文員電腦知識

時間：2022-03-01 18:18:36 電腦知識我要投稿

文員電腦知識

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。那么文員的基本電腦知識需要掌握哪些呢？下面小編帶你來認識。

文員電腦知識

　　文員電腦知識1

　　1、電腦基礎；硬件軟件的認識；Windows XP/Windows 7操作系統的認識與操作等。

　　2、標準指法學習；中英文打字練習；五筆打字從入門到精通。

　　3、Word文檔處理、文檔排版；表格、圖表的設計；簡歷的制作、財務報表制作等；

　　4、Excel電子表格設計；數據統計與處理；函數的應用；圖表制作；透視表的應用等；

　　5、PowerPoint幻燈片制作；動態相冊制作等。

　　6、上網查詢資料；收發郵件與文件；下載安裝與卸載軟件、文件等。

　　7、計算機日常維護；計算機安全與病毒的防護等。

　　需要成果：熟悉計算機的軟硬件組成；熟練使用正確的指法打字；至少掌握一門打字方法；學會管理計算機上的軟件與文件；掌握辦公軟件與其它常用軟件的操作等。

　　就業方向：各大企業、單位的文員、文秘職位，就業面廣、容易上崗；白領的首選課程。

　　文員辦公培訓是我們的基礎課程，學好文員辦公對辦公工作的流暢運行，以及以后學習其它專業是有幫助的，文員辦公無論對辦公職員還是管理職員或者說任何人都是必要的。

　　前臺文員工作知識

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　技能要求：

　　1、對辦公室工作程序熟悉

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；

　　3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；

　　4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

　　5、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

　　文員有好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員

　　工作職責：

　　1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　秘書：（部門秘書）

　　工作職責：

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

　　5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

　　6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。

　　7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

　　8、協助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領導交辦的其他各項工作。

　　技能要求：

　　1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上秘書工作經驗。

　　2、良好的組織、溝通能力。

　　3、流利的英語聽說讀寫能力。

　　4、熟練的計算機操作技巧。

　　秘書：（總經理秘書）

　　工作概述：

　　負責文件的匯簽、收發管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經理和各部門總監的聯絡工作；整理總經理的文件；完成部門經理布置的各項工作。

　　工作職責：

　　1、協助總經理處理公司公文、行政事務。

　　2、執行總經理交辦的各事項。

　　3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。

　　4、擬定文件的借閱權限及借閱規定，并嚴格按規定借閱。

　　5、負責文件的.匯簽、收發、管理工作。

　　6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。

　　7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。

　　8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯系密切。

　　9、有關文稿的撰寫及審批。

　　10、公司會議、報告的安排。

　　11、公司所有資料的存檔。

　　12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

　　文員電腦知識2

　　1、要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出，整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。

　　2、要做文員必須學會Office辦公軟件，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟件是少不了天天要用的，而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格制作、數據分析統計、PPT演示稿制作。學習時大量練習公司正在應用的實例！文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習，還要的學習熟練運用打印復印掃描等常用辦公工具。另外要外加一個PDF格式的文件管理，一定要記得喲，公司的外來文件多半都是PDF格式的，你要查看，要轉換都需要學習PFD文件處理軟件。

　　3、要做文員必須學會電子郵件的收發，公司里面都是用的郵箱管理軟件，可以提高工作效率，做為什么都不知道的你，肯定要要求老師帶你去見見世面，公司用的郵箱管理軟件有兩種：一種是辦公系統自帶的Outlook,另個一個是Foxmail.收發郵箱也是有學問的所以得好好學學，不然你會碰壁。

　　4、要做文員必須要學會利用網絡資源進行材料的下載利用，文員就是部門經理或者主管的助手，很多資料需要你們去完成，那么很多資料在網上都是有現成的，或許比你自己做出來的還精辟。老大們要的是你的做事效率，不會在意你做事方法，資料是怎么做成的。

　　5、要做文員要知道文員工作的內容以及職責，針對性學習，各個崗位的分工不同工作職責及工作內容有所不同。面試文員之前先了解是那個部門的文員，了解一下他的工作職責知已知彼才能勝任工作，進入公司后看一下公司的質量體系文件，當中有明確規定文員的職責，每個公司都不一樣，這也是我要求你們看質量體系文件的原因。

　　6、要學習文員具備的責質，培養膽大心細，部分崗位還須嚴守密秘的個人素質，羞噠羞噠的肯定是不行的。培養組織活動的能力，一般文員都需要響應領導號召牽頭組織部門活動。膽子要大，步子要開，心子要細喲。