學生會秘書處工作職責（通用10篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到工作職責的地方越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我們該怎么制定工作職責呢？下面是小編精心整理的學生會秘書處工作職責，歡迎閱讀與收藏。

　　學生會秘書處工作職責 1

　　秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。

　　部門職責

　　一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

　　五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的.任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　部長職責

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;

　　二、協助學生會健全干部班子，并指導其開展工作;

　　三、指導學生會制定工作計劃，并協助組織實施;

　　四、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。

　　學生會秘書處工作職責 2

　　會議管理

　　1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議通知、準備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;

　　3、負責辦公室物品采購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協助完善學生會各項制度等工作;

　　2、擬定學生會日常公文(學生文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負責所有學生會所需材料的打印;

　　4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發布通知;

　　5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協調

　　1、協調學生會各部門的工作和關系;

　　2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

　　3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核;

　　2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄;

　　3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的`常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等);

　　2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　編寫大綱

　　考核(學生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。

　　會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。

　　檔案(學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他，志愿者)。

　　文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)。

　　協調(各個部門的工作、協助主席團工作)。

　　辦公室物品管理(統計辦公室物品、發放、保管、放置)。

　　協助納新(整理學生會納新問卷、考題、方案)。

　　其他工作(上級領導團委、學生會主席團)。

　　學生會秘書處工作職責 3

　　1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發展建設需要;

　　2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，創建優良學風、校風;

　　3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;

　　4、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

　　6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;

　　7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

　　8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

　　9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;

　　10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養高素質學生干部隊伍;

　　11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

　　12、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的'任免進行監督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務。

　　學生會秘書處工作職責 4

　　1、學生會秘書長受學校委托，代表團委具體指導學生會開展各項工作。

　　2、開展政治思想工作，抓勤學生會一班人的思想建設、組織建設和作風建設，充分發揮他們的踴躍性、主動性和創造性，關心他們思想上和政治上的進步，踴躍培育他們中的入黨積極分子。

　　3、會同窗生會常委會擬定每學期學生會工作計劃，并具體指導學生會各部開展工作，組織計劃的實施、檢查和總結，對存在的問題提出改良辦法。

　　4、抓勤學生會的組織建設，對學生會干部、干事的配備、考核進行指導，負責向團委提出學生會成員名單和主席團成員，按期向團委匯報學生會工作情況。

　　5、及時轉達校黨政領導的指示和團委的指導意見，做到上情下達。

　　6、及時向學校反映學生對學習、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設和要求，做到下情上達。

　　7、對學生會參與學校的管理和監督，給予正確的引導、幫忙和協調。

　　8、指導學生會弄好各項制度建設和檔案管理。

　　9、負責學生會通知、文件、總結、報告和各類宣傳材料的審閱和簽發。

　　10、指導學生會做好經費管理，并負責經費的利用審查。

　　11、幫忙學生會解決工作中出現的各類突發問題。

　　12、做勤學生干部的考察和培育工作，檢查他們執行職位責任制情況。

　　13、每學期末，負責向校團委匯報學生干部的政治表現、工作情況和在班系的表現，負責向有關系班通報校學生干部的`表現情況。

　　14、具體負責籌備學代會的召開及相關事宜。（以下為教工團總支職位職責）指導教工團組織，圍繞增強團員意識，開展思想政治教育、組織建設和科技文化等活動。

　　15、指導教工團組織增強班子建設，增強團支部的凝聚力和戰斗力，不斷推動制度化、規范化和整體化建設。

　　16、具體負責教工團組織的“爭先創優”活動和“推優”工作。

　　17、代表和保護教工團員青年的合法權益，及時反映他們的合理建議和要求，協助學校黨政組織做好青年教職工工作，幫忙他們解決實際問題等。

　　18、具體負責與工會、關工委協調開展青年教職工的工作。

　　19、完成團委交辦的其他任務。

　　學生會秘書處工作職責 5

　　一、協助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。

　　二、協助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

　　三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

　　三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，并定期向主席團和分管老師匯報。

　　四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。

　　五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

　　六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。

　　七、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的'各項通知。

　　八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。

　　學生會秘書處工作職責 6

　　一、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系，為學生會工作在全系范圍內的`順利開展創造條件;

　　二、制定和完善學生會內具有全局性,基礎性的規章制度并監督實行,使學生會的日常工作制度化,規范化,提高學生會工作效率;

　　三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;

　　四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;

　　五、監督各部門工作進展情況，及時向主席團匯報并提出意見和建議;

　　六、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發工作,并整理成檔案加以保存;

　　七、負責學生會召開會議的登記，協調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。

　　八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理并記錄存檔。

　　九、收集并管理團委學生會各類檔案。

　　學生會秘書處工作職責 7

　　1.受主席團委托安排各項工作，落實到主席團或上級部門交辦的各項工作

　　2.負責學生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負責各類會議的召集和籌備工作

　　3.負責校院兩級學生會之間、校總會各部門之間的各項工作協調

　　4.負責學生會簡報的.撰寫工作

　　5.負責學生會公章的保管與使用監督工作

　　6.負責辦公室建設和值班工作

　　7.負責學生會大事記的撰寫工作

　　8.負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，并及時向上級反映情景

　　9.負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作

　　學生會秘書處工作職責 8

　　第一章、秘書處部門職責

　　第一條、協助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作;

　　第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

　　第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;

　　第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

　　第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案。

　　第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據實際情況進行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

　　第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃，未及時上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的.同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現部內工作的科學化、正規化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協調，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據工作需要適時對本制度進行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。

　　學生會秘書處工作職責 9

　　1.傳達學生會的決定;

　　2.負責學生會的日常工作;

　　3.負責辦公室值班、文件的'收發、來訪接待;

　　4.負責起草、制定、完善工作計劃、工作總結和各項規章制度;

　　5.負責各類通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.學生會各種文件、文書及有關物品管理;

　　7.組織、協調各部門活動的開展，督促各部門工作計劃、工作總結的制訂;

　　8.安排干部聯誼和干部培訓工作，并負責各種會務工作。

　　學生會秘書處工作職責 10

　　第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。

　　1、協調主席團，整體把握學生會工作動態，在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。

　　2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。

　　3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協調。

　　4、對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。

　　5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展工作。

　　副秘書長職責

　　1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

　　2、主持秘書處常規工作，安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。

　　3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

　　4、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

　　5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員，關注他們的進步，為他們的發展創造必要的條件和環境。

　　6、負責秘書處內部工作，協調委員之間的關系，在內部工作會議時向秘書長反映委員的表現和工作情況。

　　秘書職責

　　1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。

　　2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。

　　3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

　　4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。

　　5、團結協助，注重團隊協作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果。

　　6、協助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　7、負責對學生會成員的`通知及其聯絡工作。

　　第二章規章制度

　　一、日常：

　　1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;

　　2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有不當行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

　　3、秘書處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

　　4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經秘書長和副秘書長根據實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

　　二、會議：

　　1、秘書處根據實際工作需要，或于每周三下午4：30召開內部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;

　　2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;

　　3、委員應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;

　　4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內部處理。

　　第三章獎懲條例

　　為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。

　　委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優秀委員;每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。

　　獎懲細則：

　　1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2--5分/次。

　　2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2--5分/次。

　　3、在執行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。

　　4、在活動策劃及開展中，提出創新意見者加2--5分/次。

　　5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

　　6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

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