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綜合管理部管理制度條例(通用6篇)
在日常生活和工作中,很多場合都離不了制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的綜合管理部管理制度條例,歡迎閱讀與收藏。
綜合管理部管理制度條例 篇1
1.崗位設置圖
2.部門使命
負責管理公司的各項投融資活動,制訂和實施各類投融資計劃,為公司高層決策收集相關信息、進行決策分析以及提供相關服務。
3.部門職責:
3.1投資戰略研究
根據公司整體發展戰略,制訂本公司投資戰略,包括投資的行業、地域和區域、時間計劃以及投資策略。
根據投資戰略,尋找各類投資機會。
負責評審其他部門提供的投資機會。
委托項目部、開發部和其他中介機構進行盡職調查,并審核盡職調查報告。
3.2長期投資管理
根據公司整體發展戰略,結合項目拓展部、開發部及項目公司等提出的項目投資計劃,會同財務部共同編制各類投資計劃(年度和季度)。
對公司對外投資(包括短期投資及長期投資)實施過程中的進度、資金使用情況、可能存在的風險及風險的應對措施等方面的管理。
匯總公司上年度對外投資的規模及投資收益,并分析取得成績的原因及沒有實現目標的原因。
根據財務部的年度資金使用計劃及年度投資計劃,參與項目部、開發部對項目的預可研,提供初步投資分析意見。
負責對開發部組織的房地產項目可行性研究進行投資可行性方面的評估,參與可行性研究評審。
負責投資過程管理,對正處于投資階段的項目公司,根據項目公司、項目部等提出的投資需求及進度,會同財務部共同編制投資進度安排表。會同財務部根據每個季度報表分析,對公司持有的項目公司股權、資產或其他物業等的投資收益、現金流量作出整體分析等。
負責組織相關部門進行房地產項目的`后評估工作。
3.3短期投資管理
根據證券市場、債券市場、貨幣市場及其他金融市場等資本市場上各種有價證券的情況和其他投資對象的盈利能力編報短期投資計劃。
根據公司財務部的資金盈余情況所編報資金狀況表,共同協商短期投資的時機及投資方向,包括購買股票、企業債券、金融債券、其他金融衍生產品、國庫券、特種國債、委托理財、委托貸款等。
負責編制短期投資項目計劃書及合作協議等。
3.4股權事務管理
參與本公司及被投資公司《公司章程》、《議事規則》、《重大決策程序》及《關聯交易議事規則》等文件的起草。
負責處理本公司及被投資公司的各類股權事務,包括股東會、董事會、監事會關于投資會議的各類決議的制作及決議檔案保留等
負責本公司及被投資公司公司的重大資產及產權處置的管理。
3.5融資計劃管理
負責完成各類股權性融資管理,包括發行普通股、優先股等以及其他貨幣形式的增資擴股。
負責完成公司股權性戰略投資人的合作事宜的處理。
綜合管理部管理制度條例 篇2
1、根據當前的經濟形勢、行業情況、政府的相關政策等,結合企業的實際環境和條件,制定企業發展的總方向;
2、制定具體的短、中、長期戰略規劃,負責具體的規劃執行情況,根據形勢的變化,隨時修正和調整戰略規劃;
3、分析企業內外界環境,全面了解和掌握變化的總趨勢,對未來企業發展可能遇到的機遇和威脅做出揭示;
4、根據戰略規劃,進行各種招商活動,參加各種招商活動,負責獲取項目工作,制定項目協議,組織招商談判與方案確定工作;
5、負責指導相關人員對項目進行可行性研究,并組織公司相關部門對提交的可行性報告進行評審;
6、對總體實施情況進行階段性總結,提出發現的問題及解決問題的具體方案;
7、在企業面臨新的投資或轉產等重大決策變更時進行論證,為企業決策提供有力的支持意見;
8、研究公司的發展規劃,負責公司對外收購兼等工作,管理集團下屬公司的資產轉讓、增資、股份變更等業務;
9、通過有效并正規渠道獲取與企業括展相關的`信息資料,為公司尋找可以投資的商機或者可以開發的項目,包括宏觀調查和微觀取證,比如說各投資或者兼并收購,包括自身業務的拓展,并分析這些數據資料后提出具體的文字資料;
10、建立健全完善的管理機制,促進公司的快速穩定發展;
12、完成上級交辦的其他工作。
綜合管理部管理制度條例 篇3
石油公司投資管理部職責說明書
投資管理部
部門名稱:投資管理部部門定編/
直接上級:公司分管領導下屬部門/
主要職能:負責公司投資項目、工程造價、標準與施工管理等工作
序號職能領域主要職責
1、投資管理
組織制定公司投資管理有關規章、制度、標準,建立投資模型
負責審核、編制公司年度(分批)投資計劃,并依據集團的批復下達執行
監督檢查投資計劃及項目執行情況
負責為權限外的投資項目進行初審;負責權限內的投資項目的審核
組織開展投資統計和投資活動分析及資料歸檔
負責投資委員會的日常工作
2、工程造價管理
轉發國家、地方、集團有關建設工程造價管理的法律、法規、制度,并監督執行
組織制定工程造價、工程建設標準
負責工程造價及預算編制
負責制訂和修訂公司建設工程造價管理實施細則,并組織實施
監督和指導公司所屬各單位建設工程造價管理工作
負責工程造價計價依據的審核工作
參與限上工程項目招標、工程設備招標、材料招標、合同審查工作,負責限上工程項目的估算、概算、施工圖預算、結算的審查工作
負責限上工程竣工財務決算報表的審核
配合集團公司做好所屬各單位工程造價專業人員的理論培訓、業務交流及資質管理等工作
相關資料的統計歸檔
3、工程標準化管理與施工管理
組織編制vi手冊與工程建設標準、工程施工標準手冊
監督施工是否合標,跟蹤工程質量、進度和資金使用情況
負責網絡建設過程中的內、外部協作工作
負責施工安全監管
參與限上項目驗收、后評價工作
組織限下項目驗收、后評價工作
4、科技項目管理
編制科技項目年度計劃
組織、鼓勵公司各單位進行科技創新,協助下屬單位完成科技項目相關申報、審批工作
配合各單位完成科技項目,協調資源保障工作
科技類項目報表統計、總結工作
做好科技成果的管理
做好科技項目的檔案管理
5、固定資產管理
審核相關部門及下屬單位的'經營性固定資產購置、更新計劃
審核公司級下屬單位固定資產處置、報廢申請
參與固定資產盤點
監督所屬各單位固定資產管理
6、部門基礎管理
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織執行。做好年度工作總結
制定本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
根據人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定
制定本部門的培訓計劃,提交人力資源部,并協助人力資源部對本部門人員進行業務培訓,提高其業務能力和管理水平
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
部門協作關系:
內部協調關系:集團公司、機關各部室、所屬各公司
外部協調關系:政府各相關單位,其他外部單位
綜合管理部管理制度條例 篇4
地產公司銷售管理部經理的崗位職責
1、根據企業發展戰略規劃樓盤銷售工作,制定年度及個項目的銷售計劃;
2、根據各項目的銷售計劃組建售樓處(售樓中心),并組織開展各項目銷售工作;
3、根據公司的相關規定及銷售工作需要制定銷售管理制度,報批后貫徹實施;
4、組織公司各項目的銷售、招商工作,分解銷售計劃并檢查計劃執行情況;
5、定期檢查各項目銷售報表,發現問題及時更正解決;
6、做好項目的銷售控制,及時召開銷售會議,保證及時回款;
7、負責與房管、工商等部門建立良好的關系,保證銷售工作的正常進行;
8、負責客戶服務管理,及時處理投訴和退房等問題,保證企業利益;
9、了解項目所在地的社會文化與消費人群的喜好,建立市場研發及客戶檔案;
10、組織開展銷售動態分析工作,分析項目的市場、廣告和客戶等信息,為決策提供依據;
11、總結項目銷售經驗,為新項目的.營銷策劃提供建議;
12、負責本部門各級銷售人員的培訓、考核及員工隊伍建設等工作;
13、負責本部門的日常行政事務管理和行政費用控制等工作;
14、完成公司領導、營銷總監臨時交辦的其他工作。
綜合管理部管理制度條例 篇5
(1)項目管理組
職能及職能描述
a、指標管理:
1、根據銷售部的整體目標,結合項目資源總量、銷售狀況分解指標到各項目。
2、對達成目標的重點環節及節點提出預警要求。
3、與財務溝通回款情況及項目實際情況,做出判斷,對項目的月度指標進行動態調整。
4、制定各項目階段性價格確保實現當期項目均價。
b、報表管理:
1、匯總日報、周報、月報等報表,統領銷售部各部門時時關注各項指標,及時反映各項目銷售情況
2、項目臺帳的錄入及上報
3、通過欠款分析,為階段性回款組織提供依據
4、對項目銷管、銷售回款工作提出合理化要求
c、項目規范化操作:
1、關注、管理項目的操作過程。
2、對項目影響回款和利潤率的因素進行分析、預警。
d、銷售政策控制
1、積極與現場溝通按照相應的時間節點及節日制定行之有效的銷售政策
2、積極為現場準備完善的簽約流程,詳盡的客戶須知及樣本合同
3、掌握房地產法律、法規知識,清晰的解釋合同
e、行政管理
1、文件檔案管理
2、資產辦公用品管理:
3、會議及文字處理
4、部門內務、后勤保障
5、培訓工作
6、溝通協調
考核標準:
a、確保各項目數據的及時、準確
b、對各項目情況充分了解,具有宏觀的把控能力
c、具備根據公司整體目標,推動項目運營的能力
d、有良好的與外部溝通能力,有判斷力、執行力
(2)項目組
內業
職能:
a、協議管理
b、項目催款
c、交款與合同的簽訂
d、客戶檔案、信息管理
e、價格調整
f、銷控表
g、項目報表制作及銷售情況反饋
h、優惠管理
i、解決客訴
職能描述:
a、監督協議簽署的規范、無誤;及時準確對成交客戶的協議、合同進行統一管理;做好統一臺帳,及時準確提供數據給相關部門
b、及時跟進,保障項目回款,對特殊情況的客戶要積極想辦法幫助其最快辦理交款手續
c、為客戶打印交款通知單;與客戶簽訂購房合同并負責為客戶解釋合同
d、建立客戶檔案;對合同和檔案進行各項歸檔;及時做成交客戶分析
a、配合銷售現場階段性價格調整,確保當期價格及項目均價達到考核指標的要求
b、定期整理并更新銷控表,將準備無誤的'銷控表發放給銷售人員
c、在接觸項目操作的過程中及時反饋銷售情況等信息
d、為客戶核算最終的優惠價格,整理并填寫優惠單及優惠臺帳,定期報送本部銷管
e、有效的解決現場的客戶投訴
考核標準:
a、認真、準確、及時、清楚、詳細
b、熟悉項目情況;具有分析能力;全面統籌能力;責任心強
c、協調各部門、保障客戶滿意度
外勤
職能:
a、各項目房管局備案、取抵押物
b、梳理各銀行貸款件,批件、放款(按揭和公積金)
職能描述:
a、及時將合同到房管局進行備案及抵押手續;提取抵押物并認真做好交接手續,確保合同的萬無一失。
b、成為各現場合同簽署人員與銀行放款人員之間的重要環節和紐帶,梳理各銀行件不齊,并限時追件,為放款提供最有力的保障。
考核標準:
a、及時了解客戶的貸款件的問題,及所處位置
b、指導客戶辦理完全貸款件
c、保障貸款件的審批順暢
d、協調各銀行關系,提高回款速度
綜合管理部管理制度條例 篇6
工程管理部索賠管理制度
目的
明確在索賠管理中的工作要點,規范索賠處理程序。
索賠的分類
索賠分為索賠(承包商向開發商的索賠)和反索賠(開發商向承包商的索賠)兩類。
索賠管理制度的使用范圍
涉及現場簽證的問題處理,優先采用《現場簽證制度》,對于可能產生較大影響(質量、費用、工期等方面)的索賠事件,則適用本制度。
索賠的預防
1.按照全面履行和實際履行的原則真實、有效、及時地履行合同;
2.在項目實施過程中,應對可能引起索賠的情況有所預測,并將可能發生的問題及時通知承包商,督促其及時采取針對性措施,減少索賠事件的發生;
3.對工程的各項文字記錄資料要真實、準確、嚴謹、全面、及時;
4.各項指令、通知、答復、協議等應采取書面形式,并存檔;
5.加強工作的組織性、計劃性和前瞻性,減少索賠事件的發生。
資料的整理收集
1.現場工程師應做好平常的工作記錄,真實、準確、及時、全面地反映工程狀況;
2.資料員、專業工程師、項目主管在平時的日常工作中要注意工程文件的收集整理,按照《工程資料管理制度》及時存檔;
3.應收集整理的工程文件包括:
1)招標文件、工程合同及附件、補充協議、經確認的施工組織設計、工程圖紙、技術規范等;
2)各項有關設計交底記錄、會審記錄、變更圖紙、變更施工指令等;
3)各項經現場工程師或監理工程師確認的簽證;
4)各項往來信函、指令、通知、答復等;
5)各項會議紀要;
6)施工計劃及現場實施記錄;
7)現場工作記錄;
8)工程停電、停水和其他干擾事件影響的日期、持續時間及恢復施工的日期;
9)文件的收發記錄;
10)有關施工部位的照片和錄相等;
11)工程驗收報告及各項技術鑒定報告、監測報告等;
12)工程材料進場、驗收、使用等方面的憑據或記錄;
索賠的提出
1.索賠事件發生后10天內,承包商向監理工程師發出索賠意向通知;
2.發出索賠意向通知后10天內,向監理工程師提出補償經濟損失和(或)延長工期的索賠報告及有關資料;
3.當該索賠事件持續進行時,承包商應當階段性向監理工程師發出索賠意向,在索賠事件終了后10天內,向監理工程師提交索賠的有關資料和最終索賠報告。
4.承包商提交的'索賠文件應該包括索賠信、索賠報告和附件三部分。
索賠的認定
1.監理工程師通過對索賠事件真實性和索賠要求合理性的審查計算,作出初步處理意見上報項目部;
2.工程項目部對索賠事件的真實性和事件發生的原因進行調查后形成初步意見并上報工程管理部,工程管理部經理負責對上述意見進行復核;
3.工程管理部會同成本控制部、公司法律顧問對事件責任界定形成審查意見并報公司領導;
4.配合成本控制部負責的索賠費用計算,協助提供有關資料;
5.費用索賠的審批權限參照現場簽證的有關規定;
6.工期索賠的確定由公司領導負責;
7.索賠的認定工作應在監理工程師收到索賠報告后的28日內完成或給出答復。
索賠資料的管理
有關承包商提交的索賠文件、監理單位的意見、公司各部門對索賠的調查和審查意見、認定結論等均應交資料員存檔。
反索賠的提出
1.公司各部門均可向公司提出反索賠建議;
2.工程管理部負責事態調查,收集整理與反索賠相關的工程資料;
3.公司有關部門共同進行分析,研究和確定反索賠的內容;
4.配合成本控制部起草反索賠意向通知,經公司領導審核同意后在合同規定的時限內送交承包商;
5.配合成本控制部整理反索賠報告,提出與索賠有關的現場資料;
6.反索賠報告經公司領導審核同意后送交承包商。
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