秘書處第六周工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不妨讓我們認真地完成總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編收集整理的秘書處第六周工作總結,歡迎閱讀與收藏。
秘書處第六周工作總結1
1、秘書處:
(1)將優秀班級評選初審結果請網信部在學院網站上公布;
(2)周一上午將上周五初審的材料返回給各班級,并通知前十三個班級準備ppt材料,下周二前要交上來,本周二下午給各班級找問題時間;
(3)做好決賽前的一切準備,包括人員安排和流程確定,選可以兼容所有版本ppt的電腦,將各班ppt材料均在電腦上試一遍,確定ppt在決賽能完整播放出來,并將將決賽的所有注意事項都考慮周全,以便決賽的順利進行
2、組織部:
(1)推優:根據各班級安排,開始有序進行推優
(2)優秀班級評選:
1)周六周日完成數據最終審核,寫好公示,下周一上午給孫老師看,通過后聯系網信在院網公示;通知進入決賽班級準備PPT;
2)周二下午安排各班查分,地點經管506;
3)開始著手準備決賽相關事宜
(3)院團干培訓:
1)策劃書最終確認;
2)著手準備相關事宜
(4)校團干培訓:按照安排日程進行培訓
3、宣傳部:
(1)10月16日周二(暫定)模擬應聘大賽策劃組成立(與素拓);
(2)10月18日周四完成模擬應聘大賽的宣傳海報的設計;
(3)10月20日周六完成重陽節海報;
(4)10月21日周日掛出海報重陽節活動開始(與青協);
(5)模擬應聘大賽組委會成立(與素拓)
4、素拓部:
(1)模擬應聘大賽的前期準備,與宣傳部一起準備海報和視頻的制作;
(2)周末,模擬應聘大賽組委會成立,并對成員經行培訓
5、網信部:
(1)周六進行干事培訓;
(2)周日部門出游;
(3)計劃每周二開部門例會(下周主要討論PPT大賽策劃,出一個初步的策劃書)
6、科創部:
(1)周一:確定培訓會主講嘉賓,并與老師聯系,確定培訓內容;完成培訓會海報;部門會議,總結上周工作;討論修改培訓會策劃
(2)周二:補收報名表;在班長例會上通知培訓會時間、地點;發短信給各組組長,通知培訓會時間、地點
(3)周三:聯系培訓會主持人,禮儀;邀請培訓會嘉賓;整理各個學院挑戰杯匯總表,上報校團委
(4)周四:部門會議,安排培訓會具體事宜;主持人過場;做橫幅
(5)周五:打印簽到表;借經管506、806、508的塑料凳,以及嘉賓牌;提前到經管12樓布置場地;試播PPT
7、實踐部:
(1)寫后期評優的發文通知并公布在學院網站;
(2)社會實踐的材料匯總并且寫20xx年的社會實踐總結;
(3)學院社會實踐成果的后期宣傳,聯系校內媒體進行宣傳廣播,擴大活動影響
8、青協:
(1)10.14晚上集合部門全體干事開會,主要內容:安排任務,通知所有愛無疆和閩臺緣
的'志愿者參加周二下午的面試;對所有干事進行分組,共分為重陽節策劃小組、閩臺緣小組與愛無疆小組;分別由負責三個項目的副部與該小組成員開小會,分配工作任務;
(2)10.15初步擬定重陽節活動的安排(前后期宣傳、活動地點、內容、人員安排等);確定閩臺緣志愿者招募活動的安排(面試、培訓、試講、團隊動員大會等);確定愛無疆義工之家的初步安排(面試、團隊動員大會等);
(3)10.16上午:組織二十來位班級志愿者參加離退休老年活動中心的志愿活動,面試場地的布置;下午:于經管大廳進行愛無疆義工之家與閩臺緣博物館志愿者的面試,確定面試通過名單;
(4)10.1710.19通知閩臺緣志愿者參加周末的初步培訓;通知義工之家的成員參加周五的團隊動員大會;
(5)10.19愛無疆義工之家團隊動員大會;
(6)10.20閩臺緣志愿者初步培訓;
(7)10.21重陽節宣傳
9、學通社:
(1)學通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會議,會議提出即將發行校園手機報,因此需各院學通社、宣傳部于10月25日之前將各院所有學生手機碼信息收集齊,發至校團委宣傳部郵箱,(移動用戶特別標出)。學通社已計劃于下周二班長團支書例會上宣布此消息,并于下周五前完成此項工作;
(2)下周將有記者團,辦公室相關的成員培訓大會;
(3)學通社將于本月20日到22日期間發行第一版有關院級迎新晚會的簡報。
秘書處第六周工作總結2
1、秘書處:
(1)組織團干部的培訓;
(2)與組織部組織優秀班級評選;
(3)會議記錄;
(4)辦公室值班
2、組織部:
(1)推優:周二團支書班長例會已經通知相關事宜;
(2)優秀班級評選:1)周二團支書班長例會已經通知相關事宜;2)周三完成人員安排;3)周四對活動主持人進行了培訓;4)周五晚上進行了前期評分審核,基本審核已完成
(3)校團干培訓:1)周四相關事宜已經通知,培訓材料已下發;2)本周六開始培訓,活動持續兩周
(4)院團干培訓:策劃書已經基本完成,相關事項已于孫老師討論,但還有待確定項
3、宣傳部:
(1)幫實踐部及科創部各做海報兩張;
(2)干事培訓;
(3)10月14日周日完成科創部的海報
4、素拓部:
(1)周一部門開會,討論新老生交流會的活動準備,并對部門成員進行新老生交流會策劃書的寫作培訓;
(2)周二,在班長團支書例會上公布活動舉行的時間地點;
(3)周三中午部門開會,安排工作,下午邀請房婷婷對主持人進行培訓;
(4)周五制作ppt;
(5)周日晚上7點,新老生交流會的活動舉行
5、網信部:
(1)兩張電子海報(實踐部,科創部);
(2)上傳秘書處給的會議記錄到學院主頁;
(3)更新學院團委的微博,人人(12級關注微博和人人);
(4)部門成員聚餐;
(5)干事上交國慶的PPT作業
6、科創部:
(1)周一:對干事進行“挑戰杯”競賽的培訓,為下班級宣傳做準備;給干事排班,并且做宣傳單和報名表;寫“挑戰杯”策劃書
(2)周二:下班級宣傳;給各科創負責人開會,介紹“挑戰杯”的參賽流程和作品要求;在班長例會上通知“挑戰杯”的各項事宜;請宣傳部做手繪海報,網信部做噴繪海報;申請各個樓棟的宣傳
(3)周三:在經管樓前和各宿舍樓棟掛海報;申請經管12樓;寫工作總結;在人人、微博、QQ空間發有關“挑戰杯”的資料
(4)周四:寫挑戰杯專題培訓會的策劃;修改挑戰杯參賽指南
(5)周五:請張向前老師做培訓會主講人;培訓立項團隊
(6)周日:收報名表,錄入報名表的電子版
7、實踐部:
(1)為10月14日下午14:30的匯報會做準備:
1)請宣傳部做兩張匯報會宣傳手繪海報,一張貼華園大道,一張經管樓下;
2)請網信部做一張社會實踐成果照片展的噴繪海報并貼在華園大道;
3)制作匯報會前使用的社會實踐系列回顧的PPT;
4)制作請柬邀請評委及嘉賓等;
5)聯系禮儀和主持人,寫主持稿;聯系校內媒體報道匯報會;
(2)審核社會實踐各項評優材料部門周一晚上在菲華803開會審核優秀團隊、優秀團支部、優秀論文、積極分子的材料,交給老師復審;
(3)組織學院初賽通過的隊伍參加13日校團委的復賽
8、青協:
(1)10.7完成宣傳視頻與海報的制作、安排干事做下班級宣傳與報名攤點的排班;
(2)10.8華園大道展板和報名攤點的申請(愛無疆、閩臺緣);宣傳海報的粘貼、報名表的打印;開會安排周二周三下班級宣傳閩臺緣招募的工作;
(3)10.910.10部門干事下班級宣傳(閩臺緣招募);
(4)10.10開會安排周四周五報名攤點的排班及一些值班的注意事項;
(5)10.1110.12義工之家、閩臺緣志愿者的報名;
(6)10.12整理報名表、確定周末示范講解的人員安排;通知報名的閩臺緣志愿者周末觀看示范講解;
(7)10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午進行示范講解;與閩臺緣的丁老師商定面試要求、培訓時間與內容及試講考核等安排
9、學通社:
(1)學通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會議;
(2)學通社編輯部已于本周六召開第一次部門成員培訓大會,由主、副編輯教授編輯部成員office軟件排版編輯等工作,并確定下一次培訓時間為下周末;(3)記者團本周相關發稿內容如下:
[20xx-10-14]“蘭草萌芽”新生導航講座
[20xx-10-13]20xx年優秀班級評選初審最終結果
[20xx-10-13]經濟與金融學院“愛無疆”義工之家招募活動火熱進行[20xx-10-12]第六周班長例會
[20xx-10-12]經濟與金融學院第六周班長例會會議記錄
(4)學通社已收到關于11月2日秋季運動會相關宣傳信息郵件,將于下周著手準備相關稿件宣傳問題
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