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員工儀容儀表行為準(zhǔn)則
員工的儀容儀表不僅是個(gè)人的形象,還代表公司的形象,所以一定要注意自己的儀容儀表禮儀。以下是小編為大家收集的員工儀容儀表行為準(zhǔn)則,僅供參考,歡迎大家閱讀。
【員工儀容儀表行為準(zhǔn)則】
1、服裝:
(1)崗位服裝:進(jìn)會所后各崗位員工須著本崗位制服,服裝需整潔、無破損、無污跡。
(2)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):員工工裝、鞋襪、裙子、工牌等需配套統(tǒng)一。
①襪:肉色絲襪,穿著時(shí)無破洞、無脫絲、不得露出襪口。
②鞋:無污跡、無破損,皮鞋要光亮、鞋底不得釘鐵釘、鐵掌。
2、儀容儀表:
(1)面容:上班時(shí)面容應(yīng)整潔大方、精神飽滿。
(2)發(fā)式:發(fā)型應(yīng)美觀大方、整潔舒適。劉海不過眉、后發(fā)不過領(lǐng)、長發(fā)要束起。
(3)化妝:不得濃妝艷抹,淡妝要美觀自然。
(4)飾物:員工在工作時(shí)間手上不得佩戴任何飾物。
(5)個(gè)人衛(wèi)生:上崗前不得飲酒、吃蔥、蒜、韭菜、等有異味食品。不得留長指甲,不得涂指甲油。
(6)服務(wù)工牌:應(yīng)懸掛在左胸上方位置。
3、形體動作:
(1)站姿:
面帶微笑、表情自然、雙臂自然下垂,雙手自然交叉于小腹,雙肩向外展開;兩腳并攏,成小外“八”字或小“丁”步,不得東倒西歪或依靠其它物。
(2)坐姿:
面帶微笑、入座要平緩、挺胸收腹,雙肩平穩(wěn)放松,兩手輕放于桌上,右手壓左手,或自然放在膝上,與客人交談時(shí)應(yīng)兩眼注視對方。
(3)走姿:
頭正、挺胸、兩眼平視,身體重心略向前傾,手臂擺動幅度適中。與客人碰面時(shí)應(yīng)微笑問好,引導(dǎo)客人行進(jìn)時(shí)應(yīng)走到客人右邊前方1.5~2步距離處,身體略微側(cè)向客人;轉(zhuǎn)彎時(shí)先向客人示意方向,行進(jìn)時(shí)與客人交談可基本與客人保持平行或前半步處。
(4)蹲姿:
右腳向后一小步,身體緩慢屈膝下蹲,挺胸,重心略向前傾,左腿在前,右腿在后,雙臂自然下垂,不能低頭彎背。
(5)行禮:
點(diǎn)頭(致以)禮時(shí),點(diǎn)頭前傾20度約一秒,目光應(yīng)正視客人鼻尖,隨頭下移至5~150px處,然后還原;鞠躬禮時(shí)呈站姿,頭與上身成一線前傾45度,目光正視客人鼻尖,隨頭下移至腳前一米處,然后還原。
4、員工的言談舉止禮儀
(1)談話:
正面面對客人,目光平視客人鼻尖,保持75~100厘米距離,講話速度一般要低于客人,談話結(jié)束時(shí)要道告別語,同時(shí)面對客人后退一到兩步半,點(diǎn)頭示意后離開。
(2)應(yīng)答:
活動的內(nèi)容要準(zhǔn)確,不能說“我不知道”“這不行”或“可能”等語句,應(yīng)主動幫助客人查詢。語言要文明、禮貌、簡明、清晰。
5、服務(wù)基本原則:
(1)對客人一視同仁、不以貌取人。
(2)端莊大方,禮貌周到,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),主動熱情,堅(jiān)持質(zhì)量第一、信譽(yù)第一。
接待服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)動作
(1)引導(dǎo)入座
①標(biāo)準(zhǔn)動作:
走在顧客面前或左右邊,并以手示意顧客前進(jìn)方向。
到達(dá)座位后,拉出椅子,輕微地拍拍椅面,說聲:“小姐(先生),請坐!”
②注意事項(xiàng):
引尋時(shí),要不時(shí)注意顧客是否跟過來了。
當(dāng)拍椅面時(shí),不得用毛巾掃或拍。
(2)送茶、雜志、書報(bào)
①標(biāo)準(zhǔn)動作:
奉茶時(shí),兩手端起(右手撐杯旁,左手托杯底),送入時(shí)說:“小姐(先生),請用茶,看一下雜志(報(bào)紙)。”
先端給顧客,顧客不接時(shí)再放到桌子上。
若顧客有物品放在桌上,請將茶杯置在桌子左邊或右邊;放置書報(bào)時(shí)必須將書的封面面向顧客,并四平八穩(wěn)地?cái)[在桌上,不可歪斜放置。
②注意事項(xiàng):
端茶時(shí)不可將手指攀放在杯嘴邊緣。
破損或無封面的雜志不可拿給顧客看。
倒茶倒至八分滿,不可太多或太少。
端兩杯茶以上,一定要用茶盤端。
茶杯有裂口缺角時(shí)不可使用。
隨時(shí)注意桌面干凈及顧客是否想再要一杯水。
使用紙杯、塑膠杯等保證衛(wèi)生安全。
正確的行禮角度
有人說:“初見面時(shí)一經(jīng)行禮即見勝負(fù)”,你給人的第一印象受行禮方式影響頗大。其實(shí)這并不限于初見面時(shí),無論何時(shí)何地,面對何人,彬彬有禮給人好感乃屬重要事情。
(1)正確的行禮方式
①頷首:是指在路上或店里見面時(shí)的輕輕點(diǎn)頭致意,大約鞠躬十五度左右。
②中禮:是指顧客光臨、拜訪某地或與人初會之時(shí)所做的一般行禮,大約鞠躬三十度左右。
③敬禮:是指顧客消費(fèi)完畢離開美容院或面對長輩等特別需要表示敬意時(shí)所做的行禮,大約鞠躬45度左右。
行禮場合與語言表述的搭配如表2—3所示。
(2)行禮時(shí)的注意事項(xiàng)
①態(tài)度自然、不卑屈,姿勢正確。
②不可邊走邊行禮或者態(tài)度輕浮隨便。
【員工儀容儀表要求和規(guī)范】
員工儀容儀表規(guī)范要求的基本原則為:
端莊、大方、整潔、舒適,便于工作。
員工儀容儀表規(guī)范要求的具體要求:
一、衣物、指甲、頭發(fā)干凈整潔:衣物整潔,頭發(fā)干凈不油膩,指甲干凈整齊,不披發(fā),不留長指甲,男生不留長發(fā)。干凈整潔是漂亮美觀的基本,再漂亮的人、再美麗的衣服如果邋里邋遢,也不可能讓人有美感。
二、男生不化妝,女生宜淡妝,不濃妝艷抹,不噴氣味濃郁、刺鼻的香水。過猶不及都不好,男生應(yīng)保持陽剛之氣,女生應(yīng)清新淡雅才宜人;
三、不穿奇裝異服,不穿帶有不雅內(nèi)容的衣服。男生不穿背心,拖鞋,女生不穿吊帶,不佩戴首飾。
四、言語禮貌、舉止文明。辦公區(qū)域不嬉戲打鬧,不大聲喧嘩,接聽電話盡量到公司外面或輕言細(xì)語,不打擾其它同事工作;
規(guī)范員工儀容儀表的作用:
1、規(guī)范員工儀容儀表有助于樹立公司形象,建立統(tǒng)一的企業(yè)文化,展現(xiàn)公司蓬勃向上的精神風(fēng)貌;
2、規(guī)范員工儀容儀表有助于員工養(yǎng)成規(guī)范的行為意識,有助于員工融入企業(yè),遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、規(guī)范員工的儀容儀表能反映出一個(gè)公司的管理水平。同時(shí)規(guī)范的干凈整潔的著裝,也有利于員工以更飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中去。
【員工儀容儀表具體做法】
1.儀表規(guī)范
① 日常著裝必須整潔、大方和得體。
② 因公涉外活動時(shí),男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。
③ 參加社交活動時(shí),根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。
2.儀容規(guī)范
① 容貌修飾自然端莊,不過于張揚(yáng)。
② 面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。
③ 男職工不留長發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。
④ 神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。
⑤ 常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。
3.儀態(tài)規(guī)范
① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動。
② 坐姿:從容就坐,動作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。
③ 走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。
4.言語規(guī)范
① 用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、謝謝、對不起”等,不說臟話、忌語。
② 熱情、誠懇,語氣平和,手勢得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。
③ 不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。
④ 目視交談對方,適時(shí)點(diǎn)頭、應(yīng)答。
⑤ 說話時(shí)間長短適度,切忌滔滔不絕。
⑥ 會議、接待等場合宜講普通話。
5.辦公規(guī)范
① 以職務(wù)或職稱稱呼上級,以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。
② 遇到同事、患者和賓客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。
③ 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
④ 上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事務(wù)。
6.電話規(guī)范
① 電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時(shí)主動道歉。
② 要有明朗的心情,以對方看著自己的心態(tài)去接聽電話。
③ 接起電話,清晰地說“您好,這里是xxxx”。
④ 接聽過程中語音清晰、語氣自然、語速適中、語調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應(yīng)付。
⑤ 接到打錯(cuò)的電話,禮貌說明,盡量提供幫助。
⑥ 通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。
7.介紹規(guī)范
① 主動向顧客介紹在場人員;優(yōu)先介紹職務(wù)最高者、年齡最長者和女士。
② 先介紹姓名,再加尊稱,然后準(zhǔn)確介紹職務(wù),如,王xx先生,總經(jīng)理。
③ 面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。
8.握手規(guī)范
① 年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
② 用右手,雙腿并立站直,微笑注視對方眼睛。
③ 表達(dá)由衷敬意和謝意時(shí),宜用雙手,身體微微前傾。
④ 人多握手時(shí),切忌交叉握手。
⑤ 切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。
9.名片禮儀
① 遞送名片:
a.依照“職位低者先向職位高者遞送名片,男性先向女性遞名片,年少者向年長者遞名片”。
b.如果自己這一方人較多,則由地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片;
c.名片正面朝向?qū)Ψ剑飞磉f送,同時(shí)說“我叫xx,這是我的名片,請笑納!”或“請多關(guān)照!”等。
② 接受名片:
a.面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片下方兩角,并表示感謝;
b.接過名片,當(dāng)著對方仔細(xì)把名片看一遍,然后將名片放入名片盒或名片夾,切忌當(dāng)著對方將名片隨便放置桌上或口袋里。
③ 索要與拒絕:
a.在他人無意或忘記交換名片而自己有意索要時(shí),要選擇妥善的方式,如采用“今后怎樣與您聯(lián)系”等提示性語言,以委婉表達(dá)交換名片的愿望;
b.在自己忘帶名片而無法交換或者因故不便交換名片時(shí),要采用委婉的說辭,如“非常抱歉,今天忘帶名片了”。
【公務(wù)禮儀】
一、儀容儀表規(guī)范
①儀表得體。日常工作和公務(wù)活動中,全體干部職工要注意保持良好形象,做到儀容整潔、儀態(tài)端莊、著裝得體、妝飾簡約、態(tài)度和藹、得體大方。
②儀容整潔。注意保持面部、頭發(fā)、指甲等潔凈。女性不化濃妝,化妝宜莊重、素雅,不涂醒目甲彩,不漂染艷麗發(fā)色。妝飾簡約,不佩戴繁雜飾物。男性注意勤理胡須和頭發(fā),不剃光頭,不留長發(fā)、長須。
③儀態(tài)端莊。在辦公室和其他公務(wù)場所,要保持良好的姿態(tài),舉止端莊,站姿要挺直、舒展,坐姿要文雅、端莊,行姿要抬頭、挺胸、收腹,工作時(shí)間不東倒西歪,不躺臥桌椅。
④著裝得體。著裝顏色、款式應(yīng)與工作環(huán)境、職業(yè)特點(diǎn)相協(xié)調(diào),要求端莊、大方、整潔、得體,不得穿著奇裝異服。女性不得穿過于暴露的低胸上衣和超短裙,不穿響聲較大的高跟鞋;男性不得穿休閑短褲、背心、無領(lǐng)無袖上衣及拖鞋;重要會議、活動、接待按組織者要求著裝。
⑤態(tài)度和藹。面帶微笑,保持親切、和藹、真誠、積極的精神狀態(tài),不流露厭煩、冷漠、蔑視和憤怒的表情。
[溫馨提示] 儀容儀表是一張?zhí)厥獾摹吧矸葑C”,也是一種文化。它不僅反映個(gè)人的社會地位、文化修養(yǎng),同時(shí)能反映出個(gè)人對自己、他人以及對生活的態(tài)度。
二、會議行為規(guī)范
①參會者須衣著整潔,儀表大方,著裝符合禮儀規(guī)范。
②應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時(shí)間、議程,專心聽講,做好記錄,發(fā)言應(yīng)服從會議安排,或征得主持人的許可。
③不得在會場隨意走動,不得早退或無故缺席,因事不能參加必須提前請假。
④會議期間應(yīng)將手機(jī)等通信設(shè)備設(shè)置為振動或靜音狀態(tài),如有重要或緊急情況接聽電話應(yīng)離開會場接聽,一律不得在會場內(nèi)接聽電話。
⑤遵守會議紀(jì)律,注意保持安靜,禁止有礙視聽的不良舉止和噪音,不得傳閱與會議無關(guān)的讀物。
⑥會議期間不得高聲喧嘩、交頭接耳,不得閉目養(yǎng)神或打瞌睡。
三、電話使用規(guī)范
①電話鈴響時(shí)應(yīng)及時(shí)接聽,盡量不要使響鈴超過三聲。
②接通電話后,應(yīng)先問候“您好!”,然后自我介紹和證實(shí)對方身份。
③通話結(jié)束應(yīng)有相應(yīng)的禮貌用語,如“謝謝”、“再見”。來電應(yīng)等待對方先掛斷后再輕聲放下話筒。
④接到撥錯(cuò)的電話時(shí),應(yīng)禮貌溫和地告訴對方,不能強(qiáng)行掛斷電話。發(fā)現(xiàn)撥錯(cuò)電話應(yīng)表示歉意。
⑤接打電話提倡使用普通話,吐字清晰,語言簡潔,語速適當(dāng),保持友善、平和的態(tài)度與聲調(diào)。
⑥接聽電話時(shí)做好記錄并及時(shí)作答。重要信息記錄完畢后,向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯(cuò)。
⑦職責(zé)范圍內(nèi)問題,能夠馬上答復(fù)的應(yīng)予以明確答復(fù);不屬職責(zé)范圍的問題,需要詢問和請示的,不得隨意答復(fù)或承諾對方要求。
⑧在辦公室使用手機(jī)應(yīng)將手機(jī)調(diào)為振動或?qū)⑹謾C(jī)鈴聲音量調(diào)至最低;向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工作時(shí)應(yīng)置于振動或靜音狀態(tài),除特殊情況外不接打電話。
⑨對一些無理取鬧的難纏電話,應(yīng)學(xué)會說“不”,設(shè)法擺脫對方的糾纏,委婉而堅(jiān)決地拒絕對方的請求。
⑩如果要找的人不在,可以請接電話者轉(zhuǎn)告,應(yīng)問清對方的姓名,并向?qū)Ψ降乐x。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或參加重要會議、活動不能接聽電話時(shí),事后應(yīng)說明原因,表示道歉。
代接電話后,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告,不要耽誤,不能隨意擴(kuò)散通話內(nèi)容。
不應(yīng)在需要保持安靜的公共場所使用手機(jī),重要活動、接待、會議應(yīng)置于關(guān)機(jī)或振動、靜音狀態(tài)。
工作期間盡量避免私人電話,通話應(yīng)注意通話時(shí)間,嚴(yán)禁在辦公室煲“電話粥”。
四、接待禮儀規(guī)范
①重大活動、重要接待過程中,必須注意儀容儀表,牢記身份職責(zé),言行文明,舉止得體,接待服務(wù)要主動、真誠、熱情、耐心,自覺維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象。
②外出乘車
乘坐中巴或大巴車時(shí),前排即駕駛員身后的第一排為領(lǐng)導(dǎo)或客人座位。其他各排座位由前而后依次乘坐。
乘坐雙排越野車或轎車時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和客人乘坐習(xí)慣確定座次。
上車時(shí),要給領(lǐng)導(dǎo)、長者、女士或客人打開車門,請其先上車,待他們坐好后,關(guān)上車門;下車時(shí),為領(lǐng)導(dǎo)、長者、女士或客人打開車門。需到車另一側(cè)時(shí),要從車后繞過。
遵守車內(nèi)秩序,不在車上打鬧、喧嘩,在行車中不與司機(jī)閑聊。
自覺維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不在車內(nèi)吸煙、亂扔果皮、雜物等。
③遞接物品
遞接物品的原則是尊重他人,應(yīng)雙手遞接物品。如果在特定場合或東西太小不必用雙手時(shí),一般用右手遞接物品。
若雙方相距過遠(yuǎn),遞物者應(yīng)主動走近接物者,遞接物品時(shí)應(yīng)起立。遞給他人的物品,應(yīng)直接交到對方手中,在遞物時(shí)應(yīng)為對方留出便于接物品的空間。
遞筆、刀、剪之類尖利的物品時(shí),需將尖端朝向自己,而不要指向?qū)Ψ健?/p>
招待客人喝茶時(shí),一手握茶杯把或扶杯壁,一手托杯底,并說:“請喝茶”,若茶水較燙,應(yīng)提醒客人;如果接主人敬上的茶,應(yīng)站起身伸出雙手接,說:“謝謝”。
遞送飲料、酒水時(shí),應(yīng)將商標(biāo)朝向客人,左手托底,右手握在距瓶口三分之一處。
遞書、文件、資料、名片等,字體應(yīng)正對接受者,要讓對方容易看清楚。
④語言禮儀
交談時(shí)正面對著客人,表情自然大方,態(tài)度親切,誠懇。
談話清晰易懂,注意語音、語調(diào)、語速及節(jié)奏感。
正確提及客人姓名,并在后面加上職務(wù)、同志、先生、女士等稱呼用語。
談話中如想咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)先說對不起,再轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)盡可能用面巾紙遮住。
直接見面,應(yīng)先介紹己方的人,再介紹對方的人。
在介紹順序上,應(yīng)先介紹領(lǐng)導(dǎo)和年長者,再把職級低者介紹給職級高者。難以判斷時(shí),可把年輕的介紹給年長的。
男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女職級、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
⑤迎接禮儀
有客來訪時(shí),應(yīng)表示出熱情友好和愿意提供幫助的態(tài)度。如果正在打字、打電話等無法停止手中工作時(shí),也要對來客點(diǎn)頭示意。
主動熱情問候來訪者,打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。
接待陌生來訪者時(shí),務(wù)必問清其姓名及單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪個(gè)單位?問明來意后再進(jìn)行登記、引領(lǐng)等工作。
來訪者進(jìn)門要起立迎接,安排就座,重要來訪者應(yīng)到門口迎接。客人落座后,主動倒水招待。
與來訪者交談時(shí),應(yīng)正視對方,注意傾聽。談話間如遇有急事,需要馬上處理,應(yīng)禮貌地示意客人稍候,并表示歉意。
⑥接待禮儀
工作時(shí)間一般不會私客,對辦理公務(wù)的客人,要熱情大方,實(shí)行第一承辦人制度,按照來訪服務(wù)規(guī)范辦理。
⑦與客人握手。
握手時(shí)雙眼要正視對方,面露笑容,握手的力度要適宜,不可太緊,也不可顯得太隨意。
男士與女士握手時(shí),要待女士伸出手后方可伸手,握手時(shí)間不要過長。
下級與上級握手時(shí),要待上級伸出手后方可伸手。
與客人交換名片(一般是客人先遞給主人),要雙手接遞,并說:“謝謝”。接到客人名片時(shí),不要立即收起,要先仔細(xì)觀看,然后鄭重地裝在上衣口袋里,以示尊重。
⑧引導(dǎo)客人。
接待人員要先走在客人左前方引導(dǎo)客人。
需乘電梯時(shí),接待人員應(yīng)為客人要電梯,有電梯服務(wù)人員時(shí),讓客人先進(jìn);無電梯服務(wù)人員時(shí),接待人員先進(jìn)。出電梯時(shí),要讓客人先出。
引導(dǎo)客人到辦公室或接待室時(shí),要為客人開門,示意客人先進(jìn)。
送客。
客人離開時(shí),要讓客人先出門,并與客人握手道別。
對重要的客人要送出門外,需乘車時(shí),要為其開啟車門,客人上車后再關(guān)好車門,并揮手道別。
⑨會見、會談和會議安排。
會見安排:主賓、主人席安排在面對正門位置,客人座位在主人左側(cè),其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座。主方陪同人在主人一側(cè)按職務(wù)高低就座,譯員、記錄員通常安排在主賓和主人的后面。
會談安排:雙方會談常用長方形或橢圓形會議桌,賓主相對而座,以正門為準(zhǔn),主人在背門一側(cè),客人面向正門,主談人居中,如會談長桌一端向正門,則以入門的方向?yàn)闇?zhǔn),左為客方,右為主方。
會議安排,主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),職務(wù)排列前兩位的領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,其他領(lǐng)導(dǎo)以左為尊,按職務(wù)高低以居中領(lǐng)導(dǎo)為中心,按一左一右排列。
客人(領(lǐng)導(dǎo))到達(dá)前,主人要提前到達(dá)會見(會談)場所。客人(領(lǐng)導(dǎo))到達(dá)時(shí),主人要在門口迎候。
領(lǐng)導(dǎo)之間的會見(會談),工作人員安排就緒后均應(yīng)退出,談話中不要隨意進(jìn)出。
會見(會談)結(jié)束后,要送客人至門口或車前握手道別。
⑩宴請活動。
宴席前接待人員提前到達(dá)餐廳,安排就緒后,到門口或客人房間迎接,并引領(lǐng)客人進(jìn)入餐廳。
宴請要考慮主賓及其他客人的民族、地區(qū)、身體狀況、飲食習(xí)慣及其他特殊要求。
通常對門口或居中的桌是主桌和主人位置。
桌次的高低以離主桌的遠(yuǎn)近而定,右高、左低、近高、遠(yuǎn)低。
同一餐桌上席位的高低,以離主人的遠(yuǎn)近而定;一般情況下,主陪的右邊是主賓,左邊是副主賓,副主陪的右邊是三賓;也可按實(shí)際情況或領(lǐng)導(dǎo)要求靈活安排。
宴席中,以主陪與主賓交談為主,其他人一般不主動提話題,不隨便插斷別人交談。
宴會中要文明敬酒,不勸酒,文明進(jìn)餐,不發(fā)出不雅聲響,不在餐廳接打電話。
接待人員原則上不陪餐。
五、人際交往規(guī)范
①與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
尊重領(lǐng)導(dǎo)并注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。領(lǐng)導(dǎo)講話要認(rèn)真傾聽,見領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起立致意,說話辦事不能越權(quán)越位。
服從領(lǐng)導(dǎo)在工作方面的安排,對領(lǐng)導(dǎo)工作中有不同意見,可以適當(dāng)方式提出建議,不可當(dāng)面頂撞或推諉執(zhí)行。
對領(lǐng)導(dǎo)的工作應(yīng)多出主意,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作。不要在同事之間隨便議論、評論領(lǐng)導(dǎo)。
在給領(lǐng)導(dǎo)提工作建議時(shí),要考慮場合,講究方法,注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。
應(yīng)通過本份做人、老實(shí)做事,贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任和認(rèn)同。不在領(lǐng)導(dǎo)和眾人面前過分賣弄自己的才能。
②與下屬的關(guān)系
要尊重下屬,在布置工作時(shí),態(tài)度要明確,不擺架子,不以勢壓人。
要善于聽取下屬的意見和建議,可采取集體、個(gè)別等多種方式聽取下屬的意見。
要寬待下屬。對下屬出現(xiàn)不是原則性的失禮、失誤,應(yīng)以寬容的胸懷對待,盡力幫助下屬改正錯(cuò)誤。
要努力提高人格魅力和領(lǐng)導(dǎo)水平,使下屬心服口服。
要放手使用德才兼?zhèn)涞南聦伲嗫隙ā⒍喙膭?lì)。
要關(guān)心愛護(hù)下屬,盡可能幫助其解決工作、生活上的困難和問題。
③與同事的關(guān)系
對同事的困難應(yīng)主動關(guān)心問詢,在力所能及的情況下盡力給予幫助。
物質(zhì)上的往來應(yīng)一清二楚。同事之間相互借錢、借物等,應(yīng)及時(shí)歸還,以免因遺忘引起誤會。
不在背后議論同事的隱私。
對自己的失誤或與同事間的誤會,應(yīng)主動道歉說明。
與異性同事相處,應(yīng)保持適當(dāng)距離,注意語言和行為文明。
[溫馨提示] 人際交往應(yīng)把握尊重、真誠、平等、適度、自信、自律、信用、寬容等原則。
六、來訪服務(wù)規(guī)范
對前來機(jī)關(guān)辦事或登門來訪者,實(shí)行“五步工作法”,做到“三個(gè)有聲”,實(shí)現(xiàn)“六個(gè)不讓”。
①實(shí)行“五步工作法”:
一起身、二請坐、三倒水、四辦事、五送別。
②做到“三個(gè)有聲”:
來有迎聲。主動迎接,熱情問候,以禮相待。
問有答聲。有問必答,不厭其煩,盡力幫助。
走有送聲。起身相送,握手作別,互道再見。
③實(shí)現(xiàn)“六個(gè)不讓”:
不讓辦事群眾因我受到冷落;
不讓工作事項(xiàng)因我受到延誤;
不讓工作差錯(cuò)在我這里發(fā)生;
不讓工作秘密在我這里泄露;
不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn);
不讓機(jī)關(guān)形象在我這里受損。
[溫馨提示] 來訪服務(wù)應(yīng)遵循熱情、耐心、細(xì)致、不卑、不亢幾大原則。
七、文明辦公規(guī)范
①辦公室環(huán)境應(yīng)保持干凈、整齊,每日上班或下班前應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生整理和清掃。
②桌、椅、電腦等辦公設(shè)備應(yīng)整潔無灰塵,地面無灰塵油污、無紙屑等雜物,及時(shí)清除垃圾。
③玻璃窗潔凈明亮、無灰塵、無污漬,窗臺無積塵、無雜物。
④辦公設(shè)備、辦公文件、材料及必要物品整齊有序,不亂堆、亂放其他物品,做到各類物品擺放有序、美觀。
⑤公共辦公區(qū)域禁止吸煙,上班期間禁止吃零食。
⑥在公共辦公區(qū)域內(nèi)注意保持安靜,談話、打電話必須注意音量、措辭,不能影響他人工作,禁止聚眾閑聊、高聲喧嘩。
⑦按時(shí)上下班,不擅自脫崗、離崗、無故串崗。
⑧不使用計(jì)算機(jī)等單位辦公室設(shè)備從事與工作無關(guān)的事情。
⑨愛護(hù)公物,倡導(dǎo)節(jié)能低碳,節(jié)約水、電和筆、紙張等辦公用品。下班后注意關(guān)閉辦公設(shè)備電源和門窗。
八、文明用語規(guī)范
文明用語范圍包括:基本文明用語、服務(wù)文明用語、電話文明用語以及文明禮貌用語。主要如下:
①基本文明用語
基本要求“好”字開頭;“請”字優(yōu)先。
常用語:您、麻煩您、對不起、請稍等、請進(jìn)、請坐、請問、請講、請幫忙、請轉(zhuǎn)告、謝謝、再見等。
②服務(wù)文明用語
來人時(shí)要主動詢問:您好,請問您有事嗎(或請問您找哪位)?
請進(jìn)、請坐(請稍等、請喝水)。
對不起,讓您久等了。
請講,有什么事?
對不起,我沒聽清楚您的話,請?jiān)僦v一遍。
對不起,您的事情只能按xx政策(規(guī)定)辦理。
對不起,您還缺xx、xx資料(手續(xù)),請您補(bǔ)齊后再來辦理。
您還有什么不清楚的問題,請講。
對不起,我有非常緊急的公務(wù)需要外出,請您在xx時(shí)間再來,好嗎?
對不起,請慢走。
謝謝您對我們的理解和支持。
xxx在x樓xx科,需要我陪您去嗎?
對不起,他出差(開會)去了,有什么事需要我轉(zhuǎn)告嗎?(或請您在xx時(shí)間再來看看)。
③電話文明用語
——接聽電話用語
首語:您好!xx辦公室(部門、單位名稱)xxx科(辦)。
請稍等,我?guī)湍宜?/p>
xxx在xx辦公室,請您撥打xxxxxxx(電話號碼)。
對不起,他已經(jīng)調(diào)xxx(單位),請您撥打xxxxxxx(電話號碼)找他。
對不起,請您稍等,待我問明后立即給您回復(fù)。
對不起,請您留下姓名和電話號碼,待我問明后給您答復(fù)。
對不起,這事由xxx(單位)負(fù)責(zé),請他們解釋好嗎?通話結(jié)束時(shí)——再見。
——打出電話用語
首語:您好,我是xx辦公室(單位、部門)xx科(辦)xxx。
有個(gè)會議通知(或有件事),麻煩您記一下。
請問是否有不明確之處需要我復(fù)述。
請問您貴姓;……謝謝!
請幫助找一下xxx接電話。
有件事請您幫助轉(zhuǎn)告xxx,(說清事情)謝謝。
請問現(xiàn)在是否有xx政策,我想了解一下,請您告訴我好嗎?
對不起,有件事我想向您了解一下,請您配合一下好嗎?結(jié)束通話時(shí)——麻煩您了,謝謝!
④文明禮貌用語
初次見面用:您好
客人到來用:歡迎
好久不見用:久違
未能迎接用:失迎
請人勿送用:留步
問人姓氏用:貴姓
問人住址用:府上
問老人年齡用:高壽
自己住家用:寒舍
仰慕已久用:久仰
長期未見用:久違
求人幫忙用:勞駕
求人辦事用:拜托
求人解答用:請教
求人指點(diǎn)用:賜教
麻煩別人用:打擾
向人詢問用:請問
請人協(xié)助用:費(fèi)心
請人赴約用:賞光
請人諒解用:包涵
請改文章用:斧正
需要考慮用:斟酌
接受好意用:領(lǐng)情
身體不適用:欠安
送人照片用:惠存
贊人見解用:高見
歸還物品用:奉還
看望別人用:拜訪
陪伴朋友說:奉陪
等候客人用:恭候
中途先走說:失陪
表示禮讓說:您先請
接受感謝說:不用客氣,這是我應(yīng)該做的
助人為樂說:我能幫您做什么
征求意見說:請指教
分手辭別語:再見;再會。
得到感謝語:別客氣;不用謝。
打擾別人語:請?jiān)彛粚Σ黄稹?/p>
聽到致歉語:不要緊;沒關(guān)系;請不要放在心上。
送別客人語:再見;慢走;歡迎再來。
無力助人語:抱歉;實(shí)在對不起;請?jiān)彙?/p>
禮稱別人語:同志;先生;女士;師傅;朋友。
贊美別人語:你干得很好;太棒了;這太美了。
征詢用語:我能為您做些什么嗎?您還有別的事情嗎?
提醒別人語:請您小心;請您注意;請您別著急。
提醒讓路語:請您讓一讓好嗎?
提請等候語:請稍候(等),我馬上就來。
提請排隊(duì)語:請大家自覺排隊(duì);請您排隊(duì)好嗎?
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