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請示格式寫法
請示是“適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應(yīng)及時回復(fù)。是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為三種。請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示。下面是小編幫大家整理的請示格式寫法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
請示格式寫法 篇1
1、標(biāo)題
請示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”,如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)專款的請示》。發(fā)文機關(guān)有時可以省略,如《關(guān)于××列為省級重點風(fēng)景名勝區(qū)的請示》。寫標(biāo)題要注意,不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”,緣由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請”、“請求”之類詞語。
2、主送機關(guān)請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。
3、正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。請示的緣由是請示事項和要求的理由及依據(jù)。要先把緣由講清楚,然后再寫請示的.事項和要求,這才能順理成章。緣由很重要,關(guān)系到事項是否成立,是否可行,直接影響上級機關(guān)審批請示的態(tài)度。因此,緣由常常十分完備,依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。
(2)主體。主要說明請求事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合法規(guī),符合實際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫得具體、明白。如果請示的事項內(nèi)容比較復(fù)雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點要突出。注意:事項簡單的,往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于××列為省級重點風(fēng)景名勝區(qū)的請示》的最后一句話:“現(xiàn)申請把××列為省級重點風(fēng)景名勝區(qū),請審批。” 請示事項應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項混在一起的情況。否則,寫的就不得要領(lǐng),上級機關(guān)不知你要求解決什么問題,不便給予批復(fù)。
(3)結(jié)語。請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。結(jié)語是請示必不可少的一項內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。4、落款一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
請示格式寫法 篇2
(一)請示的概念與適用范圍
請示是“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的上行文,具有強制回復(fù)的性質(zhì)。其適用范圍主要包括:
(1)需要請求上級解決本單位、本部門的某個具體問題。
(2)上級對某個事項已有明文規(guī)定,但必須經(jīng)請示有關(guān)部門批準(zhǔn)才能辦理。
(3)在本單位職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或解決的問題,需請求上級授權(quán)或批準(zhǔn)處理。
(4)對事關(guān)重大、需上級審核或?qū)彾ǖ膯栴},如機構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、大額資金劃撥等,也需要請示。
(5)從本地區(qū)本單位的實際情況出發(fā),需要對上級的某項政策、規(guī)定做出變通處理,有待上級重新審定,明確作答。
(6)對上級有關(guān)方針、政策、規(guī)定等有不明之處或有不同理解,需要上級機關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。
(7)在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依,需要上級機關(guān)做出明確指示。
(8)工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問題,必須請示上級機關(guān)或綜合部門,由上級機關(guān)或綜合部門協(xié)調(diào)處理。
(9)對帶有普遍性、全局性的問題,本部門提出了解決的辦法,請求上級予以批轉(zhuǎn)各相關(guān)單位遵照執(zhí)行。
(二)請示的特點
1.請求性請示是向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文,具有請求的性質(zhì)。
2.求夏性請示的目的是請求上級指示、批準(zhǔn),解決具休問題,要求上級做出明確批復(fù)。
3.預(yù)先性請示必須在事前行文,一般情況下不允許“先斬后奏”,如果因時間緊迫無法事前行文,事后也必須補上。
4.單一性請示應(yīng)當(dāng)一文一事,如果請示的是幾件事,則必須是與同一個問題緊密相關(guān)的幾個方面,上級能一次性批復(fù)或解決。同一請示一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。
(三)請示的種類
1.請求批準(zhǔn)的請示如“適用范圍中”所列舉的'第1至第4種。 2.請求指示的請示如“適用范圍中”所列舉的第5至第8種。 3.請求批轉(zhuǎn)的請示如“適用范圍中”所列舉的第9種。
(四)請示的寫法
1.標(biāo)題由“發(fā)文機關(guān)(可省略)十事由+請示”組成。如“關(guān)于 xxx的請示”。
2.正文正文的開頭先簡要寫明請示的依據(jù)、原因等,然后寫明請求的事項,要求有理有據(jù),既有問題的闡述,又有解決的思路,提出的看法或處理意見要具休明確、切實可行,不能把矛盾和問題推給上級。結(jié)尾提出明確請求,多用請求語,如“以上要求,請予批準(zhǔn)”,“以上意見,請予批示”,“妥否,請批示”,“如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。
(五)請示的寫作要求
1.遵守行文規(guī)則使用請示時不要多頭請示,不要越級請示,不要向上級領(lǐng)導(dǎo)個人請示,不要事后請示,不要同時抄送下級機關(guān)。
2.理由充分有力請求的事項要得到上級的批準(zhǔn),必須有充分的、具有說服力的理由,因此,應(yīng)充分說明請求的必要性,引起上級的重視,促使問題得到及時解決。提出請求事項時,應(yīng)對所請示的問題提出初步意見與方案,供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時參考。在自己職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的事情,要勇于負(fù)責(zé),不要事事請示。
3.注意文辭語氣行文態(tài)度要懇切,文辭要謙恭得體,語氣要謙和,分寸要得當(dāng),不能用命令、催促式口吻。
4.不與報告混用報告和請示都是上行文,都是向上級說明情況,使用時容易混用,必須區(qū)分二者的用法和寫法,不能將請示寫成報告,如“關(guān)于某某事項的請示報告”。
請示格式寫法 篇3
請求上級機關(guān)對甘苦工作給予指示或批準(zhǔn),要用請示。
請求的應(yīng)用范圍也是比較廣泛的,下級機關(guān)在工作中中各無經(jīng)處理或無法解決的問題。,都可用向上級機關(guān)呈送請求的形式,請求上級機關(guān)給予指示或批準(zhǔn)。
按照請求內(nèi)容和請求目的的不同,可將請求分為請求指示的請求和請求批準(zhǔn)的請示兩類。
1、請求指示的請示
請求指示的請示是指下級機關(guān)針對工作中出現(xiàn)的.具體問題,向上級機關(guān)申明情況,請求答復(fù)和下達(dá)處理意見的請求。
寫入請求指示的請求中的問題,通常是本機關(guān)無法解決的問題。寫這類請求,要把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上。
這類請求一般只提出問題,而不提具體的建議。處理問題的意見,應(yīng)由受文機關(guān)提出。
2、請求批準(zhǔn)的指示
請求批準(zhǔn)的請求,是就某一問題或事項,提出本機關(guān)的處理意見,請求上級機關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請求。
寫入請求批準(zhǔn)的請求中的問題,通常是本機關(guān)無權(quán)處理的問題,或者是容易出現(xiàn)失誤的非常重大的問題。寫這類請求,要把重點放在意見、辦法及其理由的說明上。這類請求常用“當(dāng)否,請審核批示”作結(jié)尾語。(大漢民族——傳播漢語言知識,宏揚中華文明)
注意事項:
1、寫請求必須嚴(yán)格遵循一文一事的原則,不能把幾件事寫到一份請求中去,以免在公文的處理中產(chǎn)生麻煩。
2、在行文關(guān)系方面,還要注意不能搞多頭請示,并要盡量避免越級請示。多頭請示有時難免造成上級機關(guān)之間推諉責(zé)任,或批復(fù)意見不一致的情況。
請示格式寫法 篇4
(一)標(biāo)題
請示的標(biāo)題可以由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。
(二)主送機關(guān)
請示的主送機關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機關(guān)。請示在確定主送機關(guān)時,要注意以下三點:
1.主送機關(guān)只能有一個
請示一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。,受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項。請示如果多頭行文,很可能得不到任何機關(guān)的批復(fù)。
2.只能主送上級機關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人
3.不得越級
(三)正文
請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。
1.開頭
開頭主要表述請示的緣由,是上級機關(guān)批復(fù)的.主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當(dāng)、具體。
內(nèi)容簡略、篇段合一的請示,開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話,不獨立成段。
2.主體
主體是表明請示事項的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示,要把要求批準(zhǔn)的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級及時批準(zhǔn)。
3.結(jié)語
請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有當(dāng)否,請批示,妥否,請批復(fù),以上請示,請予審批,以 上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行等等。
請示格式寫法 篇5
請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時所使用的公文。
(一)什么事情應(yīng)該請示。
一般而言,凡向上級請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項。
2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項。
3、工作中發(fā)生了新情況,而無章可循,有等上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級重新指示才能辦理的事項。
5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。
7、按上級明文規(guī)定,完成一個任務(wù),需報請上級審核的有關(guān)事項。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng):
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答復(fù)。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級盡快答復(fù),甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前,建議上級同意暫先按什么原則進(jìn)行工作等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的言辭。
(三)請示應(yīng)注意的問題:
1、一文一事的'原則。
2、材料真實,不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
3、理由充分,請示事項明確。
4、語氣平實、懇切,以引起上級的重視。
(四)請示模式:
1、標(biāo)題。
一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如:《××鎮(zhèn)關(guān)于新修建敬老院的請示》。可以省去發(fā)文機關(guān)。
2、主送機關(guān)。
接受請求的直接上級機關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起。只寫一個,如需同時送其它機關(guān),應(yīng)用抄報(在文末左下角寫明)形式。
3、正文。
(1)請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。
(2)請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實和理論根據(jù)。同時,依據(jù)實際情況, 提出切實可行的處理意見,作為上級機關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。
(3)結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng),請批準(zhǔn)”。
4、附件。
可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
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