建議函寫作基礎知識

時間：2025-02-11 14:34:41 晶敏寫作基礎我要投稿

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建議函寫作基礎知識

　　建議函是一種用于上下級和平行機關或不相隸屬機關之間商洽和聯(lián)系工作的文體。其特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭、不編文件號、有時可不擬標題，因此使用起來極為簡便。下面的精彩內容是小編為大家整理的建議函寫作基礎知識，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

建議函寫作基礎知識

　　函

　　函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。

　　公函的用法

　　1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

　　2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

　　函件采用書寫、復英打英傳真等傳遞方式均可。

　　函的結構和寫法

　　由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

　　商務簽證邀請函的建議。

　　1. 商務簽證邀請函需用邀請公司正式的抬頭紙，有l(wèi)ogo有電話有地址。

　　2. 有準確的訪問目的、訪問日期和回程日期最好。

　　3. 費用問題一定要寫明白，通常是被邀請公司(即中國公司)支付。建議不要寫個人支付。

　　4. 最好有一個名單表，寫明名單表信息，避免重名的麻煩。

　　5. 落款要有邀請人的親筆簽名，最后再有正楷的拼寫。

　　6. 如果訪問日期較長的建議邀請函出一份簡單的日程安排，注明訪問期間的主要內容。