談標準化管理對企業(yè)的重要性論文
摘要:標準化管理工作對一個企業(yè)來說是一項基礎(chǔ)而又十分關(guān)鍵的工作,這就要求我們不僅要管還要理,要了解標準化工作的重要意義,要在思想和行動上重視標準化的工作,要真正發(fā)揮標準化在企業(yè)管理中的積極作用,以此促進企業(yè)高效和諧的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:標準化;管理;企業(yè)
對于一個企業(yè)來說,談到營銷、市場、生產(chǎn)大家都是非常熟悉的,可如果談到標準化的管理呢?我想有許多人就不那么了解了。我國是從20世紀80年代開始,才重視標準化的工作,認識到標準化管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性。國家標準化管理委員會更是在近年來組織開展“企業(yè)標準化良好行為”活動,以此促進我國企業(yè)重視并開展標準化的管理工作。可為什么在國內(nèi)標準化的工作卻得不到大家的重視呢,其一標準化工作并不像營銷、生產(chǎn)能立刻帶來效益,有很多企業(yè)缺乏長遠發(fā)展的眼光,對標準化工作視而不見;其二,標準化管理工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)所在,可往往就是最基本的東西,卻很容易被大家所忽視,大多企業(yè)的標準化工作留于表面,引用一些國標放在那就沒事了。這就是對標準化的工作沒有真正的理解,沒有認識到標準化的力量,就好像是蓋高樓打地基一樣,僅僅就挖了一、兩米的坑就想蓋摩天大廈,這可能嗎?那什么是標準、什么是標準化、什么是標準化管理?標準就是為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構(gòu)批準,共同使用的和重復使用的一種規(guī)范文件。而標準化就是為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復使用的條款的活動。標準化管理就是在企業(yè)的管理中,針對管理的每一個環(huán)節(jié)、每一個部門、每一個崗位、制定人性化、科學化的量化標準,通過標準化的設(shè)計指導平時的工作。按標準進行管理可以使企業(yè)從上到下有法可依,有章可循,形成統(tǒng)一的思想和行動。
有的企業(yè)開展5S/6S管理其實就是標準化管理工作的一小部分。
標準化管理的工作到底有那些?
1.1負責貫徹落實國家有關(guān)標準化工作的方針、政策和規(guī)定,并對實施情況進行監(jiān)督和檢查;搞好標準宣貫,對職工進行標準化教育,指導企業(yè)標準化工作。
1.2確定企業(yè)標準化工作的方針和目標,制定企業(yè)標準化工作的年度計劃、費用預(yù)算及中長期工作規(guī)劃。
1.3負責編制、完善企業(yè)標準體系表,負責企業(yè)標準的編號、發(fā)布工作;組織企業(yè)技術(shù)標準的復審工作。
1.4組織制定、修訂企業(yè)技術(shù)標準,辦理產(chǎn)品標準的備案報批工作,并對企業(yè)所采用標準的實施情況進行監(jiān)督檢查。
1.5收集國內(nèi)外標準化情報資料并建立技術(shù)文件檔案,積極采用國際標準或國外先進標準。
1.6積極承擔上級標準化主管部門和有關(guān)行政主管部門委托的標準化工作任務(wù)。
1.7參與研制新產(chǎn)品、改進產(chǎn)品、技術(shù)引進中的標準化工作,提出標準化要求,做好標準化審查。
1.8組織科研項目成果的驗收驗證工作。對于在大生產(chǎn)中應(yīng)用成功的成果,應(yīng)納入標準;對傳統(tǒng)工藝有重大改進的項目應(yīng)進行跟蹤試驗,確認成熟后再納入標準。
1.9總結(jié)標準化工作經(jīng)驗,少走彎路。
1.10建立健全企業(yè)標準化管理體系和工作體系。以便更好的指導企業(yè)的生產(chǎn)和管理工作。各基層單位成立標準化工作領(lǐng)導組,配備專兼職標準化員負責本單位的標準化工作。每年根據(jù)標準化工作開展情況,對有關(guān)單位和個人進行獎勵。
從上面的工作職責可以看出來標準化是企業(yè)組織生產(chǎn),提供服務(wù)的基礎(chǔ)、是企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新,提高市場競爭力的重要途徑、是實現(xiàn)科學管理的保障、是企業(yè)應(yīng)對技術(shù)壁壘、擴大貿(mào)易的利器。總而言之標準化管理是企業(yè)的基礎(chǔ)所在,也是企業(yè)提高競爭力的加速器。
樹立于市場經(jīng)濟相適應(yīng)的企業(yè)標準化觀念,運用標準化原理與手段,促進企業(yè)技術(shù)進步,提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率,降低消耗是標準化工作的長期任務(wù)。
由此可見理順標準關(guān)系,建立科學、系統(tǒng)的企業(yè)標準體系是至關(guān)重要的,也是為企業(yè)管理的持續(xù)改進提供了支持。
這就好比是一臺電腦的軟件,只有軟件合適了高效了,才能帶動硬件的高速運轉(zhuǎn)。搞好標準化的管理工作就是要給電腦配一套高效的軟件,讓他來指導平時的工作。
企業(yè)是市場主體,因此市場經(jīng)濟條件下的競爭,歸根結(jié)底是企業(yè)之間綜合素質(zhì),特別是技術(shù)優(yōu)勢的競爭。企業(yè)需要通過標準化管理,開展制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新建立起高效率的、有應(yīng)變能力的生產(chǎn)經(jīng)營體系,努力提高職工素質(zhì),把一切積極因素都轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的'競爭力。
經(jīng)過30多年的發(fā)展,我國標準化工作已經(jīng)進入了調(diào)整期。面對世界經(jīng)濟一體化和國內(nèi)經(jīng)濟的快速發(fā)展,我們標準化工作的主要任務(wù)是如何將我國的標準體系建成能滿足市場經(jīng)濟發(fā)展要求并具有國際競爭力的標準化體系,現(xiàn)在誰掌握了標準,誰就擁有話語權(quán)。只有主導了標準的制定,才能在市場上立足,才能在國際上擁有競爭力才能讓我們的產(chǎn)品真正的走出國門,走向世界。
企業(yè)里的每一項工作都會對這個企業(yè)的發(fā)展帶來影響,只有定好標準,讓它量化之后才好管理,只有這樣才能讓每一個崗位上的工作變得簡單、明白、規(guī)范,便于操作。因此,我們要想取得成效,就必須杜絕“大概”、“差不多”這樣的字眼,堅持“標準”、“量化”,當然說標準、量化并不是要求大家機械地按部就班地按標準走就對了,標準化管理工作,不僅要管還要理,“理”就是要思考,要創(chuàng)新,要理清、理順標準關(guān)系,在實施的過程中總結(jié)標準化工作的經(jīng)驗,避免問題的發(fā)生,使企業(yè)的各個環(huán)節(jié)高速而又和諧的運作,形成一個牢不可破,而又協(xié)調(diào)創(chuàng)新的企業(yè)機制。
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