醫院文件管理制度

　　現如今，制度使用的情況越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的醫院文件管理制度，歡迎大家分享。

醫院文件管理制度1

　　醫院文件和印章管理制度

　　1、醫院文件、印章和介紹信由院辦公室主任指定專人保管,嚴防失密、失竊、丟失。

　　2、介紹信由院辦公室統一編號,存根由辦公室統一保管。一般情況不得帶空白介紹信外出,如遇特殊情況,須經有關領導批準。

　　3、外借、摘抄、復制文件須經主管領導批準,由管理人員辦理手續。

　　4、印章由專人管理,不準隨身攜帶,用印須經領導批準,并登記。

　　5、保守國家機密,發現遺失文件、材料和泄密事件,要及時查明原因,并進行追查、處理。

醫院文件管理制度2

　　第七醫院醫療文件管理制度

　　一、病房護士長負責醫療文件的`管理,護長不在時,由當班護士負責管理,各班人員均需按管理要求執行。

　　二、住院期間的醫療文件要求存放有序,病歷中各種表格均應排列整齊,不得撕毀毀,涂改或丟失,病歷用后必須歸還原處。

　　三、病人不得自行攜帶病歷出科室,外出會診或轉院時攜帶病歷摘要。

　　四、病人出院或死亡后,病歷次序按規定排列,一周內送病案室保留管理。

　　五、病房交接班記錄,必須按要求書寫,并妥善保管一年,以備查閱。

　　六、病房醫囑本的保存期限,按各醫院規定,一般不少于一年。

　　七、護士長必須定期檢查護理文件書寫質量。

醫院文件管理制度3

　　1、醫院內部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長簽發,辦公室同意行文。

　　2、上級下發的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統一登記。

　　3、凡收文、發文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的.文件資料均需交院辦公室登記。

　　4、送交各部門的文件應定期收回,對到期未退的應進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。

　　5、醫院下發的各類文件、通知,各科應及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。

　　6、院辦公室對需歸檔的文件應根據文件的作者、內容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。

　　7、醫院下發的重要文件,各病區、科室應及時傳達貫徹,病區負責人或科室主任簽字,并在規定時間上交院辦公室歸檔備查。

醫院文件管理制度4

　　某市人民醫院文件管理制度

　　1、醫院內部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長簽發,辦公室同意行文。

　　2、上級下發的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統一登記。

　　3、凡收文、發文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。

　　4、送交各部門的文件應定期收回,對到期未退的應進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。

　　5、醫院下發的各類文件、通知,各科應及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。

　　6、院辦公室對需歸檔的文件應根據文件的`作者、內容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。

　　7、醫院下發的重要文件,各病區、科室應及時傳達貫徹,病區負責人或科室主任簽字,并在規定時間上交院辦公室歸檔備查。

醫院文件管理制度5

　　腫瘤醫院送閱、傳閱文件保密管理制度

　　1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。

　　2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的'人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。

　　3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。

　　4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發人員同意,并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

　　5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。

　　6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。

　　7、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規定清退。

醫院文件管理制度6

　　文件的收發、閱批、執行、催辦工作是醫院實施有效行政管理的重要途徑,各級領導和部門必須執行如下規定:

　　1、由上級機關下發的各類行政、政工、醫療科研教學和后勤等方面的下行文件,都應由醫院辦公室簽收登記,各職能部門和個人不能私自簽收保存文件。

　　2、醫院辦公室主任負責對各類收文的審閱,并按文件性質送有關主管領導或部門傳閱和執行。院級領導批閱一般文件不超過三天,重要文件立即批閱。

　　3、各職能部門對院領導批示文件應在規定時間抓好落實,落實后應將執行情況與原文件一并返回院辦。

　　4、院辦文秘人員負責對文件批轉及執行過程中的督促、檢查,有權對延誤工作的部門提出批評。

　　5、執行文件批轉過程中的`簽收、注銷規定,對丟失文件、延誤工作者應予批評,嚴重影響工作造成損失者向院領導提出處理意見。

　　6、各類文件在批轉過程中必須使用規定的紙張和筆(鋼筆、毛筆)書寫,字跡要工整。

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