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周例會會議紀要
在日常生活和工作中,需要在處理事務上使用會議紀要的次數愈發增多,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。你所見過的會議紀要是什么樣的呢?下面是小編精心整理的周例會會議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
周例會會議紀要1
會議時間:
會議地點:董事長辦公室
會議議題:關于酒店冬季室內裝修、銷售、物業、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員:董事長;副總兼財務總監黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學;酒店工程部嚴正斌、向陽;物業呂新平;辦公室顧雷
討論:當前工作滯后的原因,
1、分工不明確;
2、與領導溝通匯報不及時。會議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長強調:
1、房地產工程部由朱經理負責,主要工作中心圍繞東、西區的`住宅項目展開。
2、酒店工程部由嚴工負責,主要抓緊土建(含員工生活區部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;
3、酒店二裝由向總負責現場管理及后期的經營。
4、辦公室、前期部由顧雷負責,要抓緊前期手續的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度,特別是考勤制度;同時強調當前時間緊、任務重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。
5、物業部分由呂總全面負責,現在是入冬前的關鍵時刻,供暖、水系統的跑冒滴漏現象時有發生,要加強隊伍保質量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負責,積極與銀行聯絡互動,完成按揭任務。
7、黃總兼財務總監負責財務部分。
8、車隊管理上,出勤由辦公室統一安排,各部門出車建立出車單制度;隊長孫艷軍負責對車輛保養、維修及駕駛員的調配。
周例會會議紀要2
時間:20xx年xx月xx日
地點:幼兒園會議室
參與人員:幼兒園負責人、廚房主管、保健醫生
會議主題:幼兒園食品安全問題的解決方案
1.廚房衛生檢查
會議開始前,廚房主管向大家匯報了最近一次衛生檢查的情況。經檢查,廚房衛生狀況良好,但存在一些小問題,如儲存食品的容器有些破損,需要及時更換;冰箱內的食品分類不夠清晰,需要加強管理等。
2.食品安全標準
會議中,保健醫生向大家介紹了幼兒園食品安全標準,強調了食品安全的重要性。同時,她還提醒大家注意食品的'存儲和處理,要做到食品分類存放,避免交叉污染。
3.食品采購和儲存
針對食品采購和儲存,負責人提出了以下建議:
(1)采購食品時,要選擇正規的食品供應商,不要購買過期或者不明來源的食品。
(2)購買新鮮食品后,要及時儲存,避免食品變質。同時,要注意食品在冰箱內的存放位置,分類儲存。
(3)對于食品的儲存容器要定期更換,保證食品儲存的衛生。
4.食品處理和烹飪
在食品處理和烹飪方面,負責人提出了以下建議:
(1)所有食品處理前,要進行充分的清洗和消毒,保證食品衛生。
(2)烹飪時,要根據幼兒的年齡和口味進行適當調整,避免食品過咸或者過甜。
(3)烹飪時要注意火候,保證食品燒煮的時間和溫度,避免食品煮糊或者烤焦。
5.食品安全教育
會議最后,大家還討論了幼兒園食品安全教育的內容和形式。大家一致認為,幼兒園應該通過多種形式,如講座、游戲等方式,向幼兒傳授食品安全知識,增強幼兒的食品安全意識。
結語
通過此次會議,大家對幼兒園食品安全問題有了更深刻的認識,也為今后的工作提出了更加明確的方向和要求。我們相信,在大家的共同努力下,幼兒園的食品安全工作一定會越來越好。
周例會會議紀要3
會議時間:x年xx月xx日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:邵x偉
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責人等
記錄人:xxx
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
二、質量進度管理方面:
……
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的'經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時做好3、4樓的結算準備工作。
發:公司領導、副總師、各部門公司綜合管理部年月日
紀要整理:xxx、xxx、xxx
周例會會議紀要4
會議主持:陳總
與會人員:張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐 會議時間地點:1.5 5樓會議室
會議記錄:肖嵐
會議內容:
市場部
1 市場大廳外鋪招商加速;
2 行業協會召開年會,對工作進行總結與提出建議;
3 品牌村行業協會成立后置;
4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;
5 市場大廳招租意向客戶建檔,信息對接及時有效;
6 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
營銷部
1 有效提高部門人員工作效率;
2 確保工作真實性;
3 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,最大程度數字量化并和收入掛鉤,按照時間節點進行任務分解,逐步落實;
4 與律師對接品牌村委托出租相關文字、政策等,并上報審批;
5 現場工作人員對上門客戶把握程度加強;
6 汽配行業招商堅守政策,如未成功,及時調整行業;
企劃部
1 年貨大集推廣宣傳執行;
2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善粉絲宣傳效用;
3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業戶來源②創業基地業戶管理與考核③與營銷掛鉤,將創業業戶輸送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
設備設施保障部
1 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
2 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
3 123路公交停車規范;東門外鋪門前停車規范;
安保部
1 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
2 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案; 綜合事務部
1 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
2 與市場部對接協調工商局檢查事項,需市場下達3次通知后
周例會會議紀要5
一、房地產行業運行情況及展望
1、行業運行周期
房地產是國民經濟支柱產業,完整的開發周期包括房屋銷售、土地購置、房屋開工、施工投資、供求博弈(庫存形成)等幾個循環往復的階段,其中房屋銷售既是周期的開始,也是市場供求博弈的結果。完整的周期涉及很多主體:銷售——涉及個人和家庭;土地購置——涉及政府;開工、投資——涉及建筑施工、鋼鐵等很多行業。過往周期中行業政策的驅動力比較強,往往是銷售不好的時候通過資金、限購等方面提振;目前房地產市場供求關系已經發生明顯變化,政策的影響作用在弱化,但仍是重要因素,總體而言政策對周期供求博弈起到較大的影響和干預作用。
2、政策梳理
20xx年房地產政策從需求端和供給端兩方面開始放松,20xx年以來政策一脈相承,進一步通過市場化來提振經濟,出臺的政策包括支持自住和改善需求、優化供應結構、調低二套貸款首付比以及5次降息4次降準等等。近兩年房地產市場化思路轉型主要有三個特點:市場化、服務于宏觀經濟、分類調控。
3、行業運行——長周期
從長周期來看,行業拐點階段已經臨近或到來,據統計20xx年底我國戶均房產套數超過了1,人均住房面積超過33平米左右。從數據來看,國房景氣指數已跌至最低,供求關系明顯變化,行業未來盈利空間收窄,白銀時代已經到來。房地產行業毛利率30%—40%的時代將過去,未來其盈利空間將會更趨近于普通制造業。
4、行業運行——短周期
銷售方面,我國商品房銷量今年4月增速由負轉正,政策的確促進行業復蘇。房價大概滯后銷量6個月,復蘇趨勢加強。總體呈現短期有底,長期有頂的特點。房價在整體回升中有分化,一二三線表現差異明顯,金九銀十或有助推。土地購置尚未反轉,市場去化壓力大,房企拿地回歸一二線大本營的趨勢很明顯。新開工面積,這個指標比拿地有小半年的.滯后,依然處于筑底過程。房地產開發投資方面,今年前7個月房地產投資增速的降幅縮窄是比較明顯的,但是8月降幅又突增擴大,尋底過程可謂比較“漫長”,企穩或在20xx年上半年。庫存方面,區域分化顯著,總體來說體現出一線有保障、二線有風險、三四線少動力的特點。
5、企業行為和財務變現
從市場狀況來看,競爭激烈程度持續上升,企業競合行為多樣,主要策略有輕資產、聯合拿地等等。從財務表現來看,上半年近三成房企虧損,有待后續傳導,經營環境、資金環境使得杠桿快速上升。
二、房地產行業評級方法介紹
1、行業基本判斷
房地產企業普遍采用預售制,歷史財務指標不代表未來;個體的歷史銷售能力對未來銷售情況影響很大;房企的項目非同質化,具有離散性;黃金時代下房企的核心競爭力是土地和資金,白銀時代下房企的核心競爭力是銷售能力和土地成本。
2、主要關注評級要素
經營層面,主要關注規模、項目分布的數量和質量,項目運作成本,項目運營能力、房企盈利能力等;財務層面,主要關注杠桿率、流動性和資產保障能力。項目違規、持有型物業等因素則作為調整項,重新審視級別的適當性。
三、部分房企情況梳理和問答
人民幣匯率結束單邊升值對于吸收房企回歸大陸融資有一定影響,主要是對國外評級BB檔及以下的企業吸引力比較大。目前房企級別非正態分布而是雙峰分布,好的好,差的差,中間的少。
問答環節:
1、輕資產戰略下,項目的經營決策都是小股操盤的管理者決定的,是否實質應該并表?REITS市場情況如何?
答:輕資產經營的方式較為多樣,如萬科的“小股操盤”、萬通的“美國模式”等,雖然項目的具體管理是由其操控的,但目前只是收取對應的管理費用或相應利潤,沒有將項目并表。房企看中的是股權分散和項目的周轉,對于合并報表的規模并沒有那么看重。目前市場上REITS發行得比較少,主要是因為出租價格比較低,租金價格比比較好的僅在4%左右。
2、進入中債資信信用觀察名單的標準是什么?信用觀察名單分類的區別是什么?
答:首先通過資產負債率、杠桿、盈利、現金流等財務指標對企業篩選,對于有可能出現問題的企業分由各行業主分析師綜合判斷。在三類企業中,從第三類至第一類風險越來越高。
3、萬通地產項目部分在香河和天津,情況如何?企業管理層的變化對其有何影響?
答:萬通的整體去化壓力指標是較大的,一方面是因為其持有型物業比例比較高,另一方面是因為香河項目和天津生態內部分項目確實存在跌價風險和較大的去化壓力,但目前對其判斷已經較大程度考慮到上述因素。萬通在香河的競爭對手較多,但知名房企中除了華夏幸福和萬科等,就是萬通了,若香河區域去化不好的話,受影響最大的應該是中小型企業。對于高管層面的變化,現有資料較少,存在一定不確定性,需持續關注變化動向。
周例會會議紀要6
時間:
地點:
出席人員:
簽發:
會議內容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練
活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分
析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線
等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的'設計改造工作。
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制
度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。
周例會會議紀要7
會議時間:
x年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:
x公司新廠區臨時會議室
主持人:
參會人員:
公司部門、工段負責人
記錄人:
會議議題:
周一工作例會
會議內容:
1、前期生產進度完全沒有按照正常有序的開展,生產管理的混亂,導致以下問題:
1)生產未按正常節拍進行。
2)新產品的工裝一直跟不上生產要求。
3)模具制作進度緩慢。
4)生產中的問題沒有及時反映出來。
5)檢驗進程較緩,檢驗要求應注明產品的狀態。
2、生產過程中出現的`問題未及時反饋,導致生產過程中銜接不順,工作效率低下。
3、按排質量管理體系工作于x年xx月份正式開始著手進行,準備工作會用一個月時間。
4、涉及質檢部量具丟失一事,要求考核到部門領導。如前期價值x余元的量具丟失后,部門領導不聞不問,現決定對責任人承擔50%的賠償,部門領導承擔%的賠償。
5、滾齒機漏油問題,明天應及時進行處理,否則分別對部長x元和工段長處罰。
6、模具組:領料按圖紙要求,做到三檢,即:"自檢"、"互檢"、"專檢"。
7、財務x老師在會上提出,要求技術研發中心xx月xx日前完成x年至xx月的研發費用。采購部預付款xx月xx日前向財務部提交至xx月預付款明細。銷售部萬的回款計劃第二天點前報財務。生產部各廠區月底進行產品的盤點工作,數據必須與生產數據進行匹配。人事部要求今年xx月后兩個星期至今的會議紀要,同時要求每周一的生產例會必須在第二天點前分發各個部門(工段),xx月xx日下午四點前提交所有的會議紀要。
8、建議生產部對員工進行培訓,提高員工的技能和素質。質量部應對員工使用量具進行考核,做到愛惜量具,保養量具。檢驗中心對每月量具庫存數量建立臺帳,報財務部。
9、每周生產例會從下周開始進行調整。每周一下午13:20開始。
x年xx月xx日
周例會會議紀要8
會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:
參加人員:
記錄人:
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是xx三建公司和xx電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的'工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、xxxx公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照xx公司的要求實行成本領先戰略。
2、xx徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與xx徐電進行磋商。對于xx徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#5.6樓的結算工作,同時做好#3.4樓的結算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證xx公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
周例會會議紀要10
20xx年XX月XX日下午4:30—7:10公司召開周例會,會上各部門就近期的工作事項進行協調處理;董事長還就當前化工企業安全形勢及內外環境作了說明并十分堅定的要求以XXXXXX事件為教訓積極響應,始終強調圍繞安全生產來一次全面而徹底的安全現實教育確保各項工作穩步有序的向前推進,現將會議主要內容記錄如下:
一、各部門需要公司溝通協商解決的事項:
㈠質計部發肥組缺1人需補充。
協調方案:目前發肥量較少,工作任務不是很飽滿待后
續看走肥量再確定,現暫不補。
㈡化肥銷售部要求搬運站在給大貨車上肥時將肥堆放好。
協調方方案:一方面要求搬運站將肥堆放整齊,另一方面要求化肥銷售部今后多賣肥,只要量上來便可以考慮引進機械化設備。
二、董事長就目前工作中存在的不足,著重強調“三件事”進行布置:
㈠各部門各線目前主要工作:
1、公司辦:
(1)完成年底“三定”方案及相關制度制定工作;
(2)加強安保管理工作:做好對周邊道路環境的疏通工作,提高門衛的窗口形象和服務功能,加強安保隊伍的保衛功能;
(3)重新調整和制定值班管理制度,強化值班紀律、明確值班責任,規范值班要點,并組織一次學習;
(4)信息化工作:要規范微信信息管理,阻止不良信息傳播;規范微信考勤打卡,要求除經營部門、操作工以外所有人員都要打卡;要保持數據信息傳遞暢通。
2、財務部:
(1)農發行續貸清零工作:9月底完成通過貸審;
(2)切實保證9月1日后實行增值稅兩肥開票正常;
(3)指導生產部門恢復成本報表填報工作。
3、質計部:
(1)對所有產成品、原料全部分析指標分析進行梳理,對分析項目、標準、方法、記錄等進行全面規范;
(2)徹底做好丁酮肟產品質量提高鞏固工作;
(3)加強所用產品出廠質量控制;
(4)做好壓力容器等特種設備的檢驗和記錄工作。
4、生產部門:
(1)強調安全生產;
(2)規范和完善日常生產活動的各項操作記錄和分析統計記錄,要求完善記錄,按規范認真填寫;
(3)要調整和處理好乙醇胺、丁酮肟生產工藝,創新操作辦法,改進和穩定質量指標;
(4)年底前逐步完成操作記錄的規范化和格式化;
(5)要保持和更換生產區的各類安全標識,內容由安環部核實審核;
(6)要根據公司安排和目前市場情況,配合經營部門把握好經營節奏;
(7)本次開車后要切實做好乙醇胺和MEKO的安全、質量工作。
5、發展部門:
(1)加強項目調研工作:確保項目技術可靠;
(2)保持與武漢化工園的工作聯系;
(3)配合生產部門徹底解決乙醇胺和MEKO的安全、質量問題。
6、供應部門:
(1)配合做好9月1日后兩肥恢復征收增值稅后的相關準備工作;
(2)及時通報市場價格信息(要求一周通報一次);
(3)鐵粉、硫酸銷售工作(硫酸銷售要做好安全工作);
(4)加強危化品運輸物流安全管理,要跟蹤和收集國家
相關政策法規,制定相應的管理制度和應對措施。
7、銷售部門:
(1)銷售計劃要加緊落實,所有工作都要圍繞銷售工作做,要重視計劃;
(2)銷售質量要提高;
(3)要加強銷售辦法的創新和人才的培養;
(4)做好9月1日化肥恢復征收增值稅后的相關工作。
(二)、主要強調安全生產工作:
(1)要對全體干部員工進行一次安全現實教育,各相關部門都要組織開會,要通過現實教育提高廣大干部員工安全意識;
(2)來一次安全生產全面大檢查:包括生產、經營、發展及管理部門的人員、制度、操作、設備管理等各個方面都要進行檢查;
(3)要完善和重新制訂各項安全管理制度和標準化工作,建立安全長效機制;
(4)要組織全體干部員工對安全管理制度逐一學習考試;
(5)對生產設備、設施來一次徹底檢查,對檢查出的問題要作標識和重點說明;
(6)組織與生產安全相關的人員開展一次安全消防設備設施的操作學習演練;
(7)組織相關單位人員開展一次安全消防事故的應急救援演練。
(三)、五個強調:
(1)強調工作定位:布置工作要考慮輕重緩急、利弊得失;
(2)強調工作責任:不能推諉,不能指望;
(3)強調工作配合:允許各自為戰,不允許各自為政;
(4)強調工作計劃;
(5)強調工作方法。
會末,行政副總XXX結合董事長的講話作了部署強調,并對現場管理、設備及環保管理等工作中存在的問題與不足提出了整改要求,就硫酸尾氣、雨污分流、溝路清洗等工作要求各管轄部門盡快完成;最后,技術副總謝爭兵要求技術線各部門就安全問題要主動配合上級檢查,強調布置的工作各主體部門要認真去做去落實,建議給安環部配置個大的儲存記錄資料文件檔案柜便于查找。
周例會會議紀要9
會議時間:20xx年12月1日(星期四)
會議地點:物業辦公室
會議主持:
參會人員:
缺席人員:
會議記錄:
會議議題:
一、對近期物業公司的各項工作進行總結,并指出各部門近期工作中存在的問題。
二、對物業公司各部門的具體工作提出要求。
三、對12月份項目各部門的重點工作進行安排部署
四、宣布公司的一項獎懲處理通報
會議內容:
一、對近期物業公司的各項工作進行總結,并指出各部門近期工作中存在的問題。
1、從十月中旬開始管理所進行裝修整頓,加之為迎接11月中旬管理所上級到位到商州北管理所檢查,接近兩個月的時間,商洛項目部工作重點圍繞對二次裝修施工的區域進行開荒保潔以及衛生清潔細化進行,在各部門員工的共同努力下,順利完成了各項工作任務,期間重點完成的工作如下:
(1)完成對管理所二次裝修施工區域的開荒保潔工作。
(2)對大包間的家具進行重新布置,按照酒店的標準與管理所溝通新增配置了部分物品。
(3)組織員工完成管理所臨時交付的綠化帶枯枝敗葉及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。
(4)工程人員對公共區域損壞的設施設備進行了維修更換。
我謹代表公司向大家的付出表示衷心的感謝,鑒于本月工作量大的因素,商洛項目部與公司分管領導溝通后決定給商州所保潔部、工程部員工換休1天。
2、總體上近期的工作中大家表現都不錯,都能各司其職、各盡其責,落實完成本職工作,但其中仍有部分不足之處,希望在今后的工作中能夠改進,具體存在的問題如下:
(1)勞動紀律松散,個別員工在崗期間工作態度消極怠慢,沒有主動服務的意識。(重點存在秩維部)
(2)個別員工崗位責任心,執行力極差,對待工作消極推諉,領導不安排就不去落實執行。
(3)個別員工沒有集體觀念,涉及到需要幾個部門相互配合完成的工作時,工作積極主動性不高。
(4)個別員工連最基本的本職工作崗位都完成不了,重點存在于秩序部。
二、對物業公司各部門的具體工作提出要求。
綜合性工作要求
1、每周周二下午14:00除夜班秩維員及門崗值班留一名值班員外其余所有員工參加義務勞動協助保潔部對綠化帶中的枯枝敗葉以及白色垃圾進行一次徹底清理,日常的維護工作由保潔部負責。(重點工作)
2、從12月1日起全體員工(含項目主管)考勤全部執行打卡制度,保潔部、工程部、辦公室一次四次,秩維部一日兩次,每月由項目主管統一導出考勤數據以郵件形式發公司,作為公司核算工資的主要以及,每月允許有1-2次的漏打卡情況,考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,西杏物業總公司辦公室有權對考勤情況進行檢查核對,各區域主管應督導員工按規定的`時間出勤,如發現部門負責人違規核準缺勤,隱瞞員工的缺勤情況,將按違規員工應扣金額雙倍處罰,情節嚴重者可撤銷其相應的崗位職務。
3、對于物業主管以及管理所(站)領導安排的所有工作處理完畢后,要在第一時間及時進行反饋。
4、要求各位切實提高自身安全意識,一是上班作業期間的安全,二是下班途中的安全。
5、個別員工要端正自己的工作態度,在任何企業中都是員工去適應融入企業,而不是企業去適應我們,目前我們的工作過程中可能干得勤雜活比較多一些,個別員工鬧情緒,我也可以理解,但是這個現狀是不可改變的,如果還有個別員工適應不了這種工作環境,你可以自愿選擇退出,今天我也在會上再次進行明確,如果大家愿意留下來,必須服從公司的管理,如果會后還存在個別員工對于安排的工作消極推諉不服從管理,我將直接給公司辦公室打報告,
這個員工我的片區堅決不要,停止考勤,公司將不再為你承擔伙食費管理所也不再為你提供住宿。當我希望包括我在內的11個人,大家能夠積極的配合好我的工作,齊心協力、團結一致,堅持分工不分家的原則,把物業服務工作做好,把物業服務的質量標準提升到一定高度上來,當然在大家工作做好得到甲方管理所認可的條件下,作為物業駐場負責人,我該考慮的也會為大家考慮,積極地給上級領導建言獻策,為大家爭取更好的福利待遇。
6、請休假必須給物業主管提前打招呼,原則上休假放在周六、周日,并嚴格按排班表執行。如會后再發現休假未打招呼者,將按績效考核制度進行嚴肅處理;上班期間不得私自外出,遇到特殊情況需給主管打招呼,如會后仍有員工有未打招呼私自外出者,將嚴肅進行處理。
7、日常工作中提高工作效率,合理有效利用自己的工作時間。
秩維部
1、進入冬季考慮到個別員工下班回家的安全問題,對上下班時間臨時進行調整,上午7:00-晚上19:00,每日上午7:30-8:00,下午17:30-18:00一名門崗秩維員以標準的跨立姿勢站立迎賓禮,從12月1日開始1-15號由劉波站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由馬進負責,16-30號由馬進站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由劉波負責。巡檢除有人休假外,每班次巡檢不少于4次。
2、每周周一至周五由黃軍紅組織全體員工進行軍體隊列訓練,希望其他員工積極的予以配合。(站立迎賓禮的人員不用參加軍訓)(軍體隊列訓練的時間8:00-8:20)
3、門崗值班室內及外圍的衛生由白班值班員負責進行維護。維護的區域為門崗值班室內、周邊以及停車場、辦公樓前面的院子,不用大面積清掃,主要是撿煙頭、煙盒、樹葉、白色垃圾等。(維護周期執行站立迎賓禮的分工)
4、從即日起禁止門崗人員在值班室內吸煙,不再重復進行強調,如果管理所領導投訴或我發現一次,每次予以50元的處罰,從當月工資中予以扣除。
5、上班期間所有員工必須穿工服,如需洗衣服盡量放到周末,如有作業弄臟衣物未穿等特殊情況,請及時告知物業主管,周一至周五每發現一次未穿工服者予以20分的考核。
6、上班期間禁止未當班員工在值班室內逗留,一經發現予以10分每次的考核。 7、1、2項目前先按這樣的標準去執行,實際執行過程中有什么問題再做出調整。
8、進入冬季是各類刑事案件和盜竊事故頻發的高峰期,要求秩維部安全管理工作必須常抓不懈,嚴格對外來人員進行管控,夜間重點加強巡邏的頻次。
保潔部
1、目前會務接待缺編,正在招聘過程當中,目前會議室、領導辦公室、接待室、客房的衛生
暫時由保潔部負責,待人員招聘補配到位后重新進行調整。
2、11月月底之前對保潔責任區明確進行劃分,責任到人。
3、從12月份開始從辦公樓有重點地進行衛生細化清潔。
4、宿舍樓、公共樓、以及院子內的垃圾桶每天不少于一次巡視檢查,發現垃圾超過2/3時及時進行傾倒,尤其是院落內箱式垃圾桶上方煙灰斗中的煙頭需及時進行清理。(共4種類型的垃圾桶)
5、周二的集體性勞動,留一人進行必要的辦公樓衛生維護外,其余兩名保潔員全部參加。留守的保潔員負責辦公樓1F-2F、宿舍樓1F的衛生清潔維護,重點放在辦公樓1F大廳,每隔30分鐘進行一次循環保潔。
6、辦公樓綠植的澆灌由保潔負責,需要協助時及時與我進行溝通。
7、從12月1日起進行清潔作業時必須將公司購置的保潔車合理利用起來,辦公樓地面清潔時必須用清潔劑,提高清潔的質量。同時盡快到我這里領取必要的保潔用品。(像內部加絨的手套等)
8、生活垃圾堆放池附近的衛生需每天進行一次維護,要求垃圾堆放池附近不允許出現散落的垃圾及其它雜物。
工程部
1、日常加強對管理所公共設施設備的巡視檢查,發現問題能處理的及時進行維修處理,涉及到需要購買材料或需要領用維修耗材的及時與我進行溝通。以提高房屋附屬設施設備的完好率。
2、發電機房的柴油儲量不足時及時給我反饋,第一時間于管理所辦公室對接進行購買(儲備)。
3、11月初你們已經對樓道的裸露管道進行了保溫處理,要定期到樓頂進行巡視檢查,發現滲漏水情況及時進行處理。尤其是雨雪后,天晴時要對樓頂的各個下水口進行檢查疏通,避免樓頂有積水。
辦公室
1、盡快通過多種渠道將缺編的會務接待崗位招聘補配到位,以保證各項工作落實順暢。
2、按照公司會議指示精神以及管理所的多次要求,嚴格對各崗位工作人員進行管理,工作抓重點,日常工作中加強對各崗位工作的監督、檢查以及考核,發現問題及時安排責任人進行處理。
3、從12月份開始重點整頓勞動紀律。
4、嚴抓落實公司的績效考核管理制度,形成有效的激勵獎懲機制。主要考核依據,物業主管日檢記錄,管理所反饋的意見(投訴)、物業總公司稽查結果為主要的考核依據。
三、對12月份項目各部門的重點工作進行安排部署
秩維部
1、值班室內及外圍衛生清理整頓,要求12月5日前落實完成,日常由崗位責任人負責進行清潔維護,物業主管巡查時發現問題按績效考核實施細則進行嚴格考核。
2、門衛服務形象的提升,一是提高服務意識,二是嚴格對外來人員及車輛進行管理和控制。
3、人員的優化調整,目前秩維部人員超出編制一名,12月中旬以前,將對團隊當中不能勝任本職工作崗位的一名員工進行調整。
工程部
1、對公共區域所有的房屋附屬設施設備進行一次徹底的巡視檢查,對于發現的問題以書面形式反饋給主管,由主管完成匯總后上報管理所辦公室。
保潔部
1、12月5日前將辦公樓1F-2F樓梯踏步進行一次細化清潔,12月6號我進行檢查。
2、12月10號前完成對宿舍樓1F-3F個樓梯道雜物的清理,部分不知歸屬的物品由我與管理所辦公室溝通后協商處理方法。
四、宣布公司的一項獎懲處理通報
西杏物字(20xx)第004號(會議上宣讀)
根據本月的綜合考評,商州所工程部員工劉紅文,趙水虎,能夠保質保量地完成本職工作,工作中任勞任怨,涉及到需要幾個部門配合完成的工作時,能夠顧全大局,以公司利益和完成工作目標出發,積極地予以配合,為了弘揚這種工作精神,有效地激勵其他員工,經商洛項目部主管推薦經公司辦公室領導核準后對商州片區水電工劉紅文、趙水虎本月予以獎勵績效考核分50分,績效獎金在當月工資中予以兌現。
以上安排的重點工作,請嚴格按照時間節點落實完成,遇到問題及時進行溝通,如因滯后或延期完成的,將按照公司的績效考核制度進行處理。
周例會會議紀要10
時間:年月日
地點:第二會議室
主持:x
記錄整理:x
會議內容:
月日:,在第二會議室召開了安全周例會,工作周例會會議紀要。
會上業主對上周施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。年x月日,x省電力公司x到現場“春季”安全檢查,業主、x及公司領導陪同檢查,x對現場總體布局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評,上周現場安全施工局面平穩,沒有發生任何安全責任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現場施工人數共計人。其中電建x公司x人,x火電人,x70人,4人,11人。本周沒有發生任何安全責任事故,安全管理工作處于可控狀態。
2、xx二公司:按照公司《關于認真做好“”節日期間安全生產的通知》要求,“”期間安排專人值班,加強施工現場的監督管理,節日期間安全生產形勢穩定;對安全帶進行了一次專項檢查,安全帶掛鉤無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收,確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監督檢查,發現違章問題及時糾正;月x日化學水室處的`塔吊安全順利拆除。
3、二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝,采用16噸電動葫蘆,軌道采用I45工字鋼,長度26米,在鋼架3。6至4。4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼,作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米,跨度較大,布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案,安裝后經驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量,吊裝安全。
4、xx;4月30號,項目部召開安全周例會,對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求,強化管理,保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施,拆除前,項目部組織施工人員進行安全技術交底,施工過程中嚴格監督落實措施要求,重點做好警戒和監護,目前已順利拆除至29米。
5、xx;做好灌注樁安全文明施工措施,對泥漿池四周拉好警戒繩,澆筑完畢后,及時對泥漿池進行處理和回填。
6、xx:主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理,重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發監理聯系單1份,要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用,在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發整改單1份;每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。
二、上周現場主要存在的問題:
1、現場習慣性違章還存在,高處作業少數作業人員不正確使用安全帶,存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位,有的沒有按規定拉好警戒繩,有的沒有派人進行監護,還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。
3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多,洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上,由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆,欄桿搭設不牢靠,欄桿柱的固定及其與橫桿的連接,整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處,經受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度,強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護,交叉作業防護,預留孔洞防護等規定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前,做好安全技術措施交底簽證工作,拆除時安排專職安全員旁站監督,拆除區域拉設安全警戒繩,保證拆除不發生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結,不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理,尤其是腳手架拆除,要認真落實安全措施,按拆除程序進行,拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下,嚴禁向下拋擲。
6、加強現場道路清掃管理,做好道路保潔工作。
四、業主要求:
1、各施工單位在x月日前要將“春檢”工作總結完,把書面總結材料報業主、監理。
2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理發出的問題整改單,所需整改的問題及時整改,及時反饋。
3、加強安全用電管理,特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米,焊把線的長度不應超過30米,接頭處不得松動,焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后,安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理,提高現場文明施工形象。
周例會會議紀要11
會議時間:20xx年12月28日15:00
會議地點:中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工
01工區經理部會議室
參加人員:見會議簽到表
主持人:xxx
簽發人:xxx
會議內容:
會議由項目監理部總監理工程師主持,首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區經理部、施工監控中心分別匯報本周工程進展情況和下周工程計劃安排及需協調的問題,駐地辦對工程進展情況作出分析評價,總監辦對上周施工中質量和安全文明施工的不足之處給予指出,最后總監辦及業主對以后工作提出明確的要求。
一、工程進展情況
01工區廣播臺站:降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m,累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根,累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監控量測工作:廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建筑物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內力測點1個、斜桿內力測點1個、沉降及擾度測點1組。
二、下周工作計劃
廣播臺站土建施工:
1、土方開挖3000m;
2、完成噴射混凝土260㎡。
3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。
監控量測工作:
1、根據監測方案,對已開挖段基坑進行監測;
2、根據施工進度,對基坑中部的監測點進行埋設。
三、需協調解決的問題
四、上周會議落實情況,質量、安全管理評價
(一)上周會議落實情況上周例會要求中未落的問題:
1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗;
2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;
2、必須抓緊落實接地網檢測單位(要求必須施工一段檢測一段,否則不得進入下道工序施工);
(二)廣播臺站工程質量、安全管理評價
1)安全管理方面:
廣播臺站:本周施工現場安全文明施工處于可控狀態,但以下方面存在安全隱患,要及本周安監站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理,時整改:○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發現大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵,車站內排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發現吊裝作業隊把鋼支撐放在設備并無防火措施,容易產生火災隱患;○混凝土支撐之上。
2)質量管理方面:
本周施工現場質量總體處于可控狀態,個別存在的問題有:由于冬季施工需加強對澆筑過后混凝土的保養工作,不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的濕度與溫度控制。
(三)本周施工監測數據
本周施工監測項目中:樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現明顯變化,變化速率沒有出現突變情況,廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內,基坑樁體變形及支撐的受力狀態處于安全控制范圍之內;但盾構始發井西側圍護樁間滲漏影響,變形還處于持續過程之中,鋼支撐軸力一直處于減小趨勢,施工單位必須引起高度注意,加快樁間堵漏進度并密切關注每天變化值。
五、會議要求
(一)施工監測方面
鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行),監測中心要按照已經增加的監控點及監測范圍及時進行監測,加強盾構始發井、北段基坑的施工監測,發現異常數據及時通知各相關單位。
(二)廣播臺站施工管理
1、本周準備下春節前的放假準備計劃,以便于做好節前的`安排人員準備工作;
2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時間上報以便監理部門審核;
3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;
5、始發井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成,本周能能否完成;
6、關于現場班組配合協調工作,鋼筋驗收后至砼澆筑前時間過長,鋼筋和模板施工班組配合協調工作的問題,需要施工單位進一步加強。
5、業主單位:文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應即時對其清理;
其他事項:02工區經理部由于工點處于停工狀態未參加本次會議
周例會會議紀要12
時間:xx
地點:xx
出席人員:xx
簽發:xx
會議內容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練
活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作。
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的`,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。
周例會會議紀要13
會議時間:
20xx年3月12號下14:00(注:原定13:30會議由于上海——濟南貨物入庫延遲30分鐘)
會議地點:
二樓會議室
參會人員:
集團財務副總裁巖總、財務部主管會計殷春花、濟南財務部全體員工
會議主持:
王延蓉
會議主題:
總結上一階段財務工作,規劃下一步工作目標;增進員工間交流,提升管理意識,改進工作方法,提升團隊合力。
會議紀要:
新的征程、新的使命,財務部領導及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價打分、領導總結講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流,并由財務部領導巖總做出工作指示,財務部全體同仁總結了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務監察部及培訓部并任命殷春花同仁為監察部主管、張珂同仁為培訓部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強培訓與工作監督,財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質以及財務工作業務能力上產生一個質的飛躍。
通過總結匯報,肯定了財務部近期工作取得的成績:
一、團隊建設更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施,提升了部門工作效率,各小組組長在業務和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴展。
二、企業文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業文化為團隊建設發展的核心動力,對企業文化的學習和領悟通過學習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務部的發展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處:
一、管理者需轉變管理理念,財務部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學會從管理者的高度去看待工作,需要一個學習、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執行力、文化力入手,用責任心去加強執行力度,用文化力保證執行力度。
二、工作嚴謹是財務工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執行上要考慮周全,審核仔細。財務工作每一流程都關系到各個方面的對接,一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內耗。所以要求新老員工加強工作責任心,仔細把關每一個工作環節。監察部的成立,不僅是監察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節。
三、時刻調整心態、加強溝通交流。財務部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態。
四、提升服務質量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經營部門服務,財務部各項工作都是為前線部門創造業績提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進工作方法、時刻注意話術口徑,以便更好地為各部門提供準確的數據和及時的反饋,為公司的發展保駕護航。
五、繼續提升學習力,致力打造學習型團隊,用文化力提升團隊的合力。無論從業務上還是思想上,時刻保持統一的目標和堅定的信念,是部門發展的根本基礎。財務部門成立的'培訓部,會在企業文化和業務能力上定期舉行相應的培訓,督促大家共同進步。
最后,集團財務副總裁巖總做大會總結性發言,為我們下一步的工作做了明確的規劃和指示:
一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內容有:各分公司財務領導、員工分別做工作匯報演講,企業文化、專業知識競賽等,并建議醍恩酒業財務部組織內部預賽,提高學習力,加強對企業文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會,通過相互指正加強交流,認清自身缺點與不足,誠心改正,提高綜合素質。
三、盡快完善財務部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。
四、統一話術,提高對外服務質量,切實保證后勤保障工作,同時打造財務部門優秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學會換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開,既有老員工以身作則勇擔重任,也有新員工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會議圓滿而富有成效,為全體財務人下一步的工作打好了基礎。
周例會會議紀要14
會議時間:
會議地點:
出席人員:
會議記錄:
公司各部門匯報了上周工作完成情況及本周工作計劃,公司管理層對存在的問題及重點工作做出安排,本周紀要如下:
一、各酒店營業收入、未收回欠費情況:
營業收入為元,完成預算%。客房出租率為73%,平均房價為x元。(單位可供出租房收入)REVPAR值為:x元/間,完成預算106%。應收賬款未收為0元。
x店營業收入x元,完成預算。客房出租率為,平均房價為x元。(單位可供出租房收入)REVPAR值為/間,完成預算69%。應收賬款未收元。
二、總部各部門、各分公司、項目主要工作進展情況及存在的問題如下:
1、 高度重視xx集團x年年中工作會議的'接待 準備,實現零缺陷、零工程問題。
2、 總部各部門、xx酒店、x店力爭完成本月度經營指標。
3、 按期整改集團神秘客戶調查工作中提出的問題。
4、 x店短信促銷反饋40條,30元優惠券反饋12張。
三、會議就有關事項對總部各部門、各分公司、項目做出具體工作要求:
(一) 會議責成x店完成以下工作:
1、 拜訪組委會人員,爭取訂房機會。
2、 客房整改、工程整改過程中,總部工程部協助駐店經理進行重點檢查工作并做好監督。
3、 本周內制定x店與餐廳空調費用分攤方案。
4、 總部運營部與駐店經理統計有關x元及xx元客房推廣成效及實施情況,將統計信息全面、準確反饋。
(二) 會議責成x大酒店完成以下工作:
1、 做好xx集團x年年中工作會議的接待準備,號前對所有動力、空調設備進行排查工作。
2、 加強對前廳部員工的服務培訓,提高服務質量。
(三) 會議責成投資發展部完成以下工作:
1、 關于精品酒店的擴展問題,要求本月完成一個精品 酒店談判、立項工作。
2、 本周內與運營管理部共同完成自創高星酒店品牌策 劃方案。
(四) 會議責成營運管理部完成以下工作:
1、 本周內啟動優質服務月活動。
2、 對前廳員工進行工作引導,提升服務質量。
(五) 會議責成工程部完成以下工作:
1、 號前完成對工程進行整改、活動家私固裝、 維修事項。
2、 抓緊客房產品設計標準及智能化設計概要方案的落實工作。
(六) 會議責成行政及人力資源部完成以下工作:
盡快落實兩位高管的黑莓申請。
周例會會議紀要15
時 間:××××年××月××日15:00—16:20
地 點:××廠辦公室
主持人:×××
參加人員:××廠班組長以上管理人員
會議內容:傳達公司周六生產會議精神、總結上周生產情況、安排及強調下周重點工作。
會議紀要如下:
一、傳達公司會議精神;
1、公司要求各車間轉變工作作風,協調好各個工序的生產,確保生產的穩定性與連續性。
2、加強大宗原材料,備品備件的招投標工作的落實。
3、噸工資包干的'核算問題,各個車間的核算方案還在討論與制定過程中。
4、各個車間需要加強設備的維護保養工作。
二、本周工作完成情況
1、制酸車間本周完成了生產任務,××生產××××噸。
2、固體××到庫后,迅速開始熔×,由于固體××水分含量偏高,而且盤管堵塞多,導致熔×能力下降,液×庫存增加不多。
3、動力車間各臺高壓電機已經加油,發電任務完成,××循環水風機沒有修復,××循環水風機震動較大,正在處理之中。
4、電氣運行比較平穩,××××線已經通過××電力局來人的檢驗并且合格,已經投入運行。
5、廠區內的禁煙規定已經下發,各個車間執行情況較好,本周沒有發生安全環保事故。
6、低溫熱回收漏酸點已處理好,板式換熱器的巡檢要常態化。
三、下周的主要工作
1、液體××庫存還是不夠,對生產運行構成威脅,要求各級管理人員抓好××工作,要求當班班長及調度把××工作作為主要工作來抓。
2、安排下周一開始清理南面的快速××槽,更換加熱盤管,要求五天內完成,北面快速××槽繼續××,確保液×不影響生產。
3、××日低溫回收蒸發器出廠,低溫回收××取樣點漏酸閥需要儀表工在蒸發器到現場之前修理好。
4、動力車間的涼水塔風機要抓緊維修。本周至少要檢修好一臺,保證氣溫回升時不影響生產。
5、排水溝堵塞的問題需要抓緊時間疏通。由×××跟蹤落實。
6、下周安全培訓工作由安全工程師具體落實,要準備好詳實、有用的內容。
四、分廠管理
1、人員配齊后,要明確各自的職責,希望大家團結一致,把工作做好做實。
2、月度考核考評的打分盡量做到公正公平,管理人員的考核由三個廠長民主打分考評,一般員工的考評由車間主任打分考評。交代的工作沒有按時完成的,工作中有重大失誤的,評分在90分以下。
3、今后××到庫驗收、簽單,以及××進度、安全是調度的重點工作。
4、短時間停車,熱系統恢復負荷的時間要縮短,減少對生產造成的損失。
××分廠
××××年×月××日
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