原始記錄管理制度

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的原始記錄管理制度，歡迎大家分享。

原始記錄管理制度1

　　一、總則

　　為妥善保存原始記錄、統計臺帳、統計報表,并規范原始記錄、統計臺帳、統計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于各部門原始記錄、統計臺帳、統計報表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。

　　三、原始記錄、統計臺帳、統計報表種類、收集、標識

　　1.原始記錄、統計臺帳、統計報表的形式由使用部門根據自身的需要制定,經工程部長審核其可行性后,交廠務經理審批其是否能正式使用。

　　2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關責任部門負責銷毀,工程部有權檢查其是否按規定實行。

　　3.原始記錄、統計臺帳、統計報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設施應提供適宜的環境,以防止損壞、變質和丟失。

　　4.工程部規定原始記錄、統計臺帳、統計報表原始記錄、統計臺帳、統計報表的保存期。

　　5.各部門需查閱原始記錄、統計臺帳、統計報表時,需向廠務經理提出書面申請,經批準后,再向相關記錄的'部門負責人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。

　　四、各部門要做好原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫和呈報工作,原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫應準確,干凈。不得在原始記錄、統計臺帳、統計報表上隨便涂寫。如記錄時出現錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫正確數據,任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統計臺帳、統計報表,以保證原始記錄、統計臺帳、統計報表的有效性。

原始記錄管理制度2

　　1、嚴格執行《記錄管理程序》；

　　2、嚴格執行現行標準、規范及有關規定；

　　3、記錄的填寫應字跡端正、清晰，技術術語使用準確；

　　4、記錄經相關權責人員復核后，方可作為編寫試驗報告的依據；

　　5、記錄應包含足夠的`信息，必須使用法定計量單位；

　　6、根據原始記錄出具檢測報告，報告應與記錄結論一致；

　　7、所有記錄實行統一管理并分類存檔；

　　8、所有記錄的原件一律不外借；

　　9、依據記錄保存期限對到期記錄予以銷毀。

原始記錄管理制度3

　　1、原始記錄是填寫試驗報告的依據，是衡量檢測水平的'第一手資料，是試驗結果收集、整理、分析的基礎。

　　2、原始記錄必須如實記錄檢測結果，不允許更改。

　　3、原始記錄內容填寫應該完整并和委托單相等，字跡端正、清晰，嚴禁用鉛筆或普通圓珠筆填寫。

　　4、原始記錄如有筆誤，確需更改，應在作廢數據上劃兩條水平線，將正確數據填寫在上方。

　　5、主要儀器設備使用情況，應如實記錄在《儀器設備使用記錄本》上，并記錄試驗項目、內容和日期。

　　6、原始記錄定期整理、裝訂、存檔。

　　7、原始記錄屬保密資料，查閱必須按規定辦理查閱手續。

　　8、違反本制度，視情節輕重以處罰。

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