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公司規章制度和管理制度

時間:2023-08-11 09:03:00 曉麗 制度 我要投稿

公司規章制度和管理制度(精選14篇)

  在現在社會,制度起到的作用越來越大,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的公司規章制度和管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司規章制度和管理制度(精選14篇)

  公司規章制度和管理制度 1

  為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。

  第一條電視監控室必須晝夜24小時由經過專業培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。

  第二條監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務,及時掌握各種監控信息,對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。

  第三條監控人員每天對監控錄像進行查看,發現有異常現象或員工亂收費現象,及時保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

  第四條值班人員必須嚴格按照規定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征得保衛科長的'同意并在有人頂崗時方可離開。

  第五條監控人員須愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。

  第六條無關人員未經許可不準進入監控室,外來人員需到監控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經保衛科長上報分管副總,同意后方可進入監控室。

  第七條不準在監控室聊天、會友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺,一經發現,按公司規章制度嚴厲處分。

  第八條公司領導定期到監控室查詢情況,值班人員應及時匯報監控情況。

  第九條保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進行系統維護,確保機器設備的正常運作。

  第十條監控設備系統發生故障時,應及時聯系維修人員進行維修,并做好登記。

  第十一條監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場所議論有關監控錄像的內容。

  第十二條未經公司總經理批準,不得擅自關閉電視監控系統、停止系統運行。

  第十三條本制度自頒發之日起執行。

  公司規章制度和管理制度 2

  近期,我行大力組織開展“公司規章制度”教育活動,我積極參與其中,我感受頗深,一是深刻感受到了學習的收獲,進一步樹立了我的合規意識,并為我如何在工作中處理好發展和風險的關系指明了方向;二是深刻感受到了學習的重要性和必要性,通過學習之后才發現我們目前一些違反規章制度的現象還不同程度存在,各項業務操作中仍然存在一些風險隱患,學習公司規章制度,堅持合規操作已非常之迫切。

  俗話說:國有國法,家有家規。公司是我們的家,我們要共同愛護好。通過學習,結合工作中的實際情況,我認真思考,要更好地貫徹執行本辦法,個人認為需從以下方面努力:

  一是樹立好一個觀念,那就是合規觀念。公司規章制度是以負面懲戒來防范、杜絕我們業務經營中的一些風險,正如我們常說批評教育只是手段,目的還是要確保業務經營合法合規,因此,學習好、執行好公司規章制度的一個前提就是我們要有強烈的合規意識,牢固樹立企業文化核心理念中“合規創造價值、違規就是風險、安全就是效益”的管理理念和風險理念。

  二是堅持兩個原則,在工作中要做到合規,執行公司規章制度,就必須堅持從我做起的原則,公司規章制度適用的對象為全行員工,那么它的執行和落實就要全行每一個員工從自身做起,達到以點拉線帶面的全局效果;就必須堅持從細節做起的原則,細讀公司規章制度,各類違規行為涵蓋各個階層、各項業務、各種環節,特別是諸多看似常見、看似輕微的細節之處,往往是最容易觸犯之處。以第九節違反信貸業務規章制度行為及處理來看,擅自篡用他人C3密碼進行業務操作的'最嚴可給予開除處分,而我們實際操作中經常有使用他人C3用戶進行業務的。因此,我們在執行《員工違反規章制度處理辦法》時要樹立“勿以惡小而為之”的敬畏之心。

  三是建立三種機制,公司規章制度要達到長效,我們就必須建立好學習機制、監督機制和落實機制。首先是要有多種形式、多種渠道、多個層面的學習機制,只有通過學習,我行才能知曉哪些是能做的、合規的,哪些是不能做的、違規的,同時通過典型案件事例來時刻敲響我們的警鐘;其次是要有全方面、全流程、全員的監督機制,通過監督來使全行員工都約束規范自己的行為,不僅在行內形成一種監督,也可以通過公安機關、客戶等行外人員實現外部監督;再次是要有不折不扣、公平公正的落實機制,對于惡意的違規行為要做到嚴懲不貸,嚴格執行辦法,對于非惡意、自我認識強、改正到位,未造成重大損失的要秉承以人為本的理念以警示教育為主,同時在處理違規行為中一定要做到可觀、公平公正。

  公司規章制度和管理制度 3

  辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐,是展現公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關規定。

  第一條按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

  第二條辦公室內須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關的.事情;

  第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節輕重作出處理;

  第四條文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等,一經查實,個人除需承擔相關電話費用外,并加罰20元/次;

  第五條嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

  第六條注意保持辦公室的環境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

  第七條辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;

  第八條辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;

  第九條熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;

  第十條下班后要關好門窗,關閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關閉情況等;

  第十一條嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經理申請,同意后,方可調換,不得無故不值夜班;

  第十二條本制度自頒發之日起執行。

  公司規章制度和管理制度 4

  一、工作場所內不得嬉戲打鬧、閑聊、玩手機、網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的'事情;

  二、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退;

  三、員工必須服從上級管理人員領導,不得怠慢工作;

  四、工作期間遇到顧客訪問時,須面帶微笑并主動問好;

  五、上班要統一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;

  六、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;

  七、上下班前按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

  八、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生,值班人員做好監督檢查;

  九、熱愛本職工作,積極學習業務知識。

  十、同事間要團結互助、相互協作,相互支持。

  公司規章制度和管理制度 5

  為加強公司財務管理,根據國家相關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一條財會人員應嚴格遵守財經紀律,貫徹“勤儉辦企業”的方針,以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。

  第二條財會人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監督公司各項經濟活動。

  第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第四條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經理。

  第五條建立穩定的'財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會計工作。

  第六條一切現金往來,須憑據收付。

  第七條正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發票,印章齊全,經辦人簽名,經分管領導、總經理、董事長簽字后方能報銷付款。

  第八條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節輕重移交司法部門處理。

  第九條本制度自公布之日起執行。

  公司規章制度和管理制度 6

  1.為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

  2.日常考勤規定

  2.1員工正常工作時間為每周一至周五上午9時至12時,下午2時至6時。(如果周末加班,那么就是上午九時30分至12時,下午2時至5時30分。)

  2.2員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

  遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。

  早退:未到規定下班時間離開工作崗位為早退。

  2.3員工日常考勤實行打卡制。

  2.3.1公司員工一律實行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個考勤記錄;

  2.3.2員工上下班需打卡,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;

  2.3.3員工因公外出不能按時打卡,應最晚于下一工作日內填寫《未按時打卡說明書》,注明因公外出時間及原因,由授權領導簽字,報公司考勤員留存;

  2.3.4公司考勤員:人事專干、文員;

  2.3.5遲到早退的處罰:

  考慮公司辦公地點比較偏遠,目前公交車不太方便,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內,不處罰,但必須對考勤員說明遲到原因,但每月累計5次以上(含)9:00以后到崗的,給予口頭指導一次;每月累計10次以上(含)9:00以后到崗的,給予書面警告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標準扣罰。

  總經理級:200元/次

  部門經理級:150元/次

  部門主管級:100元/次

  部門專員級:50元/次

  部門文員級:40元/次

  員工級:30元/次

  2.4所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時間未辦請假手續外出辦私事者,一經發現,扣除當天工資的70%,并給予警告一次。

  2.5缺勤:下列情形按曠工處理:

  2.5.1不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者。

  2.5.2請假期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸者。

  2.5.3不服從調動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。

  2.5.4超過1小時未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續者。

  2.5.5請假原因不屬實者。

  2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標準÷28÷8×曠工時數×300%扣罰。年累計曠工達五天及其以上或連續曠工五天以上,解除勞動合同。

  3.員工請假的規定

  員工因各種原因需要離開工作崗位時,應辦理請假手續,員工未經批準擅自離開工作崗位達一小時以上者,按曠工處理。

  3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應事先辦理請假手續,并經公司領導批準后方可離開工作崗位;

  3.2因突發事件或急病來不及事先請假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,部門主管應向公司領導報告,并應于返回工作崗位的當天補辦請假手續。

  3.3請假報批程序:

  3.3.1請假二天以內(含二天),填制請假單,說明請假事由報部門主管簽字批準;

  3.3.2請假二天以上者,須經公司領導簽字批準。

  4.假期計算及待遇:

  4.1事假

  4.1.1事假須提前一天辦妥請假手續,部門主管憑本人在請假單上說明的詳細事由準假,如請假理由不充分或足以妨礙公司業務者,公司有權不準假或縮短、暫緩準假。

  4.1.2公司員工事假天數原則上年累計不得超過15天,月累計不得超過3天。

  4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則按曠工論處。

  4.1.4員工請事假期間按事假時間扣除薪資。

  4.2病假

  4.2.1員工因病必須治療及休養時,憑市級以上醫院診斷書辦理請假手續,一天以內的`病休可以免附診斷證明;

  4.2.2員工連續病休超過三天,但不超過三個月時,按本人日工資的70%計發病假工資,福利照發,獎金按實際休假天數扣除。

  4.2.4病休連續三個月以上為長期病休,長期病休須憑醫院住院證明或醫師病假建議請假,并須經總經理簽字批準。

  4.2.5長期病休人員按政府規定的最低生活標準,發給基本生活費。

  4.3年假

  4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發。年假遇節假及公休順延。

  4.3.2年假標準:員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。

  4.3.3每年元月一日為核定基準日,核定下年度年假天數。在當年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無年假。

  4.4公傷假

  4.4.1員工因執行公務受傷需休息時,須持省級醫院的休息證明,經公司領導同意,辦理請假手續,才能休假。否則,病休一律無效;

  4.4.2公傷假待遇,參照國家及地方政府有關規定執行。

  4.5婚假

  4.5.1員工請婚假必須憑本人的結婚證明辦理請假手續,進入公司前已領取結婚證的員工不可申請婚假,婚假需在結婚證書登記之日起12個月內申請;

  4.5.2員工婚假為七天,遇節假日順延,超過時間按事假處理;

  4.5.3員工請婚假需連續一次申請完;

  4.5.4婚假期間不扣除薪資。

  4.6產假

  4.6.1員工本人分娩憑醫院證明,按<<中華人民共和國勞動法>>規定準假。

  4.6.2員工配偶分娩憑醫院證明,準假3天;

  4.6.3妊娠三個月以上的流產或死產,憑醫院證明,按國家有關規定準假;

  4.6.4產假在規定時間內不扣除薪資。

  4.7喪假

  4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。

  4.7.2員工旁系親屬喪亡經公司領導同意,可以休假一天。

  4.7.3員工喪假在規定時間內,不扣除薪資。

  4.7.4喪假需憑相關死亡證明。

  5.加班的規定:

  5.1加班申請——由公司安排加班的,需由擬加班部門經理(主管)提前填寫《加班申請表》,交人力資源部經理簽字確認后,方可安排加班,加班申請表須交考勤員匯總;

  5.2加班時數——原則上每月每人加班不允許超過16小時。

  5.3申請調休——對于加班的員工,可以視情況安排員工調休。(調休限三個月內有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)

  5.4加班工資:

  凡員工加班不能安排調休的,可以按以下標準核發加班工資:

  5.4.1員工正常工作日延長工作時間兩小時以內不計加班,延長工作時間兩小時以上的,加班工資=實際加班時數小時工資150%;員工小時工資=基本工資/20.92/8。

  5.4.2周六、日和節假日的加班工資按以下標準計發:

  周六、日加班工資=基本工資/20.92200%

  法定節假日加班工資=基本工資/20.92300%

  5.4.3加班工資月核發天數:全月累計不得超過2天,并需以“加班申請單”和考勤卡為依據,沒有打考勤卡,一律不得計為加班。

  6.附則:本規定由人資部制訂并負責解釋,報總經理核準后施行,修改或終止時亦同。

  公司規章制度和管理制度 7

  1、要求工作人員每天提前十分鐘上崗,到會所前臺領取鑰匙;將門和窗戶打開通風10—20分鐘,將鞋架搬入門外擺放整齊;

  2、檢查各項玩具、設施是否完好(燈光、空調、cd機等);

  3、熟知兒童玩具圖書館的守則以便進行更好的'管理,不得擅自脫離崗位;

  4、來客進行嚴格登記,一定要清楚(房間號、姓名、性別、年齡、進入或離開時間等);

  5、根據室內溫度開啟空調;

  6、兒童來游戲室一定要家長或保姆陪同,提示他們脫鞋,但不要赤腳進入兒童室內;

  7、督促保潔在休息時間做好室內衛生;

  8、要求工作人員在每個時間段結束之后將玩具歸位并進行整理;

  9、21:00準時清場,關閉燈光空調等設施,并檢查門窗是否關好;每天交接要清楚有問題及時上報領導。

  10、本館僅限8歲以下兒童使用,進入時須由成年人陪同和監護,并對其行為及安全負責。

  11、進入本室請脫鞋并將其擺放整齊;為保證兒童的健康和安全,請不要赤足進入室內。

  12、禁止在室內飲食、吸煙、閱讀報紙或其它自帶刊物;嚴禁帶寵物進入室內;

  13、請您看管好自己的孩子,禁止奔跑或互相追逐;

  14、禁止在室內大小便或更換尿布、紙尿褲;

  15、請愛惜館內圖書及玩具,并在玩后放回原位,任何玩具和物品不得帶離本館;

  16、禁止自帶玩具進入兒童玩具圖書館;

  17、請保管好個人隨身物品,管理處不承擔個人物品遺失的責任;

  18、愛惜室內設施,管理處有權向損壞室內設施的責任人進行索賠。

  公司規章制度和管理制度 8

  第一章總則

  1、本制度是公司全體員工在實施公司經營目標過程中的指導規范和行為準則。

  2、公司全體員工應認真學習、貫徹執行,維護公司利益和形象。

  3、公司員工應發揚“嚴謹、細致、進取”的企業精神,為公司的發展而努力。

  4、公司員工應倡導“品質、高效、誠實”的企業文化。

  5、本制度解釋權屬公司行政人事部。

  一、公司管理制度大綱

  (一)、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項管理規章制度及決議;

  (二)、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、任何個人做無損公司形象、利益、聲譽和破壞公司發展的事情;

  (三)、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工作的思想素質,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和經濟效益;

  (四)、公司提倡員工刻苦學習專業技術知識,努力提高其自身的思想素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍;

  (五)、公司鼓勵員工發揮聰明才智,為公司的發展提出合理化的建議;

  (六)、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高,逐步提高員工的福利待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司實行崗位責任制,實行考勤、績效考核制度、評優樹先,對做出貢獻者予以表彰、獎勵;

  (七)、公司倡導求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行

  節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團隊的.凝聚力和向心力;

  (八)、公司全體員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和公司各項規章管理制度的行為,都要予是追究。

  二、員工守則

  (一)、遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度;

  (二)、熱愛公司,熱愛本職工作,關心并積極參與公司的各項管理;

  (三)、樹立全局觀念,服從指揮,主動配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關工作;

  (四)、遵守社會公德,團結友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象;

  (五)、保守公司商業機密,愛惜公司財物,自覺維護公司信譽及利益;

  (六)、不營私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺維護公司的團結穩定及良性運作;

  (七)、恪守職責,不越權行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時向上級報告;

  (八)、實事求是,不搞形式主義;堅持原則,不利用工作之便謀私利;

  (九)、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據為己有,對內封鎖,對外泄露;

  (十)、不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電;

  (十一)、工作時間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重;

  (十二)、嚴格要求自己,積極進取,努力鉆研業務,與公司共同成長。

  第二章部門設置及崗位職責

  一、行政人事部

  (一)、辦公室主任崗位職責

  1、在公司總經理的領導下全面主持行政人事部工作;

  2、負責本部門的日常工作;協助領導做好與公司有關職能部門、兄弟單位的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待;

  3、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;

  4、協助公司領導做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案;

  5、協助公司領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;

  6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

  7、根據上級指示精神和具體情況,向公司領導提出各時期工作建議;

  8、負責傳達總經理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經理的報告、請示;

  9、按公司領導的部署,檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實;

  10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

  11、完成總經理交辦的其它工作任務。

  (二)、行政助理崗位職責

  1、協助部門領導完成公司各種證照的申報、變更、年檢、注銷等工作;

  2、協助部門負責人做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓、入職手續、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作;

  3、協助部門負責人搞好公司各部門之間的綜合協調,督查并落實。

  公司規章制度和管理制度 9

  我公司創建“五型團隊”活動已經進入到整改落實階段,為了確保公司精細化管理、規范化服務、高效化辦公落到實處,力求創建活動取得實效,為建立可行的長效機制打好基礎,公司將對各部門規章制度進行修訂與完善并匯編成冊。實在實施制度如下:

  一、規章制度訂立原則與要求。

  訂立原則:嚴格執行國家法律、法規,保障勞動者的勞動權利,體現權利與義務一致、嘉獎與懲罰結合,督促勞動者認真履行勞動義務,確保各項工作有序開展。

  訂立要求:制度條款避開套話、空話,重視實際操作與細節要求。力求部門責任實在,工種分工明確,辦事程序精簡,部門之間協調一致,管理操作性強,最大限度讓用戶充足。

  二、規章制度的內容。

  各部門(包括黨、政、工、團等公司內部常設機構)工作制度、各工種崗位職責、操作規程、服務標準、管理方法、實施細則、上級下發參照執行的管理規定及有關制度等。

  三、規章制度的統一格式。

  各類型規章制度以簡要的條款為主,格式力求統一(見附件2)。各部門可依據工作實際按格式作適當調整,做到條款簡明、表達精準、講究細節、便于操作。

  四、規章制度建立健全步驟與要求。

  1、收集與完善。

  此項工作由部門負責人抓落實,時間為4月20日至5月15日。

  各部門對正在執行的相關制度進行歸總、清查,在原規章制度的基礎上,針對目前工作實際進行修改、完善,激勵創新。對尚無制度管束的工種、辦事程序、管理漏洞等進行新制度建立,做到管理到哪里,制度到哪里。涉及到多部門共同完成的工作,可召開多部門協調會進行討論完善,避開部門之間制度“打架”,避開顯現管理空白區。

  2、審核與修改。

  此項工作由部門分管領導負責,時間為5月15日至30日。

  各部門負責人將修改完善后的'制度初稿交分管領導審核。分管領導反復進行斟酌,并廣泛聽取職工和用戶看法,以公司進展和優質服務大局為重,對制度初稿進行再修改再完善。修改稿交副書記辦公室匯總。

  3、定稿。

  全部規章制度的修改稿交辦公會討論通過之后匯編成冊,并下發各科室嚴格執行。時間為6月1日至6月20日。

  五、組織領導。

  建立健全規章制度是一項系統工程,涉及面廣、工作量大,為了抓好該項工作的落實與貫徹,公司成立制度建設領導小組。

  組長:

  副組長:

  成員:

  領導小組辦公室設在副書記室,由何春梅同志負責日常工作。

  公司規章制度和管理制度 10

  一、消防安全教育、培訓制度

  1、每年以創辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。

  2、定期組織員工學習消防法規和各項規章制度,做到依法治火。

  3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。

  4、對消防設施維護保養和使用人員應進行實地演示和培訓。

  5、對教職員工進行崗前消防培訓。

  二、防火巡查、檢查制度

  1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。

  2、幼兒園后勤每月對幼兒園進行一次防火檢查并復查追蹤改善。

  3、檢查中發現火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規定,要求有關人員在記錄上簽名。

  4、檢查人員應將檢查情況及時報告幼兒園,若發現幼兒園存在火災隱患,應及時整改。

  三、安全疏散設施管理制度

  1、幼兒園應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

  2、應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。

  3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處于正常狀態,并定期組織檢查、測試、維護和保養。

  4、嚴禁在上課時間將安全出口上鎖。

  5、嚴禁將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。

  四、消防控制中心管理制度

  1、熟悉并掌握各類消防設施的使用性能,保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。

  2、發現設備故障時,應及時報告,并通知有關部門及時修復。

  3、發現火災時,迅速按滅火作戰預案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門并報告上級主管部門。

  五、消防設施、器材維護管理制度

  1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛生、完好。

  2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養和定期技術檢測由幼兒園后勤負責,設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。發現異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態。

  3、消防器材管理:

  (1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

  (2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態。

  (3)對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充。

  六、火災隱患整改制度

  1、對存在的火災隱患應當及時予以消除。

  2、在防火安全檢查中,應對所發現的火災隱患應及時整改。

  3、在火災隱患未消除前,幼兒園應當落實防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案,及時向單位上級主管部門或當地政府報告。

  4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患,應當在規定的期限內改正并寫出隱患整改的復函,報送公安消防機構。

  七、用電安全管理制度

  1、嚴禁隨意拉設電線,嚴禁超負荷用電。

  2、電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

  3、各班放學后,該關閉的.電源應予以關閉。

  4、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

  八、燃氣和電氣設備的檢查和管理制度

  1、應按規定正確安裝、使用電器設備,相關人員必須經必要的培訓,獲得相關部門核發的有效證書方可操作。各類設備均需具備法律、法規規定的有效合格證明并經維修部確認后方可投入使用。電氣設備應由持證人員定期進行檢查(至少每月一次)。

  2、防雷、防靜電設施定期檢查、檢測,每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次并記錄。

  3、電器設備負荷應嚴格按照標準執行,接頭牢固,絕緣良好,保險裝置合格、正常并具備良好的接地,接地電阻應嚴格按照電氣施工要求測試。

  公司規章制度和管理制度 11

  經董事長批準,現將《XXXXX科技有限公司管理制度》予以印發,請認真學習,貫徹落實。

  1、為了規范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據《勞動法》及其配套法規、規章規定,結合公司的實際情況,制定本制度。

  2、本規章制度適用于公司所有員工,包括各級管理人員、專業技術人員和普通員工(含試用期員工和臨時工),特殊崗位制度另行規定。

  員工編織:公司各部門用人實行定崗、定編、定責、定員、定薪管理辦法。

  各部門根據企業發展戰略結合本部門用人需求情況,部門需要增加用人的,必須填寫增編計劃或補員申請,經公司領導逐級審批后,交報辦公室人事部門備案,再進行統一招聘。公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則進行。各部門用人應嚴格控制在編制范圍內,出現空缺崗位時原則上首先在本公司內部進行公開招聘,對公司內符合招聘職位要求的員工,優先選拔、晉升,如不能滿足崗位要求再進行社會招聘。

  由人事管理部門負責,將批準的補員(增編)計劃進行分類,開始設計招聘方案,撰寫招聘簡章并發布招聘信息。招聘簡章內容應包括公司簡介、招聘崗位、人數、素質要求、聯系方式等,必要時應寫明薪資待遇。

  人事管理部門對招聘統籌安排,對符合條件者集中安排面試,填寫《應聘人員登記表》,面試測評分為初試和復試:初試由人事管理部門負責對應聘者進行綜合素質考核;對初試合格者,人事管理部門將入選的復試人員名單及相關資料送交用人部門,由用人部門負責復試,進行專業考核。

  人事管理部門和申請聘用部門依據候選人測評綜合結果共同進行篩選,并確定待聘人選。

  新聘員工由人事部辦理入職報到手續,上崗當日均須如實填報《員工錄用審批表》,并提供所有必須的證明材料,以備審查。若員工提供虛假的個人信息,公司有權按相關規定進行處理。公司將保存員工最新的家庭地址、聯系方式、婚姻狀況、健康狀況、子女等相關資料,在上述內容發生變化時,員工須在一星期內通知人力資源專員就相關材料進行及時修正。

  員工應在試崗當日向人事部門提交相關人事資料,具體報備材料如下:

  ③學歷證書、學位證書、職稱證書、技能證書等原件及復印件(復印件由人事部歸檔)

  公司員工的錄用和調配等相關工作均由公司各部門負責人全權執行。新員工直屬上級領導負責指導培訓新員工的業務,教會新員工制定周工作計劃以及考評。

  員工試用期滿須填寫《員工轉正申請表》,交由直屬上級領導進行逐級審批。轉正員工審批通過后,由人事部填寫《員工轉正通知單》通知該員工轉正并做員工轉正全體通告。如待轉正員工未通過考核,人事部門可根據實際情況提出辭退或延長試用期申請,由人事部辦理相應手續。

  如果新進員工在試用期內事假超過3天(含3天),其轉正時間自動順延;若事假超過10天,作自動離職處理。原則上試用期員工的試用期為一至三個月,最長不得超過半年。

  試用期合格,經雙方同意簽訂正式《勞動合同》,簽約后員工將可享受公司為正式員工所提供的各項福利待遇;合同期滿,如員工與公司雙方一致同意,可對《勞動合同》進行續簽。

  勞動合同式樣統一使用當地勞動保障部門印制的勞動合同文本。公司高管由董事長安排組織簽訂,公司部門主管及普通員工由行政部組織簽訂。

  員工與公司簽訂勞動合同的前提條件是必須保證與其他單位不再有任何勞動關系。

  公司與員工協商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更的內容須以書面形式重新簽訂。

  員工不能勝任本職工作,公司可變更勞動合同中約定的崗位和待遇。變更的內容以書面形式重新簽訂。

  員工勞動合同的解除和終止,嚴格按《中華人民共和國勞動法》的相關規定執行。

  勞動合同文本的存檔由行政部負責保存。勞動合同文本存入員工檔案長期保存。

  有下列情況之一者,公司有權隨時解除勞動合同,并不作任何補償:

  3)經培訓、指導后,仍不符合公司要求或不服從公司安排的;

  1)員工考核分為新員工試用期滿錄用考核、月度業績考核、年度業績考核、專業技能等考核。

  試用期滿考核內容為理論知識、實際學習能力、公司制度、責任心、執行力等;

  月度業績考核內容為工作完成量化標準、工作執行力、創造能力、解決問題能力等;

  年度業績考核內容為主要工作目標完成情況、作完成量化標準、工作執行力、創造能力、解決問題能力等;

  專業技能等級考核內容為:理論知識、實際工作能力、平時工作表現、責任心等。

  3)考核管理體系為:直接領導考核下屬員工,直接領導的上級領導對考核結果予以審核。

  5)公司所有考核結果作為公司人力資源管理的可靠資料,用于調動、晉升、提薪、獎金分配、培訓、續聘、解聘等方面作為參考。

  ①試用期間不合格人員;

  ②考核不合格員工;

  ③員工對所承擔的工作不能勝任的;

  ④不服從公司領導工作安排的;

  ⑤在工作中出現多次失誤的;

  ⑥搬弄是非,不能與員工和睦相處的;

  ⑦謾罵領導,打架斗毆的;

  ⑧其他行為公司認為應該辭退的。

  2)員工有下列行為之一的,予以開除,給公司造成經濟損失的追究相關責任:

  ①因工作失職給公司造成嚴重損失的;

  ②其言行損害公司形象的;

  ③偷竊公司財、物的;

  ④品德惡劣的;

  ⑤吸毒者;

  ⑥其他行為公司認為應該開除的。

  3)在合同期間,員工因特殊情況需要辭職時,應該提前30天以書面形式報部門主管和總經理,核準后應該立即辦理工作移交手續;重要崗位應該提前30天以書面形式報部門主管和總經理核準;公司高層管理人員應60天以書面形式報請總經理核準。離職員工根據公司規定時間領取工資。

  4)員工離職不辦理離職手續或不配合交接以及交接不清的,公司有權要求離職員工承擔全部責任和損失。

  5)員工擅自離職,公司將不發給任何證明;若因缺崗給公司造成損失的,公司有權予以追究。

  員工在職期間必須維護公司名譽,不得從事任何有損公司名譽的活動。

  1、鑒于公司的實際運營需要,公司實行八小時標準工作制度,各部門、各崗位根據崗位實際情況制定工作時間,特殊部門除外。

  一般夏秋季節為8:30-12:0014:00-17:30,冬春季節為8:30-12:0013:30-17:30。客服部實行每周單休制度,每月可倒休4天。其余部門實行每周雙休。

  員工早晨上班如在8:30分到達公司,出勤考核均以打卡為準。

  忘打卡、無指紋打卡記錄且無請假單據的,必須填寫《未按時打卡說明書》,由部門領導簽字同意,否則視為曠工。

  因公外出或約見客戶應在外出前打卡;外出歸來后再次打卡,若無法回公司打卡,應提前向本部主管或經理請示,并于24小時內填報有關表格或寫電子郵件出書面說明,說明書上需要上級主管或部門經理簽字。

  員工每月有三次機會不記為遲到,但如果該月第四次8:30后到達公司,則直接記為遲到一次。時間均以打卡為準。

  員工遲到/早退在10分鐘以內的,記遲到一次,一次扣30元。

  遲到/早退10分鐘—30分鐘以內的,一次扣60元。

  超過30分鐘的,記為曠工半天;如確實由于員工自身不可控的原因造成遲到30分鐘以上的,員工應立即電話告知直接上級主管,到達公司后應立即填寫請假單,部門主管簽字認可后,交人資部備案,作為月底核算工資依據,否則視為曠工。

  員工曠工1-2天的,每天按2天工資扣發,并給予警告處分;連續曠工3-5天的,扣發半月工資,并給予嚴重警告處分;連續曠工6-10天的,扣發1個月的工資,并給予記大過處分;全年累計曠工11-14天的,扣發1個月工資并予以解聘。

  公司根據員工從事工作的職位、責任、能力、貢獻確定薪資標準,正式員工工資不低于石家莊市最低工資標準,并按月計發,員工應對個人工資狀況予以保密。

  如實際運營需要,公司可要求員工做超時工作(即加班),員工須予合作。

  公司統一安排的加班由辦公室負責統一通知并統計相應員工考勤;特殊情況的部門加班應填寫《加班申請單》,后提交上級主管領導逐級審批簽字。屬于加班的,可在當月其他工作時間安排調休。不能在正常公休日和法定假日休息的,將在其他正常工作日調休。

  鑒于公司營銷部門的實際運營需要,執行輪值請假休息程序。

  員工因有私事必須親自處理者可請事假,請假應提前一天申請并填寫《員工請假單》,由本部門經理簽字批準并向人事部報備。一天以內請假須經部門經理批準,二天(含二天)以上請假須經公司總經理批準。部門主管(經理)請假須經公司總經理批準。所有請假條須應在本部門考勤員處存管,次月5號前同考勤匯總表一并上交至人事部。

  遇突發事件無法及時請假,應先電話告知,回公司當日提出補假申請,經部門領導或人事部人員查明屬實后可準予補假。

  員工因病不能上班,須提前通知部門經理或上一級主管領導,并在辦公室備案后方可執行。員工病假扣發當日工資。

  遵守國務院有關放假規定,由行政部安排后通知執行。(特殊情況除外)員工享受國家法定節假日,國家法定節假日薪資及津貼照付。

  當員工通過試用期后,屬首次結婚的,可以享受帶薪婚假。

  婚假可與公休假、法定節假日連休;不可補休。婚假期間遇有公休日,則不再重復計算。

  員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、同胞兄弟姐妹)去世時,員工可享受4天帶薪喪假。

  凡在公司簽訂勞動合同,連續工作滿18個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假。

  按照《女職工勞動保護特別規定》國家法定的產假天數為98天,晚育增加30天,難產增加15天,多胞胎增加15天。

  無論是休什么假,對自己手頭的工作均需有安排或交接,部門領導負有監管和重新調整安排的責任。員工計劃休假,須提前一周向直接主管及人事管理部門申報擬休假的種類和時間,以便根據工作情況安排休假具體事宜。任何人不得強行休假。

  公司范圍內所有設施、設備、用品、器具、貨品等都是公司的公共財物,都需各級員工加以愛護。

  公司范圍內員工工作區域內、外的衛生均屬于公司的公共衛生范疇,都需要各級員工定期系統地維護和清潔。衛生區的劃分、設備用品的提供和定期的檢查工作由辦公室負責完成。

  各部門辦公區域和區域內的走廊及階梯,須每日輪值清掃保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生的垃圾、污垢或碎屑。

  各辦公區域內嚴禁隨地吐痰,辦公地面隨時保持清潔,洗手臺、廁所及其他衛生設施,必須保持清潔。

  ①公司所有鎖具均登記造冊,鑰匙分發保管,實行專人負責制;

  ②公共區域下班前,由當日值班人員檢查門窗是否關緊、鎖閉,電源是否關閉,有否易燃隱患或危險品,辦公室內是否留存大量現金或貴重物品,重要文獻資料是否歸檔入柜,區域內其他用品遺留等,如發現問題,及時通知責任人或其部門負責人到場解決,直接責任人擔負相應責任;

  ③發現陌生人進入工作區域,公司所有人員均有責任進行必要的安全盤查和合理應對;

  辦公設備、用品以部門為單位,每月25日以前提出下月度需求申請,并報辦公室統一備案,經總經理批準后統一進行購置并驗貨。各部門按實際需要領用,辦公室建立領用備查登記。

  公司辦公用品只能用于辦公使用,不得移作他用私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  辦公電話、傳真要有所屬部門人員負責保管,不得個人隨意使用,任何人未經電腦保管人同意不得使用他人的電腦,使用人在離開前應退出系統程序或關機。除電腦保管人或硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。要求各電腦保管人采取必要措施,確保所用的電腦及外部設施始終處于整潔和良好的狀態,各使用人必須經常檢查所用的電腦及外部設施的狀況,及時發現和解決問題。

  1)公司公章、合同專用章、法人印章由公司辦公室指定專人保管并負責日常的使用登記管理。

  2)財務專用章由財務部保管,財務部應指定人管理,非財務人員不得使用。

  3)公司《營業執照》、《稅務登記證》等資質由財務部統一保管。

  4)使用印章應嚴格履行審批程序。由業務經辦人員認真填寫《印章使用審批表》,部門經理審批同意后,連同需用印章的文件一并交印章管理人員。

  5)因工作需要必須將印章帶出公司辦理有關業務手續的,要由印章管理人員隨同前往或詳細登記外出和印章歸還時間,事前事后均按要求辦理,防止印章管理失控。

  6)任何人嚴禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司印章。

  ①借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

  ③財務付款:借款憑審批后的《借款單》到財務部辦理領款手續。

  ①出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

  ②其他臨時借款,如業務費、輔助材料費、辦公費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  ③各項借款金額超過3000元應提前3—5天通知財務部備款。

  ④借款實行“前款不清,后款不借”原則,員工在財務部有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況(總經理特別批準),否則不允許再次借款;費用報銷時,應先歸還借款,當年12月31前的借款尚未核銷的,如無特殊情況,一律從工資或獎金中扣回。

  ①原始單據必須合法、真實、有效,且發票背面或單據背面必須有經辦人簽名。

  ②原始單據不得涂改、挖補、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發現發票有誤,應當退回重開。

  ③原始單據用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。

  ④原始單據抬頭與公司名稱應一致,并具有規定印章(公章或財務專用章或發票專用章等)。

  ⑤財務部門有權拒收不合法不合規的票據,應當扣留虛假票據,并及時通報相關責任人。

  ②報銷事項的內容、用途說明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于哪個單位或項目,便于分類核算或轉賬),必要時附清單詳細說明。

  ③凡是費用需要在公司和各單位之間分攤或工程項目之間分攤的,報銷人應該根據原始憑證抬頭與費用歸屬關系,分別歸集后,填寫相應的報銷憑證,確不能歸集應給予適當分配比例。

  ④施工或生產過程中需要的輔助材料,需事先按實際需要情況報告項目負責人并遞交《材料申請單》交采購部核實后統一購買,特殊情況可自行先墊資購買,但自行購買無報告無申請單的,財務部有權不予報銷。購買后的材料申請單應留底一份財務部,以便核實。

  ⑤原則上不允許報銷項目負責人與工人的就餐費用,需征得總經理批準方能辦理報銷手續。

  ⑥報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。

  ⑦財務在審核時按相關制度規定有權去除不符合要求的票據(如白條、不符合要求的發票等),可以核銷報銷金額;審核金額超過原報銷金額時,應退回經辦人重填或按申報金額報銷。

  ③申請先由公司預付支票的,經辦人應在5個工作日內拿回相應發票按此報銷流程辦理簽字核銷手續,否則視同個人借款,按相關規定處理。

  ①經辦人:根據本單位實際業務需要,在費用事項發生后,按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證,填寫報銷單,交部門負責人審核;經辦人對其發生費用的真實、合理、合法、完整性負責,嚴禁虛報、假公濟私。

  ②部門負責人:按管理及責任權限對本部門發生費用的真實性、合理性負責審核并簽字,對費用是否符合部門計劃、預算承擔責任。對審核不通過的予以退回。

  ③財務部門負責人:財務部門負責人(或授權主辦會計)對報銷憑證的相關內容,根據財務制度要求、標準進行審核,并復核報銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報銷款中扣回相關借款;根據本單位的各項具體管理制度對票據的合法、合規性負責審核簽字,對審核不通過的予以退回。

  ④出納:審核報銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對審批簽字手續不全的堅決予以退回。對報銷金額再次復核,復核金額(付款金額)只能小于等于報銷人申報金額,對復核金額大于申報金額的,予以退回給經辦人重新辦理(或按申報金額辦理)。報銷費用沖抵借款的部份,出納應開具收據;收回多余的現金,收據中的一聯應作為憑證附件。

  為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

  ①財務報銷:公司財務部每周三全天、周六上午為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。

  ②若員工為本單位其他職員代為辦理報銷或借款手續,報銷人應填被代辦人,并按被代辦人的職別進行審批,同時在報銷單上注明由代辦人代辦。員工借款在領款時必須由本人親筆簽字確認領款。

  1)為保守公司的商業秘密,維護公司和客戶的權益,特制定本制度。

  2)公司的商業秘密是關系公司以及客戶的權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  商業秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。

  4)公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  5)對保守、保護公司的商業秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  技術研發信息包括但不限于現有的以及正在開發或構思之中的產品設計及相關技術文檔、技術方案、技術指標、研究開發報告、實驗數據、實驗結果等。

  3)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

  4)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

  6)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開是各類信息;

  7)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料和其他經公司確定應當保密的事項;

  8)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  1)絕密級是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益受特別嚴重的損害;

  2)機密事重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益受到嚴重損害;

  3)秘密事一般的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受損害。

  1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

  公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

  3)公司人事檔案、合同、協議、工資收入或尚未公開的各類信息為秘密級。

  1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密須加密處理。

  2)對于機密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  公司研發人員從事研發活動記錄的相關文字信息整理歸檔,統一存放,無需保存的文字內容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時同意銷毀,不得直接丟棄。

  公司員工不準攜帶秘密文件到與工作無關的場所,不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

  非經運營總經理批準,不得復制和摘抄;

  收發、傳遞和外出攜帶,應采取必要的安全措施。

  3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經公司總經理批準。

  1)公司員工在司期間,必須遵守和履行公司的保密制度。公司的保密制度沒有規定或者規定不明確之處,公司員工亦應本著謹慎、誠實的態度,采取任何必要、合理的措施,維護并保持公司的商業秘密。

  2)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  3)受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于經營目的的用途;

  4)保密義務人不可在對外接受訪問或與任何第三方交流時涉及公司商業秘密的內容;

  5)不相關的員工不可接觸或了解商業機密;

  公司員工承諾,在離職后仍然有對悉屬公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的公司機密信息的'保密義務。

  本制度規定的泄密是指下列行為之一:

  使公司秘密被不應知悉者知悉的;

  使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

  2)出現下列情況之一者,給予警告,并處以5000元的罰款:

  泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

  已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  3)出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。

  故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

  違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

  利用職權強制他人違反保密規定的。

  4)因本保密制度而引起的糾紛,如果協商解決不成,任何一方均有權提起訴訟。雙方同意,選擇公司住所地的、符合級別管轄規定的人民法院作為雙方糾紛的第一審管轄法院。

  上述約定不影響公司請求知識產權管理部門對侵權行為進行行政處理。

  根據公司實際運營以及相關規章制度對員工進行獎懲,獎懲工作由員工的直接上級或相應管理部門按照本辦法執行。

  公司對員工的獎勵分為嘉獎、記功、授予榮譽稱號和晉級等形式,并結合一定的物質獎勵,直至晉升工資。獎勵工作由公司根據實際情況分階段進行。

  ①職業品行、操守一貫良好,足為同仁表率,并有具體事跡的;

  ②其他有利于公司或公眾利益的行為,有事證或經總經理提名的;

  ①對公司經營管理、服務質量和增收節支等方面提出合理化建議,并被采納,經實施在提高經濟效益方面取得顯著成效者;

  ②擔任臨時重要任務,不畏艱險,不惜犧牲個人利益,克服困難,如期完成,并達到公司預期目標者;

  ③發現事故苗頭,及時采取措施,制止重大意外事件或變故發生,為公司挽回重大經濟損失或利益者;

  ④為公司爭得榮譽,獲市級以上榮譽稱號或被市級以上媒體報道者;

  ①管理或業務能力一貫表現突出,長期為公司創效業績卓著者;

  ③由于個人特殊貢獻,使公司贏得市級以上或行業內榮譽稱號者;

  員工在工作時間、工作范圍內一切不依照公司規章制度的行為和一切有損于公司利益的行為都屬過失行為。過失行為分為:輕度過失行為、較嚴重過失行為和嚴重過失行為三種;公司對不同的過失行為進行相應的處罰,處罰分為:警告、記過、降職、開除四種。

  1上班遲到、早退或不按照假事規定操作之行為;

  2工作時間或在工作地點不按要求著裝、佩證或衣冠不整、言語不雅、行為不端,有損公司形象,但未造成嚴重后果之行為;

  3對同事不禮貌,在工作區域內喧嘩、口角之行為;

  4帶與工作無關的人進入工作區域,未給公司產生損失之行為;

  5帶眷屬、小孩在工作時間、工作區域有礙正常秩序之行為;

  6未在指定區域吸煙或在工作區域內隨地亂拋雜物或隨地吐痰之行為;

  8不愛惜公司財物,損壞花木、公共設施,未造成嚴重后果之行為;

  9工作時間內看與工作無關的報紙、雜志和相關電子信息之行為;

  10不聽從指揮或不按照操作規范操作,造成一般后果之行為;

  11工作馬虎、不認真,使工作內容出錯,造成一般后果之行為;

  13對犯“較嚴重過失”者知而不報、報而不罰、視而不見;

  5對直接領導的工作指令有不同意見,未予合理說明,而擅自不服從、不執行之行為;

  6對本職工作不負責,延誤工作或使工作發生偏差和出錯,使公司受損之行為;

  7工作不認真,馬虎從事,使工作內容出錯,造成嚴重后果之行為;

  9丟失公司物品、資料,未產生嚴重后果之行為;

  10在公司內賭博或進行有傷風化、不道德之行為;

  12不遵守保密規定,造成公司或個人資料失密、泄密,未造成嚴重后果之行為;

  13不遵守公司防火、防盜、防竊、值班等保安制度,造成危險隱患之行為;

  14傳閱黃色圖片、照片、書刊、光碟或電子信息之行為;

  15不按照公司規定的工作流程運轉,造成較嚴重后果之行為;

  16指揮不當或督導不周,致使下屬工作發生較大錯誤,使公司蒙受損失之行為;

  17工作時間或班間時間飲酒或飲含酒精成分的飲品以及酒后上崗之行為;

  18對犯“嚴重過失”者知而不報、報而不罰、視而不見;

  1無故曠工兩日以上,或一個月累計曠工三次以上之行為;

  4不按照公司規定的程序運作,造成嚴重后果之行為;

  5向外泄漏公司機密以及違反公司競業禁止條例規定之行為;

  6未經公司允許,私設、私挪公司設備、物品、商品以及款項之行為;

  8利用職務便利作交易,為私接收任何禮品、禮金或貴重物品之行為;

  9未經公司許可,動用公司運輸工具,機械設備等造成嚴重后果之行為;

  10具有不誠實或欺騙行為,包括呈交偽造的假事單、報銷單之行為;

  11擅自偽造、涂改公司記錄或文件,提供虛假商業情報之行為;

  12體外循環、虛假退貨以及違反公司銷售管理之行為;

  13私留商品,私留、截留、冒領促銷獎券、獎品、贈券之行為;

  14在公司范圍內亂涂亂畫,影響公司形象之行為;

  15利用公司名義,在外招搖撞騙,損害公司形象和利益之行為;

  ①嘉獎一次,予以100元現金獎勵;記功一次,予以200元現金獎勵;授予榮譽稱號一次,予以500元現金獎勵。

  ②輕度過失行為,將被處以警告處罰,予以20元以上、50元以下罰金;較嚴重過失行為,將處以記過或降職處罰,必要時可以并處,并根據實際情況處以50元以上、200元以下罰金;嚴重過失行為,將處以開除處罰(無補償解除合同),并根據實際情況處以500元以上、1000元以下罰金,同時根據其給公司造成的損失情況追究其相應的責任。

  ③各級管理人員嚴格按照公司規章制度對下屬員工進行管理;員工的輕度過失行為和較嚴重過失行為,處罰通過《獎訴單》完成,經公司綜合辦公室復核判定后提交營銷總監確認后執行。

  員工對其領導的工作指令或處罰不滿或認為受到不公正待遇,可按照以下途徑投訴:

  書面形式向公司分管領導投訴;

  員工入職后,先要認真學習公司制度,作為入職后的第一個企業培訓內容;在職員工每一年都要再次學習公司制度,并參加相應的企業內部考試,合格后方可繼續崗位供工作,不合格要繼續學習,參加補試直至合格,兩次補試不合格公司將不予繼續錄用。

  所有員工在上崗(含新上崗、調職、升值等)前都必須接受不同程度地上崗培訓,培訓不合格不得上崗。培訓工作由部門經理負責組織,每一名管理人員都是其下屬的培訓師,通過專題專業培訓、業務技能培訓、練兵、比賽等形式對員工進行在崗培訓和學習。

  根據實際運營和發展的需要,公司不定期組織在崗員工參加外聘專業講師授課或公司統一階段性外出拓展訓練等形式的培訓。

  所有培訓成績將作為員工在公司工作期間的一項工作記錄在案,同時也是任用、晉級、加薪等項工作的重要依據之一。

  公司規章制度和管理制度 12

  xx集團公司(以下簡稱本公司)為健全管理制度和組織功能,特依據外商投資企業勞動人事法規和本公司人事政策訂立本細則。公司持續健康的經營進展,取決于每一位員工的綜合素養、工作態度和行為符合公司的期望。全體員工都應身體力行本公司的基本守則。

  (1)恪盡職守,勤奮工作,高質量地完成工作任務。

  (2)奉行奉獻精品、做高做強、持續創新宗旨。

  (3)聽從上級的工作批示和引導。對工作職務報告遵從逐級向上報告的'原則,不宜越級呈報。上下級之間誠意相待,彼此敬重。

  (4)正確、有效、適時地與同事、與其它部門溝通看法看法。碰到問題不推卸責任,共同建立互信互助的團隊合作關系。

  (5)嚴格遵守公司的制度規定、辦事程序,絕不泄露公司的機密。

  (6)研討業務學問的技能,開發自身的潛力,表現出自動參加、積極進取的精神。

  (7)珍惜并節省使用公司的一切財資物品。

  (8)注意保護自身和四周人的安全與健康,維持良好的作業、辦公等區域的清潔和秩序。

  (9)把握規范正確的職業禮儀,體現文明禮貌的形象舉止。

  (10)在工作時間之內,不兼任本公司以外的職務及工作。

  (11)牢記自已代表公司,在任何時間、地點都注意維護公司的形象聲譽。

  實施細則

  1.1凡本公司所屬員工,除法律法規另有規定者外,必需遵守本細則規定。

  1.2凡本細則所稱員工,系指正式被聘于本公司并簽訂勞動合同或聘用合同者。

  2.1聘用關系

  2.1.1本公司聘請的對象是資格最符合的個人,無性別、地域、戶口等區分。

  公司規章制度和管理制度 13

  第一章員工守則

  第一條為規范員工言行,增強職業道德,建立良好的企業形象,充分發揮和協調員工的積極性,特制訂本守則,全體員工必須遵守。

  第二條遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工;堅守工作崗位,不擅離職守,有事、有病提前請假。

  第三條遵守公司各項規章制度及合同條款;服從領導指揮,不怠工;接人待客禮貌熱情,不卑不亢。

  第四條勤奮工作,努力學習,不斷提高自身素質,大膽提出合理化建議。

  第五條各級人員分級管理、各負其責,上下級之間互相尊重,誠懇待人;發現錯誤,及時指出;說話辦事態度和藹。

  第六條同事之間和睦相處,加強團結,增進友誼;嚴于律己,寬以待人;熱情主動地幫助他人解決困難。

  第七條愛護公司財務;厲行節約,不浪費;借公司物品要及時歸還,不拖欠,不損壞。

  第八條確保工作安全,防止事故發生;發現險情要敢于大膽排除或報警。

  第九條勇于同不良行為作斗爭,及時排除可能發生的事端和制止違反規章制度的行為。

  第十條嚴守公司秘密;實事求是,不謊報、不瞞報;不散播有損公司或他人名譽的謠言;

  第十一條不在外兼職或從事與本公司業務無關的工作。

  第十二條保持環境衛生、清潔、整齊;不損壞和涂抹公物,不亂扔廢紙,不隨地吐痰。

  第十三條不徇私舞弊,不作偽證,不惡意攻擊誣陷他人。

  第十四條為經允許不攜帶違禁品進入公司;不準將公司物品帶離公司;不準隨意翻閱、查看不屬于自己掌握的文件、信函、圖紙、資料,不準隨意使用他人工具器械。

  第十五條發揚敬業精神,自覺維護公司利益和聲譽。

  第十六條工作紀律:

  1、禁止員工在辦公室內抽煙(包括下班時間),違反者每次扣發工資50元;

  2、為了保持公司良好的工作環境,禁止在辦公室內喧嘩、打鬧,影響他人辦公;

  3、公司員工必須注意保持公司衛生,愛護公司公用設施、設備;

  4、注意節約水、電,嚴禁浪費。

  5、公司員工必須保持個人衛生的整潔。公司會努力給大家創造一個良好、寬松、有序的工作環境,使每個人的能力得以充分發揮;同時好的工作氛圍需要大家共同自覺維護。

  第二章公司精神

  鐵的組織,鐵的信念,鐵的意志,鐵的紀律

  第三章員工管理

  一、員工錄用

  (一)公司職員的任用采取聘任制。根據需要公開招聘,擇優錄用。

  (二)應聘者一般要經三個月的試用期,試用期滿時由個人提出書面轉正申請,呈總經理審批。

  (三)一經轉正,公司將與符合條件的員工簽訂《勞動合同書》。

  1、員工與公司簽訂勞動合同,原則上為一年一簽,特殊情況由總經理決定。

  2、員工試用期滿,公司與其簽訂勞動合同的時間自試用期開始之日起計算。

  3、應屆畢業生在畢業前到公司試用的,試用期滿公司與其簽訂勞動合同的時間自畢業后計算。

  4、公司給符合條件的員工辦理有關保險。

  二、試用期

  員工在正式聘用之前,必須有相關期限的試用期。試用期滿,工作表現合格的,方可給予正式聘用;凡不符公司錄用要求的,公司可解除聘用關系。在試用期內辭職者,須提前至少一星期向部門主管及人事部提出。

  三、晉升與調職

  公司奉行機會均等的人事政策,為每位員工提供平等而合理的工作發展空間。公司會根據員工的工作表現、公司的需要并結合個人愿望提升和調動員工的崗位。

  四、辭職與解聘

  員工可以因正當理由向公司提出辭職,但必須至少提前一個月提出書面申請,經總經理同意后,并辦理“人員調動手續清單”手續。

  員工違反公司規章制度或勞動合同的有關規定且符合公司辭退員工的標準,公司按規定解除或終止的勞動合同。

  在員工離開公司以前,應將公司的財產、工具、鑰匙、證件的所有有關公司的信息資料等物品移交清楚,否則,公司將不予結算當月工資及養老保險手續。

  五、工資制度

  按崗位職責制定工資。

  六、納稅

  1、公司將按國家規定統一扣除代繳個人所得稅。

  2、公司將按國家規定,為符合條件的員工繳納各項基金或保險費用;按國家規定,須個人繳納一定比例的,也將從員工的薪金中扣除代繳。

  七、休假

  一般情況下,員工在請假之前必須填寫申請單,注明請假類型及理由,得到總經理核準后方可請假。

  (一)公休假

  員工依法享有中華人民共和國政府規定的法定假期。包括元旦、農歷新年、五一國際勞動節和國慶節。如員工因工作需要,不能在法定假期當日休假,可獲得國家規定的報酬。

  (二)事假

  1、員工因事必須親自處理者,可請事假。

  2、請事假應提前通知并填寫《請假單》,得到總經理核準后方可請假否則以曠工計。

  3.事假三天以上,按實際請假天數扣發工資。

  (三)病假

  1、凡因病不能堅持工作的,必須檢具當日就醫的公立醫院證明(私人醫院無效),經公司批準方可按病假休息。

  2、病假不超過一天而又未到醫院就診的,最遲應于請假的翌日出示《請假單》以病假計,一天以上又無醫院證明的,以事假計算。

  3、因病連續休假三個月以上病愈復工者,須有醫院開據的復工證明,經公司批準方可復工,具體工作根據身體狀況予以安排。

  4、休病假期間,如發現在外兼職或從事經營活動,經查實,立即停發工資,并解除勞動合同,不再享受任何待遇。

  5.病假期間的工資;

  (1)休假1個月內照實發放工資;

  (2)休假6個月內按50%發放工資;

  (3)超過6個月停發工資;

  (4)病假過1年的,作自動離職。

  (四)婚假

  1、員工本人結婚,給婚假5天。

  2、男25周歲以上,女23周歲以上初婚者給婚假10天。

  3、假期中遇國家法定節日,假期順延,遇公休日計算在內。

  4、請婚假應提前通知并填寫《請假單》,得到總經理核準后方可請假。

  5.婚假發全薪。

  (五)產假

  1、女員工正常分娩給產假90天(含節假日)。

  2、 24歲以上正常分娩給假120天(含節假日)。

  3、雙胞胎、難產經醫院開據證明另加15天(含節假日)。

  4、正常懷孕3個月內流產,給假一個月(含節假日);7個月內流產的,給假2個月(含節假日)。

  5、男員工配偶生育,給陪產假一星期(含節假日)。

  6.產假發全薪

  (六)哺乳假

  1、嬰兒不滿一周歲,每天有兩次哺乳時間,嬰兒一周歲至一周歲半,每天有一次哺乳時間,每次哺乳時間為30分鐘。

  2、生育一胞多胎的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。

  3、哺乳時間可合并使用。

  4、因路途遠無法執行哺乳假的,可由本人申請長期休假,連同產假合計最長不得超過一年。

  (七)喪假

  1、員工的配偶、父母、岳父母、公婆亡故,給喪假5個工作日。

  2、員工及配偶的祖父母、外祖父母亡故,給喪假2個工作日。

  3、員工的兄弟姐妹亡故,給喪假2個工作日。

  4、亡故的親屬在外地的,路途另加。

  5、喪假要及時通報公司,否則不享受待遇。

  (八)公傷假

  1、員工因公負傷,經醫療勞保部門開據證明,可休公傷假。

  2、休公傷假人員應按時到醫院復查。

  3、經醫療勞保部門鑒定,身體已康復者,應立即到崗工作,不到崗工作者按病假對待。

  4、公傷致殘、死亡者,按國家有關法規辦理。

  八、紀律處分

  (一)員工中有下列情況者,應受到處分:

  1、違反國家法律法規和公司規章制度者;

  2、不服從管理,弄虛作假,損害公司利益和形象者;

  3、玩忽職守,違章操作,耽誤工作或造成事故給公司造成損失者;

  4、濫用職權,違反財經紀律,泄露公司機密,使公司利益蒙受損失者;

  5、品行不正,盜竊公司資財者;

  6、工作不努力,沒有進取心,消極怠工,完不成工作任務者;

  7、曠工連續三天(試用期內,曠工累計一天整),或年內累計滿五天。

  8、貪污、受賄或其他不軌行為而使公司的聲譽、形象蒙受損失;

  9、無理取鬧,嚴重干擾公司業務;

  10、謾罵打架、暴力行為。

  11、在工作場所內的同事間不合適的曖昧行為;

  12、故意毀壞公司設備;

  13、其它應當受到處分者。

  (二)處罰種類

  1、扣罰獎金;

  2、口頭或書面警告;

  3、降職、降薪、留用察看;

  4、辭退、開除。

  (三)處罰方法

  1、對違反勞動紀律者隨機給予經濟處罰;

  2、對有重大違紀、違法行為的員工視情節給予警告、降職、降薪、留用察看直至辭退、開除之處罰。

  3、留用察看期間,停發工資,改發生活費600元/月。

  第四章辦公用具

  一、購置

  1、辦公用具、用品的購置統一由個人造計劃,經總經理批準后方可購置。

  2、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續,經常檢查核對。

  3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

  二、賠償

  如遺失、損壞公司財物,由責任人一次性賠償。

  1、遺失、損壞公司財物原值在1000元以下的,扣除折舊后,全額賠償。

  2、遺失的公司財物原值在1000元以上的,扣除折舊后,如價值≤1000元,全額賠償,如價值>1000元,按如下數額賠償:賠償額=1000+(原值—1000—折舊)40%

  3、如當事人暫無能力一次性賠償,經總經理批準后,由當事人向財務打欠條,逐月從工資中扣除。

  4、損壞公司財物,能修復的,由當事人負責修復,各項費用由當事人承擔。損壞嚴重無法修復的,按遺失公司財物賠償辦法處理。

  5、蓄意損壞公司財物或偽造遺失公司財物者,解除勞動合同并處以損失的兩倍罰款。

  第五章衛生管理

  一、衛生管理的范圍為公司辦公室、廁所、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

  二、衛生清理的`標準是:

  1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;

  2、地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;

  3、照明燈、電風扇、空調上無浮塵;

  4、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;

  5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;

  6、桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;

  7、微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;

  8、廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。

  三、電腦的維護、保養

  1、電腦日常操作:使用電腦要正常開機、關機,保證電腦正常運行,退出所有程序后再關機。

  2、電腦日常休息:休息期間如中午、晚上,必須做到人走關機。

  3、電腦保養:要保證電腦的清潔,特別是鍵盤、顯示屏更要擦干凈,其它部件也要保證兩天擦一次,清潔時一定要注意不要把水、酒精等灑到機器上,如有此情況,按造成的后果給予全額賠償。

  四、為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,每個人要積極主動地搞好衛生清理。

  第六章印信管理制度

  一、用公司公章、總經理印章、財務專用章、支票專用章的均總經理批準后,司印人員方可用印。

  二、章均設司印人員。由司印人員負責印章的保管、使用。如有損壞、丟失,司印人員負責。

  三、印人員因故不能司管時,由司管人員的上級人員暫為司印。四、以公司名義簽署的合同、協議,至少有貳經辦,當簽署的合同、協議金額超過伍萬元整時,應由總經理確認后方可用印。

  五、個人開據證明、介紹信,由總經理批準。

  六、未按批準而用印的,一經查出,追究司印人員的責任。

  第七章保密制度

  一、公司全體員工必須執行保密制度,凡是違反本制度者一律按獎懲制度給予懲處。

  二、以下內容屬保密范圍:

  1、 領導小組會議記錄;

  2、董事會會議記錄;

  3、總經理辦公會會議記錄;

  4、公司重大經營決策;

  5、未公布前的各項決議;

  6、人事檔案;

  7、勞動工資;

  8、財務計劃、財務分析報告;

  9、資金預算、決算;

  10、財務帳簿;

  11、實物帳簿;

  12、上級有秘密的文件;

  13、其他不宜向外公布的事項。

  三、屬保密內容的,未經允許,任何人不準向其它任何單位和個人透露、散播。

  四、負責保管保密文件、資料的部門或個人,不準給任何單位和個人借閱、復印。

  五、上級單位或有關部門因公檢查、參觀、屬保密內容的,必須提前請示,不準私自做主。

  六、因工作需要查閱屬保密內容的文件,須填寫審批表,經總經理審批后方可查閱,事后立即歸還。

  第八章財務制度

  一、財務管理

  1、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

  2、出納員必須認真做好現金及銀行的收支流水帳,保證日清月結,以確保公司資金的安全和完整。

  3、現金收入要及時存入銀行,庫存現金不得超過國家規定限額。財務人員不得私自挪用公款,否則按有關法規處罰。

  4、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

  5、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  6、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳。

  7、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。

  8、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  9、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

  10、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

  11、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

  12、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

  13、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  14、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

  15、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

  16、對每一筆支出憑證,都應填列經手人及事由,并由總經理審核簽字后方予支付。

  17、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  二、備用金額領取及費用報銷

  1、備用金領取必須個人申請,并填寫借款單,總經理簽字批準,備用金領取數視用途或出差遠近而定。一般不得超過壹仟元。

  2、費用發生后應在五天內報銷,逾期不報,每天按發票金額罰款2% 3、備用金和業務費用必須月結月清,私用備用金由財務部從當月工資中扣除。

  3、費用報銷必須憑正式的發票,并符合公司有關規定,沒有正式發票不報銷,沒有總經理簽字批準不報銷。

  三、出差及差旅費管理

  1、出差要求:出差人員應做到差前先請示,差中有聯系,差后有匯報。

  2、差旅費按“總額包干,超支自負,節約歸己”的原則報銷,

  標準如下:

  ⑴交通

  ①車船費:火車硬臥、輪船三等艙按實報銷。

  ②夜間乘車補助:連續乘車6小時以上(火車硬座或長途汽車座席,臥車除外)均按票面價加40%報銷。

  ③乘座飛機:由總經理視需要批準,應先準后行。 ⑵伙食、住宿、市內交通總額包干,其標準為:

  ①一般地區每人每天100元,特區、京、滬、穗每人每天300元。 ②長、望、瀏、寧、株洲、湘潭原則上要求當日返回,每天補助50元,因工作需要確要住宿的,費用按“一般地區”標準報銷。

  ③長,望,瀏,寧等地公司已設臨時辦事處的,如當天不能返回應在辦事處住宿,交通費實報,另每天補助5元。

  差旅費應在返回公司后五天內報銷,逾期不報,按出差費用總額每天2%罰款。

  第九章業務合同管理制度

  一、合同條款的制訂

  1、所有合同條款的制訂必須符合國家的相關法律法規;

  2、所有合同條款的制定必須考慮履行能力;

  3、合同條款的制訂必須堅持相關當事人雙方雙贏的原則;

  4、合同條款的制訂必須符合公司有關貨源組織、貨款支付和貨款回籠的有關規定。

  二、合同的簽署

  1、合同由公司法人代表簽署后生效

  2、公司法人代表授權人簽署后生效。

  三、合同的管理

  1、合同除對方需要的文本外,公司需正本一式三份;

  2、主辦業務員一份;公司財務一份;公司辦公室存檔一份。

  本制度從20xx年xx月xx日起執行。

  公司規章制度和管理制度 14

  為了加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家的有關法律法規及公司章程的規定,特制定本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定:

  1、公司員工遲到在5分鐘以內,一分鐘罰一元錢,5分鐘至10分鐘,罰款10元;10分鐘以后罰款30元。如果因為遲到而不來上班者,按曠工三天處罰。

  2、病假:員工必須提前一天以書面形式通知行政部,并寫請假條,病假結束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票,否則按曠工三天處罰。

  3、公司員工只要在上班期間早退,或者是做些與上班無關的事情,如:逛街、打牌等等,一經發現,從當月工資上扣除200元。

  4、當月病假,事假累計不超過三天,病假,事假無薪水。

  5、公司員工必須根據《清潔值日輪流表》值日人員必須按照要求打掃辦公室清潔衛生。

  6、公司紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶紙杯。

  7、上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不易過長。

  8、公司員工不利用公司電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的事。

  9、公司的辦公桌除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具必備資料紙張外,不允許放其他物品。

  10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人離開時椅子調整。

  11、吸煙請在吸煙區,公司員工不得在辦公室區域內吸煙,發現一次罰款20元。

  12、公司員工只要一進辦公室,沒有佩戴胸卡的,發現一次罰款10元,交給財務。

  13、公司員工一個星期休息一天,周末不能休息。(否則按曠工處理)

  14、公司員工加班,財務會負責給員工算加班工資。

  15、節約用水、用電,最后一個離開者檢查水、電、飲水機是否關閉。

  16、市場部的員工必須把每天做的事情全都記錄在筆記本上,每周星期天交給邵衍,邵衍在交由楊總查看。

  17、公司員工不能再公司大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。

  二、語言規范:

  1、交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快、拜拜。

  2、電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!華朗裝飾設計。”請問,謝謝,再見。

  3、接待語言:你好,請稍等,我幫你找個設計師,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。

  三、公司倡導樹立“一盤棋”的思想。禁止任何部門個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  設計師職責范圍

  1、本公司以輕裝修重裝飾的理念來達到裝修效果。

  2、設計師要主動與業主和施工隊長溝通。

  3、設計師必須認真詳盡的向施工隊長做好設計交代、勤到現場查看指導。

  4、建議業主不妨主動提出要求,在合同上增加相關批注,讓公司利益得到更實質性的保障。

  銷售部職責范圍

  1、根據公司的管理要求,上班必須穿戴公司規定的服裝,工作證整齊的掛在胸前,認真的完成公司下達的目標及任務。

  2、服從公司的安排和合理的調動。

  3、在與客戶交談時應以公司的利益和形象為先,主動和客戶交流和溝通,讓客戶能感覺到公司的熱忱服務和真誠的合作。

  總監職責范圍

  1、每個工地開工進場,應按公司要求做好成品保護,公司廣告標語應掛在顯人耳目的地方。

  2、以安全為天,生產為本的原則,按施工需求進行工人的調動和安排。

  3、材料與垃圾應按規定分開,分類;整齊的`排放在施工現場。

  4、工地衛生是衡量整個公司的唯一標準,所以總監應必須落實施工現場的衛生管理工作。

  5、必須每天到施工現場做質量檢驗登記,及時改進不合格產品,以減少公司不必要的損失。

  財務部門職責范圍

  1、認真貫徹、執行管家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性,合理性

  2、建立健全公司各種財務管理制度。嚴格按照財務工作程序執行。

  3、編制和執行財務預算,財務收支計劃,確保資金有效供應。

  4、進行成本費用預收,核算、考核和控制、督促有關部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益。

  5、建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

  6、負責公司材料,辦公用品的管理。

  7、參與項目與施工對結算,參與采購部門與材料供應商結算。

  8、參與公司承包合同和采購合同的評審工作。

  9、按照工程預付款進行工程成本的控制。

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