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公司員工規章制度范本優秀
在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的公司員工規章制度范本優秀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司員工規章制度范本優秀1
第1章 總則
第1條 目的。
通過對公司內部文件控制流程進行管理,使文件管理控制工作更加系統、科學、規范、高效,以保證各部門及人員及時、正確地使用有效文件,提高工作效率。
第2條 適用范圍。
本制度中的“文件”包括公司日常運營過程中產生或所需的文件資料、公司業務往來公文以及公司對內發布的所有流程、制度、作業標準與規范、作業指導書等。
根據公司各類文件的性質進行縱向層級劃分,可分為下列五級文件。
第3條 管理職責劃分。
(1)各級主管副總主要負責所轄職責范圍內的文件進行審核、批準工作,其中,總經理(或管理者代表)還承擔著對公司各類體系文件進行定期評審的職責。
(2)總經理辦公室主要負責公司一級文件的組織編制、審核,以及二級文件的會審組織工作。
(3)人事行政部負責本制度的'編制、解釋與修訂工作,并由其行政專員負責公司營運、資質類文件資料的保管;其中,人事行政部下轄體系文件管理室,并由其文控員專職負責公司各類體系文件的統一編號、收發、存檔、作廢等管理事宜。
(4)各職能部門負責對各歸口職能和分管業務線的有關文件的編制和副本保管工作。
第2章 公司內部文件編碼細則
第4條 公司內部文件的編碼主要由以下五個部分組成。
(1)第一部分:公司代號,代碼為×××。
(2)第二部分:層級分類代碼,代碼分別為1、2、3、4、5。
(3)第三部分:大類代碼,代碼分別為綜(綜合管理類)、制(生產制造類)、市(市場營銷類)、研(研發類)、其(其它類)等。
(4)第四部分:小類分類代碼,代碼分別為目標(目標計劃類)、人力(人力資源類)、辦公(辦公類)、總務(總務后勤類)、保衛(保衛類)、生產(生產類)、質管(質管類)、項管(項目管理類)、產研(產品研發類)、其(其它類)等。
(5)第五部分:文件流水號,代碼為001~999。
第5條 公司內部各級文件編碼示例如下(以人事行政部文件為例)。
(1)一級文件:×××1—001。
(2)二級文件:×××2—綜—001。
(3)三級文件:×××3—綜—行政—001。
(4)四級文件:×××4—綜—行政—001。
(5)五級文件:×××5—綜—行政—001—001。
第3章 公司各級文件編制、審核、審批規定
第6條 公司一級文件,由公司總經理辦公室組織相關人員進行編制。一級文件編制完成后,需經總經理辦公室主任審核后,交由公司總經理審批。
第7條 公司二級文件,由各業務歸口部門協同流程協同作業部門共同編寫。二級文件編制完成后,由總經理辦公室組織相關部門及人員進行會審。經會審后,二級文件需交總經理審批。
第8條 公司三級文件,若其覆蓋范圍超過2個(含2個)職能部門,其編制工作由各歸口管理職能部門組織,并交主管副總審核后,交總經理審批。具體分工如下。
(1)目標類、計劃類三級文件由總經理辦公室負責組織編制,交分管運營副總審核。
(2)人事、行政、總務類三級文件由人事行政部負責組織編制,交分管行政副總審核。
(3)財務類三級文件由財務部負責組織編制,交分管的財務副總審核。
(4)生產制造類三級文件由生產部組織編制,交分管的生產副總(或廠長)審核。
(5)市場營銷類三級文件由營銷部及相關部門組織編制,交分管的營銷副總審核。
(6)供應類三級文件由采購部及相關部門組織編制,交分管的運營副總審核。
第9條 公司四、五級文件的編制、審核、審批規定如下表所示。
公司四、五級文件的編制、審核、審批規定表
第10條 除部門、車間內部文件外,其它公司內部文件在內容審核后,必須交人事行政部或體系文件管理室進行有關文檔格式、文件內容重復性與沖突性的二次審核。二次審核合格后,各文件編制部門方可送交相關批準人批準。
第4章 文件發放管理規定
第11條 所有公司內部發布的文件均需由人事行政部制定分發號,加蓋“受控”章才能發放。每份文件不同的復印件必須注明不同的分發號,以便追溯。
第12條 體系文件需由體系文件管理室文控員負責發放管理工作,其它內部文件的發放由人事行政部行政專員負責實施。
第13條 根據文件發放批量劃分,文件發放主要兩種情況:大批發放與零星發放。
(1)大批發放時,應建立《公司內部文件配置、發放與回收登記表》,并報各文件歸口職能部門的分管副總審批。
(2)零星發放時,應建立《公)(司內部文件發放與回收登記表》。
第14條 文件領用人應在《公司內部文件配置、發放與回收登記表》或《公司內部文件發放與回收登記表》上簽名后,方可領取注有分發號和“受控”狀態標識的文件。
第15條 領用部門領到文件后,應及時建立《收文登記表》。
第16條 文件發放完畢后,人事行政部行政專員或體系文件管理室文控員應及時對文件進行分類、歸檔保存,并更新《公司內部文件清單》。
第5章 公司內部文件使用與借閱規定
第17條 文件使用部門應及時向相關人員進行文件內容宣貫、培訓,將文件放置在適當的位置(場所),確保相關人員能夠及時、正確地使用文件。
第18條 當出現以下情況時,使用部門可填寫《文件領用、借閱申請表》,申請更換或增發。
(1)文件破損嚴重影響使用時。
(2)根據使用需要須新增、改版時。
(3)文件丟失需重新領用時。
第19條 《文件領用、借閱申請表》需經人事行政部審批后方可實施更換或增發。更改或重新領用時,使用原文件分發號;增發時,應按原分發號順序新增一個分發號。
第20條 公司內部文件借閱規定如下。
(1)當其他公司或個人需借閱文件時,應填寫《文件領用、借閱申請表》,經人事行政部或體系文件管理室批準后,行政專員或文控員方可辦理借閱手續,并負責催討。
(2)借閱時最長時間不得超過半個月。
(3)公司內部各部門、各車間需借閱文件時,應經人事行政部或體系文件管理室審批和登記后,方可辦理借閱手續。借閱時,行政專員或文控員要負責明確借閱期限與催討工作。
第6章 公司內部文件更改、回收、作廢與評審規定
第21條 公司內部文件在使用時若遇到下列情形之一的,應進行修改。
(1)公司現行文件與有關國際標準、國家標準、地方標準和法規及行業標準相沖突時。
(2)文件內容與客戶的需要相矛盾或不能滿足客戶的要求時。
(3)文件的內容不正確、不適合或操作性不強時。
(4)有更合適、更先進的或更具可操作性的產品標準、操作方法、管理手段時。
第22條 文件修改程序規定如下。
(1)公司一級文件修改或其它各級文件大批修改時,公司應專門成立文件修改小組進行運作,修改完后的審核、批準、發放使用以及舊文件回收均按本制度的相關條款執行。
(2)文件需要更改時,由文件編制部門填寫《文件變更審批表》并附具體修改內容,交文件原審核人審核、原批準人批準后方可進行文件更改。
(3)文件更改由人事行政部行政專員或文控員按《文件變更審批表》負責組織實施。更改可采取劃(改)或換頁等方式,同時要做好修改狀態標識的更改,在修改處加蓋“更改”章,更改應覆蓋該文件發放的所有場所。如采取換頁的形式,應將原未更改的頁面回收。
第23條 文件回收與作廢規定如下。
(1)當文件改版或修改時,會產生大量的作廢和失效文件。行政專員或文控員應做好作廢文件的回收、登記和標識區分工作。
(2)作廢文件應進行定期處理。行政專員或文控員應填寫《作廢文件審批表》交部門主管批準后方可處理,將作廢文件保留一份,并另加蓋“作廢存留”標識,歸檔保存一年備查,其他的進行銷毀。
第24條 文件評審規定如下。
(1)人事行政部經理應定期組織行政主管、行政專員等相關人員做好文件評審工作。
(2)文件評審的時間可與體系文件的管理評審相結合,評審內容包括現有文件的充分性、適宜性和有效性,確定文件修改清單和文件新增清單,以持續改進文件的可操作性和科學性。
第7章 附則
第25條 本制度由人事行政部編制,解釋權歸人事行政部所有。
第26條 本制度經行政副總審核、總經理審批后,自發布之日起開始執行。
公司員工規章制度范本優秀2
一、編制目的
為了有效的加大公司日常生產過程中的安全、環保管理力度,提高員工安全環保意識,加強公司安全環保監督管理工作,依據國家有關法律法規和相關政策規定及上級環保部門的相關要求,落實“安全清潔生產、綜合預防為主”的工作方針結合公司實際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本規定適用于浙江保圣配料有限公司內部管理。
三、職責
1、公司主要負責人為公司安全環保的第一責任人,負責公司安全環保總體管理和協調。
2、各部門、車間負責人為本部門、車間的安全環保第一責任人,負責各自管理范圍內的安全、環保管理工作,并承擔安全環保管理責任。
3、管理部對各部門、車間的環境衛生、定置定位擺放及勞動紀律等工作負管理責任。
4、安全環保部主要負責各部門、車間的'安全環保督查,對公司安全環保工作負監督管理。
四、監督管理
1、負有安全環保監督管理職責的安環部人員履行安全環保監督檢查時,各部門及車間人員應當予以配合,不得拒絕、阻撓。
2、安全環保監督檢查人員應忠于職守,堅持原則,秉公執法。
3、安全環保監督檢查人員應當將檢查的時間、地點、內容、發現的問題及處理情況記錄,并開具《隱患整改通知書》,由檢查人員和被檢查部門的負責人簽字,被檢查部門的負責人拒絕簽字的,檢查人員應當將情況記錄在案,并向安環部主管領導報告。
4、各部門、車間負責內部的管理檢查,并做好檢查記錄,定期上交安全環保部存檔備案。
5、安環部人員到車間現場檢查及廠界周邊巡查每天不少于3次,并做好記錄,發現問題及時通知相關車間和部門進行整改并考核。
6、車間班長每天到廠界巡查次數不得少于3次,巡查時在門衛登記備案。
7、車間中的相關廢氣治理按照車間既定的規章制度執行。
五、考核細則
1、安全環保部對各部門和車間下發的《隱患整改通知書》,部門及車間主管嚴格按照通知書的日期進行整改,對不能按時整改的,考核責任部門20元/條,由于工藝及生產的原因不能按時整改的,需責任部門出具延期整改申請,并交副總簽字方可延期整改(未整改期間加強安全檢查并做好安全防護措施)。
3、安環部人員在廠界巡查時聞到廠界有生產車間廢氣,通知車間進行處理,對不做及時處理的考核20元/次,并要求強制處理。
4、安全環保部人員現場發現違規操作的,當場制止其違規行為,作為安全隱患統計通知當班班長。對當場制止無效的要求車間進行處理,并將處理考核結果上報安環部,月末由安環部上報管理部核算考核工資。
5、各部門及車間隨意動用消防器材的,考核主管部門50元/次,處理事故用過的滅火器及時送回倉庫,并補領新滅火器,用過沒有補領的考核20元/次;原則上消防箱內水帶不得隨意動用,特殊情況時,經安全環保部同意可使用,使用后曬干及時放回。
6、安全環保部接到環保局人員廢氣投訴的,安全環保部在第一時間通知車間進行處理,不能及時處理的考核20元/次。
7、公司副總及以上領導接到廢氣投訴的,安全環保部安環管理人員考核20元/次,車間考核50元/次,并要求車間強制處理。
8、部門或車間現場衛生、物品定置定位擺放、現場勞動紀律、工作服等勞保用品的佩戴按照公司《現場督察條例》相關條款進行考核。
9、車間廢氣吸收塔吸收液更換及車間內部廢氣的的管理按照車間現有的考核規定進行考核。
六、附則
1、 本規定根據運作情況的需要可進行補充修改。
2、本規定自頒布之日起生效。
公司員工規章制度范本優秀3
1、為保證工作的正常運行,全局人員須按規定的時間上下班,上班時間為8:30中午下班時間為11:30下午上班時間為13:30下午下班時間為17:30。
2、實行"簽到制"。工作人員早上到崗后應在8:30前簽到。下班前應在到崗后,離崗前立即簽到。月底以簽到器的登記為準考核工作人員的.出勤情況。
3、各種考勤時間均以小時為單位計算。30分鐘以上1小時以內為1小時;超過1小時不到2小時為2小時,2小時以上不到3小時為半天。以此類推,其中病假含法定假日,其他不含法定假日。
4、關于遲到
當月遲到或早退1次扣發當月工資的1元;當月遲到或早退累計兩次者扣發當月工資5元;當月遲到、早退累計3次扣發當月工資15元;當月遲到或早退累計4次以上(含4次)每次扣發當月工資60元,直到將當月工資扣完為止。遲到或早退時間不得超過30分鐘,否則按曠工處理。
5、關于曠工
當月累計曠工1個小時扣發當月工資1%,當月累計曠工2個小時扣發當月工資2%,當月累計曠工半天扣發當月工資5%,當月累計曠工1天扣發當月工資10%,當月累計曠工2天扣發當工資30%,當月累計曠工3天以上扣發當月工資。全年累計曠工超過6天扣除年終獎的30%,全年曠工累計超過10天以上的扣發年終獎70%,全年累計曠工超過13天扣發全部年終獎,全年累計曠工15天按規定扣發相應的工資,并按自動辭職處理。
6、關于事假
事假3天以內須本人提前向主管局長請假,當月事假超過4天以上須本人提前向局長請假。全年事假累計超過25天,扣發年終全部獎金的50%,累計超過40天扣發年終獎金。
7、關于病假
病假應當提前由本人或家屬向主管局長請假,過后補交請假條,連續超過3天(含3天)須出具醫院的診斷書。全年病假超過40天扣發年終獎50%,全年病假累計60天以上(含60天)扣發年終獎,并按有關規定扣發相應工資。
8、全年遲到、早退、曠工、病假、事假累計超過50天扣除年終獎的50%,累計超過70天扣除全部年終獎。
9、工作人員必須保證工作時間,嚴禁無故外出,不得以辦公事下基層為由辦私事,一經發現報主管局長后按曠工處理,并視情節輕重給予相應的行政處分。
10、年度代薪休假
代薪休假應根據工作實際,由本人在年初將代薪休假計劃報科(室)負責人審核后,報主管局長審批,由局內統一安排。
11、不得占用工作時間參加學習或培訓,特殊情況須經局長批準。
公司員工規章制度范本優秀4
1、總則
為確保公司進行有秩序的管理休假而制定。
2、適用范圍
適用于xx公司所有員工。
3、責任
各部門主管、經理。
4、病假
①員工休病假,超過x天要出具醫院開具的假條。
②員工休病假的時限,應以假條上的時間為準,遇節假日不順延。
③從員工轉正開始,員工每年可享受x天帶薪病假。
④員工帶薪病假休滿之后,如果因病仍不能上班,則應申請進入醫療期,公司將根據病情決定是否批準其進入醫療期,員工只有在患難以治愈的病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫療期,進入醫療期的,其待遇按公司醫療期制度執行。不批準進入醫療期的,員工又確實不能上班,按無薪病假待遇,員工連續休經公司批準的無薪病超過x天以后,公司按照國家有關規定,每月發給全市最低工資x%的.基本生活費、按其基本生活費的標準繳納養老保險。并按規定報銷醫藥費,其他待遇不再享受。待合同期滿,不再續定勞動合同。
⑤員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫生論斷證明,請部門經理批準。否則按曠工處理。
5、年假
①公司規定員工的年假為:x天/年
②上班滿x個月可開始休假(滿x個月則享有x天年假)
③年假遇節假日順延
④員工休年假必須考慮有關客戶的要求及所在部門的工作安排,休年假必須提前兩周申請,并經主管同意。
⑤公司希望員工利用年假的機會使身心得到調整。人力資源部將在每個自然年度開始時,通知每位員工應享受的年假。該年假的有效期為一年時終止,不再累計。
⑥員工如愿意放棄年休假,年假期間的工資按日工的基本工資的x倍計算。
6、工傷假
①員工在工作期間發生工傷事故,直接主管應立即到現場調查受傷情況,并立即作出處理,并進行報告至CEO和人力資源部。
②公司根據醫生的診斷確定是否需要給予工傷假。
③員工休工傷假享受全薪。
④員工休工傷假期間,應按照公司的要求定期到指定醫院進行檢查。
7、婚假
①女職工年滿x歲前結婚有薪婚假x天(x小時)
②女職工年滿x歲后結婚有薪婚假x天(x小時)
③男職工年滿x歲前結婚有薪婚假x天(x小時)
④男職工年滿x歲后結婚有薪婚假x天(x小時)
⑤男、女職工婚前體檢可享受半天全薪假。
8、產假
①產假所涉及的假期,均應包含節假日,即遇節假日不順延。
②員工妊娠期間每月可享受半天全薪假以供月檢。
③員工生育可享受x天全薪產假。
④年齡x周歲以上生育第一胎者,可延長x個月帶薪產假。
⑤如遇難產,可憑醫院證明增加有薪產假x天。
⑥多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產假x天。
⑦男員工可以在妻子生育后享有x天陪產假。
⑧女員工生育后的第一次流產,公司將依據醫生的診斷證明給予x天帶薪假,以后的流產全部按無薪病假計算。
9、喪假
①父母、養父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女死亡:x天(x小時)
②祖父母、兄弟姊妹死亡:x天(x小時)
10、倒休假
①員工在休息日加班后,經部門經理批準,可以享受因休息日加班產生的倒休假。
②員工休倒休假時,須考慮部門工作的安排,并應提前二周申請,經主管同意。
③員工休倒休假時,應在請假單后附有部門經理批準倒休的加班申請單(參見加班制度)。
④倒休假只限當年有效。
11、公共假日
員工享受下列法定公共假日
①五一節:x天
②新年:x天
③春節:x天
④國慶節:x天
⑤女員工可在婦女節享有半天公休(遇休息日不順延)
如國家政策有調整,則遵循國家政策。
12、事假
①事假系無薪假,公司根據工作安排決定是否批準員工休無薪假
②事假最長不超過二周。
13、請假批準權限
請假日期批準人
x-x天(包括x天)直屬上級
x-x天(包括x天)部門經理
x天以上總經理
直接主管在一個月內對同一員工批準假期時限為x天,x天以上由部門經理批準。
14、請假程序:員工填寫請假單,報主管、經理批準后,送至人力資源部。
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