檔案管理自查自糾報告

時間：2022-09-30 11:29:19 檔案管理自查自糾報告我要投稿

檔案管理自查自糾報告

　　自查整改報告就是對工作中出現的問題自我檢查的報告文書，很多行業、體系都需要定期進行自查活動。下面小編為大家帶來檔案管理自查自糾報告（精選15篇）供大家參考！

　　檔案管理自查自糾報告1

　　20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：

　　一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

　　近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。

　　為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資xx的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

　　三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

　　根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業務檔案124件。

　　通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理;(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態;(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

　　在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

　　檔案管理自查自糾報告2

　　今年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮級檔案升級后至20xx年間以及村級“六有”建檔后至20xx年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：

　　一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度

　　鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保復查合格。

　　二、落實責任，切實抓好鎮府檔案資料歸檔工作

　　對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制，各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

　　三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

　　我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：

　　一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復查驗收;

　　二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展;

　　三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類;

　　四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

　　四、取得的成效

　　經過近x個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業務指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷x卷，其中永久長期x卷(縣級發文x卷，鎮級發文x卷，鎮級匯報總結、各類報表類x卷，經濟合同類x卷，各部門業務檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發文x卷，縣府、縣府辦發文x卷，縣其他部門發文x卷)，實物檔案x件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷，其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷，針對性發文x卷，各類報表x卷，實物檔案x件)，短期x卷(上級各類文件x卷，會計檔案x卷)。

　　五、存在的不足

　　主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進。

　　檔案管理自查自糾報告3

　　根據《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（x檔發〔20xx〕x號）文件精神，我社對檔案管理工作情況進行認真回顧總結，現將檔案管理工作情況報告如下：

　　一、機構與組織建設

　　我社檔案工作管理制度健全，渠道暢通，形成了完全適應檔案管理的網絡。機關建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規章制度，也根據需要制定了電子文檔的管理制度。

　　機關將檔案管理工作及時納入了機關的工作目標管理責任書，既作為各股室的共同目標，也作為辦公室的責任目標。機關專職檔案員也認真履行自己的職責，加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導，保證了機關檔案及時歸檔。

　　機關成立了綜合檔案室和負責機關檔案日常管理的辦公室，確定了專職檔案管理員，各股室也明確了兼職檔案員。對機關形成的檔案資料實行集中統一管理。

　　二、基礎設施

　　我社建立了專用的檔案用房20平方米，檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等內容都規范、完善。檔案庫房安全、堅固，適應保管檔案，具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設備。

　　堅持經常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。

　　三、業務建設

　　我們在業務工作中嚴格執行分類大綱，較準確地掌握了歸檔范圍，進一步規范保管期限。

　　按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度，收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫，交接手續齊全。歸檔的文件質量基本符合有關規范要求，各種檔案基本收集齊全完整。機關形成的檔案保管期限劃分準確，分類符合標準。檔案編制科學、規范。案卷整理的質量基本符合規范要求。

　　庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規范整齊、柜架上有明顯的指引標志。

　　庫房的溫濕度符合國家規定。在對檔案存放的定期檢查中，未發現霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現象。

　　建立的各種檔案統計臺賬，數據準確，賬實相符。檔案的管理實行了微機化，使用的軟件符合要求。

　　災后重建工作是特殊時期民眾關注度非常高的一項工作，隨著災后重建任務的結束，這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續的核心資源，成為反映重建項目建設全過程的歷史記錄。因此，我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性，本著對歷史負責的態度，站在講政治的高度，切實做好災后重建檔案工作，確保檔案資料的齊全、完整、系統。

　　按照x委辦〔20xx〕x號文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關于開展檔案移交進館工作的通知》要求，我社認真做好20xx年檔案規范化管理及移交工作，所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管，有專人負責管理、有專門的檔案室集中安全存放。

　　四、檔案信息開發利用

　　檔案室對待查閱外調，堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針，為機關工作服務和外調提供利用，都發揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產監管工作服務，為發展xx經濟服務。

　　按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（x檔發〔20xx〕x號）考評得分標準，經我社社務會討論通過，20xx年我社檔案工作自查無扣分項目，自查得分100分。

　　檔案管理自查自糾報告4

　　xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，

　　組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，

　　保證檔案安全為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、強化檔案治理，

　　確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

　　五、積極組織培訓，

　　提升業務水平積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化

　　六、存在的問題

　　1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉人民政府

　　檔案管理自查自糾報告5

　　今年以來，我局認真貫徹落實《檔案法》和《xx省機關檔案工作規范》，認真做好xx檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務。現將自查情況報告如下：

　　一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務

　　建所以來，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領導小組，并配備了專職檔案管理員。同時，明確健全了全所檔案管理工作網絡。對檔案的收集、整理、歸檔，實行全方位監控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時間，系統整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來，充分調動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識，優化檔案管理隊伍的配置，我們經常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案條例》等檔案法規，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度，并將其納入機關管理制度綜合考評。

　　二、改善基礎設施，增加各種設備，做到檔案室安全、保密、可靠。

　　我所對硬件設施進行了較大投資，先后投資4萬元，設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴格按照要求進行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

　　在作好硬件建設的同時，為保證軟件過硬，我們注意做到如下幾點：一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發手續完整。平時文件在收文登記簿和發文登記簿上記錄好。正式發文由辦公室負責收集，對于其他科室的業務檔案由科室負責收集。二是整理檔案時注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規律，按照檔案規范要求，做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對于不同門類的檔案，嚴格按照各自的規范要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關檔案工作業務建設規范》的要求，采用年度、問題和保管期限相結合的方法整理；會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔，做到照片、底片、文字說明齊全；對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷（件），基本農田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類，共整理各類檔案xxxxx卷，其中地籍檔案xxxx卷，基本農田檔案xxx卷，實物檔案xxx件。

　　三、加強檔案開發，提高管理檔次

　　檔案管理作為一項基礎性的工作，關鍵是圍繞xxxx工作發揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發利用的核心；二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務；三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料，為領導決策和國土資源工作發揮了積極作用。

　　四、加強依法治檔，強化監督指導

　　我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規，教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進行了專門培訓，提高他們檔案管理的水平和業務技能。在縣局的配合下，對所有檔案進行了集中整理，全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發現問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。

　　通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下，取得了可喜的進步，但仍存在一定的問題和不足，一是在檔案開發利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；二是由于機構和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下：一是設立綜合檔案室。我們已進行了調研，提出了初步方案；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務領導決策，服務社會民眾；三是繼續推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源登上xxxx，實行資源共享。

　　檔案管理自查自糾報告6

　　按照縣委辦、政府辦《關于開展檔案行政執法檢查的通知》（xx辦發[20xx]xx號）要求，我校高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

　　一、領導重視，落實到位

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我校成立了以校長任組長，分管校長為副組長的檔案工作領導小組，辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，并召開有關會議，聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

　　二、檔案管理工作規范化

　　組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規；并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局x號令和《歸檔文件整理規則》等相關業務培訓，并對兼職檔案人員進行專項訓練，不斷提高業務素質和管理水平。

　　進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

　　具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局x號令規定對單位文書檔案整理的同時將專業檔案納入了建檔范疇，進行了規范整理。

　　三、基礎設施完備

　　校檔案室現有庫房40余平方米，檔案柜9個，能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷，20xx年至20xx年檔案室現存檔案107盒，其中永久43盒，長期33盒，短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類，檔案室現存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學籍檔案現存294卷。財務票據、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。

　　四、業務建設標準化

　　校檔案室按照本校相關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》。按件整理，質量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合相關規定。

　　檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。

　　五、存在的主要問題和今后打算

　　近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在三個方面：一是由于學校布局和教育的實際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。

　　為了進一步做好今后的檔案工作，學校擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《檔案法》和x號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發利用的力度，爭取校領導的支持，盡可能購置網絡版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進入學校的局域網，以方便檔案查詢、利用。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。

　　綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣、我校的進一步發展提供重要的支持保障。

　　檔案管理自查自糾報告7

　　按照省、市委組織部關于干部人事檔案審核工作的安排部署，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在市委組織部相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案審核工作任務。現將干部人事檔案審核工作匯報如下：

　　一、基本情況

　　我部檔案室現存干部人事檔案2318卷，其中：在職科級干部檔案1332卷，黨群口干部檔案81卷，離退休干部檔案847卷，死亡干部人事檔案58卷。

　　近年來，我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構和各單位、部門班子結構進行分析，為加強各級領導班子和干部隊伍建設提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗收為機關檔案管理省一級單位，區委組織部被市委組織部命名為20xx年全市檔案工作先進集體。

　　二、主要做法

　　(一)認識上再明確，增強責任意識

　　干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，對照市委組織部轉發的《干部人事檔案審核驗收辦法》中規定的項目驗收標準及處理辦法，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中嚴格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業務培訓班學習材料》的要求，以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量。

　　(二)措施上再到位，強化工作保障

　　為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作，從鄉鎮、街道、部門抽調了9名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，部里拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了4組檔案密集架，2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。

　　(三)要求上再嚴格，提高審核質量

　　在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突出“四性”，嚴把“四關”，扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓會，并跟班學習培訓一月，全面掌握審核標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。認真填寫《干部檔案審核登記表》，明確補充材料的內容、要求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等普遍性材料，集中時間進行收集;對、人代會、政協會等換屆中形成的階段性材料，統一布置、統一收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料，采取協調有關單位或督促本人查找相結合的方法進行收集，確保了材料收集的完整性。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。審核過程中，根據干部檔案總量和工作人員情況確定審核進度，明確每天的審核量，定期公布審核整理的數量和質量，營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中，各單位按照規定的時限要求，將收集到的材料統一遞交審核組，審核組對材料的真偽進行鑒別。催交材料中，采取定人(各單位指定專人負責)、定時(在規定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的方法，及時、準確和全面收集材料。同時，采取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題，有效提高了檔案審核整理的工作效率。

　　至20xx年底，經過近9個月加班加點、夜以繼日的工作，共收集有關信息材料5700余份，整理審核干部檔案1413卷，經過整理的檔案做到“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，達到中組部規定的“完整、真實、精練、實用”的要求。全部檔案已經分門別類上架歸檔，所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序，分類編號、排列上架科學合理，便于隨時使用、查詢。

　　(四)機制上再完善，促進規范管理

　　結合這次審核工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，提交部務會議研究后，按干部管理權限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質量、高標準的干部人事檔案為基礎資料，購置了干部人事檔案信息管理系統，將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統，進行電子信息化管理，提高了干部檔案工作管理效率，推進了干部檔案信息化進程。目前，此項工作正在緊張進行。

　　這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。

　　檔案管理自查自糾報告8

　　在上級主管部門的指導下，經全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上規范化的軌道。

　　一、管理體制方面：

　　1、學校成立了由校長任組長、主任為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經常組織相關部門人員認真學習《xx市中小學檔案管理辦法》及有關檔案管理的業務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

　　2、學校克服人員緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負責檔案日常管理工作。

　　二、制度建設方面

　　1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。現存檔檔案數量為：xxx

　　2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

　　3、建立了檔案保管制度。

　　4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

　　5、建立了檔案人員的崗位責任制。

　　6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

　　三、基礎設施方面：

　　1、學校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施，檔案室設備齊全。

　　2、學校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥4個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。

　　3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。

　　四、業務建設方面：

　　1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。

　　2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統，各類檔案符合立卷要求。

　　五、檔案信息開發利用方面：

　　1、根據我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。

　　2、編制了多種匯編和參考材料。

　　六、監督指導方面：

　　1、為充分發揮檔案為教學服務的作用，經常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規定的要求。

　　2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習，并及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。

　　對照《xx教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進行了認真自查，經過自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏得上級主管部門表揚。

　　我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索，取得了一定成績，但也存在很多問題和困難，主要表現在，檔案員為兼職，業務能力尚待提高，學校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。

　　檔案管理自查自糾報告9

　　為切實做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據《關于對部分縣區開展檔案行政執法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　一、健全組織，加強領導

　　我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領導為副組長、各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　二、高標準、嚴要求檔案工作人員

　　檔案工作是一項細致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔了工作責任心強，具有豐富檔案管理知識的工作人員擔任了檔案管理員。

　　三、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，按照《檔案法》和《xx省檔案管理條例》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我局實際情況，進一步完善了檔案管理工作的各項規章。建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發揮了較好的'作用。

　　檔案管理自查自糾報告10

　　為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《自治區檔案管理條例》及有關規定，增強全社會的檔案法律意識，提高檔案管理水平，使檔案工作更好地服務于住房和城鄉建設工作。

　　根據xx區檔案局《關于開展檔案行政執法檢查有關工作的通知》文件精神，我局認真部署檔案自查工作，迅速組織相關人員嚴格按檢查內容和要求開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，思想統一，任務明確

　　今年以來，我們把檔案工作和具體業務工作同安排同部署，列入重要議事日程，加大對檔案工作的投入，明確責任，由一名副局長分管檔案工作，并確定專人具體負責檔案工作，有力保證了檔案工作的正常開展。

　　我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區檔案條例》貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時有任務，大小會議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，有力保證了檔案工作的正常開展。

　　二、增強檔案工作意識，強化檔案管理制度建設

　　我們緊緊圍繞全局的中心工作，牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨，在做好日常檔案管理制度工作的同時，建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業務工作檔案資料的收集、歸檔，保證干一項工作，有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規范了檔案工作，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作有序開展。

　　三、加強檔案業務建設，做好歸檔工作

　　每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好，各類業務檔案均實現微機管理，檔案管理工作實行了信息化管理。并根據《通知》精神，對檔案室進行了一次全面細致的安全自查，通過自查，機關檔案室的門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規定和要求。檔案室內設施完善，檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況，未發現檔案違法違章案件。

　　四、存在問題

　　雖然，我局檔案管理工作較往年有了很大提高，但與上級業務部門的要求相比仍存在一些不足，單位檔案室面積較小，設施不夠完善，現代化管理相對滯后。

　　五、今后檔案管理工作的思路

　　1.繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

　　2.從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區檔案管理條例》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。

　　3.針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

　　4.抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

　　5.做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為經濟建設服務，為社會服務。

　　檔案管理自查自糾報告11

　　今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實“開放文化綠色”戰略，加快推進新農村建設上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結：

　　一、高度重視，加強領導

　　我室（辦）高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領導班子調整后，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。

　　為進一步加強對機關檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

　　三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上臺階

　　今年我室（辦）把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出資xx增加檔案柜數量，并實施改造、維護，增大了檔案容量二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理；四是各股室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。

　　四、加強檔案檢查，爭創檔管先進

　　我室（辦）結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

　　1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；

　　2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤；

　　3、督促各股室整理資料，并及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；

　　4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。

　　五、工作中的不足和今后打算

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規范，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大投入，強化檔案管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。

　　檔案管理自查自糾報告12

　　接到上級通知要求后，我公司領導高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，并對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：

　　一、工作情況

　　我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務質量、千方百計發揮資源效用。

　　(一)加強組織領導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我們根據人員變動情況，及時充實公司檔案管理領導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員，做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。

　　(二)加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關業務科室網絡員進行了培訓，對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學習。我們突出《檔案法》等重點內容，采用發放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續健康發展。

　　(三)強化規范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務公司井建設發展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無關人員進出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責任心;建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患于未然，全年未發生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好每天三查工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時調節室溫濕度，根據實際情況采取除濕、通風等措施;二查庫房衛生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴，用電設施是否關閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進行了防火應急演練。

　　(四)堅持高效服務，實現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務發展最優化的理念，以增強服務意識作為檔案工作的出發點和落腳點，充分發揮檔案的潛在作用、資源優勢，使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發檔案目錄、網上公布現行文件等多種服務形式，并在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務，優化服務手段，提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫x條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創造了便利條件，為實現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發檔案管理成果x項，撰寫檔案管理論文x篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制匯編》、《經營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發展對檔案工作的需要。

　　二、自查情況

　　近日，我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分x分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發現問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。

　　三、整改措施

　　(一)抓好檔案工作的法制建設，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度。

　　(二)加大設備投入，盡快實現檔案管理的網絡化、信息化，提高服務質量和效率，促進公司井和諧發展。

　　檔案管理自查自糾報告13

　　我局在收到縣政府辦公室《關于做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號)文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況匯報如下：

　　一、領導重視，人員、經費落實

　　局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

　　二、規范檔案管理

　　建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

　　為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

　　三、不斷提高檔案管理人員素質

　　檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

　　四、定期檢查，確保安全

　　把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

　　五、檔案工作安排

　　通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：

　　1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

　　3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案管理自查自糾報告14

　　根據縣檔案局關于開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下：

　　一、提高認識加強組織管理

　　學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。

　　我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理并形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

　　為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

　　具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力。

　　為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇。

　　學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導干部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓。

　　我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環節連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員四參加制度特別保障全體責任人和工作人員溝通。

　　學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到三納入四參加。

　　二、配齊設備做好充分物質保障

　　學校設立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數量充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀

　　三、努力提高基礎業務建設走內涵式發展道路

　　我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用在交接時應有完備交接手續雖然我校建校時間短但手續很嚴格經手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%并嚴格按照分類方案進行分類組卷規范、合理符合國家和行業標準要求文件編排有序卷內文件排列有序并按照要求進行了編號卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰卷內文件整齊無金屬裝訂物編目規范排架合理案卷封面填寫規范、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。

　　我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統計內容全面統計數據準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。

　　四、注重檔案實效性和應用價值

　　我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。

　　我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發檔案信息資源。

　　我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。

　　五、存在不足

　　對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風設施安置不夠。

　　總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規范起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。

　　檔案管理自查自糾報告15

　　按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發[20xx]1號文件)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：

　　一、加強領導，細化管理

　　(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排20xx年度文書檔案、業務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業務檔案作為提高審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。

　　(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照xx市檔案局的管理規定執行，對審計業務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

　　(三)進一步完善了檔案管理制度，修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于20xx年12月組織了審計業務檔案抽查，對審計質量進行了評定打分。

　　二、夯實基礎，提高質量

　　(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。

　　(二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

　　(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發展觀活動和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。

　　(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。

　　三、明確職責，認真歸檔

　　(一)審計業務檔案由審計組長負責整理，督導員鐘發祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發文匯集，檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。

　　(二)通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業務檔案449卷(盒、盤)，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

　　四、轉化成果，促進工作

　　(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質量提供對比數據和資料。

　　(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。