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庫房管理制度

時間:2025-03-04 07:13:29 管理制度 我要投稿

庫房管理制度15篇【推薦】

  在生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度15篇【推薦】

庫房管理制度1

  隨著經濟的發展,企業單位已經開始引入先進的管理辦法對企業單位進行管理。物流是社會經濟活動中最基本的元素之一,對于企業單位有著十分重要的作用。建立現代的物流和庫房管理模式,以最低的投入獲得最大的經濟效益,是所有企業單位的共同追求,也是新世紀市場競爭的必然要求。不過目前很多企業單位中并不能很好的做好這一點,本文就談談現代物流與庫房管理的一些問題。

  一、庫存管理中存在的問題

  企業單位中的商品和耗材都存在庫存積壓、庫存缺貨等情況,這些情況都會導致物流效率的地下和庫存物資成本的上升。過剩庫存是指庫存物資超過了正常需求量,積壓庫存是指采購的物資由于由于其他原因沒有被利用,缺貨是指某種物品的供應量不足。

  這些現象都是因為庫存管理不善造成的,給企業單位帶來巨大的經濟損失,還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動性強的庫房物品,是倉庫管理人員亟待解決的問題。

  二、降低庫存的方法

  成本是企業獲取利潤的人、財、物的投入,成本管理是企業管理的重要內容之一。通過成本分析,可以揭示企業生產經營中存在問題,找到問題的根源,提高經濟效益。庫房的有效管理,就是能夠保證庫存物品與正常需求同步,維持一個動態的平衡。這就需要根據企業單位的實際情況,確定出合理的庫存數量,然后根據這個基數,結合各部門科室的具體需求,制定采購計劃。在庫房管理中,物品的種類與數量越少,庫存成本與物流成本就會越低。

  在當今的企業單位中,部門科室的分工并不是十分明確,為了滿足需求,就需要增加庫存物資的數量,這就很容易導致了過剩庫存的發生,并且造成庫房管理效率低下。所以,明確劃分部門科室職責,也是降低庫存的方法之一。

  大幅度減低耗材庫存可以分為兩個階段來進行:第一,對于企業單位的庫存耗材和商品的出入情況進行詳細的統計;第二,在平衡的基礎上,對于庫房的效益進行評估,制定合理的庫房管理制度。對于一些長時間不用的物品,應當另作處理,以減少庫存成本。

  隨著社會的發展,企業單位庫房中各種物資產品的數量和種類都有顯著的增長,使得庫房管理的難度越來越大。為了有效的進行庫存管理,應當根據各種物品的出庫金額對倉庫中所有的物品進行分級,對于不同類別的物品實行不同的管理制度。對于占據出庫金額比例較大的物品應當積極組織價格優惠、貨源穩定的物流渠道,保證最大的經濟效益。對于占據出庫金額比例不是很大的物品,在保證需求的基礎上盡量減少其種類和數量。對于一些無用的物品應當及時挑除。

  三、信息化建設

  信息化建設也是庫房物流管理中重要的一部分,它是企業單位信息化網絡中不可缺少的一部分,需要企業單位提供信息支持:

  建立需求信息的.電子化和互動機制。將個部門和可是的需求信息形成數據庫,方便分析管理,并且能夠實現不同部門之間的互動。信息化建設還要保證互動方式的準確性、及時性和有效性。在科學技術飛速發展的今天,企業單位中數據共享的網絡系統是不可缺少的。

  具有識別條碼的能力,能夠在全院范圍內實現物料的條碼管理。條形碼的優點:一是信息輸入可靠準確,數據輸入速度快;二是與其它自動化識別技術相比較更為經濟便宜;三是使用靈活;四是自由度大;五是設備簡單;六是易于制作。

  具有分析和輔助決策的功能,能夠實現庫存的自動控制。庫存的出入情況是不斷變化的,這就導致庫存管理十分復雜,經常會出現庫存不足、種類缺少、過剩庫存等問題。然而庫存需要消耗大量的空間、資金和勞動力,還存在損耗、廢氣和遺失等問題,這些都使得庫存的成本很高,在企業單位的庫房管理中,都是把減少庫存放在首位的。

  物流信息與財務信息結合,建立高效的財務結算體系。將企業單位的供給需求與供應商、采購商的電子數據交換,將他們也納入到企業單位的采購與供應體系中去,加強了供應商與采購商對于企業單位的支持力度,還能夠減低整個供給鏈的成本,全面體改企業單位物流系統的整體水平。不過在此過程中,也要充分考慮系統的安全性:一是信息只對授權的單位和個人公開,并且建立強大的網絡保護系統,防止病毒與黑客的攻擊;二是被授權的單位和個人可以獲得準確完整的信息。

  四、培養高素質的管理人才

  不管怎么說,管理都是通過人來實現的。隨著物流工作在企業單位中占據的地位越來越重,領導對此的重視程度也有很大的提高,物流管理人員的職責也越來越重,制定物流計劃、提供經濟預測、資金流量管理、業務評估等工作都對專業知識有著很高的要求。面對這種情況,企業單位提升物流管理人員的知識水平和專業技能,是一個迫切的問題。另外,企業單位還應當吸收具有高素質、高技能的人才加入,以滿足物流管理的需求。

  另外,留住人才也是企業單位應當重視的問題。有效的激勵制度是留住人才主要辦法。科學的激勵制度并沒有固定的模式,但是需要滿足以下問題:樹立目標并解釋該目標是通過努力可以實現的;基本公平;勞動保障;適應于物流管理在企業單位管理中的重要地位的較高工資水平。

  五、結束語

  企業單位的庫房及物流管理是整個管理工作中重要的一部分,對于企業單位的正常運行具有重要作用。建立先進的庫房與物理管理制度,并且選拔人才、培養人才、留住人才,提高整個企業單位的管理水平,對于促進企業單位發展,保證其在激烈的市場競爭中脫穎而出具有很大的推進作用。

庫房管理制度2

  一、根據藥品使用情況,做好藥品采購供應工作

  1、常規用藥根據HIS統計的月平均值及庫存情況購買,特殊用藥根據臨床實際藥品使用情況購買。

  2、根據貨源情況及時向藥庫管理人員及各專業組提供信息,根據需要調配各專業組藥品,避免發生斷藥或藥品積壓情況。

  二、票據管理

  1、采購員認真審核發票中各項信息(藥品進價、產地、規格等)是否正確,是否有供貨單位的印章。

  2、對有問題的票據,及時與供貨單位聯系解決。每月月底做好藥品結算工作。

  藥庫進貨檢查驗收制度

  一、醫院購藥應以保證藥品質量為前提,從具有資質的經營企業進貨。

  二、首次供貨的經營企業應確認其資質,留存供貨企業營業執照、GMP證書、經營許可證,質量保證協議與銷售人員資質、銷售人員授權委托書等相關資料。

  三、購進藥品應有隨行發票,做到票、賬、貨相符。入庫單據保存15年備查。

  四、驗收藥品時,應同時檢查藥品的批準文號、規格、劑型、數量、標簽、包裝等,做到發票與藥品相符。驗收人員應根據原始票據,嚴格逐批查驗藥品。

  五、藥品驗收入庫原則上當日完成,不得超過兩個工作日。對貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品,必須隨到隨驗,及時入庫。

六、進口藥品驗收時,每一批號均要有蓋有供貨單位質量機構原印章的《進口藥品注冊證》和口岸藥檢所出據的《藥檢報告書》復印件。

  七、退庫藥品應查驗批號,確認為本庫房發出的藥品后,根據入庫驗收要求驗收入庫。

  八、驗收中發現不合格的藥品,包括外包裝污染、盒內有破損、規格、數量不符等問題時,不得入庫,及時與采購聯系解決。

  藥庫藥品的出庫復核制度

  一、藥品出庫須雙人復核,出庫單與實物復核,復核內容包括:藥品的名稱、規格、數量、產地等與出庫單相符,核對無誤后方可簽字出庫。

  二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節假日藥品的出庫,如為單人發藥則需要再次核對并雙簽字。

  三、藥品出庫后,領藥單位驗收并簽字,出庫單一聯交藥房,一聯庫房留存備查。

  藥庫藥品的在庫養護管理制度

  一、庫管人員要求本著藥劑工作者的職業道德,對藥品進行科學的養護,以保證質量、降低損耗。

  二、庫管人員應掌握藥品的儲存知識,了解其的理化性質,采取綜合措施,選擇合適的儲存條件,保證藥品質量。

  三、藥品應分類儲存,定位存放;藥品收發過程中不野蠻裝卸。四、對有儲存溫濕度要求的藥品,應嚴格按照要求貯存。

  五、溫濕度計應放在庫房空氣流通的位置。每個工作日9:00記錄庫房溫、濕度,當溫濕度超出要求時,應立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施,使其達到規定的溫濕度范圍內。定期檢查溫濕度監控設備的運行情況,發現異常情況及時處理并記錄,每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄(時間取8:00記錄值)。如記錄人非溫濕度管理員或記錄時間非規定時間,應在溫濕度記錄表進行簽名、登記。

  六、對在規定的儲存下仍易變質的藥品,應定期檢查其外觀變化,并做記錄;對易串味的藥品應分開存放。

  七、每季度盤點后及時匯總近效期藥品情況并通知采購采取措施,避免藥品過期。

  八、發現藥品內包裝有破損的,不得繼續發放,及時通知采購解決。

  九、注意采取必要措施防止藥品發生蟲蛀、鼠咬、霉變等情況;定期檢查藥品的質量,并做記錄。

  藥庫藥品效期管理制度

  一、藥品驗收入庫時,管庫人員必須認真核查藥品的有效期,所購藥品必須標明有效期,原則上要求購進的有效期在一年以上,對有效期小于六個月的拒絕入庫,特殊用藥除外。

  二、做好藥庫采購計劃,制定合理的庫存,原則上藥品周轉天數不超過30天。

  三、庫管人員進行入庫時,準確錄入藥品批號及有效期,每月盤點后將近效期藥品(效期

  四、發放藥品時遵守近效期先出的原則,出庫時核對系統出庫時的批號,保持實物與管理系統內的批號一致。

  五、近效期藥品辦理完退換手續時,按要求填寫記錄并簽字。

  六、過期藥品及問題藥品退回藥庫時,登記后進行封存,存放在不合格區。

  七、對已過期而無法退給供應商的藥品,根據報損相關管理規定進行報損。

  藥庫退庫管理制度

  一、藥品庫只接收藥房、配液室的退庫藥品,不得接受其它來源的退藥。

  二、退庫藥品視為進貨藥品,嚴格入庫驗收,內容包括:藥品的名稱、規格、數量、生產批號,有效期等是否與進貨時的登記相符,不相符的藥品應拒絕入庫。

  三、退庫藥品應及時入賬,根據藥品實際情況通知采購人員處理。四、因質量問題退庫的藥品(包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等),應單獨存放于不合格藥品區,及時通知采購人員與醫藥公司聯系退換。

  采購人員崗位責任制

  一、采購員負責將采購計劃上報院領導審批后傳送至醫藥公司,采購計劃根據臨床需要及時調整,以銷定進。減少積壓,及時滿足臨床藥品的供應。

  二、以本地大型醫藥公司為進貨主渠道,保證質量,不購入假、劣藥品。

  三、在采購工作中,不能私自收受現金及物品回扣,堅決杜絕不正之風。

  四、對短缺藥品要積極尋找貨源,對臨床急需的藥品,要克服一切困難,及時保證供應。

  五、購入近效期藥品時應掌握好數量,除有充分理由,購入有效期不能少于6個月。

  六、對于近交期、積壓、質量不合格、原包裝藥品殘破等情況的.藥品負責聯系退換,及時處理并進行登記。

  七、采購藥品后,發票上如有價格變動,應及時通知有關人員。八、發現醫院藥品價格相關問題時,及時聯系供貨商解決

。九、每月底負責與經營單位核對結算賬務,經主管院長審批簽字后,向財務報賬。

  十、協助做好庫房日常工作及每月的盤點工作。

  藥庫管理人員崗位責任制

  一、每周負責制擬定定采購計劃,經組長確認后,將計劃報采購員,并掌握所購藥品到庫情況,保證臨床用藥的供應。

  二、購入進口藥品須嚴格查驗進口注冊證及進口口岸檢驗報告,核對物價批文。

  三、負責在庫藥品的養護工作。嚴格按照藥品的貯存要求儲存,掌握在儲存期間的變化規律,積極創造適宜的儲存條件,采取有效措施,維護藥品質量,降低損耗。

  四、負責藥品的入庫驗收工作。入庫前,庫管人員應對藥品進行逐一驗收,驗收的內容包括:發票上藥品的名稱、規格、數量與實物相符,生產批號、有效期、批準文號、注冊商標及進口藥品的口岸檢驗報告、注冊證;發票或隨貨同行上應有流通監管碼,包裝完好無污損等,驗收后,在隨貨同行及發票上簽字。

  五、沒有隨貨同行及發票的藥品,要在臨時出入庫登記本上登記。

  六、嚴格入庫驗收,如名稱、規格、數量與發票不符,或品有破損、包裝字跡模糊不清、無有效期等質量問題的應拒絕入庫。

七、對近期藥品,應在“近效期藥品登記本”上登記,并簽字。

八、驗收合格的藥品及時入固定貨位及現品卡,及時入HIS藥品庫和物資管理系統,打印入庫單交財務。

  九、每月盤點時認真查驗藥品效期,近效期

  十一、藥品有破損、變質等質量問題時,應及時登記,并通知采購退換。

  十二、每日檢查庫中的溫、濕度表,并做好登記工作。

十三、對短缺的藥品,及時通知采購購買。

  十四、對臨床急需藥品要及時發出,短缺藥品到貨后及時通知相關部門,保證臨床使用。

  十五、每周根據各科的領用計劃定時發放藥品。

  十六、發出藥品嚴格執行雙人核對制度。發放人與核對人在出庫單上雙簽字后方可出庫。藥品的發放須憑出庫單,節假日及搶救用藥發藥后應及時補錄HIS出庫單,保證賬物相符。

十七、發生差錯事故要及時登記。

  十八、拆箱的零頭要及時上架,保證藥庫通道的暢通。

  十九、注意監測冷庫溫度變化,注意觀察溫度監控設備運轉情況。

二十、每月底進行盤點,要求賬物相符率100%。發現賬物不符的及時查清原因,并向組長匯報,差錯進行登記。

  二十一、維護藥庫衛生,每日檢查庫內的水、電、門窗、電腦、電源等的安全情況;負責防火器材的養護工作。

  二十二、藥庫內嚴禁吸煙,不得帶與工作無關人員進入藥庫,藥庫的鑰匙不得轉交。

  藥庫管理人員操作規程

  一、藥品入庫驗收

1、 檢查藥品外觀是否完好,有無擠壓、破損、液體滲漏等現象。根據醫藥公司所開發票,檢驗藥品的名稱、規格、數量、批號、效期、生產廠家、批準文號等相關內容。

3、藥品有效期小于六個月的原則上拒絕入庫,特殊情況應與采購溝通。

4、驗收進口藥品時,認真核對進口注冊證與進口檢驗報告書的內容是否相符,檢驗報告信息與名稱、規格、數量、批號、效期是否相符。

5、藥品驗收后,按貨位及效期遠近碼放整齊,做到用舊存新。藥品上架后及時按照實際數量登記現品卡。

  二、藥品出庫

1、根據藥房、科室提交的申請計劃進行出庫確認,打印出庫單,及時配發藥品,發放同時出現品卡。

2、出庫遵照先進先出、近效期先發的原則,避免過期失效。藥品、出庫時應核對批號,保證實物與出庫單據批號一致。

3、特殊情況藥房借藥時,先填寫借藥登記本再發放藥品,并及時出現品卡。

三、庫房管理

1、嚴格執行《效期藥品管理制度》,每月盤點時清查藥品效期,在盤點表上記錄并向采購反饋,以免藥品過期失效。

2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時,供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫,庫管員收到退貨發票后及時在登記本上登記注銷。

3、藥庫設置常溫庫、陰涼庫、冷庫,藥品保存條件,根據冷凍、冷藏、密封、遮光等不同要求分別貯存,嚴格監控溫度,發現異常及時處理。

4、認真做好月末盤點工作,如有問題及時查明原因,及時糾正。因各種原因藥房需要退貨時,根據藥房人員提交的藥品退貨申請,點清數量入庫,并登記入現品卡,打印退貨單。

庫房管理制度3

  1、庫房要由專職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作;

  2、庫房物資實行“先進先出”的工作原則,并按物資類別決定物資的儲存方式及擺放位置;

  3、庫房管理人員每周對庫房內的物資進行檢查,發現霉變,破損過期等物資要立即進行處理;

  4、入庫干雜調料要分配整理,嚴禁食品與非食品混放、堆放的食品隔墻(大于30厘米)、離地(大于20厘米),整齊存放,并標明品名及入庫的時間,檢查生產日期和食用有效期,按照“先進先出”發放原則予以發放,定期對庫房內的物資進行規范整理,對地面、貨架,門窗墻壁進行全面整潔;

  5、庫房內所有的貨架、貨墩、貨柜都必須都貼上標簽,在標簽上注明品名及規格,并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數量、日期及發貨的.數量、日期。

  6、嚴格控制庫房內的溫度,隨時對庫房內的溫度進行檢查,保證內通風良好,防止因溫度過高或受潮而引起庫存物質過早過期霉變;

  7、庫房管理人員要及時做好貨物入庫登記,及時清除過期變質食品;

  8、庫房內嚴禁存放任何有害、易燃、易爆、易污染的物品及原料,禁制在庫房內抽煙、酗酒及從事與庫房貯藏無關的活動。

庫房管理制度4

  1、食堂庫房必需專人負責,為保證食品安全,庫房隨時上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫;

  2、庫房內設置食品架,原料分類擺設,食品原料等應離地35cm,離墻45cm,離棚65cm放置;

  3、嚴格執行出入庫制度,做好出入庫記錄;

  4、嚴禁“三無”食品及腐爛變質的食品、原料等入庫存放;

  5、保持庫房衛生清潔,物品擺放整齊,保證通風良好;

  6、設置防蠅、防鼠等設施,安全有效;

  7、庫房管理人員必需穿戴工作衣、帽,佩帶有效的健康證及衛生學問培訓證上崗工作;

  8、庫房管理工作未按上述規定操作,造成紕漏,將追究庫房管理員、負責人責任。

庫房管理制度5

  目的

  為確保物料按規定進出庫,并辦理相關手續,做到帳實相符,合理控制庫存量,保證物料的倉儲安全和高效流轉,更好地服務于生產,特制定本管理辦法。適用范圍

  適用于本公司庫房管理。職責

  物流部:

  負責供應商生產計劃的下達與執行,并按照月度計劃和即時庫存安排供應商入庫;

  負責物資調撥、系統的錄入;

  負責消耗品安全庫存編制;

  負責物資庫房收、發料、臺賬登記、系統的錄入、在庫物資的管理及月末盤點工作;

  負責安全庫存內物資月度計劃需求;

  負責低值易耗品的驗收;

  負責計量器具送檢、臺賬與周檢計劃的編制與登記。

  生產部:

  負責月度計劃大綱的編制,指導庫房按照項目進程計劃收料;

  負責勞保用品定額的編制;

  負責勞保用品、吊具、設備維修配件的入庫檢驗工作;

  負責設備維修配件安全庫存編制以及需求計劃申報。

  質量管理部:

  負責原材料(含標準件)、輔助材料、產品的檢驗入庫工作。管理程序

  外購(協)物料入庫

  采購員根據生產進程計劃和及時庫存量安排供應商到貨,不在本月計劃大綱內和超出庫房最大庫容量的物料,庫房將拒收。

  供應商包裝標識須與到貨通知單所供物料一一對應,否則庫房將拒收。

  供應商須配合庫管員對委外下料、加工制品過磅,庫管員記錄單件重量。

  供應商到貨時需先報檢, 工藝技術部負責刀刃具的入庫檢驗工作,項目管理部負責工具、設備配件、勞保用品的入庫檢驗工作,質量部負責原材料、輔助材料、產品的入庫檢驗工作。待檢驗合格后,供應商將質檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫房辦理入庫手續。

  原材料入庫

  經檢驗合格的物料,庫管員必須在1個工作日內辦理完入庫手續。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗員復檢合格通知才能辦理入庫手續。物料入庫時,庫管員須核對入庫信息,且要求保證編號、規格、數量等準確無誤,按照入庫時間進行分類擺放,做好標識,并更新原材料臺賬。

  原材料(板材、型材)來料運輸過程中需采取適當防護措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來料中無防護措施導致材料淋濕,庫房拒收。

  原材料(板材、型材)與焊絲來料外包裝需有爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的'爐批號、物料編碼/圖號和材質或貼有爐批號、物料編碼/圖號和材質的標識單。

  工裝模具入庫時,供應商持工裝到貨通知(簽收)單,庫管員、驗收(檢驗)人、使用(班組)人三方同時在場對工裝模具檢驗、簽收,庫房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫手續。

  如無特殊情況,供應商將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,后期庫房也不再予以辦理。

  自制品入庫

  車間班組應在產品交檢合格后申報完工,提交生產入庫單,持檢驗員簽字的完工產品質檢單和產品一同送至庫房,庫管員必須核對物料名稱、圖號、數量、項目是否一致,核對無誤審核生產入庫單。

  合格自制品入庫手續均應在一個工作日內辦理完畢。

  如無特殊情況,車間班組將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,庫管員后續不再補簽入庫單。

  在庫物料管理

  物料保管規定

  庫房須按6S管理規范和要求進行管理。

  庫房應按物料類別、物料保管要求合理設置,不同類別的物料相互之間可能產生物理或化學影響時,不能同庫儲存。

  庫管員對庫存物料每日必須循環清查,并做好清查記錄。清查發現的問題(如業聯更改未處理、變質、品種規格混亂、長期不流動等)應及時向主管匯報,并做出及時處理。

  庫管員必須確保帳物相符,盤庫發現問題時應及時向上級書面報告,以便妥善處理。庫管員每日更新庫房物料消耗動態,并統計各物料的月使用量,對庫存量低于安全庫存的物料報缺。物料需求申請在每月25日前通過系統進行申報。

  庫管員根據監視和測量資源周檢計劃對計量器具送檢,并對車間使用的計量器具有效期進行日常巡查。車間配合將到期需校檢的計量器具歸還至庫房并檢查所使用的計量器具有效日期。

  原材料在庫管理

  鋼材、鋁材、不銹鋼材料分區擺放,嚴禁混放;

  原材料拆包后,爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質不同的材料需分區擺放,嚴禁混放。

  整頓庫容的基本要求

  堅持隨時作業隨時整頓,做到工完場清;

  每周定期對倉庫進行全面清掃。

  油料存儲地點附近要求衛生整潔無油污,存放地點必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,并且存放點要遠離易燃物。

  庫管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后報生產部,生產部按安全環境體系管理要求回收處理。

  工藝變更物料管理:庫管員統計庫存產品數量,并將返工物料轉入待處理區。

  物料出庫管理

  庫存物料的發放,要遵守“先入先出”的原則,防止過期變質的情況發生。同類不同批的材料必須分類擺放并做好區分標識。

  車間班組的領料管理

  裝車用物料出庫:車間班組根據車間生產計劃提前一周下達物料需求申請,庫房根據需求申請配貨并按需求計劃節點送至車間。生產中產生報廢的物料憑報廢單到庫房進行領用,業聯更改需要的物料需提供更改單單號到庫房進行領用,車間編制領料出庫申請。

  工量刃器具出庫: 借用/領用工具時,車間班組開具借條/領料單,不允許丟失、損壞。凡個人專用的氣動、電動工具,需班長審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進行賠償。

庫房管理制度6

  (一)庫房消防安全管理制度

  1、庫房安全防火,要堅持預防為主,防消結合的原則,要創建無火災、無失盜、無蟲鼠霉變,無差錯事故的四無庫房,庫房消防安全管理制度。

  2、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁使用明火,不得隨意亂接電源線,不得使用電爐子等禁止使用的其它電器設備。

  3、庫房內不準存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得小于0.5米。

  4、非庫房人員未經允許一律不得進入庫房。

  5、庫管員要了解本庫物資對易碎、易潮的物資要特別維護,經常保持庫內正常的`溫度、濕度,合理庫存。

  6、庫管員要經常清潔庫內地面、貨架、物資的塵土,保持庫內干凈整齊。

  7、庫管員下班前要關閉水、暖、電源的開關,鎖好門窗,消除一切不安全隱患,上班后如發現庫房內有被盜跡象,要保護現場,并盡快通知經理及相關人員處理。

  8、庫管員有維護所在區域安全秩序的義務,發現漏電、漏水及可疑人員,立即報告有關部門及時處理。

  9、庫房所備消防設施不得亂動或挪作它用,周圍不許堆放任何物品,并經常檢查,使之保持有效狀態。

  10、庫管員應熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材。

  (二)庫房管理制度

  一、原材料、成品庫房由保管員負責。

  二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進入庫房。

  三、庫房的衡器必須經常校準,保證進貨、發料數量準確,防止錯進錯發。

  四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離墻存放。

  五、對直接進入車間加工的鮮活原料,應及時加工處理,并負責保管好未用完的原材料。

  六、要有計劃、有安排對原材料實行先進先出原則。

  七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網、頂不漏、地不潮、安全可靠。

  八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。

  九、嚴格執行原材料進貨索證制度(產品生產許可證、衛生許可證、防偽標識、產地清真證明等證件),對不符合證件要求的產品、對不符合質量標準的原材料有責任拒收入庫。

  十、根據庫存數量、用量,及時向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。

  十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現差錯責任自負。

  十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。

庫房管理制度7

  為加強公司產品食品衛生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,為加快貨物的進出庫效率,進一步規范產品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,特制定本制度:

  一、倉庫基本管理:

  1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

  2、定期檢查商品保質期,及時反饋業務部,便于與廠家進行調換。

  3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

  5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

  6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標簽將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

  7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

  2、檢查入庫商品生產日期,保質期,臨期商品禁止入庫。

  3、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。

  4、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  5、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

  三、出庫管理

  1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

  2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象。

  3、商品出庫必須檢查生產日期和保質期,臨期商品不得出庫。

  4、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據業務室開出的批發銷貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可出庫發貨。

  5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,并登記入帳。

  四、退貨管理:

  1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

  2、區分好的`合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。

  3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

  4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。

  五、監督管理:

  1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

  2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關人處以100-500元罰款。

  3、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

  4、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  5、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任。

  6、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。

  7、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

庫房管理制度8

  為加強對施工現場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料物資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:

  一、入庫制度

  1、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數量的檢查驗證,消耗材料進場,由庫管、質檢員、采購員驗收簽字,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數量準確、質量合格,對不合格品有權拒收。

  2、庫管員與工程部人員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a) 沒有提料單的采購。

  b) 與提料單不相符的采購物資。

  c) 與要求質量不符合的采購物資。

  3、采購的材料到達現場后,必須由庫房管理員、參與檢驗的工程技術人員一起根據供貨方發貨單進行逐一驗收,驗收合格方可入庫,并填寫詳細入庫單據(兩聯)采購員一聯,庫管存根一聯。

  4、庫房保管員對庫存物資,要建立健全的.材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規格型號等。

  5、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規格碼放整齊,并有標識。

  6、入庫產品要根據各類產品不同性質分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規定要求,采取隔離措施進行重點保管。

  7、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。

  8、在進入新項目工地或撤離工地時,庫管必須對庫房物資進行詳細盤點登記和不定期抽檢,隨時掌握品種、數量的變化情況和機械設備及工具淘汰損壞情況,及時報告項目經理進行補充或更換以滿足施工的需求。

  9、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

  二、出庫制度

  1、材料領用時,領料部門首先填寫領料申請,由項目部經理審批。領料單應寫明材料名稱、規格、型號、數量、經手人,到庫管員處領取。

  2、庫管員憑領料人的領料單如實領發。

  3、庫房保管員對材料物資的發放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

  4、本著厲行節約,杜絕浪費的原則發放材料,做到專物專用。

  5、庫管員要做好出庫登記,并定期向項目部經理做(出入庫報告)。

  6、領料人必須持齊全的領料單,才能領料。

  7、庫管員嚴格執行憑領料單發貨,無單不發貨。

  8、內容填寫不全不發貨,名稱不準確不發貨,數量有涂改痕跡不發貨,并嚴格執行計劃限額發料,不允許領料人無庫管員在現場私自到貨架上取物。

  9、領料人在庫房領取的材料應當面點驗清楚,出庫不得退還。

  10、凡庫房內的材料,由保管員保管,凡已領出的材料,由領料人保管應負其責,承擔各自責任。

  11、凡借用物品人必須在借用單上簽字,在借用時間內歸還,誰借出誰收回的辦法。

庫房管理制度9

  二級庫房管理制度是醫院內部管理的重要組成部分,主要涉及藥品、醫療器械、醫療耗材等物資的存儲、管理與調配工作。其內容涵蓋庫房布局規劃、物資入庫驗收、庫存管理、出庫審批、安全防護及應急處理等多個環節。

  內容概述:

  1、庫房設施:確保庫房具備適宜的.溫濕度控制設備,以及防火、防盜、防潮等安全設施。

  2、物資管理:明確物資的分類、編碼、登記制度,確保每項物資都有清晰的來源和去向記錄。

  3、入庫驗收:對入庫物資進行質量檢查,核對數量,確認無誤后辦理入庫手續。

  4、庫存控制:定期盤點,實施動態庫存管理,防止積壓和短缺。

  5、出庫審批:建立嚴格的出庫審批流程,確保物資合理使用,防止浪費。

  6、安全防護:制定應急預案,定期進行安全培訓,確保員工熟悉應急處置流程。

  7、合同與供應商管理:與供應商保持良好溝通,確保物資供應穩定,并及時處理合同相關事宜。

庫房管理制度10

  1.庫房的環境要求

 。1)庫房應保持干燥、通風、溫度適宜的環境;

 。2)庫房應保持清衛生,不得存放雜物;

  (3)庫房應保持充足的照明和良好的排水設施。

  2.蔬菜的存要求

 。1)蔬菜應分類存,避不同種類的蔬菜混放;

  (2)蔬菜應存在干燥、通風、溫度適宜的`環境中;

  (3)蔬菜應存在防潮、防蟲、防霉的容器中;

  (4)蔬菜應定期檢查,及時清理腐爛、變質的蔬菜

  3.庫房的管理要求

 。1)庫房應專人負責管理,制定存計劃;

 。2)庫房應制定進貨計劃,避多進貨導致蔬菜期;

 。3)庫房應建立蔬菜存檔案,記錄蔬菜品種、數量、存時間等信息;

  (4)庫房應定期檢查庫存況,及時充缺貨。

庫房管理制度11

  食堂庫房是儲存食品原料的重要場所,規范的食堂倉庫管理也是保證食品衛生安全的'重要環節。為保障全園師生食品安全衛生,請工作人員嚴格遵守以下條例:

  1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、數量、生產日期、保質時間。

  3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不得隨意進出倉庫。

  4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

  5、領料程序遵循誰使用誰領取的原則,領料人必須登記簽名后才可領取,并即時通知庫管員核對簽字,領出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、領料人要對自己所領的物品進行監督與負責,原料使用完需留存包裝袋以便盤點。

  7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。

  8、食堂倉庫管理員必須定期盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題。

  9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。

  10、倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

  12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

  13、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。

  14、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

庫房管理制度12

  一、物資的管理要求

  1、物資應分類分區存放,具體分為四大類六個區。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個區為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區進行物資定位管理。

  2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝,并做好標識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發商遺留下來的物品等。

  3、存放做到標識清楚,所有物資包裝標識一律向外,整齊有序。

  4、非庫房管理人員不得隨意進入庫房拿出物品,無事不得在庫房久留。

  5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。

  6、按規定及時組織有關專業人員對庫存的備品備件及其他物品進行維護、整理,以確保良好的使用狀態。

  二、物資的驗收入庫

  1、庫管員應對經驗合格的物資憑發票及時辦理入庫手續,并填寫入庫單,入庫單上應記載日期、品名規格、數量、單價、金額,由經辦人和驗收人簽字確認后,按指定位置入庫。

  2、對急用物資可先直接拿至現場使用,但隨后采購員須攜帶發票及使用人收據,庫管員方可辦理入庫手續開具入庫單并及時登記入帳;

  3、入庫單應按票號順序使用,作廢時聯次應保持完整。

  4、庫管員憑入庫單應及時登記入帳,帳冊上應記載日期、品名規格、數量、單價、金額。

  5、服務中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗收入庫手續,程序如上。

  三、物資的出庫

  1、各部門對日常使用的物資每次領用當天的用量,領用時,先由領(借)用人填寫《物資領(借)用單》,此單應由領用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續。

  2、庫管員必須憑項目清楚,手續齊全的《物資領(借)用單》,辦理領(借)用物資手續。如有不符,倉管員有權拒絕發放物資。

  3、物資領用時,倉庫保管員應填制出庫單,填開時應注明品名規格、數量、單價、金額,經辦人和領用人必須簽字。

  4、領用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點,以備查詢。

  5、出庫單應按票號順序使用,作廢時聯次應保持完整。

  6、物資要按照先進先出的.原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完前,不能開封新物資。

  7、急用物資領用人員須及時將《物資領(借)用單》交倉管員,并對物資質量情況作檢驗記錄,倉管員帳面銷帳。

  8、如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫,部門經理須對整個物資領用的合理性情況進行監督,物資發出的計價方法:先進先出法。

  四、物資的盤點

  1、倉庫保管員應做到十天一小盤,每月一總盤,每進行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》,報部門經理審核。

  2、公司總倉庫每月做計劃、統計及分析。

  3、倉庫保管每月進行庫存盤點時,確定需補充的材料和備品、備件,并填寫材料申請單交部門經理審核,報公司采購員購買。

  4、對庫存時間較長的物資,發現霉變、破損或超保質期應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由公司財務部進行價格審定。由部門經理根據實際情況填寫處理意見,報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按公司資產管理規定執行。

  5、對不能及時處理的物資,應統一放置于倉庫的待處理物資隔離區內。

  6、物資未得到妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據盤點情況及時登記入帳。

  7、倉庫保管員每月應給財務上報盤點表,對盤虧、盤盈物品進行申報。

  8、每半年由財務派人和倉庫保管員共同進行實地盤點,確定物品的實有數量,并與帳面資料核對,確定物品實存數量與帳面數量是否相符。

  9、盤盈的物品應補制入庫單,沖減費用;盤虧的物品應查明原因,追究過失人的責任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。

  五、待處理物資管理

  1、對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發商遺留下來的物資,報財務部進行價格審定。部門經理根據待處理物資的情況做出變賣、內部調劑等處理,須報總經理或其授權人審批,做出變買內部調劑待處理倉管員設置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產類物資需按照公司資產管理規定執行。

  2、對“待處理物資”,倉管員應每月度至少整理、匯總一次,報部門經理審核后告知各小區。

  六、庫存限額

  倉庫保管員應根據管理處制訂的最低限額標準,在物資低于最低限額時,應及時提出采購申請計劃,報主管批準,及時轉至采購人員,補充物品數量。

庫房管理制度13

  民爆物品庫庫房管理制度主要包括以下幾個部分:

  1.庫房安全規定

  2.人員管理

  3.物品存儲與搬運

  4.應急處理與事故預防

  5.監控與記錄

  6.定期檢查與維護

  內容概述:

  1.安全規定涉及火源控制、防爆設施、安全距離、警示標識等。

  2.人員管理涵蓋準入資格、培訓、職責分配、行為準則等。

  3.存儲與搬運規定包括物品分類、堆碼方式、搬運工具及程序等。

  4.應急處理與事故預防包括應急預案、急救措施、定期演練等。

  5.監控與記錄要求實時監控系統、出入庫記錄、安全檢查記錄等。

  6.檢查與維護涉及設備設施的定期檢查、保養和維修工作。

庫房管理制度14

  一、倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,無老鼠、無蒼蠅,經常開宙或機械通風設備通風,保持干燥。

  二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

  三、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者提供的'食品,未素證的靜品不得驗收入庫。

  四、做好靜品數量、質量入庫登記,做好先進先出,易壞先用。

  五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。

  六、肉類、水產品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

  七、冷凍設備定期化霜,保持霜。ú怀^1cm)、氣足。

  八、經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期限的靜品。

  九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內抽煙。

庫房管理制度15

  化學庫房管理制度是確保實驗室安全運行的關鍵,其主要內容涵蓋以下幾個方面:

  1.庫房設施與布局

  2.化學品分類與儲存

  3.庫房出入管理

  4.應急預案與處理

  5.培訓與教育

  6.定期檢查與維護

  內容概述:

  1.庫房設施與布局:應確保庫房具有良好的通風、防火、防爆設施,以及適當的溫度和濕度控制,化學品應按危險等級分區存放。

  2.化學品分類與儲存:依據化學品性質,如酸堿性、氧化性、易燃性等進行分類,嚴禁混放,并設置清晰的標識。

  3.庫房出入管理:實行嚴格的.門禁制度,非工作人員未經許可不得進入,入庫人員需穿戴防護裝備,禁止攜帶火源及個人物品。

  4.應急預案與處理:制定詳細的應急預案,包括泄漏、火災等事故的應對措施,定期進行應急演練。

  5.培訓與教育:對庫房管理人員進行定期的安全培訓,提高他們的安全意識和應急處理能力。

  6.定期檢查與維護:定期對庫房設施進行檢查,確保其正常運行,及時發現并消除安全隱患。

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