個體合伙財務制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的個體合伙財務制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一條 基本原則
秉著互惠互利,公平、公開、公證的原則,為維護各合伙人的權利,特制定如下規定:
1、必須設立現金日記賬、按權責發生制按月編制利潤表以便合伙人隨時查閱,按年出具利潤表作為盈余分配的依據。
2、結算必須通過專門賬戶辦理(不得另設賬戶),能通過網銀劃轉的必須通過其經辦。
3、為規范的費用開支范圍、標準及審批程序,明確費用開支責任部門,有效控制各項費用的`開支,本著量入而出、勤儉節約的原則,合理使用資金。
4、授權審批原則:費用合伙協議授權審批。
5、費用預算原則:費用支出前應有盡量詳細的預算和申請手續,嚴格控制預算外、申請額度外和超標準費用的費用開支。
第二條 費用性質及開支標準
費用分為固定費用和變動費用;
固定費用:
1、保險費
2、了難費
3、生活費
4、人員工資
5、其他固定性質的費用
變動費用:
1、維修費保養費。
2、油料費。
3、輪胎磨損費
4、通行費停車費
5、其他辦公性質費:
6、財務賬冊及文具等費用
開支原則:
總控原則:
按照合伙合同附件可行性研究報告的總成本分項按月控制; 固定費用
結合測算按標準據實給付;
變動費用:
維修保養費:包括補胎、螺絲、、零星電焊、機油、齒輪油、液壓油,價值在200元以下的等低值易損品;
油料費:以充值卡的形式開支;
輪胎磨損費以預提的形式在購買時據實開支;
保險費:車損險、盜搶險、車損部分的不計免賠險、自燃損失險、駕駛人員意外傷害險、
第三條 報銷程序
合伙人授權合伙負責人在可行性方案變動成本成本額90%的范圍內,據實開支,超過部分需征得合伙人同意后才能支出。
第四條 發票/單據的審核
對方提供的票據如果能提供發票的必須填寫車票號碼,如果是白條則需登記對方身份證號碼及聯系方式。超總控部分的開支需在票據上登記征得合伙人同意后的時間及事由。
第五條 費用報銷責任界定
(1)報銷人對所報銷項目的真實性、準確性、及時性負責,單據及附件應合法、完整。
(2)各項報銷票證、資料必須齊全并按要求粘貼整齊(發票正面向上、在粘貼單界線內平均攤薄粘貼)。
第六條 處罰辦法
1、合伙負責人利用職務上便利,將應當由個人負擔的費用,由他人支付、報銷的(如自有車輛維修等),除撤銷違規報銷金額外,同時對報銷人予以違規報銷金額1倍的罰款。
2、合伙負責人營私舞弊、弄虛作假,不予報銷不真實不合理部分。對已經報銷的,除退回違規報銷金額外,同時對報銷人予以違規報銷金額1倍以上3倍以下,但不低于500元的罰款。
3、賬戶內資金不得用于非合伙業務,如有違背,一經查實,立即通過合伙人會議削減經營管理者的資金使用權限。
第七條 附 則
其他國家規定制度評價方案執行,如遇到法律法規政策的變化,按新的變化執行。
本制度作為合伙合同的附件資料。
20xx年2月15日
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