辦公室主任的個人述職報告范文(精選32篇)
日子總是像從指尖流過的細沙,在不經意間悄然滑落,回顧這段時間以來,相信你成長了許多,不妨坐下來好好寫寫述職報告吧!好的述職報告都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家整理的辦公室主任的個人述職報告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任的個人述職報告 1
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協助領導決策的"參謀長"。辦公室主任要怎么寫述職報告,小編今天為大家帶來個人述職報告范文,歡迎閱讀!
一年來在領導的指導下,本人在辦公室主任崗位上緊緊圍繞區委區政府中心工作,充分發揮職能作用,大膽創新,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,F將工作情況,從以下四個方面,簡要匯報如下:
1、開拓創新,理清工作思路。辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象即對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁雜而艱巨。為此,我堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,不斷創新辦公室工作思路。我提出把調研、督查、服務作為辦公室的中心工作,全面推進各項工作的開展。
一是抓調研,提供決策參考。調查研究是為領導提供科學決策的重要依據,我堅持不定期深入基層或通過電話辦法,積極主動地把調查研究工作做在前面,切實掌握涉及全區重大問題及制約全區發展的因素,與領導“同頻共振”,增強參政議政的針對性和實效性,為領導出謀劃策、拾遺補缺。兩年來,先后組織開展了社區建設、城市型農業發展、畜牧業發展、區域經濟一體化發展、產業化發展情況等8次專項調研,并分別形成了調查報告,提出各類合理化建議30多條,切實為領導科學決策提供了可靠依據,起草的《關于全市城鄉建設情況的調查報告》,被市政府評為全市優秀論文三等獎。
兩年來,共起草各類領導講話、匯報等材料40多件。同時,我還從加強領導入手,建立由各位秘書負責的信息網絡,緊緊抓住區里的工作熱點,拓寬信息覆蓋面,掌握全區的重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型,及時編發信息進行反饋。兩年來,先后組織撰寫了《大農高效農業示范區建設穩步運行》、《X區社區建設又有新進展》、《X區綠色食品暢銷綠博會》等各類信息120篇,被《大慶信息》轉發56篇。
二是抓督查,推進工作落實。督查是檢驗政府各項決策能否落實的關鍵環節,我堅持結合工作實際,拓寬領域,突出重點,采取專職督查與分路督查相結合的辦法,對政府批轉的信件和區政府的'重大事項進行有效的督查,保證政令暢通,樹立政府的權威。根據督辦的時限和質量要求,通過發督辦單、打電話、開協調會等形式,提高了督查質量,做到了件件有著落、事事有回音。兩年來,先后下發督辦件193件,其中:《政府報告》中確定的工作62件、人大建議39件、政協提案60件、市政府批轉32件,辦結率、答復率、滿意率均達100%。
三是抓服務,樹立工作新形象。我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。第一,圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。如今年為配合領導搞好城市型農業中的畜牧業發展,我主動深入各村屯,通過座談、走訪等辦法,開展了專題調研,經過對我區畜牧業發展現狀的認真分析,提出了“把握生產、生活、生態功能,堅持結構調整、科教興牧、全面服務發展戰略”等5條合理化建議,得到了區領導高度重視,為推進城市型農業發展做出了積極的貢獻。第二,搞好配合,為科室服務突出主動性。對各科室進行有效服務,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。第三,體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。如:今年11月15日,大家樂市場齊市燒烤店來電話反映門前下水道跑水。接到電話后,我立即協調區城市管理執法分局和X物業公司及時對下水管線進行了維修,并將跑冒的臟物和冰全部清理干凈,受到了周圍群眾的好評。
2、求真務實,開創工作局面。工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進辦公室工作上臺階。
一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通。為此,凡是發文,我都親自審查,從嚴把住行文關、審批關、政策關、文字和體例格式關、裝訂和報送關等“五關”入手,避免了“倒流文”、“關系文”和濫發文現象的發生,保證了行文的嚴肅性,提高了公文質量。兩年來,共組織起草區政府和政府辦文件162件,處理省市各類文件760件,無一件出現問題。
二是嚴格辦會。兩年來,先后籌備組織了政府全體會議、常務會議、區長辦公會議大中型會議16次。參與組織了黨代會、人大會、政協會6次。無論哪次會議我都發揮帶頭作用,擺布好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,有效的落實領導的安排部署,保證了政府工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。
三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,都認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了副省長馬淑杰帶隊的城建情況檢查、全市重點工作檢查、全市農業大拉練等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。
四是強化管理。民族、宗教、僑務工作雖然是由辦公室代管,但我一樣當成是辦公室的主要工作,抓好抓細。兩年來,成功地組織轄區少數民族參加了全市第五屆少數民族運動會,并獲得優秀組織獎;加強了宗教政策宣傳,依法維護了正常宗教活動;對轄區僑屬、僑眷、歸僑進行調查,詳細地掌握了僑情,并開展了對困難僑屬的扶貧工作。
3、加強協調,形成工作合力。辦公室是政府機關一個特殊群體,是服務政府的“外腦”和聯系基層部門的“橋梁”,既要上情下達,又要下情上呈。因此,我特別注重加強協調。一是加強內部協調。我從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,要求辦公室人員加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。如:在今年7月組織鳳陽路改造竣工剪彩工作中,我積極帶領辦公室全員,大家有分有合開展工作,較好地完成了領導交辦的各項任務,圓滿的完成了剪彩儀式的各項籌備工作,保證了剪彩儀式的順利進行。二是加強上下協調。工作中,我在認真領會領導意圖的基礎上,通過向上級多匯報,多請示,到基層多跑、多看、多調查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通。三是加強橫向協調。在開展重要工作中,我經常與區五大班子辦公室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀。如:在今年消夏文化周開幕式籌備工作中,在主管區長的領導下,我積極參與并協調分局治安科和武警三中隊進行警衛,協調行政辦提供了會議桌椅,協調區委辦通知五大班子領導參加,保證了開幕式的順利進行,受到了領導的表揚。
4、強化建設,樹立一流形象。要做好辦公室工作,必須有一支高素質的隊伍,要帶好隊伍,領導必須作表率。因此,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人,用人格力量帶隊伍,樹一流形象。
一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治和業務學習放在自身建設的首位,帶頭講政治,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識,增強了駕馭全局的工作能力。
二是錘煉作風講團結。我堅持把自己定位在甘當配角、積極參政上,充分發揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與班子保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
三是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
四是健全制度抓效率。“沒有規矩,不成方圓!鞭k公室特殊的地位和工作性質要求政府辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。我本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善了辦公室工作規則、接待辦法、信息報送及考核制度、加班及學習制度、實績考核及請銷假制度、保密制度、文件室管理制度、值班制度等8項制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標。我雖然做了些工作,但離黨組的要求和同志們的期望還有很大的差距,深入基層指導工作少,工作能力還不適應任務的需要。在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。 我要以此次述職為契機,虛心接受領導和同志們的批評和幫助,努力學習,勤奮工作,以優異的工作業績回報大家的關懷。
辦公室主任的個人述職報告 2
一年的工作在緊張中度過,今年是我在辦公室配合科主任負責有關行政、創建、黨務工作的第五個年頭,在這五年來,我已經歷了三次評選市文明單位和四次評選先進黨組織的任務,從今年開始我光榮的有了自己的公休,作為科主任助理,在醫院創建市文明單位“四連貫”和黨總支達標創先“一級黨支部”的評選年中,我配合科主任,同擔重擔和高壓,從“全面參與”到“逐步負責”,面臨的任務多、收獲也多,在完成各項重要任務的過程當中,鍛煉了一定的.工作能力。述職如下:
一年中,大局意識得到了增強,能正確處理局部利益與全局利益、當前利益和長遠利益的關系。
1、在精神文明創建工作中,我負責完成了20xx多份每月征詢表測評統計、50余例來電來訪處理、發放40余份科室反饋表、近40名季度一級服務窗口。在區局“宗旨伴我行、滿意在衛生”競賽中,被列為區局創建互查隊監督員,負責完成22卷的日常工作資料整理和創建總結書寫;在迎接市局行風檢查前后,協同主任加班加點完成大量備查資料,組織300余人次知曉率培訓,最后取得了全院首問負責制執行情況獲得市局大會表揚的好成績。年終院部給我機會,參與了市文明單位創建培訓班,通過了理論和業務素質考核,在46名市級各單位培訓者中獲得好成績,為醫院樹立較好的形象。
2、在黨務工作中,負責黨總支達標創先工作的18卷資料冊整理、總結的書寫,通過努力達到了區“一級黨支部”的考核目標;配合總支下轄四個黨支部發展新黨員5名,在2名新黨員的入黨介紹人工作上談心約9次;作為工會小組長,平時主動關心身邊同事,獻血、病事假等主動慰問記7人次。
3、在行政工作中,參與完成全院“三無優勝獎”的考核和發放工作;負責院部考核嘉獎得發放;參與季度的院科目標責任書完成資料統計和講評分析;配合主任協調各科內管理中的問題等。完成院部交付的重大任務(醫院半年、年終總結);做好各類院部召開的會務安排和記錄;做好院信息短訊投稿;完成日常各類事務接待處理;能模范帶頭地為醫院做努力、添成績、爭榮譽。
一年中,黨性經受住了考驗。群眾認識和評價干部,不僅看他們怎么說,更看他們怎么做;不僅看他們平時的言行,更看他們關鍵時刻所做出的表現。
1、在萬眾一心抗“SARS”的危難時刻,作為一名在二線工作人員,我雖然沒有被列入專項工作小組工作,院部也沒有明確有關工作責任,但是,自己在本職崗位上也力盡所能地完成工作,并做好相關資料的整理和各類檢查組的接待準備,配合“非典”辦公室每天完成資料的督查,一次次的迎接檢查,加班加點成了常事,在關鍵時刻,自己的黨性經受住了考驗。
2、在兩年一度的文明單位創建的驗收階段,每到這個階段,正直醫院年頭開局工作比較忙,時間緊、任務重,而今年正好是我聲帶小結術后,我沒有休假一天,堅守崗位,在完成醫院各項方案的督辦工作同時,“默默”完成文明單位的資料整理和匯報工作,及時上交了市、區文明單位的書面申報。在一季度為及時完成70份市局行風出院病人征詢表發放工作,在“五一”節間帶到家中去完成了任務。
3、在人大換屆選舉的工作中,我擔任了選舉小組長工作,做好了大量的資料準備,在班組中層層動員,宣傳選舉知識和法規,使全體班組成員團結統一地與總支保持一致。在選舉的日子里,我又擔任了監票員工作,與各工作組較好配合,順利地完成了醫院選舉一次成功的任務。
沒有追求與理想,人就會碌碌無為;沒有信念,人就會缺失人生航線的坐標?傊谵k公室里工作,我能做到的是勤奮肯干、得失不計,我的目標是當好領導的左右手和群眾的小旗幟,在各項工作中,盡職盡責、踏踏實實地完成任務,為醫院發展盡一份力。
辦公室主任的個人述職報告 3
20xx年,我能夠圍繞自己制定的“進一步搞好為上級機關服務,為本級領導服務,為基層和群眾服務,積極參與政務,辦好事務,做到辦文更規范、辦事更高效、辦會更嚴密、協調更靈活、各方面關系更融洽”的目標,作出努力,得到了領導和同志們的充分肯定和社會各界的廣泛好評。
一是虛心學習。雖然我從****年至今一直從事辦公室工作,深感壓力重大。這壓力主要來自以下六個方面:一是領導的信任,不能辜負領導對我的期望。二是工作環境發生了變化。三是承擔的任務越來越重。四是領導的要求越來越高。五是突發性、緊急性事情越來越多。六是工作領域越來越寬。承擔的任務、協調的范圍涉及到社會各個領域,不僅包括黨務部門,而且包括經濟部門,不僅有事關全局的大事,還有涉及百姓生計的要事?偟膩碚f,辦公室工作責任更加重大,工作內容更加豐富,工作領域更加寬廣,工作節奏明顯加快,工作標準越來越高。適應這種新變化,就要刻苦學習,積極探索。首先,向書本學習。除了學習政治理論外,我認真學習研究業務知識、WTO知識、大政方針、法律法規常識、經濟、科技等知識,全面掌握應知應會的知識。其次,向領導和同志們學習。我善于從領導身上領悟其工作方法和領導藝術,以及在與同志們溝通中捕捉有利施政的信息。第三,從實踐中學習。在工作中,我能夠經常征求同志們的意見,充分發揮集體智慧的作用,取人之長,補己之短。同時鼓勵同志們加強學習,不但要學政治、學理論、學黨務,而且要學經濟、學法律、學科技、學業務、學禮儀、學做人、學口才,提高綜合素質。
二是用心參謀、用心管理。在參謀上,我能夠努力培養自己的政治意識和責任意識,盡可能增強工作預見性和創造性,對一些常規性的工作,提前安排,早作準備,主動開展,增強辦公室工作的主動性;能夠以較高的政策理論素養和業務能力為領導出謀獻策、拾遺補缺,重在提高綜合文字水平,讓領導從文稿把關中騰出時間,謀大事,抓大事;吃透上情,掌握內情,了解下情,認真研究領會領導意圖和思路,圍繞領導關心的重大問題展開調查研究,提出合理化建議,輔助決策。在管理上,重點在規范、質量和效率上下功夫,使辦公室工作有章可循、忙而不亂。
三是公正協調、公平待人。在協調工作時,我既堅持原則,又注意靈活,講究方法方式,態度謙和,心胸寬廣,說話客氣,從不頤指氣使,推諉扯皮。在處理人際關系時,堅持平等與尊重。在辦公室內部明確分工,同時強調團結協作,相互支持。在安排工作、推薦人事、分配待遇上,不偏不倚,不搞親親疏疏、團團伙伙,從而贏得同志們的信任和支持。
四是周密安排、統籌兼顧。不論內務管理、會務組織、活動安排、督促檢查、服務領導,還是文稿把關、機要、保密工作,我都能夠從大處著眼、小處著手,提前介入,提出見解和要求,凡事做到有部署、有檢查、有落實、有反饋,盡量不出紕漏。對于辦公室工作人員,我能夠細心體察他們的情緒,并從政治上給予重視,工作上給予支持,生活上給予關心,用感情、用事業、用適當的待遇激發他們的工作熱情。
五是小心自律。在日常生活中、*小時以外,我能夠謹言行,慎交游,與工作無關、不必要的應酬很少參加,堅持做到“四管”,即管好嘴,不該吃的堅決不吃;管好手,不該拿的`堅決不拿;管好頭,不該想的堅決不想;管好腿,不該去的堅決不去,不該用的公車堅決不用。同時也嚴格要求同志們,維護辦公室清正廉潔的良好的形象。
總之,過去的一年,我能夠認真履行職責,刻苦學習,努力工作,沒有違反廉政有關規定,但也存在預測性和前瞻性參謀不到位的問題。對于這些問題,我已進行積極的探索,并將得到逐步改善。
辦公室主任的個人述職報告 4
在過去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領導的關心和幫忙下,在各部門及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,F將一年以來的任職狀況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好公司管理工作
1、根據部門人員的個性、特長及工作的關聯性,適時的調整了部門內部相關工作職責和工作范圍,縷順了工作,限度的發揮部門人員的工作潛力,各類報表的報送等項工作。
2、在領導的全力支持下,協助有關單位完成了產業園區宣傳活動的籌備工作,各項資金的申報工作。積極參與與其他單位的協調工作,使地方同意我公司提出的關于產業園建設進度資金土地等的辦理,及時解決、安排領導和上級單位布置的工作,做到重大問題及時上報。從而維護了企業的切身利益。
3、在公司人員調整安排方面,及時向領導匯報,取得了領導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領導如實匯報員工的想法。使領導能及時了解員工的想法,領導的適時決策,增加了員工的滿意度,起到了中層干部應發揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執行力。
4、認真履行崗位工作職責,嚴于律已,傾聽各部門的各種意見和推薦,對于職責范圍內的事情,都能認真對待及時解決,對于超權限范圍的問題,也能及時向領導請示,經批準后及時協調溝通。
5、帶領辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報;各種文件的收發,復印及謄印工作。并及時請領導閱辦,對于文檔的轉接做到有記錄可查。
6、完成20xx年工作計劃、總結、匯報材料的編寫和工程進度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發等工作。
(二)辦公室內部工作
帶領辦公室員工完成領導交辦的`各項工作;每月按時統計上報公司工程進度表,對文件及宣傳頁的印刷、電腦設備的維修和耗材的管理做到細致認真負責;能夠很好的協調辦公室內部工作,合理調配工作人員。
二、業務潛力的培養
1、積極參與突發事件的處理,積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提推薦。透過鍛煉使辦公室人員的業務潛力得到了進一步的提高。
2、協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的接待洽談工作。
3、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,體現我公司以誠為本的待客之道,為公司樹立了良好的社會形象。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設
我們嚴格按照領導提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻“的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。
辦公室工作的規律就是“無規律“,“不由自主“。因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,吃住在公司,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極參加政治理論學習
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。及時將學習材料搜集下來進行學習,進一步增強了思想認識,牢固樹立了全心全意為領導、為公司、為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
四、存在的問題和推薦
(一)自身的問題
一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車、探索,使工作效率沒有發揮到極致。
3、有時不能很好的處理工作與家庭的關系,偶爾會出現身在曹營心在漢的狀況。
(二)今后的工作思路
在新的一年里有幸被任命為公司總經理,我們會更加努力,緊跟公司領導的工作思路,積極配合各部門開展工作,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,使新的一年里能夠取得更加優異的工作業績。
1、“沒有規矩,不成方圓。“公司務必是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗群眾。要本著“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上配合領導進一步修訂完善公司各部門工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領導能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。總之,在總經理的領導下,我在崗位工作中確實能盡職盡責完成崗位工作,取得必須的工作成績,但自已經過總結和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改善的地方,工作中應改正急躁情緒,個性是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門下屬人員,應體諒和尊重個體的差異性。關注和加強與部門間的溝通工作,發現問題應主動溝通,當出現沒按工作程序溝通的問題時,不能按部就班重注工作程序,而應以解決問題為出發點,從而限度的減少工作失誤。作為公司的總經理更要樹立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的伙伴。
辦公室主任的個人述職報告 5
1、建材廠工作交接太生硬,未能站在公司高度。
建材廠的各項工作交接,雖然費了很大心思,包括對所有客戶通訊方式、技術資料等核心文件做了詳細整理和移交,確保建材廠后續工作的順暢,可實際上,表面的交接在2月上旬結束,實質的工作一直到11月還在陸續轉接。前期積累的客戶資源和當時花費大量精力投入的網絡營銷成效還是很明顯,很多客戶源源不斷地打手機過來。為了不影響辦公室的工作,我僅僅是單純做個二傳手,直接把資源交給建材廠,沒有做太深入的溝通和跟蹤。仔細想想,不太合適,只站在了辦公室本部門的立場,未能站在公司全局的高度。
2、基層下的不夠。
受日常事務羈絆,不善于跳出去,不善于沉下去。只注重表面的辦公事務,忽略了應有的深入基層深刻調研的基本職能。今后要抽時間多走出去,掌握第一手有效信息,供領導參考。
3、服務態度有些生硬。
年初,針對辦公室幾個窗口偏于弱化,為扭轉"辦公室的電腦可以隨便動,辦公室的文件可以隨便翻",職責不清,定位不明,偏于弱勢等局面,采取了比較強硬的舉措,辦公室的`形象也迅速得到改觀。但前段時間有些"矯枉過正",包括我本人也對例如檢測協會漏洞百出的軟件需要多次維修牽扯大量精力,影響電子商務進程等事情有一定的抵觸情緒,態度過于強硬,在一定程度上影響了部門員工。這些,都不利于辦公室的整體形象,需要后期盡快改正,做好服務,做好支撐,使辦公室成為一個真正具有活力和戰斗力的團隊!
辦公室主任的個人述職報告 6
本學年的工作中,我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著,F在把我本學年的工作進行如下匯報:
一、腳踏實地,努力工作是重點
我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的.重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。
二、端正作風,擺正位置是要點
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的`任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格。
三、工作完成情況
協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、辦公會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;有效完成我校教學設備統計及管理;做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;完成領導布置的其他工作。
四、存在問題及今后努力方向
政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
總之,在這學年里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學年里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
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緊張而忙碌的一學年即將過去,今年的經歷讓我感觸頗多。有過成功帶來的喜悅,也有失意時的惆悵和心酸。我積極配合學校開展各項工作,按照年度工作計劃和科室工作安排,團結同志,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,保證科室各項工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生員工服務,現將我一年工作述職如下:
一、專家引領,提升自我
行動上的收獲,帶給我的是快樂,更是一種鞭策。這幾次培訓,除了知識收益外,也使我意識到了教學學無止境,教育任重道遠的現實。在今后的.工作中,我將進一步努力,爭取做一個讓學校和家長信賴,學生滿意的教師。我認識到學習素質的提高是語文教育的終極目標,而且明白善于借鑒國內外先進教育教學理念和方法是推動課改、促進教學、提升自我的重要途徑。
二、職評工作盡心盡責
今年由于各種因素,學校職評工作量大,任務繁重,我積極與學校職評領導小組配合,制定方案、參與考核。加班加點為xx位教師高質量地完成上報材料,無一人返工,受到xx的高度評價。同時做好落榜人員的解釋、勸導工作,為學校分憂。
三、服務工作力求完美
在工作中,盡量發揮自己的主觀能動性,積極主動地想問題,辦事情,力爭把各項服務都做得完美。我參與了校志的續寫,校本教材的編寫、學校檔案的整理、xx教育志的供稿以及學校日常文字處理工作。
今年,上級部門實行了信息化辦公,我認真學習網上辦公知識,及時接收文件,并送領導交辦,切實做好協調和督辦工作,促進全校各項工作的順利進行。我還擔任了學生報刊發行工作,每周準確無誤地將學生的報刊分發到班上,工作量大,但我無怨無悔。來年我將與各部門精誠團結以認真負責地態度、高質量地完成領導交給我們的任務,為學校各項工作有序進行做出了我們的貢獻。
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一年來,在各位領導的關心和幫助下,在全體老師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標開展工作,較好完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,F述職如下:
一、加強思想建設,不斷提高綜合素質
(一)明確職責、準確定位。辦公室是學校的重要職能部門,作為校辦公室主任,我認識到自己所處的地位和所應發揮的'重要作用,增強責任意識、服務意識,愛崗敬業,盡職盡責履行自己的職責,同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質,富有成效地做好辦公室工作,當好服務員、協調員,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。
(二)嚴于律己、做好表率。工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則。辦公室工作的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務,我經常加班加點,假期也是隨叫隨到,從而保證了各項工作能順利完成。
(三)善于協調,傳遞正能量。要協調好上下的關系,同時還要做到面對204位教師,要以禮,以誠,以情,再是要協調好與教體處各部門,學校各處室、各級部的內外關系,外求支持協作,內求團結向上,充分調動各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。
二、盡職工作,高質完成分管工作
(一)師德師風建設工作情況:制定學校師德師風工作計劃、工作配檔,組織各種會議,開展了師德師風演講比賽、校級最美家庭評選、教師宣誓、教師愛心公益捐書、學習黃大年等活動,收集各項材料1000余份,組織輔導教師參加上級部門征文、演講、知識競賽,取得優異成績。
(二)黨建工作情況:黨建工作越來越成為學校的重點工作,嚴格按照教體處的要求,落實“三會一課”制度。組織黨課12次;完成黨建材料10余萬字;創建黨建特色品牌;作為聯合黨支部書記,積極和五家民辦機構聯系,共建黨建活動;組織各類學習及黨員活動26次;反復落實黨員信息300余人次;整理各種檔案上千份;黨員教師在各項工作及比賽中爭創佳績,學校黨支部被評為高區“黨支部先進集體”。
(三)職級職稱工作情況:本學年,完成了教師職稱評選和學校第三輪崗位競聘工作。我校教師多,參評工作量繁重,這兩項工作要求零失誤。為保證工作順利完成,我對自己高標準、嚴要求,提前半學期從各校調集數據,反復確認,反復修改方案,陪著參評老師加班準備材料,取得了滿意的結果。
(四)語文學科建設情況:組織了四次名著講壇活動,進行了讀書筆記展評,舉行了校級作文等級考試,帶領名課程團隊完成六萬字的成果,并順利完成“十三五”課題。作為語文教師,能為學校整體利益著想,隨時擔產假教師的代課工作。
(五)其他工作情況:
1.會務工作。認真安排和組織學校各種會議,做好會議準備,會議記錄,根據會議決策督查督辦有關事項;組織或協助學校其他部門組織好活動。
2.文字工作。全年辦公室共審核、草擬校級文件、起草領導講話、發送稿件近40萬字。
3.宣傳工作。積極做好學校宣傳工作,發揮學校喉舌作用。制作校報四期,處理圖片近3000張。
4.統計,收發工作。及時收發上級文件1000余份,并做到及時上傳下達。
5.嚴格執行檔案管理制度,積極落實各項檢查的檔案整理工作。
6.教師入職、轉正、檔案等各種信息統計。
三、存在問題和努力方向
回顧一年來的各項工作,本人雖然盡職盡責,但還有不足之處,有時候多項工作交織,缺少整體觀念,容易急躁。對待布置給下面老師的工作,有些畏難情緒。有時因辦公室工作忙,教學上缺少原來的精細。今后一定要克服以上缺點,多思考,多想方法,加強督察督辦,創新工作思路,提高服務質量,把辦公室工作推上一個新臺階!
謝謝大家!
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一、認真履行職責,積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發、轉發及打印工作,及時請領導閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉接登記。
3、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績效結算工作?己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀绦校鞑块T透明運作,做到公平、公正、公開。
5、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
6、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
8、協助校長做好人事安排工作.
9、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核。
10、做好教師繼續教育工作。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關于文字和數字的,對于文字工作,有黃校長的指導,對于數字工作,有夏校長的.把關,對于文字和數字的計算機技術處理有張書記的幫助,所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現在:
1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發稿件。
總之,辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發揚優點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為共同建設和諧石中、魅力石中而努力!
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根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。
一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的
團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領導采納XXX項,協調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要
語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的.,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發生;并分別逐臺、
逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發;盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的 萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優化經濟環境;四是“三創一樹”活動,五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。
3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。
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20xx年已經過去,在過去的一年里,在公司領導的關懷和支持下,在各分廠各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦的全體同事一起,立足于本職崗位,認真履行職責,扎實工作。
這一年,我嚴格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業服務的宗旨,發揮職能作用,兢兢業業工作,踏踏實實做人。
一年來,深入貫徹落實科學發展觀,構建和諧。不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、科學性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項工作目標,取得了一定成績。正在積極向著團結、務實、高效的奮斗目標穩步邁進。
綜合管理辦公室主任,主要工作職責是:主持綜合辦的全面工作;指揮實施綜合辦員工完成各項事務工作;為公司方針目標和任務完成,承上啟下、溝通協調;抓好公司行政管理,落實公司后勤保障,當好領導的參謀和助手。
現將一年來的主要工作情況述職如下,不當之處,請各位領導和同志們指正:
一、協調服務工作
作為綜合辦的負責人,自己清醒地認識到,綜合辦是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的樞紐,時刻推動各項工作朝著既定目標前進的中心。特別在東西廠區的整體管理中,根據上級領導的指示精神與具體要求,傳達工作指令,監督工作落實,以上級領導的工作思路、決策為主線,充分發揮自己的職能作用。
特別是在勞務派遣工作、勞動爭議案件處理、職工文化活動、周邊關系協調等方面以及公司有關文件、各類稿件的撰寫起草都能較好的完成任務。
二、綜合辦的日常管理工作
首先,根據各階段工作的開展及工作要求,及時召開工作會議,闡明工作重點,分工、分職責、有布置、有落實。
第一、理順工作關系,堅持原則,嚴格工作程序、嚴格工作質量、嚴格工作紀律。在對各部門的服務上,有了很大的進步和提高。
第二、認真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和思想性及時督促辦理各種文件的收發、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了20xx年大事記;嚴格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動使用;認真辦理了xx公司及xx分公司的資質年審工作;配合高新科技的申報,辦理了大量的文件查閱、文件填補、資質取證、資料準備等工作。
第三、車輛管理工作:我們嚴格按照《車輛管理辦法》,強化了車輛管理,與司機簽訂了全年安全行車目標責任書。在我們的統籌安排、認真調配下,較好的保證了公司領導、部門日常業務和活動的用車,我們的司機非常辛苦;在燃料管理中,嚴格執行油卡加油管理制度,審核油耗,嚴格把關;在車輛維修管理中,以定點汽修廠、4S店為主,要求司機對修車質量、配件價格嚴格審核。20xx年小車班無發生一般以上交通事故。
第四、后勤管理工作,堅持新區后勤管理例會(每月一次),加強了后勤管理工作力度,及時了解基層信息,發現問題及時解決。為領導服務好,為各部門服務好,為職工生活服務好,排憂解難,提供方便。
一是節省開支,搞好環境衛生綠化工作,對花木草坪的維護修整、衛生清理、環境美化一一落到實處。目前,西區大門東的花木已基本移走,做好了擴建車棚場地的準備。
二是東西廠區的澡堂管理,自己動手更換保溫層、加熱管、換噴頭、加管道、定時間,節約了用水量、節約了電力、燃料,及時清掃、消毒、換氣減少了疾病的傳播。目前,西區鍋爐使用有x年多了,經常修修補補,已老化。我本著能堅持一天,就多使用一天,為保證洗澡水的供應,準備在x月初更換新鍋爐。
三是新區衛生保健站管理工作,據統計,全年接診(包括輸液、抓藥、小病治療、小傷包扎等)共計xx余人次。并且,在公司舉辦的各種體育、文化活動中,起到了及時的保健作用。關鍵是監督控制藥品的采購來源及就診規定。員工的健康與我們息息相關。這也充分體現了公司領導處處對職工的關懷。
四是新區供水的管理,新區供水責任重大,直接影響食堂用水、職工飲用、洗浴等,20xx年進行了多次供水系統的搶修,并對水井、水質等進行了嚴格管理。保障了新區的供水。而且,為公司節約用水,對東西區供水系統堅持進行跑冒滴漏檢修,減少了浪費。
五是單身宿舍的管理,單身宿舍的居住人員大多數為招來的新員工,自理能力較差。管理人員不辭辛苦,除打掃樓道、廁所外,時常到房間里為他們打掃。目前,為了加強管理,為各分廠騰出了部分更衣間,單身宿舍衛生管理比20xx年初大有改觀。
六是職工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,飯菜的價格控制、飯菜的質量把關、前廳后廚的衛生、職工飲食習慣、消費的不同、承包人的理念等等,為食堂管理工作,公司領導高度重視,為上臺階,進行了多次整頓,只要員工投訴,立即說事兒。但效果不好,沒有解決根本問題。雖然,我一心想把食堂的整體管理工作搞好,但是,由于經驗不足,膽子不大,總怕弄巧成拙。今后要多學習、多探討、借鑒先進辦法,把食堂工作辦好。特別是到了今年x月份以后,機加工遷入新區,食堂是大事,必須確保全體員工的就餐工作。
七是通勤車管理,一年來,與xx公交緊密合作,按照分廠的時間調整,隨時調整發車時間,由于乘車員工的逐漸增加,我多次到現場協調,全年基本保證了員工的正常通勤。
第五、辦公費用管理控制工作
20xx年初,制訂了《辦公用品管理辦法》,公司文銷品的全年指標是xx元,實際用了xx元,在管理中,嚴格規定、嚴格控制把關,起到效果。但由于多種因素的影響,其他辦公費用比xx年略有增長。如:多項辦公設施的增加、辦公機具增加及維修、配件、耗材、后勤修繕、車輛維修、燃油、通訊費、招待費等等,手緊點能省一省,手松點就多一些。因此,20xx年要以降低成本費用為宗旨,探索新模式,進行改進,手要緊一點。
第六、ERP信息中心管理工作
1)這一項重要的管理工作由ERP信息中心管理人員在堅持不懈的努力工作,對網絡設備進行維護和保養,出現問題及時解決。保證了公司內部經營管理平臺的正常運行。
2)對公司網站時時管理,設計網頁、增添新內容,對公司形象的對外宣傳、銷售訂貨、人才招聘等起到了重要作用。
3)公司的ERP系統已正式順利切換為集團版ERP系統。為此,信息中心管理人員做了大量的前期準備工作及培訓工作。
第七、人力資源管理工作
根據上級領導的規劃部署,圍繞核心職能,負責人力資源日常事務工作的組織協調、監督落實、加強執行。
1)開展職工培訓教育工作:在有關部門的配合下,按照20xx年公司教育培訓大綱,先后進行了:專業知識培訓講座;技能培訓講座;新工崗前教育培訓;以及各種參觀學習活動;為新形式的文化教育培訓工作開辟了新路,總結了經驗,收到良好效果。目前,培訓場地是一個受限問題。
2)招聘工作:根據公司招聘計劃、內部競聘、及被招聘人員的實習和鑒定,做了大量工作。按照現代人力資源的管理理念和模式,招聘工作還要增加新內容,比如:人才的挖潛與儲備、怎樣做好指導、協助員工做好職業生涯規劃的系列工作。
3)勞務派遣的管理工作:此項工作是20xx年公司在人力資源管理上的一項重大舉措,意義深遠。因此與勞務派遣公司積極合作。但在工作推進中,屢有不暢。在今后的工作中,加強溝通、加強磨合。
4)在薪酬管理、社保福利、勞動人事等方面做了大量工作,比如:員工的入職、調動、離職及辦理社保的隨時增減、工傷、職業病的相關辦理等,為公司的運營、員工的.安定起到了良好的作用。
第八、積極開展職工文化活動工作
在20xx年的工作中,開展職工文化活動,豐富職工文化生活,滿足職工精神文化需求,激發員工積極投身工作的熱情,在公司企業文化建設中起到重要的作用。
綜合辦、工會、配合團總支舉辦了大型的國慶文化周活動、籃球比賽、冬季長跑等。協辦了鄭州市及xx市技術比武大賽。
在上級領導的大力支持下,利用西區多功能餐廳二樓,重新擴展了職工之家,開辦了娛樂中心:有乒乓球、臺球、棋牌室、放映室、閱覽室,受到了廣大員工的好評。但在娛樂中心的管理上,還需進一步提高。
豐富職工文化生活,增進員工相互間的友誼和交流,也就等于增強企業的凝聚力、戰斗力。
第九、臨時交辦的工作
臨時交辦的工作有他的特殊性,即要求高還要工作嚴謹。我總是非常操心、非常認真、非常積極的、高質量、高要求的辦理每一件事情。在客戶來訪、事務接洽、案件處理、周邊環境等,做到了認真、準確、及時、周到,為公司的外事活動起到了積極作用。
三、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與綜合辦整體工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,自重、自省、自警、自勵,以身作則,言行一致,自覺接受監督。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,經過鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,積極提高自身業務素質,努力提高工作效率和工作質量。
四、加強團隊建設形成工作合力
綜合辦是公司一個特殊群體,我特別注重加強協調。一是加強內部協調,從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,要求綜合辦人員加強協作,根據工作需要做到分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。二是在工作相互之間、部門之間搞好對接,樹立整體合力觀念。做到崗位職責上分,思想上合;工作上分,目標上合,互相替補,平等相處,全局一盤棋,達到合力效果。三是遇到同志們的工作或家庭等方面出現困難的時候,要關心愛護,力所能及地提供方便、給予幫助,解除后顧之憂,大家都能夠任勞任怨、盡心盡力地工作。
辦公室主任的個人述職報告 12
20xx年在組織的培養關懷下,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,工作開展很順利,負責和分管的工作能按要求完成,很好地完成了上傳下達“二傳手”的作用。自任辦公室主任以來,自己認真總結工作中的經驗教訓,發揚成績,克服缺點,嚴格要求,在政治思想上取得了一些進步,在工作上做出了一定成績,比喻洗馬鎮成功申報為湖北省藝術之鄉——洗馬花燈之鄉;檔案管理成功通過省一級檔案驗收;全縣文明指數測評按文明辦的具體要求落實到位等。
在思想修養方面,長期以來,我注重自己的“三德”修養。努力培養“愛崗敬業、廉潔奉公”的職業道德、“尊老敬賢、勤儉本分”的倫理道德、“互相關心、和睦相助”的社會公德,積極倡導并努力形成“雷厲風行、主動勤奮、認真嚴謹、謙虛實干、團結創新、公道廉潔”的“二十四字”工作作風,熱心幫助解決同志們生活中遇到的困難和問題。
在政治思想方面,注意加強學習,提高理論素養,增強黨性觀念,認真做好主題黨日、黨小組會筆記,并撰寫心得體會,在大是大非面前立場堅定,與黨中央保持高度一致。做到清正廉潔。努力做到服從領導,向老同志學習,搞好團結。著重克服驕傲自滿和松懈、散漫情緒,努力培養嚴謹務實細致的作用,進一步走向成熟。
在業務方面,認真負責地做好工作,通過不斷的努力學習,業務素質能力有了很大提高!案梢恍、愛一行、專一行”是我的工作行為準則。雖然辦公室工作頭緒很多,事情很小,但要面面具到,而且事情做了看不到成績,但我不會因為這些去糾結,還是日復一日地做好辦公室的工作,不管是和外界聯系還是和同志們打交道,做到心平氣和,自己能力解決不了的.事,做好解釋工作,并向領導匯報。在做好辦公室接待工作的同志,認真撰寫論文,《以群眾文化活動樹立文化自信的實踐經驗總結》在《中國公共文化財政政策研究實驗基地觀察報告》藍皮書上發表。
我深知,雖然工作比以前有進步,但與組織的要求還有差距,許多工作做得還不到位,比喻:館舍維修方面,工作推動慢,進度跟不上;再比喻,有時遇事情緒比較急躁,處理事情不夠冷靜。這些都是我今后需要改進的地方,我將虛心向老同志學習,以飽滿的工作熱情,踏實的工作作風,廉潔的工作原則,務實的工作態度,努力把各項工作做好,為文化事業奉獻自己力量。
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20xx年,我在聯社班子的正確領導下,在兄弟科室的大力配合下,緊緊圍繞聯社各個時期的中心工作,充分發揮辦公室管理、服務、協調、保障的職能作用,與兄弟科室緊密配合,本著勤儉、節約、高效、全面的原則,使后勤保障工作和服務管理水平有了一定的提高,F將全年工作總結匯報如下:
一、高標準,嚴要求,提高了自己的處世能力
從事辦公室工作不僅要具備做人的基本素質,還要有勝任"重要崗位"的特殊能力,具體地講就是忠誠可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻、知識全面、業務精湛。自己在工作中一是做到了處事豁達,不要求全責備、斤斤計較。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,我在協調、處理各類工作矛盾、問題時,堅持“相互理解,相互支持,換位思考,求同存異”的原則,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節上糾纏。二是處事謹慎,不隨心所欲、粗心大意。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題,是做一名辦公室主任的經常性工作,說話辦事做到了言之有據、行之有序、動之有規。三是待人真誠,不欺上瞞下、互不信任。在工作中傳達真實意圖,反饋真實情況,把問題講清、把原因講透、把辦法講實,千萬不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領導決策。
二、規范管理,提高水平
年初以來,我根據聯社全年工作要求,在往年管理經驗的基礎上,從提高辦公室內部管理水平,規范辦公室管理行為入手,著重抓了辦公室的內部制度建設。一是在原有車輛管理規定的基礎上,明確了車輛管理的具體要求,強化了對駕駛員的行為約束,使聯社的車輛管理、費用開支、車況車貌等達到了有章可循,有制度可依。二是嚴格控制費用開支,對辦公用品的管理與發放實行了帳物分管,杜絕了粗放管理。
三、盡職盡責,團結合作,全面做好辦公室各項工作
辦公室是一個綜合性較強的工作,是一個單位的總后勤。雖然不能與主要業務科室相提并論,但是所管轄事物的繁雜、瑣碎也是自身最大的特點。在聯社對科室進行調整之后,我帶領工作人員發揚了腿勤、眼勤、手勤,不怕吃苦,不怕麻煩,甘心奉獻的良好工作作風,使各項工作的開展達到了雜而不亂,細致入微,上下兼顧,快速高效。
一是認真做好駕駛員和車輛管理工作。單位日常公務用車非常緊張,不僅派車有時會出現矛盾,駕駛員的體力和精力也受到了較大的考驗。但我們以高度的敬業精神作到了領導、科室用車及時有保障,嚴格做到了出車有批準,完成任務及時歸隊。都表現出了較高的思想覺悟。我們在對聯社自身駕駛員進行嚴格管理的同時,為確保日常用車的及時,也對全縣值班車輛進行每日早簽到制度和有事提前請假制度,杜絕了無故遲到早退現象的`出現,嚴肅了工作紀律。
二是做好后勤保障工作,積極履行服務職能。今年我圍繞既節約費用,又辦好各項事物性工作做了較大的努力。在招待費、餐廳設施更新、餐廳環境上自己動手,能不花的不花,能自己做的自己做,較好的發揮了餐廳功能。
三是認真做好其他綜合服務工作。辦公室事物雜,涉及面廣,頭緒多,但我們沒有因為為聯社和基層社服務而感到低微,而是在為大家提供服務的過程中感到了無限的欣慰和快樂。每當看到同志們能吃上可口的飯菜,能及時打上開水,環境衛生得到了凈化,同志們能夠安全乘車奔波在各條戰線上,我們就感到莫大的欣慰和自豪。在聯社及各信用社的設施維修上盡量作到了少花錢多辦事,不花錢也辦事。
四、20xx年工作計劃
。ㄒ唬┌l揮無私奉獻,甘做老黃牛的精神,出滿勤、干滿點,服從領導安排,聽從領導指揮。
(二)進一步加強辦公室的領導管理,保障車輛安全,減少費用開支。
。ㄈ┤孀龊煤笄诒U瞎ぷ鳎瑸轭I導、同志們解決實際問題,確保領導和同事工作無后顧之憂,確保各方面平安順利。
。ㄋ模﹨f助聯社各科室做好日常工作。加強與兄弟科室的聯系與配合,解決聯社同志們工作中的相關問題,作好后勤保障,維護整體團結,為聯社上下服好務,促進全盤工作開展。
總之,在各項綜合服務性工作中,我將帶領辦公室全體人員實現了滿負荷運轉,圍繞聯社的中心工作付出了一定的勞動,做出了一定的貢獻。在xx年工作中,我將帶領辦公室全體人員繼續盡職盡則的做好本職工作,繼續發揚吃苦耐勞的工作作風,以積極向上的精神面貌和吃苦在前,享受在后的工作作風,不斷為全縣的各項工作提供更加堅強的后勤保障,提供更加優質高效的后勤服務。
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不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作里我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責,扎扎實實做好工作,以實為本,盡心盡力”。在公司領導的關心和指導下,在各位同事的熱情幫忙下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現將具體狀況向各位作以下匯報。
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室人員是領導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關系重大,所以對辦公室人員的自身要求也個性高,需要永無止境地更新知識和提高素質。為到達這一要求,我不斷地加強學習。一是向書本學。工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀酒店管理本科課本外,還經常到書店買《管理雜談》、《培訓指南》等專業書籍進行學習。另一方面,經常閱讀各種雜志報刊以及許多精美的文章,并要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自己的寫作水平。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的管理模式,很多領導都十分注重制度管人,也很會做員工的思想工作,用心建立學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰斗力。他們的`風范和工作藝術,讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業務專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的`素質和潛力才得以不斷提高,工作才能順利開展。
二、盡心履職,全心全意協助好領導的工作
作為公司領導的助手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔職責、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是用心對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴于律己,寬以待人。
三、勤奮工作,回報領導和同事的厚愛
我從基層調入辦公室工作以來,公司領導及各位同事給了我許多支持和幫忙,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經營期限變更的工作來說吧,5月初我專項負責辦理年檢及企業經營期限的變更等事宜,由于第一次接觸此項工作,總是這個文件有問題就是那個決議不妥當,不停地穿梭于集團,商務廳,工商局,政務廳等地;每一天在外面跑感覺自已就像一只無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯合年檢及經營期限變更,商務局的批準證書、省工商局的營業執照及組織機構代碼證均已提前辦好,那種付出后所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,為了完成部門任務可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發動全家為酒店月餅做義務宣傳員,在最后沖刺關頭,為了完成部門任務,我們全力以付,最后在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的計劃任務。任務的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的情緒始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的發展起到必須作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:人三十而立。已經三十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選取。
總之,在過去的一年里,我雖然做了必須的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求還是有很大差距:
一、部門的質檢工作不夠規范和系統,對班組的監管力度有待加強;
二、對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關系上表現生硬。在新的一年里,我必須要認真查找不足,用心改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭明年使辦公室工作再上一個新臺階。
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今年初,我從監督科調整到辦公室主任崗位以來,主要負責辦公室的工作。作為在辦公室崗位工作的一名公務員,我都是努力做到"五勤"、誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,"四員"就是為局領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。下面,我就這一年來的工作情況向各位局領導和科室所的同志們作個簡要匯報,誠懇接受大家評議。
一、努力學習提高素質
作為自己是從部轉業回來的一名普通干部,對質監各方面的工作都很陌生,而辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高。一是向書本學。工作之余,我總是利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀《質量技術監督行政執法手冊》、《質量技術監督執法文書范本》、《加強黨的執政能力建設學習讀本》、《中華人民共和國公務員法》和《中國質量技術監督》等書籍雜志外,我還經常自費購買一些工作所需要的參考書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。
一年里,我親身感受了州局各位領導的敬業精神、為人品德、做官風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲特別大。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。我覺得,州局機關的每位同事都是我的好老師,他們中有業務行家,有技術能手,有文字豪杰。正是我不斷地虛心向他們求教,我自身的素質和能力才得到不斷提高,基本能勝任本職工作。在辦公室工作將近一年時間,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,工作業績也得到了局領導的充分肯定。
二、加強修養注意形象
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢記自己是質監局的一員,是局領導身邊的一卒,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到真誠處事,自重自愛。一句話,做到了對上不輕漫,對下不狂妄,對外不流氣,注意用自己的一言一行,維護州局機關和局領導的威信,維護質監部門的整體形象。
三、勤奮工作回報關愛
我從部隊轉業到州局工作以來,州局領導和機關的同志們給了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天的順心工作,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛。我惟一的回報方式就是拼命地工作。愛惜質監事業,珍惜良好的工作環境,同時,也被州局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。
一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。辦公室人少時,電表自己抄,燈壞了自己修,會議室衛生自己掃。對辦公室每項工作都是親自帶頭做,辦公室各項工作都有開展得有序,逐步走上了制度化、規范化和程序化。我也是四十大好幾歲的人了,對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,沒有任何要求,努力工作才是我最大的追求。說句實在話,工作不僅是我謀生的方式,更是我回報領導和同志們的最好方法,也是一個人實現人生價值的唯一選擇.
四、履行職責當好公樸
作為辦公室的負責人,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對局領導交辦的工作,從未討價還價,而是保質保量完成;對自己擔任的工作能夠積極對待,努力完成,做到了既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。
一年來,辦公室的工作得到了局領導和同志們的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果,從本人所處的位置看,可以說是稱職的。
總而言之,對一年來的工作,我可以問心無愧地說:自己盡了心,努了力,流了汗。不管大家對我這次述職怎么認為,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地對待我!我認為辦公室在明年的工作中更要強化與時俱進、爭先創優意識,爭創一流的作風、一流的服務、一流的效率、一流的業績、一流的形象,努力開創辦公室工作的新局面。
五、回顧工作談點體會
回顧20xx年的辦公室工作,有以下五點體會:
一是態度決定一切。辦公室工作的性質和地位,決定了辦公室是一個辛苦、清貧的地方,應急事情多、加班加點多、受批評多、挨埋怨多。對此,辦公室工作人員只有增強辦公室工作的光榮感和責任感,淡泊名利,樂于奉獻,耐得住清貧,耐得住艱苦,耐得住寂寞,才能全身心地投入到工作中去,才能為局局領導、為各科室、為縣(市)局服好務。同時,作為局領導,也應在政策允許的范圍內,多為改善辦公室人員的工作和生活條件(有時加個班給個合飯吃就行了),堅持用事業留人、用感情留人、用適當的待遇留人,使辦公室真正成為一潭活水,進得來、留得住、走得出,始終保持蓬勃的生機和活力。
二是細節決定成敗。辦公室工作無小事,大到輔助決策,小至接聽電話,一舉一動都體現著辦公室的水平,代表著單位的形象。因此,辦公室人員做任何事情都必須強化精品意識,舉輕若重、精益求精、嚴謹細致,使出全身力量,拿出最大本領,決不能有“大概齊”和“湊合”之類的.想法。
三是效率就是生命。辦公室處于溝通上下、協調左右、聯系內外的中樞地位,面對四面八方,工作千頭萬緒,其繁雜程度非其它部門可比。只有強化效率意識,辦事雷厲風行、只爭朝夕,才能不誤時、不誤事、出精品、上水平。今年來,我們比較好地做到了這一點,比如對領導批示和交辦的事項,基本上做到了小事不過夜,大事不過天,并及時向領導反饋。
四是團結就是力量。團結不但出力量,團結還出形象、出效益、出健康。作為綜合部門,辦公室的職能、機構、人員比較復雜,大家只有強化團結意識,求大同、存小異,大事講原則、小事講風格,多琢磨事、少琢磨人,多攬過、少攬功,多補臺、不拆臺,發揮團隊精神,才能提高辦公室隊伍的凝聚力和戰斗力,形成一個“戰斗的堡壘而不是在堡壘里戰斗”的堅強集體,促進辦公室工作全面上水平。
五是登高才能望遠。面對質量技術監督綜合管理、行政執法兩大職能,又加上食品和特種設備的安全管理,作為地處中樞部門的辦公室人員,只有注重學習、勤于思考、善于鉆研、廣采博覽,不斷積厚學識和能力,具備較高的理論基礎、全局眼光和戰略思維,才能提供具有超前性、綜合性、全局性的決策信息供局領導參考,從而發揮好參謀助手作用。同時,單位領導也要為辦公室人員提高素質、開闊眼界創造必要的條件,該參加的會讓他們參加,該看的文件讓他們看,該參加的檢查的工作都要讓他們參加。這樣才會有利于工作的實效。
我們辦公室在取得工作成績的同時,也要清醒地認識到存在的問題和不足,如辦公室工作的主動性、超前意識還有待進一步加強;辦公室人員的全局觀念和創新意識還需要進一步提高等。我們辦公室將借此述職考核的時機,認真學習借鑒其他科室的好作風、好做法和好經驗,認真履行崗位職責,努力在工作中發揚成績、改正不足、創造新的,爭取在明年的工作中作出新的成績和新的貢獻。
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20xx年已經過去,通過一年來的工作,本人的工作能力得到了進一步鍛煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進一步糾正與克服。
作為本部門負責人,其職能涵蓋了文書、接待、公關、車輛管理、檔案管理等內容,這就要求不僅要熟悉部門業務,對于組織和協調方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達到集團公司要求,本人在職責范圍內開展了以下方面工作:
一、加強學習,努力提高辦公效率。
在公文的處理過程中,半年來共計上報集團250余份文件、合同,并且認真學習、領會集團公司的戰略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領導決策提供了及時、準確的信息。
對上級來文而公司領導暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領導后督促有關部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關部門做準備工作,一年來,文書運轉正常,未有脫節、緩辦、壓辦文件的問題出現。
二、在接待、外協工作方面。
本部門作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負面形象,為此,在各種對內對外的接待上,本人一向堅持謹慎原則,為維護酒店大企業風范做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關部門的'檢查、來訪。無論規模大小,對于每一次的接待,認真做好會場布置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節儉,把接待工作做好,通過我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。
自開業以來,通過本部門的對外協調、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛生防疫站、市衛生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經濟損失,并借此也與這些職能部門建立了良好的社會關系,為今后工作的順利開展奠定了基礎。
三、強化交通安全意識,嚴格車輛管理。
公司接待用車的管理、調配歸口本部門。作為一個曾經對車輛管理較為陌生的本人來說,這份擔子壓得比較重。從規范駕駛員的職業行為到車況的維護、保養以及日常調配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,并達到獎勤罰懶的目的,開業初期修訂了《司機績效考核辦法》,對里程、油耗、勞動紀律、車況、衛生等10項內容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。
四、在檔案管理方面。
注重對檔案管理人員的培訓,集中參加了集團公司組織的檔案管理學習,使檔案管理人員對業務知識更加全面、系統。20xx年開業以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領導查找文件提供了方便。
五、在其他工作方面。
行政部還擔當著辦公設施的配備、辦公用品的發放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節約,合理調配。本部門還承擔著對領導布置任務進行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實得周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
回顧一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
作為一個綜合性較強的部門,需要聯絡和協調的工作很多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置于最高位置,召之即來,來則能戰,舍小家,顧大家,將滿腔熱情地投入工作中。
20xx年工作安排:
1、加強學習,拓寬知識面,提高個人及部門整體管理水平,加強對周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對酒店的統籌規劃、當前情況做到心中有數,以適應酒店工作的要求;
2、建立本部門的質量服務體系,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,不斷改進對各層面的支持能力、服務水平;
3、在最短的時間內完成酒店各項配套營業證書的辦理工作。
4、年底申報4星級酒店。
以上述職敬請董事長及總經理和各位同仁審議。
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一年來,我深受學校領導的關懷,同志們的熱心幫助。期間,我明白了許多事理,實實在在地做了一些本職工作。現報告如下:
一、讀書修身,培德進業。
我反復地研讀了古代典籍,以期獲取知識的營養;結合學習實踐活動,我又系統地學習了科學發展觀理論,做了大量的讀書筆記。通過學習,改造了自己的思想,達到不過于功利,不過于短視,不過于狹隘。
專業上,我努力不放松,在高三語文備課組,我通過我的.博客與高三同仁資源共享,一起探討,有一篇論文《林黛玉進賈府中的規矩》發表在《學語文》20xx年第6期上!吨袑W語文教師開設教育博客之實踐探索》獲20xx年中國教育學會全國論文評選二等獎。
二、思考管理,搞好服務
為了當涂一中的進一步發展,我堅持為領導搞好調研、制定規劃,協助領導抓好中心工作。對如何規范化管理的問題,對學校發展的瓶頸問題,我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。起草公文注意準確,及時,規范。積極準備材料,順利通過縣局20xx年度學校共性、個性目標考核。
三、召集會議,聯動協調。
不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務,注意協調,工作不管輕重,任務不分你我,學?傮w利益為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。
一個高素質的行政班子和教師團隊,決定了當涂一中今后的發展。自以為德不夠高,學猶不深,能尚不強。所以盡管已很努力,但成績不足,?止钾摯蠹移谕埗鄮椭。
辦公室主任的個人述職報告 18
自20xx年9月到全椒縣紀委辦公室任職以來,在這2年時間里,在領導的關懷和指導下,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。在這期間有喜樂,也有哀愁,但更多的是感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。按照組織要求,現對本人兩年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。
一、認真學習,努力提高
兩年來,我首先是認真學習黨的十七大精神,深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;其次是對中央、省、市下發的有關紀檢監察工作的文件認真研讀,增強自己的業務理論素質,以上級文件精神為指引,做好本職工作;第三是努力學習各種具體的業務知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習--思考--提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室人員,既肩負著領導助手的重任,又要兼顧機關正常運轉。因此我不論在工作安排還是在處理問題時,都慎重考慮,鍛煉自己獨當一面的能力。在兩年的工作中,我牢固樹立“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之余,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是委局機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對委局工作的正常運轉起著重要的作用,為此,在工作中,我堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是一個單位的'窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的`生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
在縣紀委辦公室工作的兩年,我也清醒地看到自己還存在許多不足,一是對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二是工作的創造性還不夠強,缺少艱苦奮斗的精神;三是學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四是與人溝通的能力還存在欠缺,協調人際關系的方式方法還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,兩年以來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了兩年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有經驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以也犯過經驗主義的錯誤,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質與休養,多學習為人處世的哲學,超越現在的自己,爭取更大的進步!
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20xx年xx公司在公司的正確領導和支持下,我們xx公司領導和全體職工齊心協力,抓住了經營環境改善的好時機,堅持以效益為中心,以經營為重點,以管理為根本。尤其是xx公司機關全體同志,立足崗位做實事,發揚奉獻精神,在資金短缺,55%的工資全年只發了八個月的情況下,大家毫無怨言,給予了我工作上的充分理解和支持。在大家的努力下,各方面工作小有起色:工作作風得到改進,工作環境有了改善,經營成績穩步提升,質量水平有所提高。但由于外在環境和自身能力等因素,有許多工作還亟待解決:項目管理有待加強;安全生產問題屢教不改;勞務輸出沒找到實破口;歷史遺留問題:農發行的綜合樓和市檢察院住宅樓還沒有得到根本解決;下崗職工出中心;資金相當緊張,而職工醫藥費今年都未報;等等一系列問題影響著公司的穩定和發展。下面我將今年取得的一點成績進行了簡單的總結,也就是今年工作的體會。
一、經營成績穩步提升:
要搞好經營就必須占領市場,市場是企業生存的根本,經營必須市場化,市場是變化的,所以要求我們觀念必須隨之變化也就是與時俱進。今年到目前為止,我們已承接任務近xx萬元,這是xx陽公司成立以來的最好水平。我總結了取得這些成績做到了三點:
1、優化了經營環境:
公司改善了xx公司的經營環境,將建新公司合并以及將xx公司與路橋公司進行的經營范圍的界定,減少了內部無謂的競爭,也就是說減少了經營資源的流失,我們抓住了這次機會,實現了經營成績的實破。
2、培養了經營隊伍:
我們突出了經營位置,充實了經營力量,加大了經營力度,培養了一套德才兼備的經營隊伍。xx公司的經營、預算科的`承包協議今年在去年的基礎上得到了完善和改進,為了充分調動了經營人員的`積極性,我們明確了責權利,現任到人。這個承包協議得到了xx公司機關全體同志的支持。今年可以說是我們經營、預算科同志最辛苦的一年,幾乎沒有扎實的休息過幾天,加班到晚上1-2點是常事,也從未因為標書多而厭煩過。尤其是實行新的招投標辦法后,部份標書將技術標實行暗標,壓力更大,責任心更重,我們這些同志在工作上一絲不茍,具有很強的敬業精神,到目前為止,共投標32項,中標16項,中標率高達50%。
3、我們結合實際,適應市場:
xx公司領導和全體同志觀念更新快,適應了市場的變化。隨著建筑市場競爭的日益激勵,建筑利潤的越來越低,而對施工單位的管理越來越嚴,我們的生存空間是越來越狹窄。如果還抱著老觀念依然守舊,那更是死路一條。我們在按照公司十九屆四次職代會精神和《##省第四工程公司項目管理辦法》的基礎上靈活運用,但是堅守一條原則:只要服我管,一切好商量,F在的招投標,機制更靈活,可操作性更大,可以說,絕大部份項目在開標之前就沒有懸念,很難有意外的驚喜。正因為如此,這些老板們就掌握著主動權,開標之前這個工程可以人為操作放哪個施工單位中標,誰的條件優惠、服務態度好,就放哪個單位,我們在管理費收取上比不上別的單位,有些單位負擔少,幾乎不收管理費,就只要勞;鸱祷乜睿瑢ξ覀兪杖」芾碣M壓力很大,我們只能在技術上、服務上比別的施工單位好。
二、質量水平有所提高
今年共完成產值9000萬元,在建工程基本上為市文明工程,省級綜合考評樣板工程3個,房屋竣工面積80000平方米,已交工項目都將作為市優質工程申報。質量是企業生命,安全是企業效益。我們始終把質量安全當作了關系到企業生死存亡的首要工作來抓緊。我們經常跑工地,特別是節假日,很少何過,對項目做到心中有底,掌握工程的具體情況,關注項目的質量安全情況。
三、管理有所加強
1、上班管理:我們外拓經營、內強管理。為了強化內部管理,樹立公司形象,我們今年在資金極度緊張的情況下,擠出了4萬多元將新辦公樓內外進行了簡潔的裝修,優化了辦公環境,改善了辦公條件。好環境出好產品,到新辦公樓后,我們領導輪流值班,值日檢查,機關工作作風得到了很大的改進,人氣更旺,大家的服務意識加強了。
2、財務管理:加強了資金管理,嚴格會計制度,完善了財務管理制度,實行了財務一支筆制度。力求少花錢多辦事,辦實事。特別是對項目的資金管理,吸取了以前經驗教訓,基本上做到了?顚S煤秃暧^控制。
四、穩定工作從來不放松
穩定才能發展,對于占了公司近三分之一下崗職工的公司來說,尤其重要。我們采取一方面多承接施工任務,盡量多的安排職工上崗;另一方面多了解職工生活工作情況,與職工拉近距離,多交流,互相溝通理解,職工來找我是相信我,信任我;從不帶厭煩情緒。特別是一些特困戶,主動上門拜訪,給予單位的溫暖。
“人貴有自知之明”,我都清醒地認識到,我的能力和水平十分有限,距離大家的要求有很大的差距。這兩年的切身體會,要干好工作是相當吃力的。既要向前看,搶抓機遇、開拓進;又要回頭看,努力消化歷史遺留的矛盾和問題。但我相信,勤能補拙,付出總有匯報。只要我在這位置上呆一天我將義無反顧,竭盡所能,在公司領導的支持和監督下,同全體職工共同奮斗,為xx公司早日擺脫困境而努力。
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時間匆匆走過,不知不覺間,在我們的團結努力下,xx銀行xxx支行再一次順利的完成了這一年的任務,并成功超越了今年的指定目標。
對我們而言,這無疑是一個非常出色的成績。但就銀行整體的情況來說,我卻感到我們更多的潛力!相信在好好的反思并梳理了這一年的工作后,我們一定會在今后的工作中取得更多,更好的成績。
一年來,作為銀行辦公室主任,在工作方面我一直以最嚴格的態度和要求去做好自己的責任!我自知辦公室主任的責任之重,為此在工作的各個方面都加強了自己的要求和管理。以下是我這一年的工作匯報:
一、思想方面,加強自我管理
作為管理層,我深知自身在思想上的重要性!在這一年的工作中,我重視思想的要求,在工作方面,嚴格學習公司計劃和思想,并積極理解學習,對應自身的工作進行完善,
且在這一年里,我也在積極改進自身的思想,通過自我管理的完善,較好的完成了員工的管理和公司內管理計劃的制定。
二、提高能力,加強業務工作
在工作方面,我也一直在加強自己的管理。通過過去的`反思和計劃,我加深了對自身的生認識。為此,在這一年來也積極的向領導和同事們學習,改進。并通過空閑時間里對自己的充電,更好的加強了自身業務能力,提高了管理方法。
三、管理加強,提升隊伍的管理
在員工管理上,我配合各部門領導,積極加強員工的要求和培訓,提高銀行員工的個人能力和團隊精神,加強銀行凝聚力,提高了我們銀行隊伍業務能力和服務能力,在一年來,也得到了不少客戶的好評和建議。這些,都讓我們在工作中體會到了更多不足和問題。但今后的要求上,我們還要更多認識隊伍的不足,完善工作的要求。
四、自己的不足
一年來,我在工作上嚴格的`遵守規定要求,但卻也有一些死板。在今后,我要更多的分析銀行的情況,緊跟公司的發展,對今后的隊伍發展和計劃進行嚴格的管理和提升。并更加貼合各部門的要求,完善好員工發展和整體的進步。
一年來我們在領導的幫助下積極的改進了自己,但在下一年,我還有很多的任務需要完成,我會打起精神,帶著全新的目標和動力做好未來的任務!
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根據公司統一安排,現將本人一年來的學習、工作及履行崗位職責情況做以簡要匯報,不妥之處敬請批評指正。
一、認真學習,不斷提高自身素質和業務水平,為更好地勝任本職工作奠定了堅實的基礎
20xx年是xxx煤礦工程建設的起步年,一年來,綜合辦公室在公司黨政的正確領導和各部門的大力支持下,緊緊圍繞xxx礦井基本建設中心工作,緊緊圍繞確定的目標任務,認真貫徹落實領導指示精神,通過綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達的各項目標任務。
年初,面對新形勢、新任務,我不僅感受到自己肩負的責任重大,而且,在實際工作中深切體會到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業務知識還十分匱乏,不能準確把握全盤工作,工作起來感到十分吃力和困難。為了不辜負領導和同事們對我的期望,準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今后的發展前景,去年以來,我在認真學習政治理論知識的同時,側重性地學習了綜合辦公室管理等方面的業務知識,認真學習基建礦井等方面的知識,使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個全新系統的認識,不僅對提高寫作水平奠定了堅實的理論基礎,而且,更增強了自己熱愛企業、熱愛本職工作的信心。無論在政治學習和理論業務學習上,我都堅持做到了認真筆記、學以致用,并積極鼓勵同事養成勤于學習、善于思考的良好習慣,積極適應形勢發展需要,爭做學習型、知識型、創新型人才,為公司發展貢獻自己的聰明才智。
二、搞好服務,不斷提高協調能力和管理水平
辦公室一項重要職能就是服務好領導、服務好職工,搞好綜合協調工作。為了協調好班子之間、部室之間、領導與職工之間的關系,在協調工作時,我注意講究說話方式,始終以謙和的態度去辦事,從未因自己說話粗魯、態度傲慢引起領導和職工的不滿。在辦公室人員工作分工安排上,統籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。在待人接物、處理人際關系上,不背后議論是非,不做影響和諧團結、有損公司形象的事,用誠實、忠厚的`品格和務實的作風,樹立自己良好形象。為了提高管理水平,增強在同事中的號召力,在公司每次組織的`各種義務勞動中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇于奉獻,在工作中感受樂趣,在奉獻中實現人生價值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對工作的理解和支持,無形中促進了管理水平的提高。
三、求真務實,敬業奉獻,腳踏實地地認真做好各項工作
綜合辦公室工作千頭萬緒,繁多復雜,需要有高度的事業心和責任感去認真開展工作。一年來通過自己腳踏實地的工作在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作,促進了公司整體工作的正常運轉。一是全年處理各級來文302余件,下發文件108份,寫匯報材料71份,配合工程技術部、財務部打請示、報告43件,并負責起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,及時擬辦各級來文,未因工作拖拉,影響領導批示,辦公室對這些文件都進行了認真登記,妥善保存,未發生泄密丟失文件事件。接聽電話、通知領導參加會議或落實上級工作部署無以計數,如果忘了安排要承擔責任,安排不合適要受批評,這些工作辦起來是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則,通過自己帶頭遵守公司的各項規章制度,有力地促進了本部同事的共同遵守,在全公司營造了遵規守紀的良好氛圍。另外,加強了對車輛的安全管理和對司機的職業道德教育,使領導和各部室在公務用車上,能夠按時到位,服務周到。同時,適時組織職工開展衛生大清掃活動,確保了辦公區域干凈整潔。三是公司搬至礦區后,經聯系本地電信營業廳落實網絡、通訊到位,為公司對外聯系提供了便利。
四、廉潔自律,謹慎行事,構筑牢固思想道德防線
一年來,本人嚴格遵守公司關于廉潔自律方面的規章制度,深刻認識和理解廉潔自律對于保護自己、推進黨風廉政建設的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業形象的事,不搞權錢交易,加強對法律法規學習,提高自己的“免疫力”,自覺抵制各種誘惑,謹言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。
通過一年來的工作使我深深體會到:辦公室工作隨意性、突發性任務較多,綜合服務工作難干。要想當好一名辦公室主任,就必須得樹立六個意識:一是責任意識。有質量的工作來源于強烈的事業心和責任感,責任意識不強,工作就會出現漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發揮主觀能動性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領導搞好服務。三是進取意識。大力增強工作的積極性、創造性,各項工作不能滿足于一般化,都要爭先創優,爭創一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務性工作,必須養成高效、快捷、過硬的工作作風,準確、迅速、圓滿地完成每項工作任務。五是全局意識。辦公室工作必須通盤考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長遠,努力促進整體任務的完成。
過去一年,雖然完成了公司交辦的各項工作任務,取得了一定的成績,這與領導的關心支持、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團結合作是分不開的,但仍有許多不足和差距,主要表現在:
1、工作思路不寬,缺乏創造性、超前性意識;
2、工作不大膽,老好人思想嚴重;
3、自身發展不全面,在社交、協調與其它部門關系的能力方面還有待進一步提高。
20xx年是xxx項目全面建設的開局之年,下達的目標與任務已經明確,擺在我們面前的任務十分艱巨,我要以這次述職考評為契機,誠懇接受領導和職工的監督,對不足之處要積極整改完善,取長補短,爭做合格稱職的辦公室主任,為促進公司向前發展、安全發展、和諧發展做出應有的貢獻。
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首先感謝領導和同事以往對我工作的信任和支持,11年6月起,我擔任辦公室主任一職,對我個人來講,辦公室工作是一項全新的領域和空間,而做好辦公室工作對我而言也是一項較大的挑戰,經過兩年多的努力,雖然自己已深入到這個工作領域中來,但也逐漸發現自己思想上的不成熟和認識上的淺薄。為了不辜負領導和同事們的信任,我堅持在實踐中學習,在學習中成長,業務能力不全面我用勤努力來彌補,思維能力不深入我用勤思考來提高,意識行為不規范我用勤領悟來改進。是礦領導們的諄諄教導、兄弟科室的默默支持和辦公室全體同仁的無私奉獻,幫助我順利完成了辦公室工作角色的轉變。
今年以來,我兢兢業業,扎實工作,在班子的正確領導下,各部門的大力支持下,辦公室全體同仁的共同努力下,較好的完成了辦公室各項工作任務。今天,按照組織考核工作部署,我就擔任辦公室主任以來履行崗位職責情況,結合個人任職以來的體會和收獲,向大會述職:
一、狠抓隊伍建設,努力打造學習型辦公室
年初,礦黨政提出了建設學習型機關班組的創建活動。學習之風蔚然興起。鑒于辦公室系統自身建設制度的落實和人員崗位職責變化較大的實際情況,我對辦公室提出了創建學習型辦公室的思想行動路線。一是學習文件和會議精神,將其作為行動指南和方法指導;二是學習各項業務知識,努力提高工作質量、工作水平、工作方法和工作效率;三是互相學習,尤其是為人處世、待人接物,努力提高自身修養,全面增強自身素質。四是“多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把實踐和學習有機結合,形成“學而思、思而入、入而進”的良好習慣。辦公室專門配發小日記本,用來記錄日常學習和體會到的各種經驗和教訓,并在辦公室例會上予以共享。以上只是發生辦公室同志們身上的一個場景和片段而已,也許大家覺得這沒有什么值得驕傲和炫耀的,但是我非常高興能夠看到這種習慣的養成和進步的.表現,學習已經逐漸成為辦公室工作的內在旋律之一。
二、狠抓工作落實,努力打造效能型辦公室
辦公室是全礦公務和活動的樞紐,工作好壞直接影響企業發展各項工作能否順利開展和有效推進。一年來,我團結帶領全體同仁,在搞好服務、參與政務、辦好事務方面做了如下工作:一是加強政務工作,全年收文230件,發文118件,落實各類通知、通報、紀要209件,充實歸檔檔案380份,印章使用81次,介紹信43件,文件復印19萬件;二是加強文秘工作,擬訂實施一套辦公室自身系統建設規章制度21篇,及時提交匯報方案、工作總結、信息反饋,形成各類材料百余次;三是加強文化建設工作,重點圍繞綠色礦山建設和企業文化建設,與其他部門配合開展技能比賽,栽樹、辦公樓整修、美化環境、愛心撫助、送溫暖等活動;四是加強宣傳工作,在省級以上媒體發表宣傳稿件59篇,在省局政務內網發表宣傳稿件120篇,被“要情要聞”欄目采納40篇,在省局“山東金質”網站發表宣傳稿件20篇和有關知識介紹20篇,在我院門戶網站發表宣傳稿件近200篇。
三、狠抓工作質量,努力打造服務型辦公室
搞好服務是辦公室工作的天職。而做好服務,首先是要找準位置,其次是要有責任。辦公室工作無小事,我個人深深體會到辦公室的放大器作用。辦公室承擔的工作一般是涉及全礦的事項,做好一項工作不一定是大事,但是做錯一項工作絕對不是小事。為此辦公室提出了小心、細致、認真作為崗位履責的基本要求。主要有:一是做好接待工作。全年接待任務及會議組織七十次,尤其是全國服務標準化現場座談會、第七屆中國標準化論壇、全國食品安全監管系統現場會的會務組織工作得到了相關單位的認可和省局的肯定;二是做好辦公用品和政府采購工作,保證業務工作需求;三是做好車輛管理和調度工作,全年行駛二十萬公里,無任何安全事故事件發生,辦理完成兩輛新車掛牌;四是搞好基礎建設,辦公樓大型修繕一次,采購、更換防火、防汛設施設備兩次,一樓安裝設備解決冬季低溫問題,升級辦公樓視頻監控系統,完成20xx年度政府采購150萬元,建成職工俱樂部和老干部活動中心,調整部分科室辦公用房。五是加強與機關服務中心、物業的協調,確保全樓的安全、衛生、美化、保養等事宜,六是調發各類人員工資2200人次,繳納保險1800人次。
回顧一年來所做的工作,我有幸見到了企業發展再向前邁出了大的步伐,隨著三個月的生產調整,經過全礦干部職工的艱苦努力,生產逐漸步入了良性循環,扭轉了前兩月的生產被動局面,為明年發展奠定良好基礎。對我個人而言,在這一年里,是充實而又收獲的一年,綜合能力得到全面提升,也取得了一定成就。但亦然存在著許多缺點和不足,距離領導和同事們的期望還有一定差距,主要表現在:政治上不夠成熟,方法上不夠科學,管理上不夠硬朗,流程上不夠規范。在今后的工作中,我將進一步改正以上不足,盡快增長各方面才干,努力成為領導和同事們滿意的好參謀、好助手。
辦公室主任的個人述職報告 23
在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏觀協調能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導致工作效率低下,執行力不到位。針對以上問題,在湯總和崔老師的指導幫助下,作為辦公室主任在今后的工作中我要做到以下幾點:
一、轉變工作思路,做好上傳下達溝通協調工作
1、圍繞上級領導思想開展各項工作,以總經理會議及日常布置工作為工作重點,變被動接受工作方式為主動請示匯報工作方式;
2、在總經理指導下,做好上傳下達工作,細心觀察和領會上級領導工作思路和表達意圖,積極主動與上級領導和各部門做好協調溝通工作;
3、規范各項文檔工作操作流程,學會并運用報告或請示方式匯報和傳達各項工作,把總經理的工作意圖傳達到相關領導和各個部門;
4、做好總經理助手,多向崔老師請教學習,全面溝通協調各部門相關后勤工作并組織實施,為上級領導排除部分戰略工作干擾。
二、聯系各職能部門,做好各項涉外事務接待工作
1、負責與市政機關等相關職能部門溝通協調,以企業利益最大化為出發點,請示匯報,協調處理相關事宜;
2、全面負責各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協調和把關工作。
三、重視員工培養,做好人事招聘和檔案建立工作
1、嚴格招聘程序,規范入職離職流程,按相關規定與各部門經理做好溝通,重視新員工入職觀察和能力培養,并做好檔案和反饋記錄;
2、協助崔助理做好酒店相關制度和流程的完善建立工作,要求各部門經理注重員工培訓和按崗位職責制分工工作;
3、主動做好完善和提高員工勞資和福利待遇提議和請示工作,并按上級批示執行相關工作。
四、注重工作能力培養,做好日常行政事務工作
1、善于主動開展工作,請教學習,制定各項責任工作管理辦法,經領導批準,嚴格執行份內管理工作;
2、按“十個一”長效管理運行機制,認真開展各項工作,做好企業文化建設和日常巡檢督查等制度落實工作;
3、組織并主持日常會務工作,做好會議記錄和會后協調落實工作;
4、做好內部行政事務宣傳、通報、紀要、簡報等相關文檔匯總整理出臺工作;
5、服務好總經理,做好文秘、生活關照、日常事務料理工作。
五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作
1、出臺采購管理辦法,做好勞動紀律,采購流程、報賬流程、出入庫流程等相關手續規范,并監督實施;
2、制定車輛管理制度,對出車、派車、加油、維修等各項工作作出規范要求,并嚴格實施;
3、規范工程部人員分工及績效考核辦法,了解并跟催工程部工作重點任務布置落實情況;
4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,并及時反饋回報;
5、制定質檢標準、產品質量檢驗把關標準、工程檢修標準和安全排查標準等相關工作立項,并組織實施;
6、做好內部人員協調溝通和人員分工工作,優化工作流程,高效順暢開展內部管理工作。
六、關注員工生活、搞好后勤保障工作
1、員工宿舍:列入質檢項目,重視區域衛生和安全檢修工作,要求管理員做好節能降耗和安全巡查工作,及時發現、反映并上報解決相關問題;
2、員工澡堂:列入質檢項目,及時解決上報相關問題。按季節需要調整開放時間,保障員工福利待遇的`真正落實;
3、員工食堂:定標立項,在提高員工生活水平的同時,進一步制定員工餐績效考核標準,做好成本費用控制。
4、根據實際情況,開展有益于豐富員工生活,提高團隊凝聚力和企業向心力的業余活動,逢年過節,考慮并提議實施改善員工生活和福利待遇等措施。
七、撲捉內外部信息,及時反饋相關情況
1、了解并掌握“特殊員工”工作狀態和思想動態,及時聯系相關部門,并親自做思想工作,做好員工內部公關工作;
2、收集外部行業相關信息,及時給上級領導匯報并提出相關合理化建議;
3、做好承租戶外聯及內部協調工作,相關問題請示匯報,跟催合同簽訂及租金收繳工作。以上各項工作,我會在總經理指導下認真組織實施,做好企業后勤保障和內部協調工作,為一線運營部門服務,為總經理及各上級領導作出經營戰略決策提供后方支持,以保證營銷部門做出更好的工作業績,為企業貢獻自己的一份力量!
辦公室主任的個人述職報告 24
今年以來本人認真履行應用開發科副科長及辦公室主任職責,較好地完成了各項工作任務,同時自己的能力在這兩個崗位上也得到進一步提高,F就近一年來本人工作情況報告如下,請予評議。
一、近一年來工作的主要情況
今年前五月在做好應用開發科外宣工作的基礎上,同時還承擔網絡科部分工作,包括“xx經濟信息網”、“發改委政務信息網”、“信用xx”等站管理、辦公局域網日常運維管理、辦公信息系統的建設與維護、信用體系建設等;同時我還參與了xx市兵器煉化一體化項目的報批工作,跟隨領導多次跑北京、住北京溝通協調、到遼東灣新區調查研究,做了大量的收集資料協調、服務等基礎工作,取得了一定的`工作成效,獲得市領導的認可,目前我還在繼續為這項工作服務。
今年5月我被聘任為辦公室副主任并主持工作,10月份被正式聘任為辦公室主任。自主持辦公室工作以來,我和辦公室全體人員本著務實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保信息中心高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。具體表現在:
1、上傳下達工作做到及時、準確、無誤;
2、在工作事務的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了大量的工作,與各科室協作共進,高效運作。
3、有效協調各部門及科室工作,使各項工作達到整體推進的目的;
4、積極做好各時期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握各方面動態、信息,為領導決策提供有力依據。
5、按時、按量高質完成領導交辦的各項工作,得到領導的信任、支持和好評。
半年多年來,辦公室編輯、審核發出的各類文件、函20余份,完成各類工作規劃、計劃、工作總結、各種會議材料以及匯報材料等20余篇,每周、每月工作總結30余篇,認真落實做好信息中心周、月工作計劃安排及每周、每季度工作總結,對上級機關下發的各項通知、工作要求等,及時向領導匯報并傳達到相關職能科室,及時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下政令暢通。人事工作上,工資履順12人次,履職備案5人次,技術崗位聘用3人次。財務管理上,嚴格執行財務監管制度。車輛管理上,保證單位公務用車,定期安全檢測保證安全行駛,做好后勤服務工作。
二、存在的主要問題
在取得成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,具體表現在:一是整體素質與寫作水平有待進一步提高;二是由于工作量比較大,有些工作忙于應付,工作質量有影響,工作方法也有待進一步改進,服務水平有待進一步提高;三是對自身有待加強,遇到特殊情況或者突發事件缺乏應變能力。我將在下一步的工作中,彌補不足,不斷改進,為信息中心的工作進一步上水平、上臺階做出新的貢獻。
我的工作離不開各位領導的高度重視和大力支持,離不開各科室及全體同事的密切配合和幫助,借此機會,我衷心地向領導和同事們表示衷心的感謝!
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一年來,在縣委、縣政府及縣衛生局的正確領導下,在醫院班子成員的大力協助下,堅持“科學發展、技術突破、人才興院、質量強院”的發展戰略,在醫院管理機制、運行機制上大膽創新,實現了基礎建設、人才隊伍建設和重點學科建設的新突破。結合黨的群眾路線教育活動,嚴格按照中央八項規定、衛計委九不準等要求認真做好勤政廉政工作,切實履行院長職責,經過不懈的努力,高效完成了全年各項工作目標任務。簡要匯報如下,不足之處,敬請批評指正。
一、思想和學習情況
要做事,首先要學會做人,這是自己多年來奉行的準則。在實際工作和生活中,把自身的修養,做人的道理貫穿始終,不斷加強職業道德和職業素質的教育和學習,從嚴要求自己,正確行使自己的職權。一是努力學習,提高自己的政治、思想和文化知識水平。加強對新形勢下衛生體制改革的認識,提高決策能力和處理各種問題的能力,避免工作失誤,做到為人正派,公平公正,當好帶頭人,維護班子的團結,形成堅強有力的領導集體。二是求真務實,勤于院務。堅持深入實際、深入科室,關心職工生活,堅持院長行政查房,不斷提高醫療質量和管理水平,推動醫院改革朝著正確方向前進。
二、廉潔自律情況
堅持廉潔從政,注重人格修養,不濫用職權,做遵紀守法的表率,做廉潔自律的表率,自覺接受群眾監督。凡是要求別人做到的自己帶頭做到,凡是要求別人不做的,自己堅決不做,始終按照工作權限和工作程序履行職責。深刻理解黨風廉政建設和反腐倡廉理論,不斷提高自己勤政廉潔的自覺性、堅定性。時刻銘記醫院院長的職責,嚴于律已,克已奉公,身先士卒、以身作則,全心全意為職工著想,為病人著想,為醫院的發展著想,以優良的'品德素養贏得職工的信賴和支持,以實際行動詮釋著清正廉潔的內涵。積極開展廉政風險防控工作。緊緊圍繞工作崗位認真查找崗位職責風險、權力職責風險、制度機制以及外部環境等方面存在的潛在風險,查找廉政風險點38個,制定廉政風險防控措施150余條,進一步推動醫院反腐倡廉建設。
三、黨的群眾路線教育活動中,嚴格貫徹落實中央八項規定和省、市相關規定
在執行中央八項規定、市委五項規定及衛計委九不準方面,秉著認真貫徹落實、切實轉變工作作風的思想,帶頭執行規章制度,不自制特權;帶頭抓好廉潔自律,不以權謀私;帶頭倡導節儉之風,不奢侈浪費;嚴格按照規定配置辦公用房;發揚刻苦勤奮,自強拼搏的精神,以公平、公正、公開為準則開展工作和黨務活動,把作風建設作為推動醫院發展有力推手,牢固樹立黨的群眾觀點,自覺貫徹黨的群眾路線,對干部職工反映的問題,真心實意地解決,堅持“有問必答”的工作作風,討論和決策以大局、長遠、整體利益出發,積極推動醫院的發展。
四、履行醫院管理職責情況
隨著醫院管理體系的不斷加強和完善,以及先進的醫院管理理念的引進,我院已形成了一套自主實用、規范高效、運轉順暢、監管有力的醫院管理體系,各項事業保持良好的發展態勢。
1、基礎建設上臺階
今年,我院基礎設施建設實現了新的跨越,新建的8834㎡醫療綜合樓投入使用,使開放床位數達到了450張,標志著我院步入了新的歷史發展時期。根據實際發展需求,高標準、高起點進行設備引進和更新。20xx年共投入1144萬元,購置了超高檔彩色多普勒超聲診斷儀、全自動生化免疫一體機、全自動化學發光分析儀、超聲刀、口腔全景機、x線口腔成像系統、無創呼吸機等大小醫療設備116臺(套),20xx年購置的西門子1.5T核磁共振、西門子128層螺旋CT也正式投入臨床使用。隨著高新設備不斷應用于臨床,醫院整體診療水平得到了迅速提升。
2、內涵建設有創新
在人才培養上采取“派出去、請進來”的方式進行人才培養,切實打造一支“留得住,靠得住”的人才隊伍。加強學科建設上今年新設了新生兒科、腎內科,成立了血液透析科,使專科特色更加突出,病員量持續增加。在醫療質量上加強核心制度的落實,堅持“三基三嚴”學習和考核,嚴格落實院科兩級病歷質控制度。實行院級領導科室包干制,明確責任,連帶獎懲。在醫院技術創新上積極鼓勵引進開展新技術項目,每年開展新技術都在十余項以上,目前能開展“二甲”醫院所有技術項目及三級醫院諸多技術項目,部分項目填補了全市縣級醫院空白。在服務質量上實施各項惠民利民政策,充分發揮公立醫院的公益性。成立青年志愿者、巾幗志愿者、專家志愿者三支志愿者服務隊,深入到學校、社區、村鎮、居民家中進行免費體檢、義診、送醫送藥等。
近年來,我院服務質量取得顯著成效,滿意度始終保持在98%以上,達到了患者滿意、醫院滿意、政府滿意、社會滿意。
3、公立醫院改革穩步推進
一是嚴格執行《國家基本藥物目錄》,落實藥品采供“三統一”及“零差率”銷售。藥品降價率達15%,切實讓利于廣大患者。全年讓利671.47萬元。二是加強縣鎮一體化建設。20xx年,我院在托管工作上持續推進,從管理、技術、設備、醫療、學科建設等方面給予了大力支持,選派業務骨干進行業務傳幫帶、無償援助先進醫療設備、提供學科發展基金等。使和中心衛生院的綜合能力得到了迅速提升,業務量成倍增長,縣鎮一體化工作取得了顯著成效。一年來,通過全體職工的精誠協作,全院門急診人次22.31萬人,同比增長了1.7%;出院人數12131人,同比增長了1.9%;手術1552例;床位周轉次數38.9次/床;床位使用率106.9%;120急救站院外出診1417次;為不同人群做健康體檢16275人次。接收進修實習進人員144名;全年無醫療事故,無不安全事故,無違違反計劃生育政策情況發生。醫院被省衛計委評為陜西省“群眾滿意的醫療衛生機構”,成為全省兩家,唯一一家獲此殊榮的縣級醫院。并被省衛計委作為唯一推薦的縣級醫院參加全國“群眾滿意的醫療衛生機構”的評選。
盡管在過去的一年里,我的工作取得了一定的成績,履行了一個院長應盡的職責。但是靜下心來思考,仍然存在著一些問題和不足,比如自己在理論學習方面還不夠深入,有待進一步加強。醫院專科人才短缺,技術人員結構不合理、編制過少的現狀還沒有很好的進行解決。在以后的工作中,我一定克服困難,加強學習,不斷提高自己的工作能力和管理水平,帶領全院職工團結一致,奮力拼搏,為醫院更快更好發展做出新的貢獻。
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時光荏冉,轉眼又是一學年,總結過去的一年,感觸頗深。一年來,我與全體教職工一起,用辛勤的勞動換取了x小學的種種榮譽?倓展ぷ魇欠⻊招缘墓ぷ鳎m然復雜、繁瑣,但都是學校工作的重要環節,搞好總務工作,是學校教學工作正常進行的條件。
當感到教師在繁忙的進行教學工作時,我力爭要做好各項后勤保障工作,在假期期間還要維護好學校的各種設施,保證學校安全,雖然我做了一些工作,但與戰斗在一線的同事們相比我的工作畢竟是輔助性的,畢竟梅花小學的種種榮譽還要靠各位老師的努力。
自去年以來,做了以下主要工作:
一、制定,完善了班級衛生和公物考核制度
嚴格按制度執行,在人員的安排調動中,根據工作能力和特長分工分配,做到人盡其才,人盡其責。由于我校面積大,學生人數相對較少,勞動力不夠,學校死角多,因此把勞動任務分區到班,分片到人,劃定了教師包干區,充分調動了師生的積極性,保證了學校環境干凈、整潔;學校建筑設施及公物較多,難免有所損壞,為了減少和避免學校財產損失,制定了嚴格的獎懲制度,大大約束了學生對公物的破壞,培養了學生愛護公物的良好道德風尚。
二、解決了走讀生走讀問題
解決學生走讀交通問題,協助家長自發租賃了一輛公交車專門接送兩村一至五年級學生。我配合家長做好安全監督,護送學生安全離校返校,確保學生的交通安全。此舉得到了廣大家長的認可和社會的好評。
三、增建了幼兒設施,改善幼兒園環境,解決食宿問題
在學校資金極其緊張的情況下,籌措資金,到二手市場尋找便宜的建筑材料,找民工、焊工,犧牲周六、日休息時間和他們一起動手設計、制作幼兒設施。在上級規定的時間內,我校粉刷了墻壁,新購了保溫桶、口杯架等餐具,制作了滑梯、六人蹺蹺板,購買了蹦蹦床等大型幼兒娛樂設施。在大家的建議下,買便宜的涂料為墻壁增容,xx、xx等老師犧牲休息時間,畫上了生動活潑,富含幼兒色彩的'墻體畫。新購買了幼兒床,炊具,全面解決了幼兒的食宿問題。
四、全力以赴,為爭“一類幼兒園”順利通過打基礎
在不能說沒錢、不能說沒時間、不能說完不成任務,只能通過的重如泰山壓頂的命令下,全體師生一起上陣,小家顧大家,犧牲假期、周六日休息時間,制定學校章程,完善檔案,自制展牌,粉涮墻壁、油漆玩具、器材、欄桿……用汗水、淚水滴灑成了五線譜上跳躍的`音符,譜寫了一曲曲折而又動聽的奉獻歌。
總務工作雖然苦了一點,累了一點,很少有休息時間;雖然學校經濟還很緊張,但我相信這只是暫時的我會盡力為學校管好家,為全體老師服好務。我深深的知道,在市場經濟與國際wto接軌的今天,競爭日益激烈,作為現代教育中的一名基層干部,我深知自己猶如逆水行舟,不進則退,還要繼續努力,一如既往的做好本職工作,做好對領導、老師、學生的服務。
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在學年度,xx學院辦公室在學院領導的正確領導下,自己團結、帶領辦公室的全體同志,出色地完成了本年度的工作任務,成績顯著,事跡突出。將自己一年的工作及思想情況總結如下:
一、確保了xx學院三棟樓房水、電、暖以及樓內外的各項設施安全有效地運轉,保證了各科室業務的開展。
二、積極采取措施,保證公寓、食堂在優質高效的狀態下運行,完成了近2000多人次的各類培訓班的食宿接待任務。各辦班單位及油公司人事部門領導對xx學院公寓和食堂的接待能力和服務水平有了良好印象,并多次予以表揚。
三、協助財務處收費科完成了本年度的各類經費收支任務。一年來,xx學院辦公室完成了函授、自考、培訓等各類收費。年初,帶領辦公室的工作人員根據上年的支出情況和本年度的收入計劃,加強與各業務科室和財務處有關部門的聯系,制定出本年度的支出計劃,并嚴格按財務要求執行年度支出計劃。
四、做好辦公室的`日常服務性工作。辦公室的日常工作為服務性的,要服務領導、服務科室、服務工作、服務生活,工作尤其繁雜、瑣碎。自己帶領辦公室的.全體工作人員樹立起明確的服務意識,待人熱情耐心,做事周到細心,并建立起相關的管理規定,使辦公室的日常管理工作能夠規范、高效地運轉:
、僖幏读宿k公用品的政府采購程序;
、谧龊脤W校資產清查工作;
、郯凑諏W校的要求,做好檔案管理工作。
在思想上,通過“兩學一做”的系列教育和十九大中國特色社會主義新時代的精神的學習,對黨組織的信仰更堅定了。在政治上牢固樹立了大局意識、核心意識、看起意識,在做事、用權上堅決做老實人、辦老實事,講老實話,知廉恥,懂榮辱;做到無私無畏,敢于承擔,勇于盡職。
同時,對照十九大中國特色社會主義新時代的精神的新要求以及“準則”和“條例”,深知自己還有一些不足的地方,主要表現在以下兩方面:
1.在“兩學一做”和“十八屆六中全會”精神的學習上,往往是黨組織要求到哪,就做到哪,學習的系統性和積極性還不夠。
2.工作上,自己在同一崗位長時間地工作多年,xx年到續續教育學院辦公室,擔任副主任,xx年升任辦公室主任,一干就是十五年之久。在心里上有較強的疲憊之態,進取和創新意識有一些不強,對工作有時僅僅是應付了事,對付交差。
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“以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替!被仡欉^往的工作有利于總結經驗和查找不足,有利于明確下一步的努力方向。20xx年,作為總裁辦主任,我在公司的正確領導和全體同志的支持下,按照總體工作部署和目標任務要求,以科學發展觀為指導,認真執行上級部門的工作方針政策,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,認真履行崗位職責,較好地完成了自己的工作任務,取得了一定的成績。下面,就我今年的工作情況向大家做一個簡單的匯報:
一、抓好自身建設,全面提高素質
理論學習是工作人員的立身之本,成事之基。作為總裁辦公室主任,肩負著為領導和員工服務的職責,知道自己責任重大,努力按照政治強、業務精、善管理的復合型高素質的要求對待自己,加強政治理論與業務知識學習,自覺做到勤學多想,努力增強黨性觀念,提高思想政治素質,牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀,保持良好的道德風尚。在工作和事業面前,我歷來顧全大局,從不爭名奪利,不計較個人得失,全心全意為公司服務。在思想上、政治上、業務上不斷地完善自己,更新自己,為公司的進一步發展盡職盡責。
二、愛崗敬業,勤奮工作,不斷取得新進展
勤勉敬業是對一名工作人員的起碼要求。我能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責。我認為要做好自己的本職工作,必須要有事業心和責任心。高度的事業心是我樹立遠大理想、克服困難、應對挑戰、做好工作的前提條件。
在認真遵守公司制定的各項規章制度的前提下,努力提高工作效率和工作質量,保證了辦公室工作的正常開展。一是加強內部管理,提高工作效能。二是以人為本,加強溝通、交流。三是充分發揮協調參謀助手作用,組織公司各項事務的開展。四是做到管理工作嚴格、高效。
三、工作中存在的問題
一年來,我們辦公室全體人員在上級領導下,認真完成各項事務工作,取得了一定的成績。但從中也暴露出了不少的問題。
(一)、服務意識有待提高
辦公室工作本來就是很繁雜、事情多,時間緊、要求高。由于我們的一些員工年紀輕,沒有這方面的工作經驗,做起事來就沒有那么順手。不能及時明白領導的要求,不能及時反饋給領導所需要的材料,影響整體工作的進展。自身沒有樹立好服務公司、服務領導的意識,工作只求完成,不求質量。工作主動性、預見性都還不強,安于現狀。
(二)、管理流程需進一步簡化、梳理
由于事務雜,管理不到位,分不清主次,有時難免會重復工作,或者沒有明確相應的職責、分工,對發生的問題不能找到主要負責人員,造成管理混亂、松散。
另外,工作人員的經驗有限,自身的文字功底相對較弱,處理公文,常常不能抓住重點,不能言簡意賅的正確表達出相應的意思,令大家不能及時領會其中的意思。
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大家都安于現狀,不愿創新,怕擔風險,不能以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題。對未來的工作缺乏長遠的規劃,或者預測不準確,沒有更好地做到未雨綢繆。整體來說,在工作中還缺乏創新意識與能力的`問題,業務素質還需要進一步提高。
。ㄋ模、協調不夠,合作連動性有待加強
有的工作領域參與不夠,部分員工缺乏大局意識,在和其他部門間配合不全面,缺乏相應的信息構通,使得工作有時會出現環節吻合上的問題,一定程度上影響了工作的效率。
四、對公司的建議
(一)、加強人員隊伍的建設
以后工作中要堅持以人為本,堅持學中干、干中學的精神,做好員工的思想、業務提升。經常開展相關學習活動,定期組織員工進行政治業務學習、業務技能培訓,以提高員工自身素質,加強他們服務大局的意識,端正工作態度。另外,可以通過老員工帶新員工的方式,一對一的輔導,加強他們對各項業務的熟悉程度,并提高他們處理公文的文字能力,降低業務差錯率,確保無事故發生。
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完善各項制度,規范操作程序,深入開展執行力建設;樹立正確的工作意識,努力實現人員的優化配置;建立科學的績效考核體系,深入推進崗位管理和績效考核;加強內部控制和管理,確保我們辦公室工作順利開展。一是把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協調、聯系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向領導反饋各方面的意見和建議,及時將領導的工作意見傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
以上是我今年工作的情況,以及針對現在我們辦公室出現的一些問題,提出的一些個人建議。有什么不足請大家指出。在今后的工作中,我也會不斷加強學習,以提升自身的工作能力,領導辦公室的全體員工,在公司的領導下,認真落實各項工作,爭取我們的工作更上一個臺階。
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xx是我們共同生活的和工作的地方,我們都十分關注她的發展,并已為它的快速發展傾注了很多的心血。正基于此,我也一直本著“熱愛、敬業、務實、研究、創新、求實”的理念努力工作著。能夠做到工作積極主動,任勞任怨,思路明晰,落實有力。
以下我想從六個方面向大家匯報我的主要工作和成績,也敬請各位領導和老師們多提寶貴意見。
一、是年級制度的建設與落實。
本學期我和守賢主任積極按照學校的要求建章立制,參考原先一些好的做法,或起草或修訂了班主任“聯管”責任值班制度;培優補差制度;每周的年級、備課組和政治思想學習例會制度;班主任、備課組長、科任教師職責制度等十二項管理制度。此項工作極大規范了各項工作要求,也使各種工作崗位有法可依。
二、是年級班主任工作和學生日常的管理工作的計劃與落實。
(1)年級積極搞好班主任值班工作,從早6:00到晚10:30全天候值班,白天負責本樓層各班的早讀、上課、遲到、紀律、兩操,晚上負責晚自習的巡查、學生就寢。
。2)每周一般一次例會,商討和布置學生教育工作,充分發揮班主任老師總工程師的作用。
(3)搞好班級學風班風建設和班級教學團隊的建設,尤其是以班主任為核心的班級教學團隊的建設取得了很好的效果。
。4)年級把月考的成績、班級的形象圖片、班級的誓言目標、優秀學生的風。以彩色班報的形式張貼在樓道內,受到了師生的歡迎,同時也塑造了班級課任教師與班級學生的團隊精神。
(5)考試后的每個班級情況的分析診斷會工作,為期兩周的班主任與學生談話交流活動也進行的卓有成效。
。6)積極開展備課組長、班主任老師“工作執行力”的教育等等。由于全體教師的共同辛苦付出,個年級學生平時很少遲到,會兩操讀書已成為習慣,教學秩序穩定,學風濃厚,紀律嚴明,養成有素。
三、是年級教育教學工作的計劃與落實。
(1)我積極利用年級例會,加強和督促教育教學常規管理的落實,向課堂要質量,結合檢查反饋信息,積極解決存在的問題。
。2)引導發揮備課組長的作用,積極打造備課組團隊精神,提高教學與教研活動的質量。
(3)明確各位老師的職責,規范教學行為。引導老師們積極參與班級的培優補差活動。
。4)兩周一次的教師政治思想學習。
(5)引導督促學科組根據學科情況的加大教學改革,如有些組創新了課時作業制度,實行了每周一考制度,加大了作業檢查力度,匯編了教學章節的高考試題制度等。所以年級教研活動和教學工作開展的有聲有色、有條不紊。各位老師認真鉆研業務、愛崗敬業、密切合作、注重自我學習蔚然成風。
四、是培優補差計劃的制定與落實。
培優是教學質量的生命線,補差是教學質量的基礎;趯@個的認識,我和守賢主任經過年級會議討論,拿出了28條工作意見,為老師們日常的工作提供了可供操作的依據,也極大方便了教學工作,取到了較好效果。
五、是年級日常的管理檢查督促工作做的扎實有效。
年級各項工作均能做到有計劃,有落實,有總結。能充分利用年級會議,把上周的問題進行統計,商討并提出意見。改,并且把上周的班主任值班、兩操、課堂教育教學等日常的管理情況的或以簡報或以教研例會通知形式反饋到相關班主任和教師,進行二次教育或。改。平時我和守賢主任也是堅持每天把。個教學樓至少轉一邊,便于了解年級師生狀況。
六、是積極與其它科室配合搞好相關工作的落實。
如考試的組織與巡考、野營拉練的組織管理、課外活動的設計與組織、年級參與宿舍管理、各種會議。會的組織與內容細化落實、五四聯歡學生的組織、考試成績的'分析、每周一次的備課組會議等工作。
因為年級規模較大、事務較多,所以年級無論是工作的點面涉及,還是工作的落實力度都還有一些不盡人意的地方,今后應該還有一些提升的空間。所以今后我還會繼續想辦法把工作做得更好。
最后向大家匯報一下后半期的主要工作設想:
。1)在后半期我將和上面匯報的一樣繼續搞好年級的教育教學等日常的管理工作,爭取工作再上一個新臺階。
。2)組織搞好五月份的期中考試分析、備課組的期中總結會、班主任的班級情況的診斷會和師生談話交流活動,還有數;鷮W科省級競賽的選拔考試、會考的組織、家長會工作等。
。3)組織搞好六月份的期末復習、考試、各項工作總結、學生假期安排和近幾年的高考試題匯編工作等。
(4)新高三的各項籌備工作等。
辦公室主任的個人述職報告 30
20xx年的工作即將結束;仡欉@一年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。通過一年的學習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發生了很大的變化。過去一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室負責人,我清楚地認識到,辦公室是總經理辦公室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、內外溝通、左右協調、全方位聯系的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進。辦公室的工作種類繁多,在起草文件時需要提供一些對決策有用的信息和數據,提供研究數據和數量。有文件處理、文件管理、文件審批、會議安排、歡迎和交通管理等。面對大量復雜瑣碎的事務性工作,我們強化工作意識,注重加快工作節奏,提高工作效率,從容處理一切事務,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤,基本做到一切,說明一切,對領導決策起到參謀和助手的作用。
(一)人力資源工作
20xx年,根據公司各部門的用工需求,通過整合人力資源,優化崗位配置,對一些不合理的崗位進行了調整。公司在降低公司人工成本,實現人力資源配置的前提下,實現了員工的崗位配置,從而充分發揮各類人才的積極作用。同時,我們還通過招聘網站、人才市場、人才推薦等方式為公司各部門補充急需的人才。共招聘就業104人,辭退45人,自動申請辭職,公司年度統計,在職員工142人。
1.根據國家政策法規,公司為員工提供社會養老保險。截至2000年12月20日,全公司共繳納社會保險90多萬元。
2.妥善處理一名員工的離職事宜,結清所有工資,完善個人財務手續,做好工作交接和崗位人員補充,保證了工作的連續性和連續性,不影響工作。
3.根據公司的相關制度和公司領導小組的人性化管理,在每個節日都向公司所有員工分發節日禮物和禮品,增強了公司的凝聚力和員工的歸屬感。為公司的持續穩定發展提供了強有力的人力保障。
4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報告,負責辦公室會議紀要的記錄、整理和完善,執行會議的有關決議。認真做好公司相關文件的收發、登記、傳遞、打印和監督工作;公司的所有文件、批準表格和協議應歸檔成冊,資料應歸檔好。在制定各項規章制度的基礎上,配合領導進一步補充完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司相關會議精神、文件和指示。
5.特別關注公司的福利和企業管理的日常工作。根據預算審批制度,組織實施公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調撥和實物管理。辦公室裝修完成后,辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備配置按審批權限在X個月內完成。做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用費、禮品的登記工作,嚴格按照程序核實使用標準;
6.為公司董事會等會議做好物流服務。會議期間,董事會精心安排了會議地點、食宿。落實各種會議的會前準備和會議材料。
(二)行政工作和日常管理
20xx年,公司辦公室共下發文件;聯系或直接辦理各類會議;組織各種活動。
1.做好總經理辦公室的日常行政工作,規范管理公司的文字、會議、辦公用品的采購和請購,實現有序運作。
2.參與公司各種合同的起草。在辦理公文時,嚴格遵守國家法律法規,結合每一件具體的事情,慎重考慮用詞,辦理公司的各項經濟活動。全年無責任事故。
3.檔案管理和保密工作,在日常工作中,我們經常接收、整理和歸檔公司的各種文件和資料,健全和完善檔案登記、保管和使用的規章制度,按照規范的檔案管理制度進行檔案管理和定期保密教育。
4.配合公司營銷節點,組織人員和資源協助市場部,實施公司項目的廣告宣傳,主要采用戶外、燈箱、平臺、網站、電視、廣播等形式宣傳項目。同時,對宣傳內容和形式進行了多樣化和細化,如印刷發行單頁、折疊的宣傳資料,將宣傳內容印刷在門禁卡、鑰匙扣、雨傘等物品上作為持久的宣傳,取得了良好的效果。
(三)權證的處理
20xx年,我們組織一名工作人員辦理并領取了老金鷹公司“愛爾南安”、“龍鳳花園”、“金鷹社區”項目的房產證和土地使用權證。通過精心的工作和廣泛的宣傳,以上項目大部分都完成了兩證辦理。實現了業主滿意和公司回收資金的雙贏目標,也為公司樹立了良好的企業形象。
(四)項目建設工作
1.根據項目工作有序推進的要求,在公司常務副總經理、副總經理黃等幾位領導的強力運作下,我們組織施工申請組的同事認真準備了所有的項目資料及相關事宜,在項目申報、項目審批、招標等工作中取得了豐碩的成果。目前已完成3個項目,2個項目備案。
2.監理單位、施工單位、資質掛靠單位、招標代理機構已基本落實。
3.目前,我們正在組織項目可行性研究、環境評估、水土保持實施單位的選擇和招標。
二、加強自學,提高業務水平
因為覺得自己負擔很重,知識、能力、經驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本,向身邊的領導,向同事學習,所以感覺這半年來有所進步。經過不斷的學習和積累,我已經獲得了辦公室工作經驗,能夠冷靜處理日常工作中的各種問題。經過一年的培訓,我的組織管理能力、文秘寫作能力、綜合分析能力、協調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了我所在崗位各項工作的.正常運轉,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,并在實際工作中認真執行。積極提高自己的專業素質,爭取工作主動,具有較強的敬業精神和責任感,努力提高工作效率和質量。
三、現存問題和未來努力
在過去的一年里,我能夠以奉獻精神和創造力工作,并取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
首先,辦公室主任對我來說是個新職位。我一邊做一邊摸索很多工作,以至于不能安心工作,工作效率有待進一步提高;
二是有的工作不夠細致,有的工作協調不到位;
第三,我的理論水平不太適合公司工作的要求。
在新的一年里,我決心認真提高自己的業務和工作水平,為公司經濟的跨越式發展做出貢獻。我想我應該盡力:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對房地產發展脈絡和趨勢的了解,加強對周邊環境和同行業發展的了解和研究,了解公司的總體規劃和現狀;
第二,本著實事求是的原則,要發布情況,報告情況;真正做好領導助理;
第三,注重部門的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
辦公室主任的個人述職報告 31
辦公室是一個綜合管理機構,起著承上啟下、各位領導、各位同志:溝通內外、協調左右、聯系四方的作用,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室工作分類很多,有文書處理、基礎建設、督查督辦、環境衛生、計劃生育、消防綜治、節能管理、票據管理、檔案管理,文件傳送等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,清晰謹慎地辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了段領導交辦的各項工作任務,F將我任職期間的主要工作報告如下,請予評議。
一、任職工作總結
1、強化責任意識。嚴格要求每一位辦公室人員必須以高度負責的精神對待每一項工作,通過強化責任意識,讓大家明確各自承擔的職責,并自覺地按照職責履行各自的崗位職能。
2、規范管理制度。規范各項管理并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照各項制度開展工作。針對事務繁雜,聯系廣泛,矛盾集中等問題,通過規范各項管理制度,明確分工內容,使每一位同志都能按照規章辦事,按照制度執行。
3、提高辦文質量。規范公文的制發、歸檔流程,實現公文的閉環管理,提高工作效率。
4、狠抓督查督辦。深入推行安全風險管理,進一步做好督辦、催辦工作,有效的推進了我段安全生產的順利進行。
5、完善調指建設。為全面提高電務系統現代化管理水平,完善調度指揮中心的功能和作用。20xx年開始對既有調度指揮中心進行全面的改造擴建,該工程完工后,呈現在我們面前的將是一個設備先進、功能完善、保障有力、全路一流的現代化調度指揮中心。
6、健全衛生管理。通過完善段、車間、班組三級衛生、防疫、食品安全組織管理機構;建立了與之相適應的管理制度、本簿臺帳,同時將所有的內容均同步建立起電子文檔,使原手工管理階段一步跨入信息化管理階段。
7、推進“八小”建設。結合路局要求,大力推進“八小工程”建設,改善一線職工生產生活條件,打造“直通民意,直面民生,直聚民智,直達民心”的優質工程。
8、加大能源管理。通過合理調配負荷,實現了優化運行,節約了運營成本,提高能源利用率。
9、加強計生管理。認真貫徹執行上級有關計劃生育管理的方針政策、法律、法規、條例,指導本單位人口與計劃生育工作,實時掌握各車間職工婚育、家庭動態,建立健全了各項基礎臺賬。
10、嚴格票據及印章管理。遵照相關法律法規,嚴格落實各項管理制度,建立專人保管負責,誰使用誰登記的制度,確保票據管理和印章管理規范有序。
二、存在的主要問題
在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題有:一是對待工作有時不夠積極主動,不能夠靜下心來學習新的'業務知識。在工作中遇到難題,常常等待領導的指示,說一步走一步,未把工作做實、做深、做細;二是對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,但規范上不夠細致,多為急用先學,存在時緊時松的現象,造成學習的內容不系統,不全面,不深刻;三是沒有很好地為領導出謀劃策,有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏縮縮,缺乏果斷和膽量。很多情況下,沒有針對實際情況,主動地去尋出路,想辦法,解難題,因此,工作上起色不大。
三、今后努力方向
針對本人及辦公室在工作中存在的問題,在接下來的工作中,我將緊密圍繞段黨委、段中心工作為重點,內強素質,外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執行黨的紀律和政策規定,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,積極參與機關廉政建設。
2、努力提高工作效率。辦公室是段機關形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象,嚴格要求辦公期間不準上網聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門辦事的企業人員時,應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發生爭執或爭吵。
3、處理好集體與個人利益之間的關系。服從大局,團結同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急。認真為職工辦實事,力求形式和內容統一,計劃與效果統一,真正樹立起一名黨員干部的良好形象。
4、加強修養,提高綜合素質。在工作中,時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘于嘗盡“各種滋味”的吃苦信念和有功不居功的超越自我精神,扎扎實實做好本職工作,不斷拓寬工作思路,創新更多的工作方法,通過更加深入的學習,全面提高自身綜合素質,夯實辦公室的各項管理基礎。
在今后的工作中,我將以更加嚴格的工作要求,更加扎實的工作作風,全面完成段領導交予我的各項任務,全面促進辦公室的工作再上一個新的臺階。
辦公室主任的個人述職報告 32
一學期以來,在校領導的關心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,F將我的工作情況匯報如下:
一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。
學校辦公室是學校的重要職能部門,作為學校辦公室主任,既聯系上下,又協調左右,既是學校領導的參謀,又是學校日常事務的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發揮起著關鍵作用,事關學校全局工作的正常運行。因此,作為學校辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為學校辦公室主任,必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識?傊褪且敽梅⻊諉T、協調員,把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務,我經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質。
三、認真履行職責,積極開展工作。
努力配合領導做好行政管理工作。協助領導做好學校各項工作的協調管理,及時通知學校各部門召開校委會常務會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作。安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實責任。
解決和協調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。本學期主要完成的工作有:教師年度考核,干部檔案整理,教師職稱評定以及職掛,退休教師上報以及工資調整,教師臨時的各類信息上報......
四、存在的問題和今后工作思路。
。ㄒ唬┳陨淼膯栴}:一學期以來,工作雖然取得了一定的`成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干;工作能力有待提高,開展工作時缺乏一定的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。
積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
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