工程文員工作職責

工程文員工作職責1

　　一、工程部職責

　　工程部是實施樓宇設(shè)備、設(shè)施正常運行的職能部門。工程部管理具有嚴密的科學性和較高的技術(shù)性，它是為業(yè)主（用戶）創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的工作環(huán)境和生活環(huán)境的基本保障和堅強后盾，是反映樓宇服務(wù)水準、良好形象和社會聲譽的重要標志。主要職責范圍是：

　　1、負責樓宇供（配）電系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)的運行管理，維護保養(yǎng)和故障檢修。

　　2、負責樓宇公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。

　　3、負責用戶二次裝修的審批、監(jiān)管。

　　4、負責對用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。

　　5、負責樓宇外判工程的監(jiān)管工作。

　　二、工程部各工作崗位職責

　　（一）工程部經(jīng)理崗位職責

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責工程部的各項工作。

　　2、負責組織開展樓宇工程設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行、管理。

　　3、負責制定工程部管理制度和設(shè)備操作程序。

　　4、負責制定培訓(xùn)計劃，定期開展對本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　5、負責監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作，定期對本部門各崗位進行考核。

　　6、負責洽談、評估、監(jiān)督工程的外包項目，組織對外包工程的質(zhì)量驗收。

　　7、負責審核用戶的室內(nèi)裝修。

　　（二）系統(tǒng)工程師崗位職責

　　1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，管理本系統(tǒng)的員工和所轄設(shè)備。

　　2、制定并監(jiān)督執(zhí)行本系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定和技改項目方案。

　　3、制定本系統(tǒng)員工的安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。

　　4、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。

　　5、提出本系統(tǒng)的備倉計劃，協(xié)助采購專用性較強的工具和零件。

　　6、負責本系統(tǒng)的外判項目（含外判工程、代維工程以及儀器、儀表、工具送檢）的洽談審定，監(jiān)督并驗收施工。

　　7、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。

　　8、負責本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。

　　9、負責室內(nèi)二次裝修的初審。

　　（三）班組長崗位職責

　　1、在系統(tǒng)工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，對所轄設(shè)備及員工進行管理。

　　2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項目。

　　3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。

　　4、負責跟進工程單的作業(yè)情況。

　　5、定期組織所轄員工進行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識交流。

　　6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交***記錄等原始記錄。

　　7、負責監(jiān)督、跟進相關(guān)外判工程的'進展情況。

　　8、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。

　　（四）技工崗位職責

　　1、在領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下，具體執(zhí)行工程設(shè)備設(shè)施的運行、保養(yǎng)和維修。

　　2、按照工作指令和有關(guān)規(guī)程進行下列工作：

　　①對設(shè)備實施常規(guī)保養(yǎng)和維修。

　　②監(jiān)管設(shè)備的運行。

　　③為用戶提供維修、安裝服務(wù)。

　　④填寫好各種原始記錄。

　　3、參加公司內(nèi)部組織的有關(guān)學習和培訓(xùn)。

　　（五）文員崗位職責

　　1、在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責處理本部門的日常事務(wù)。

　　2、負責部門工作會議的記錄整理。

　　3、負責打印、收集、整理工程部的文件。

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作。

　　5、負責查核工程部員工每月的出勤情況，匯總上報。

　　6、負責每月統(tǒng)計發(fā)放工程部員工的各項勞保福利用品。

　　7、負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等。

工程文員工作職責2

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的`發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

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