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關(guān)于公司員工離職管理規(guī)定
規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進(jìn)行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。下面是小編幫大家整理的關(guān)于公司員工離職管理規(guī)定，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司員工離職管理規(guī)定 篇1
一、范圍
本辦法規(guī)定了員工勞動關(guān)系解除的類型、條件及有關(guān)規(guī)定。
本辦法適用于本公司全體員工。
二、引用標(biāo)準(zhǔn)
2.1《中華人民共和國勞動法》（2007年6月29日第十屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十八次會議通過，中華人民共和國主席令第65號公布）
2.2國家勞動和社會保障部發(fā)布的相關(guān)配套法規(guī)
三、職責(zé)
3.1人力資源部是員工離職管理的歸口部門，負(fù)責(zé)辦理員工離職審核及面談、離職手續(xù)，核算員工離職前的工資、福利等項目。
3.2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核員工離職事項，確定員工最后工作日以及辦理工作交接手續(xù)。
3.3財務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)清員工借款。
四、工作程序
4.1離職類別及條件
4.1.1辭職：合同期內(nèi)，員工可以提出辭職、解除勞動合同。
⑴試用期內(nèi)員工辭職應(yīng)提前3天書面向公司提出，試用期滿后須提前30天書面申請。
⑵一般情況下公司應(yīng)同意員工辭職，但有以下情形除外：
a. 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，尚未處理完畢的；
b. 被有關(guān)國家機(jī)關(guān)依法審查尚未結(jié)案的；
c. 在勞動合同或與勞動合同有關(guān)聯(lián)的專項協(xié)議中約定有必須服務(wù)期，且必須服務(wù)期未滿的。
4.1.2資譴：符合下列條件之一的，公司可提前30天書面提出與員工解除勞動合同：
⑴員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作；
⑵員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的；
⑶合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的；
⑷因經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化，包括但不限于機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位撤并等，致使員工的崗位消失的；
⑸公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要或因員工的工作能力、工作表現(xiàn)及體力、健康狀況，調(diào)整員工的工作崗位、工作部門或工作地點，員工無正當(dāng)理由不接受工作調(diào)整的。
4.1.3協(xié)商解除
公司可以根據(jù)《勞動法》第36條規(guī)定，隨機(jī)提出解除勞動合同，但須經(jīng)過與員工協(xié)商一致才能解除。
4.1.4違紀(jì)解除
員工有不法或違紀(jì)行為的，公司可根據(jù)《勞動法》第39條規(guī)定或公司《員工紀(jì)律條規(guī)》給予解除勞動合同。
4.1.5自動離職
員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位3天以上（含），視為員工自動離職。
4.1.6終止勞動合同
合同期滿，公司與員工均有權(quán)提出終止勞動合同。
4.2 離職流程
4.2.1用人部門或員工向人力資源部提出書面申請報告，并填寫《終止/解除勞動合同申請表》。
4.2.2部門經(jīng)理收到申請表2個工作日內(nèi)，與員工談話，確定員工的最后工作日，并在申請表上簽署意見，報人力資源部。
4.2.3人力資源部審核，視權(quán)限批準(zhǔn)。如屬員工辭職，還應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談。
4.2.4員工辭職申請獲準(zhǔn)，則人力資源部在最后工作日前3天通知員工辦理離職手續(xù)，發(fā)放《離職手續(xù)表》到財務(wù)部結(jié)算借款和工資福利。
4.2.5在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，人力資源部于最后工作日當(dāng)天辦理退工手續(xù)。
4.3 離職談話
4.3.1員工提出辭職時，部門經(jīng)理應(yīng)與員工確認(rèn)以下事項：
⑴審查文件、資料的所有權(quán)；
⑵審查其了解公司秘密的程度；
⑶審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
⑷離職員工如與公司簽訂有保密協(xié)議和服務(wù)期協(xié)議等專項協(xié)議的，所在部門應(yīng)根據(jù)協(xié)議的約定，迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
4.3.2人力資源部與辭職員工進(jìn)行離職面談，希望其留下積極、合理的意見和建議作為公司持續(xù)改進(jìn)的參考（詳見《員工離職面談記錄》）。
4.4 解除/終止勞動合同的補(bǔ)償
4.4.1賠償金
公司或員工根據(jù)本辦法4.1.1或4.1.2條提出解除合同，如未按規(guī)定提前通知的，則按實際不足天數(shù)計算賠償金支付給對方。
4.4.2解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
⑴公司根據(jù)4.1.2或4.1.3條規(guī)定，提出與員工解除勞動合同的，應(yīng)一次性計發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；
⑵除國家另有規(guī)定外，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金最多不超過24個月。
4.4.4解除合同的醫(yī)療補(bǔ)助費
僅在公司根據(jù)4.1.2中第⑴項解除合同時，除發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外，公司還應(yīng)發(fā)給不低于六個月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費，患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費的百分之五十，患絕癥的.增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費的百分之百。
4.4.5計算方法與標(biāo)準(zhǔn)
⑴以員工解除勞動合同前12個月的月平均實得工資為計算基數(shù)，其中按4.1.2中第⑴和第⑶項解除合同的，如員工月平均實得工資低于公司月平均工資的，按公司月平均工資計算。
⑵生活補(bǔ)助費、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金均根據(jù)員工在公司的連續(xù)服務(wù)年限，每滿一年發(fā)給一個月，不滿一年的按一年計算。
⑶本辦法所稱實得工資，包括崗位工資、績效工資、津貼、補(bǔ)貼等全部工資性收入。
⑷離職的當(dāng)月不考評績效也不計發(fā)績效工資。
五、 相關(guān)表式
5.1《終止/解除勞動合同申請表》
5.2《離職面談記錄表》
5.3《員工離職交接手續(xù)單》
六、本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部。
七、 附件
7.1 員工離職流程
終止/解除合同申請表
員工姓名
性別
簽訂合同日期
年 月 日
部 門
崗位
合同到期日期
年 月 日
終止/解除勞動合同理由
□ 辭職、自動離職解除勞動合同（請附書面辭職報告）
□ 試用不合格（請附《新員工試用期考核表》）
□ 期滿不續(xù)簽（單位不續(xù)簽□ 職工不續(xù)簽□）
□ 雙方協(xié)商一致解除勞動合同（單位提出□ 職工提出□）
□ 患病或非因工負(fù)傷解除勞動合同
□ 客觀情況變化解除勞動合同
□ 經(jīng)濟(jì)性裁員解除勞動合同
□ 違法、違紀(jì)、違約解除勞動合同
□ 其它 請說明
直接主管意見
最后工作日期：
簽名： 日期：
部門領(lǐng)導(dǎo)意見
簽名： 日期：
辦公室意 見
簽名： 日期：
總經(jīng)理意 見
簽名： 日期：
xxx有限公司
（蓋章）
年 月 日
勞動者（簽名）：
年 月 日
員工離職面談記錄表
員工姓名： 最后工作日期：
1、 您離職的原因是什么？
2、 你是否加入公司的競爭對手？
3、您對工作感興趣和不感興趣的地方是什么？
4、作為一名員工，您能獲得完成工作所需的所有信息嗎？
5、您認(rèn)為您公司給予工作所需的培訓(xùn)嗎？
6、您對您所在部門的管理滿意嗎？有待改進(jìn)的地方在那里？
7、您認(rèn)為公司提供的工資福利在市場上有競爭力嗎？
8、您認(rèn)為公司是否提供你個人發(fā)展足夠的機(jī)會？
9、您認(rèn)為公司最需改善和提高的地方是什么？
面談主管簽名/日期：
員工離職手續(xù)單
部門
姓名
崗位
聘用日期
離職日期
離職原因
部門
應(yīng)辦事項
扣（付）款項目/金額
經(jīng)辦人簽名/日期
所屬部門
工作交接（可附詳細(xì)清單）
交接物品：（1）工具
（2）文件資料、電腦磁片
（3）辦公用品
（4）辦公室鑰匙
報考勤
其它
人 力
資源部
（1）員工手冊
（2）審核專項協(xié)議
（3）結(jié)算工資
（4）結(jié)算養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險
（5）結(jié)算醫(yī)療保險
（6）結(jié)算賠償金
（7）結(jié)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/生活補(bǔ)助費
（8）其它
注銷帳戶等
結(jié)算借款
IT部
結(jié)算借款
財務(wù)部
人力資源部調(diào)配專員確認(rèn)簽名/日期
離職手續(xù)完畢確認(rèn)
注：上述事項必須完全辦理清楚，人力資源部方可辦理退工手續(xù)。
員工離職流程
用人部門/人力資源部
自動離職/資譴/協(xié)商解除
員工/用人部門
合同到期終止
員工
辭職
用人部門/人力資源部
遞交書面報告
員工
呈辭職信給用人部門/HR
員工/用人部門
填寫《續(xù)簽合同征詢表》
人力資源部
填寫《終止/解除合同申請表》
用人部門
審批，確認(rèn)最后工作日
是
是否自愿離職
人力資源部
做離職面談，填寫《離職面談表》
協(xié)商解除
人力資源部部長
審批
人力資源部調(diào)配專員
簽發(fā)《離職通知書》，告知相關(guān)部門
員工
辦理離職手續(xù)
員工
協(xié)商同意
公司員工離職管理規(guī)定 篇2
第一條 目的
為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)系。
二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止。
三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
（一）、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。
（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：
① 在試用期間被證明不符合錄用條件的；
② 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；
③ 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
④ 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
⑥ 被依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：
① 勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
② 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；
③ 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；
④ 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職
：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部
（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的`基本信息。
（二）、與集團(tuán)公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。
（三）、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
（四）、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接；
（五）、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
（六）、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談記錄；
（三）、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
（四）、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接；
（五）、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
（六）、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門離職管理職責(zé)
一、離職員工所在部門：
（一）、接收員工書面辭職申請并提出意見；
（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議
（三）、參加與離職員工的離職面談；
（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團(tuán)公司/子公司財務(wù)部：審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團(tuán)公司審計部：實施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項。
二、集團(tuán)公司總裁：審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工（集團(tuán)公司財務(wù)部、審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。
三、集團(tuán)公司董事會：審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財務(wù)部、審計部部長的離職事項。
公司員工離職管理規(guī)定 篇3
員工離職管理主要有
1、領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)于律己，寬以待人。
領(lǐng)導(dǎo)，尤其是直接主管，如處理事情不公平公正、帶頭破壞制度和流程、顛倒黑白是非、高高在上、心胸狹窄等。，會導(dǎo)致員工離職。
2、注重員工的思想動態(tài)，以預(yù)防為主。
HR及直接管理人員應(yīng)關(guān)注員工的思想動態(tài)，發(fā)現(xiàn)有離職跡象，及時與員工溝通，做到有條不紊。職員常常請假，抱怨增多，不愿意接受新工作，在招聘網(wǎng)站更新簡歷，工作風(fēng)格與平時有些出入等等，這些都是員工離職前的表現(xiàn)，HR和直接主管要定期或不定期與員工交流，善于發(fā)現(xiàn)員工離職現(xiàn)象，做好預(yù)防工作。
3、重視核心員工的保密管理。
對重要崗位人員簽訂競業(yè)協(xié)議，對公司機(jī)密資料要加強(qiáng)保密。保密信息應(yīng)采取嚴(yán)格保密措施，以防止泄漏。
4、如果有員工要辭職，可以誠懇進(jìn)行辭職面談。
對于提出辭職的員工，直接主管和人力資源部要進(jìn)行辭職面談。
挽留原則：看該員工是否是公司的中堅力量，看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵性階段，離職后是否會導(dǎo)致工作不能正常開展。看員工是否同意公司的文化。面談結(jié)束后，將面談結(jié)果與部門領(lǐng)導(dǎo)及離職人員的意見進(jìn)行對照，與同崗位在職人員溝通，核實面談信息的準(zhǔn)確性。整理分析面談結(jié)果，提出分析意見和建議，提交人力資源分管副總經(jīng)理，并進(jìn)行歸檔整理管理。
5、人性化辦理離職手續(xù)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)辦理辭職手續(xù)，不得因各種原因扣除或者拖延工資。人事部門要注意保存好相關(guān)的'書面證明材料，避免出現(xiàn)勞資糾紛的風(fēng)險，例如，員工辭職申請表、勞動合同終止書、離職通知書、考勤表等。
6、分析員工離職原因。
員工離職的原因一般為：工資不滿意、領(lǐng)導(dǎo)不滿意、人際關(guān)系不滿意、績效不合格、績效考核結(jié)果不盡合理、工作錯誤、個人原因等，人力資源部門總結(jié)分類，找到規(guī)則，對人力資源政策、流程體系提出改進(jìn)建議，實現(xiàn)企業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)。
員工離職管理制度及工作流程
1、辭職：在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。
(1)試用期；員工應(yīng)提前7天向直接主管遞交離職申請單。
(2)合同期間；員工應(yīng)提前30天向他的直接主管遞交離職申請表格。
2、擅自離職：在合同期間，雇員擅自離職或者該雇員已經(jīng)遞交了辭職申請，但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
(1)發(fā)現(xiàn)后當(dāng)天，部門負(fù)責(zé)人到財務(wù)部、行政部查明員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題，并向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。
3、勞動合同期滿：勞動合同期滿后，雇員或公司一方不再續(xù)約。
(1)員工提出不續(xù)簽：員工應(yīng)提前30天向人力資源部提交辭職申請表。
(2)公司提出不續(xù)簽：部門負(fù)責(zé)人提前2個月填寫解雇員工申請表，并提供具體反映員工不稱職，監(jiān)督部門提供具體工作過失和處罰材料，提交人力資源部，人力資源部應(yīng)提前30天發(fā)送《終止或解除勞動合同書》通知員工，并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、辭退：員工因各種原因不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任工作的，或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度而提出終止勞動關(guān)系。
(1)試用期：人力資源專員在試用期滿前3天通知該員工，并按規(guī)定按規(guī)定進(jìn)行離職手續(xù)。
(2)合同期：部門主管應(yīng)提前2個月向人力資源部遞交《辭退申請表》，并于1個半月前向人力資源部遞交有關(guān)員工的處罰材料及工作上的過失行為。人事部提前30天發(fā)出《終止或解除勞動合同通知書》，通知員工，該員工在接到通知書后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
5、開除：員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)的，由公司提出解除勞動關(guān)系。
(1)對符合解聘條件的員工，公司可以在任何時候不通知解聘。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。企業(yè)有權(quán)向其追索相應(yīng)的賠償金。
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