文員工作職責15篇（薦）

文員工作職責1

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責、

　　1、 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、進行辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 進行總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、 做好會議紀要。

　　5、進行公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。

　　6、 進行傳真件的收發工作。

　　7、進行辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其進行。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、 社會保險的投保、申領。

　　14 、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

文員工作職責2

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的'發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

文員工作職責3

　　崗位職責：

　　1、對信用卡及其它信貸清收作業流程的合規性實施具體的檢查和監控，及時發現問題提請處理，完成相關品質報表和品質報告；

　　2、按照銀行服務體系的規劃目標，通過多種監控手段（例如：抽聽錄音）實施工作質量和效率的'監控和管理工作，跟進各專項品質監聽指標；

　　任職要求：

　　懂地區方言優先錄�。ǚ窖裕撼鄙窃�、客家話、東莞話、閩南語、福州話、昆貴話、四川話、長沙話、武漢話、上海話、杭州話、溫州話、寧波話、合肥話、河南話等等）；

　　1、大�；蛞陨蠈W歷，專業不限；

　　2、具備良好的溝通能力以及邏輯思維和數據分析能力；

　　3、具備良好的工作態度及團隊合作精神。

文員工作職責4

　　人事文員的工作職責

　　1.協助主管處理行政部的日常事務

　　2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

　　4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級;

　　5.員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出;

　　6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

　　7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

　　8.負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;

　　9.承辦上級臨時交辦的事項;

　　10.各類通知的發布;

　　11.月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現錯誤每筆扣10元;

　　12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元;

　　13.員工的招聘和考核工作，協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，并盡力把矛盾緩解，把問題解決;

　　14.負責對外處理與村民小組的事務;

　　人事專員工作職責

　　1、工作對人力資源部部長負責。

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

　　4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

　　5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　7、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

　　10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

　　11、負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

　　13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

　　人事行政助理崗位職責

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的.管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、 完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

　　人事行政專員崗位職責

　　人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體 系并進行整合。

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

　　6、負責考勤及工資績效的核算。

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

　　人事政工科工作職責

　　1.對全局教育人事工作進行宏觀管理和指導;

　　2.負責承辦區屬學校教師專業技術職務任職資格評審工作;

　　3.負責承辦教師資格認定工作;

　　4.協同編制部門核定區屬學校教職工編制;

　　5.指導全局中小學人事制度改革和干部教師交流工作;

　　6.負責承辦教師節表彰工作;

　　7.負責承辦機關科級干部的考核任免和直屬學校班子建設;

　　8.負責承辦局機關人員年度考核和工資調整等人事工作;

　　9.負責承辦特崗教師的招聘工作;

　　10.協同有關部門做好大中專畢業生的派遣、接收及就業指導工作;

　　11.負責局機關和直屬學校干部的檔案管理工作;

　　12.關心離退休人員的思想、學習、生活，協調有關部門做好服務工作;

　　13.貫徹執行上級有關離退休工作的方針政策，維護離退休教職工的合法權益，按照有關政策和規定，會同有關部門落實其政治待遇和生活待遇，并對落實情況進行督促檢查;

　　14.承辦領導和有關部門安排的其它工作。

文員工作職責5

　　1、接待來訪人員，總經理辦公室日常維護；

　　2、負責快遞的收發；

　　3、相關文檔的.復印和整理、總經理辦公室的文檔，文件的錄入、排版、打��；

　　4、負責公司微信公眾號的管理，包括但不限于公眾號的推送；

文員工作職責6

　　詞語釋義

　　計劃文員主要是根據客戶定單安排生產計劃。在安排生產計劃過程中，要考慮到客戶的交貨日期，本公司的生產能力，供應商在物料上的供應，生產線設備等。要及時跟蹤生產物料情況，生產車間的情況，客戶定單情況，并要及時發現問題，處理問題。

　　工作流程

　　1、做好生產計劃的綜合平衡工作，合理安排，節約各項資源，降低制造成本，提高生產效率；

　　2、負責根據生產任務或訂單的要求，依據計劃情況編排制定工程單號，及要求完工日期，并下達到各職能部門及生產單位；

　　3、負責下達月、周指導性生產計劃，采用項目管理的方法，逐項落實，實施過程監控；

　　4、及時調整生產計劃，保證重大項目的供貨，對于可能出現的問題及時反饋；

　　5、做好訂單的評審、生產前的打樣安排、確認、生產各環節的進度物料供應、工藝組織布置、品質狀況跟蹤落實，依據生產計劃的完成情況、采購物資供應情況，合理調整生產計劃達成出貨要求。

　　工作職責

　　1、產量：產量是工廠的關鍵任務，尤其是作為班長來講。可以根據品種或型號，統計匯總全年各月份產值或產量，可以通過餅圖表現品種分布，通過折線圖表現各月增長或總產量變化。當然除了數據還應有文字分析，可以結合數據從產能增加和緊急任務組織兩個方面來說明。

　　2、效率：效率是老板比較關心的指標，一般可以通過小時數量和單位產品工時來表現，當然不同行業有不同的表現方式。應該通過折線圖表現全年每個月份效率的變化，同時要說明通過哪些事情或措施的實施，實現了這一目標。

　　3、品質：品質是非常關鍵的目標，可以通過結果品質和過程品質兩個方面來說明，結果品質的指標有客戶滿意度、成品檢驗合格率、廢品率等等；過程品質指標有過程不良率、過程廢品率、返工率等等。同樣，仍是依據數據和圖表采用柱狀圖表現不同品質問題的頻度、餅圖表現問題的分布，折線圖表現全年每月的數據狀況等等，也要有分析，什么樣的問題如何處理，或者是針對某月份（或某季度）這種質量形勢，采取了哪些措施，具體如：1、2、3、等等，實現了在〉〉〉月份后，指標達到了什么？對于什么樣的問題，尚沒有有效的措施，已經將這種情況向哪個部門匯報，目前采用哪總措施等等。

　　4、成本：當老板的都關心的指標，現在市場比較透明，定價權不在制造企業（技術含量極高產品除外），在市場的透明價格下，降低成本就等于提高利潤，所以說成本分析是很重要的`。選擇你所承擔的成本指標，如：廢料（不同于廢品，一般指剩余并不能再次利用的材料）、原材料消耗（同樣數量的產品，原材料消耗降低），水電費降低，單位產品的小時費用降低等等，要總結在這一年里，做了哪些工作是的成本降低，帶來多少利潤等等。當然，一樣可以采用圖表的方式表現數據變化。

　　5、人員：人員主要是指多能工培養在你所負責的班組有幾個人，負責哪些工序，對這些人的培養目標是“一專多能”。如何通過輪崗的方式進行培訓，如何在培訓過程中既不耽誤生產，又不影響品質，還把人員培養出來了。這里有個人員培養量化表，可以學習學習，做好就好。

　　6、創新：創新說白了，就是實現上述指標的方式方法，而且這種方式方法，你們單位沒有人用過，就是創新。可以是小發明、小創造、小改進，也可以是合理化建議，總之對指標有好處，對企業有好處就行，要形成一種常規模式，逐步推廣，形成改進前和改進后的對比。

文員工作職責7

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　8、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

文員工作職責8

　　1.協助銷售部門日常管理工作，及日常工作報表的制作及完成;

　　2.負責銷售數據的統計和匯總工作，并對銷售數據進行簡單分析;

　　3.負責銷售部門的'銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導完善與監督;

　　4.負責對接協調其他區域或合作部門的日常工作;

　　5.完成上級交給的其它事務性工作。

文員工作職責9

　　行政文員在工作中應具備的條件和要求：

　　一、學歷、中專高中以上文化程度比較合適；

　　二、工作經驗、有文件管理工作經驗，有一定的交流經驗會更好；

　　三、應具備的知識、

　　1、具備文秘方面的'知識工作中經常會遇到'秘書'方面的工作；

　　2、文件管理，文檔知識，這應該算文員基本要求了；

　　3、會做賬表也就是能操作辦公軟件，WORD，Excel之類的；

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識，你會經常處理公司人力，員工崗位調動等工作，沒有責任心是不行的；

　　五' 工作內容及方法簡述

文員工作職責10

　　1. 負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發等相關事務;

　　2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;

　　3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;

　　4. 負責維護公司內部辦公環境;

　　5. 負責管理辦公室行政資產;

　　6. 協助維護辦公系統，提供基礎數據并更新;

　　7. 負責會議支持工作;

　　8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;

　　9. 協助領導對各項行政事務的安排及執行;

　　10. 完成領導交辦的其它事務性工作。

文員工作職責11

　　崗位職責：

　　1、負責生產部各種生產的'收據統計、分析，

　　2、協助整理生產文件，修改打印等；

　　3、協助廠長完成生產訂單，及時跟進生產狀況；

　　4、負責協助廠長安排生產計劃；

　　5、完成領導交代的其他事項。

　　崗位要求：

　　1、中專或以上學歷，1年以上生產助理或文員工作經驗；

　　2、有較強的協調潛力、溝通潛力、分析潛力；

　　3、能熟悉使用各種辦公軟件，word、excel等。

文員工作職責12

　　1 接聽、轉接電話;協助接待來訪人員。

　　2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3負責傳真文件等收發。

　　4協助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。

　　5領導交代的`其他工作。

文員工作職責13

　　1、審批財務收支，審閱財務專題報告和會計報表，對重大的財務收支計劃、經濟合同進行會簽；

　　2、編制預算和執行預算，參與擬訂資金籌措和使用方案，確保資金的有效使用；

　　3、審查公司對外提供的會計資料；

　　4、負責審核公司本部和各下屬單位上報的'會計報表和集團公司會計報表，編制財務綜合分析報告和專題分析報告，為公司領導決策提供可靠的依據；

　　5、制訂公司內部財務、會計制度和工作程序，經批準后組織實施并監督執行；

　　6、組織編制與實現公司的財務收支計劃、信貸計劃與成本費用計劃。

文員工作職責14

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理進行。履行以下職責、

　　一、進行公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、進行辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面進行員工考勤工作。

　　四、進行員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的.接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

文員工作職責15

　　1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業務無關的上門推銷者。

　　2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。

　　3.負責信函、包裹的'收發工作。

　　4.負責單位高管分配的文檔處理工作。

　　5.負責單位會議室計劃安排。

　　6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

　　7.協助環保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

　　8.完成上級交辦的其他工作。

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