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業主委員會管理制度

時間:2024-11-23 10:00:54 曉麗 管理制度 我要投稿

業主委員會管理制度(通用18篇)

  在現在社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的業主委員會管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

業主委員會管理制度(通用18篇)

  業主委員會管理制度 1

  第一條:業主委員會委員均在自愿為廣闊業主效勞的愿望中中選。為保障小區業主應有效勞,從維護小區全體業主的共同利益,特依照國家相關法律、法規及小區的各種合約規章和業主委員會章程特擬定《業主委員會委員工作守則》。

  其次條:業主委員會委員,必需堅持實事求是,不搞虛假的原則,仔細學習相關法律及小區的各項(規章制度)真正明確業主委員會在小區民主自治中的地位與責任,業主委員會應是業主大會的執行機構。

  第三條:樹立全心全意為全體業主效勞的思想、有奉獻精神。不遺余力地維護廣闊業主的合法權益。同時,承受各業主的監視和考驗。

  第四條:委員必需按時參與業主大會和業主委員會的各種會議,不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會議,應提前向主任請假,經批準后可不參與會議;中途退席的應征求多數委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見。

  第五條:堅持組織領導,聽從組織打算。貫徹民主集中制的.議事原則,一切以組織打算統一行事。不得自作主見,擅自行事,不得謠言惑眾,肆意妄為。堅決不做損害廣闊業主利益的事情。

  第六條:委員要舉止文明,形象得體。不得在小區內公然參予打架斗毆,不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業主委員會組織的各種活動。制止對其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員,制止以各種方式擾亂會議秩序。堅持學習,關懷時政,提高從事為業主效勞工作的理論水平和業務水平。

  第七條:各委員要各司其職,各負其責,嚴恪自律,勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件,要按組織的決議使用公章、材料。

  第八條:堅持委員值班制度,各委員應保持良好的工作作風,仔細接待處理業主的各項投訴、來訪事務、細心調研、解答疑難。不得態度野蠻無禮,不得敷衍應付,推卸責任,不得辦事避重就輕,有始無終,忠實履行委員義務。

  第九條:委員違反第五條未請假、請假后未經批準不參與會議的或未經批準中途退席的由業主委員會作出以下處理;

  1、違反一次的予以警告;

  2、違反兩次的責令書面檢查;

  3、三次以上的責令停頓委員工作,并通報批判;

  4、情節嚴峻的提交業主大會罷免其委員職務。

  第十條:委員違反上述各項規定的,長期不能出席會議并長期不能為業主效勞的,由業主委員會依據不憐憫節作出以下處理;

  1、警告;

  2、責令書面作出檢查或通報批判;

  3、責令停頓委員工作并解除一切職務;

  4、提交業主大會罷免其委員資格。

  第十一條:一切正常或非正常緣由停頓委員職務的,離職前須作好與業主委員會的工作交接。造成損失的通報批判,并擔當法律責任。

  第十二條:嚴格遵守本守則。標準金蘭苑小區業主委員會委員的工作行為。

  第十三條:本條例由業主委員會爭論通過后正式實施,適用于全體業主委員會的各委員

  業主委員會管理制度 2

  第一條本規章由一棟洋房業委會全體委員(含候補委員)共同制定,作為業委會的工作守則,由全體委員共同遵守。

  其次條業委會委員應遵守《業主規約》、《業主大會議事規程》的相關規定,在業委會工作中力求公正、公正、公開,盡職盡責,不以委員身份謀取私利。

  第三條全部委員一律公平,業委會的全部打算均應以少數聽從多數的方式產生。

  第四條執行主任制

  1、一棟洋房業委會日常工作實行執行主任制度,即由執行主任負責業委會日常事務。執行主任采納輪換制,三月一輪換,委員依次擔當執行主任。

  2、執行主任與后兩任執行主任組成執行委員會(簡稱執委會),共同負責處理社區日常事務,例如涉及帳號共管的.財務審批事項,處理收發文件,組織業委會會議等。

  3、執行主任是業委會的召集人,執行主任輪換不應影響業委會工作的連續性。

  第五條業委會內部可對委員進展專項工作分工,各負其責,各有側重。

  第六條業委會會議:

  1、業委會會議分為定期會議和臨時會議,定期會議每月召開一次,臨時會議可由主任,或副主任,或執行主任,或三名委員聯合申請召開。會議由執行主任或其托付其他委員主持,主持人應依據近期工作和委員意見確定議題。

  2、會議召開時間和議題應提前通知參會者。業委會會議應向業主公開,允許業主旁聽。業委會的全部打算均應通過表決方式產生,表決的少數一方可以保存意見,但不能阻礙決議的執行。

  3、業委會會議也可采納書面或網絡形式召開,即會議發起人將需要爭論或者表決的文件以書面(含郵件、OA系統)方式供應給委員,征求書面意見。確定委員已經收到表決文件的狀況下,征求意見截止期限到達之時未表態者,視為同意。

  4、決議:業委會決議應加蓋公章,準時在社區公布并報送社區居委會。

  第七條公章

  1、公章由業委會秘書或者非主任委員保管,每次公章使用均應書面記錄,在決議上蓋章必需經多數委員簽字同意。

  2、如公章保管人未根據本規定使用公章,所產生的一切后果由責任人個人擔當。

  第八條秘書

  1、業委會秘書負責業委會日常工作,包括接待工作,收發文件,會議記錄,文件起草等工作,詳細由執行主任安排。

  2、秘書應仔細做好業委會會議記錄,并在會后3個工作日內將會議記錄發給委員并存檔。

  3、業委會的全部表決文件均應由秘書負責落實委員的簽字并存檔。

  4、秘書應向委員做每日工作通報(以郵件、短信或OA方式),將當日所接到的投訴、文件,以業委會名義所做的工作向委員通報。

  第九條監視

  1、業委會全體委員均應敬重、遵守本守則之各項規定,如有嚴峻違反者,業委會可通過表決予以罷免。

  2、社區業主、業委會委員、業委會秘書均有權監視業委會或者委員的工作,如發覺有違反《業主規約》、《議事規章》和本《守則》則,均可向業委會提出(由秘書記錄,并通報全體委員)。業主反映的意見,業委會必需準時反應;委員或秘書反映的意見,當事委員應準時向業委會做出反應。

  業主委員會管理制度 3

  第一章總則

  第一條根據《南京市業主大會和業主委員會指導規則》“第四十八條業主大會、業主委員會開展工作的經費由全體由全體業主承擔”的規定,其經費的籌集、管理、使用辦法由花園業主委員會負責。

  第二條財務管理主要任務:

  (一)依法多渠道籌集資金,合理編制業主委員會財務預算,并對預算實施全過程控制和管理。

  (二)合理配置小區資源,努力節約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產管理,防止業主共有資產的流失,并使其保值增值。

  (三)建立健全業委會內部管理制度,如實反映業委會財務狀況。

  (四)依法對物業公司進行財務監督,維護業主正當合法權益。

  (五)接受業主監督,每半年在小區范圍內公示業委會財務收支情況。

  第二章經費的籌集方法

  第三條業主大會和業主委員會開展工作的經費采取以下方式進行籌集:

  (一)業主共用部位、共有設施(如停車費、廣告費等)的收入;

  (二)業主或其他方面的自愿捐贈收入;

  (三)經業主大會表決通過的其他方式。

  第四條業委會經費不足或遇到特殊情況時,經業委會全體委員一致通過并經小區內公告7天無30%以上業主反對的,可以按照實際的需要籌集使用。

  第三章經費的使用范圍

  第五條業委會經費應本著勤儉節約的原則按需使用,嚴禁鋪張浪費。為提高經費使用效率,業委會經費實行專款專用,嚴禁超范圍使用。業委會經費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經費二大類。

  第六條專項維修資金使用。

  第七條業委會工作經費開支包括以下幾類:

  (一)辦公設備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設備開支。

  (二)辦公經費類:包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業務招待費等。

  (三)會議經費類:主要是業主大會、業主委員會會議專用開支等。

  (四)人員津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補貼等,主要采用包干制。

  (五)咨詢人員類:包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。

  (六)組織活動類:包括為豐富廣大業主業余精神文化生活,在小區內組織的相關文體活動的經費。

  (七)其他類別:經業主大會或業委會同意使用的.其他費用。

  第四章經費的管理

  第八條業委會經費實行主任審批負責制,所有經費的使用必須經主任簽字并加蓋業委會公章后方可使用。

  第九條賬戶管理:業委會設會計一名,負責管理業委會日常賬務登記和財務會計報表;賬戶開設人一名(出納),負責在業委會指定的銀行開設業委會專用賬戶。現金管理:日常庫存現金限額為5000元,現金必須存放在保險柜內,超額部分及時存入銀行;建立現金賬簿,逐筆記載現金收付,做到日清月結;嚴禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準從現金收入中直接支付款項(即坐支)。

  第十條財務會計信息真實、完整、準確,確保資金安全。

  第十一條所有經費使用憑單收支,會計憑證按月裝訂成冊。

  第十二條財務會計每季度向業委會匯報一次經營收支情況,每半年度向業主大會書面報告,在小區內公示。

  第十三條依據小區發展計劃編制年度經費預算,堅持“統籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡”的原則。

  第十四條業委會委托物業公司對小區物業共用部位、公共設施設備開展經營管理。物業管理公司對外簽訂經濟合同時需經業委會審核備案,雙方應依據約定分配比例分享經營收入。

  第十五條業委會經費審批權限:

  (一)當一次性支出在人民幣500元以下時,由業委會主任審批簽字、經辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

  (二)當一次性支出超過人民幣500元以上時,經業委會過半數以上委員討論通過并在《經費會審單》簽名,由業委會主任簽字、經辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

  第十六條專項維修資金使用規定:

  (一)物業管理公司申請動用專項維修資金時,業委會應會同物業管理公司對維修項目進行現場察看,確認屬于維修資金動用范圍的,按照規定格式對申請維修資金使用情況在物管區域醒目位置及主要出入口進行公示,公示期為一周。

  (二)物業管理公司選擇施工單位時應采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優選用,業委會應參與全過程監督。物業管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經業委會審核備案,施工單位應按國家標準編制規范的工程預、結算書。

  (三)對維修工程符合下列情況之一的,應按規定委托有資質的專業工程造價咨詢單位進行項目審價:維修項目涉及整個物管區域的;單項維修費用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項目。

  (四)維修工程施工結束后,物業管理公司應會同業委會共同參加竣工驗收工作,必要時可以邀請物業管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會、派出所等)和業主、使用人代表列席驗收會議,并認真聽取他們的意見。對未經業委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。

  第十七條業主大會以及業主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。

  第十八條業主委員會應本著量入為出的財務原則,盡量避免發生財務超支現象的發生。如果在財務結算年度內,業主委員會的資金使用有節余時,自動累積到下一年度;如果當業委會的資金發生不足時,可以使用業主委員會財務帳上往年節余的資金,但不能透支下一年度的經費。

  第十九條業主委員會應當每三年委托第三方中介審計機構對上一屆業委會財務情況進行離任審計,并將審計結果進行公布,公布應當以書面的形式在物業管理區域內指定的公告位置公告,接受業主的監督和質詢。

  第二十條當業主委員會換屆選舉時,上屆業主委員會應當將財務帳戶以及公章及時移交給新當選的業主委員會。

  第五章附則

  第二十一條本制度在在小區內公告7天,無30%業主反對的,即生效。

  第二十二條本辦法由業主委員會負責修改和解釋,自公布之日起正式實施。

  業主委員會管理制度 4

  1、業主大會和業主委員會印章及業主大會財務專用章由業委會指定委員分別負責保管。

  2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。

  3、印章保管人員的委員資格終止的.,應于資格終止日的次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業委會。

  4、業主大會作出的決定應使用業主大會印章。

  5、業委會作出的決定應使用業主委員會印章。

  6、公共收益、維修資金的使用,物業管理圈。經業委會主任、副主任簽字同意后方可使用財務專用章。

  7、業委會因故無法保管的,暫由居民區黨組織代為保管。

  8、業委會不得違反議事規則、管理規約或未經業主大會、業委會決定,擅自使用印章。

  業主委員會管理制度 5

  為標準業主委員會財務收支治理,增加財務收支透亮度,依據國家財務相關法律規定,制定本制度。

  第一條業主委員會財務收入只要包括“公共設施、設備、場所租賃費”“公共設施、設備、場所廣告費”等業主(代表)大會同意的其他合法收入,財務支出包括“業主(代表)大會會議費用“業主委員會會議費用”“業主委員會日常辦公費用”“業主委員會成員津貼”“業主委員會常委秘書工資”等業主(代表)大會同意的其他支出。

  其次條每項財務收支必需建立帳目,并由常委秘書保管登記。

  第三條業主委員會主任負責金額300元以內的支出,金額超過300元以上支出必需經過業主委員會會議決議,主任簽名確認,提取現金必需提前3天通知現金保管人,由常任秘書對現金金額確認、登記,轉交辦理人或當事人。

  第四條主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現金。

  第五條現金由委員專人保管或者在(保險)箱保存,大額現金必需存入業主委員會指定銀行。

  第六條更換現金保管人或帳目保管人,要在業主委員會的.監視下進展交接,雙方必需簽字確認。

  第七條每季度在小區物業范圍內公布財務收支并承受質詢。

  第八條業主有權力對業主委員會帳目進展預約查詢。

  第九條業主委員會必需在業主(代表)大會匯報財務收支狀況和承受質詢。

  第十條違反上述規定的委員,終止其業主委員會委員資格,個人行為的,業委會必需追究其經濟責任或法律責任。

  業主委員會管理制度 6

  第一條為規范本小區業委會公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本章程。

  第二條業委會公章必須按本章程嚴格管理,嚴禁違章使用。

  第三條業委會公章由業委會委派專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業主委員會秘書應該對所有蓋章文件進行編號存檔,隨時供業主查核。

  第四條公章投入使用前應在房管局、公安局、物業管理公司等相關單位預留印鑒,專人保管、使用時由業委會半數以上委員討論通過并實行使用登記制度。

  第五條業主大會、業委會對外承擔法律責任和經濟責任時使用公章的,必須由全體業委會委員議事表決通過,超出議事規則規定權限的還須經業主大會批準,并逐項登記使用情況。例如業委會代表全體業主對外聘用物業管理公司簽署的物業合同、針對物業維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協議等。諸如經全體業委會委員討論通過的向全體業主公示的通告、對外同政府相關部門、物業管理公司進行咨詢、協商的往來函件等不涉及法律責任和經濟責任的,必須經業委會會議批準,并逐項登記使用情況。

  第六條嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業務或工作特殊需要必須開具者,必須經業委會半數以上委員討論通過,并簽領備案。領用人返回后,必須報告使用情況進行核銷。未使用的'空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對其產生的一切后果由當事人承擔。

  第七條嚴禁將公章隨意扔放,無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經業委會會議批準方可帶出。

  第八條公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發現上述情況必須立即報告業委會并采取補救措施。

  第九條違反公章保管、使用規定,視情節和后果追究責任人的相關責任;情節嚴重者,提請業主大會取消業委會成員資格;如已經給業委會、業主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關人員責任。

  業主委員會管理制度 7

  一、本微信群的名稱為:小區業主群。

  因申請加入本群人數超過500人的,將新設立業主群,并在群名標注:小區業主群-2群;以此類推。

  二、本群的群主由小區業主委員會擔任。小區業主委員會屆滿,新一屆業主委員會尚未成立的,由原群主繼續擔任群主至新一屆業主委員會成立。

  群主有義務管理本群,包括但不限于審核申請加入本群人員的身份,維護本群秩序,對群成員進行動態管理,引導群成員發表積極言論。

  三、本群只對小區業主開放,實現審核制,經群主核實為小區業主的,允許加入本群。

  核準業主身份的依據是房屋所有權證或者不動產權屬證書。

  四、本群成員實行實名制,群名稱的格式為:姓名-樓棟號-單元號-房號;未按要求設置群名稱的,經群主提醒仍不改正的`,群主有權將不服從管理的群成員移出群。

  五、加入本群的成員,原則上一戶不超過兩人;同一業主擁有多套房的,視為一戶。

  六、本群用于討論小區公共事務,交流日常生活內容,嚴禁做商業推廣使用;群成員違規發布廣告的,群主有權將該成員移出群,并在限期內禁止重新加入本群。

  七、群成員應當相互尊重,相互包容,提倡文明互動,理性表達。

  本群提倡發表符合社會主核心價值觀的言論,弘揚中華民族傳統美德,增進鄰里感情,促進小區和諧發展。

  八、群成員可以在本群內發布以生活為目的物品置換、轉讓信息,但商業目的的除外。

  違反前款的,群主有權將該群成員移出群。

  九、禁止發布任何危害國家,違反法律法規的言論;禁止涉及黃賭毒等話題;禁止對外泄露群成員的個人信息。

  十、討論溝通應當就事論事,實事求是,禁止誤導、捏造、扭曲事實;禁止言語攻擊、嘲諷、辱罵、侮辱他人不文明的行為舉止。

  有前款者,群主有權將實施不文明行為的群成員移出群。

  十一、每周安排一天為業主接待日,具體日期根據實際情況確定。

  群主有義務在業主接待日當天的8:30-12:00、13:00-17:30收集、記錄業主反饋的意見或者建議;能夠及時處理的,群主應當及時回復業主,無法及時處理的,群主應當在當天將收集的意見或者建議反饋給小區業主委員會,待業主委員會討論、商議后及時回復。

  十二、群主不定期在本群發布業委會的工作動態,增加業主對業委會工作的了解,保障業主的知情權和監督權。

  十三、群成員因處置房屋喪失業主身份的,應當退出本群;不主動退出本群的,群主有權將其移出本群。

  十四、群成員第一次被移出群的,移出群三日內不允許重新進群;第二次被移出群的,移出群一個月內不允許重新進群。

  十五、對本人被群主移出群的行為有異議的,可以向小區業主委員會申訴。

  對申訴結果不服并提出異議的,小區業主委員會不予受理。

  十六、申請加入本群的,視為同意本管理辦法;本管理辦法的解釋權歸小區業主委員會所有。

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  第一章 總 則

  第一條 昌邑市北苑小區業主委員會,是根據國務院《物業管理條例》和《業主大會規程》的有關規定成立的在物業管理區域內代表全體業主實施自治管理的組織。由業主大會或業主代表大會(以下統稱業主大會)從全體業主中選舉產生。是經物業管理行政主管部門核準登記,在實施物業管理工作中代表和維護全體業主合法權益的非法人組織。其合法權益受國家法律保護。

  第二條 本業主委員會接受市物業管理行政主管部門的領導。執行國家及省市有關物業管理的法律法規及政策的規定。

  第三條 業主委員會的宗旨是:代表本物業的合法權益,實行業主自治與專業化管理相結合的管理體制,保障物業的合理與安全使用,維護本物業的公共秩序,創造整潔、優美、舒適、文明的`環境。

  第二章 業主委員會的產生及職責

  第四條 本業主委員會由本住宅小區業主大會選舉產生,向業主大會負責并報告工作,接受業主大會及物業管理行政主管部門的監督。

  第一屆業主委員會,由物業管理行政主管部門會同開發建設單位或物業管理企業、業主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業主委員會委員候選人名單,提交第一次業主大會實行差額選舉產生。

  第五條 業主委員會自選舉成立15日內,持下列文件向物業管理行政主管部門辦理登記。

  (一)成立業主委員會登記申請書;

  (二)業主委員會委員名單;

  (三)業主委員會章程。

  第六條 本業主委員會設委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執行秘書,負責處理本會日常事務。

  業主委員會主任、副主任從業主委員會委員中選舉產生。

  第七條 業主委員會在業主大會的監督下,履行下列職責:

  (一)召集和主持業主大會,報告小區物業管理的實施情況;

  (二)執行業主大會的決議、決定;

  (三)修訂業主公約、業主委員會章程;

  (四)采用招標或其他方式選聘、續聘或組織解聘物業管理企業,與物業管理企業簽訂變更或者解除物業管理委托合同;

  (五)審議物業管理服務費收取標準及使用辦法;

  (六)審議年度管理工作計劃,年度費用概預算。;

  (七)檢查、監督物業管理企業的物業管理工作;

  (八)監督公用建筑、公共設施的合理使用,負責物業維修基金的籌集、使用和管理;

  (九)聽取業主、非業主使用人的意見和建議,監督和支持物業管理企業的管理服務活動;

  (十)監督業主公約的遵守和物業管理制度的執行;

  (十一)業主大會賦予的其他職責。

  第三章 業主委員會會議

  第八條 業主委員會會議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認為有必要時,可召開特別會議。

  第九條 業主委員會會議的召開應由召集人提前7天將會議通知及有關材料送達每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書面委托代理人參加,包括會議日期、地點和議題,并代其行使表決權。

  第十條 業主委員會會議由主任召集主持,主任因故缺席時,由副主任主持,可邀請物業管理行政主管部門及政府有關部門(街道辦事處、派出所等)、物業管理企業的人員和非業主使用人代表列席會議。

  第十一條 會議決定問題,采取少數服從多數的原則,其決定必須經全體委員會半數以上通過有效。

  第四章 業主委員會委員

  第十二條 本業主委員會委員從業主中選舉產生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業主委員會會議通過后,提交業主大會確認。

  第十三條 業主委員會委員由道德品質好、熱心公益事業、責任心強,有一定的組織能力和必要工作時間的成年人擔任。但有下列情形的人員不得擔任委員,已擔任的須停任,并由下次業主大會確認:

  (一)個人已宣告破產或擔任企業法定代表人期間該企業破產3年內的;

  (二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責的能力;

  (三)無故缺席會議3次以上;

  (四)已不是業主;

  (五)有違法犯罪行為被司法部門認定或正在接受調查的;

  (六)已以書面形式辭職的;

  (七)業主大會已將其罷免的。

  (八)其他不適宜擔任本會委員的情形。

  第十四條 業主委員會委員的權利義務

  (一)委員有下列權利

  1、參加業主委員會組織的有關活動;

  2、選舉權、被選舉權和監督權;

  3、參與業主委員會有關事項的決策;

  4、對業主委員會的建議和批評權。

  (二)委員有下列義務

  1、遵守業主委員會章程;

  2、執行業主委員會的決議,完成交辦的任務;

  3、參加業主委員會組織的會議、活動和公益事業;

  4、向業主委員會的工作提供有關資料和建議。

  第十五條 業主委員會委員停任時,須在停任后1周內,將管理和保存的屬于業主委員會的資料、財務等移交給業主委員會。

  第五章 附 則

  第十六條 業主大會通過的有關本章程的決議和細則都是本章程的組成部分。

  第十七條 業主委員會任期內,有下列情形之一的,可以組織召開業主大會,選舉新一屆業主委員會。

  (一)有20%以上業主聯名要求改選的;

  (二)業主委員會不履行職責和義務的;

  (三)因決策失誤給業主或物業造成重大損失的;

  (四)2個以上物業管理區域合并為1個的;

  (五)法院判決必需改選的;

  (六)因其它原因確需改選的。

  第十八條 業主委員會任期內被解散時,選舉新一屆業主委員會,按首屆業主委員會成立辦法組織實施。

  第十九條 新一屆業主委員會產生后,上屆業主委員會在30日內將有關文件和資料移交給新一屆業主委員會。

  第二十條 業主委員會開展活動所需費用,由全體業主分擔。

  第二十一條 本章程的解釋權屬業主委員會。

  第二十二條 本章程若與有關法律法規不符時,按有關規定執行。

  第二十三條 本章程經業主大會通過后生效。

  業主委員會管理制度 9

  為迎接新業主入住,便于工作人員積極、有序地開展工作,本單位特制訂以下管理制度。

  一、入住前的準備

  1.物業服務管理部在業主入住前一個月制訂入住工作計劃,該計劃中應明確業主的入住時間、負責入住工作的人員及其職責、入住手續、入住過程中使用的文件和表格。入住工作計劃應由管理處主任批準。

  2.綜合部應提前一個月向業主發出入住通知單,詳細說明需業主準備的證明材料、需業主填寫的表格、辦理入住手續的程序。小區辦理入住手續的工作現場應張貼入住公告和明確的指示標識,并指定專人負責業主辦理入住手續時的各類咨詢和引導。

  二、入住時的審查登記

  1.綜合部應建立入住登記表,對業主提交的入住通知書進行查驗,確認無誤后收取入住通知書,在入住登記冊中注明。

  2.給入住申請人發放的資料應包括入住說明、住戶手冊、住戶公約、管理協議、預交費用標準、裝修須知、住戶登記表、裝修審批表、驗收交接表,這些發放的資料應在入住登記冊中由業主簽收,或由管理人員注明。

  3.提供給業主的入住說明中應明確由業主填寫并提交的資料,這包括身份證、工作證復印件、業主登記表、購房合同的正本及復印件、已簽署的住戶公約、管理協議等。

  4.工作人員應當對業主的資料進行審核驗證,其驗證的內容應當包括表格填寫是否完整、正確和清晰;公約和管理協議是否已簽署;身份證明文件與購房合同及業主登記表是否一致。

  5.所有手續審查通過后,入住管理員可收取購房合同復印件、業主登記表、住戶公約、管理協議各一份,并在入住通知書中注明簽收。

  三、預交費用

  1.物業財務部根據國家和政府的法規及開發商或業主委員會的規定,收取各項費用,并開具相應票據給業主。其費用項目包括預交管理費、裝修保證金及清運費等。

  2.物業財務部應當建立費用登記表,對費用交納完畢的`業主做好詳細記錄。

  3.以上的手續辦理完成后,物業管理服務部工作人員應當及時查驗入住登記表及已簽署的管理協議和各項收費票據,然后向業主發放鑰匙,約定驗收房屋的時間和方式。

  4.物業管理服務部工作人員應與業主一起驗收登記水、電、氣表的底數,雙方在驗收交接表上簽字確認。驗收過程中,雙方確認需維修的事項則應當及時通知相關部門處理。

  業主委員會管理制度 10

  (一)保潔員的職責:

  衛生保潔員是保持本小區清潔衛生的直接責任人,衛生保潔員必須做到:

  1、小區實行12小時保潔;

  2、樓道、樓梯走廊、每星期清掃一次;

  3、業主可隨時將垃圾袋投放在樓道口指定的專用垃圾筒內,由衛生保潔員將垃圾統一集中清運;

  4、定期疏通窨井、化糞池;

  (二)本小區住戶、居民和進入本小區來訪者有責任和義務維護本區衛生,必須遵守:

  1、各住戶將生活垃圾袋裝,并系上結,投入垃圾筒內,以便保潔員及時清運,不得將垃圾擺放在門口,走廊或樓梯間,裝修垃圾必須袋裝,扎好口,堆放到樓下指定地點,以便保潔人員及時清運;

  2、嚴禁任何人員在區內隨地吐痰、亂丟紙屑、煙頭、瓜皮果殼;

  3、不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便;

  4、禁止把垃圾、布屑、塑料袋、油漆等雜物投入下水道,如因使用不當導致堵塞或損壞,由該戶業主承擔全部修理費用;

  5、小區任何公共地方,均不得亂涂亂帖及亂豎路牌,廣告牌等,違者負責清除粉刷費用,如屬未成年人所為,則由監護人負責;

  6、小區內不準私自飼養家禽、家畜、家犬,確有需要的`則必須辦理有關手續,經有關部門批準報管理處備案方可飼養;

  7、住戶裝修完畢,應立即清掃,不能將廢棄物棄置走廊、樓道或公共場所;

  8、小區周邊商業網點娛樂場所不得占用公共空間、走廊,堆放物品擴大經營場地,應在適當位置放置垃圾筒;

  9、住戶不得向室外傾倒污水,拋紙屑、煙頭、雜物等;

  10、凡違反以上規定者,社區將配合市容管理部門根據城市衛生管理規定予以阻止,阻止無效者將通過有關部門予以處罰。

  業主委員會管理制度 11

  一、本制度適用于出入xx國際社區的相關人員及車輛。

  二、凡園區業主及其自備車輛,憑出入證出入園區,檢查工作由保安門衛負責,希望各業主積極配合:

  1、業主出入應主動使用智能一卡通系統或出示《業主身份卡》;

  2、裝修人員出入應主動出示《臨時出入證》;

  3、自行車出入應下車推行,并出示《業主身份卡》或《臨時出入證》;

  4、無《業主身份卡》或《臨時出入證》時,請出示有效證件并經保安人員登記核準后進入。

  三、外來人員及車輛應遵循以下規定:

  1、入園區前須在門衛室辦理來訪登記手續,經門衛許可方可進入;

  2、出租車不得駛入園區內,如有特殊情況,需經門衛保安人員同意、登記、留押有效證件后方可進入;

  3、運輸車輛(2噸以上)進入園區前應預先向物業管理處有關部門申請,獲準后方可駛入,但不能長期停放。在園區內的`行駛路線及停車點均應服從管理人員的指揮。出園時如載貨須在保安部門辦理出門手續。裝修隊提物、運貨出門時,須經業主簽字、保安核實后,方可放行;

  4、入園區時,即應遵守物業有關綠化、衛生、治安等管理規定。

  四、違反上述管理規定者,物業管理處有權拒絕其進入園區或實施處罰后逐出園區。

  業主委員會管理制度 12

  管理處物業助理及清潔公司駐場領班將按以下標準檢查有關衛生情況:

  一、區內:

  花槽:槽體側面及槽邊無污跡、無積塵。

  地面:保持整潔。

  車道閘:無污跡、無積塵。

  墻面:無污跡、無亂張亂貼物。

  門戶:無污跡、無積塵、無亂張貼物。

  指示牌:(包括地址面牌)無污跡、無積塵、無亂張貼物。

  保安崗亭:無污跡、無積塵、無亂張貼物。

  玻璃:無污跡、無積塵、無亂張貼物、表面光潔。

  二、衛生間:

  地面:保持整潔。

  墻面:整潔、無亂張貼物。

  天花:無積塵、無蜘蛛網。

  燈具:無積塵、無蜘蛛網。

  窗門:無污跡、無積塵、無蜘蛛網、無亂張貼物。

  鏡面:無污跡、無積塵、無蜘蛛網、無亂張貼物。

  排氣扇:無積塵、無蜘蛛網。

  蹲廁:廁體表面光潔、其內外無尿跡、無污跡、無堵塞。

  廁紙架:無污跡、無積塵、無霉跡。

  洗手盆:表面光潔、內外無污跡、無積塵、無殘余枧漬、無堵塞。

  門戶:無污跡、無積塵、無亂張貼物。

  地漏:無污物積聚、無堵塞。

  垃圾桶:垃圾不可超過桶口。

  沖水器:無積塵、無污跡。

  三、外圍車道:

  消防栓:無污跡、無積塵、無亂張亂貼物。

  地漏及水溝:無污物積聚、無堵塞。

  地面:保持整潔。

  墻面:整潔、無亂張貼物。

  指示牌:無污跡、無積塵、無亂張貼物。

  路燈:燈桿及燈罩無污跡、無積塵、無亂張貼物。

  四、公共設施:

  垃圾筒:無污跡、無痰跡;筒身無污跡、無積塵,筒內垃圾不得超過桶口。

  花池:池體側面及池邊無污跡、無積塵、無亂張貼物。

  公告欄:欄內外無積塵、無污跡;玻璃無水跡、無塵跡、無手印。

  兒童游樂設施:護手無積塵、無污跡、無亂張貼物。玻璃無水跡、無塵跡。

  五、門口崗保安亭:

  玻璃墻:表面光潔、無污跡、無積塵、無手印、無亂張貼物;

  門戶:無手印、無污跡、無積塵、無亂張貼物。

  地面:保持整潔。

  桌面:整潔無積塵。

  設備柜:無積塵、無污跡、無亂張貼物。

  天花:無積塵、無蜘蛛網。

  業主委員會管理制度 13

  一、安全文明小區管理制度

  1、按時開關大門。早晨6時至晚上23時開、關大門。提前、推遲或深夜進出大門,事前與門衛聯系,說明事由,不準砸門、爬墻。

  2、教工、學員自覺接受值班人員和門衛查詢,客人攜貴重物品出大門需經戶主和治保小組證明,方能帶出。

  3、堅持來客和暫住人口登記,學員不能留外人住宿,家長、家屬確需住宿的,須經治保小組同意。

  4、教職工自行車、摩托車編號,做好登記管理;學員自行車、摩托車定點停放。

  5、嚴禁在教室、寢室、宿舍和辦公室打麻獎,搞賭博,違者按治安管理條例處理。

  6、不準在校園內燃放煙花爆竹,不準攀摘花木,不準在校園踢足球。

  7、不準在樓上往街上、操壩毛扔果皮、雜物,潑倒污水。

  8、節約用電、用水,自覺開關公用電燈,管理好公用水龍頭,養成節約用電、用水的良好習慣。

  9、不在校園內高聲喧嘩,不損壞消防器材。

  二、門衛值班制度

  1、堅守崗位,認真履行職責,按照開、關大門。

  2、做好來客、暫住人口登記,查詢可疑人員,防止不安全事件發生。

  3、看管教工、學員自行車、摩托車對教工自行車、摩托車編號、登記、憑號出入;對學員自行車、摩托車定點停放守護。

  4、阻止游商小販進入校園、住宿區叫賣商品。

  5、做好責任區的清潔衛生,保持校園干凈、清潔。

  6、保護報架,及時更換架報上的報紙。

  7、堅持晚上關門后,對校園內、住宿區花卉巷道、背靜處進行巡邏,消除不安全隱患。

  8、堅持禮貌待人、文明執勤,按制度行事,化解矛盾。

  三、防火制度

  1、認真執行“預防為主,防消結合”的消防工作方針,樹立人人防火意識。

  2、認真開展消防安全教育,普及消防知識,杜絕火災事故發生。

  3、嚴禁小孩玩火,不準在住宿樓燃放煙花爆竹和存放易燃易爆物品。

  4、安全用電、用氣,不私拉亂接電線、氣管,堅持每季度進行用電線路、用氣管道檢查,防止用電、用氣起火。

  5、保持滅火器、消防水帶的良好性能狀態,發揮急需時的`充分效能

  6、提高警惕,嚴防示人縱火行為。

  四、清潔衛生管理制度

  1、校區清潔衛生實行分片責任承包,任務到人,責任到頭。

  2、學管、后勤制定清潔衛生標準,對片區提出具體要求。

  3、堅持每天一小掃、每周一次大掃除的檢查評比制度,交將檢查等次納入年終獎內容。

  4、班主任要經常對學員進行講清潔、愛衛生的教育,不亂毛煙頭、瓜殼、紙巾,保持巷道、走廊、操壩衛生。

  5、堅持門前“三包”,學管、后勤要經常對小區內清潔衛生檢查、督促。

  業主委員會管理制度 14

  為有效保障小區業主的人身安全,嚴格規范小區飼養寵物行為,特制定本規定:

  1、小區內嚴禁飼養有危險性的寵物;

  2、飼養寵物必須經相關政府部門核準,簽發飼養寵物許可證方可飼養;

  3、飼養犬類寵物必須遵守《深圳市經濟特區限制養犬規定》條例;

  4、飼養寵物住戶須到管理處登記在冊;

  5、住戶飼養寵物原則上不得帶到庭院內逗留,如攜帶犬類在區內活動必須為犬類寵物戴好防護罩,由成人牽領、看管;

  6、攜帶寵物在區內行走必須服從安全管理,并及時清理寵物排出的糞便;

  7、飼養寵物的住戶不得妨害他人工作、休息;

  8、如發生寵物咬傷人意外事件,飼養人必須立即送受傷人就治,并對此負完全責任;

  9、飼養寵物的`住戶對有病態、傷態及死亡的寵物應妥善處理,不得隨便遺棄、放任;

  10、“遵守公德、愛護環境”,飼養寵物之住戶自學應自覺遵守規章制度,遵守社會公德。

  業主委員會管理制度 15

  一、通過多種多樣的社區文化活動,豐富業主(住用人)的文化生活,激發愛小區熱情,促進小區管理,增強凝聚力,樹立小區文明新形象。

  二、重視群眾藝術,突出特色,制定計劃,組織落實,形成有張力、有彈性的`社區文化活動網絡。

  三、群眾性活動和日常活動相結合,動員和激勵全體業主(住用人)參與、出謀策劃,提高小區整體素質。

  四、促進精神文明建設,活躍小區文化氣氛,營造整潔、舒適、安全、寧靜、便捷的生活環境。

  五、開展富有創意的專題文化活動,增強業主(住用人)的鄰里和睦關系,激發主人翁責任感、榮譽感、自豪感、歸屬感。

  六、通過豐富、有效的文化活動,加強與業主(住用人)的交流、密切情感,爭取業主(住用人)的支持和信任,促進物業管理工作的順利開展。

  業主委員會管理制度 16

  根據xx清水苑業主大會議事規則規定,為明確公章使用辦法,完善工作規范,現對業主大會印章、業主大會財務專用章及業主委員會印章的保管和使用作如下規定:

  一、印章的保管:

  1、印章由業主委員會執行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。

  2、使用印章必須符合《xx清水苑業主大會議事規則》、《xx清水苑小區管理規約》、《xx清水苑小區維修資金管理規約》的'有關規章制度。

  3、所有用印須經執行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。

  4、印章的使用程序

  使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認真填寫《公章使用表》,由業委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業委會主任(副主任)電話聯系,向其說明情況,得到業委會主任(副主任)的口頭答復后可以使用公章,但事后要負責提醒業委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認屬實后方可在《公章使用表》上進行補簽。

  二、印章的使用范圍:

  1、業主大會印章的使用

  《xx清水苑業主大會議事規則》、《xx清水苑小區管理規約》、《xx清水苑小區維修資金管理規約》、選聘和解聘物業管理企業方案、專項維修維修資金使用和續籌方案及其他業主大會決議,必須經業主大會通過,經正、付主任簽字后用章。

  2、業主大會財務專用章的使用

  物業維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《xx清水苑小區維修資金管理規約》、《xx清水苑業主大會議事規則》規定。經正、付主任簽字后辦理用印手續,才能使用財務專用章。

  3、業主委員會印章的使用

  三、業主委員會印章除業主委員會會議通知、友情提示和業主委員會授權主任審核金額范圍內的日常維修費用結算以外需使用印章的,應當由業主委員會會議決定。

  四、業主委員會主任、副主任應該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。

  五、凡違章使用公章,造成經濟損失或嚴重不良影響的,由責任人承擔相應責任。

  六、本規定由業主委員會負責解釋。

  七、本制度經xx清水苑第四屆業主委員會會議于20xx年1月14日通過后生效,并公告全體業主,接受業主監督。

  業主委員會管理制度 17

  一、會計委派制的產生背景及取得的成效

  隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步建立與日益完善,傳統會計管理體制帶來的弊端越發暴露無遺,主要表現為:內部控制制度和監督機制不健全,對經營者監督失控,導致會計信息失真;資金管理失控,財經制度形同虛設,設“賬外賬”、私設“小金庫”現象嚴重;一些單位領導人干擾會計人員依法履行職權,授意、指使、強令篡改會計數據,轉移國家資產,偷逃稅收,侵吞公款,現象嚴重,國有資產流失令人觸目驚心。產生這些問題的原因很多,但企業現行的聘用和管理體制很難讓會計從企業中獨立出來發揮管理和監督的職能,會計管理制度的改革十分迫切。為此,財政部在全國宣起會計人員管理體制改革的浪潮,即推行會計委派制,將監督的會計人員從基層單位獨立出來,由政府部門或上級主管部門直接委派,使會計人員擺脫對所在單位的依附,更好地行使會計管理和監督職能,保證會計信息真實準確,有效維護社會主義市場經濟秩序。從各地中小型國有企業實行會計委派制來看,取得了明顯成效。第一,會計委派制有利于加強資金和國有資產管理,在很大程度上堵塞了財務管理漏洞;其次,會計委派制有利于提高會計信息質量,促進了會計工作規范化,一定程度上實現了會計信息真實化,促進會計自身水平的提高;最后,會計委派制有利于加強對企業違法、違紀行為的監督,促進了依法理財水平的提高,強化了勤政、廉政建設,遏制了腐敗現象的泛濫。

  二、企業內部財務主管委派制存在的問題

  企業內部的財務主管委派如同其他委派一樣,既有優點,也有缺點。它是企業內部總公司與二級單位之間一種全新的會計管理模式,是目前解決企業內部出現的一些問題的有效舉措,但在這幾年試行的過程中,其不成熟、不完善的缺陷很快就暴露出來。由于會計委派制度本身的不完善,被委派單位領導及派出人員對委派會計工作職責的不同認識,加上企業經營環境必須面對的諸多困難等原因,會計委派制往往走向兩個極端,要么頂著干,重視監督放松管理,要么迫于壓力,重視管理放松監督,沒有發揮出應有的效用。歸納起來,主要有以下幾方面:

  (一)會計派出機構的權威性不夠,會計管理和監督保障力量不足

  國有控股企業(上級單位)是所轄二級企業的產權代表,是所控制二級企業的會計派出機構,管理下派的會計人員。在這種操作模式下,下派會計人員的直接領導為上級單位的財務部門負責人,而二級企業的經營者則直接由上級單位負責人領導。這種派出模式使會計派出機構的權威地位受到質疑,同時內部人管內部人特征異常明顯,被委派的財務主管有被架空的危險,監督和管理的力度大打折扣。

  (二)二級單位的經營管理者將會計委派與會計監督等同起來,制約了會計職能的實現

  會計委派制使委派的會計人員主要強調監督職能而忽視了管理職能,如實反映并監督企業經濟活動成為委派會計的主要目標,而實現企業利潤最大化是企業經營管理者的目標。由于目標不一致,會計委派制容易造成企業經營管理者與委派會計的對立與不信任,前者常常會挖空心思地采取不正當手段隱瞞一些經濟業務以逃避后者的監督,如大量的現金交易、隱匿或篡改原始憑證,使后者不能全面地掌握企業的經濟活動情況,不利于會計職能的發揮。

  (三)實行會計委派制割斷了企業管理與被委派人員之間的關系,不利于發揮委派會計的主觀能動性和積極性

  在實行會計主管委派期間,被委派會計的人事檔案、職務晉升、職稱評定、工資獎勵、福利等都由管理部門負擔,使會計人員的切身利益與所服務的單位脫鉤,解決了會計人員的雙重身份,確定了會計人員的相對獨立的法律地位,解除了會計人員的后顧之憂。因而,在工作中會計人員就能大膽堅持原則,嚴格按照財經紀律辦事,杜絕了擅自改變資金用途、亂支濫用等現象。但是,由于委派會計的經濟利益與企業的經營活動無關,委派會計工作業績的好壞企業也管不著,容易造成其在單位工作中不努力、不積極、不主動,言行舉止冷漠,導致企業經營者對委派會計有戒備心理,甚至走到企業的對立面,產生摩擦,影響會計職能的發揮,不利于企業的經營管理。

  三、完善企業內部財務主管委派制的措施

  針對企業內部財務主管委派制存在的問題,為充分發揮委派會計的管理和監督職能,有必要對這項制度進行多方位和更深層次的思考,建立健全與會計委派制相配套的管理制度,在實踐中不斷地完善會計委派制。筆者認為,可以從以下幾方面完善會計委派制:

  (一)明確界定委派人員的權利與責任,從制度上保證委派人員深入企業的各個環節,有機會參與企業的重大決策,從待遇上消除會計人員的后顧之憂,從激勵機制上激發會計人員的積極性,從法律責任上劃分監督人員的責任與經營者的責任,使責權利相匹配。

  (二)正確處理好委派會計與委派部門、企業經營管理者以及與其它部門的關系,既要充分發揮會計的反映與監督職能,又要發揮會計的.管理職能。會計委派制的出發點是強化監督,是要保證會計活動的合法、合規和會計資料的真實完整,但作為一種管理的手段和方法,其核心就是服務,具有“服務性”的特點。實行委派制以后,委派會計與企業經營管理者的關系發生了變化,雙方都要及時調整角色,正視相互牽制、相互監督作用的存在,既要積極發揮這種作用的正面效應,寓監督于服務之中,尊重二級單位領導,做好二級單位領導的參謀;又要努力消除負面效應,避免雙方對立起來。通過搞好對委派單位的服務,逐步健全和完善各項規章制度,達到管理和監督的目的,確保委派會計制度順利實施。

  (三)加強對會計人員的培訓。會計人員自身素質的提高,是現有會計委派制度作用加強的必要條件。應定期開展對會計人員包括委派的主管會計和二級單位財務人員的教育、培訓,包括業務培訓、政治素質教育、法紀、法規教育。會計人員是把好資金出入口的第一關,其政治素質的提高、法紀觀念的增強,是為企業管好、用好資金、防患于未然的保障。委派的會計人員一定要有崇高的會計職業道德水準,嚴于律已,增強服務意識。同時,還要具備豐富的專業知識和實際工作經驗,有較強的實際操作能力、分析判斷能力和解決問題能力。在當今知識經濟時代,會計理論與國際進一步接軌,國際之間的經濟交往日益加深,會計人員除了應學習本專業知識外,還要學習并具備審計、法律、稅收、金融、營銷、計算機、英語等專業知識。

  (三)委派單位要處理好會計的穩定性與會計人員流動性之間的矛盾。為了避免會計人員在一個部門定期工作產生利益關系,影響其正常履行職責,從保障會計工作的有效性出發,應實施委派會計干部崗位流動制度。但是,由于委派會計在二級單位既有管理的職能,也有服務的職能,客觀要求其必須具備與本單位相關的相應知識和技能。而這些知識和技能的取得,與在本單位長時間摸索與鍛煉是分不開的。這就要求委派會計在同一單位的工作時間予以保證,會計人員應該具有相對的穩定性。然而,穩定與流動歷來是同一矛盾的兩個對立面,必須處理好二者的關系,推動整個委派工作全面健康的發展。

  (四)對委派會計人員建立嚴格的工作業績考核制度和合理的獎懲制度。對委派會計進行工作業績考核不但要涉及其是否履行業務監督職責,還應將被服務單位一定時期的實際業績納入考核范圍。考核業績的好壞直接與其經濟待遇相掛鉤,使委派會計既能夠履行監督職責,又關心單位的經營管理,提高委派會計工作的積極性和主觀能動性。

  業主委員會管理制度 18

  一、業主委員會應當建立健全印章管理制度。主任、副主任各自保管用于業主大會賬戶的私人印鑒。業委會印章由副主任——保管,業主大會印章由——委員保管。

  二、使用業主大會印章,應當根據業主大會議事規則的規定或者業主大會會議的決定,對外使用。(例如:合同的`簽訂等)

  三、使用業主委員會印章,應當根據業主委員會會議的決定,對內使用。(例如:小區內的信息發布等)

  四、使用財務專用章,應當根據小區《業主大會議事規則》、《管理規約》、《專項維修資金管理規約》中關于小區公共收益、維修資金等資金使用約定或業主大會決議進行使用。

  五、業主大會印章、業主大會財務專用章和業主委員會印章的使用均需進行書面登記備案。如需外出攜帶使用需另行登記并在領取和歸還時由使用人簽字確認

  六、維修資金系統秘鑰(業委會專用)由負責財務的人員單獨保管,供上網查閱維修資金賬目使用。

  七、印章如不慎遺失,保管人員應及時向業主委員會報告,到主管部門按照規定程序重新刻制。印章管理人員如有變動,應及時上繳印章,由業主委員會重新確定印章管理人員。

  八、印章必須經業主委員會會議通過方可使用,凡未經會議通過一律不能使用。印章保管人必須做好用印登記手續(附印章使用登記表),并留存文件副本存檔,以便備查,絕對禁止在空白紙上加蓋公章。

  九、緊急情況必須使用公章時,使用人需在居委會2人以上見證下與業委會過半數委員電話聯系,向其說明情況,得到過半數委員的口頭同意后將電話聯系記錄表交給印章保管人查驗后方可使用,事后印章使用人和保管人應向業委會會議做出說明,并在會上形成業委會決議。

  十、業主委員會主任、副主任應每月核對印章使用登記情況,確保印章使用登記記載的印章使用情況與印章實際使用相符。

  十一、違反印章使用規定,造成經濟損失或者不良影響的,由責任人承擔相應責任。

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