會議紀(jì)要格式范文
在不斷進(jìn)步的社會中,越來越多人會去使用會議紀(jì)要,會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。你寫會議紀(jì)要時總是無從下手?以下是小編收集整理的會議紀(jì)要格式范文,歡迎大家分享。
會議紀(jì)要格式要求
(一)會議紀(jì)要的概念與特點
一、會議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項”的公文,屬于下行文。它具有以下特點:
1.紀(jì)要性擇要而記,即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見,概括會議的主要精神。
2.紀(jì)實性如實反映會議過程和內(nèi)容,不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。
3.約束性會議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā),就會對受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用,必須遵照執(zhí)行。
會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是把會議的基本情況、討論問題以及形成的決議等如實記錄下來,一般不對外公布,只作為資料保存,它可以適用于各種會議,具有依據(jù)和憑證作用,也是編寫會議紀(jì)要的基礎(chǔ)材料。而會議紀(jì)要適用于比較重要或涉及范圍較大的會議,所研究的議題是具有方向性、全局性或?qū)n}性、研究性的,它是在會議記錄的基礎(chǔ)上編寫而成的,并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員。
4、會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(2)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短校如果會議的議題較多,可分條列述。
(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(3)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
(二)會議紀(jì)要的寫法
1.標(biāo)題一般由“會議名稱+紀(jì)要”構(gòu)成。
2.正文開頭主要交代會議的基本情況,如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要反映會議的主要精神和成果,如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等,要在會議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括,通常用“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果;結(jié)尾一般是提出希望、號召,要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會議精神。也有的會議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分,寫完會議成果即結(jié)束全文。
(三)會議紀(jì)要的寫作要求
1.突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題,集中反映會議的主要精神,反映多數(shù)人的一致意見,對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見,除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外,一般不要寫進(jìn)會議紀(jì)要中。
2.善于歸納在忠實會議內(nèi)容的前提下,要把會議內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納、提煉,使之條理化、理論化,但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。
3.語言簡潔會議紀(jì)要要以“會議”的名義來寫,要使用簡潔、準(zhǔn)確的語言,如“會議認(rèn)為”、“與會代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。
會議紀(jì)要范文 1
會議時間:
20xx年1月5日下午
會議地點:
xx縣規(guī)劃管理局會議室
會議議題:
1)傳達(dá)1月市規(guī)劃局小組長會議的內(nèi)容
2)20xx年工作總結(jié)
3)20xx年工作計劃
會議內(nèi)容:
首先,周xx組長傳達(dá)市局開會的有關(guān)指示和要求,特別針對xx在座鄉(xiāng)村規(guī)劃師每個人有關(guān)的內(nèi)容,進(jìn)行著重說明。提醒大家注意考核制度的變化,注意考勤。另外,歡迎大家反饋每季度一次的市局培訓(xùn)會想要培訓(xùn)的內(nèi)容。
然后,周xx組長,先對整個20xx年xx縣鄉(xiāng)村規(guī)劃的工作進(jìn)行了總結(jié),然后第二批鄉(xiāng)村規(guī)劃師分別對所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年的發(fā)展情況和自身的工作情況進(jìn)行了總結(jié),衡量了是否完成20xx年初的工作計劃,總結(jié)了工作上的不足和亮點。
其次,大家仔細(xì)討論了20xx年的工作計劃,包括整個金堂縣的總體情況以及每個鎮(zhèn)的工作計劃。創(chuàng)新性的提出,應(yīng)強(qiáng)調(diào)鄉(xiāng)村規(guī)劃師小組的技術(shù)力量,進(jìn)行重點科研課題的研究,以第二批鄉(xiāng)村規(guī)劃師到期的20xx年10月為限,提煉三至四個跟xx縣以及下屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)息息相關(guān)的,同時具有科研意義的重點課題,明確每個課題的時間節(jié)點和課題負(fù)責(zé)人。于是,會議上,每位鄉(xiāng)村規(guī)劃師提出三個研究課題,并由張同志進(jìn)行匯總歸納。最后,初步提出以下匯總課題:
1) 沱江旅游發(fā)展帶的保護(hù)與發(fā)展,包括城鎮(zhèn)化、歷史文化的保護(hù)與發(fā)展、自然資源的保護(hù)與發(fā)展、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)與旅游業(yè)的發(fā)展等。
2) xx山以西地區(qū)的旅游服務(wù)集散中心的建立,官倉鎮(zhèn)如何加強(qiáng)旅游服務(wù)配套設(shè)置和體育休閑設(shè)置的建立,如何成為旅游服務(wù)集散中心。
3) 產(chǎn)城互動以及四化建設(shè)在金堂各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)是如何體現(xiàn)和實現(xiàn)的。
4) 新農(nóng)村綜合體,聚居點如何和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)結(jié)合,如何進(jìn)行整治。
然后,曾科長、羅局長和歐局長進(jìn)行了講話。指出,鄉(xiāng)村規(guī)劃師如何發(fā)揮好自己的職能,建議把整個金堂縣劃分為幾個區(qū)域,每個區(qū)域由鄉(xiāng)村規(guī)劃師帶領(lǐng)鄉(xiāng)村規(guī)劃管理員,形成哪個幾個小小組,以片區(qū)為單位來完成工作;科研課題要對地方有指導(dǎo)意義,兼具可發(fā)表的優(yōu)秀論文的功能;規(guī)劃要反思,要打破傳統(tǒng),法定規(guī)劃應(yīng)向?qū)嵤┮?guī)劃轉(zhuǎn)移,要以小組的名義,從規(guī)劃反思的思路,尋找現(xiàn)有規(guī)劃的不足及其產(chǎn)生的原因,尋找更良好的發(fā)展途徑,提出更有針對性、時效性、落地性的實施規(guī)劃;建議每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)做一個更有實施性的今年的規(guī)劃。為在座的鄉(xiāng)村規(guī)劃師的工作提出了新的要求,也更有啟發(fā)性。
會議紀(jì)要范文 2
會議時間:
20xx年xx月xx日
會議地點:
會議室
主持人:
高成林
會議內(nèi)容:
安全生產(chǎn)專題會議
根據(jù)有關(guān)安全文件精神,我們召開了安全生產(chǎn)的會議,會議主要有以下內(nèi)容:
1.堅持"安全第一、預(yù)防為主"和"管生產(chǎn)必須管安全"的原則,加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育,增強(qiáng)全員安全生產(chǎn)意識,有組織有領(lǐng)導(dǎo)地開展安全生產(chǎn)活動。
2.在刨花板生產(chǎn)過程中要注意安全,特殊工種人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),獲得《安全操作合格證》后上崗。采取各種合理的預(yù)防措施,做好施工警示牌,提醒附近居民、及過往行人。
3.做好特種設(shè)備的安全工作。
4.施工人員應(yīng)該加強(qiáng)自我安全保護(hù)意識,各種安全防護(hù)器具必須落實到位(如:防塵面具、防護(hù)手套等),并且按要求佩帶。
5.機(jī)械操作手必須持證上崗,嚴(yán)格按照機(jī)械操作規(guī)程進(jìn)行施工作業(yè)。需晝夜連續(xù)作業(yè)時,要求輪換制工作,嚴(yán)禁疲勞作業(yè)機(jī)械施工作業(yè)時需有專人負(fù)責(zé)指揮作業(yè),夜晚施工時必須保證有良好的照明設(shè)施,嚴(yán)禁用機(jī)械自身照明系統(tǒng)進(jìn)行施工作業(yè)。
6.運輸工作時,運輸車輛取料和裝卸刨花板必須要有專人負(fù)責(zé)指揮倒車。
會議紀(jì)要范文 3
會議時間:
20xx.03.28
主持人:
張xx
會議內(nèi)容:
春季是傳染病高發(fā)季節(jié),生活區(qū)的環(huán)保顯得尤為重要。為防止職業(yè)病,如塵肺病,采取適當(dāng)?shù)拇胧3质┕ぷ鳂I(yè)環(huán)境的空氣質(zhì)量。為避免對水源的污染,生活垃圾要統(tǒng)一堆放,不得隨意丟棄,再清理,各個棄土場的防護(hù)高度要加高,避免堵塞河道,污染界溪水庫。
本月為了讓環(huán)水保的工作落實到位,派遣人員總計達(dá)102人次,動用各類大型機(jī)械設(shè)備達(dá)21班次,分別進(jìn)行灑水防塵、清除塵埃、清除淤泥、清掃垃圾、清挖沉淀池等,檢查次數(shù)達(dá)5次。
六號棄土場根據(jù)現(xiàn)場需要,已經(jīng)撒播草籽為了防止在雨季中,便道泥濘造成過往車輛攜帶泥砂污染道路;泥沙在雨水沖刷流入河道造成污染。項目部對2#隧道進(jìn)口施工便道進(jìn)行了硬化處理,并計劃在路基段修建排水系統(tǒng)。
發(fā)現(xiàn)隱患:源頭2#橋泥漿池需要做好防護(hù)措施;2#隧道破碎場棄粉防護(hù)高度需加高;生活垃圾沒有及時清理。
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