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房地產公司規章制度

時間:2023-07-27 13:04:50 房地產公司規章制度 我要投稿

房地產公司規章制度

  在當今社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的房地產公司規章制度(精選14篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  房地產公司規章制度1

  公司例會制度

  第一條 公司定期舉行例會,原則上每周舉行一次,初定為每周一下午或周五上午,地點在公司綜合辦公室(5012室),其他地點需提前通知。出席者為公司董事、經理層及各部負責人。根據工作需要,可邀請有關人員參加公司擴大會議。

  第二條 董事長可根據需要召集臨時會議,或由董事會、股東提議,經董事長批準召集臨時會議。董事會不設例會,由董事長根據需要召集董事會議。董事會根據工作的需要增加的會議,需提前向各部發出通知。

  第三條 會議由辦公室負責會議簽到、會場布置及會場管理等。

  第四條 例會主要內容為:公司各部門對所做工作的匯報和總結;擬定下一步的工作計劃;重大問題的研究決策;困難問題的討論解決。參會人員在會議前就上述內容做好充分準備。參會人員認真做好會議記錄,及時向部室成員傳達并落實會議精神。

  第五條 會議期間保持會場安靜,通訊工具關閉或調為振動。

  第六條 會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。

  第七條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內容,影響決議實施。

  第八條 會議期間,由辦公室安排負責記錄會議的主要內容,并做出會議筆錄,整理后存檔。

  第九條 參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的,提前一小時向公司副總經理或行政部門的人事負責人請假,由部門其他人員代為出席,并向例會報告工作內容,代為接受會議工作安排。如未指定人員出席,視為無故缺席。不能及時請假及請假理由不充分者,由董事會在下次例會上提出批評,并要求改正。

  第十條 每半年對例會遲到、早退者內部通報批評。

  第十一條 凡例會每半年請假累計達6次者,內部通報批評;請假累計達12次者,根據情況處內部警告直至撤銷職務。

  第十二條 有關處分在正式下發前一周書面通知當事人,當事人可以在一周內向董事會提出書面申訴,由董事會做出最后裁決。當事人在規定時間內沒有申訴,視為放棄權利、承認處分。

  第十三條 各職能部門例會根據需要舉行,時間和地點由部門負責人決定。主要討論部門近期的工作進展,下一階段的工作安排。各部門對會議內容應做詳細的記錄,并形成文字材料,由部門經理報送分管副總經理。

  本制度自頒布之日起執行。本制度修改權屬公司董事會,解釋權屬為綜合部。

  董 事 會 職 權

  (一)負責召集股東會,檢查股東會會議落實情況,并向股東會報告工作;

  (二)執行股東會決議;

  (三)決定公司經營計劃和投資方案;

  (四)制定公司的年度財務預算方案、決算方案;

  (五)制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

  (六)制定公司增加或者減少注冊資本的方案;

  (七)制定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;

  (八)決定公司內部管理機構的設置;

  (九)決定聘任或者解聘公司管理層事項;決定聘任公司總經理、副總經理和經理報酬的事項。根據總經理提名,決定聘任或者解聘公司副總經理、經理、財務負責人事項和報酬事項;

  (十)制定公司的基本管理制度;

  (十一)在發生戰爭、特大自然災害等緊急情況下,對公司事務行使特別裁決權和處置權,但裁決和處置的事項須符合公司的利益,并在事后要向股東會報告。

  總 經 理 職 權

  (一)主持公司部門的各項管理工作,組織實施董事會決議;

  (二)組織實施公司年度經營計劃和投資方案;

  (三)擬定公司內部管理機構設置方案;

  (四)擬定公司的`基本管理制度;

  (五)制定公司的具體規章;

  (六)提請聘任或解聘公司副經理、財務負責人;

  (七)聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員;

  監 事 職 權

  (一)檢查公司財務;

  (二)對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;

  (三)當董事和高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事和高級管理人員予以糾正;

  (四)提議召開臨時股東會,在董事會不履行召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;

  (五)向股東會會議提出提案;

  (六)依照公司法有關規定對董事、高級管理人員提起訴訟;

  (七)公司章程規定的其他職權。

  董 事 長

  (一)負責召集和主持董事會,檢查董事會會議落實情況,并向股東會和董事會報告工作;

  (二)執行股東會和董事會決議;

  (三)代表公司簽署有關文件;

  (四)提名公司總經理、副總經理、財務總監人選,交董事會任免;

  (五)在發生戰爭、特大自然災害等緊急情況下,對公司的事務行使特別裁決權和處置權,但裁決和處置的事項須符合公司利益,并在事后要向股東會和董事會報告。

  工程部工作職

  一、按照法律規范及合同規定對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,確保實現項目建設目標。

  二、參與起草招標文件、招標程序及評標工作,參與合同專業技術條款的擬定,協助簽訂施工合同。

  三、組織完成工程項目開工審批手續,協調施工過程中參建各方的相互關系。

  四、負責督促承包方工程質量計劃、進度計劃及相應措施的實施,并不定期的對現場情況進行檢查。

  五、負責工程項目質量管理工作,編制公司工程項目建設質量管理制度,對公司開展的項目建設質量全程跟蹤管理,嚴把材料、施工、工藝各個環節的質量關,杜絕各類質量隱患。

  六、負責工程項目安全管理工作,負責工程項目安全生產各項制度的制定和安全生產責任制度的落實,對公司開展的項目建設實行安全全程跟蹤管理,組織安全生產檢查,落實隱患整改,定期組織召開工程項目建設安全例會。

  七、組織召開甲方與監理的定期例會,積極參加監理組織的工程例會。

  八、對工程項目的實施情況進行月檢查和專項檢查,組織各個部對分項工程進行初步驗收及竣工驗收工作。

  九、按周、月、年制定生產計劃及總結,制定項目目標。

  十、組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;負責審查批復承包方的施工方案及各類作業計劃;批復質量整改措施文件及各參建方的工程聯系單。

  十一、組織設計、施工、監理等單位參加圖紙會審工作。

  十二、負責施工現場的工程量簽證、統計、審核;配合財務部、合同預算部進行復核。

  十三、組織對隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實性和完整性。

  十四、負責工程設計變更工程量的審核,并跟蹤設計變更的落實情況。

  十五、積極完成領導交辦的其它工作。

  辦公室工作職責

  一、負責公司的日常管理,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

  二、負責建立公司各項管理規章制度,定期對貫徹落實情況進行考核檢查,確保公司有序管理和高效運行。

  三、負責公司各類公文的擬定、打印、傳達及存檔工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

  四、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;及時了解各部門工作計劃的完成情況,依據崗位職責和工作計劃對部門及員工進行考核。

  五、組織公司員工在工作技能、經營理念、企業文化等方面的學習、培訓,致力于提高員工的綜合素質和公司的經營管理水平。

  六、加強對外聯絡,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

  七、負責辦公用品的管理,對辦公設施和重要物品實行登記管理。

  八、負責后勤保障工作和公用車輛管理。

  九、負責公司的印章管理,嚴格遵守保密紀律。

  十、負責工程資料的建檔及保管。

  十一、負責日常人事、勞動資料和文檔的管理工作。

  十二、負責公司的營業證照以及其他證照的管理。

  十三、完成領導交辦的其他工作。

  財務部工作職責

  一、公司財務部主要負責管理、監督、運用公司營運資金,推進全面預算管理以及對日常財務工作進行全方位的控制和管理。

  二、財務部在公司總經理的直接領導下開展工作,對公司的經營活動進行會計核算,實行會計監督。

  三、認真貫徹執行國家財務會計、金融稅收的法律法規、制度、規章,依法組織會計核算,提供真實完整的會計信息。

  四、編制年度財務報告和季度、月度財務會計報告,如實反映公司財務狀況和經營成果,并按照規定向有關部門報送會計報表。

  五、負責公司資金管理和核算,按照規定的審批流程使用資金,監督財務收支,辦理資金結算,對未批準和手續不完整的收支有權拒付。

  六、執行公司會計核算、財務管理辦法,并對各項目公司的各項財務收支進行檢查、監督。

  七、依法計算繳納各項稅收,接受公司股東及工商、審計、稅務部門的檢查、監督。

  八、負責保障公司項目資金的正常運轉,做好融資工作。

  九、在項目開發過程中,著重加強財務預算和成本費用管理 ,通過預算表的編制,制定目標成本,全過程監督和控制項目執行情況;對項目開發期間費用堅持預算管理,控制開支范圍和標準,監督、檢查成本費用計劃執行情況。

  十、與公司其他部門互協互助,完成總經理交辦的其他工作。

  員 工 守 則

  為了實現對公司員工的科學管理,維護經營、工作、生活的正常秩序,切實保障員工優化、高效、務實的開展工作,員工必須遵守國家和地方的法律、法規,愛護公共財物,學習和掌握本職工作所需要的專業技能,團結協作,完成工作任務;提高自身修養,做到誠實守信,增強主人翁意識,維護公司榮譽,保證企業奮斗目標的實現。本著公開、公平、公正的原則,制定本守則。

  1、團結友愛、相互尊重、相互關懷,同事間要通力合作、和睦相處,言行要誠實、廉潔、勤勉。

  2、使用文明禮貌十字用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。

  3、絕對尊重上級領導,在任何情況下不得頂撞上級領導;上級領導到各部門檢查工作時,部門員工應起立迎接、問好。

  4、對直接上級領導交辦的工作要及時保質保量完成,不準推諉、拖壓,做到令行禁止。

  5、按時上下班,嚴格遵照、執行公司的考勤管理制度和請銷假制度。

  6、堅決服從上級領導,立足本職,明確本職職責,恪盡職守。

  7、工作時間不準擅離職守,在工作時間和工作場所及公司的業務活動中,不得從事以私人利益為目的的事務。

  8、公司辦公區域,非本部門工作人員未經許可不得隨意進出。

  9、員工下班時,最后離開辦公區域的員工應關閉電燈、電腦、空調等。

  房地產公司規章制度2

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  1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

  2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

  3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

  4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

  5、負責員工工資的管理工作;

  6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

  7、負責保存員工相關個人檔案資料;

  8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

  9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

  10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

  (二)公司行政管理工作

  1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

  2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

  3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

  4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

  5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

  6、負責公司文件的管理工作;

  7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

  8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

  9、負責公司外圍環境衛生的管理;

  10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

  11、負責員工食堂工作的管理;

  12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

  13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

  14、負責公司大事紀工作;

  15、負責信訪接待工作;

  16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;

  17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

  房地產公司規章制度3

  為保證本公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度,望全體員工遵照執行。

  一、工作時間

  1、公司實行五天工作制,上班時間為周一至周五的8.30-17.30,每天中午12.00-13.30為午餐和休息時間。

  2、凡屬國家規定的節假日和公休日,均按有關規定執行。

  3、午休時間辦公室須安排人員值班。

  二、考勤制度

  1、各部門組長負責考勤,并將名單交辦公室備案。

  2、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門經理審核簽字后于每月xx日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數發放。

  3、考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。

  4、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。

  三、請假制度

  1、員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。

  2、員工因業務需要外出工作,要由部門經理統一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。

  四、人事異動

  1、新員工入職的,公司要與其簽訂勞動合同,并辦理社保的相關手續。試用期一律約定xx月,試用期間變現良好的,可提前破格轉正。

  2、員工要離職的,需提前30天向公司提出申請,公司應協助員工辦好離職手續。

  五、著裝與禮儀

  1、員工在工作時應穿工作服,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

  2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。

  3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

  六、環境衛生

  1、各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。

  2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。

  七、各種辦公設備的使用制度

  1、電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。

  2、因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。

  3、車輛由辦公室統一管理調度。各部門經理因公外出,原則上派車,在公司車輛調派不出的情況下,部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經部門經理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下,部門經理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報銷。

  4、任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。

  八、檔案管理

  1、歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  2、檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。房地產公司管理制度。

  3、檔案的借閱與索取

 。1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

 。2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

 。3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案在經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  4、檔案的銷毀

  1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

  2、若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀;

  3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

  九、嚴守公司業務機密制度

  各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權追究責任。

  十、公章、介紹信使用管理

  1、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

  2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

  3、印章使用要求

 。1)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。

 。2)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經理批準。

 。3)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經理簽字批準,用后立即退回辦公室。

 。4)凡屬一般例行公事、聯系業務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批準。

  (5)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。

 。6)部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。

 。7)各類公章的使用均應建立登記制度。

  4、介紹信使用要求

  (1)介紹信均由辦公室統一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批準。

 。2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。

  5、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

  房地產公司規章制度4

  為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的`條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  房地產公司規章制度5

  (一)總 則

  第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

  (二)檔案管理

  第三條 歸檔范圍:

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條 檔案的借閱與索。

  1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

  3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第六條 檔案的銷毀:

  1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

  2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

  3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

  (三)印鑒管理

  第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

  第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

  第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  房地產公司規章制度6

  人事管理制度

  1、公司用工實行勞動合同制,崗位實行聘任制?偨浝碛啥聲溉。副總經理、總經理助理、部門經理由總經理聘任。部門副經理、員工經部門經理提名由總經理聘任。

  2、新聘員工實行先試用后錄用的原則,試用期為三個月,試用期滿經考察合格者可正式錄用,雙方根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關法律、法規、規章及公司依法制訂的各項規章制度,在平等自愿,協商一致的基礎上簽訂《勞動合同書》,同時簽訂《崗位聘任書》。

  3、在勞動合同期內,雙方在平等自愿,協商一致的基礎上,可以對合同進行變更、解除和終止,《勞動合同書》的相關條款將對以上情形予以明確。

  5、勞動合同期和聘任期滿,公司對能遵守規章制度、工作業績顯著者優先錄用和聘任。

  6、員工養老保險等福利待遇按《職工福利及報銷制度》執行。

  工資管理制度

  為明確公司員工的工資待遇,規范公司對員工工資的發放標準,充分調動公司員工的工作積極性和創造性,特訂立本制度:

  公司員工工資實行基本工資、職務工資、職稱工資、加班工資、工齡工資、考勤工資等相結合的工資制度。

  一、員工工資每月16日準時發放,遇節假日順延。

  二、基本工資標準為:

  董事長:

  總經理:

  副總經理:

  部門經理:

  部門副總經理:

  一般員工:

  三、職務工資:

  董事長:

  總經理:

  副總經理:

  部門經理:

  部門副總經理:

  四、職稱工資標準:

  高級職稱(包括大學本科):200元/月

  中級職稱(包括大專學歷):100元/月

  初級職稱(包括中專學歷):50元/月

  五、加班工資標準:按平時公司發放員工工資的兩倍計算

  六、工齡工資標準:

  按在公司實際工作年限計算工齡,第一年每月50元,以后按此幅度逐年遞增,按月發放。

  七、考勤工資標準:

  月全勤獎每月50元,全年滿勤獎600元。(每月出勤28天為滿勤;請假三天內工資據實發放,超過三天以上部分全額扣除)。

  八、補助:過節費標準(50-200元),另外夏天降溫費及冬天烤火費由公司定額定時發放。對工作做出特殊成績或有突出貢獻者,年終公司給予重獎。

  九、其他獎懲按公司有關制度執行業績工資另定。

  獎勵制度

  1、工作中的改革、創新被采納并給公司帶來效益的,獎勵100-500元;

  2、發現重大問題并及時解決,為公司減少不必要的損失,獎勵100-500元;

  3、工作中任勞任怨,卻遭他人無理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個人得失,獎勵200元;

  4、發現有損公司形象和利益的行為,

  5、一年中,連續5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。

  懲罰制度

  1、對公司不忠實,謊報情況及散布流言蜚語的,開除。

  2、對公司及公司的職工(包括管理者)的缺點及錯誤不能正面提出而私下進行議論的,解聘,情節嚴重者開除;

  3、私做交易而謀求非法收入的,開除。

  4、由于對公司職能部門及有關人員在行使權力時不能理解又不通過正常渠道申訴,或由于其它任何原因,而擅自對其他職工及人員揚言"不想干了"等類似語言的,解聘。

  5、對客戶的疑問不解釋、不解答、不落實的,罰款20-200元/次;對上級布置的任務,同事拜托的事無回話的,罰款20-100元/次。

  6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責的、發現公司財物受損、丟失而不管不問的,解聘。

  7、應急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司匯報的,罰款20元/次。應急請假、正常請假及正常調休,在自己安排的天數內,不能如期回公司又未補辦手續的,視同擅自離崗。上班時擅自離崗的,罰款20元-200元/次。

  8、工作時談論與公司無關的話題、說風涼話及冷言冷語的,罰款20元-50元。

  9、管理人員如采用正確的手段指出自己的缺點、錯誤及對自己提出批評的職工采取不理智的態度、泄私憤或打擊報復時。罰款20元-200元/次,并免職同時解聘,情節嚴重者開除。

  10、在匯報工作時報喜不報憂,對同事及上級進行

  11、上班時,工作有工作的樣子,走路有走路的姿勢。對丟三落四的工作方法和吊兒郎當的走路姿勢,公司將提出嚴重的警告,五次不更改,解聘。

  12、員工在工作時無意中犯了錯誤而能主動向主管人員承認的,象征性地處罰1元錢;對企圖隱瞞錯誤的要從重處罰。

  考勤制度

  1、公司員工必須嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。

  2、公司執行國家有關工作時間的規定,原則上每周正常工作時間不超過42小時,每日正常工作不超過8小時。平時工作如有加班在2小時內不支付加班工資。

  3、上下班認真填寫考勤記錄,實行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由辦公室負責統計,并于月初將上月考勤情況及時報送財務部作為扣發工資、支付加班工資和發放滿勤獎的依據。

  6、遲到、早退超過五分鐘則一次扣款2元,超過10分鐘則一次扣款4元,超過三十分鐘扣半天工資,超過一個小時的視為曠工一天,一個月累計遲到達三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天當自動離職。

  7、公司實行月滿勤獎和年滿勤獎制度。每月上班28天為滿勤,月滿勤獎為50元/月,連續12個月滿勤為年滿勤,獎為600元/年,經考核達到滿勤標準的員工滿勤獎年終公司一次發放。

  8、上班外出辦事需要向辦公室或部門經理講明所去地點、時間、所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理,上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關之事。

  休請假制度

  1、公司建立調休、請假制度。部門經理以上人員休假、請假半天、員工兩天以上(含兩天)應提前半天向總經理報告,履行手續經批準后方可離崗;部門副經理、一般員工休假、請假兩天由部門經理視工作情況予以審批;所有休假、請假均由辦公室進行登記。未請假離崗視為曠工。

  2、每月工作平均天數為21.17天,加班計發工資、請假扣發工資以此標準計算;、喪假按國家有關規定辦理;女員工產假為30天,哺乳期內,上下班時間每天縮短2小時。

  財務管理制度

  1、公司財務收支嚴格執行"收支兩條線",不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行。

  2、收款收據、發票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由會計統一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領用、收回作廢(聯數齊全)存根收回由會計設立專項登記簿登記。

  3、公司的費用開支標準嚴格執行財政部門、地方政府、董事會或經理辦公室所規定的標準,不得超標,盡量減小財務支出。

  4、財務印鑒必須分離保管,財務收支日清月結,財務手續合規齊全。

  財務報銷制度

  1、費用報銷嚴格執行先審核后報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規定的標準審核、經總經理審批后方可報銷。

  2、公司財務支出實總經理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經會計審核、總經理審批的有效票據。

  3、費用經辦人員應在費用發生后三天內及時報償。費用報銷原則上實行兩手制,一人經辦,一人證明。

  4、因工作需要出差車船費據實報銷。

  5、住宿費、伙食費省內每人每天按120元包于,省外每人每天按160元包于,由會議統一安排的食宿費據實報銷。

  6、董事長、總經理手機費據實報銷;副總經理、總經理助理、總工、總監手機費每月180元內據實報銷;部門經理、司機手機費每月100元內據實報銷。

  社會保險管理制度

  1、為體現公司對員工的關愛,激發員工的工作熱情,使員工老有所養,對符合條件的職工一律申報參加社會養老保險。

  2、員工社會養老保險工資標準以400元為起點。繳納的養老保險費按國家規定執行。

  3、員工自愿離開公司時,在公司工作期間由公司承擔交納的養老保險費員工要求帶走的按如下標準承擔:

  (1)在公司工作未滿5年的全部由個人承擔。

  (2)在公司工作滿5年而未滿20xx年的本人可享一半。

  (3)在公司工作滿10年以上的本人可享受全部。

  4、聘用的離退休、退養及下崗人員公司不為其購買養老保險。如下崗人員原單位不再為其交納養老保險金,由其本人將單位已交納的轉到公司,由公司按此制度從即日起為其申報交納社會養老保險。

  醫療報銷管理制度

  1、公司聘用的員工醫療費已包含在崗位月薪酬中。

  2、員工在合同期間內患重病或因工負傷需住院,須持縣級以上(含縣級)醫院住院證明按以下標準報銷住院醫療費:

  (1)、連續工齡滿3年整的報銷50%,每增加1年,報銷比例遞增5%,最高不超過90%。

  (2)、一名員工所報銷的住院醫藥費一次最高不得超過1萬元,累計不得超過6萬元。

  3、員工在合同期內因工死亡、女工孕期、產期、哺乳期所發生的醫療費等各項待遇,按國家、地方和公司的有關規定執行。

  4、住院期間按工資額的80%發放工資,不享受補助及有關費用。

  5、所報的醫療費的標準按"職工醫療保險"所規定的醫療、用藥范圍,由辦公室同財務部負責審核,報總經理批準。

  6.受聘用的退休、退養員工由原單位負責,不享受以上待遇。

  7、如公司參加醫保,將按縣參保規定執行。

  工傷事故的處理制度

  為了提高本公司所有員工的安全意識,嚴格執行施工中的操作規程,保證全體員工的身體健康,劃清工傷的界線,特作如下規定:

  一、工傷的界定

  1、為了公司的利益,敢于同壞人壞事作斗爭,在保護公司財產的過程中與壞人斗爭并被壞人打傷的,應為工傷事故。

  2、上班時間在工作區域內因由于領導指揮不當或因機械發生意想不到的故障而致使工人或操作人受傷的(操作人員必須是按操作規程使用機械),應為工傷事故。

  3、因公外出辦事所發生的一切意外事故,應為工傷事故。

  4、駕駛員因公在外開車,因對方違反交通規則而造成的事故致傷的,應為工傷事故。

  5、因履行職責而遭他人報復致殘、致死的,應為工傷事故。

  二、非工傷界定

  1、嚴禁酒后上班。因酒后上班所發生的任何傷亡事故,不但不能作為工傷事故處理,而且還要對當班領導給予一定的處罰。

  2、施工所用的機械應由專業人員操作。如非專業人員操作機械而發生的事故不屬于工傷事故。

  3、不服從領導安排,不按公司的有關安全規定辦事而發生的事故,屬于蓄意違章,不屬于工傷事故。

  4、不管什么時間(尤其是上班時間)做私事所發生的事故,不屬于工傷事故。

  5、不管是什么時間在任何地點,因打架斗毆造成的傷亡事故,不屬于工傷事故。

  6、對公司隱瞞病情,后因暴病傷亡,不屬于工傷事故。

  7、駕駛員酒后開車,屬于故意違章行為。如發生任何事故都應由本人負責,公司不報銷任何費用,更不作為工傷處理。

  8、在工作中蓄意違章并因有自殺動機而造成的任何事故,不屬于工傷事故。

  9、公司發給職工的安全防護品在施工時應穿戴好,因不穿戴安全防護品所造成的事故不屬于工傷事故。

  三、工傷事故的賠償

  1、不論發生任何事故,首先應本著救死扶傷的人道主義精神,將受傷人員立即送往醫院醫治,然后再根據事故的原因,確定事故的性質。

  2、工傷事故者在治療期間的醫療費用全部由公司報銷,并發給全額工資,但應出具縣級以上(含縣級)的醫院或公司指定的醫院開出的發票和病歷。

  3、工傷需要住院治療、生活不能自理、需要他人(非公司職工)看護的.,其看護人員的工資由公司發給,工資數額參照當地的小工工資。

  4、因工傷不能上班需要休息者,應出具縣級以上(含縣級)或公司指定的醫院開出的證明。公司根據醫院的證明發給受傷者工資。(半年以內100%,半年以上每天18元人民幣)

  5、因工傷致殘而喪失勞動能力的,應出具縣級以上或公司指定的醫院開出的證明。公司根據醫院的證明,一次性發給受工傷者生活費及補助費。數額由公司按受傷者在公司的工作年限及本人的家庭情況而定。

  6、因工傷而死亡的,公司根據死亡者的年齡及家庭情況一次性付給人民幣壹萬至伍萬元整。

  7、非工傷死亡的,公司根據死亡者的年齡,發給相當于本人一年中月平均工資數額的撫恤金,另加喪葬費500元人民幣。

  衛生制度

  為規范員工日常行為,營造一個舒適、健康和諧的辦公環境,維護公司對外整體形象,特制定本制度。

  1、每天上班后應將辦公室打掃干凈并整理好各自辦公桌上的文件及材料;

  2、每周末對公司整體環境進行一次集體大掃除,

  3、不得在辦公室亂扔紙屑及煙頭等垃圾,更不得隨地吐痰。

  4、應保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序,不得亂扔亂放,雜亂無章。

  5、保持洗手間衛生,用后必須認真沖洗,否則會是對他人的不尊重,從而影響工作。

  6、報刊雜志閱讀后應及時放回報刊架,按序擺放。不得隨意堆放更不得四處亂扔。

  7、應保持樓梯、走廊等公共區域的衛生,

  8、作為XX公司的員工應注意個人衛生。否則會給他人帶來不好的情緒。進而影響工作

  檔案管理制度

  1、為加強對文件統一管理,防止文件丟失,公司辦公室設立文件收文登記簿、簽發意見簿,逐日逐項登記清楚。

  2、收到的文件應及時交總經理或部門分管經理閱示,對不按制度辦事所造成的損失,按本規章制度的獎懲制度執行。

  3、要建立健全的檔案管理體系,檔案的分類應科學合理,各歸檔的資料應收集齊全,裝訂成冊,鑒定準確。

  4、對檔案要實行科學管理以保證檔案資料的保管安全。

  公文辦理制度

  為進一步規范公文辦理程序,提高辦文效率和質量,按照"明確分工、各負其責、加強協作、統一管理"的原則,對公司的收發文進行規范管理。

  一、收文辦理:

  1、凡是收文,一律由辦公室登記,并根據文件內容,由辦公室簽批擬辦意見,分別呈送各級領導閱示及有關科室辦理,急件及時送辦。

  2、承辦科室應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬于本科室職權范圍或不適宜本科室辦理,應當迅速退回辦公室并說明理由;總經理簽批由具體科室或個人負責辦理,則必須按吝惜經理要求辦結。

  3、對已辦結的公文,各科室均應及時送交辦公室歸檔。密級公文辦完后立即送交,業務指導性公文需留用的,可采取復印件的辦法備用。

  4、簽收登記后批辦的文件,由辦公室負責催辦。領導批示限期辦理的文件,重點催辦并及時反饋辦理結果。

  5、未按辦文程序直接送總經理的公文有關科室在接到總經理交辦的公文時應到辦公室進行補辦登記、簽收手續。

  二、發文辦理:

  1、根據本規章制度確定的科室職責,各科室在職責范圍內需要對外發文的,由各科室擬定文稿,經總經理批示后發文。

  2、公文送總經理簽發前,應交副總經理及辦公室審核。在不改變原意的的情況下,核稿人可對文稿進行刪節和文字加工,需對文稿進行較大修改時應提出意見由經辦人(主辦科室)修改。

  3、對外發文一律由辦公室發文字號,確定文種、發放范圍、打印份數及時間要求。

  房地產公司規章制度7

  為貫徹執行“百年大計,質量第一”的建設方針特定本制度如下:

  項目經理是建筑施工過程中的管理者,是工程項目的質量法人代表,對承建的項目質量負總責。為了精心組織,精心施工,嚴把質量關,應做到:

  一、認真貫徹執行國家頒布的質量驗收標準,不得隨意降低質量評定標準。

  二、合理搭配施工技術力量,各級技術管理人員應持證上崗。

  三、發揮工程技術人員的特點,落實質量保證體系。

  四、杜絕不符合國家建材標準的材料進入施工現場,對外物件要有相應資質的工廠加工,到場后經檢驗合格方能進行施工,對分包工程納入標準質量管理體系監督管理。

  五、督查工程技術人員、施工員、質檢員進行工程技術難點、疑點的技術處理,實行各項技術交底工作,嚴格執行自檢、互檢.職能部門的質量監督管理工作。

  六、組織落實各分部分項、單位工程的質量評定工作,使技術管理資料歸檔存查。

  七、組織落實質監站對單住工程的總體質量評定工作。

  八、組織落實竣工移交驗收工作將質量好、工期短的建筑產品奉獻社會。

  項目經理責任制

  一、對本單位勞動保護和對所轄范圍內的安全生產工作負具體領導責任,具體貫徹執行上級有關安全生產的方針、政策、法規標準和規章制足。

  二、計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

  三、編制施工組織設計,制定安全技術措施,經上級主管部門審核批準后,組織交底與實施。

  四、實行單位工程經濟承包責任制,承包責任要有安全指標(輕、重傷指標)要求和獎罰措施。

  五、負責組織對本施工區內的主要監建設施、腳手架、龍門架、井字架、塔吊、施工用電施工機具及其它重要設施的安全技術檢查、鑒定與驗收工作。

  六、負責組織對本轄區內施工人員的安全教育,及新工人入廠前的第—級培訓工作,經常組織開展安全活動,并有記錄資料入檔。

  七、負責組織每周一次安全檢查,針對現場存在的隱患和不安全因素,及時采取有效整改措施,限期定人整改。

  八、組織實施文明生產和安全達標,發生事故后及時上報,并認真分析事故原困,實施改進措施。

  九、嚴格按規定提留(取)工程安全技術措施經費,并主要用于保證和提高勞動安全生產,總結與推廣安全生產經驗。

  項目經理安全生產責任

  一、認真執行黨和國家安全生產方針、政策、規程、規定和上級指示、決議結合項目實際情況,制定貫徹措施并經常檢查執行情況。

  二、對本項目工程的安全生產負第一責任,必須把安全生產列為重要議事日程,在計劃、布置檢查、總結、評比生產的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作正確處理,安全與生產安全與效益的關系。每周應召開一次安全生產工作會,討論安全生產動態,解決安全生產中的問題。

  三、認真貫徹執行安全生產制度和安全操作規程并督促有關部門檢查執行情況。

  四、加強對職能部門和職工的安全教育,提高他們的安全意識和防護能力。

  五、嚴格執行施工組織設計和施工方案中的安全技術措施,落實安全經費,確保勞動保護安全技術措施計劃的實施,不斷改善作業環境和勞動條件。

  六、必須按上級要求,設置符合條件的專(兼)職安士管理(檢查)人員并積極支持他們的工作。

  七、定期組織有關部門和人員開展安全檢查,對查出的隱患必須做到落實人員,落實措施,落實經費,限期整改不留隱患。

  八、凡發生輕傷事故應積極組織調查,按“三不放過”的原則提出處理意見并報公司,凡發生重傷以上事故(含重傷)和重大未遂事故應及時組織搶救,并保護好現場,及時向上級有關部門報告,同時參加事故的調查、分析和處理。

  九、強對外用工的安全教育和管理。

  十、有權拒絕不科學、不安全的生產指令。

  房地產公司規章制度8

  一、為體現公司酷斃、帥呆的社會形象,對公司員工著裝儀表、待人接物做如下規定,請全體員工參照執行。

  二、男員工周一到周四必須穿正裝,即西裝或唐裝。

  特別注意:

  西裝后開氣必須剪開,否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除,否則有民工之嫌;領帶夾必須使用不會褪色的,否則有鄉鎮企業家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出,否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料,否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字,這與我公司行政級別不符。

  另:男士被發現前門未關好的,每次罰款五元。

  三、女員工周一到周四必須穿套裝,裙子、褲子皆可,但請注意:

  服裝尺寸不得過緊,否則關鍵部位曲線過于明顯,將極大影響男員工工作效率,如實在天生身材魔鬼、無法遮掩,將調證券事務部負責向監管機構匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到兩個,要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽,如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的.,必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),違反者將負責向上級領導和職能機關匯報緊急和疑難事務;暫不規定上限,但走路因穿著裙子而時常摔倒的,自第二月起將以智商過低為由不再續簽勞動合同。

  另:女士被發現上衣或裙子拉練、紐扣松開的,每次也罰款五元。

  四、周五可以隨便穿著,休閑為主,但以下服裝禁止:軍裝、警服———不管你哪里搞來的,反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業八級者例外;麻袋片——人力資源部將發放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁,請上班時寄放總臺。

  五、對發型原則上不做規定,但請注意以下幾項:禿頂者不許涂發蠟;長發者不許在發間伴雜草莖、碎葉等;使用摩絲的不許過量,如果因此導致損壞公司墻面、撞碎玻璃等事故,必須照價賠償。

  六、化妝問題:

  不得染發!(白發染黑者除外)

  不得使用含有進口牛脂、羊毛素等成分的化妝品,安全生產第一!

  不得使用假睫毛!否則領導無法從你眼神中判斷你的思想。

  不得使用劣質粉底!否則公司電腦鍵盤容易因粉塵引起短路。

  不得使用劣質唇膏!要體會清潔阿姨洗茶杯的艱辛。

  如果經人力資源部審核確認為恐龍或青蛙的,任何時候均不得化妝!長得難看不是你的錯,但是惡心人就不應該了。

  七、儀容:

  領導在時應保持微笑!以表示工作愉快、干勁十足。

  同事在時應保持微笑!以表示合作順利、互相支持。

  上級來時應保持微笑!以免被人看出不耐煩或討厭的情緒。

  客戶來時應保持微笑!一直到貨款進帳為止。

  財稅審計人員來時應保持微笑!絕對不能顯出心虛。

  新聞媒體來時應保持微笑!以顯示公司空前團結和經營良好。

  用餐時應神情急促!表示將馬上重新投入工作。

  下班時應眉頭緊鎖!表示回家后仍將考慮工作。

  另外吃飯時不許發出響聲、說話時應杜絕方言(包括上海話)并盡量使用英語或其他外語、罵人不許吐臟字、害人不許太明顯,以顯示員工優雅文明的素質。

  八、本規章制度自20xx年1月1日起實施。

  房地產公司規章制度9

  總則

  一、為規范公司經濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:

  二、經濟管理工作是以對公司的經濟工作過程中實施有效管理?刂坪捅O督為目的,由經濟管理部具體實施。

  工程招投管理

  一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇,必須采用公開招投標(包括邀、議標)的方式進行,任何招標須有3個以上施工單位(供應廠家)參加競、議標。

  二、組織機構。

  建設工程招標時,公司成立招標小組總經理和常務副總經理分別任組長和副組長,小組成員由總工及經管部、財務部、開發部、工程部、材料設備部等部門經理組成;其他項目招標時,可根據項目規模的大小及重要和復雜程度,由公司領導臨時任命招標小組領導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃,組織招標工作成員實施,并對招標工作質量負全責,直至招標工作結束。

  三、招標管理機構的主要職能和責任。

  部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經濟條款和合同談判負責;開發部負責辦理有頭招標手續;工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術參數及質量、施工及供應能力等技術要求負責,領導小組對投標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。有關部門具體職能按工作計劃執行。

  四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執行。其他項目的招標參照該辦法執行。

  經濟合同

  一、公司所有的建設開發經濟行為均須以經濟合同為前提進行操作。前期開發過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。

  二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內,因工作責任心不強形成誤差的,要追究當事人及主管領導的責任。

  三、編審人員編制出預算表,工程部經理、總工程師、正、副總經理審核簽署無異后,報法人代表同意后生效執行。

  四、材料設備的報價及支出均需由經濟管理部預算審核并逐級上報批準后執行。

  五、其它經濟開支均列入經濟管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項經濟預算設立臺帳,如有超出應作出超預算分析報告,并按審批程序得到批準,據以調整。

  項目建設用款審核

  一、建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關承辦部門根據用款內容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門經理簽署)報以濟管理部專職審核人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材料設備價格抽測等,比照合同付款方式進行審核。

  二、經濟管理部審核后,編制資金用款表或專項用款申請單,財務部經理、正副總經理審批簽署無異后、報法人代表同意后執行。

  三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負責。經管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。

  四、公司財務部經理必須依據法人代表的簽署意見及總經理據法人代表的用款支付授權,予以支付。

  現場簽證事項審核

  一、工程施工急需安排的臨時用工和零星工程,根據實際情況需調整設計的分項,可采用《工程聯系單》形式作為合同的補充據此結算。

  二、《工程聯系單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價等項,屬設計變更事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書,經簽證提報人、工程部經理(屬設計變更由總工簽署)簽署意見后報經濟管理部審核。

  三、簽證金額在xxx元以下的,按現場專業承辦人——工程部經理——經濟管理部經理——正、副總經理的審核程序辦理,方可納入決算依據。

  四、超過xxx元以上的簽證事項,應采用補充合同,按合同審批程序辦理。

  五、對于現場簽證的增減工作量,工程部對設計變更及現場施工工作量的變化及材料用量的變更所發生的事項的真實性負責,經管部對所提報的增減內容的實際工作量、單價、總價的核定負責。

  房地產公司規章制度10

  第一章 總則

  1.1 為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經濟核算,根據《公司法》和《企業會計制度》等相關法規,結合公司實際情況,制定本規定。

  1.2 公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現公司價值的最大化。

  1.3 本規定在公司內部暫時執行,隨著公司業務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。

  第二章 財務管理組織機構

  2.1 公司實行董事會領導下、總經理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構即財務部。

  2.2 公司按照《會計法》和《會計基礎工作規范》等規定,結合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。

  2.3 財務部主要負責公司的財務管理和經濟核算,主要職責為:

  (1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;

  (2)參與公司籌資方案的擬定和實施;

  (3)參與公司發展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;

  (4)參與公司經營決策,統一調度資金;

  (5)負責公司財務預算管理、會計核算;

  (6)負責編制合并報表,提供財務數據,如實反映公司的財務狀況和經營成果,并作好項目和財務分析工作;

  (7)監督財務收支,依法計繳稅收;

  (8)負責公司財務會計檔案的保管,票據申購、使用、核銷等管理工作;

  (9)監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;

  (10)參與對子公司的財務管理。

  (11)協調處理與各單位的`關系。

  2.4 財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

  2.5 公司董事會按有關程序聘任公司財務負責人。

  第三章 會計核算

  3.1 公司按照《企業會計制度》規定,結合經營項目實際情況,制訂并實施有關會計核算暫行辦法,及時、正確反映經營業績和披露經營風險。

  3.2 公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業會計制度》的規定并結合公司的實際情況,設置總分類和明細賬科目。

  3.3 公司按照《企業會計制度》規定對經濟業務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。

  3.4 公司依照權責發生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經營成果。

  3.5 公司嚴格區分本期費用支出與期間費用支出。

  3.6 公司各項財產在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產發生減值,按照《企業會計制度》的規定計提相應的減值準備。

  3.7 公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產和收益、少計負債和費用。

  第四章 財務預算管理

  4.1 公司制定財務預算管理暫行規定,對公司的經營業績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據其實施管理。

  4.2 公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內容:

  1. 經營預算;

  2. 盈利預算;

  3. 資金預算。

  4.3 公司在預算年度開始后,對財務預算執行情況進行分階段的控制和監督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經理報告。

  房地產公司規章制度11

  第一部分總述

  第一章公司簡介

  xx房地產開發有限公司成立于公元xxxx年

  注冊資金:

  企業精神:

  公司現開發的項目:

  項目情況:

  公司發展目標:

  第二章公司人員機構設置

  一、總經理

  二、常務副總經理

  三、總工程師

  四、總會計師

  五、辦公室

  (一)辦公室主任:

 。ǘ┛偨浝砻貢

 。ㄈ┺k公室總務:

 。ㄋ模┺k公室秘書:

  (五)司機:

 。┍0玻

 。ㄆ撸┡R時工:

  六、財務部

 。ㄒ唬┙浝恚

  (二)會計:

 。ㄈ┏黾{:

  七、工程部

 。ㄒ唬┙浝恚

 。ǘ└鲗I工程師:

  1、土建:

  2、暖通:

  3、電氣:

  八、開發部

  (一)經理:

 。ǘ⿲I人員:九、材料設備部

  (一)經理

 。ǘ⿲I工程師十、銷售部

 。ㄒ唬╀N售總監:

  (二)銷售經理:

  (三)銷售代表:

  第二部分各部門崗位職責

  第一章辦公室崗位職責

  一、辦公室工作內容

 。ㄒ唬┕救耸鹿芾砉ぷ

  1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

  2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

  3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

  4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

  5、負責員工工資的管理工作;

  6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

  7、負責保存員工相關個人檔案資料;

  8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

  9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

  10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

  (二)公司行政管理工作

  1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

  2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

  3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

  4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

  5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

  6、負責公司文件的管理工作;

  7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

  8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

  9、負責公司外圍環境衛生的管理;

  10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

  11、負責員工食堂工作的管理;

  12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

  13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

  14、負責公司大事紀工作;

  15、負責信訪接待工作;

  16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;

  17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

  二、辦公室主任工作職責

 。ㄒ唬┩瓿晒绢I導交辦的各項工作;

  (二)負責公司的人事管理、工資管理工作;

 。ㄈ┴撠煿镜呢敭a管理工作;

 。ㄋ模┒酱贆z查各部門執行公司規章制度情況;

 。ㄎ澹┬姓M用的計劃預算編制及使用情況的審核;

  (六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;

 。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒U,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。

  三、經理秘書崗位職責

  (一)完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

 。ǘ┴撠熮D交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。

  (三)負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

 。ㄋ模┴撠熎鸩菘偨浝斫晦k的各種文件,整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

  (五)積極協調好與各部門的各種關系,為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。

  四、辦公室總務工作職責

 。ㄒ唬┴撠熖顖蠊拘姓芾碣M預算審批表。

  (二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。

  (三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。

 。ㄋ模﹨f助辦公室主任完成以下工作:

  1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

  2、協調公司對外聯絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

  3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

  4、公司的保安工作,確保公司財產安全。

  5、營業執照的年檢,財務年檢的聯系。

  6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。

  7、完成主任交辦的其它事務。

  五、辦公室文秘職責

 。ㄒ唬┐蛴」疚募⒇撠熮k公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

 。ǘ┴撠焾罂、信件的發放、轉送工作;

 。ㄈ┍WC各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;

 。ㄋ模┴撠熆记诘怯浌ぷ;

 。ㄎ澹┑怯浌締T工外出內容;

  (六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

 。ㄆ撸崆榻哟齺碓L人員,做好信訪工作;

 。ò耍┓e極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。

  六、辦公室駕駛員崗位職責

  (一)認真遵守公司的各項規章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。

  (二)認真遵守公安交通管理部門制定的法規、法紀。

  (三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。

 。ㄋ模┎痪坪箝_車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。

 。ㄎ澹┟咳震B成自查、自檢的良好習慣。

 。┨岣唏{駛技能,維護首都道路交通的暢通。

  七、廚房工作人員制度

 。ㄒ唬┍3謨x容整潔及個人衛生。

  (二)不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。

 。ㄈ⿵N房內用具定期消毒,廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大掃除一次。

 。ㄋ模┕ぷ鲿r間內不串崗。

 。ㄎ澹┎蛷d工作人員每年定期檢查身體,并執《市衛生防疫站飲食健康證》上崗。

 。┵徺I物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節約。

 。ㄆ撸┲贫ú蛷d菜譜,經常征求大家的意見,改進餐廳工作。

  八、門衛職責

 。ㄒ唬┳袷毓靖黜椧幷轮贫,按時上崗接班,對管轄區域的安全負有重大責任,必須樹立高度的事業心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執勤無關的事情。

 。ǘ┲蛋嗳藛T在執勤重要認真負責,發現異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領導匯報,對未經批準進入管轄區域的任何人有權詢問,并拒絕其進入管轄區域。

 。ㄈ┲蛋嗳藛T要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭,保護公司財產。

 。ㄋ模┒Y貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發生爭執,問題難以解決實際是上報上級處理。

  (五)文明執勤,哨兵必須明確任務職責,對出入人員嚴格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記紀錄。

 。┩獠咳藛T來公司聯系工作時許執工作證、介紹信或有關證件,辦理登記手續,出門是主動交回會見人的簽字登記單。

  (七)值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查,對出門手續不完備著有權查明情況,暫扣物品,并及時向領導報告,發現違紀行為的人員應立即制止,情節嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄,即使通告公司領導。

  (八)值班人員上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發現或發生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。

 。ň牛﹪澜麑⒁兹家妆kU品帶入公司,特殊情況必須領導審批。

  (十)熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識,遇到火災及其他事故,及時報告領導并采取措施、保護現場。

  (十一)每天早六點起床,分三班,早七點正式上班,晚十二點把門鎖死。

  第二章財務部崗位職責

  一、財務部工作內容

 。ㄒ唬﹨⑴c制定本公司財務制度及相應的實施細則。

 。ǘ﹨⑴c本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。(三)負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。

  (四)負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

  (五)負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。

 。┴撠熶N售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。(七)負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

 。ò耍┴撠煿究傞L及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。

 。ň牛﹨f助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

  (十一)負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。

  (十二)負責先進管理,審核收付原始憑證。

  (十三)負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表。

  (十四)負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。

  二、財務部經理崗位職責

  (一)具體負責本公司的財務會計工作

  1、對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。

  2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

  3、認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。

  (二)組織制定本公司的各項財務管理制度

  1、制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經濟效益

  2、隨時檢查各項財務制度的執行情況,發現違反財經紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。

  3、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。

  (三)組織編制本公司的財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執行情況

  1、在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。

  2、經總經理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。

  3、資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。

 。ㄋ模┙M織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執行情況。

  1、編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開支不突破規定范圍。

  2、在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。

  3、設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執行情況。并向各職能部門反饋。

 。ㄎ澹┏浞诌\用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。

  房地產公司規章制度12

  第一章銷售部職能部門名稱:

  銷售部直接上級:

  總經理下屬部門:

  售樓處

  部門本職:

  組織、完成公司所屬物業的發售組織、完成代理樓盤物業的發售確保公司回款目標的完成

  一、主要職能:

  1、進行年度銷售預測報告打電報總經理

  2、制定年度銷售計劃,進行目標分解,并執行實施

  3、管理、督導銷售部正常工作運轉、正常業務動作

  4、設立、管理、監督各售樓處正常運轉

  5、開拓、設立、管理、監督各地鋪門市正常運轉

  6、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通

  7、合理進行銷售部的預算控制

  8、研究掌握售樓員的需求,充分調協積極性

  9、制訂業務人員行動計劃,并予以檢查控制

  10、接洽、維系項目發展商,取得代理樓盤的資格

  11、配合總工室作好項目方案(產品定位)及調整、修改

  12、配合企劃部作好樓盤推廣、促銷

  13、配合物業公司作好樓宇交接

  14、收集市場信息

  15、預測市場危機,并呈報處理

  16、配合財務部,統計、催收和結算房款

  17、作好銷售服務工作,促進、維系公司與顧客間關系

  18、組織、完成種類物業銷售

  19、調整、修改產品

  20、收集市場信息

  二、銷售部管理架構銷售經理內務主管售樓員

  統計員資料員記帳員專業售樓員

  三、銷售部職務說明書: A:銷售部經理直接上級:總經理直接下級:內務主管

  本職工作:完成銷售目標和回款目標直接責任:

  1、分析市場供應、需求、成交量等競爭狀況,正確作出市場銷售預測報批

  2、擬定年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施

  3、根據發展規劃合理進行人員預編、配備

  4、匯總市場信息打電報項目開發、調整、修改建議

  5、把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽定合約

  6、關注所轄人員心態變化,及時溝通處理

  7、編審銷售預算,并對預算做過程控制,降低銷售費用

  8、尋找、洽談代理樓盤,并組織、參與發展商的談判、簽約

  9、組織建立完整的顧客檔案,確保銷售人員離職后顧客不丟失

  10、指導、巡視、監督、檢查下屬

  11、定期向直接上級述職

  12、向直屬下級授權,布置工作

  13、負責直屬下級任用提名

  14、報直接上級批準后,根據需要調配直屬下級的崗位,轉人事部門

  15、制定部門工作程序和規章制度,報批通過后實行

  16、制訂直接下級的職務說明(崗位描述),并界定直屬下級的工作范圍

  17、受理直屬下級上報的建議、異議、投訴,按照程序處理

  18、舉行聽證,處理間接下級對直接下級的投訴、異議、沖突和爭議裁決

  19、負責直屬下級工作程序的培訓、執行和檢查

  20、填報直接下級過失單和獎勵單

  21、參加公司例會和有關銷售業務會議

  22、處理緊急突了事件領導責任:

  1、對銷售部工作目標的完成負責

  2、對銷售機構設置、人員結構合理性負責

  3、對公司商譽負責

  4、對銷售指標的制訂和分解的合理性負責

  5、對銷售部給企業造成的影響負責

  6、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責

  7、對銷售部預算開支的合理分配負責

  8、對銷售部工作流程的設計、正確執行負責

  9、對銷售部負責監督的制度的執行情況負責

  10、對銷售部所掌握的企業秘密的安全性負責主要權利:

  1、有銷售部的代表權

  2、有對部門所屬員工及各項工作的管理權

  3、有向總經理報告權

  4、對促銷活動的現場指揮權

  5、有對直屬下級崗位調配建議權和任用的提名權

  6、有對所屬下級工作的監督檢查權

  7、對所屬下級的工作爭議的裁決權

  8、對所屬下級的管理、業務、業績的考核權利

  9、對預算內銷售經費的支配權

  10、有代表公司與政府相關部門和其他企業在與銷售有關事務上的代表權

  11、一定范圍內的價格優惠權

  12、一定范圍內的換房、退房的審批權

  B:內務主管負責銷售部的內務管理工作,對經理負責

  負責各項目的銷售統計,提交統計報表(包括銷控表、顧客資料、收款資料)負責銷售工具的領取、發放和控制

  負責頒布各項制度匯總意見、建議,文檔管理

  負責銷售信息的收集與整理

  主持經理例會、經理特別會議、銷售方案討論會

  C:售樓員直接上級:內務主管

  本職工作:顧客(散戶)接待、談判、簽約催收個人發生交易的物業銷售回款工作責任:

  1、嚴格執行售樓程序,規范銷售

  2、嚴格執行行為規范,熱情服務

  3、對個人洽談的顧客,負責售后服務

  4、對個人發生的樓盤銷售,催收銷售款項

  5、接受顧客異議和意見,及時上報,并協助項目經理處理

  6、作好銷售統計工作,填報各項規定表格

  7、聽從主管指揮,執行下級發布的其他命令

  第二章銷售部人事管理

  一、銷售人員的招聘

  二、銷售人員的培訓

  1、試用期員工培訓

  1)踩盤

  2)房地產知識

  3)銷售技巧

  4)項目培訓

  5)公司、銷售部管理制度培訓

  2、在職培訓

  1)踩盤

  2)技巧交流

  3)考察

  房地產公司規章制度13

  第一章 總則

  第一條 為加強××房地產開發有限公司的合同管理,規范經營行為、降低風險,維護公司的合法權益,根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規規定,結合本公司實際情況,制定本制度。

  第二條 本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

  第三條 合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。

  第四條 公司合同管理實行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則,實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則,維護公司的合法權益。

  第二章 合同管理部門

  第五條 公司辦公室為合同事務主管部門,設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。

  第六條 辦公室合同管理職能:

  1、 負責監督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內容進行審核,避免出現法律漏洞。

  2、 組織、協調合同審查及會簽程序。

  3、 對涉及公司的合同訂立、變更、執行、終止等行為進行監督。

  4、 負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

  5、 負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。

  第七條 法律事務專員在合同管理方面的主要職責是:

  1、 熟練掌握并宣傳經濟合同法律法規及其他法規。

  2、 協助進行重大合同的可行性分析,并提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;

  3、 對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監督、檢查;

  4、 參與合同糾紛的處理;

  5、 負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

  6、 對公司簽訂的各類合同統一登記、編號并分類保管,并造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊,分別整理歸檔;

  7、 及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。

  第八條 合同承辦部門的主要職責:

  1、 根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

  2、 負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營范圍、資信及履約能力;

  3、 依法履行合同,及時向司法辦通報履行中發生的重大問題及解決方案;

  4、 參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟;

  5、 負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

  第九條 合同承辦人的主要職責:

  1、 根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

  2、 草擬合同,提供草擬合同的可行性論證及對方經營范圍、資信情況及履約能力的調查材料,并對其真實性和合法性負責;

  3、 按合同簽訂的權限,提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規定的材料,提請有關部門審查;

  4、 認真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;

  5、 及時向主管領導及辦公室匯報在履行中發生的問題,并按時將合同有關文件交合同管理員歸檔;

  6、 依法參加合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

  第十條 合同管理員的主要職責:

  1、 貫徹實施合同管理辦法;

  2、 協助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;

  3、 協助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審,保證合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出現;

  4、 檢查合同履行情況,協助合同承辦人解決合同履行中出現的問題;

  5、 對簽訂、履行合同中出現的重大問題,及時向司法辦和部門領導報告;

  6、 參加處理本部門合同糾紛;

  7、 負責編制合同付款、收款計劃,征得部門領導同意后報財務部備案。

  8、 負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本(包括協議書、有關文件、信函、圖表)的管理;

  9、 每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統計表。

  第三章 授權

  第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟合同:

  1、 公司法定代表人;

  2、 公司法定代表人書面授權的法人委托人。

  第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。

  第十三條法人委托人的主要職責

  1、 在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;

  2、 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

  3、 對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見并對本人意見負責;

  4、 對所簽訂合同的履行負責,履行中發現問題應立即上報,同時積極想辦法解決;對發生的合同糾紛負責處理或協助有關部門處理;

  5、 負責保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

  第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容,不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。

  第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。

  第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時間授權委托。

  第十七條單位時間授權委托僅在單位時間內授權委托有效。

  第十八條 被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續授權委托,如情況必需,辦理之前須征得授權人的書面同意。

  第十九條 期間授權委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為:經辦部門負責人提出書面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經總經理批準和授權后,對外簽立合同。

  第四章 合同審批權限

  第二十條 公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的,授權總經理審批。

  第二十一條 合同主辦部門或提報部門提請合同時,必須在辦公室的組織和監督下,獲得相應的審批同意,并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

  第五章 合同審查

  第二十二條 合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。

  第二十三條 合同審查的具體程序為:

  1、 首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關的所有事宜進行自查和初審,并在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說明書;

  2、 然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關事項。

  3、 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。

  第二十四條 需重點審查的內容包括:

  1、 對方主體資格:具有經年檢合格的企業法人營業執照或非法人營業執照,其核載的內容必須與實際相符。

  2、 經營范圍:合同標的應符合對方經營范圍,涉及專營許可的,應具有相應的許可、等級、資質證書;

  3、 代理權限:由代理人代簽合同的,應出具真實有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權委托書、代理人身份證明;

  4、 履約能力:具有支付、生產、技術能力。必要時應要求出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。需提供擔保的合同,應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;

  5、 履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。

  6、 合同內容

  (1) 合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規定;

  (2) 合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;

  (3) 雙方當事人的意思表達是否真實、一致,雙方的權利、義務是否明確、平等;

  (4) 合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

  (5) 是否存在無效條款。

  (6) 簽約雙方的用章是否為合同專用章。

  7、 合同文字

  (1) 合同用語是否規范;

  (2) 文字表達是否確切無誤。

  8、 合同的經濟效益

  (1) 預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;

  (2) 合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

  第二十五條 在合同審查時,根據公司的實際,應注意的事項:

  1、 對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

  2、 銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年,質保金的`約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質保期滿之日一次性付清,以上內容國家、行業有規定的依規定。

  3、 銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款,按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

  4、 工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款,且付款時間和付款數量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

  5、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規定:

  (1) 我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;

  (2) 我方為供方,在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“發生糾紛應協商解決,協商不成,任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;

  (3) 我方為供方,如約定需方到供方所在地提貨時,我方為合同履行地,在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“發生糾紛應協商解決,協商不成,依法律規定通過訴訟方式解決”;

  (4) 在合同簽訂時,估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“依法律規定,通過訴訟方式解決”。

  第二十六條 審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時,應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。

  第二十七條 辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見書,不得拖延,在審核或審查過程中,發現重大錯誤、遺漏或不妥時,提出修改意見書,并與合同對方當事人取得聯系,直到修改意見達到統一為止。

  第二十八條 負責審查合同的部門和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經濟損失的,應按后果及其責任的大小,承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。

  第二十九條 審查完畢后,負責審查人員應出具審查意見書,審查意見書應附有審查人員簽名。

  第六章 合同的簽訂

  第三十條 簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確,用語確切,手續完備,程序合法。

  第三十一條 合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權委托書,明確授權范圍和權限。未經授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同,由承辦人承擔責任。法人授權委托書由辦公室負責辦理。

  第三十二條 合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同,都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同,也必須采取書面形式。當事人協商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

  第三十三條 凡國家或行業有示范文本的,應當優先使用,但在選用時,對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

  第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規流程如下:

  1、 合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負責起草合同(草案)并填寫“合同審批表”;

  2、 合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查,并簽署意見;

  3、 辦公室負責對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;

  4、 財務部負責對合同的財務條款進行審查,并簽署意見;

  5、 如該合同牽扯其他業務部門,由辦公室分送該業務部門經理進行審查,并簽署意見;

  6、 分管副總對合同進行審查,并簽署意見;

  7、 在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經理審批;

  8、 合同標的在100萬元以上的,須經董事長審批。

  9、 辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,加蓋公司合同專用章。

  第三十五條 合同生效后,各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發票等。

  第七章 合同的履行

  第三十六條 合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員,應嚴格履行合同規定的義務,確保合同履行。

  第三十七條 合同執行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執行情況,并督促本部門合同管理員按月統計合同執行情況。

  第三十八條 合同執行部門應同時負責記錄和監督對方合同單位的履約情況,保留好有關的單據、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執行情況監控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等),以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執行情況監控說明”必須由合同執行部門經理審核簽字,分別報辦公室、財務部備案。

  第三十九條 合同結算條款規定對方有付款義務的,合同執行部門應按付款條款中的規定及時向對方收取,由財務部統一出具發票。

  第四十條 合同結算條款規定本公司有付款義務的:

  1、執行合同的各部門應依照財務部門有關規定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。

  2、執行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務部、執行部門分別留存。

  3、款項撥付的基本依據是由合同執行部門提交的“對方合同執行情況監控說明”,款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。

  4、如果合同履行中出現違約責任中所規定的行為,業務部門應及時以書面形式反饋給辦公室,并書面報送分管副總及總經理。總經理應按合同規定進行違約處罰,并通知財務部在結算時執行。

  第四十一條 合同履行過程中出現的問題,業務部門應及時督促解決。如無法履約,應向分管副總和總經理匯報。

  第四十二條 合同履行過程中如發現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經理上報,及時向對方出具不安抗辯書,維護公司合法權益。

  第八章 合同的變更與廢除

  第四十三條 合同一經簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,如遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件時,可以變更或解除合同。

  第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經濟合同法》的規定,并應在法律規定或合理期限內由合同的當事方共同商議。

  第四十五條 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

  第四十六條 合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后,必須及時請示領導,立即處理,緊急事宜不得超過一天,一般事宜不得超過三天,并在有效期限內正式答復對方。超過期限再作答復,造成嚴重后果的,承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的復電、復文,須經合同管理機構審閱后方能發出。

  第四十七條 變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認書。

  第四十八條 合同的變更、解除應注意以下事項:

  1、 主體變更應征得合同各方同意;

  2、 有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位的印章;

  3、 經上級主管機關批準的合同或協議變更、解除,應報原批準機關批準;

  4、 經公證、鑒證的合同,所達成的變更、解除協議,應報原公證、鑒證機關備案;

  5、 聯營、承包經營、租賃經營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規定的,應依特別規定辦理;

  第四十九條 變更、解除合同的協議在尚未達成或批準以前,原合同繼續有效,仍應履行。

  第五十條 如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,雙方應在變更(解除)合同的協議中明確規定各自應承擔的責任。

  第九章 合同糾紛的處理與訴訟管理

  第五十一條 提請合同糾紛的程序:

  1、 已經簽訂的合同在履行過程中產生糾紛的,合同履行部門應根據合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協商進行解決。

  2、 協商不成時,必須在一個工作日向辦公室匯報,并在三個工作日內提供有關資料,任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利,更不得隱瞞實情。

  3、 辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據合同糾紛的不同情況,向公司有關領導匯報。經協商無法解決的糾紛,經總經理批準后,可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

  4、 如糾紛需進入法律訴訟程序解決,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。

  第五十二條 集團公司各單位與對方當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

  第五十三條 發生合同糾紛時,承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外,還應同時應迅速收集下列有關證據:

  1、 合同文本,包括附件、變更或解除協議、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書、介紹信及其他有關資料等;

  2、 開工、驗收、提貨、發票等有關單位票據;

  3、 貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目;

  4、 產品的技術規范、質量標準;

  5、 證人證言;

  6、 其它與處理糾紛有關的材料。

  第五十四條 處理合同糾紛,應特別注意以下問題:

  1、 在證據可能丟失或以后難以取得的情況下,及時采取證據保全措施;

  2、 發現對方當事人或利害關系人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現時,適時依法申請采取財產保全措施;

  3、 對于債權債務關系明確、合法且雙方對債務無異議的,依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟;

  4、 做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;

  5、 凡屬我方責任的合同糾紛,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責成其提出補救措施。

  第五十五條 合同糾紛經協商達成一致處理意見的,應訂立書面的協議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。

  第五十六條 雙方已簽署解決糾紛的協議書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書,在正式生效后,應復印若干份,交給有關部門收執、備案或存檔。

  第五十七條 合同糾紛處理完畢,應及時將有關材料匯總、歸檔、以備考查。

  第十章 合同的登記、備案與歸檔

  第五十八條 合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續。

  第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。

  第六十條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

  第六十一條 合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總,報公司主管領導。

  第六十二條 合同簽訂后三個工作日內,合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件。

  第六十三條 合同履行完畢后,合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內將合同文本及合同執行期間所有的往來信件、變更協議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。

  第十一章附則

  第六十四條 本制度由辦公室制定并負責解釋。

  第六十五條 辦公室應根據不同的發展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。

  房地產公司規章制度14

  第一章 資金審批制度

  1、總則

  (1)所有款項的支付,須經公司主管領導批準如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

  (2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

  (3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

  (4)開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

  (5)往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批準;

  (6)非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批準;

  (7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經公司主管領導批準

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領導批準支付。

  3、行政費用支出管理制度

  (1)公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;

  (2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準

  4、公司差旅費開支制度

  (1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

  (2)公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

  (3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

  ① 房租標準:

  A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;

  B、一般職員,房租標準為100元/日。

 、 伙食補貼,市內交通補貼標準

  伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

  (4)實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。

  5、車輛維修費及汽油費管理制度

  (1)公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算;

  (2)車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,并由辦公室建帳予以核銷使用;

  (3)公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

  6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

  (1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

  (2)辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;

  (3)辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊;

  (4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊,登記,定期通報;

  (5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;

  (6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

  7、行政費用報銷制度

  (1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

  (2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本章第1條的規定進行審批支付;

  (3)應酬,禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施;

  (4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人;

  (5)支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

  (6)銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告.如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

  (7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  第二章 工程成本管理制度

  1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作

  (1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

  (2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結算程序

  (1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

  (2)財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

  6、工程決算程序

  (1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

  (2)財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;

  (3)大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;

  (4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  第三章財產管理制度

  1、公司財產的范圍

  (1)公司財產包括固定資產和低值易耗品;

  (2)凡公司購入或自制的機器設備,動力設備,運輸設備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

  (3)凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算

  (1)公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

  (2)公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理;

  (3)辦室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

  3、財產的購置與調撥

  (1)辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

  (2)財產購回后,應填寫財產收入驗收單.財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續.財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

  (3)各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

  (4)固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯.一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳;

  (5)財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案;

  4、財產的清查、盤點

  (1)公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

  (2)各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

  (3)財產盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因.對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

  (4)凡已達到自然報廢條件的.固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

  (5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

  第四章 收入、成本費用管理

  1、公司建立并完善營業收入的管理規定,確保收入循環中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發票等各環節的內部控制,以加強對業務活動的財務監督。

  2、營業收入是指公司在營業期間收取的各種經營項目的主營收入和其他業務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業收入的實現。

  3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。

  4、成本費用的核算堅持權責發生制的原則,當期發生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。

  5、嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規定執行。

  6、公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。

  第五章 財務信息管理

  1、 公司依據《企業財務報告條例》、《企業會計準則》、《企業會計制度》、《合并會計報表暫行規定》以及財政部頒布的其他有關制度,編制財務報表。

  2、公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經董事會批準的財務報表一律不得外流。

  3、已經審核過的報表如需外送,需經財務負責人并報總經理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會計年度結束后的三十日內送各股東。

  4、公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統,實現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關人員在使用財務電子信息系統過程中,嚴格遵循內部控制規范和技術規范,保證系統的正常運行。

  5、 公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。

  6、財務部按照規定作好財務工作交接工作,財務人員工作調動或者因故離職必須將本人所經管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續不得調動或者離職。

  第六章 附則

  1、本規定由股東會負責修改和補充。

  2、本規定由股東會授權公司財務部負責解釋。

  3、股東會委托公司財務部依據本規定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經理審批通過后,頒發施行。

  4、本規定自頒布之日起開始執行。

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