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公文請(qǐng)示的寫(xiě)法
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)、無(wú)力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示,而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。以下是小編整理的公文請(qǐng)示的寫(xiě)法,希望對(duì)大家有所幫助。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
1.首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如《xx縣人民政府關(guān)于xxxxxx的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間xxxx年xx月xx日。
請(qǐng)示主要用于:
1.在實(shí)際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理;
2.工作中遇到需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情;
3.超出本部門(mén)職權(quán)之外,涉及多個(gè)部門(mén)和地區(qū)的事情,本部門(mén)無(wú)力協(xié)調(diào),請(qǐng)示上級(jí)予以指示。
請(qǐng)示按請(qǐng)示目的,可分為批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示兩類(lèi) 。
批準(zhǔn)性請(qǐng)示內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、具體,往往是一些實(shí)際事項(xiàng)的請(qǐng)求。
批準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三部分組成:請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。
請(qǐng)示理由是文章的開(kāi)頭部分,常是導(dǎo)語(yǔ)式的,要扼要地講明請(qǐng)示的背景和根據(jù),及概括地寫(xiě)出請(qǐng)示事項(xiàng)。
請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示的中心部分,要寫(xiě)得具體,條理清楚,說(shuō)服力強(qiáng)。請(qǐng)示內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要具體,闡述說(shuō)明道理要充分,只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),易下決心。
明確提出本單位對(duì)解決這一問(wèn)題的意見(jiàn),供上級(jí)參考。
有些情況簡(jiǎn)單,有條文和規(guī)定可依據(jù),只是出于組織原則報(bào)給上級(jí)知道,請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示,請(qǐng)示內(nèi)容部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可,不必闡釋道理。
請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示的結(jié)尾部分,一般是另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的通常寫(xiě)法是“妥否,請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”等。
呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示,請(qǐng)示事項(xiàng)較為重大復(fù)雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級(jí)批準(zhǔn),還需要上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)或轉(zhuǎn)報(bào)
呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示一般由三部分組成:請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。
請(qǐng)示理由和批準(zhǔn)性請(qǐng)示的寫(xiě)法基本相同。
請(qǐng)示內(nèi)容,一般都是請(qǐng)示單位的設(shè)想和建議。因?yàn)楸容^復(fù)雜,提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時(shí),可采取引用理論根據(jù)或擺明事實(shí)根據(jù)兩種寫(xiě)法。呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示內(nèi)容部分在書(shū)寫(xiě)時(shí)要更注意條理分明,較長(zhǎng)者要分條分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。
起草請(qǐng)示的注意事項(xiàng) :
要堅(jiān)持一文一事;
請(qǐng)示事項(xiàng)必須明確、具體、可行;
不要搞多頭請(qǐng)示(請(qǐng)示應(yīng)主送直接主管機(jī)關(guān),其他確需了解請(qǐng)示事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報(bào)形式處理。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),也應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容,擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題,對(duì)另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報(bào)形式);
不得越級(jí)請(qǐng)示,采用轉(zhuǎn)呈式,可以既避免越級(jí),又明確主送機(jī)關(guān);
不要把請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告。
公文的請(qǐng)示
xx省機(jī)械工業(yè)廳:
我廠經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的“七五”期間59萬(wàn)元技術(shù)改造項(xiàng)目,在執(zhí)行過(guò)程中資金額突破了原計(jì)劃,其原因如下:
一、原計(jì)劃更新和增加設(shè)備11臺(tái),資金額13萬(wàn)元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價(jià),致使這項(xiàng)資金額達(dá)14.7萬(wàn)元,價(jià)差1.7萬(wàn)元(詳見(jiàn)附表)。
二、原計(jì)劃翻建鍛造車(chē)間廠房1000平方米,資金額30萬(wàn)元。日前,我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務(wù)書(shū),經(jīng)市建行審查定案后,工程預(yù)算為33.2萬(wàn)元。超出的計(jì)劃的原因是:一部分計(jì)劃外建筑材料議價(jià),價(jià)差3.2萬(wàn)元。
上述兩項(xiàng)共超出資金4.9萬(wàn)元。由于在59萬(wàn)元技術(shù)改造項(xiàng)目中,我廠自籌資金已達(dá)35萬(wàn)元。此次突破計(jì)劃的資金4.9萬(wàn)元,我廠已無(wú)力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施,特請(qǐng)示予以辦理調(diào)整計(jì)劃,增加指標(biāo)4.9萬(wàn)元。
妥否,請(qǐng)批復(fù)。
xx齒輪廠
20xx年xx月xx日
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