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秘書處的工作職責

時間:2024-03-27 19:10:53 龍城 工作職責 我要投稿

秘書處的工作職責(通用17篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的秘書處的工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

秘書處的工作職責(通用17篇)

  秘書處的工作職責 1

  1、秘書處指協會辦事具體機構,必須受協會領導開展工作。

  2、秘書處宗旨是整合行業資源,規范型業行為,開展行業活動,維護行業利益,推廣行業發展。

  3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識,共同構建行業信息網等有關媒體。

  4、建立企業信用體系,通過行業統計,行業調查,全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的'授權下,發布行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。

  5、受協會委托發展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務。

  6、受協會委托指定管理會員登記,頒發相應證書等管理工作。

  7、指定行業活動計劃并實施,舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。

  8、組織開展行業公益事業及有益于協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。

  9、負責協會財務的管理情況。

  秘書處的工作職責 2

  1、負責總經理的辦公服務工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

  3、負責公司文秘業務指導。

  4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的`辦復。

  7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  11、完成領導交辦的其他工作。

  秘書處的工作職責 3

  一、負責與政府有關部門之間的聯系。

  二、負責協會與會員單位的聯系協調工作。

  三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

  四、負責協調各委員會之間的工作。

  五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。

  六、負責本會與全國各省、市旅游協會及港、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作。

  七、負責協會章程、規則、規范、公約、工作制度的制和下發執行。

  八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

  九、 負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜志的創辦發行工作。

  十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

  十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的`籌備及組織工作。

  十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

  十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。

  十四、負責本會年度審計、年檢工作。

  十五、秘書長應嚴格章程規定履行工作職責,行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

  十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律,規范企業行為。

  十七、按章程之規定,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執行。

  秘書處的工作職責 4

  以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關系和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理,起草、制定學生會有關文件,學生會文件和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向學生會主席匯報有關工作,及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中,發揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的'其他工作。

  學生會秘書處是整個學生會的協調機構和常務機構,根據學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:

  會議管理

  1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準備;

  2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

  檔案管理

  1、組織學生會各類檔案的建立,負責學生會檔案資料的管理工作,做好“學生會大事記”記錄工作;

  2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

  辦公室物品管理

  1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;

  2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;

  3、負責辦公室物品采購,做好活動經費、物資的預算、支出登記。

  文案制作及通知

  1、協助完善學生會各項制度等工作;

  2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

  3、負責所有學生會所需材料的打印;

  4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動,以學生會名義發布通知;

  5、根據主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

  協調

  1、協調學生會各部門的工作和關系;

  2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

  3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作,并整理學生會納新問卷、考題、方案;

  4、協助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;

  5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

  考核

  1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核;

  2、組織開展學生會會議考評,監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定,并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄;

  3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

  其他工作

  1、做好本部門的常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等);

  2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

  3、完成主席團分配的其他工作。

  秘書處的工作職責 5

  1、濟寧市汽車運動協會秘書處,是本協會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

  2、秘書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定,及時完成上級交辦的工作任務。

  3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協會的'財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。

  4、秘書處要根據工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。

  5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案,一經批準,在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

  秘書處的工作職責 6

  1、貫徹執行國家法律法規及有關政策,全面負責協會辦事機構的日常工作。

  2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等,并組織實施。

  3、承擔市教育局交辦的各項任務。

  4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

  5、負責協調各方面的工作,檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。

  6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。

  7、負責組織協調開展全市民辦教育的'行規制定和實施,開展行業監督和咨詢服務。

  8、做好網站建設工作,負責信息的交流、收集和整理。

  9、負責協會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設。

  10、負責制發及整理保存各類文件。做好各類文件的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化。

  11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

  12、負責協會財務運行,審核協會的財務預結算和重要工作項目,增收節支。做好會費收繳工作。

  秘書處的工作職責 7

  一、負責協會的日常行政管理工作;

  二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養,保證正常的辦公秩序;

  三、負責協會工作人員的招聘、錄用及管理;

  四、負責會員管理、聯絡、信息宣傳、服務維權等工作安排,按職責完成工作任務;

  五、負責協會工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負責本協會印章的使用、管理;

  六、協調協會內外關系,負責與政府有關部門、各兄弟協會、社會各界及會員單位聯系,進行上傳下達,協調會員單位各項任務;

  七、負責協會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

  八、負責協會的財務管理工作;

  九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務;

  十、負責會員的發展、管理和分支機構的拓展,會費的收取及管理;

  十一、負責搜集和交流經濟信息,負責協會的宣傳工作,編輯出版協會報刊和重大活動、信息?,一般每季度出版一期協會報刊,建立協會網站,構筑起相互交流、信息發布、資源共享的'平臺;

  十二、負責研究制定協會開展經濟創收的計劃和具體措施;負責協會創收項目的組織推動;

  十三、負責為會員提供全方位服務,幫助會員排憂解難,掌握了解會員的需求、困難和問題,組織舉辦專題講座和培訓班;

  十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。

  秘書處的工作職責 8

  一、部門性質

  秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”,是院團委匯集信息的中心,是聯系各方面的橋梁和紐帶,負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協調和監督各部門開展工作,落實例會決定。負責院團委內部成員考核,協助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發團員青年關心同學的積極性,鼓勵團員青年奉獻愛心,建立愛心基金,并妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用,自我管理、自我服務的工作,開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策,協助院團委老師完成各項工作。

  二、日常工作

  1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。

  2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作,還負責抽查各部門的例會情況,如發現無故不參加例會者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報其部長撤消其職務。

  3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。

  4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。

  5、在秘書處的日常工作中,應堅持民主集中制原則,逐級匯報,逐級審核;上級對下級負責;無極特殊情況不得越級反映情況。

  三、成員守則

  1、院團委秘書處成員要嚴于律己,遵守院團委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。

  2、院團委秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。

  3、院團委秘書處成員在執行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的`責任。

  4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。

  5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉告,使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務完成的更好。

  6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性。

  四、納新制度

  1、有強烈的集體意識,較強的統籌意識和全局觀念,熟知院團委的整體運轉及院團委各部門的職能和聯系;

  2、有強烈的責任心和工作熱忱,具有不斷完善自我的意識,工作細致嚴謹,并有一定創新思維,能在發現問題的基礎上尋求解決辦法;

  3、有一定的社會政治洞察力,做好院團委的思想文化建設;

  4、有一定的組織、策劃能力,財務管理能力,文件整理和書寫能力;

  5、綜合能力較高者優先錄取。

  五、例會制度

  例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時參加例會,對于三次不到者,視為自動退出。

  六、獎懲制度

  1、對于本部門表現優秀成員,給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。

  2、對屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評。

  3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。

  秘書處的工作職責 9

  一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。

  二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

  三、負責聯系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

  四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

  五、負責協調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

  六、負責協會的'編制申報和人力資源工作。

  七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

  八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

  九、負責做好會費收繳工作。

  十、完成協會領導交辦的其他工作。

  秘書處的工作職責 10

  秘書處是學生會的一個必設部門,為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協調各部門工作,保證學生會工作順利進行。

  部門職責

  一、發揮學生會組織的`“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

  二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯系溝通工作;

  三、組織對各項工作和活動的現場考核,為期末考核和評定準備材料;

  四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

  五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

  六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;

  七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;

  八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

  九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。

  部長職責

  一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;

  二、協助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;

  三、指導學生會制定工作計劃,并協助組織實施;

  四、向上級匯報學生會工作情況,向學生會傳達上級的各項指示精神。

  秘書處的工作職責 11

  1、指導學生會做好學生思想政治教育工作,使廣大青年學生擁護黨的領導,服務黨和國家發展建設需要;

  2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動,嚴格學生管理教育,創建優良學風、校風;

  3、指導學生會組織發揮自身作用,做好學生的“自我教育,自我管理,自我服務”工作;

  4、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

  5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》,負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

  6、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的.聯系溝通工作;

  7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

  8、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

  9、定期組織召開主席團例會,研究部署學生會工作;

  10、負責做好學生會干部教育管理工作,培養高素質學生干部隊伍;

  11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

  12、培養、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監督管理;

  13、完成主席交辦的其他任務。

  秘書處的工作職責 12

  一、每個月及時收集學生會各個部門的本月工作總結和下月工作計劃,整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學院更清楚我院學生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領導能對我院學生會的工作作出評價與指導。

  二、做好輔導員辦公室值班人員的編排、協調與監督工作,保證我院辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責任感,維護我院的良好形象。

  三、制作有關的邀請和證書、獎狀等,如有關活動的邀請函、活動證書等等。

  四、編制我系日常工作的例會制度,每次舉行會議,我部負責及時通知各個部門開會的'時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作,并及時統計例會缺勤情況。

  五、協助老師和其它部門做好活動的簽到,參與到策劃書的制作等環節。例如:運動會(簽到、發放號碼簿、檢錄等)、迎新生工作和送老生晚會的策劃書和人員安排。

  六、本著對每一位學生服務、負責的態度完成學生的檔案整理工作。

  七、注意發現和培養優秀部員,在工作中為他們的發展創造必要的機會和環境。

  八、檔案管理制度,每個部門承辦的活動,必須有前期計劃書及后期總結,并以電子稿和打印稿的形式在活動結束之后一周之內主動交予秘書處,由秘書處統一規范計劃總結的格式,并放入各部門的檔案夾。

  秘書處的工作職責 13

  1、起草院學生會各種規章制度。

  2、管理院學生會檔案、書刊等文字資料。

  3、管理院學生會固定物資及流動物資。

  4、管理院學生會電腦檔案。

  5、對各部門物資申請進行申報與下發。

  6、與主席共同出席院學生會會議,并做會議記錄。

  7、與主席團共同做院學生會工作總結和計劃,出版各類工作簡報。

  8、負責院學生會成員及系主席的`考核。

  9、負責安排各部長日常值班,并做值班記錄。

  10、負責各系工作文件的收取及下發。

  11、監督幫助各系秘書處完成檔案資料的整理工作。

  12、負責學生會內部及院系學生會協調工作。

  秘書處的工作職責 14

  1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關建筑裝飾行業的方針、政策,遵照建設行政主管部門對建筑裝飾行業的管理要求,及時制定針對本地企業和市場的行業管理辦法。

  2、參照中裝協、省裝協關于行業發展的中、長期規劃綱要,根據省、市建設行政主管部門對建筑裝飾行業發展的目標和要求,負責制訂本市建筑裝飾行業的中、長期規劃。

  3、根據市建設行政主管部門的年度工作計劃和要求,按照會員大會和會長對年度工作的思路,負責制定協會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協會工作的年度總結;負責會員大會理事會,常務理事會及會長會議的組織安排。

  4、負責制訂并組織實施本行業的`行規行約,信用評價,建立行業自律機制;倡導誠信品牌戰略;規范行業自我管理行為,促進企業平等競爭,提高行業整體素質;依照法律維護行業及會員單位合法權益。

  5、接受建設行政主管部門、中裝協、省裝協的委托,協助組織對有關裝飾技術標準、規范價格、行業指南的調整或編制;協助組織業內專業人員及員工的各項業務培訓;協助組織對國內外環保、節能新技術、新材料的研討和推廣;協助組織對職業經理人認證、室內建筑師認定以及優秀企業、優質工程等方面的評定。

  6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業仲裁辦事處》的職責,負責配合做好行業調解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業維權監督站》的職責,負責做好行業的投訴調解工作。

  7、經常性地開展調查研究,掌握行業動態,為建設行政主管部門提供有關建筑裝飾市場的管理意見和建議,發揮協會的橋梁和紐帶作用。

  8、負責組織本協會與國內外相關行業協會、企業的交往、交流。

  9、負責編輯出版會刊,加強信息化工作,不斷豐富提高協會網站的內容和質量。

  10、根據政府部門及上級協會的授權,負責承擔委托的其它各項工作。

  秘書處的工作職責 15

  1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  2.協助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;

  3.根據董事長提出的戰略目標,輔助總裁,參與制定下屬公司戰略;

  4.協助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務;

  5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  6.協調董事長與董事、總裁及公司各部門經理之間的工作關系;

  7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;

  8.協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

  9.在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

  10.處理公司重大突發事件,在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

  11.為公司赴美發展做好前期準備工作;

  12.協助董事長和總裁開展在美資金運作的'相關工作,并在董事長同意的情況下主持相關工作;

  13.幫助董事長整理相關文件,并確保保密性;

  14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;

  15.董事長指定的其他工作。

  秘書處的工作職責 16

  1、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  2、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  3、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

  4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草領導會議材料。負責記錄、整理領導辦公會會議紀要。記好大事記。

  5、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。

  6、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

  7、負責領導辦公室的衛生清潔,保證辦公區域物品整潔。

  8、負責領導辦公室設備保管、維護正常運行等。

  9、負責領導出差前以及出差后的`工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等)。

  10、 完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

  秘書處的工作職責 17

  一、考勤

  1、新進人員考勤錄入工作;

  2、每月底將當月考勤情況整理后上報給人事主管(包含遲到、早退、漏打卡);

  3、每天不定時巡查前后道計時人員上班情況,并做好巡查日志。巡查對象包括:后道各個部門主管、前道各個部門主管、機修、電工、夾具、拋盤、倉庫。

  二、人事檔案

  1、人事檔案包括:員工登記表、身份證復印件、離職表。

  2、紙質檔案與電子檔案需按部門一一對應。

  3、電子檔案內容包含:姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯系方式、緊急聯系人及方式、入職時間、離職時間等。

  4、每月25號將當月最新員工電子版本交給人事主管備份。

  三、招聘

  1、后道主管的用工需求每天做好登記,及時反饋。

  2、親自帶應聘人員到用工需求部門進行面試。

  四、文字工作

  1、后道例會會議紀要,并做好傳閱記錄。

  2、公文起草。

  五、其他

  1、公司活動的協助執行。

  2、公司安排的.其他事情。

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