高校預算管理存在問題與對策初探論文
1高校預算管理存在的主要問題及分析
受當前高等教育體制和國庫集中支付制度等因素影響,高校預算管理上存在問題如下:
(1)預算意識不強。對預算管理缺乏足夠重視,預算管理組織體系不夠健全,預算編制工作不夠認真。特別是一些學校領導預算管理意識薄弱,布置預算工作不細不嚴。教學、科研、管理部門和教職員工往往缺乏主動參與意識,被動接受財務部門下達的預算指標,甚至對預算編制工作不懂不問、敷衍了事,很少考慮部門實際預算效果和效率,導致學校預算缺乏精確性、前瞻性和可操作性。從實際操作來看,不少學校未設專門的預算管理機構,有關職能部門對預算編制工作滿足于按規定上報交差,然后由財務部門綜合平衡匯總了事,對專項項目缺乏必要的項目調研、財務分析和科學論證,很容易造成項目規劃和資金供求相脫節。
(2)預算編制不全。隨著高校多元化發展,高校資金來源趨向多元化,部分資金沒有納入學校統一預算管理,沒有體現全口徑預算,不能全面、客觀地反映高校財務收支情況。如2014年新高校會計制度就要求基建并賬處理,但目前高校多處于負債建校的發展階段,很多支出資金來源于借款,很多部門預算為體現收支平衡未包括基建預算;又如,學校后勤管理收入和未確定科研經費等其它收入日益增多,往往都未統一納入學校預算。以上這些情況,都導致預算不能全面反映學校的經濟活動,不利于學校合理有效配置資源,預算作用因此大打折扣。
(3)預算精度不足。國庫集中支付預算管理制度規定,預算數據編制需要明確到每個項目和明細科目,而現實工作中往往做不到位。目前高校一般在上級下達預算編制通知后,才開始組織編制預算工作會議,各部門往往在學校布置會議后才開始編制預算,7月份布置,8月初上報,時間緊,任務重,客觀上影響到編制工作的質量。由于高校的特殊性,編制工作開始時一般暑期已經開始,極易造成人員不齊、心思不穩,調研不細致、考慮不充分,極易導致預算編制精度不夠、質量不高,給日后執行預算帶來困難。
(4)預算執行不力。編制過程中的先天不足,必然導致預算執行中彈性過大,很容易導致編制和預算脫節。一是目前高校普遍沒有設立專門部門對預算執行實時動態監控管理,即使有也是流于形式,缺乏實時動態監控。一些部門為完成當年預算突擊花錢,造成資金極大浪費。二是缺乏績效管理。高校預算績效評價是預算管理的核心組成部分。目前相當一部分高校在預算執行中缺乏有效的考核與激勵機制,沒有形成一套完整、科學、規范和合理的績效評價體系,而且缺乏配套的獎罰措施,導致預算管理難以達到獎優罰劣的預期效果,難以達到監督控制規范管理的應有目的。
2提高高校預算管理水平的對策
針對目前在高校預算管理中存在的.主要問題,對策如下:
(1)全部門參與,確保工作部署到位。首先,學校管理層要轉變觀念,高度重視。高校預算管理是一項全員性工作,各級領導必須率先重視,樹立長期規劃與近期目標相結合的意識,統籌規劃,精心布置,才能保證預算編制和執行工作的執行到位。其次,要加大宣傳教育力度,全面動員,全員重視,充分調動各部門各員工的工作積極性和主觀能動性,才能確保精心精細、不留死角。第三,要明確工作職責,建立責任分工明確的預算管理體制,將預算編制、執行、監督各個環節的職責明確分別賦予不同的部門,引導各部門、各員工各司其職、各負其責做好預算基礎工作,加強預算執行、規范使用,才能達到預算執行的效率和效果。
(2)全口徑預算,提高預算管理水平。高校編制預算要實行全口徑預算,將學校收支預算、債務預算、基金預算、政府采購預算、基本建設預算、科研預算和后勤服務收入預算等統一列入預算,實現部門預算和國庫集中支付預算管理有機結合,才能全面反映學校的學校收支狀況,統籌安排使用資金,提高學校預算管理水平,提高資金使用效率。當前,在預算編制時要著重把部門預算與校內預算合二為一,根據國庫集中支付改革,選擇科學的預算方法;根據部門業務情況,科學合理編制項目預算,細化經濟科目,才能提高預算編制的可靠性,加大預算的可操作性。
(3)全方位監控,強化預算執行剛性。在預算執行與控制環節,要積極推廣國庫集中支付制度和政府集中采購制度,依靠制度的剛性推進預算管理的科學化。各部門要根據預算,隨時控制預算支出進度并規范使用。學校應設立專門的監督部門,完善相應的監督制度,加強動態管理,對各部門的執行進度和規范使用情況實施監控,保證預算執行進度,防止預算寬余、亂花錢和不合理的支出,并合理防范財務風險。
(4)全過程考評,加大考核獎懲力度。健全預算支出績效考核和獎懲約束機制,在預算的分析與評價環節應建立科學的考核制度,及時對預算資金的流向和規范使用情況進行監管,對存在問題及時進行糾正,對預算執行結果及時進行分析。建立預算執行效果考評制度,對預算執行效率和效果進行嚴格考核,將預算管理考核結果與高校各部門和員工的經濟利益掛鉤,以調動各部門和員工增收節支的積極性和主動性,才能切實避免資源浪費,不斷提高資源配置效率。
3結束語
高校預算管理作為一項系統工程,是教育事業可持續發展的財務保障。只有強化預算執行,健全預算考核和評價制度,不斷完善預算管理制度,持續提升預算科學化、規范化和精細化管理水平,才能確保高校教育事業持續、健康、穩定地發展。
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