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物業管理方案

時間:2024-04-23 15:39:53 藝詩 方案 我要投稿

物業管理方案(通用18篇)

  為保障事情或工作順利開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么應當如何制定方案呢?下面是小編精心整理的物業管理方案20篇,歡迎閱讀與收藏。

物業管理方案(通用18篇)

  物業管理方案 1

  一、執行總結

  1、團隊面貌

  一群有潛力的學生,懷著相同的夢想走在了一起。于是我們的團隊誕生了。我們團隊在工作上實行分工協作制,制度上實現民主制。我們的成員是各個方面的人才。團隊管理者協調分工,做到物盡其能,人盡其才。創業初期,我們團隊缺乏實際創業經驗。在諸多方面會遇到較多困難,但在日后的工作中,隨著困難不斷被克服,這些困難將會變成我們寶貴的經驗。能讓我們團隊的成員更快成長為精英。

  2、產業背景決定的優勢

  目前社會的高速發展,要求我們在校學生畢業之后能盡早的適應社會和融入社會。那如何能夠實現就業呢?這就需要學生們充分利用在校的時間,培養自己的綜合素質,磨練自己、打造自己。尋找自己發展的空間,創造自己美好的前景。

  隨著學院新校區硬件設施的逐步完善,特別是在實訓樓常規運行中,我們發現學生完全可以把實訓樓的衛生清潔作為創業的試金石,作為學生體驗勞動和創業快樂的機會。

  考慮到學校在物業管理方面的需求,我們特在資環系成立學生物業管理公司,并合理組織和安排一些具有吃苦精神和創業熱情的學生參與實訓樓衛生清潔工作或負責某一具體的工作。

  3、策劃思路“高標準、高要求、高效率”

  高標準——福建林業職業技術學院江南校區實訓樓是目前在校學生主要的上課場所,日常的衛生保潔是非常重要的。學校每天面臨著衛生清潔是否到位和即時的問題,因此,實訓樓教室的衛生一定要具有高標準水平。

  高要求——學生創業的目的是體驗創業的過程。如何組織同學參與到公司的正常運作、如何滿足學校對實訓樓的高標準衛生要求等一些列問題。這就要求公司的運行一定要有很高的要求,必須制定高要求的規章制度,以適應和滿足公司生存和發展的需要。

  高效率——學生在校是以求學為主。在社會需要創業人才、學校提倡自我創業的大環境下,如何在課余時間完成固定或臨時分配的工作任務?這就需要公司工作人員在高要求的公司管理模式下高效率的完成任務。

  二、經營管理

  1、團隊內部管理

  為加強團隊的規范化管理,完善各項工作制度,促進團隊發展壯大,提高經濟效益,根據學院相關規定及團隊制度,制訂團隊管理制度大綱。

  一、團隊全體隊員必須遵守團隊章程,遵守團隊的各項規章制度和決定。

  二、團隊倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損團隊利益、形象、聲譽或破壞團隊發展的事情。

  三、團隊通過發揮全體隊員的積極性、創造性和提高全體隊員的技術、管理、經營水平,不斷完善團隊的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大團隊實力和提高經濟效益。

  四、團隊鼓勵積極參與團隊的決策和管理,鼓勵隊員發揮才智,提出合理化建議。

  五、團隊實行“崗薪制”的分配制度,為成員提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高隊員各方面待遇;團隊為成員提供平等的競爭環境和晉升機會;團隊推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  六、團隊提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導隊員團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  七、隊員必須維護團隊紀律,對任何違反團隊章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  2、隊員守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

  二、服從領導,關心下屬,團結互助。

  三、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  四、不斷學習,提高水平,精通業務。

  五、積極進取,勇于開拓,求實創新。

  三、團隊建設

  我們采用民主制的領導方式。我們團隊將采用"目標管理、團隊競爭、集體決策、三級審核"的制度來保證質量。注重人才(實力+潛力+毅力)。吸引優秀人才加盟,不斷完善和創新,使我們有信心對業主(學校)承諾:少量的付出,即可獲得高附加值的回報!

  我們深知,團隊的發展取決于團隊的建設。為了建設一個優良的團隊,我們在管理中有計劃、有目的地組織我們自己,并不斷地進行訓練、總結、提高的活動。

  我們也注重核心團員的培養。因為團隊的核心成員能使團隊的目標變成行動計劃,團隊的業績得以快速增長。團隊核心層成員具備領導者的基本素質和能力,不僅知道團隊發展的規劃,還參與團隊目標的制定與實施,使團隊成員既了解團隊發展的方向,又能在行動上與團隊發展方向保持一致。

  我們是一個學習型組織:我們每一個人都認識學習的重要性,盡力為我們自己創造學習機會,表揚學習進步快的人,并通過一對一溝通、討論會、培訓課、共同工作的`方式營造學習氛圍,使我們團隊成員在學習與復制中成為精英。

  我們也深知團隊精神的力量:它能使團隊的成員為了實現團隊的利益和目標而相互協作、盡心盡力的意愿和作風,它包括團隊的凝聚力、合作意識及士氣。它強調的是團隊成員的緊密合作。一個沒有團隊精神的人難以成為真正的領導人,一個沒有團隊精神的隊伍是經不起考驗的隊伍,團隊精神是優秀團隊的靈魂、成功團隊的特質。

  四、公司文化

  1、使命:通過創立企業的品牌,增強企業的市場競爭能力,促進企業的長效發展,使企業運營中的環境效益、經濟效益、社會效益相結合的綜合效益最大化,為學校、員工創造實際利益。

  2、愿景:讓我們體驗創業激情,尋找創業路徑。

  3、理念:時時以一流標準要求自己,事事用服務觀念對待一切。

  4、精神:務實進取,錐心創優,在現代化管理進程中不斷追求完美,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,綜合效益一流。

  5、宗旨:業主至上,服務第一,寓服務于管理之中。

  6、思想:業主并不總是對的,但他永遠是第一位。

  7、要求:把今天的事做到最好,明天的事考慮周到。

  8、特色:新、嚴、細、精、新——管理中不斷融入新理念

  物業管理方案 2

  一、xx項目物業分析:

  1、物業地域范圍開闊,封閉性交強

  2、購置物業人員層次較高,屬于房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業消費承受能力;

  3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

  4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

  二、根據以上分析,對xx項目物業建議如下:

  1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時可以通過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

  2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

  三、物業管理提供日常服務的內容:

  1、對河道的清理與水質的保護(如通過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

  2、對市政道路的保潔;

  3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)

  4、24小時水電維修;

  5、對業主生活垃圾的定時清運;

  6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

  7、項目范圍內綠化的種植與養護;

  8、業主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲及滅鼠;

  10、暫住證等社區性證明的辦理;

  11、業主院落檔案的管理。

  四、物業特約服務——管家式服務體系:

  1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業管家的努力為業主提供盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

  3、管家式服務的內容:

  A、業主訂購報刊的.派送(報紙需經過熨燙,免費)

  B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

  室內清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養護

  代收洗、補、燙衣物

  室內插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車輛清洗服務

  家庭看護管理

  寵物看護管理

  C、為業主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

  五、xx項目的安全保衛管理:

  1、保衛部門日常工作內容:

  24小時固定安全崗位的值勤

  24小時流動崗位的安全及消防巡視

  車輛停放的安全管理

  特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

  2、保衛部門的設施設備:

  中央控制室

  與中控室連接的門禁對講系統

  設像監視系統

  電子巡更系統

  業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統

  停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

  安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

  3、保衛部門提供的委托性特約服務:

  禮儀性保衛

  短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

  (以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同并屬付費項目)

  六、突發事件應急處理體系的建立

  業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:

  1、遇有突發事件,業主通過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

  2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;

  3、由物業管家向值班物業經理匯報現場情況;

  4、物業經理根據物業管家對現場情況的匯報決定是否報警(110、119、120等)

  物業管理方案 3

  近年來,在商業中出現了一種新的購物場所——超市,在城市中十分火爆。這種直接、方便、快捷的購物方式,不僅倍受顧客的青睞,而且這種購物場所日益增多。筆者認為,如果將社會化、專業化、市場化的物業管理引入大型超市的管理中,通過高素質隊伍的高起點管理、高標準服務,定會給顧客創造更加安全、優美、潔凈、方便的購物環境。這樣不僅可以極大地方便顧客,而且會給經營者帶來更大的社會效益和經濟效益。

  一、超市物業的特點

  研究超市的物業管理,必須結合超市物業的特點,超市作為商業物業,除了具有一般物業的共性外,還有其自身的特點,這些特點大體可以歸納為:

  1、直接性。真接性是指顧客在超市購買商品,不用經過營業員來幫助選購,而由顧客直接從貨架上挑選。這樣就改變了過去由營業員對顧客的直接服務,變成了購物者在商場中自行挑選,這種購物方式的革命不僅可以極大地方便顧客,而且可以節省大量的營業人員。

  2、服務性。服務性是由超市自身的性質決定的,這是因為超市服務行業,為顧客服好務,讓顧客乘興而來,滿意而歸,即是超市的出發點,也是超市的歸宿。為了達到此目的,超市的經營者應當盡量做到品種齊全,不僅要經營百貨、食品、服裝,而且要經營圖書、副食品、水產品等等,除不宜超市經營的商品外,應當是應有盡有。

  3、時間性。顧客到超市購物的時間,大都集中在節假日、雙休日和晚間,而平時和白天顧客相對少些。

  4、客流量大。從目前來看,超市的客流量相當大,一般一個大型超市每天要接納數千人、上萬人、甚至更多,每逢節假日客流量更大。

  5、面積大。一般一個大型超市的建筑面積小則幾千平方米、上萬平方米,大則幾萬平方米,有的'甚至更大。

  6、車輛多。一方面來超市物的顧客,有的自帶機動車或騎自行車,超市外面需要存放的車輛較多;另一方面,凡在超市內購物者大都要用一臺購物車,這樣無論是在超市內,還是在超市外,來來往往的車輛不斷。

  二、超市物業管理的原則

  根據超市物業的特點,物業管理應遵循以下原則:

  1、一切為了方便顧客的原則。設立超市的目的就是為了方便顧客,為人民群眾創造方便、快捷的購物環境,因此,物業管理企業的一切工作都要圍繞方便顧客展開。這里除了超市經營者在為顧客提供的高品種類、商品的擺放、營業時間、交款結算、包裹寄存等要方便周到外,物業管理人員,要在購物指南、車輛管理、電梯管理、空調管理等方面為顧客提供方便。

  2、刻意創造優美購物環境的原則。清潔的衛生環境,優雅的購物環境,良好的管理秩序,周到的服務質量,對超市來說是無形的廣告,可以吸引眾多的回頭客,這將給經營者帶來巨大的社會效益和經濟效益。反之,如果超市衛生環境不好,購物環境差,管理服務不到位,即使超市具有方便顧客的諸多好處,也難以吸引顧客。因此,物業管理人員要通過完善的管理和優質的服務,為顧客創造優美整潔、方便舒適的衛生環境和購物環境。為了保證超市購物環境井然有序,超市工作人員在往貨架上貨時要盡量在營業前或閉店后進行,切不要在營業時間進行。

  3、確保顧客購物安全的原則。超市內裝修多、電氣設備和線路多,如果稍有不慎就會引起火災,因此,物業管理人員除要經常對消防設備進行檢查和維護外,要特別防止電器失火,杜絕火災事故的發生,確保顧客在超市購物的安全。同時,超市在營業中要配備相應的保安便衣人員,在超市巡邏,防止偷盜案件的發生。晚間,保安人員要堅持值班巡邏,防止偷盜案件的發生。對顧客寄存的物品要妥善保管,做到不亂、不錯、不丟失。

  三、超市物業管理的內容

  超市物業管理的內容是多方面的,物業管理人員應突出抓好以下幾點:

  1、環境衛生管理。環境衛生是超市物業管理的重要內容。超市商品多,購物人員多、流動量大,每天有成千上萬的顧客來此購物,其環境衛生的好差直接影響顧客對超市的印象,也直接反映出超市的管理水平和企業形象。因此,物業管理人員應當通過辛勤的工作,努力創造一流的衛生環境。特別是要針對超市面積大、人員流動性大的特點,配足清掃保潔人員,實行分片保潔,責任到人,尤其是對于前廳、通道、樓梯、電梯、水房、洗手間等要有專人負責,實行全天保潔。對房屋立面、玻璃圍幕、走廊墻面、地面等要定期進行粉刷或清洗,使其始終保待清潔的面貌。

  2、治安保衛消防管理。治安保衛是超市物業管理的又一重要內容。物業管理人員在超市營業中要確保顧客不失盜,在閉店后要保證超市的物品不被盜,這就要求物業管理人員要忠于職守,盡職盡責。杜絕一切盜竊案件的發生。同時,要做好消防管理,防火工作是超市的重中之重,一旦發生火災,后果將不堪設想。保安人員對于超市的重點部位要定時進行巡邏,發現問題,及時處理,確保其財產的安全。

  3、設備設施管理。超市的設備、設施主要有電梯、空調、供水、供電和北方城市的冬季供暖等等,如果任何一個方面出現問題,都將給顧客帶來不便。再如,炎熱的夏季或寒冷的冬季,空調或供暖出現問題,都將直接影響到經營。因此,物業管理人員要經常對設備設施進行維修和養護,保證其正常運行。

  4、車輛管理。超市是購物者聚集的地方,其車輛多,流動性又大。因此,超市的物業管理要配足車輛管理人員,對顧客的機動車和非機動車要分別停放,注意保管,做到不丟失,不損壞。此外,對于超市中為顧客配備的購物方便車,要管理有序,擺放整齊,將顧客用后的購物車要及時收集,擺放到規定的位置,防止亂堆亂放,為購物者創造良好的管理秩序。

  物業管理方案 4

  一、基礎管理

  1、存在問題

  1)、管理人員監督檢查不到位。

  2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。

  3)、與業主代表交流溝通不夠,對部分業主提出的好的意見和建議,未積極聽取、采納。

  4)、對小區商家監管力度不夠,無強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。

  5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較為困難。

  2、整改措施

  1)、項目經理每天對小區巡查不少于兩次,對發現的問題,發整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。

  2) 、嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯系相關部門,切忌推諉。

  3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區進行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。

  4)、與業主委員會加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業委會一起采取措施及辦法進行處理。

  5)、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯系相關職能部門,采取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環境景觀得到改善,取得業主基本滿意。

  6)、對小區欠費業主進行清理和統計,會同業委會對小區欠費大戶進行費用催繳。

  二、公共秩序維護

  1、存在問題

  1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。

  2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。

  3)、小區門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發生沖突,交警和派出所停車員也不能解決,業主意見較大。

  4)、小區內安全設施(如監控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。

  5)、小區內車位隨著業主增多,日益緊張,已不能滿足業主停車需要,部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監控設施癱瘓,一旦發生車輛擦掛,物業公司就有責任。

  2、整改措施

  1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。

  2)、加強安防隊員平時工作程序的督導,就考核要求領班付連帶責任,發揮領班的.主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。

  3)、門口因車輛停放發生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發現堅決開除。

  4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。

  5)、加強和業主委員會合作,就小區安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,盡快啟動維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來。

  6)、加強出租戶管理,對小區租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的對象。

  7)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;

  8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,對業主和住戶發放業主卡通過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區;

  9)、對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;

  10)、增加秩序維護隊員大門實行雙崗;

  三、工程維護

  1、存在問題

  1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過質保期,業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業主不愿意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。

  2)、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。

  3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排污管道積油多,并與小區住戶排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經常需要疏通及清掏。

  4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。

  5)、小區內木制作較多,經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。

  6)、小區圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。

  7)、裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。

  2、整改措施

  1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業主委員會達成協議,暫由物業公司進行墊付費用處理。

  2)、加強和左岸花都業主委員會溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進行更新和維護。

  3)、加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。

  4)、聯系一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。

  5)、對小區內存在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,并有計劃,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改,保證其正常運用。

  6)、建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

  物業管理方案 5

  物業服務要結合自身的實際情況、管理架構、員工素質層次結構及管理服務樓盤的品種類型,進而總結升華自己企業的價值觀發展取向和發展戰略,形成自身的體系,去引領企業發展和凝聚員工的歸屬感。

  一、企業文化是企業的靈魂和精神支柱,著名的經濟學家于光遠先生說過“三流的企業靠生產,二流的企業靠營銷,一流的企業靠文化。”物業企業只有在不斷建立和完善自己的`企業文化體系,才能形成促進企業發展的強大動力。

  二、物業服務企業要建立科學完善的制度及考核體系:

  (一)《BI行為規范》,制定一套文明、規范的員工行為服務準則,讓每個員工以此為標準來約束自己的言行舉止,以此形成規范服務,嚴格做事的良好氛圍。

  (二)《公司制度》統一公司內部管理制度;

  (三)《管理處各崗位員工職責》制定各個服務崗位的工作職責及服務標準;

  (四)制定〈各崗位管理標準作業規程〉各個服務崗位規范工作流程;

  (五)各相關崗位工作經濟指標的考核辦法;

  (六)統一規格內容的各種登記薄及表格的規范填寫;

  (七)執行力,落實各項制度、規定及服務標準的監督檢查獎罰辦法。

  三、必須做好六項基礎性的物業服務工作:

  (一)房屋公共部位的維修;

  (二)公共區域設施設備的管理運行與維修維護;

  (三)管轄范圍內環境綠化保潔工作;

  (四)公區秩序的安全與維護工作;

  (五)各種資料檔案的規范管理;

  (六)綜合性的業主、客戶文明服務工作。

  四、引進和培訓高素質人才,全面提高企業的服務品質,不斷的組織中層骨干人員外出學,考察先進物業企業的理念和做法,開拓視野,引進經驗,提升自我,結合實際進行融合,創造出自己的先進服務方法、措施和理念。物業服務行業的員工流動性很大,新的員工面孔不斷在出現,如不及時的思想改造和物業知識、技能、經驗的培訓,整體物業服務水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進行理念思想培訓、物業知識培訓、崗位經驗技巧培訓。

  五、突破傳統管理服務內容,開展深層次的多元化服務和產品多樣性服務,比如向業主開展房屋中介出租出售信、家政服務、室內家電維修等有償服務。

  六、努力使業主的物業實現保值增值。

  七、加強物業服務的宣傳;通過樹立宣傳牌匾,開展各項活動。比如內容可以展示通知、公告、,服務細則、理念、物業收費標準、企業內部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業主感覺到物業像親人的感覺。

  文化是企業發展的導向,價值觀是企業發展的核心,人才是企業發展的活力,品質是企業發展的基礎,規模是企業發展的戰略,創新是企業發展的永恒。

  如果從以上這七項措施來加強內功建設,定能打好管理與服務基礎,以此為基礎,來不斷提升物業服務的地位和形像,會得到業主對物業服務的認同。

  物業管理方案 6

  隨著物業服務水平對小區房屋的銷售以及居住的質量影響越來越大,如何使物業服務更好地促進xxx的銷售,在不斷完善對xx現有物業管理的基礎上,對xxx應進一步提高物業管理的配置及服務水平,使xxx業主物業管理享受到VIP服務。

  一、日常維護:

  1.對業主房屋的管理:每月進行定期檢查并記錄。檢查結果,如果是空置房,用短信的方式向業主反饋,并向業主提出相關建議,讓業主覺得自己的房屋就算沒有時間來看,物業公司也在照看著,放心讓物業公司去管理。如果是業主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業主的信箱中,使業主對自己的房屋有所了解。(可為業主的空置房進行簡單清掃),業主的`檢查記錄進行專門存檔,存放在業主檔案文件袋中。

  2.對公共部位、設施設備的管理:每月定期進行檢查,把檢查、維修計劃、維修結果反饋到公共信息欄中,使業主了解到本園區物業運行情況。

  3.維修速度:業主報修,物業服務中心應在15分鐘內到業主報修現場,通過檢查判斷,立即向業主反饋維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的及時性),讓業主感覺到維修的“深圳速度”。

  4.對公共設施采取24小時值班制,晚上也安排人員進行值班,以確保設施的正常運轉。

  二、環境衛生:

  為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個垃圾桶,業主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經過電梯影響電梯內的衛生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環衛站的保潔員清運出小區。保潔員對每層電梯前廳采用酒店使用的清潔用具進行清潔、以保證高標準的清潔度。消防樓梯、窗戶等及時保潔,確保每棟樓達到高標準的衛生要求。

  三、綠化養護:

  定期施肥、及時修剪、除草,確保園區的園林綠化正常生長。種植時設計出各種圖案定型,按定型的圖案進行修剪、養護。使及第苑的綠化特色與其他園區不同。

  四、交通秩序及車輛停放:

  為使及第苑的交通順暢,車輛的停放井然有序。設專門的交通指揮崗,進入及第苑的車輛受指揮崗的指揮,業主按順序、要求停放好車輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車輛的固定位置,做好只要業主回來,就指引其往固定的車位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。

  五、安防:

  根據物業公司的安防方案,使用比其他園區更高科技、更全面的安防系統,以便人防與技防相結合,提高園區的安全系數。

  六、收費服務:

  物業公司為每戶業主在銀行開戶,物業收費項目都可以在銀行代交,物業公司收到銀行代收的費用后,用短信反饋給業主,這樣可以節省業主到物業服務中心交費的時間,物業公司也可以及時收到各種費用。

  七、物業服務中心:

  增設服務熱線電話,增設網上業主論壇及QQ群,使業主能充分參與物業管理,使物業對業主有更貼心的服務。增設親和大使,對業主的孩子及老人重點關注,孩子及老人的生日、節日時送小卡片、小禮物等,增進業主與物業公司的感情。

  八、特約服務:

  增設更多、更方便的特約服務,如室內安防系統、購買機票、訂餐、旅游咨詢等,使業主更省心。

  九、制定標準的管理程序:

  服務人員統一的服務方式及服務程序,以體現物業服務水平。

  物業管理方案 7

  以“創建衛生城市,構建和諧社會”為宗旨,不斷增強市民文明衛生意識,改善居民生活工作環境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受創建成果。根據“呼和浩特市創建國家衛生城市工作方案”的精神,現將我市物業服務企業“創衛”方案制定如下:

  一、創建工作組織機構

  (一)成立呼和浩特市物業管理住宅小區創建國家衛生城市領導小組(以下簡稱創衛領導小組)。

  組 長:(市房產局局長)

  副組長: (市房產局副局長)

  (市物業處處長)

  成 員:(市物業處副處長)

  (市物業處管理科科長)

  (新城區物業局局長)

  (賽罕區物業辦主任)

  (玉泉區物業辦主任)

  (回民區物業辦主任)

  (二)領導小組下設創建國家衛生城市辦公室(以下簡稱創衛辦),負責創建國家衛生城市的日常工作。

  主 任:

  副主任:

  成 員:由管理科、協會及四區物業辦抽調人員組成

  二、任務與要求

  (一)明確責任目標

  1、“創衛辦”要根據“創衛領導小組”的意見,對創建階段工作進行安排部署;聽取四區物業辦(局)創衛工作匯報,提出要求,協調解決問題,檢查督辦四區物業辦每一階段的工作任務;及時通報各階段工作的進展情況和存在的問題,負責創衛工作的通報、簡報等宣傳工作

  2、四區物業辦(局)要立即行動起來,成立創衛工作小組,制定轄區創衛工作方案,真正做到領導、工作人員、措施、標準、責任五個到位。根據轄區內住宅小區現狀,分開好、中、差三個層次規范物業服務企業行為,加強物業服務企業的衛生監管力度,重點督促中等及差的小區的物業服務企業抓好小區的衛生管理,健全各類衛生設施,建立衛生管理制度,落實清掃保潔人員,保持環境整潔,垃圾收集、儲存、清運符合衛生要求。

  (二)具體要求:

  “創衛”是一項十分艱巨、繁重長效的系統工程,要求各物業服務企業做到:

  1、小區內垃圾日產日清;

  2、小區內道路、綠地等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;

  3、花草修剪整齊美觀;

  4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物等現象;

  5、房屋外觀完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損;

  6、對二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;

  7、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現象;

  8、車輛管理有序,按規定位置停放。

  (三)重點整治內容:

  定期清理衛生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗墻壁亂貼亂畫等廣告;特別是目前各小區自行車棚擅自占用和堆放雜物現象十分嚴重,要加大力度進行整治,在全面整治的基礎上,要加強日常保潔管理。

  三、創建工作步驟

  1、動員部署階段(20xx年3月~4月)

  成立工作領導小組,討論方案,明確職責,研究工作; 召開物業服務企業工作動員大會;各物業服務企業擬定具體工作方案,對照標準,查找問題。

  2、整改提高階段(20xx年4月~5月)

  開展全市范圍內模擬檢查,對發現問題限期整改達標。

  3、考核驗收階段(20xx年5月~6月)

  認真對照模擬檢查結果,逐條逐項進行梳理、擺問題、找差距、要在鞏固現有成績的`基礎上,強化長效管理,提高工作水平。迎接各級部門的調研、技術考核和綜合檢查。

  創建國家衛生城市工作要同創建國家環保模范城市工作緊密結合,發揮各自優勢,同步協調推進,各物業服務企業要配合社區調動廣大業主對創建工作的積極性,共同為創建工作獻策獻力,積極參與到各項創建活動中來,讓廣大業主真正成為創建國家衛生城市的主力軍。

  四、加大宣傳力度,營造濃厚的創建氛圍

  在創建活動中,要積極開展多種多樣的宣傳活動,切實加大宣傳工作力度。物業服務企業要配合社區,利用宣傳欄開展公共衛生、個人衛生和預防疾病等相關知識的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個住宅小區要在顯著位置設立至少一處大型創衛公益廣告牌。進一步增強業主的衛生意識、健康意識、環境意識和創建國家衛生城市的參與意識,努力營造人人關心創建、人人參與創建的良好氣氛。

  物業管理方案 8

  為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

  一、總體目標

  實施規范管理,保障服務質量。

  二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

  1、明確前期駐點項目物業管理架構

  公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》實施有效監督管理。

  2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

  三、建立和完善規范的工作流程和服務標準

  (一)明確客服部

  標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面制度。

  1、每周五下午17:00時前提交本周項目

  報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。

  2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表,報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。

  3、下周工作計劃

  4、合理化推薦、意見

  5、其他

  (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

  1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點

  2、研究分析各部門工作報告

  3、研究分析物業管理新動態

  4、實施培訓和溝通

  5、研究分析服務質量報告

  6、其他

  (三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

  1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員

  2、明確工作程序

  a、督察員每一天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見。

  b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究,具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表,督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見。

  c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表,前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

  (四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度

  1、制定規范的聯系函制度。

  2、建立和規范例會制度。

  3、協助建立客戶聯系報告制度。

  四、建立長效的改善機制

  1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構。

  2、研究機構目前主要工作任務。

  a、研究和。

  b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的.崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

  c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材。

  d、有計劃編寫各項目物業管理方案。

  e、有效實施形象策劃系統。

  f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓。

  g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

  物業管理方案 9

  根據豪洋家園小區特點,結合集團經營發展理念,現擬出物業管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業主能充分享受到物業管理所帶來的方便、溫馨和周到的.服務。使豪洋家園小區物業持續升值,為業主營造一個安全、整潔、優美、方便的陽光小區,提升生活品質,實現業主、物業和諧多贏的生活目標。

  一、物業服務的企業文化

  員工隊伍:打造敬業、勤奮、嚴謹、嚴實的高素質、專業化的服務管理隊伍。

  工作作風:積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務原則:服務第一、業主至上。

  服務理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,社會效益一流。

  管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。

  管理模式:運用三個手段,建設三大品質工程,實現三項要求。三個手段:專業化人才,規范化管理,精細化服務。

  三個品質:人才品質,管理品質,服務品質。

  三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務無挑剔。

  發展目標:文化引領,內強素質,外塑品牌。

  二、物業總體服務標準

  (一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主報修、求助、建議、問詢、投訴、質疑等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。

  (二)設立業主信息建議箱,收集業主對物業管理服務工作征求意見,對合理意見及時整改。

  (三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。

  (四)物業檔案、業主檔案、設備設施檔案齊全。

  (五)常規性服務

  1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業外觀完好整潔、外墻無脫落、無亂貼、亂涂、亂畫現象。

  2、共用設備設施管理:保證設備與環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。

  3、秩序維護及車輛管理:安保人員文明執勤,語言規范,能正確處理突發事件;出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。

  4、環境衛生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量;環衛設施完備,垃圾日產日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;做好環衛宣傳工作,提高清潔衛生意識。

  5、綠化管理:綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  三、物業資源,人員配置

  物業管理服務收費標準:

  (1)物業管理服務費:生活0.6元/㎡/月。

  (2)水費:2.00元/噸。

  (3)電費:0.6元/度

  (4)地下車庫固定車位管理費70元/月(一次性交一年優惠x%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規定時間加收1元/小時。

  (5)小區門前廣場及學校鐘粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。

  (6)小區內嚴禁車輛通行,特殊事情經允許后可駕車進入小區,進入小區后請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。

  物業管理方案 10

  一、前期之高層負責人職責。

  1、在業主接房中要進取宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。

  2、直接負責高層物業管理的各項工作。

  3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

  4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊情景的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。

  5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

  6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

  7、負責接待業主的各類投訴,并與開發公司等相關單位進取協調聯系解決。

  8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。

  二、前期之具體工作程序和標準:

  1、每一天定時檢查電梯的運行情景,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。

  2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的'借用記錄。

  3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,經過對講系統及時記錄并制止,并進行勸說。

  4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)

  5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用情景,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

  6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

  7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。

  物業管理方案 11

  一、項目簡介

  1.項目位置:位于新華區建設路西段中央花園小區,與3000畝生態園相望,交通便利,配套設施齊全,位于新老城區之間,地理位置優越。小區總建筑面積:33.33萬平方米,住宅面積22.69萬平方米,建筑由多層、小高層、高層和諧布局。小區綠化面積占總面積的35%。小區周邊設有幼兒園、社區醫院、超市、餐飲、洗浴中心、五星級大酒店,并投入巨資修建小區專用主干道過街天橋。

  2.物業類型:小區由20幢設計風格現代的多層、10幢小高層和6幢高層組成的花園式小區。整個建筑群優雅而高貴,設施齊全時尚,環境自然怡人。建筑形成獨立的小園區,人車分流。社區得山水之清秀,擁配套之便利,集產業之人氣,凝文化之魅力,生活條件得天獨厚,遠景展望曼妙可人,實乃龍脈之地也。

  3.開發商簡介:開發商為平頂山市建宏房地產開發有限公司,公司成立于xx年9月29日,是一家專業從事房地產開發、具有雄厚實力和開發背景的知名企業。公司自成立以來,始終堅持以專業化、人性化的精神和思想進行項目的規劃和開發。目前,一期項目占地約96畝,總投資額1.5億元,開發住宅26幢,10萬平方米,實現收入2.4億元;二期項目規劃13萬平方米,投資3.2億元,開發高層住宅10幢,五星級酒店一幢,;三期工程6幢高層正在緊張施工中。

  4.物業基本情況:中央花園小區總建筑面積:33.33萬平方米,住宅面積22.69萬平方米。住宅共計:xx套(戶)其中一期861套二、三期1146套(包括安置房戶數),綠化面積占總面積的35%,目前交付使用的地下車庫兩處(正在施工中兩處),共128個車位,地面專用車位75個。單元樓一層為專用車庫及儲藏室,方便業主生活所需。供電設專用變壓器15臺,以確保景觀照明、路燈、樓道燈、電梯、自動加壓水泵、消防噴淋系統、住宅用電(一戶一表,插卡式供電方式)、商鋪等用電。供水系統為居民生活用水(一戶一表)、商業用水、消防用水、景觀用水、綠化用水及獨立的管道系統。下水為雨水系統、污水系統及獨立的管網設置。安保監控系統由96臺高清攝像頭組成的監控網絡,確保小區安全。高層、小高層共設電梯26部,由專業維保公司24小時維修保養,確保安全高效使用。

  二、物業管理實施方案管理目標

  1.管理費收繳率:90%

  2.業主對物業管理綜合滿意率:90%

  3.有限投訴處理及時率:98%

  4.有效投訴處理及時率:90%

  5.設備設施完好率:98%

  6.火災發生率:0

  7.治安事件發生率:0

  8.業主報修維修及時率:90%

  9.報修維修合格率:95%

  10.計劃培訓率:100%

  11.采購物品合格率:98%

  (二)宏遠物業管理組織機構

  物業公司經理

  客服部工程維修部財務綜合部保安部保潔綠化部

  (三)物業服務內容

  1、物業治安防范管理

  保安服務是物業管理中不可缺少的一部分,可以說沒有安全的環境,業主就沒有舒適的生活,如果一個物業給業主產生不安全之感,那就會嚴重影響該物業的聲譽,就會迅速失去客源并不能保值,就會大幅度降低經濟效益和社會效益,而優質服務也會成為無稽之談。宏遠物業服務公司針對中央花園小區的位置特點,根據人防加技防的原則,在中央花園治安防范工作中,本公司擬采取如下安保方案:

  小區實行24小時安保管理。

  建立小區內部24小時不間斷保安巡邏制度。

  根據人防加技防的原則,采取先進可靠的安保技防措施,包括電視監控系統、單元門對講系統、車輛進出自動電子道閘系統等。

  對小區保安人員定期進行專業培訓和技能培訓。

  對外來車輛和外來人員實行嚴格登記、詢問等管理。

  對保安人員招聘進行嚴格篩選、注重形象、實行半軍事化管理。

  2、小區清潔

  中央花園小區環境衛生管理標準如下:

  設有責任劃分明確、獎罰制度健全的保潔隊伍,管理小區內環境衛生,隊伍穩定,管理制度詳盡、并得到貫徹執行。

  經常清掃保潔,垃圾日產日清,清掃、保潔率達到99%以上。

  小區內道路達到五不六凈標準,既不見積土,不見積水,不見雜物,不漏收堆和不亂倒垃圾;路面凈,路沿凈,人行道凈,雨水口凈,樹坑墻根凈。

  每日實行8小時巡回保潔制度,對保潔工作進行嚴格的`管理。

  3、綠化管理

  綠化管理是一個優美住宅環境的重要組成部分之一,綠化養護的好壞將直接影響到小區的形象。

  中央花園小區的綠化養護將由本公司專業綠化養護人員負責,承擔園區綠化每天的澆水、修剪養護樹木花草工作。

  宏遠物業將根據中央花園小區綠化初始設計目的,從整體上控制好綠化設計效果,并能得到充分的實現,以形成花園式小區的美景。

  每月對整個小區的綠化工作進行檢查,并根據檢查標準進行評分整改。

  對景觀、亭臺、噴泉、雕塑進行日常管理,節假日進行照明采光、水燈運行,對亭臺、長廊、裝飾墻專設藝術畫匾、詩詞牌匾。

  (四)對宏遠物業管理工作計劃

  主要分為兩個方面,即前期物業工作計劃和優秀小區達標驗收工作計劃。

  三、費用測算

  1、計算依據:

  委托方的要求,中央花園小區的地理位置及總體功能的定位。

  國家、地方有關法律、法規的要求。

  物業管理費用收支平衡原則。

  物價水平。

  2、收費收支預算概況:

  物業管理費:多層住宅0.50元/平方米/月,小高層、高層住宅1.20元/平方米/月,空置部分按80%收取。

  電梯、水泵、公共照明、垃圾清運、檢查井、化糞池清理等能耗費用按實際發生由物業費中分攤支付。

  物業管理方案 12

  一、指導思想:

  通過開展創建活動,進一步提高管理水平,提升服務質量。

  二、時間安排:

  第一階段:宣傳動員、學習提高、組織落實階段,2月17日—3月31日

  第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1日—4月20日

  第三階段:整改提高、迎接初檢、充實完善階段,4月21日—5月25日

  第四階段:準備區迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26日—7月5日

  第五階段:請市小區辦、物業處專家指導創市優,7月1日—7月30日

  第六階段:召開專題會議準備創優迎檢工作,8月1日—9月30日

  三、組織體系:

  成立創建領導小組和工作小組:創建領導小組負責部署和組織開展創建工作,統籌安排,協調一致,創建達標,工作小組負責執行實施。

  創優領導組

  組長:

  副組長:

  創優工作組

  組長:

  副組長:

  組員:

  四、創建工作小組人員分工:

  項目組:

  資料組:

  檔案負責人:

  負責企業的資料收集、管理規程的整理、迎檢資料的編寫和相關培訓。

  協助創優資料的整理、裝訂、打印等

  環境組:閃

  檔案負責人:

  經營部場所的環境及相關資料的整理。監管日常事務相關資料整理和收集。

  裝修及樓宇外觀。小區清潔、綠化的`環境及相關資料的整理。

  設備組:

  檔案負責人:

  負責物業建筑資料、機電設施、設備資料的整理和收集。

  負責小區機電設施、設備正常運轉、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關資料整理財務及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務相關資料整理。

  檔案負責人:

  安全組:

  檔案負責人:

  負責小區日常安全護衛工作、培訓及相關資料的整理,協助完成其它工作。

  物業管理方案 13

  一、保安方面

  1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。

  2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的感受。

  3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

  4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

  5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。

  二、保潔方面

  1、重點加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。

  2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。

  3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優罰劣。

  4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。

  5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。

  6、安排雪天保潔的.工作,確保雪天不影響業主出行。

  三、工程方面

  1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。

  2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。

  3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。

  4、重點設備間完成責任人并掛牌。

  四、客服方面

  1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。

  2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業主登記和驗收簽字工作。

  3、分片區管理責任落實,加強對片區衛生監督、客戶關系維護和費用催收工作。

  4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。

  五、其他方面

  1、完成勞動協議簽訂工作。

  2、完成電子巡更安裝調試。

  3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。

  4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。

  物業管理方案 14

  為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:

  一、指導思想

  以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。

  二、目標和范圍

  (一)目標:

  1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率到達90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90%。

  2、新建住宅小區推行招投標率到達100%;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

  3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。

  4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率到達100%,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。

  5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率到達100%。

  6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要到達80%以上成立業主大會和業主委員會。

  (二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。

  三、工作資料

  (一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際狀況,通過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。

  (二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的`問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。

  (三)加大對物業市場的監督。

  四、物業費的成本測算

  管理、服務人員的工資和按規定提取的福利費。

  物業管理方案 15

  我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經過調研的基礎上,結合我校的實際情況,決定引入物業服務體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉化,公寓內的服務管理向機制化、標準化服務方向轉化,公寓管理手段向企業管理的.方向轉化,故特制定《廣州大學城生活區學生公寓物業管理方案》,以下稱本方案。

  一、公寓物業管理的實施范圍

  根據我校的實際情況,為了做好物業管理的示范、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。

  二、公寓物業管理方式

  成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業服務監督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統一著裝上崗、文明作業、規范操作。所有員工要積極做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學生公寓服務內容和標準、公寓管理部主要崗位職責和公寓管理部工作規程及公寓管理部員工考核制度和實施細則,按照物業管理行業標準和規范結合我校學生公寓具體工作進行管理。

  三、學生公寓管理部崗位及人數

  學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)

  學生公寓管理部物業監理:2名(由正式職工出任)

  學生公寓宿管員:8人

  學生公寓樓內保潔員:8人

  學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)

  共需外聘人員16人

  四、運行費用

  1、人員工資

  2、員工勞保、工具等費用

  3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

  綜上所述,運行費用約為300,000.00元。

  1、房屋共用部位的維護和管理

  公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發現問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。

  2、用部位及設施設備的運行維護管理

  定期對共用部位及設施設備進行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發生。

  3、環境衛生服務標準

  (1)、公寓樓區域內的環境、場地及公共部位。

  標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網、無亂貼亂畫;區域內無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛生死角、無異味等。

  (2)、樓道、樓梯及公共設施設備。

  標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內壁無手印;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設施設備無塵土和蜘蛛網等。

  (3)、公寓內的公共衛生間。

  標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內無異味、便池內外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現象。

  4、安防服務標準

  (1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪。

  (2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。

  (3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。

  (4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。

  (5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。

  (6)、公寓內無火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。

  5、維修服務標準

  (1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應向報修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。

  (2)、定期對公共照明設備系統進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

  6、接待服務標準

  (1)、文明服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。

  (2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務和查詢。

  (3)、按照公寓管理規定,及時辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算.蜂巢物業管理網收集并整理。

  物業管理方案 16

  一、綜合管理

  1、依據有關規定,與業主委員會簽訂規范的物業服務合同,各方權利義務明確。

  2、從業人員按照有關規定取得相應的專業培訓合格證書。

  3、物業服務方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。

  4、服務人員佩戴標志,服務主動、細致、周到,用語文明。

  5、在物業服務部懸掛物業企業資質證書復印件、物業服務部經理照片,公示物業服務標準、收費依據、收費標準。

  6、在公共區域顯著位置公示24小時報修電話,有服務人員接待住戶,8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶的咨詢和投訴,水、電、氣等急迫性報修20分鐘內、其它報修按雙方約定時間到達現場,由專業機構負責的,發現問題應及時通知有關機構,有報修、維修記錄。

  7、涉及住戶正常生活的物業服務重要事項,在小區主要出入口、各樓單元門張貼通知,履行告知義務。

  8、每年第四季度對房屋共用部位及共用設施設備進行一次安全檢查,根據檢查情況制定下一年度維修和服務計劃,并按規定組織實施。

  9、對區域內違反治安、規劃、環保等方面法律、法規的行為,及時勸阻,報告主管部門,也可依據管理規約等約定提起訴訟。

  10、建立各種公共突發性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等)的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發生突發事件即能立即實施。

  11、冬季、雨季、汛前以及重大節假日前進行安全檢查。

  12、設置意見箱,每年集中進行一次公開的物業服務意見征集,并將提出的意見與解決情況公示。

  13、公布公共服務的收支情況。

  14、小區內顯著位置設立公共信息欄,配合街(鄉)、社區進行公益性宣傳。

  二、房屋維修養護

  1、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,有檢修記錄和保養記錄。

  2、根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施。

  3、每周巡查1次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。

  4、定期巡視房屋共用部位的樓地面、墻面、頂棚等,發現破損及時修補。

  5、按照有關規定,每年進行1次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。

  6、保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。

  7、對危及房屋結構安全的行為及時告知和勸阻,對拒不改正的,要報告行政主管部門。

  8、按照有關規定使用、管理人防工程和普通地下室。

  三、共用設施設備運行及維修養護

  1、對共用設施設備進行日常管理和維修養護,共用設施設備保持正常運行和使用。

  2、建立共用設施設備清冊檔案(設備臺帳),有設施設備的.運行、檢查、保養、維修記錄。

  3、制定并執行設施設備操作規程及保養規范。

  4、對共用設施設備適時組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施。

  5、屬于特種設備的,按照有關規定,進行運行、養護、維修和定期檢驗檢測。

  6、設備房保持整潔,無鼠害現象。

  7、庭院燈、樓道燈損壞及時修復。

  8、公共區域內的雨水、污水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、污水井每半年檢查、清掏1次;雨水、污水管道發生堵塞應及時疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專業機構負責的除外,但發現問題應及時通知有關部門)。

  9、有可能危及人身安全的設施設備有警示標志和防范措施。

  四、電梯服務

  1、無人值守電梯,主梯24小時不間斷運行。

  2、在首層候梯廳及轎廂內公布值班電話。

  3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時運行。

  4、電梯出現故障時,電梯報修后維修人員應在20分鐘到達現場。主梯維修時,有備用梯的,用備用梯運行。

  5、電梯出現事故,應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,并報告有關部門。委托其他單位提供電梯維保等服務,與受托單位簽訂書面協議,明確并監督受托單位落實責任。

  五、消防服務

  1、有消防管理制度。

  2、消防設施有明顯標志,定期對消防設施進行巡視、檢查和維護,并有記錄。

  3、消防設施設備能正常運行,可隨時啟用;消防通道暢通。

  4、每年進行1次消防訓練,相關人員掌握消防基本知識和技能。

  5、發生火情及時報警,并采取必要處理措施,協助配合消防人員的工作。

  6、設有消防箱,備存緊急消防物資;監控中心,24小時有專人值守。

  六、二次供水管理

  1、二次供水設施設備正常運行。

  2、水箱按要求使用紫外線消毒燈(器),并按規定清洗消毒、水質化驗,取得衛生許可證,水質符合國家生活飲用水衛生標準,水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管。

  3、操作人員應取得生活飲用水健康體檢合格證。

  七、協助維護秩序

  1、看護小區共用部位和共用設施設備。

  2、有可能危及人身安全處設有警示標志。

  3、封閉的小區,主要出入口有專人24小時執勤。

  4、夜間(22:00-6:00)對服務范圍內重點部位、道路進行1次防范檢查和巡視,巡查人數為2人,做好記錄。

  八、清潔服務

  1、小區內生活垃圾封閉式管理,設有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運1次。

  2、小區公共清潔區域每日清掃1次。

  3、保持電梯轎箱清潔衛生。

  4、按照有關規定對公共區域進行滅鼠、殺蟲、消毒活動。

  5、在雨、雪天氣應及時對小區內主路、干路積水、積雪進行清掃。

  6、發生突發公共衛生事件時,應迅速組織人員對物業的共用部位共用設施設備進行通風、清洗和消毒,加強宣傳。

  九、綠化養護

  1、綠化基本充分,無明顯裸露土地。

  2、樹木生長基本正常,無死樹和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無嚴重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的葉片最嚴重的每株在20%以下;有蛀干害蟲的株數在10%以下;樹木缺株在6%以下;樹木無明顯的釘栓、捆綁現象。

  3、綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝,有蟲株率在20%以下;草坪宿根花卉生長基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無明顯的草荒。

  4、綠地基本整潔,無明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現象;設施無明顯的破損,無較嚴重人為破壞;無綠化生產垃圾。

  十、停車服務

  1、有機動車、非機動車停(存)車管理制度。

  2、引導進出小區車輛有序通行。

  3、主要道路及停車場有交通標志。

  4、小區內的機動車輛憑證出入,臨時進入小區的機動車輛進行登記。

  5、機動車停放有序,24小時有專人巡視。

  6、定期存放的,應簽訂停車服務協議,明確雙方的權利義務。

  7、地下停車場照明、給排水、通風等系統正常運行,各類指示標識清晰。

  8、交通設施(道閘、擋車器材、交通標識)能正常使用。

  注:4-8條是機動車收費停放服務應達到的要求。

  十一、裝飾裝修服務

  1、按照有關規定和《臨時管理規約》約定,建立住宅裝飾裝修服務制度。

  2、受理業主或使用人的裝修申報登記,與業主或使用人、施工單位簽訂裝修服務協議,告知業主或使用人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。

  3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現場,有記錄。發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及違規拆改共用管線、消防設施等行為,及時勸阻,對拒不改正的應報告主管部門。

  4、裝修結束后,應進行檢查。對違反裝修服務協議的當事人應按照約定處理,問題嚴重的應報告主管部門。

  5、指定裝修垃圾存放點并設有圍擋,裝修垃圾及時集中清運、不得外溢。

  物業管理方案 17

  一、安全管理

  1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的物業管理領導小組,協調桂林師范高等專科學校日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業管理日常工作的開展。

  2、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,與校方聯手制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為標準,便利于管理。

  3、管理人員持證上崗、著制服、標志明顯。

  4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯系到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。

  4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態。和校方合作在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志成立義務消防隊,做好學生的防火監督教育工作。

  5、24小時全面監管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品平安。

  6、完善各項管理制度

  (1)來訪登記,來訪人員經被紡人確認后,本校人士可入內,校外人士須在保衛處等待。

  (2)男女生不得互相串宿舍。

  (3)按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

  (4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

  (5)發現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時間報校方。

  (6)開展意見調查,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,征求學校與學生的意見,了解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理效勞。

  6、員工效勞態度:員工以發自內心的真誠笑容熱情效勞,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。

  7、我方不承當因學生自身行為造成的安全事故責任。

  二、環境衛生管理

  1、實行零干擾清潔衛生效勞,學生上課后,清潔工再進行清掃。

  2、做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的.清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。

  3、遇到有損害環境衛生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對于極少數屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。

  4、每天上下午各清掃一次,全天候保潔,每小時循環保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵,燈具內無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衛生間標準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,干凈,無污漬、無雜物。

  三、水電及公共設施管理

  1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

  (1)檢查學生生活區公共排污、排水管道有無雜物,發現后做好記錄,落實清理工作。

  (2)檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。

  (3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止并視破壞情節輕重報校方后給予一定的處分。

  (4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

  (5)檢查學生生活區大門、圍墻等設施是否完好。

  (6)配電局部電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

  2、水電工24小時值班,并把每個水電工的緊急聯系方式腳校方一份,以務出現突發事件后聯系。

  3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承當,但我方不承當大修、更新換舊以及新投入設施工程的費用。

  物業管理方案 18

  一、引言

  酒店物業管理是一個綜合性的工作,它涵蓋了酒店建筑、設施和服務的維護、保養、運營等方面。本物業管理方案旨在為酒店物業管理提供具體詳細、可操作性強的指導,以確保酒店的正常運營和優質服務。

  二、組織架構和責任分工

  組織架構和責任分工是酒店物業管理方案中的關鍵要素之一,它決定了各項工作的分工和協作流程。

  (一)物業管理部門

  1. 酒店經理:作為物業管理部門的負責人,負責整個物業管理團隊的組織和協調工作。

  2. 物業主管:負責具體管理物業管理團隊,包括任務分配、日常督導和績效評估等。

  3. 設備維修員:負責設備的維護、保養和檢修工作,及時排除設備故障,并維護設備檔案。

  4. 保潔人員:負責酒店的保潔工作,包括公共區域、客房和餐廳等的清潔和整理工作。

  5. 安保人員:負責酒店的安全和秩序,保障客人和員工的人身財產安全。

  6. 綠化園藝人員:負責酒店的綠化工作,包括花壇管理、草坪修整等。

  (二)客服管理部門

  1. 客服主管:負責客服管理部門的工作,包括客戶投訴處理、客戶關系管理等。

  2. 客服人員:負責接待客人、提供優質的客戶服務,解答客戶問題和需求。

  3. 客服培訓師:負責客服人員的培訓和專業知識的傳授,提高客服水平和服務質量。

  (三)質量管理部門

  1. 質量主管:負責質量管理部門的工作,包括質量標準制定、質量檢查和質量改進等。

  2. 質量檢查員:負責對各項服務進行質量檢查,發現問題并提出改進建議。

  3. 質量改進師:負責指導團隊進行質量改進工作,提升服務質量和客戶滿意度。

  (四)市場推廣部門

  1. 市場推廣主管:負責市場推廣部門的工作,包括市場調研、市場推廣計劃制定等。

  2. 市場推廣人員:負責制定和執行市場推廣活動,提高酒店的知名度和銷售額。

  三、設備維護與保養

  設備維護與保養是酒店物業管理中非常重要的一項工作,它確保酒店內各種設備和設施的良好工作狀態,提供良好的客戶體驗。

  1. 設備巡檢:定期對各項設備進行檢查和巡視,發現問題及時進行修復,防止設備故障和事故發生。

  2. 設備保養:定期對設備進行保養,例如更換潤滑油、清潔設備表面和內部部件等,以確保其正常運行。

  3. 設備維修:處理設備故障和問題,及時進行維修和更換零部件,確保設備能夠正常工作。

  4. 設備更新和升級:根據需要,及時進行設備更新和升級,以適應酒店的發展和客戶需求的變化。

  5. 設備檔案管理:建立設備檔案,包括設備名稱、型號、購買日期、保養記錄等,以便管理和查詢。

  6. 設備培訓和安全教育:對設備操作人員進行培訓,使其掌握正確的使用方法和安全操作規范。

  設備維護與保養需要有專門的維修人員負責,他們應具備一定的.技術和維修能力。同時,設備維護與保養還需要有一套完善的管理制度和流程,包括設備檢查計劃、維修記錄、備件管理等,以確保工作的有序進行。

  四、保潔管理

  保潔管理是酒店運營中非常關鍵的一環,它直接關系到酒店整體的衛生狀況和客戶滿意度。

  1. 確立清潔標準:制定具體清潔標準,明確各個區域和設施的清潔要求,包括每天、每周、每月等不同頻次的清潔任務,確保整體清潔工作的質量和效果符合要求。

  2. 人員配備和培訓:合理規劃保潔人員的數量和配備,根據酒店規模和客房數量進行人員配置。同時,進行定期的培訓,使保潔人員掌握正確的清潔方法、使用清潔劑的技巧以及安全操作規范。

  3. 清潔工具和設備管理:管理清潔工具和設備的購買、使用和維護,確保其有效性和良好的工作狀態。同時,對清潔劑的選用和儲存也要進行統一管理,保證其安全性和環保性。

  4. 工作計劃和排班:制定科學合理的工作計劃和排班,確保每天的保潔任務能夠按時完成,并根據酒店的入住情況和客戶需求進行靈活調整。

  5. 質檢與考核:建立質量檢查和考核機制,對保潔工作進行定期檢查和評估,及時發現問題并采取糾正措施,確保保潔質量符合標準。同時,對保潔人員進行績效考核,激勵提高工作積極性和效率。

  6. 客戶反饋和投訴處理:定期聽取客戶對酒店衛生狀況的反饋和意見,及時處理客戶的投訴和意見,改善保潔工作中存在的問題,并做好相應的整改。

  五、安全管理

  安全管理是酒店運營中至關重要的一環,它關系到員工和客人的生命財產安全。

  1. 安全設施和消防器材:確保酒店內各區域的安全設施完備,如安全出口、緊急疏散通道、滅火器、消防栓等。同時,對這些設施進行定期檢查和維護,確保其正常運作和有效性。

  2. 員工培訓和意識教育:對所有員工進行安全培訓,包括消防知識、急救知識、突發事件應急處置等。提高員工的安全意識和應對能力,有效應對各類突發風險和安全問題。

  3. 安全巡查和監控:建立定期的安全巡查制度,對酒店各個區域進行巡查,及時發現并解決可能存在的安全隱患。同時,安裝和維護安全監控系統,加強對酒店公共區域的監控,確保安全問題能夠及時發現和解決。

  4. 客戶安全意識宣傳:通過各種方式向客戶傳播安全知識,提高客戶的安全意識和自我保護能力。例如,在客房內配備安全提示卡片,定期進行安全演習,并在重要場所設置安全提醒標識。

  5. 外部安全合作與應急預案:與相關的公安、消防、醫療單位建立合作關系,確保在緊急情況下能夠及時調動外部資源支援。同時,制定完善的應急預案,明確安全事件應急處理流程,提高響應速度和處置能力。

  6. 安全問題記錄和整改:建立安全問題記錄和整改制度,對發現的安全隱患和事故進行及時記錄,并采取相應的整改措施。同時,定期開展安全檢查和自查工作,防患于未然。

  六、綠化管理

  1. 設立綠化園藝部門:設立專門的綠化園藝部門,負責酒店的綠化工作。

  2. 綠化設計與維護:進行酒店綠化設計,并制定相應的綠化維護計劃,包括植樹造林、花壇布置等,保持酒店的綠化環境。

  3. 節能與環保:制定節能和環保方案,如安裝節能燈具、水電設備定期維護等,以減少資源的浪費和環境污染。

  七、客服管理

  客服管理是酒店經營中不可或缺的一部分,它直接關系到客戶體驗和酒店聲譽。

  1. 員工培訓和素質提升:為客服人員提供專業培訓,包括禮儀、溝通技巧、問題解決能力等方面。提高員工的服務意識和服務質量,使他們能夠更好地滿足客戶的需求。

  2. 客戶關懷與反饋:建立客戶關懷機制,定期與客戶溝通和交流,了解客戶的需求和意見。并及時回應客戶的反饋,解決他們的問題和困擾,提升客戶滿意度。

  3. 多渠道客服支持:提供多種渠道供客戶咨詢和反饋,如電話、郵件、社交媒體等。確保客戶能夠隨時隨地獲得有效的客服支持和解答,提升客戶體驗。

  4. 客戶信息管理:建立完善的客戶信息管理系統,包括客戶偏好、消費記錄等,為客戶提供更加個性化的服務和推薦。同時,確保客戶信息的安全和保密。

  5. 持續改進和創新:定期開展客服績效評估,了解客服團隊的工作表現和潛在問題。通過持續改進和創新,提升客服業務的效率和質量,不斷滿足客戶的期望和需求。

  6. 售后服務和客戶回訪:建立完善的售后服務機制,及時跟進客戶的使用情況和意見反饋。同時,定期進行客戶回訪,了解他們的滿意度和改進建議,為客戶提供更好的服務體驗。

  八、持續改進

  1. 建立績效評估機制:制定物業管理績效評估指標和考核體系,對團隊和個人進行績效評估,及時發現問題并進行改進。

  2. 定期會議和溝通:定期召開物業管理會議,進行業務交流和問題討論,加強內部溝通和團隊協作。

  3. 客戶滿意度調查:定期開展客戶滿意度調查,了解客戶的需求和意見,通過改進措施提高客戶滿意度。

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