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員工手冊和規(guī)章制度

時間:2024-02-21 07:42:24 制度 我要投稿

員工手冊和規(guī)章制度

  在不斷進步的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的員工手冊和規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

員工手冊和規(guī)章制度

員工手冊和規(guī)章制度1

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。

  《員工手冊》是公司的基本法,是每個員工的行為規(guī)范。為了加強企業(yè)內部管理,確保企業(yè)生產經營正常有效地運作,促進企業(yè)文化建設的順利發(fā)展。凡是本公司的員工,必須認真學習、自覺遵守活用《員工手冊》。本《員工手冊》適用于公司的全體員工。

  1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  5、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以獎勵。

  6、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  第二章 工作準則

  第一條、員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第二條、員工應遵守下列事項:

  1、忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為;

  2、不得經營與本公司類似產品或職務上有關的業(yè)務,不得兼任其它公司的職務;

  3、全體員工要不斷提高自己的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務;

  4、愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司;

  5、工作時間不得隨意離開崗位,如需離開的應向車間主任請假并批準后方可離開;

  6、員工應隨時注意保持作業(yè)場地及公司其它場地的環(huán)境衛(wèi)生; 7、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情;

  8、員工應團結協作,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為;

  9、不得假借職權貪污舞弊、收賂或以公司名義在外招搖撞騙;

  10、員工對外接洽業(yè)務,應堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為;

  11、各級主管應加強自身修養(yǎng),不得打罵普通員工,對于普通員工工作中出現的問題應耐心教

  育和耐心的培訓,及時掌握本部門員工思想動態(tài),并耐心解決員工的'各種問題;

  12、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。 第三章 辦公室管理制度

  1、文件收發(fā)規(guī)定

  1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經理簽發(fā)。

  2)業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理審核、簽發(fā)。

  3)屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

  4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

  5)公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  6)經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  7)外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

  8)文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

  2、文印管理規(guī)定

  1)所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  3)文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  4)文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  5)嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 3、辦公用品購置、領用規(guī)定

  1)公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由經理審核并總經理批準后辦理。

  2)辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

  3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  4)所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。 5)個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  第四章 聘用制度

  第一條、報到手續(xù):

  經核定錄用人員于報到日攜帶:一寸免冠照兩張,學歷證書及身份證復印件到人事科報到并辦理入職手續(xù),且并保證資料屬實,否則公司有權解除勞動關系。

  第二條、試用及轉正手續(xù):

  1、新進員工試用期不超過七天(管理人員試用一個月),試用期間由部門主管根據個人工作

  表現填寫《試用人員考核評分表》,試用期滿后由人事科依據部門主管提交的簽署意見,辦理該員工的轉正或辭退手續(xù)。

  2、試用期內員工存在下列情況時,公司有權解除勞動關系: (1)不能勝任本職工作或工作能力達不到公司要求的; (2)違反公司規(guī)章制度(包括各車間各項制度)的; (3)事假達三天以上、病假達五天以上或遲到三次以上的。

  3、員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協議書”,雙方共同遵守。

  4、員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

  第五章 考勤制度

  第一條、上班時間為上午:7:00—11:30下午:12:30—6:00。如有調整的以公布的新工作時間為準。

  第二條、考勤采用打卡方式,所有員工不得委托人打卡或代人打卡,如有發(fā)現雙方均扣20元/次。

  第三條、員工如有遲到、早退、曠工等情形依下列規(guī)定處理: 1、超過上班時間至十五分鐘內為遲到;

  適用員工當月遲到/早退:一次扣5元;二次扣10元/次;三次辭退; 正式員工當月遲到/早退:一次扣5元;二次扣10元/次;三次及以上扣20元/次。 2、超過十五分鐘至一小時內未辦理請假手續(xù)的按曠工半天處理; 3、遲到、早退超過一小時未辦理請假手續(xù)的,以曠工1天處理; 4、偽造出勤記錄者,一經查明屬實,均做曠工處理;

  5、曠工(曠工最小計算單位為半天):試用員工作辭退處理;正式員工扣50元/天。 6、累計月曠工2天以上,年曠工12天以上者均作自動離職處理,不予結算工資。

  第四條、員工由于上班途中可能出現交通工具損壞等原因不能按時上班的,公司充分考慮員工的特殊

  情況,在當月考勤審核時給予二次免于考核。 第五條、因工作原因不能打卡或錯打、漏打的,必須由車間主任填寫《考勤簽發(fā)單》由本人交至人事部備檔并核準考勤卡。

  第六條、因生產工序上的原因,需提前下班的員工由車間主任填寫《考勤簽發(fā)單》由本人交至人事科備檔并核準考勤卡后方可離開。

  第七條、員工由于各種原因需要請假的,應提前一天辦理請假申請報車間主任審批;如遇有急病或緊急事故無法辦理請假手續(xù)的,應及時向人事科或車間主任電話請假,并得到批準后一次不得超過一天(一般情況下不接受電話請假),事后應及時補辦請假手續(xù)并提供相關有效證明,否則以曠工處理;情節(jié)嚴重者公司予以開除處理。

  第八條、請假條必須本人填寫,請假三天以上需報總經理審批;事假最小計算單位為半天(當天請假7小時或以上的按請假1天計算),當月累計請假不得超過3天;全年累計不得超過30天。

  第九條、在不影響生產的情況下,由車間主任合理安排員工每月休息二天。

  第十條、當月請假累計五天以上的員工,公司有權保留其上個月的工資并延后至員工正常上班天數滿

  請假天數后發(fā)放。

  第六章 解聘制度

  第一條、本公司員工的解職分為“辭職”、“停職”、“辭退”、“開除”四種。

  第二條、由于本公司行業(yè)特殊性,凡與公司簽定勞動合同的員工合同期內一般情況下不允許辭職,如遇緊急情況需要本人請假辦理的,應提前申請,經公司批準后方可離開(最長不得超過24個月,并要附上相關的證明);如員工執(zhí)意要辭職的,公司將扣除工資的20%作為公司因此而造成的損失。

  第三條、員工需要辭職的,應提前30天(試用期人員提前3天)(管理人員、技術崗位工作人員需

  提前三個月)到人事部填寫《辭職申請表》,由人事科審核并報總經理批準后,憑人事科發(fā)出的《離職通知書》辦理相關移交手續(xù)。如離職者在未經公司批準或工作移交不清情況下,擅自離崗者給公司造成了生產、經營上的損失,公司根據損失程度追究經濟賠償責任;如果這種損失無法準確計算的,則辭職者向公司支付賠償金最低為相當于辭職者在履行本合同約定崗位(工種)實際獲得的月平均工資的一倍計算。(在公司生產任務緊急、生產任務繁忙時員工不得無正當理由提出辭職,否則公司有權不接受辭職。) 第四條、員工因情況緊急不能提前一個月申請辭職的,應及時向車間主任提交《辭職申請表》并提

  供相關需緊急辭職的證明(如回家車票、生病縣級醫(yī)院證明、直系親屬生病、死亡等相關證明),由人事科審核報總經理批準后,憑人事科發(fā)出的《離職通知書》辦理相關交接手續(xù);如不能提供相關需緊急辭證明的:公司將扣除100元作為公司因此而造成的損失。

  第五條、因病延長假期超過6個月者;觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者,公司均可作停職

  處理。本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務年限以中斷計;如偵查處分訴或判決

  無罪確定后,可予復職。

  第六條、有下列情形的員工,公司給予辭退或開除處理: 1、嚴重違反公司規(guī)章制度和工作紀律的;

  2、能力不符合公司需要,調整或培訓后仍不能勝任工作的; 3、有公司認為可以作辭退或開除的其他情況發(fā)生的。

  第七條、員工連續(xù)曠工三天或超假無任何形式續(xù)假手續(xù),以自動離廠處理。

  第七章 獎罰制度

  第一條、獎勵

  1、有以下行為的員工,公司給予通報表揚并視情況給予20到300元的獎勵:

  (1)員工品行端正、工作努力、吃苦耐勞、服從安排并能在工作中起到榜樣作用的; (2)見義勇為、好人好事等能給公司帶來良好形象的; (3)任勞任怨、能經常超額完成工作的; (4)在評比和考核中被公司評為先進員工的; (5)對本崗位的工作有創(chuàng)新和好建議被公司采納的; (6)節(jié)儉費用、節(jié)省物料從而給公司降低生產成本的; (7)對公司的利益和發(fā)展有顯著貢獻的;

  2、員工獎勵由車間主任提出,并到人事科提出申請,經總經理核實批準后馬上給予獎勵;對于公司沒發(fā)現的獎勵行為,員工也可以自己跟公司提出申請。

  第二條、處罰

  1、有以下行為的,員工公司將進行通報批評并看情況處以20到300不等的處罰: (1)上班時消極怠工、閑聊、睡覺、聽音樂、串離崗或做其它與工作無關事情的; (2)妨礙工作秩序,破壞安全設施、環(huán)境衛(wèi)生的;

  (3)無理取鬧、打架斗毆、推脫扯皮、不聽從上級安排的; (4)浪費、損毀公司財物或公物私用,擅自帶公司物品出廠區(qū)的; (5)嚴重違反公司各項規(guī)章制度(包括車間制度)的;

  (6)玩忽職守、違反操作規(guī)程,損壞設備工具,浪費原料給公司造成經濟損失的;

  (7)泄露公司機密,或假借職權貪污舞弊接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。

  (8)員工有違反前條規(guī)定,應按情節(jié)輕重分別予以懲處;該主管知情不報者負連帶責任而

  受懲處。

  (9)有公司認定的可以給予處罰的其它行為。

  第三條、員工之獎懲事項,由各部門主管列舉事實,逐級核實并呈請總經理核定。 第四條、其他未列舉而應予獎勵或懲誡事項,可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。

  第五條、員工獎懲可累計:以嘉獎兩次作記功一次;記功兩次可發(fā)給一定數額資金;警告兩次作記

  過一次,記過三次予以免職。同一年度功過不得相互抵銷。

  第八章 附 則

員工手冊和規(guī)章制度2

  第一章 總則

  1、本手冊是公司全體員工在實施公司經營目標過程中的指導規(guī)范和行為準則。

  2、公司員工應認真學習、貫徹執(zhí)行,維護公司利益和形象。

  3、公司員工應發(fā)揚“嚴謹、細致、進取”的企業(yè)精神,為公司的發(fā)展而努力。

  4、公司員工應倡導“勤敏、務實、思取、變通”的企業(yè)文化。

  第二章 員工守則

  1、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度及所屬部門的管理實施細則。

  2、熱愛公司,熱愛本職工作,關心并積極參與公司的各項管理。

  3、樹立全局觀念,服從指揮,主動配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關工作。

  4、遵守社會公德,團結友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

  5、保守公司商業(yè)機密,愛惜公司財物,自覺維護公司信譽及利益。

  6、不營私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺維護公司的團結穩(wěn)定及良性運作。

  7、恪守職責,不越權行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時向上級報告。

  8、實事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利。

  9、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據為己有,對內封鎖,對外泄露。

  10、不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。

  11、工作時間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。

  12、嚴格要求自己,積極進取,努力鉆研業(yè)務,與公司共同成長。

  第三章 人事管理制度

  一、招聘

  1、各運營中心或總公司直屬部門需招聘員工時,應填寫《招聘申請單》,經各運營中心人力資源部、區(qū)域總監(jiān)批準后上報總公司人力資源部存檔,交各運營中心人力資源部自行招聘。

  2、人力資源部根據區(qū)域總監(jiān)批準后具體負責實施招聘工作。

  3、人力資源部根據應聘者的基本情況和崗位需求確定初試人員名單。初試由人力資源部負責組織填寫《面試登記表》,復試由行政經理及部門主管負責。

  4、被錄用人員由人力資源部通知本人,統(tǒng)一到人力資源部報到領取《試用申請表》,辦理相關手續(xù),然后由行政經理安排工作崗位。

  5、招聘工作完畢后,必須將招聘結果由各運營中心人力資源部上報總公司人力資源部備案。

  二、新員工入職手續(xù)

  1、新員工憑《試用申請表》到人力資源部報到時應交驗身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱證等相關證件原件。

  2、交兩張彩色一寸免冠照片。

  3、特殊崗位需提供戶籍經濟擔保人的,并需交驗經濟擔保人戶口本、或身份證原件留復印件備案。

  4、如實填寫《入職人事資料表》,并領取公司相關證件。

  5、在人力資源部領取《入職通知單》到入職部門報到,《入職通知單》由部門經理簽字后回交人力資源部,其他不明事項向本部門經理咨詢。

  三、培訓

  1.公司員工培訓分為崗前培訓、在崗培訓、綜合技能培訓、商務顧問晉升培訓四類。

  2.由人力資源部負責公司員工培訓工作,其他部門和人員應予以積極協助。

  3.員工入職后的培訓課程安排,以公司培訓課程表為標準。

  4.人力資源部和用人部門對新員工在崗進行雙重考核,合格者留用,不合格者及時解除試用。

  5、商務顧問晉升培訓階段,以個人成績?yōu)闃藴剩仙虅疹檰査降娜藛T,定期接受公司領導人培訓。

  四、試用期

  1、新聘員工試用期為1-12個周。

  2、第一周為磨合期,試用人員與公司之間進行互相選擇。

  3、員工在試用期必須遵守公司的勞動紀律及規(guī)章制度。

  4、員工在試用期必須服從公司指派的工作,在1-12個周的試用期,公司按員工的綜合能力進行考核。

  5、試用第一周內員工自動放棄試用或公司第一周內辭退的`試用人員,不享受試用期工資。

  6、經過試用第一周的員工在試用期間按規(guī)定發(fā)放試用期工資,享受試用期待遇。

  7、員工在試用期內違反公司規(guī)定給公司造成損失的,公司視情節(jié)輕重作相應處罰。

  五、轉正

  1、員工通過試用期后,綜合能力受到公司評估后獲得認可,并且員工愿意留本公司,當日可填寫正式入職協議書,轉為本公司正式工作人員。

  2、員工轉正后的待遇按照與本公司簽訂的協議書上所有為標準,獎勵與處罰制度以公司的員工手冊為標準。

  六、辭退離職

  1、在試用期內,員工若感到不適應新崗位,可以隨時向公司提出辭職;公司若覺得員工不能勝任,應及時辭退員工。

  2、員工轉正后,公司辭退離職員工應提前一個月通知對方。辭退\離職員工要及時完成工作的交接,交還領用物品,并按要求填寫《離職申請書》、《離崗移交手續(xù)清單》,由所在部門、人力資源部、財務部及技術部相關負責人簽署意見,最后交由區(qū)域總監(jiān)批準后經人力資源部上報總公司人力資源部存檔。

  第四章 勞動紀律管理制度

  一、簽到

  1、所有員工應嚴格遵守上下班簽到制度,無故不到崗者,視為曠工處理。

  2、托人或代人簽到者,一經查實,每次雙方各罰款50元。

  3、簽到后上班時間外出購買早餐者,按遲到雙倍處理。

  4、因特殊情況未簽到者,必須上班前到人力資源部備案,否則視為遲到或曠工處理;人力資源部門應做好外出、請假、出差等考勤原始記錄工作,確?记诘臏蚀_性。

  二、遲到/早退、缺勤

  1、早上及中午上班遲到或下午下班,超過或提前30分鐘以內者,扣款10元。遲到30分鐘以上者,按實際遲到/早退時間做曠工處理。

  2、當月遲到/早退3次,按事假1天處理。遲到/早退4次,按曠工一天處理。

  3、工作時間內,若需外出,必須填寫《外出登記表》,說明出門原因,由部門經理簽字,否則視為缺勤。

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