室設備管理制度

　　在社會發展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的室設備管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

室設備管理制度1

　　一、儀器設備必須做到帳、卡、物相符，有專人管理，并每月清查一次。

　　二、貴重精密儀器設備要由專業技術人員管理和使用，未經培訓或未掌握操作技術者及未經允許者不得使用。

　　三、貴重儀器設備要建立技術檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。

　　四、儀器設備必須保持完整配套，不得肢解，配件不可移作他用。

　　五、儀器設備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕，精心愛護，小心使用，發現故障及時檢修。若因違章或大意造成損失者，將按學校“儀器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。

　　六、每學年度對貴重精密儀器進行一次校檢，對存在問題及時解決，長期保持其可用狀態。

　　七、為避免積壓、提高利用率和利用價值，儀器設備可以重新調配。在有專人管理的原則下，某些儀器設備可以實行公用或借用辦法。

　　八、儀器設備報廢必須按學校規定辦理申請、鑒定、審批手續，不得自行處理。

　　九、根據崗位責任制要求，實驗室人員要不斷掌握和提高有關儀器的.操作技術，以減少操作合指導失誤所造成的損失。此外，通過培訓等方法，還要掌握一般檢修技術。

室設備管理制度2

　　1、門牌科學儀器室門牌一個。

　　2、面積15平方米以上，儀器達到二類標準。

　　3、辦公桌實驗員辦公桌一張。

　　4、椅子實驗員辦公椅子一把。

　　5、工具箱配備工具箱一個，工具一套，用于實驗教師維修儀器和自制儀器。

　　6、插座實驗教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。

　　7、檔案櫥配備小書櫥一個（放在實驗員辦公桌上）或配備書櫥一個。存放有關資料檔案。

　　8、儀器櫥配備科學儀器櫥總容積5立方米以上，排放整齊、平行房梁，高低厚薄顏色基本一致。

　　9、儀器櫥要堅固，無變形、裂縫、破損、油漆脫落等現象，櫥門開啟推拉靈活。

　　10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器，特別高大的儀器要設立專門儀器櫥。

　　11、大類標簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類的大類標簽一個。

　　12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼，靠左依次向右貼。

　　13、柜外貼柜外帖內填寫本櫥的儀器，順序從上向下依次填寫，注明儀器的編號、名稱、規格。數量等，數量欄每變化一次占一列。

　　14、度制四制度各一個，懸持在實驗員辦公桌上方，上邊距地面2—2.5米，離開墻角約0.5米以上。

　　15規則儀器室規則一個，懸掛在實驗員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。

　　16、職責實驗教師崗位職責一個，懸掛在實驗員辦公桌上方，上邊距離地面2—2.5米。

　　17、窗簾配備單色（冷色）遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個窗口（門口）一套。

　　18、照明按教室照明標準布設照明設施，線路布設要規范。

　　19、地面水泥地面或瓷磚鋪設地面，地面平整無坑洼。

　　20、墻壁墻壁平整，刮瓷或粉刷，無多余張貼物和懸掛物，無污染，無脫落現象。

　　21、門窗玻璃潔凈明亮、無破損、無油漆等污染點；門窗縫隙嚴密，油漆光潔，無脫落現象。

　　22、衛生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛生，無污染，電線布設工整無亂拉亂布現象。

　　23、存放順序按自然儀器分類編號順序排放儀器，存放整齊、美觀、科學。

　　24、存放規律輕儀器放在櫥內上方，重的放在櫥內下方，高的放在內，矮的放在外。

　　25、維護保養做到十防：防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。

　　26、防火配備滅火器一個：沙箱一個，存細沙10kg左右。

　　27、防潮配備生石灰3—4盒，按時通風。

　　28儀器帳配備儀器總帳、明細帳各一本。

　　29、總帳按配備標準記入全部儀器，每種占一行，累計欄中，儀器每變化一次占一列。

　　30、明細帳按配備標準記入全部儀器，每種占一頁，每變化一次占一行。

　　31、儀器帳總帳、明細帳記錄儀器的增減要一致，體現完整的管理過程。

　　32、一覽表配備一個教學儀器一覽表，標明所有現存儀器和藥品的編號、名稱、規格型號、現存數量，上墻。

　　33、實驗計劃近三年的實驗教學計劃，附實驗教學進度表。按年級、學期分別裝訂成冊，加裝封面，進度表上墻。

　　34、實驗記錄近三年的學生實驗記錄，按年級，學期、班級分別裝訂成冊。加裝封面。

　　35、通知單近三年的學生實驗通知單，按年級、學期分別裝訂成冊。加裝封面。

　　36、通知單近三年的演示實驗通知單，按年級、學期分別裝訂成冊，加裝封面。

　　37、登記簿教學儀器損壞賠償登記簿一本，對近三年的儀器損壞賠償記錄清楚。

　　38、登記簿教學儀器領用借還登記簿一本，對近三年的儀器領用借還記錄清楚。

　　39、說明書各種儀器的`使用說明書保存完整、分類裝訂成冊。

　　40、領導小組實驗教學領導小組成員名單每年公布一次，加蓋學校公章。

　　41、會議記錄近三年的研究實驗教學、實驗室建設的會議記錄，包括學校會議記錄中相關內容。

　　42、聽課記錄近三年的領導小組成員聽實驗教學課的聽課記錄。

　　43、維修記錄近三年的今教學儀器維修、保養、自制、改進儀器的簡要記錄。

　　44、實驗教師實驗教師畢業證復印件（中師以上），實驗教師崗位合格證一份。

　　45、分類編號按國家教委配備目錄進行分類編號。

　　46、儀器標簽寫明儀器編號、名稱、序號等，貼在儀器的適當部位，玻璃儀器、較小的儀器可不貼標簽。

　　47、自制教具配備自制教具專櫥，編寫自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標志牌。

　　48、管理分工管理人員分工一覽表，上墻，上邊距地面2—2.5米。

室設備管理制度3

　　1、實驗室的所有儀器設備由財產管理員負責總管理，各分室所用設備由分室財產及安全責任人負責具體管理。

　　2、儀器設備要建立總賬和各分室賬，財產管理員每學期與各分室責任人核查賬物。

　　3、固定資產做到賬、物、卡以及數據庫完全相符。

　　4、新進設備要及時建卡入賬。

　　5、本實驗室下屬各分室設備一般不允許許直接借出，但為了發揮儀器設備使用效率，提倡各分室儀器設備的協作共用，允許各分室之間互借儀器設備。借用由各分室財產及安全責任人之間辦理登記手續，并檢查記錄儀器借用前后的完好情況，使用完成后須及時歸還，借期一般不超過一個月。

　　6、儀器設備及附件定位存放。

　　7、儀器設備登記、驗收、上交等均需實驗室主任簽字。

　　8、儀器設備如有損壞、丟失要寫出報告，說明原因、過程，分清責任，并由實驗室主任簽屬意見，及時上報。因違章造成的'損失，要按有關規定進行賠償。

　　9、儀器設備的說明書由各分室管理員管理，借出要登記并按時歸還。

室設備管理制度4

　　1、各種設備均應建帳卡,由專人負責,保持帳物相符;每半年對全部設備進行一次核查,確保帳物相符。

　　2、新購設備必須履行驗收手續,驗收合格后方得建賬。

　　3、新進設備在使用前必須熟悉說明書,嚴格按操作規程使用。

　　4、所有設備均有專人負責,責任者應對設備的'安全,維護與保養負責。

　　5、實驗室的設備,要建立使用記錄和維修檔案。

　　6、定期對設備進行保養,平時進行小保養,學期末進行一次中保養,年終進行一次大保養。

　　7、設備發生故障或損壞時要及時報告,及時修理,保持高標準的設備完好率。

　　8、精密貴重儀器發生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動手修理。

　　9、精密貴重設備一般不外借,特殊情況外單位借用時由校長批準,校內各單位借用時由相關科室主任批準。

　　10、凡人為造成設備丟失、損壞的,應視具體情況責成設備責任人部分或全部賠償。

室設備管理制度5

　　摘要：隨著現在科學技術不斷發展，很多企業開始選擇電子化、自動化辦公，各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設備，以提升單位員工的辦公效率。但是，如何才能更好地使用這些電子設備，讓其發揮最大的效率是電子設備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對本人單位電子設備維護管理的實際情況進行分析，提出了關于電子設備保養的管理制度。

　　關鍵詞：辦公室；電子設備；管理

　　一、辦公室電子設備的日常養護

　　1.1注重電子設備的使用環境。辦公電子設備在合適的環境中使用能夠大大降低設備出現故障的幾率，保證使用效率。合適和環境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，根據電子設備的環境要求情況，在安裝設備的房間內應該有空調對室內溫度進行調解，同時，還應該有去濕或者是加濕的設備，讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求；其次，電子設備運行要遠離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子設備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設備同時還要遠離陽光直射和熱源，例如復印機等，避免出現危險；然后，就是要保證環境清潔，避免塵埃。灰塵進入到設備中會導致設備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設備應該安裝在盡量少灰塵污染的環境中；同時，還要保證電子設備的有效安放，布線合理，防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設備的危害，這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。

　　1.2保持電子設備使用的電壓穩定。對于電子設備的使用過程中，電壓的穩定與否能夠影響到設備的正常運行，同時，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子設備采用的`都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩壓設備，是電子辦公設備使用中必備的。

　　1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進行定期的維修，在維修的時候建立好維修檔案，記錄每一次設備發生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發生原因的分析，這樣方便以后機器再出現同類故障時，提供有效的解決方案。

　　1.4注意日常保養。電子設備的日常養護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮。灰塵和潮濕是設備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時注重好對機器的保養，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子設備的使用年限。

　　1.5定期進行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設備停工的時候調試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。

　　二、強化辦公室電子設備維護保養的管理制度

　　2.1辦公電子設備以及相關易耗材料的采買，由人事行政部門負責；

　　2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產，員工應該掌握正確的使用方法，并且對辦公設備多加愛護，嚴禁出現暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設備損壞；

　　2.3辦公電子設備應該有專項的負責人員，誰使用誰負責，對于公共區間的辦公電子設備，則由管理人員指定專門的負責人，如果在維護中發現問題，則應該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術人員對設備進行維護和修理[2]；

　　2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設備的損壞，必須要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經濟賠償；

　　2.5辦公室人員在正常的設備使用中，一定要遵守辦公室電子設備的操作規則；

　　2.6如果電子設備出現故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業的技術人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復時間進行反饋，讓使用部門可以了解設備維修狀態；

　　2.7辦公電子設備如果出現問題的話，一定要進行及時維修，嚴禁帶病運作的狀態，如果出現問題，要追究使用人的責任，必要時可以進行經濟賠償；

　　2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設備關機、斷電的狀態，并且由人事行政部門進行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過時，并對其進行處罰，造成嚴重后果的，可以進行經濟處罰。總之，要想辦公電子設備更好的為單位服務，就需要做好正常的保養和維修工作，讓其在最適合的環境中工作，才能發揮其正常的功效，實現辦公自動化。

　　參考文獻:

　　[1]解春和.企業機關辦公電子設備的管理[J].露天采礦技術,20xx(S1).

　　[2]許世民.辦公自動化設備資源浪費嚴重[J].秘書,20xx(03).

室設備管理制度6

　　1.電話

　　(1)公司電話設備專為保障公司各項業務工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規定使用,無故損壞應賠償;

　　(2)公司各部門辦公區域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,辦公室統一辦理,報總經理審批后,交工程部實施。

　　(3)公司各部門職員辦公用電話,除總經理辦公室電話及傳真機外,其余均不具有國際、國內長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟ddd、idd功能,確因公需撥打長途的,應填寫長途申請單,經辦公室審批后指定撥發。

　　(4)不準用公司電話聊天及處理私人事務。

　　2.傳真機

　　為確保公司傳真機暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛拔市內及長途電話。公司傳真機使用管理規則同長途電話管理規則。

　　復印、電腦、打印機

　　(1)復印、打字是公司文書機要崗位,工作人員應嚴守崗位,非指定人員不得使用;

　　(2)復印機保證每天上午8:15開機,下午5:30關機;

　　(3)使用復印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛護。

室設備管理制度7

　　本實驗中心的設備、儀表,是教學、科研的常用設備,是學校固定資產的一個重要組成部分,是教學科研必要的物資條件。為加強管理,嚴格維護學校的正常教學、為實現管理科學化、規范化的目標特制定對儀器設備固定資產帳、卡、物。管理人員的職責如下:

　　1、新購入的'設備及儀表,在學校實踐教學科辦理帳卡手續,分管實驗室儀器設備的實驗中心主任在帳與卡的設備、儀表清單上,檢查驗收物與帳卡相符時,方可簽字。

　　2、物與帳、卡、設備說明書相符時應妥善保存,不得損壞遺失,存放地點保持清潔、干燥,由實驗室主任指派專人管理,監督檢查。保證固定資產帳、卡完好。

　　3、根據國家有關固定資產使用期限的規定,調出或報廢設備及儀表應按有關手續辦理報廢、報損,應辦理銷帳卡手續,務必使帳卡物相符,如有問題由實驗中心主任負責。

　　4、學年末實驗室設備儀表進行一次全面對帳、卡、物清理。如發現問題寫出書面報告說明情況。

　　5、實驗設備、儀表、物、帳、卡要和校、院實驗室帳目相符。

　　6、堅持實驗室設備、儀表借用登記制度,借用人必須簽字,歸還時,必須嚴格驗收,以便分清責任。

　　7、實驗室的設備、儀表本實驗中心內部借用,必須登記,用完后及時歸還。外單位來實驗室借用,必須經有關領導批準,實驗室人員無權借出。

室設備管理制度8

　　一、小學科學實驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學規范的管理，為教師演示實驗、學生分組實驗以及課外科技活動的開展，提供有力的保證。

　　二、每學期開學后兩周內，應編制好儀器設備補充計劃報學校審批購置，應根據任課教師實驗計劃安排編制好各年級的'實驗教學計劃。

　　三、實驗室的儀器設備應做到帳目清楚，帳、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務管理中，應做到“記帳及時、流程規范、準確無誤”。

　　四、儀器設備的存放應分門別類，科學有序，排列整齊，定櫥定位。櫥有編號，櫥窗設卡（櫥窗卡），物卡一致，帳卡相符。

　　五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。

　　六、儀器設備借出或使用歸還后，要及時清點、檢測、擦凈、歸位，發現短缺、損壞，要按有關賠償規定處理。

　　七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設備應經常處于隨時可使用狀態。實驗室應設有《借物登記簿》、《實驗教學情況記錄簿》、《實驗教學情況統計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。

　　八、嚴格執行報廢規定，凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設備，應向分管領導匯報，經審批后予以報廢。所有報廢物品，均須記入《儀器設備報廢帳》。

　　九、加強檔案資料的管理。實驗室應做好財產帳務/教學業務/技術資料（說明書等）、文件資料（計劃、總結、報表、申購報告、上級文件等）各類檔案的管理工作，年末按檔案管理模式，分類裝訂，裝盒存放。

　　十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應保持科學、文明的環境，積極營造良好的實驗氛圍。消防設備/電器線路應定期檢查，保證人身安全。

室設備管理制度9

　　第一節總則

　　1、本實施細則根據礦相關文件制定，適用于選煤廠配電室所有設備檢修作業中的停、送電工作。

　　2、執行停送電工作（包含監護人員）以及從事電氣工作的人員，必須是按規定經過培訓考試合格持有效證件的人員擔任，沒有操作資格合格證的人員不得進行有關停送電工作。

　　第二節一般規定

　　1、設備檢修作業聯系停、送電應由專人負責，其他任何人不得參與。嚴禁采取電話通知（電力調度令除外）、約時、捎信或其他不安全的方式聯系停、送電。

　　2、檢修工作負責停送電聯系人，應由負責該項檢修工作的負責人或由該項工作負責人委派一名能勝任的人員擔任，期間沒有特殊原因不得隨意更換聯系人。

　　3、由檢修人員自行執行的設備檢修停送電操作，應實行雙牌制。即設備停電后，應由執行停電的電工掛“禁止合閘，有人工作”，檢修工作負責人掛“檢修”標示牌，“禁止合閘，有人工作”和“檢修”標志牌應掛在一經操作即可送電至被檢修設備的開關操作手柄或旋鈕上。“檢修”牌和“禁止合閘，有人工作”標示牌，應標注使用人單位和姓名（或號碼），做到專人專牌、專牌專用。

　　4、電氣設備檢修，必須有效切斷有可能送電（包括反送電）到檢修設備的所有上級電源，不應在只經斷路器斷開電源的設備上工作，且嚴格執行停、送電一人操作、一人監護制度。

　　5、電氣設備檢修停電必須裝設接地線（或合接地刀閘），接地線（或接地刀閘）應在檢修電氣設備所停上級電源開關的負荷側或電氣設備檢修地點的`電源側裝設，接地必須可靠，并在接地處懸掛“已接地”牌。接地線裝設前應停電、驗電和放電，裝設接地線的位置應和驗電、放電的位置一致。接地線的裝設和拆除由停、送電操作人員進行。

　　6、停電檢修作業需要跨班次的，交接班時，交班和接班的工作負責人及指定的工作許可人（停、送電電工）對現場所有的安全措施進行交接，簽字確認，由接班電工和檢修工重新掛“禁止合閘，有人工作”和“檢修”牌，方可繼續作業。

　　7、檢修負責人在送電前，必須認真檢查一切安全措施是否完備妥善，不得帶隱患或安排其他人員代為檢查。

　　第三節電氣檢修（含電纜、電線、變壓器）停送電規定

　　1、各級簽字人員應為文件規定的具有資格的人員。

　　2、需在配電室內停、送電的，填寫工作票。停送電應履行以下程序：

　　（一）“工作票”須經部門有資質的工作票簽發人簽發。

　　（二）停電前，檢修工作負責人應將“工作票”送到配電室，由電氣工作許可人執行停電、驗電、接地、懸掛標示牌和裝設遮攔等安全措施。停電后，工作負責人和工作許可人分別在“工作票”上確認、簽字，履行工作許可手續。然后進行停、送電操作。

　　（三）檢修聯系停、送電人員嚴禁進行停、送電操作，但可以作為停、送電監護人。

　　（四）檢修結束，檢修工作負責人和工作許可人（電工）分別在“工作票終結”欄中確認、簽字，履行工作票終結手續后，檢修負責人先摘“檢修牌” ，電工再摘“禁止合閘，有人工作” ，方可恢復送電。

　　3、電氣設備檢修需要在配電室以外的檢修現場，由檢修人員自行停、送電的，應填用“電氣設備檢修停（送）電工作單”。停、送電應履行以下程序：

　　（一）停、送電應堅持“誰停電、誰送電，誰掛牌、誰摘牌”的原則，對所停開關進行閉鎖，由電工和檢修工作負責人分別掛“禁止合閘，有人工作”和“檢修”標示牌。

　　（二）設備檢修前，由檢修工作負責人簽發“電氣設備檢修停（送）電工作單”。安排電工專人負責停電操作，執行停、送電操作的電工即為本項檢修工作的工作許可人。

　　（三）停電后，檢修工作負責人和工作許可人分別確認、簽字，履行工作許可手續。

　　（四）檢修結束，檢修工作負責人和工作許可人分別在“工作單終結”欄中確認、簽字，履行工作單終結手續，檢修負責人先摘“檢修牌”，電工再摘“禁止合閘，有人工作”，方可恢復送電。

　　4、檢修工作結束以前，若需將檢修設備試送電，應按以下要求進行：

　　（一）全體工作人員撤離工作地點。

　　（二）收回相關的所有工作票（或工作單），拆除臨時遮攔、接地線和標示牌，恢復常設遮攔。

　　（三）在檢修工作負責人和執行停、送電的電工全面檢查無誤后，由執行停、送電的電工進行試送電。

　　第四節機械設備檢修停、送電規定

　　1、設備檢修，必須切斷設備電源，開關可靠閉鎖，電工掛“禁止合閘，有人工作！”標示牌，檢修工作負責人掛“檢修牌”。如設備本身帶有電氣隔離開關，拉開隔離開關即可視為切斷設備電源。

　　2、機械設備檢修停、送電時，履行以下程序：

　　（一）需停電時，檢修工作負責人在“設備檢修停（送）電記錄表”中填寫停電原因、停電開關名稱編號，并簽字。電工根據要求停電，并在所停開關把手上掛“禁止合閘，有人工作！”標示牌后，在“設備檢修停（送）電記錄表”中填寫停電時間和簽字。檢修工作負責人對停電措施進行安全確認后，掛“檢修”牌。

　　（二）需送電時，檢修工作負責人對檢修現場安全確認無誤，在“設備檢修停（送）電記錄表”中填寫送電原因、送電開關名稱編號，并簽字后，摘除“檢修”牌。電工根據要求，摘除“禁止合閘，有人工作！”標示牌后送電，并在“設備檢修停（送）電記錄表”中填寫送電時間和簽字。

　　3、除對檢修設備切斷電源外，同時還必須切斷與檢修設備連鎖啟停或臨近檢修地點、危及檢修安全的其它設備電源。

　　4、需要對運行中的設備進行檢查作業，必須制定專項安全技術措施，檢查人員應站在安全可靠地點，可以通過信號、通訊系統聯系開、停設備。發現問題需要處理時，應嚴格執行檢修停送電規定。

室設備管理制度10

　1.目的

建立實驗室儀器、設備管理規程，保證儀器設備得到良好的管理，使其符合規定的檢測要求，以確保檢測數據準確可靠。

2.適用范圍

適用于實驗室檢測儀器、設備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。

3.職責

負責實驗室儀器設備管理；負責對實驗室的儀器設備管理情況進行監督檢查。

　　4.內容及要求

　　4.1儀器設備的采購與驗收

　　4.1.1實驗室應配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設備。各實驗室根據檢測工作的需要提出儀器設備購置計劃，其技術性能和指標應滿足檢測工作的要求。

　　4.1.2儀器設備到貨后，請購單位應及時組織有關人員檢查驗收及安裝調試。大型儀器設備應與供貨方共同開箱驗收、安裝、調試。

　　4.2儀器設備的存放環境

　　4.2.1精密儀器，如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室，避免陽光照射，保證儀器的系統正常。還應與化學檢驗室隔開，以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。

　　4.2.2實驗室應保持常溫，環境干燥，通風良好。

　　4.2.3電子分析天平應放在專用天平臺，防塵、防震。

　　4.2.4較大儀器應固定位置，不得任意搬動，儀器應罩上防塵罩。

　　4.3儀器設備的檢定和校準

　　4.3.1新購儀器設備在投入使用前應按國家相關規定進行校準或核查，以證實其能夠滿足實驗室的規范要求和相應的標準規范。計量器具需經法定計量檢定機構檢定合格后，方可投入使用。

　　4.3.2對檢測結果有直接影響的儀器設備、計量器具應定期送授權的校準機構校準或檢定，以保證其能滿足相應的標準規范。

　　4.3.3檢測儀器設備、計量器具經計量檢定合格后需加貼計量標識，以表明儀器設備、計量器具所處的校準狀態。質檢部負責建立檢測儀器設備、計量器具臺賬，總經理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。

　　4.3.4所有檢測儀器設備、計量器具應指定專人負責保管、使用、維護保養。對于免檢儀器設備，應做好記錄并監測其準確性，發現異常及時維修或更換。

　　4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設備、計量器具正確的使用、校正方法。

　　4.3.6檢驗儀器量規應放置于適宜的環境（要避免陽光直接照射，適宜的溫度），且使用人員應依正確的使用方法實施檢驗，在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后，如其有附件者應歸復原位，以及盡量將量規存放于適當盒內。

　　4.3.7實驗室必須配備必要的量規附件或其它標準物質（參考物質），在使用前后或使用中對儀器設備、計量器具進行內部校正，并填寫相應校正記錄。校正記錄表自行設計。

　　4.3.8為保證檢測結果的準確度，必要時各實驗室需參加適當的實驗室間比對計劃。

　　4.3.9使用人在使用時發現檢驗儀器、計量器具不精準，應立即校正。若經校正其精密度或準確度仍不符實施需要，應立即送請專門技術人員修復。若因技術上或設備上的'困難，而無法自行校正者，則委托經國家認可的計量檢定單位代為校正，且須要求提供校正證明。

　　4.3.10檢驗儀器設備、計量器具如發生功能失效或損壞等異常現象時，應立即送請專門技術人員修復，經修復后，必須先校正才能使用。

　　4.3.11檢驗儀器設備、計量器具經專門技術人員檢定后，認為必須汰舊換新者，以及因檢驗工作實際的需要，必須新購或增置者，由使用單位重新請購。

　　4.4儀器設備的檔案管理

　　4.4.1實驗室所有儀器設備均應建立臺賬，并對主要儀器設備建立設備檔案，檔案內容包括（但不限于）：

　　·大型儀器設備申購單、訂貨合同（可為復印件）；

　　·大型儀器設備質量驗收單（可為復印件）；

　　·儀器設備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號；

　　·儀器設備的到貨日期、啟用日期，安裝或存放地點；

　　·產品說明書（可為復印件）；

　　·設備使用記錄（可另裝訂成冊）；

　　·歷次計量檢定證書（或自檢記錄/比對試驗記錄），檢定周期安排；

　　·操作規程（簡單、常用的儀器儀表，如說明書上有操作規定，可不再編制操作規程）；

　　·儀器設備的損壞、故障、調試及維護保養記錄。

　　4.4.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。

　　4.4.3儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內目錄。

　　4.4.4儀器設備檔案由各實驗室指定專人負責保管，應有專用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

　　4.4.5儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應經實驗室負責人同意，辦理借閱手續，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。

　　4.4.6實驗室每年應對儀器設備進行一次清點，使物、賬相符。

　　4.5儀器設備的標識

　　實驗室所有的分析檢測儀器及配套設備，包括各種操作過程控制和檢測結果處理軟件等，都應有唯一性管理編號，并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態，以保證不被混用、誤用或產生混淆。

　　4.5.1儀器設備標識分三類，分別為：合格-綠色；準用-黃色；停用-紅色。

　　4.5.2標識的使用

　　4.5.2.1合格證（綠色）的適用對象：

　　A）計量檢定（包括自檢）合格者；

　　B）設備不必檢定，經檢查其功能正常者：

　　C）設備無法檢定，經比對或鑒定適用者。

　　4.5.2.2準用證（黃色）的適用對象：

　　A）多功能檢測設備，某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經校準合格者；

　　B）設備某一量程精度不合格，檢測工作所用量程合格者；

　　C）降級使用者。

　　4.5.2.3停用證（紅色）的適用對象：

　　A）儀器設備損壞者；

　　B）儀器設備經計量檢定不合格者；

　　C）儀器設備性能無法確定者；

　　D）儀器設備超過檢定周期者。

　　4.5.3所有標識內容，必須填寫完整。標識貼在設備的明顯部位上，更換時，撕掉或覆蓋原標識，在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質量手冊》“檢驗、測量和試驗設備控制”條款。

　　4.6儀器設備的使用管理

　　4.6.1儀器設備的檢定和校準

　　儀器設備的檢定和校準按6.3執行。

　　4.6.2儀器設備的檔案信息

　　儀器設備的檔案依6.4執行。

　　4.6.3儀器操作人員的要求

　　4.6.3.1使用實驗室儀器設備從事分析檢測人員，必須是經過技術培訓并考核合格，可以獨立操作的人員。

　　4.6.3.2儀器設備的安裝調試階段，確定的儀器設備操作人員要全程參與，系統閱讀儀器設備的使用說明書，熟練掌握儀器設備的性能，全面了解基本操作規程和保養維護程序，達到獨立操作和保養儀器的目的。同時結合實際工作需要，加強儀器操作訓練，隨時記錄分析操作中遇到的技術難題，便于咨詢專家解決。

　　4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后，可聯系儀器廠家技術人員，集中對操作使用人員再培訓，解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術疑難問題，并對儀器使用保養的一些技巧進行更深入的學習。

　　4.6.4儀器設備的操作規程

　　4.6.4.1主要儀器設備均應制定操作規程，其主要內容有：儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法（包括開機、關機、校正、運行檢查）、維護保養、注意事項等。

　　4.6.4.2操作規程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應商所提供的軟件操作說明書等，都必須保持其最新版本，并方便操作人員取用。

　　4.6.5儀器設備的使用記錄

　　4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數據的儀器設備，均應有使用記錄，填寫于《儀器設備使用記錄表》。

　　4.6.5.2使用記錄主要內容有：儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結果。

　　4.6.5.3使用記錄應于開、關機和使用時及時填寫，字跡應清晰、工整。

　　4.6.6儀器設備的維護保養

　　為保證儀器設備的性能的可信性和檢測結果的準確性，除了按規定對儀器設備實施定期的檢定外，還必須做好平時的維護保養。

　　儀器設備使用部門應組織使用人員制定設備維護計劃。在實施檢測之時，對有關的技術指標和參數進行必要的檢查和檢定。維護情況應及時記錄，其內容應包括：日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理（必要時）、執行人、驗證人。維護記錄表格式依據儀器設備的操作規程自行設計。

　　4.6.7重新投入使用儀器的確認

　　無論由于什么原因而曾經脫離過實驗室的直接控制的儀器設備（例如送外維修等），在重新投入使用前，必須對其功能和校準狀態進行復查，確認合格后才允許投入使用。

　　4.6.8儀器的運行期間核查

　　4.6.8.1對所有儀器，在按規定進行定期檢定期間，將根據需要，分批按排運行期間檢查，以保證儀器的性能和檢測質量。

　　4.6.8.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準，核查標準也應進行校準和確認。

　　4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數，其作用在于及時發現故障防止不符合技術規范要求的儀器設備使用。

　　4.6.9校準結果的修正

　　當進行儀器校準時，如需要引入一組修正因子對校準結果予以修正，則負責校準的人員，必須保證其所有的備份（包括文字的和計算機軟件中的備份）都得到正確更新。

　　4.6.10儀器設備的保護

　　各實驗室，必須采用有效的措施，保護好所有的儀器設備，包括用以控制檢測過程和進行結果處理的計算機硬件和軟件，以保證檢測結果的準確性。

　　4.6.11儀器設備的維修

　　儀器設備使用、維護、運行檢查中發生故障，影響檢測結果時，操作管理人應立即停止使用，檢查確認并及時報相關技術部門維修，詳細填寫《儀器設備維修記錄表》。經修復后的儀器，必先經過校準并證明符合要求后，才允許投入使用。

　　4.6.12儀器設備的報廢

　　4.6.12.1儀器設備性能老化、損壞，無法修復者，由儀器保管人填寫《儀器設備報廢申請表》，說明報廢理由，由公司最高負責人最后核準。

　　4.6.13.2報廢設備必須做好標識工作，盡可能移到單獨的地方安置或丟棄，防止誤用。設備記錄在報廢一年后方可銷毀。

室設備管理制度11

　　為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

　　一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

　　四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉。

　　五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。

　　六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

　　七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。

　　八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。

　　九、如出現上述情況的.任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發之日起執行

xxx

20xx年xx月xx日

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