物業公司中秋節活動方案
中秋節自古便有祭月、賞月、吃月餅、看花燈、賞桂花、飲桂花酒等民俗,流傳至今,經久不息。下面是小編為大家收集的物業公司中秋節活動方案(精選7篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業公司中秋節活動方案1
一、活動背景
中秋節是我國僅次于春節的第二大傳統節日,這一天家家吃團圓飯,品月餅,賞明月,到處洋溢歡樂喜慶氣氛。
中秋之夜,明月當空,清輝灑滿大地,業主集聚的情形,不僅體現出小區大家庭般的和諧氛圍,進一步提升物業公司形象。
二、活動籌備
(一)活動主題
中秋佳節,團圓新居——“新居”二字也可由開盤小區的名稱替代
(二)活動目的
1、以“中秋”這個眾所周知的傳統節日為由頭,讓業主每逢中秋便會回憶起這次中秋活動的歡樂景象,印象良好。
2、通過這次文娛活動,增進物業與業主之間的和諧溝通與合作,留下美好的第一印象,保持了兩者之間友好和諧的關系。
3、提升小區物業的影響力和吸引力,樹立良好形象。
(三)活動形式
以“中秋”為主題的文娛活動,形式豐富多彩
(四)活動對象
入住小區的業主
(五)活動時間
2023年9月X日晚(由貴公司自行決定)
(六)活動地點
可選擇小區里寬闊的場地
三、前期準備
(一)前期造勢
1、交房時主動向業主提起此項活動,并熱情邀請業主的參加。
2、海報形式的宣傳。
3、宣傳單形式(選用)。
(二)活動的前期準備
1、活動前10天,宣傳動員會,確定活動主題、活動方式、娛樂節目、活動流程發到每名員工手中,這樣讓員工知道自己的任務,同時也可以明確告訴業主有什么亮點及娛樂項目,吸引業主的積極參與。
2、通過預熱把臺詞及文藝節目進行實戰演練,并總結問題再熟練、自然地運用。針對不同的工作設置專職主持人和會務人員負責。
3、活動現場的彩排及音響調試及布置
4、安排專任布置場地。
5、活動前一天晚上,召開活動動員會,總結宣傳活動,明確活動現在的分工及出現意外情況的應急預案。
6、活動當中用到的禮品要在活動前3天到位,不要到活動開始那天,出現禮品不足或者不到位的問題。
7、尋找小區中有藝術特長的兒童,并進行邀請。
8、了解業主中是否有新婚夫婦,進行邀請,并可事先跟他們說好活動規則和安排。
(三)企劃準備
1、現場布置所需物品:橫幅、氣球等營造節日氣氛
2、制作禮包,準備禮品
3、畫出活動現場平面布置圖,事先演練
四、活動設計
1、賞月,分發月餅,同時用心體會中秋主題意義,如有可能建議業主給家里的父母或者親人打電話,捎去對遠方親友的思念之情。
2、簡單介紹關于中秋的來歷、意義等相關信息,可以讓業主們說出以前或者最難忘的一次過中秋的情形,與大家一起分享幸福和樂趣。
3、互動游戲:
(1)吟對與中秋有關的詩句。誰吟對的多,就贈送精美小禮品
(2)吟唱歌曲,歌曲里帶“月”字,誰唱得好唱得多,贈送小禮品。
4、中秋“最棒家庭”競賽
可以進行拉唱節目,即歌唱帶“月”字的歌曲(或吟對與月有關的詩句或成語),邀請幾戶業主進行對抗,以所唱歌曲的多為勝,贈送禮品,其他參加的家庭也贈送小禮品。每組家庭只需贈送一份禮品。
5、最好安排小區中兒童的才藝表演,兒童表演一般都是觀眾愿意看到的節目。
6、相傳中秋之夜,靜沐月光,可使婦女懷孕。因此在一些地區,逢中秋月夜,婦女會走出家門,沐浴月光,希望早生貴子,謂之“照月”。公司可以借鑒這個傳說,邀請新婚不久的夫妻上臺,恭祝早生貴子。
(活動期間也可以有貴公司的員工參加)
五、中期操作
1、現場布置:提前將現場根據預選描繪的現場平面圖加以包裝布置,安裝調試儀器,音響、活動時間等必須逐一落實。
2、統一著裝,員工提前到場,鼓舞士氣,熱身,調整到最好的精神狀態;需要協調和強調的工作,嚴格按操作標準及分工進行。
3、保證禮品的到位
4、活動進行中,指揮人員根據活動中暴露的問題及時規范和調整各環節的操作,提高活動質量。
六、后續活動
1、可以考慮編寫新聞報道,利用新聞媒體提高公司的形象。
2、公司領導對活動進行總結,發表簡短的說話。
物業公司中秋節活動方案2
為抓住中秋節的有利時機,以有力度的'促銷活動來帶動客流量,擴大xx的知名度及市場占有率,使的旺季銷售有一個好的開始,也為全年任務的完成奠定基礎,特制定如下方案。
一、活動主題
以聯絡開發商與業主、業主與業主之間的感情為主旨、以繁榮社區精神文明建設,營造一個歡樂、祥和的中秋佳節社區氛圍,創建最具文化內涵的新型品牌社區為目標。
二、活動目的
回饋業主,報答社會,提高知名度和美譽度。
三、活動時間
xx月xx日晚上19:00——21:30
四、活動地點
大堂,或者開闊的地方。
五、參加人員
業主、社區居委員領導、轄區民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員,總人數控制在500人以內。
六、活動內容
以歌舞、互動游戲形式為主,節目之間穿插幾個物管小常識有獎搶答,充分調動業主參與活動積極性,為日后小區物業服務起到先導宣傳作用。
最后以抽獎形式抽出業主大獎結束晚會。
七、活動方案及人員安排
1、x月x日前電話邀請預約參與晚會人員人數和名單,邀請小區所在居委會領導參加,確定總人數。
2、尋找合適晚會場所,并進行預訂,確定背景布置和音響設施的提供。
3、外聘專業演出團隊確定演出節目,確定晚會主持人,邀請主管部門領導。
4、預訂晚會禮品月餅(根據參加晚會人數定)。
5、活動宣傳:印制晚會宣傳單(背面物管小常識)。
6、活動所需外購物資:飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。
7、人員安排
(1)活動現場總指揮:
(2)晚會活動具體責任人:
(3)后勤組(負責物品采購):由營銷部負責。
(4)安全保障組:(晚會現場秩序維護):由物業公司負責。
(5)音響場地組:由協辦單位負責音響舞臺搭建,物業部xx負責保障正常供電。
(6)宣傳資料組(負責與活動相關方及媒體的接洽、溝通、現場照片的拍攝、活動內容的填寫、公司網絡及社區宣傳欄信息的發布):由營銷部負責。
八、活動注意事項
1、活動工作人員必須服從總指揮的調配,保持手機通訊暢通。
2、活動工作人員必須嚴格遵守活動安排,按時完成工作任務。
3、宣傳工作做到位,及時將活動通知到小區業主,確保參與人數達到一定的規模。
4、確保活動準備充分。
5、活動過程中注意維持現場秩序。
6、活動工作人員必須盡心盡責。
物業公司中秋節活動方案3
一、活動主題
全民賀中秋
二、前言
為促進小區的和諧發展,增進社區人民的感情,我們xx物業決定于x月xx日,即中秋節,在xx社區進行中秋活動。活動內容分為兩部分,分別是征集自社區居民的演出活動和社區游園活動。我們希望通過此次活動,能夠為社區居民們帶來輕松預約的一天,讓居民們感受到小區營造的溫馨氛圍,共同度過一個美好的中秋。
三、活動對象
xx社區居民
四、主辦方
xx社區居委會、xx物業管理處
五、活動目的
增加xx社區居民的文藝活動,促進居民間的感情交流,發揚中秋和睦圓圓滿滿的精神。
六、活動背景
中秋節即將來臨,我們為了更好的發揚傳統中秋節的人文精神,我們團隊決定在XX社區舉辦一場演出和游園活動,促進家庭和諧,社區和睦。
七、活動方案
地點:xx社區花園
時間:20XX年X月X日
節目演出:下午三點半—五點半
游園活動:晚上七點半—九點
活動準備期:
(一)8月15日開始的社區宣傳,宣傳海報將貼于公告欄和活動現場宣傳板上,征詢管理處同意后,在各棟樓的電梯中張貼宣傳單并開始節目報名,報名時間截止到9月1號。
(二)節目征集
1、琴行4個,幼兒園2個,社區7個,親子活動1個
2、社區節目需要報名參與并通過篩選,節目內容和中秋有關,積極向上,形式不限,節目時間為3到5分鐘。
3、節目申報者請自備服裝、伴奏樂器或音帶CD
(三)xx月xx日開始拉贊助
(四)xx月xx日與xx物業商討表演與游園的事宜并選好表演場地,由小區的物業管理將小區花園中的空地劃作為活動當天的場地。花園的中央為演出舞臺,屆時將在此處搭建舞臺,同時也是活動的兌獎處,花園的幾個出口處旁的空地為游園活動的攤位地點,作為節目初選以及彩排的地點。
(五)xx月xx日進行最終的演出節目以及游園活動宣傳,在社區里貼海報
(六)xx月xx日準備表演與游園的物資
八、效益評估
(一)本次活動的舉辦時間為中國傳統的節日,并且是法定的節假日,能夠更好地實現全社區大部分居民共同參與的宗旨,能夠更好地拉近居民們的距離,讓居民們感受到社區大家庭的溫暖。
(二)能夠豐富社區生活,提高社區文化的建設力度,豐富居民的精神文化生活。
(三)拉近物管與居民的距離,提升彼此的關系。
物業公司中秋節活動方案4
一、目標:
1、為了迎接2023年中秋節和國慶節的到來,豐富小區業主的業余生活,為大家在緊張的工作之余能夠充分放松,享受節日的快樂。
2、堅定不移地加強精神文明建設,形成健康和諧的社區風尚。
3、寓教于示地建立現代化新型的人際關系,培養住戶的自律,發揮群體效能,共同創造親切和睦的空間。
4、循序漸進地開展社區文化活動,充分發揮社區文化的導向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能和輻射功能。有利地促進物業公司較好的管理與服務,塑造小區品牌形象,加深物業公司與業主之間的交流和溝通。
二、具體活動項目如下:
(一)扔飛鏢
1、在1分鐘的時間內,站在3米線外用飛鏢向鏢靶準心投鄭,環數越高越好;
2、選手在投鄭飛鏢時脫靶或未按規定的距離、時間進行投鄭的,此次成績無效;
3、分值:在規定距離、時間內得到35環以上者獲勝,得禮品一份。
(二)猜燈謎
1、將猜中的燈謎撕下,根據燈謎編號到領獎處進行核實燈謎答案,答案正確后領取相應的禮品。
(三)飛鏢射氣球
1、本活動共分為男子組、女子組、少兒組三組進行。
2、男子組選手距離泡沫板3米,女子組選手距離泡沫板2.5米,少兒組選手距離泡沫板2米。
3、每人可以擲飛鏢5次,飛鏢擊破氣球后根據氣球里的紙條內容回答一個腦筋急轉彎問題,答對者獲禮品一份(禮品待定)。
(四)套圈
1、物品擺放在圈定地面上。
2、距離最近物品2米遠(小孩1米遠)拋圈。每人限拋3次。
(五)捏泥人
1、在10分鐘以內能捏出最好看的泥人,得禮品一份。
三、以上活動的比賽成績必須由此次活動的裁判進行簽定,否則無效
每戶家庭最多可派出2名代表參加2個不同的活動,并憑管理處統一發放的"中秋成績卡"參加,根據成績至物業客服臺前領取獎品。
四、活動經費及合作單位:
1、由物業公司提供(免費)場地,合作單位需提供帳篷、活動節目、贈送的小禮品。
2、現在開始尋找有意合作者即贊助商(如本小區的商戶是否愿意合作)建議安排專人跟進。
3、尋找選擇合作單位時需要注意對方合作的意圖及合作項目和其它小節(建議做出文字性的溝通文書說明合作方式和要求)。
4、合作商所提供的活動節目必須經物業公司批準同意,以人身安全為前提的情況下開展。
物業公司中秋節活動方案5
在一年一度的中秋國慶即將來臨之際,為豐富小區社區文化生活,讓小區業主朋友們與小朋友們度過一個豐富多彩的假期,創建和諧社區,締造香樹麗舍公園生活,持續深化香樹麗舍“至誠、至精、至尊”的服務理念,提升顧客滿意度,品悅物業聯合xxx在中秋節前一天組織舉辦主題為“中秋共賞”的節日活動。
一、活動時間與地點:
時間:9月xx日18:00—20:30,地點:籃球場。期待派票200張(戶),實際派票180,到場人數600+
二、參與單位:
主辦單位:xxx
協辦單位:xxx
三、活動組織事項概要
1、8月底前完成活動方案的制定、禮品到位清單。主要負責人小會敲定;
2、8月28日-9月6日節目排練;
3、8月30日前設計完成通知公告及舞臺背景噴畫,9月2日前制出(貼)【背景*1,通知*20,節目表*1,抽獎券*400】;
4、9月2日短信群發第一次;
5、9月2日前完成通知的公示(貼完),完成園區燈籠的張掛;
6、9月5日前完成贊助單位的廣告張掛方案確定(僅限于活動現場);
7、9月6日短信群發第二次;
8、9月7日上午完成節日裝飾物的布置,主要是球場附近;
9、9月7日主要負責人小會或電話溝通協調不足。安排工作人員小會。打印通訊錄;
10、9月7日16時前完成舞臺、燈光音響設備調試、椅子擺放;
11、9月7日安排贊助單位規范定點定位活動宣傳(僅限于定點,見圖示)物業提供桌。(王主管負責提前擺放兩個長條桌。配備凳子共6個,臺面標識康橋、琴行兩個單位);
12、18:00分所有工作人員到位;18:00前所有硬件設施全部完成調試待用,參與人員全部到位準備;
13、節目開始時間可根據現場入場人數確定,計劃在18:40-19:00之間開始;
14、18:00可入場,發放:拍手小掌,熒光棒(300+500個)
15、2組人員派票,客服1,客服2。先集中打印房號及姓名欄,領取時直接在房號處標識已領取,然后在抽獎券正副券上寫明房號。【以房號為單位抽獎】抽獎票領取及使用規則:(現場公示)
(1)為公平起見及防止重復領取抽獎券,到現場的每戶限領取壹張,入場時請家長登記領取。重復領取抽獎票無效。400張抽獎券,領完即止。
(2)派票時間:18:00-18:30止。
(3)派票地點:活動現場入口處。
(4)抽獎時若抽到獎券對應券無人響應領取,則視為放棄此票作廢,將重新抽獎。
(5)派票時工作人員將正副票寫上房號,正券本人保管,副券投入抽獎箱。
物業公司中秋節活動方案6
第一部分活動背景
“海上生明月,天涯共此時。”中秋節,一個溫馨、團圓的美好日子,一個用詩歌美酒共邀明月來頌揚中華民族千古傳統美德的良辰美景!這一天,家家戶戶都按耐不住濃烈情懷,吃團圓飯,品月餅,賞明月,到處洋溢著喜慶氣氛。新源里小區是個大家庭,為了頌揚中華民族的傳統文化,營造出一片“幾處笙聲留朗月,萬家蕭管樂中秋”的歡樂景象,共建美好和諧的社區,擬定于2023年9月XX日19:30(如當日天氣不好,提前一天舉行,時間不變)在新源里小區舉辦“‘同一輪明月,同一個家園’2023慶中秋迎國慶活動”。其宗旨在以異彩紛呈的文化活動,增強小區業主對中國悠久歷史文化的認識,拉近業主與業主之間的距離,達到一種和諧友好博愛的精神,更好的促進小區和諧的發展。
第二部分活動主題
以“同一輪明月,同一個家園”為主題,營造“歡樂和諧,與時俱進”的小區歡樂氣氛,提升小區的品味和形象。
第三部分活動內容
一、中秋才藝晚會
活動時間:20:00—21:00
活動形式:由主持人講解中秋節來歷、典故、賞月、詩詞等內容,并穿插業主才藝表演在整個活動。
活動目的:加強大家對中秋節的了解,借此機會,增加物業與業主們的互動,拉近彼此之間關系,并在晚會中宣傳感謝贊助商。
宣傳內容:中秋節來歷、典故、賞月、詩詞等。贊助商發展歷程,活動信息,對贊助商表示感謝。
二、中秋合攏宴
“合攏宴”侗族人民招待客人的獨特宴請方式,合攏宴,不僅只于一家之中的幾弟兄,有時分了家的幾兄弟或一個房族、一個寨子來了共同的貴客,而客人又不能久留時,主方每戶來一成年男子,各盡其所有,共同籌辦酒席并陪餐,謂之吃“合攏宴”。
活動時間:19:30—20:00
主要內容:預先報名的每戶業主家庭烹飪的1—3個拿手菜肴,在小區中心廣場布置合攏宴餐桌上展示評比,評委評比后,廣大業主自助分享。
活動安排:根據報名情況,準備足夠的桌椅用于放置菜肴。每戶的菜肴標明菜名和制作者。邀請社區領導,小區物管領導和贊助商作為評委進行評比。
獎品設置:參與家庭都可獲得參與獎,評分最高的前三名頒發獎狀,活動結束后即時發送獎品。目的在于讓業主帶動業主,活躍中秋節日氣氛,充分調動大家的積極性,以更好的狀態去參與后面的活動。
三、開心猜燈謎
活動時間:21:00—22:00
主要內容:準備200個燈謎條幅懸掛在小區中心廣場,所有小區業主均可參與猜謎。
活動規則:每個小區業主均可參與猜謎活動,現場猜謎,不得將謎面揭下帶走。每個猜謎者猜一個燈謎,必須先到該區指定地點核對,確認無誤后才能摘下謎面,兌換獎券猜對一條謎語兌換一張獎品券,然后憑獎品券兌換獎品
獎品設置:設置一、二、三等獎,此項游戲結束后即時發送獎品。
四、放映露天電影。〔21:00〕
懷舊是一種享受,是一種釋懷,是一種難以言表的美妙感覺!感懷流金歲月,溫暖著大家的心靈,還記得兒時的電影院嗎,現在想起來真的很簡易,一個搭著白布的架子,一個老式的投影機以及大家自帶的小板凳,雖然沒有電影院那般華麗,但卻深深的吸引著我們每一個人,請業主們圍坐在一起觀看著露天電影,有滋有味,歡樂無比。
第四部分活動的籌備、布置安排
一、活動簡介
活動名稱:“同一輪明月,同一個家園”新源里小區中秋節活動
時間:2023年9月XX日(星期三)19:30—22:00(如當日天氣不好,則提前擇日舉行,時間不變)
地點:新源里小區中心廣場
二、活動前期準備
1、聯系好贊助商,協調好工作。
2、做一些廣告宣傳資料,海報、活動策劃書、卡片等。
3、以公告、通知等方式全面告知業主活動內容。
4、在活動現場中布置橫幅、彩旗、氣球等物品營造節日氣氛。
5、通知社區、物業管理、贊助商主要領導,確定參加活動領導名單。
6、道具、物品、獎品的準備。
7、活動工作人員、志愿者、主持人招募。
8、主持人臺詞敲定演練。
9、現場布置,音響、燈光調試。
三、前期預熱
營造氣氛,橫幅、彩旗、三角旗、彩燈等。
橫幅由贊助商自行提供懸掛,數量不限彩旗50支插于小區道路和廣場兩側。三角旗和彩燈40米懸掛于小區中心廣場上方。
內容:同一輪明月,同一個家園等。
四、邀請嘉賓:
1、各參展商家(單位)代表
2、新聞媒體代表
3、聯誼單位代表
4、社區領導等
五、活動方案:
整個活動分為動、靜兩大區域:舞臺上表演為“動”,舞臺下游園以及產品展示為“靜”。
A:抽獎(票上有票號):在游園人員入場之前,每個人將獲得一張入場券,參與者憑此券參與聯誼活動并抽獎。
B:“動”互動型文藝表演
舞臺活動中歌舞表演與互動節目穿插進行,鼓勵社區業主積極參與!穿插樓盤和物業以及商家的相關知識問答(節目內容待與演出單位協商后明確)
C:“靜”游園活動區(由各商家負責游園游戲,游戲項目由各商家自行制定)
六、活動的操作(人氣的聚集及確保)
1、電話、短信告知公司新老業主,明確參與意向,告知禮品發放及抽獎情況,以保證其盡可能參加本次活動。
2、采用定向和隨機發放方式入場券,吸引更多的人關心、參加恒寶的節目,保證人氣的順利聚集。
3、小禮品的發入:持入場券者前100名、所有參與的教師業主(因當天是教師節)可憑券換取精美禮品一份,限額發放,送完為止。
4、互動節目的參與,精美的禮品發送:參與活動的觀眾發送精美禮品來增加互動的積極性,營造聯誼活動的現場氣氛。
5、發動公司員工:邀請相關單位(如家裝公司、通訊公司、保險公司等)同到現場,一來增加現場人氣,二來為客戶提供便利。
七、現場氛圍布置及整合操作:
1、音響:在小區場地,擇時播放音樂。
2、公司產品及企業文化宣傳,拓展知名度,提升小區的文化品位。
3、場地布置(搭1米舞臺:舞臺尺寸不小于30平方米)
(1)舞臺位置:詳見示意圖1、氣拱門2、大門條幅3、門口條幅
(2)在小區主路/合適地點,插上彩旗,以增加活動現場氣氛。
(3)舞臺背景(詳見設計稿)
4、其它支持:人員安全維護,特別是在人員入場、離場及發送免費物品的安全及次序的問題,及時安排安保人員做好相關工作。
八、活動工作的安排流程
活動安排:
1、上午搭建舞臺、各參展商家、協辦單位布展等準備工作。
2、下午13:00活動正式開始,各參展商家開始游園及產品展示及咨詢。
3、19:00—19:30
安排路演活動的工作人員、演員等就位。業主及嘉賓陸續進場,門口工作人員負責來賓簽到、入場券的檢查、發放資料并引導業主、嘉賓帶入席位,現場背景音樂(今天是個好日子)。
4、19:30—20:00主持人宣布此次活動開始,介紹在場嘉賓,解釋舉辦此次活動的目的,介紹活動的游戲項目及抽獎的時間安排等。
5、20:00—20:15主辦方領導講話,致簡單答謝詞,協辦方代表、商家代表、業主代表講話。同時由承辦方領導宣布活動正式開始。
6、20:20演出正式開始
⑴、開場舞:和諧盛世
⑵、主持人介紹活動盛況
⑶、獨唱:卓瑪
⑷、觀眾互動/知識問答(雙虎家私名品企業介紹)
⑸、抽取幸運獎(30名)(指定地點領取)
⑹、薩克斯獨奏:茉莉花
⑺、健身舞:我相信(中國人壽)
⑻、小合唱:把愛心送給每個人(中國人壽)
⑼、觀眾互動/知識問答(中國人壽)
⑽、抽取活動三等獎(10名)(指定地點領取)
⑾、小品:俏老太
⑿、現代舞:夢想家園
⒀、觀眾互動/知識問答(千里香名酒超市知識問答)
⒁、獨唱:十五月兒圓
⒂、抽取活動二等獎(5名)(舞臺上領取)
⒃、歌曲:草原上升起(福源公寓小區業主吳昌寧先生)
⒄、獨唱:呼倫貝爾大草原
⒅、少兒舞蹈:千色寶貝(由千色花漆提供支持的節目)
⒆、觀眾互動/知識問答(千色花漆)
⒇、抽取活動一等獎(5名)和特等獎(1名)(舞臺上領取)
結束:播放音樂:回家(演出結束)
九、預算內容:
1、媒體廣告費:未定
2、入場券制作:1000張
3、活動紀念品:200份(暫定)
4、業主禮物:若干
5、中秋紀念品:若干
6、現場布置:彩旗、氣球、鮮花(簽到處),禮花(彩帶禮花)等。
7、工作人員、各參展單位飲料等
8、小區的海報及宣傳資料
9、其他
十、活動前準備工作
1、確定參與活動的業主,并安排相應多的座位。提前3天完成。
2、確定演職人員,節目單確定。所需道具,配樂的準備。提前5天完畢。
3、購買布置舞臺的氣球及盆栽,禮花(彩帶禮花)。現場布置提前3小時完畢。
4、訂購價值20元左右的活動紀念品,分送給當天參加活動的業主。當天教師節的教師業主的蛋糕、鮮花。提前3天準備完畢。購買月餅等禮品,提前1天完成。
物業公司中秋節活動方案7
一、活動主題
以聯絡開發商與業主、業主與業主之間的感情為主旨、以繁榮精神文明建設,營造一個歡樂、祥和的中秋國慶小區氛圍,創建xxxx最具文化內涵的新型品牌小區為目標。
二、活動目的
回饋業主,報答社會,提高知名度和美譽度
三、活動時間
2023年xx月xx日晚上19:00——21:30
四、活動地點
xxxxxxxx
五、參加人員
業主、小區居委員領導、轄區民警、新聞媒體記者、物業公司部分晚會工作人員,總人數控制在500人以內。
六、活動內容
以歌舞、互動游戲形式為主,節目之間穿插幾個物管小常識有獎搶答,充分調動業主參與活動積極性,為日后小區物業服務起到先導宣傳作用。最后以抽獎形式抽出業主大獎結束晚會。具體活動節目見”節目安排表”(附件一)
七、活動方案及人員安排
1、xx月xx日前電話邀請預約參與晚會人員人數和名單,邀請小區所在居委會領導參加,確定總人數。
2、尋找合適晚會場所,并進行預訂,確定背景布置和音響設施的提供。
3、外聘專業演出團隊確定演出節目,確定晚會主持人,邀請主管部門領導。
4、預訂晚會禮品月餅(根據參加晚會人數定)
5、活動宣傳:印制晚會宣傳單(背面物管小常識)
6、活動所需外購物資:飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。
7、人員安排
(1)活動現場總指揮:
(2)晚會活動具體責任人:
(3)后勤組(負責物品采購):由營銷部負責
(4)安全保障組:(晚會現場秩序維護):由物業公司負責
(5)音響場地組:由協辦單位負責音響舞臺搭建,物業部王超峰負責保障正常供電。
(6)宣傳資料組(負責與活動相關方及媒體的接洽、溝通、現場照片的拍攝、活動內容的填寫、公司網絡及小區宣傳欄信息的發布):由營銷部負責
(7)環境因素管理:
a、控制每個節目演出時間,按預定計劃執行,避免因節目噪音引發的業主投訴。
b、活動結束后保潔員現場衛生的清理。
(8)危險源管理:
a、音響設備電源電線由物業部王超峰負責安全檢查維護;
b、現場由物業公司保安員維護秩序,防止人群擁擠,發生意外。
八、活動費用預算
xx元
九、活動注意事項
1、活動工作人員必須服從總指揮的調配,保持手機通訊暢通;
2、活動工作人員必須嚴格遵守活動安排,按時完成工作任務。
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