推薦信的完整格式

　　推薦信的完整格式

　　一封推薦信除了信頭、發信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務等必需部分之外，正文內容說明應包括下列各項：

　　被推薦者的簽名——為便于對方查詢，被推薦者的簽名僅寫“mrwang”或“misszhang”是不夠的。用標準的漢語拼音或英文拼法都可以，但必須由被推薦者自己提供，且前后必須一致。

　　認識被推薦者的時間（howlonghaveyouknowhim／her）——何時開始認識，或認識了多久。

　　認識程度（howwelldoyouknowhim／her）——是偶爾見面還是關系密切，或僅教過一年還是擔任其導師。

　　與被推薦人的關系（relationship）——師生關系，上、下級領導關系等。

　　被推薦人的表現（performance）——學習上、生活上、課堂上和課外活動上的表現。

　　結論意見——愿意推薦或不愿意推薦，無保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦，必須明確，當然極力推薦為最好。以上六項是任何一封推薦信所必須包括的，缺其中任意一項則都會失去函件應有的功能或會大大降低推薦的效果。

　　從法律上來說，推薦信(或稱“工作證明信”)都是證據性的法律文件，是用來證明您的職業，以及與您的職業相關的工作經驗的長短問題的。

　　一、推薦信的內容：

　　推薦信應包括哪些內容？這取決于推薦信的用途。我們在這里只從加拿大技術移民的需要這個角度，來討論雇主推薦信應包括哪些內容。一封合格的雇主推薦信應該包含以下三部分的內容(缺一不可)：

　　(1)申請人的職業。

　　申請人的職業，必須在推薦信的第一段，明確說明。

　　申請人的職業的定義，是一個非常重要的問題。您的推薦信上所列的職業定義，應該是與您的申請表(imm8)上第一頁、第13格中所填寫的職業定義，是完全一致的。事實上，您在填寫移民申請表的時候，如何確定您的職業，應該是依據您的推薦信的內容。

　　中國人在寫推薦信的時候，還有一個常犯的錯誤，那就是將職業(occupation)和職務(position)混淆使用。

　　(2)申請人在本單位所完成的具體項目或所參與的具體工作的內容。

　　您所參加的具體的項目或所參與的具體工作內容，必須一一具體列明。

　　(3)申請人在完成這些項目時，所使用的專業技能。

　　如果一封推薦信僅列明前面兩項內容，即：申請人的職業的名稱，以及申請人所參與的項目或工作內容，但沒有說明他在工作中采用什么專業技能來實施該項目，或是完成該項工作，則您可能還是沒有辦法證明您的職業。

　　二、推薦信的格式：

　　(1)避免對申請人的工作態度的推薦。

　　例如，“某某人工作負責，專業技術精湛，與同事關系配合默契，深得領導和同事的好評”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應一律避免。應該將文字篇幅放在實質性的內容的描述上。

　　(2)每一個項目或每一份工作的'時間排序。

　　(3)如果申請人有多份工作，每一份工作都要有推薦信。

　　(4)推薦信的文字。

　　推薦信到底是應該用中文來寫，還是用英文來寫，這是由您的工作單位的性質和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。

　　(5)推薦信應該是簽字，還是蓋章？

　　眾所周知，中國人是習慣看單位蓋章的。而西方人是習慣看簽字的。

　　目前，本人的經驗是，應該由單位負責人簽字，再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章，也可以是單位的人事章。取決于簽字的負責人的職務。但是，絕對不可以用無關的業務章，例如，財務章。

　　(6)簽字人的資格。

　　推薦信的簽字人可以是單位的主要負責人，也可以是部門的負責人(但是，必須是您的頂頭上司。不能是您的同級的其他部門的負責人。更不能是您的下級)。負責人不一定是要正職的。也可以是副職。另外，人事部門的負責人也是可以的。只要他能對您的工作作出客觀的、準確的描述。簽字人應該留下聯絡的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給推薦人，核實推薦信的內容(以防作假)。

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