"進現場材料日報表"將當天所收的各種材料品種和數量報送項目經理,以便項目經理掌握實際使用情況,收料時必須有記錄,按項目經理提供的數量接收。

  11.5 收料員在驗收材料時,對材料的數量、質量、規格等要認真審核,對于多報、虛報材料數量的供貨單要及時上報領導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元,如果發現收料員為供貨單位少收材料多開收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經濟損失,由收料員賠償。情節嚴重的公司將追究當事人的法律責任。

  11.6 收料員應向供貨單位索要材料合格證。

  12.固定資產、機械設備管理制度

  12.1 建立固定資產卡片,進行內部編號,由設備部、財務部進行全面、系統登記,統一管理。

  12.2 固定資產的折舊標準由財務部根據公司實際情況統一制定。

  12.3 固定資產的日常維護和修理由其使用部門負責,設備部以定期和不定期方式進行檢查,管理部門有權向使用部門提出檢修建議,并要求其限期進行檢修。

  12.4 定期盤點及時清查出不能繼續使用的廢舊設備、材料,填寫"報廢申請單",由項目經理、保管員簽字遞交相關部門。公司責成相關技術人員現場勘察鑒定后,提出處理意見,并簽字,經主管領導審批同意后,方可報廢。

  12.5 每年l2月31日前對固定資產進行盤點。

項目公司管理制度14

  1.0 目的

  通過對各轄區的綠化環境實施全面指導和監督管理,為住戶創造最佳的生活環境。

  2.0 范圍

  適用于公司管轄項目的綠化工作。

  3.0職責

  3.1清潔綠化部負責制定綠化工作程序、標準和檢查驗收標準。

  3.2質管部每月(季)對各管理處進行綠化檢查。

  3.3管理處負責對日常綠化的維護并對各分包方進行監督。

  4.0程序

  4.1綠化工每天要對管轄區內的園林景觀及花草樹木進行保養、修剪和整形。

  4.2根據花草樹木的長勢,按照綠化工作程序,綠化工要對生長不良、肥力不充足的花木適量施肥,提供花木正常生長發育所需的營養。

  4.3清潔綠化部負責制定綠化工作程序、檢查和驗收標準,并定期對綠化工作人員進行行業務知識的.培訓、考核。

  4.4清潔綠化部要根據花木病害發生規律,制定預防管理措施,防止病蟲害的發生。

  4.5管理處在日常生活和管理中要對本管轄區的綠化進行維護,要制止一切對綠化植物、綠化設施的破壞行為。

  4.6質管部在每月(季)檢查中要對花木造型美觀定期修剪,防止病蟲害等情況進行檢查,根據問題對管理提出要求,并限期糾正綠化中存在的不合格項。

  4.7在臺風暴雨來臨時 ,管理處要對易吹折的樹木做好預防措施,防止在臺風暴雨期間花木遭受損害。

  5.0相關文件和記錄

  《清潔綠化管理手冊》

項目公司管理制度15

  關鍵詞:路橋集團;分公司;財務管理;項目部

  中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(20xx)27-0129-02

  為適應市場經濟的需要和路橋集團的發展形勢,規范路橋集團下的分公司對其項目部的財務行為,確定以建立現代企業財務管理制度為方向,以發展生產增強活力為目標的改革基本思路,建立一種既有動力,又有約束力,同時能夠增加積累、加快發展的經營機制和與之相適應的財務管理體系,提高企業的財務管理水平,向現代企業財務管理制度邁進。

  一、路橋集團下的分公司對項目部財務管理中存在的問題

  1.項目部資金控制能力差,資金效益發揮不夠。路橋集團下的分公司的項目涉及的點多、面廣,受管理幅度的限制,企業資金都分散在各個項目上,這使企業無法及時掌握整體資金狀況,無法掌握動態資金信息,資金無法統一管理,綜合利用,造成資金使用效率低下。同時,這也給企業帶來資金成本的安全問題,給企業造成巨大的經營風險。

  目前,路橋集團多數采用“總公司—分公司—項目部”三級管理模式,在總公司與分公司、分公司與項目部之間,實行責任指標、經濟指標考核制度,上級通過下達產值、利潤、安全、質量等責任指標管理、監督、控制下級單位,下級通過完成上交管理費或利潤反映在施工過程中的管理效率和效果。為適應這種管理體制和模式,財務管理也按三級形式分級管理,項目部經濟業務實行內部獨立核算并成為會計報告主體,擁有獨立的銀行賬戶、直接對外簽訂經濟合同、收支結算、清償債權債務、進行成本管控。這種管理和經濟核算體制,客觀上使項目部在經濟合同簽訂、工程結算收支、債權債務和成本管控中擁有獨立的權力。但是,項目部不具有法人資格,它的一切經濟活動過程中產生的經濟與法律風險卻要由公司來承擔。這樣從根本上造成路橋施工企業的資金分散、結算成本高、資金使用效率低下和風險高等問題,使資金管理的難度增大。而且隨著路橋施工市場體系的完善和規范,業主單位加大了對建設資金的監控力度,總公司、分公司對項目資金相互調撥、統籌安排作用減弱,加之總公司、分公司對項目部資金缺乏應有的監督機制和執行的統一標準,造成項目資金管理上出現很大的隨意性,各自為政,難以發揮資金的規模效益。

  2.固定資產和材料管理比較混亂,對經營效益影響較大。固定資產和材料是路橋集團下的分公司生產過程中的主要資產。在固定資產管理中,由于路橋集團經濟核算體制實行分級管理,造成固定資產管理和核算比較隨意、混亂。項目部作為固定資產的使用者,容易出現收益性支出和資本性支出界限不清,從而影響整個公司的當期損益,同時使公司資產的安全性、完整性失去應有的監督。項目部使用的固定資產一般由總公司或分公司購置,隨著市場競爭的加劇和施工企業固有的流動性,為管理和使用方便,公司將固定資產的管理權和使用權放在項目部,但由于相應的管理措施沒有跟上,項目部將一些固定資產作為流動資產管理或直接費用化,不但影響當期損益,而且由于缺乏有效管理監督機制,導致固定資產流失嚴重,出現新上一個項目就新購一批固定資產,完工一個項目就失去一部分固定資產的情況,不利于公司的發展、壯大。

  3.缺乏資金時間價值和風險價值觀念。資金的時間價值是財務管理的核心觀念,分公司的項目部經常出現資金閑置或資金不足的局面,付出高額的融資費用,可以看出項目部資金的時間價值觀念,促使各項目所在的分公司領導樹立資金的時間價值和風險價值的觀念。同時無法實施有效的內部資金融通。圖1反映了路橋目前的資金流動走勢,圖1 路橋集團下的分公司資金流動走勢

  從上頁圖中我們可以直觀看出路橋公司很難對內部單位資金的余缺進行有效的調劑,對急需資金的下屬單位只能由本部采取外部融資的方式解決。

  二、加強路橋集團下的分公司對其項目部的財務管理對策

  1.完善財務管理的組織機構和設置。分公司根據專業化施工需要,下設若干個項目部和為施工服務的配套服務等。分公司為二級法人,單設銀行存款賬戶,財務科長由總公司經理任命,并實行委派制。總公司、分公司、項目部三級管理、三級核算,建立與項目法施工相適應的機關行政工作保障體系。本著強化職能、精簡效能的原則,壓縮非生產人員,減少管理費支出,建立與項目法管理相適應的業務管理和監控系統。推行與項目法管理相適應的經濟承包責任制和項目成本核算制,努力提高項目經濟效益。建立以項目部為成本中心,分公司為利潤中心,總公司為資本運營、資金監控中心的經營體系,實行統一領導分級管理,集權與分權相結合的組織機構,建立適應市場經濟的企業內部核算制。

  2.加強貨幣資金管理。(1)分公司成立財務結算控制中心。各分公司項目經理部的全部資金由分公司負責統籌管理,分散支出,進行資金總控制。(2)分公司根據項目部承攬工程情況分設內地工程和外地工程,并建立單項工程撥款檔案,實行專款專用。1)內地工程:甲方每次撥款時,由該項工程負責人協助財務處直接收取工程價款,零星款項由分公司財務收回,將支票或現金交到財務處,按一定比例撥入各個分公司(廠)的內部銀行賬戶,稅金由財務處統一繳納。2)外地工程:甲方同意計量付款時由分公司或項目部收取工程進度款(包括備料款、借款等),根據該項工程承包利潤指標和每月收取工程價款,按一定比例每月30日前由項目部交分公司財務處。如工程價款不到位,按利潤指標分期逐月上交貨幣資金,年終多退少補,稅金由項目部繳納。

  3.建立健全資金管理體制,對資金運行實行財務監控。資金管理是路橋集團下的分公司財務管理的中心,其重點是建立完善的內部資金管理制度,規范項目的.資金運動。分公司內部由于工程項目分散,各項目資金往往存在不均衡現象,有的項目資金短缺難以正常生產,有的項目資金又大量沉淀。因此,要建立資金集中管理,合理配置,內部調度,調劑余缺。要有效地防止資金閑置,提高資金的流動性,不斷盤活資金存量,降低資金使用成本,強化企業內部結算中心的作用,核算、評價、考核各工程項目責任單位的經營和管理狀況,達到內部資金在全企業范圍內相互融通,最大限度地開發內部資源。要加強資金的監控管理,建立資金預算制度,加強現金流量分析預測,嚴格控制現金流入和流出,嚴格大額資金的立項、審批、支付手續的審核。

  4.強化投資風險的防范和控制。在確立投資各項目之前,分公司應進行可行性研究,從客觀和微觀兩個方面對投資進行認真分析。客觀分析主要是評價社會政治形勢、國家政策法規、市場需求和資源情況,從而正確選擇投資機會。微觀分析主要是運用科學的風險投資決策分析方法,測算不同方案的凈現金流量、期望收益率等,從而正確選擇投資方案。常見的分析方法有期望值法、風險調整貼現率法、肯定當量法、決策樹法等。另外,還可以通過多元化的投資組合來控制風險的發生。

  5.加強應收賬款風險的防范與控制。路橋集團的分公司因其特殊性,在對其項目部的工程結算和工程質保金管理等方面受制于業主,應收賬款的比例相當大,直接影響企業的償債能力,為此應減少應收賬款,提高資金收回比例和應收賬款周轉率。因此在簽訂經濟合同之前應注重評估對方的財務狀況和資信狀況,評價其償債能力和信譽,謹慎簽訂合同。在應收賬款的收賬期,定期編制賬齡分析表,緊密跟蹤應收賬款的還款情況,根據不同特點制定收款政策,必要時可依靠訴訟方式,以控制應收賬款風險,減少壞賬損失。其中,關鍵是在簽訂合同之前,樹立風險意識及建立一套科學、系統的應收賬款體系,而不是消極、被動地對待應收賬款。

  6.加強分公司與其項目部的成本核算管理。路橋施工項目經理部處于工程成本形成的中心地位,分公司在總公司經營管理系統中,處于利潤中心地位。項目經理部應設置專職或兼職成本核算員,分公司財務部門設置專職或兼職成本會計,負責工程成本核算的業務工作。分公司管理的各個工程項目(項目部)的成本之和構成分公司的工程成本,各個分公司成本之和再加上總公司直接管理的工程項目成本構成總公司的工程總成本。

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