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幼兒園檔案工作總結(精選10篇)
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經告一段落了,經過這段時間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進步,需要認真地為此寫一份工作總結。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編整理的幼兒園檔案工作總結,歡迎閱讀與收藏。
幼兒園檔案工作總結 1
本年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。
作為一名檔案管理人員,已有一年多的經驗了,雖經驗不足,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業務,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領導安排的臨時性工作及頂班任務,共頂班20天,完成自己負責的清潔區的清掃任務。
二、檔案管理的重要性
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規范化。
1、加強服務意識,做好利用服務工作
為幼兒園中心工作服務,為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強對文件資料的管理
首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末,醫務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的`文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
3、做好檔案資料的完善與整理工作
積極配合幼兒園中心工作,本年度先后整理了黨的群眾路線教育實踐活動檔案25卷;創教育強縣檔案180卷;316工程檔案200卷。補充完善了50余份方案及總結,收集和整理了本年度的幼兒園大事記。
4、積極完善檔案室基礎設施
本年度,在幼兒園領導的大力支持下,添置了3個檔案柜,共15小節。購買了200個塑料檔案盒,100個紙質的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問題,完善了檔案室基礎設施。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求,做到業務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階。
幼兒園檔案工作總結 2
為全面貫徹落實政務公開工作,促進規范管理,提高辦事效率和服務質量,推動我縣檔案事業又好又快發展,根據政府政務服務工作要求,對我局20xx年度政務服務工作開展情況作如下總結:
一、建立健全組織機構,加強政務公開工作的領導。由局長任政務服務工作領導小組組長,具體抓政務服務工作,明確分管領導和聯絡員職責,共同辦理政務服務事項。制定工作計劃,做好工作檢查,及時上報材料。
二、進一步健全部門圍繞窗口轉工作機制,完善政務公開工作制度,并嚴格按照制度辦事。定期召開辦公會議,研究政務公開工作,對政務公開工作情況進行認真的檢查,接受監督。按時完成政務服務中心交辦的.有關事項。
三、對行政審批、行政許可等事項的辦事依據、辦事程序、辦事期限和辦事機構等進行進一步清理上報、公開,并及時提供所需資料,表格。未有行政審批“兩頭受理”現象,無違規繳費現象。
四、結合政府信息公開工作,進一步清理規范了縣檔案局政務公開消息和行政權力事項,建立完善“一體化”服務平臺。完成了網上填報、審核、公布任務,截止11月共發布信息180余條。完成20xx年度政府信息公開年度報告,進一步完善政務公開透明運行機制,及時向社會公開政務信息。加強行政執法權力規范運行和督查工作,及時落實部門全力清單清理報審工作,認真做好單位黨務、政務、財務公開,堅持重大決策集體決定制度,建立完善了“三重一大”事項登記臺賬,加強與公眾的互動交流。
五、結合“兩學一做”“誠信建設”活動、機關效能建設、行政執法工作,發揮共產黨員先鋒模范帶頭作用。根據檔案工作實際情況,進一步加強了檔案隊伍服務窗口建設,加強館內檔案資料的編研,編撰檔案資料2冊,加快了檔案信息化建設步伐,采用多種方式,積極為社會利用檔案提供服務,向縣委、政府、縣宣傳部、州檔案局等報送信息、簡報38篇,調研報告2篇,體現“全心全意為人民服務”的宗旨。
六、結合思想政治精神文明、環境衛生綜合整治等工作,全面推行文明用語,建設文明單位,全局干部職工在工作中做到熱情、文明,進一步樹立檔案隊伍形象,推動各項工作順利開展。
幼兒園檔案工作總結 3
20xx年6月20日晚,我項目部全體人員總結20xx年10月份—20xx年6月20日的工作,于懷強經理傳達了公司精神,并做了工作報告。
經理指出,自工地開工來,全體項目部人員以“泰華發展之路”為指導積極落實創新工程實施方案,根據公司學習培訓“威恩”“思八達”“標準化管理”發展團隊作用,團結一致,解放思想,轉變觀念,順利推進創新機制的運行,取得了顯著成績,現將近一年工作做出總結。
主要工作回顧:
1、推進創新意識,實施組建團隊的凝聚力。
于經理帶領全體項目部人員,通過一系列不同層次的學習和宣傳,全體人員上下對公司發展、創新試點工作的認識逐步深化,在項目部里進行的“按需設崗、按崗聘任、公開招聘、擇優錄取”的過程中,大家積極主動的找好自己的位置,順利完成了項目的`組建,增強了團隊的戰斗力,為施工奠定了良好的基礎。
2、抓好創新、規范施工、標準管理。
根據公司精神,開展了大量的試點工作,制定了實施了一系列規章制度,如;質量自檢表格、安全聯檢表格,其內容詳細到位,并認真執行,對驗收部位抓重點、找難點,與施工隊責任人共同完成,熟悉每個工人的技術能力,找出容易出現質量事故部位,加以督促,確保不發生質量事故。
3、突出亮點,實施專案措施。
辦公樓建筑面積三萬平米,高度97.3米,是衡水有史以來的建筑物,設計復雜,基礎梁厚度達1.3米,高度達2.3米,裙樓的井字梁高1.5米,跨度28米層高12.7米,模板支護最為關鍵,奔著安全施工保證質量的目標,項目部與施工隊多次開會,反復討論制定可行措施,工程科申請公司專家,現場指導,經過論證,確定了可操作性方案,確保了安全質量,為得魯班獎工程突出亮點。
4、轉變觀念,重視發揮工人作用
從施工中,工人發揮了重要作用,他們有著各自專長,從業施工有幾十年,從經驗說是肯定的,在施工中學習他們的專長和新工藝相結合,共同創建合理可行的新工藝,增進了解加強溝通共同服務于工程,廉潔管理,創“學習型、創新型、服務型、廉潔型”四型模式,使項目部全體人員一起披星戴月,戰嚴寒、勝酷暑,保證了安全文明施工,保質、保進度,井然有序的進行,
5、安全的實施,深化標準管理,爭取效果。
(1)施工人員進場后進行安全教育,學習‘無危則安”概念,了解安全生產的方針,“安全第一,預防為主,綜合治理”。
(2)開班前會議,了解三級教育,三違、三寶、三不傷害、四口、四不放過、五臨邊等
(3)上班前觀察工人精神是符合上班狀態
(4)看天氣是否符合工人施工條件
(5)看工人是否掌握在相應施工區內的不安全隱患和安全措施
(6)專人抓安全,集體參與確保安全防護措施無漏洞
6、材料控制,實施可行方案
材料是保證質量的環節,材料進場必須有材質單、檢驗報告、合格證并經過保管、項目部、工程部、監理聯檢并簽字,確認無誤方可入庫,并按指定地點排放整齊,同時也要達到文明施工要求。
我項目部一定會積極相應公司領導的戰略思想,泰華發展我成長,我同泰華共輝煌。
幼兒園檔案工作總結 4
20xx年是我校檔案工作正式納入年度目標責任考核、實施單位部門立卷歸檔制度,實現又好又快發展的起步之年。年初,通過競聘我十分榮幸地當上襄樊學院檔案館第一任館長。一年的工作,對于我這個試用期干部深感壓力不輕:因為我懂得做人的底線是言而有信敢當責任,我不能碌碌無為而辜負了學校領導和廣大教職工對自己的信任和期待;我也不能違背自己競聘演講時許下的熱情豪邁諾言;我更不能對高校檔案工作發展的新形勢新情況漠然無知,對我校檔案工作的落后現狀不思進取!一年來檔案館在學校各方面的關心、重視和支持下,緊密結合工作實際,深入開展學習實踐科學發展觀活動和干部能力作風建設年活動,進一步貫徹落實新的《高等學校檔案管理辦法》,切實推進全校檔案集中統一管理體制機制建設,實施部門單位立卷歸檔制度,在全校營造出重視和加強檔案工作的濃厚氛圍,為學校檔案工作規范管理達標升級打下了良好的思想和物質基礎。現從以下幾方面總結如下:
一、主要成績
1、緊密結合檔案工作實際,扎實開展深入學習實踐科學發展觀和干部能力作風建設年活動。在這些活動中,我組織館內人員認真學習學校相關活動方案,領會精神實質,從科學發展觀高度認識檔案工作的重要性,積極轉變觀念,增強服務中心服務民生意識;客觀分析學校檔案工作現狀基礎,仔細查擺存在問題和薄弱環節,提出了下一步檔案館工作目標——直面落后,堅定信心,奮力追趕,在學校檔案事業科學發展中實現檔案人員的自我發展。我本人撰寫的相關報道材料分別刊發在省高校檔案協會工作簡報、學校《信息通報》和校報等刊物上。
2、精心醞釀謀劃檔案事業科學發展,自我加壓推出達標升級方案。x月中旬,檔案館接到省檔案局關于檔案工作規范管理等級評審工作的通知后,我一直在思考醞釀如何利用達標契機,進一步促進學校檔案工作發展,促進“27號令”的深入貫徹和落實。通過考察學習,我們對外界形勢和自身優劣有了準確的判斷和分析,適時提出了在20xx年實現aa達標,再用2—3年時間實現aaa達標的工作目標;x月x日的校長辦公會正式通過了我館提出完整的達標工作方案設想;x月x日召開了全校檔案達標升級工作動員大會,標志著我校達標工作的正式全面啟動,同時也昭示著我校檔案工作從此步入科學發展的嶄新里程。
3、扎實推進部門單位立卷歸檔制度,全面完成上年度各單位部門文件材料規范化整理和移交進館任務。按照檔案工作規律,上半年檔案館集中力量加強機關部門立卷歸檔工作指導和督促,共接收x年度歸檔文書案卷x余卷x件,篩選照片檔案x余張(預計可組案卷x余卷);下半年對各二級學院檔案建設與管理工作開展了檢查和驗收,通過檢查驗收,不僅促進了二級學院檔案工作,增強了檔案意識,而且還收集到過去多年該進館而未進館的大量珍貴檔案材料,極大地豐富了館藏類目和館藏數量。全年回溯補充整理x年及以前檔案共計x卷x件。
4、重視加強檔案隊伍建設,著力抓好專兼職人員檔案業務培訓,提高檔案編研科研能力。本年度檔案館新增達標升級督導員x人,主要負責聲像檔案和校史館工作的非領導職務副處級干部x人,另外還爭取到學校為加強本館職能和達標升級,補充專門人才x人,已列入20xx年進人計劃。注重以會代訓,本年度檔案館先后三次召開檔案工作布置會;注重以檢促訓,帶領本館業務指導部同志經常不厭其煩地深入各部門單位督促檢查指導檔案工作,使案卷整理業務質量有了明顯提高,移交進館案卷數量得以正態增長。本年度我館還組織專兼職人員大型外出考察兄弟院校檔案活動兩次,不僅解難釋惑,還開闊了視野,激發了檔案工作熱情。上半年本人還參加了省檔案局舉辦的檔案整理業務專門培訓。本年度我館編研科研工作也有了較大起色:全年在檔案核心期刊發表論文x篇,被國家檔案局專業指導性文集收錄x篇;《x—x年學校大事記》、《x學院檔案工作制度及業務規范手冊》已形成初稿。
5、加強與省檔案局及兄弟院校的聯系與溝通,成功承辦鄂西片高校檔案工作x年會。在為期兩天的年會活動中,與會人員通過會議交流與考察活動交流等形式,相互學習、相互借鑒,既談感想體會,又有疑惑探討,更有對高校檔案工作解放思想破除瓶頸促進科學發展的強烈共鳴。我校檔案館作為一個成立不到兩年的新館,有幸承辦本次年會,較好地印證了檔案工作“有作為才有地位”。與會代表針對我校檔案達標存在的薄弱問題開出了良方——積極爭取省、市檔案局的指導和支持,虛心求教,多方取經,從檔案基礎業務著手,進一步提高立卷歸檔質量,提升規范管理水平。
6、服務民生,關注就業,注重做好學生檔案和干部人事檔案工作。上半年共接收和整理x屆畢業生檔案x余份,通過六道工序的精心審核、裝袋和加封,耗時近一個暑假,及時從機要郵遞渠道將這些檔案投遞轉移,實現零差錯。下半年我館已按照過去工作慣例,對x屆畢業生高中檔案進行了清收,共接收進館畢業生高中檔案x余份;同時,我館還克服人手短缺困難,耐心細致地做好往屆畢業生檔案查詢服務利用工作,全年共提供這類查詢利用x余人次。另外,組織人員對組織人事部門移交的x、x年的x余份教職工年度考核表進行清理待裝檔;對附中教職工檔案共x卷也進行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事檔案查詢利用x余人次,累積x余卷次。
7、注重加強檔案宣傳工作,積極營造檔案文化氛圍。本年度我館充實了館內文化墻展示內容,將全軍檔案工作專家楷模劉義權同志的“檔案工作一輩子干不完,但值得用一輩子去干”一語制成宣傳板,與原有的“隆中精神”和16字辦館理念等渾然一體,對館內工作人員起到了潛移默化的.熏陶和教育作用。注重對重大活動的及時宣傳報道,如學習實踐科學發展觀活動、年會活動、能力作風建設年活動和達標工作動員大會等報道,在省檔案局、省高校業界和校內產生了廣泛的積極影響,得到省檔案局領導、兄弟院校同仁的高度肯定和贊賞。另外我們還創建了獨具特色的檔案館網頁,并保持了較高的更新頻率,產生了積極的宣傳效果。
8、開放校史館,發揮其校史校情教育作用。本年度校史館注重抓好學生解說員梯隊建設,共承接校外參觀x人次,并主動與相關部門協調,將參觀校史館首次納入新生入學教育課程安排體系,新生參觀校史館熱情高漲,曾連續幾晚出現盛況空前。學校主頁《重要新聞》欄目曾以“校史點燃愛校情,隆中精神沁人心”為題對此進行了報道。
9、落實去年執法年檢整改意見,積極爭取相關職能部門支持,在館內增設了獨立閱文室專用房間,為每個庫房加裝了遮光窗簾,另外為庫房加裝防盜門窗計劃已經校長辦公會批準通過。
10、承接并較好地完成了學校迎接省高工委黨建工作檢查專項檔案的組卷工作。在不到一周的時間里共組卷x卷盒x余件。
二、問題與不足
主要是專兼職隊伍人員專業技術培養提高不夠;館藏數量質量與建館標準仍然存在很大差距;編研工作有待加強;本人在工作中也時有急躁情緒,依法治檔的執行力和檔案業務能力都有待進一步提高。
三、來年打算
20xx年是我校檔案工作深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》,全面啟動檔案工作規范管理達標升級,實現跨越式發展的關鍵性一年。我決心與專班同仁一道,直面落后,奮力追趕,在學校檔案事業科學發展中實現檔案人員的自我發展。為此,我們將緊緊圍繞達標工作重心,緊密結合干部能力作風建設年活動,按照學校檔案達標升級工作方案部署和要求,強化搶救性收集和補救性整理措施,加強館藏基礎建設,提升檔案信息管理與服務利用水平,扎實推進檔案達標升級,全力確保年底前實現達標。
幼兒園檔案工作總結 5
在過去的一段時間里,幼兒園檔案工作秉持著服務教學、助力管理、留存歷史的宗旨,穩步推進,在幼兒園的整體發展中發揮了重要作用。
檔案收集工作是檔案管理的基礎,我們積極拓展收集渠道,力求全面覆蓋幼兒園各項工作。教學檔案方面,涵蓋了教師教案、教學反思、公開課資料等,從日常教學記錄到特色課程成果,都進行了細致收集。教師教案反映了教學思路與設計,教學反思則是教師成長的寶貴記錄,公開課資料展現了教學創新與實踐。保育工作檔案同樣全面,包括幼兒的每日生活記錄、健康檢查檔案、保育員工作記錄等。幼兒的健康狀況關乎成長,每日生活記錄能讓教師和家長更好了解幼兒在園狀態,保育員工作記錄則見證了他們為幼兒生活悉心照料的過程。此外,行政檔案如會議記錄、規章制度、活動策劃與總結等,記錄了幼兒園的管理軌跡,為決策提供依據。通過多種方式,如定期通知各部門提交、建立檔案收集提醒機制等,確保檔案收集的及時性與完整性,本階段共收集各類檔案 [X] 份。
檔案整理與分類是關鍵環節,我們依據檔案性質、時間順序等要素,將檔案科學分類。教學檔案按學科、年級、學期分類,方便教師查閱過往資料,總結教學經驗,對比不同學期教學成果,調整教學策略。保育檔案以幼兒個體為單位,按時間線整理健康與生活記錄,方便跟蹤幼兒成長。行政檔案按職能部門、工作主題分類,如人事檔案歸人力資源部門,活動檔案按活動類型區分,讓管理工作有據可依。在整理過程中,為每份檔案編號,建立詳細目錄,錄入電子檔案管理系統,實現檔案的數字化管理,大大提高了檢索效率,檔案檢索平均時間從原來的 [X] 分鐘縮短至 [X] 分鐘以內。
檔案保管工作中,我們注重硬件設施建設與制度完善。專門設立檔案庫房,配備防火、防潮、防蟲等設施,安裝防火報警器,定期檢查維護;采用除濕機保持庫房濕度在適宜范圍;放置防蟲藥劑,防止檔案被蟲蛀。同時,建立嚴格的檔案借閱制度,明確借閱流程與歸還期限,借閱需登記借閱人、借閱時間、借閱檔案名稱等信息,確保檔案安全。本階段檔案完好率保持在 [X]% 以上。
檔案利用是檔案工作的`價值體現。在教學教研方面,教師借助過往教學檔案,開展對比研究,優化教學方法,提升教學質量。如在語言教學中,參考不同學期的教學成果,調整教學內容與方式,幼兒語言能力測評成績有顯著提升。在管理決策上,行政人員依據檔案數據,制定科學合理的發展規劃,如參考歷年招生檔案,合理規劃招生規模與范圍。在家園共育中,家長通過幼兒檔案,了解孩子在園表現,與教師更好溝通,共同促進幼兒成長。
然而,工作中也存在不足,如部分教師對檔案重要性認識不足,檔案提交不及時;檔案數字化程度有待提高,部分檔案掃描質量不高。未來,我們將加強檔案宣傳培訓,提升教師檔案意識;加大數字化投入,提高檔案管理信息化水平,為幼兒園發展提供更有力的檔案支撐 。
幼兒園檔案工作總結 6
本學年學校檔案工作根據上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作,為學校實現為學目標做好基礎性和服務性工作,順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作,現總結如下:
一、具體開展工作:
1.加強組織領導,健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學校檔案集中統一管理。落實各職能科室責任人,負責收集有關文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項規章制度,嚴格監督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的'泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學管理。
3.加強基礎建設,做好常規管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”。可是學校檔案室以及專用設備條件差,墻上時有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會滲水,也沒有空調設備,給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4.重視檔案員業務素質的提高。
檔案工作具有一定的專業性,對檔案人員的素質也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒有參加過專業知識技能的培訓,難免給工作帶來不便。為此,學校領導非常重視,積極聯系兄弟學校的檔案人員做指導性工作,讓我校的檔案人員在實踐中提高業務水平。
5.加強檔案業務建設,注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類方案,按照年度結合問題分類按件整理。
6.認真做好檔案開發利用工作,發揮檔案作用。
加強檔案建設的目的,是為了促進學校科學管理,使檔案在學校工作中發揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的,我室就提供相應的材料。在學校改革發展和管理中發揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動力,必須做到:一要積極參加業務學習,提高業務素質,以適應新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監督指導,督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開發利用,為我校的教育教學提供更好的服務。
幼兒園檔案工作總結 7
20xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、規范組卷,符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質量的服務,在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要,編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的`有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學校編研與發展打下了堅實的基礎。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。
幼兒園檔案工作總結 8
檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作,本學期在學校領導的信任下,仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作,現將本期檔案管理工作總結如下:
一、檔案室的規范
1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂,雖然都有檔案盒裝訂,但未清理,這學期,學校結合實際需要,把以前的舊檔案找出來重新歸類,使得檔案室看起來更加規范整潔。
2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類,各類檔案清理后按現在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)把建校以來所有的遠教工作類材料,以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
二、體會
1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校以前的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視,教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,政教主任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的'必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
幼兒園檔案工作總結 9
2009年3月24日至4月14日,檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期,學校各部門共有50多人次參加了此次培訓,為學校檔案工作的規范化起到了促進作用。
一、領導重視
任芳校長對培訓工作做了重要指示,楊妙燈館長非常重視,制定了切實可行的培訓方案。采用分類別、分部門,分項目,有針對性的方法,運用講解和答疑結合,提出問題和討論結合的形式;分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備,在各歸檔單位的積極配合下,使此次培訓順利進行,并取得了圓滿成功。
二、成效明顯
每期開始,楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯合頒發的27號令《高等學校檔案管理辦法》,進行講解。就各類檔案管理辦法,檔案的利用和獎罰等做重點解釋,特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論,并現場觀看案卷,各部門檔案員態度積極,發言熱烈,對改進的.措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧,特別是教務處、校辦、人事處、系、院,基建處兼職檔案員以學校為重,顧全大局,表現更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識:
(一)教學檔案
1、新生名冊:檔案館統一格式,由各系、院交學生處進行歸口歸檔;
2、成績冊:計劃內每人一張成績單、計劃外成績總冊,由教務處統一核實蓋章后歸檔;
3、自編教材:由教材科及各系將2008年自編教材歸檔,2009年開始由教材科歸檔。
(二)基建檔案
經與基建處兼職檔案員成莉老師協商,她先將2008年的新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學生食堂、商業街改造……等6個項目)著手整理歸檔,依次將2005-2007所缺工程材料一一補上。并且做好2009年竣工項目的材料積累。為學校今后的建筑物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基礎
(三)設備檔案
設備類檔案涉及到兩個部門,資金使用處和資產處兩位兼職檔案員面對面,細化問題,協商條目歸屬,最后大家意見達成一致,解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。
總之,此次培訓,領導重視,形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題,加深了兼職檔案員對檔案工作的認識,也促進專職檔案員不斷學習,繼續提高業務能力,有利于檔案工作效率的提高,有利于專、兼職檔案員溝通和理解,取得了實效。今后,我們將不斷總結經驗、繼續做好各類檔案員的培訓工作,使檔案工作更好地為學校各項工作服務。
幼兒園檔案工作總結 10
一、以前檔案狀況說明
我校創建于2002年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,2002年至2004年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。2005年xx市xx區xx學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的'三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校2005年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。
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