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園區物業管理方案

時間:2025-06-16 16:16:07 曉映 方案 我要投稿
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園區物業管理方案(通用9篇)

  為保障事情或工作順利開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編為大家收集的園區物業管理方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

園區物業管理方案(通用9篇)

  園區物業管理方案 1

  一:園區簡介

  金沙縣工業園區位于金沙縣經濟開發區范圍內,園區內擁有綜合辦公樓、廠房、宿舍、食堂等現代化工業園區;工業園以裝備制造業、食品加工業和高新技術產業為龍頭,現代服務業為依托,現代農業為基礎的產業體系。

  二:園區物業管理

  針對工業園的業態結構,占地面積龐大的特點,我公司對園區的物業管理工作非常重視,我公司將組建完善的物業管理團隊進行物業管理,與相關單位及時發現和整改存在的問題,減少物業今后運行管理帶來的影響,為后期物業管理打下基礎;提升園區的整體形象,更好的帶動園區的招商引資。我公司經觀摩園區后,為樹立好園區的專業化物業管理,我們確定了在管理上的五個重點及五大措施。 五個重點:

  1:樹立工業園物業整體形象

  通過環境形象,工業園區形象控制,公共設備和設施管理,治安和交通控制,管理服務人員行為規范等專業管理和文化氣氛的融合,塑造工業園區開放、高效、規范的整體形象。

  2:確保因管理原因造成的治安消防事件

  從治安、消防狀況的好壞是衡量物業管理績效的關鍵.通過技防,人防,物防的有效結合,可以確保該園區因物業管理原因而造成的治安,消防事件發生。

  3:維護好園區的環境

  工業園區是對外的窗口,在環境管理方面,衛生管理是重點,本工業園區的衛生涉及到道路,廠房,宿舍,辦公區等公共區域,以及外墻,只有通過專業的管理和不懈的努力,才能從根本上展現項目的良好面貌,同時園區內的綠化的養護要達到茂盛,常綠,無死苗,無雜物,輔助性的展現項目的良好形象

  4:設施及設備的管理

  園區的設施設備在管理中,重點是強調專業管理及維護,使其使用壽命增長,從而達到保值增值的目的。

  5:樹立公司自身良好形象

  我們將從自身人員形象上下功夫,狠抓威武文明及職業化的特色管理,文明執勤,優質服務,從根本上樹立良好形象,給到工業園的人留下良好印象。、

  五大措施:

  1:根據園區情況,在治安管理上充分強調人的因素,所有保安員由管理處統一指揮調度,強調多重結合,即流動崗與固定崗相結合,全面防范與重點防范相結合,保安管理與其它人員相結合,白天外松內緊與夜晚嚴密相結合,小圍合與大圍合相結合.在物防上加強對物品進出管理,提高防范能力等。.

  2:精心養護園林綠化,實施垃圾分流,加強環境文化建設和環保建設.針對該項目的現狀要求,我們將設置環境管理部(保潔,綠化),養護園區內園林綠化和管理好區域衛生,以保障工業園區環境優美,干凈整潔.加強和引導環保意識的教育,使每位到工業園區的人員都自覺愛護區內環境。

  3:保證車輛有序停放.為防止車輛亂停放現象,我們將對使用人進行引導培訓與現場溫馨管理,提示相結合,達到整齊,規范停車和秩序井然的目的4:實行大圍整體管理與小圍局部管理相結合的管理方法.這種方法體現在人員安排,治安,消防,衛生設施,設備管理等各方面.我們以管理處為指揮機構統一集中管理,同時每塊區域設管理員負責各自具體業務。

  5:我們在管理服務中將24小時值班巡邏的服務機制,確保該園區因物業管理原因而造成的治安,消防事件發生。

  三:物業管理人員部門和具體管理實施方案

  管理人員的工作職責及具體管理內容 物管經理:

  1.負責物業服務中心的全面工作。

  2.根據物業管理委托合同和有關物業管理的法規、政策,組織員工向物業區域提供公共秩序、保潔、綠化養護、房屋及設備設施運行維護保養等服務。

  3.擬定年度工作(含財務預算)計劃,執行公司各項管理制度,控制管理成本,對物業區域的經營管理狀況負責。

  4.負責制定健全所屬部門的各類規章制度和防范措施,指導物業服務中心處置公共突發事件的組織指揮和各種處置方法的`擬制、演練。

  5.對物業服務中心發生的各類安全事故和隱患要認真核實、區分責任,提出處理建議。

  6.指導檢查物業服務中心的清潔衛生和環境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。

  7.負責與當地政府相關部門、社區居委會、保持溝通,確保與其有良好的公共關系;

  8.每周組織一次工作例會,每月組織一次全體員工大會,通過會議貫徹公司的經營思想和質量方針,落實各項工作,及時協調各部門的工作關系,對員工進行培訓和教育,促進服務質量的提高; 9.每月要完整的對所管理的物業進行一次巡視,以便全面檢查服務工作質量情況;對物業服務中心的安全責任; 10.負責對主管以上管理者的業務培訓指導和績效考核。

  環境主管:

  1.執行公司規章制度工作程序,保質保量,按時完成工作任務。

  2.負責本部門公司質量制度的貫徹和落實。

  3.落實各項清潔衛生,綠化工作,確保內外、公共區域的環境衛生。

  4.負責保潔用品的領用、發放及采購計劃的編制。

  5.負責對部門員工業務知識培訓和工作考核。

  6.負責制定保潔、綠化的工作計劃,及時計劃落實負責。

  7.負責協調與衛生、城管、綠化等管理部門的聯系。

  8.負責做好衛生防疫工作,定期噴灑藥物,勤除“四害”。

  9.負責落實投訴處理事項和各項有償、無償便民服務事宜。

  10.完成管理處安排的其它任務。

  安保主管

  1負責制定管理處的治安、消防年度、季度工作計劃,做好保安隊年度預算報告。

  2.負責維持秩序,預防和查處治安事故,協助、配合國家公安部門偵破有關治安和違法犯罪案件。

  3.妥善處理有關安全方面的各種投訴。努力改造良好的治安環境,

  4.開展以"四防"(防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)為中心的安全教育和法制教育,定期檢查"四防"設施,增強全員的安全意識和法制觀念。

  5.主動督促檢查各重點部位的工作;協調各崗位工作確保重點部位的安全。

  6.負責制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織夜勤干部、員工逐項落實。確保夜間財產、人身安全。

  7.負責完善、制定晝間、夜間各類鑰匙的管理規定,定期檢查執行情況,發現問題,及時糾正和報告。

  8.負責制定保安監控的管理規定和操作程序,確保監控范圍內的防火、防盜安全。

  9.適時完善、健全安全應急措施,并負責督促屬下嚴格執行和演練落實。

  10.定期檢查各項保安措施,并做好記錄,確保消防設備、設施完好,以備查考。

  11.及時督促檢查各部門對"誰主管,誰負責"責任制的執行情況,并協助各級責任人做到管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事,確保安全工作落實。

  12.組織好本部門的分工協作,每日召開部門當值保安干部、領班例會。

  13.負責對保安隊員工的培訓、考核、評估工作以及聘免和推薦。

  14.做好本部門員工的思想工作,關心員工生活,提高業務水平。

  16.完成上級交辦的其他任務

  物業各部門人員及崗位工作職責

  環境部:(保潔區域不包括廠房、宿舍、食堂)

  綠化人員3人

  嚴格按照相關規范,制定修剪、施肥、除草、澆水、排澇、殺蟲計劃,以無枯死、無黃葉、無病蟲害為指導思想,確保園區綠化的觀賞性。

  保潔人員12人(分三個崗位:園區內4人、園區外2人、辦公樓6人):

  每日清掃區域內垃圾并維護好區域內衛生,垃圾統一收集在垃圾堆放點,公共設施每日擦拭保持整潔,辦公樓內地板隨時保持光亮,干凈。

  安保部

  安保人員21人(分3個崗位:值守門衛6人、停車場6人、巡邏9人,三班倒制。安保區域不包括廠房、宿舍、食堂):

  在指定的崗位執勤,按規定的時間、地點、任務完成上級交辦的治安保衛任務;負責做好防火、防盜、防破壞、防自然災害事故等工作,保障責任區的安全;對出入大門的人、貨物進行證件檢查,其中貨物出門需出門條,防止未經允許的人員、車輛、物資進出責任區,維護責任區內的人身財產安全;負責檢查進出車輛有無攜帶違禁物品、疏通交通道路、盤查可疑人員和物品。負責維護大門口的進出秩序和本區域的社會秩序,禁止小商小販在門前及大門兩側擺攤設點;隨時掌握出入大門的車輛及人員情況,發現可疑人員應及時查詢或報告,小商小販、無成人帶領的小孩、精神不正常的人以及在大門處逗留、玩耍的人,應禮貌地設法加以勸離;發生糾紛和一般性治安問題時,應依法及時處理并報告主管,同時及時疏散圍觀群眾,恢復正常秩序;負責執勤區域內的公共設施安全,及時發現和制止不良行為,對造成影響、損失的當事者,應及時報管理處查處。

  巡邏崗負責巡邏范圍內各類事故的檢查(含防火、防盜、防治安案件等),以及各種設施、設備的檢查、登記。負責對樓區和周邊公路進行巡邏檢查,及時發現解決或報告檢查中發現的不安全因素,以消除隱患,保障安全;勸離夜間無故滯留在巡邏區內的人員,及時控制巡邏發現的可疑人員,并視情況報告值班人員,根據指令做好查控工作,預防各類案件的發生;仔細巡查易發生問題的地方,及時制止和勸阻不符合安全的情況,避免發生意外事件;按規定程序處置突發事件;在巡邏中如發現漏水漏電,或聞到異味,或聽到可疑聲響,或發現可疑人員及物品應立即做安全處理并及時報告;協助其他崗位人員處理疑難事件;按規定填寫巡邏記錄,同時作好定時巡更踩點工作。

  保證車輛有序停放.防止車輛亂停放現象,對車輛人進行引導與現場溫馨指示、提示相結合,達到整齊,規范停車和秩序井然。

  維修部(2人,服務區域不包括廠房、宿舍、食堂)

  負責園區物業和配套設施設備及場地的日常維修,保養,巡視,檢查等工作。

  辦公室(2人,文員、會計)

  做好辦公室檔案收集、整理工作。做好公司費用支出、流水帳登記,并做統計及收納、保管。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率等其他臨時工作.

  園區物業管理方案 2

  發展過程中面臨的問題分析:

  1、業務覆蓋層面

  信息化缺乏全場景的應用,業務覆蓋不全,導致部分業務在線上操作,部分業務在線上處理。

  2、業務流轉層面

  各部門(例如,客服線、工程線、安防線)的業務協同缺少一個高效的工單流轉平臺,打通各個部門個場景的業務協同機制,缺少一個面向企業或面向終端客戶的服務渠道。

  3、業務管控層面

  業務規范與工作標準未能百分百地落地到工作實處,經營成果統一,分析缺乏信息化工具支撐,數據匯總周期長,影響決策分析。

  系統解決方案:

  平臺建設目標

  1、標準化

  檔案標準、流程標準、操作標準、考核標準

  2、平臺化

  數據統一、用戶統一、接口統一、靈活迭代

  3、產業化

  業務協同、產業共贏、服務撮合、靈活結算

  4、智能化

  軟硬件結合、智能應用、客戶引流、模式創新

  平臺技術支撐

  1、主數據管理

  借助數據中臺的理念,將涉及的基礎數據進行統一的主數據管理,提供統一標準的數據接口。

  2、微服務架構

  采用微服務的技術架構,圍繞各大業務板涉及的資源管理、客戶管理、賬號管理、支付管理和結算管理等場景,進行業務和中心的單獨運作。

  3、物聯網管理

  考慮項目部分的業務場景,會關聯到軟硬件的設施涉筆數據的打通,例如,停車收費系統的道閘,監控管理系統的門禁等,借助物聯網技術,打通數據流和資金流。

  4、無現金支付

  平臺需要支持多種支付渠道,滿足聚合支付的統一管理,打通應收賬單和支付渠道,提供便捷支付體驗。

  5、信息強加密

  為整個平臺提供系統安全保障,包含:安全網絡、信息安全、人臉安全、賬戶安全、支付安全等。

  系統藍圖設計:

  平臺應用亮點:

  亮點一:詳盡的資產管理臺賬;(價值:提升企業數據治理能力)

  ◆統一的資產分類定義

  系統提供個性化的資產類型定義功能,可根據資產的屬性進行種類的劃分,例如,有房屋資產,有土地資產等。而且可根據管理的需要,對資產分類進行二級體系的命名,例如,房屋資產下面,還可以劃分為:辦公樓、廠房、商鋪、住宅、宿舍(公寓)、倉庫、車位等。

  ◆統一的資產臺賬模板

  系統支持對不同類型的資產,分別設置對應的資產卡片,即每一類的資產臺賬,可以靈活的配置對應的字段信息,滿足不同種類資產管理的數據統計分析的需要。而且對于資產臺賬上的每一個字段屬性,可以統一設置標準的填報內容,例如,土地的獲得方式,可以固定下拉選項有:劃撥,自有資金購置,全部財政資金購置,部分財政資金購置,置換,歷史沿用,其他。

  ◆可視化的資產分布圖

  系統支持結合資產所在的座落位置或GIS定位數據,以地圖的形式進行位置的展示。并且,可以滿足兩級的數據聯動,例如,先看到全省的整體資產分布情況,再定位某個地級市的資產分布情況。另外,對于某個區域的資產,還可以通過租控圖的方式進行狀態和基本信息的展示。

  亮點二:功能齊全的組控平臺(價值:提高一線用戶工作效率)

  ◆查、簽、改一站式操作

  系統提供一個集合資產狀態查詢、租賃合同簽署、出租面積修改等常見操作的工作平臺。只在一個界面上,選擇對應的工作任務后,自動鏈接至具體的業務單據,加速業務處理的效率。

  ◆區、棟、房層級式查找

  系統提供一個可以先從項目的某個區域,再到某個樓層,最后確定某個房間,3層推進的模式進行房產的查找。提供可視化的平面圖,按方位或業態進行房產的歸集與展示。

  ◆空、租、留多狀態顯示

  系統提供一個融合多種資產狀態的顯示界面,突顯空置(待租)、已租(簽約)、自用(辦公)和保留(控制)4種常見狀態,可采用不同顏色來體現對應狀態的房產情況。顏色的定義可由系統管理員進行統一的維護。

  ◆房、人、錢相關式鏈接

  系統提供一個能直接通過資產來對相關數據的直接鏈接,包括與資產相關的權屬主體,使用對象,租戶(當前的和歷史的)、欠費情況、歷史合同情況等。以資產為軸心,建立業務數據之間的紐帶關系,提高查找工作的效率。

  亮點三:規范靈活的合同管理(價值:建立企業統一管理規范)

  ◆健全的基本信息

  系統提供一個較為完整的合同基本信息錄入界面,并可根據實際需求自行添加自定義的信息內容,或者,不同類型的合同可以搭配不同的合同錄入模板。合同錄入界面層次分明,類別事項明確。

  ◆完整的合同條款

  系統提供一個完整的合同重要條款的數據記錄,并在界面上可以快速查看對應的重要信息內容。包括:租賃范圍、客戶名稱、租賃期間、免租期、租金標準、管理費標準、抽成比例、起租日等。

  ◆靈活的計租方式

  系統可支持租金按約定的租金標準自行計算,或根據雙方同意的抽成方式計算。租金標準可提供按面值、按次或按固定總額來收取。抽成方式支持保底加抽成,或單獨的抽成比例。租金可按季收,按月收獲按半年一收。

  ◆規范的入賬方式

  系統可支持租金權責發生制的要求,系統可支持按權責發生制的要求,對租金收入進行財務拆分。產生出的租金應收款,根據自然月份對應到具體的月份當中,生成每月的應收金額。有預收情況,可按照自然時間段進行自動結轉收入,并且支持租金應收款或滯納金減免的在線審批。

  亮點四:強大的客戶檔案管理(價值:形成精準服務企業畫像)

  ◆資源共享,信息全面

  同一個項目的所有客戶信息(包括:業主、租戶或其他房屋使用人)均統一管理,并實現資源共享,即專人負責資料的總體維護,而其他部門也可實時查詢。在客戶檔案單據上,需要記錄與客戶相關的各種數據信息,包括:基本信息(例如,姓名、出生年月、聯系電話、年齡和住址等)、房產信息(即所租賃的房產清單)、行業分類、欠費記錄、報事記錄(即客戶發生過的相關投訴或維修)等。

  ◆鏈接方便,更新及時

  在客戶檔案單據上,可以通過“找到人便找到事、找人便知道鋪”的方式,進行系統單據之間的鏈接,提升數據查詢的效率。對于客戶檔案的信息更新,要求業務人員做到及時處理,每一次的信息更新均通過在線操作完成。對于客戶檔案的`刪除,則需要專人管理。

  ◆細致分類,精準查詢

  在客戶檔案單據上,可以通過個性化的數據字典管理,定義不同維度的屬性信息,例如:行業分類、客戶規模、企業性質、品牌類型、線上渠道、結算方式、會員數量等。在檔案信息維護時,實現統一的數據標準,滿足不同管線、不同層級的數據統計分析的需要,實現精準營銷。

  亮點五:健全的工作提醒功能(價值:提升業務事前管控力度)

  ◆工作項提醒

  主要是針對各個崗位所負責的單據,按照預設的時間要求進行工作事項的處理提醒。例如,資產維修的派工單信息傳遞。

  ◆計劃的提醒

  對于資產的保養計劃已維護的月度工作,可以由系統自動按時間節點進行月度計劃的生成,并能通過月度計劃的日期也自動生成對應的工作單據,進行單據處理的提醒。

  ◆超時的提醒

  對于每一個事務處理工單,可以設定一個完成時限,再按照完成時限的要求,對超過一定時間的單據,進行預警提示。上述的資產維修工單已超過限定的時間,則自動向資產管理專員提醒。

  ◆到期的提醒

  對于已簽訂的租賃合同,可按照合同的終止日期反推提醒時間,例如,提前2個月向責任人發出合同到期的提醒信息。租戶欠費超2個月的提醒等。

  亮點六:連貫的業務流程管理(價值:提升業務事中管控力度)

  ◆自動化程序

  系統單據的數據流向,要與實際業務匹配,實現線下與線上的環節緊密地對接。通過單據的自動傳輸,提高工作的效率,降低人工操作量和誤操作比率。

  ◆在線式審批

  對于項目范圍內的業務審批,例如,租賃合同會簽的審批,客戶費用減免的審批。可直接在運營管理系統上進行在線設定,按照實際的審批流程進行配置。

  ◆人崗式對接

  對于業務流程走向,需要與相關的崗位與人員進行對接,即什么崗位做什么事情,可由系統預先設置好相關的操作權限,自動定位工作范圍。

  ◆表單式關聯

  在業務流轉過程當中,可以實現不同環節,不同崗位,維護不同的業務信息,實現“流程+表單”的靈活管理模式,大大減少類同業務表單的數量,統一歸集在工單管理平臺集中處理,降低系統運維成本,提升事務處理的效率。

  亮點七:統一的報表數據分析(價值:提升業務時候管控力度)

  ◆財務的日報

  主要是解決財務收費人員每日結賬后進行賬務核對時使用的,借助于日報表可以分不同結算方式進行款項核對。同時,每月月末,支持收費率的統計,主要是在每月提供整個項目某個費用項目的收費率情況統計,便于對相關責任人員的工作考評。

  ◆經營的月報

  主要是解決每月資產使用狀況的數據統計和專項分析,可以非常清楚地了解到所有資產的狀態,那些是用來出售的,那些是用來出租的,哪些已經出租了,哪些未租。以及所有資產的位置,目前的狀態,哪些是裝修好的,哪些是需要重新裝修,每個物業的價格,哪些只能租給公司辦公,哪些不能租給餐飲企業等。

  ◆合同的臺賬

  主要是記錄整個區域在某個時間段內,所簽訂的租賃合同清單,各合同的履行狀態。各合同所涉及的押金繳納情況等。

  ◆月度完成率

  主要是統計在一個月內,整個項目所有發生的資產維修事項的完成率情況,即下單多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程驗收率多少等。

  君思集團一直秉承著“口言之,身必行之”的核心經營理念,以園區更智能,讓管理更智慧為企業目標,致力于為用戶提供高質量、高標準的產品和服務。以大數據分析、物聯網、人工智能為代表的新一代信息技術為核心,為工業園區、化工園區、物流園區、高新園區、產業新城、孵化器、創新園區等多個細分園區領域,提供從園區融資管理、園區建筑項目管理、智慧招商運營、園區綜合服務管理、項目軟件項目的咨詢與定制,園區IT人才服務等融合創新服務。

  園區物業管理方案 3

  為了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規范我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社區居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。

  組長:

  副組長:

  成員:

  領導小組下設辦公室在社區服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫忙社區居委會解決有關問題,各社區要成立社區服務站,作為社區基層的物業管理協調機構。

  1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個物業管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類小區)xx個;單位型居住區(二類小區)個;目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。

  印盒石社區17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。

  觀音巖社區19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。

  萬安社區31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。

  石峰村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。

  太平社區30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。

  大河溝社區20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。

  搭馬橋社區29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。

  袁家墩社區21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。

  牌樓社區8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。

  2、工作目標。社區物業管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關系到居民的切利益和社會的穩定與發展,加強社區物業管理有利于提高城市管理水平和改善居住環境,并且對于我區創立國家衛生城市、禮貌城市和一流人居環境具有重要意義。我辦物業管理工作的目標是:加大物業管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現規范化的物業管理,以全面提升城市管理水平。

  1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進行摸底調查,研究討論,在征求有關單位和社區居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社區物業管理實施方案。

  2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實行物業管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。

  3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業管理的`試點社區。

  4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結試點工作經驗在各社區加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業管理條例)在我辦的全面落實。

  1、物業管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。

  2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區居委會主要領導是落實物業管理的第一職責人,對社區物業管理工作做到親自規劃部署,經常了解情景,進取協調解決問題,確保全辦物業管理工作有有步驟地推進。

  3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會對推進物業管理工作的情景進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區和表現突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業管理區域,不進取支持業主成立業主委員會或配合有關部門推進物業管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

  園區物業管理方案 4

  第一節 項目接管驗收

  依據國家建設部頒布的《房屋接管驗收標準》對已建成物業進行以主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗,它是直接關系到今后物業管理工作能否正常開展的一個重要步驟。物業的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設備、配套設施,而且還包括道路、場地和環境綠化等,應特別重視對綜合功能的驗收。

  一、接管前期管理工作主要內容

  1、管理中心的組建和運作;

  2、接管運行方案的制訂和儀式安排;

  3、移交事宜的處理;

  4、接管過程管理工作。

  (1)接管儀式的組織和接管手續的辦理;

  (2)相應安全、防范措施和管理方案。

  二、接管期管理工作重點

  1、協調各方矛盾和利益,完善管理機制和制度由于用戶對現行物業管理法規制度的認知程度和理解水平的不確切,在接管期以管理中心為主體,引導建立物業管理的新秩序和新格局。對此,“XX創意產業園區”物業項目管理中心、駐園單位、相關部門均存在一個相互適應、磨合、協調的過程。

  在此我們應重點做好以下幾個方面的工作:

  建立完善的信息反饋和處理機制,使駐園單位對物業充滿信心;

  明確有關各方的權利義務,使本項目成為俱榮俱損的整體;

  創造理解和寬容的園區,營造高效、整潔、和諧的氛圍;

  2、營造氛圍,創造舒適居住環境我們將針對本物業項目的特點制訂公共關系計劃,尤其在接管期內創造各種機會和條件加強與入園單位的交流與溝通,了解用戶的需求,創造舒適、安全的辦公環境。

  3、管理服務措施我們在接管期將根據不同的階段和工作內容,主要針對物業功能完善和改造、接管儀式、接管手續的'辦理幾個方面作出以下安排:

  接管儀式的組織、籌辦、舉行;

  接管手續的辦理(一條龍服務,現場辦公);

  交接資料;

  二、物業項目接管計劃

  1、“XX創意產業園區”物業管理中心掛牌,正式開展工作;

  2、各類管理人員和工程技術人員基本到位,開展崗位培訓,完成工作責任和崗位劃分。明確各管理崗位的職責和范圍,明確工程技術人員的專業分工和專業范圍;

  3、管理人員熟悉現場情況和相關崗位,修訂完善各項管理規章制度,初步磨合管理工作體系的運作;

  4、各類員工就位,開展崗前培訓,熟悉工作崗位;

  三、接管期間的治安管理

  1、確立在接管期“人防為主,技防、物防為輔”的治安管理思路;

  2、根據接管期的不同階段,制訂相應的保安編制、崗位布置和巡邏方案;

  3、加大接管期人流、物流、車流的有效監控,確保接管期的治安管理工作任務的完成;

  4、加強治安消防的宣傳教育力度,使廣大用戶培養起自查的良好的治安消防意識。

  四、項目接管驗收重點

  將重點從一下幾個方面出發,切實做好項目的接管驗收和移交工作:

  1、公司選派素質好、業務精,對工作認真負責的工程技術人員參加驗收工作;

  2、既應從今后物業維護保養管理的角度驗收,也應站在客戶的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權益;

  3、接管驗收中若發現問題,要明確記錄在案,約定期限督促移交主體對存在的問題加以解決,直到完全合格;

  4、落實物業的保修事宜。

  五、接管驗收工作目標

  1、明確交接雙方的責、權、利關系;

  2、確保物業具備正常的使用功能,充分維護客戶的利益;

  3、為以后的物業管理創造條件:通過物業的接管驗收,一方面使工程質量達到要求,減少日常管理過程中的維修、養護工作量。另一方面根據接管有關物業的文件資料,可以摸清掌握物業的性能與特點,預防管理中可能出現的問題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業管理創造了條件。

  第二節 項目移交接管

  一、項目資料及圖紙的移交

  (一)產權資料

  1、項目批準文件;

  2、規劃用地批準文件;

  3、建筑執照。

  4、業主資料

  (二)工程技術資料

  1、地質勘察報告;

  2、工程合同及開竣工報告;

  3、工程預算;

  4、圖紙繪審記錄;

  5、工程設計變更通知及技術核定資料(質量事故處理記錄);

  6、工程竣工圖(總評面圖、建筑、結構、設備、附屬工程所有隱蔽管線的全套圖紙);

  7、隱蔽工程驗收記錄;

  8、沉降觀測記錄;

  9、地基處理記錄;

  10、鋼材水泥等主要材料的質量保證資料;

  11、新材料、構配件的簽訂合格證書;

  12、水、電、暖、通、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;

  13、砂槳、混凝土試塊試壓報告;

  14、施工驗收證明書。

  二、房屋移交接管內容

  1、建筑外檐;

  2、梁、柱、板主體;

  3、公共部位頂棚、墻面、地面、樓梯、扶手、鋼窗;

  4、室內及樓道配電箱;

  5、配電柜;

  6、公共部位照明。

  三、公共設施接管驗收項目內容

  1、中央空調系統;

  2、高低壓配電室設備;

  3、鍋爐房系統;

  4、真空泵房、氣泵房、水泵房設備系統;

  5、消防中控、監控系統;

  6、給排水系統;

  7、弱電系統(電話、電視、網絡、廣播、音響、對講等);

  8、電梯系統;

  9、污水處理系統;

  10、院內路燈、公共走廊照明系統;

  園區物業管理方案 5

  要點:

  ★站在客戶的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權益

  ★確保物業具備正常的使用功能

  ★掌握物業的性能與特點為以后的物業管理創造條件

  在承接驗收前的準備工作應先做如下準備。

  一、資料交接:

  竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;

  設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料;

  物業質量保修文件和物業使用說明文件;

  物業管理所必需的其他資料。

  管理資料:各類值班記錄、設備維修記錄等各類服務質量的原始記錄。

  財務資料:固定資產清單、收支賬目表、債權債務移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業服務費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類憑證表格清單。

  合同協議書,指對內對外簽訂的合同、協議原件。

  人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓、考試記錄等。

  其他需要移交的資料。

  資料移交應按資料分類列出目錄,根據目錄名稱、數量逐一清點是否相符完好,資料移交完畢后,移交和接收雙方須在目錄清單上蓋章、簽名認可。若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。

  二、資料交接完畢后是現場交接:

  物業公司應對物業管理區域內共用設施設備進行逐項驗收,注明設備現狀及接管時間,查驗物業共用部位、共用設施設備及管理現狀的.主要項目內容有:建筑結構及裝飾裝修工程的狀況;

  供配電、給水排水、消防、電梯、空調等機電設施設備;

  保安監控、對講門禁設施;

  清潔衛生設施;綠化及設施;

  停車場、門崗、道閘設施;

  室外道路、雨污水井等排水設施;

  公共活動場所及娛樂設施;

  其他需了解查驗的設施、設備。

  三、各項費用與收支情況,項目機構經濟運行情況

  各項費用與收支情況、項目機構經濟運行情況包括水電費、其他有償服務費的收取和支出,維修資金的收取、使用和結存,各類押金、欠收款項、待付費用等賬務情況。

  四、其他內容

  產權屬全體業主所有的設備、工具、材料;

  與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協議等。

  交接證明應由交接雙方、相關單位蓋章及現場參加人員簽字。

  園區物業管理方案 6

  一、項目概述

  本園區占地面積約 [X] 平方米,包含多棟辦公樓、商業樓以及配套的停車場、綠化區域等。入駐企業涵蓋多個行業,人員流動較為頻繁,旨在打造一個舒適、安全、高效的辦公與商業綜合環境。

  二、管理目標

  安全保障:確保園區內人員、財產安全,實現全年無重大安全事故發生,治安事件發生率控制在極低水平。

  環境優美:保持園區內綠化美觀、公共區域整潔干凈,營造良好的.視覺感受和舒適的工作生活氛圍。

  設施正常運行:對園區內的建筑、水電、電梯等各類設施設備進行有效維護,設備完好率達到 95% 以上。

  服務滿意度:通過優質服務,使園區內企業及人員的綜合滿意度達到 90% 以上。

  三、人員配置與崗位職責

  項目經理:全面負責園區物業管理工作,協調各方關系,制定工作計劃和預算等。

  保安人員:設置門崗、巡邏崗等,負責園區出入口管控、24 小時巡邏、車輛引導停放等安全保衛工作。

  保潔人員:劃分清潔區域,定時對園區內公共區域、樓道、衛生間等進行清掃、拖地、消毒等清潔工作。

  工程維修人員:具備水電、暖通、電梯等專業技能,負責設施設備的日常巡檢、維修保養以及突發故障的應急處理。

  客服人員:接待來訪、接聽咨詢投訴電話,及時處理并反饋各類問題,做好與園區內企業及人員的溝通協調工作。

  四、具體管理措施

  安全管理

  在園區出入口安裝智能門禁系統、監控攝像頭,對進出人員、車輛進行嚴格登記與識別。

  制定詳細的巡邏路線和時間間隔,保安人員按時巡邏并做好記錄,重點關注消防通道、機房等關鍵部位。

  定期組織安全培訓和消防演練,提高員工安全意識和應急處理能力。

  環境衛生管理

  制定清潔標準和流程,保潔人員每日按要求進行清潔作業,確保公共區域無垃圾、無污漬。

  定期對綠化區域進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養護工作,保持綠化景觀良好。

  合理設置垃圾桶,做好垃圾分類收集與清運工作,日產日清。

  設施設備管理

  建立設施設備臺賬,詳細記錄設備信息、維修保養歷史等。

  按照設備使用說明書和相關規范,制定月度、季度、年度維修保養計劃,并嚴格執行。

  儲備一定數量的常用設備零部件,以便在突發故障時能及時更換,減少維修時間。

  客戶服務管理

  設立 24 小時服務熱線,確保及時接聽并處理各類咨詢、投訴和報修事項。

  定期開展滿意度調查,收集意見和建議,針對性地改進服務質量。

  主動與園區內企業溝通交流,了解需求,提前做好服務準備。

  五、應急預案

  火災應急預案:明確各崗位人員在火災發生時的職責,包括報警、疏散引導、滅火等環節,定期組織演練確保流程順暢。

  水浸應急預案:針對可能出現的水管破裂等水浸情況,規定維修人員、保潔人員等如何快速響應,排水、修復以及減少損失的措施。

  治安突發事件應急預案:如遇盜竊、尋釁滋事等治安問題,保安人員應按照預案采取相應措施,控制局面并及時報警等。

  六、費用預算

  主要包括人員工資、福利、設備維護費用、清潔用品費用、安保器材費用等,預計每月總費用為 [X] 元,通過向園區內企業收取物業費等方式進行資金籌集。

  園區物業管理方案 7

  一、園區簡介

  該園區是集研發、生產、辦公為一體的綜合性園區,共有 [具體數量] 棟建筑物,分布著不同規模的企業和研發機構,同時配套有員工宿舍、食堂、運動場地等生活服務設施,對物業管理的綜合性和專業性要求較高。

  二、管理理念

  秉持 “以人為本、專業服務、精細管理、共創和諧” 的理念,致力于為園區內的所有使用者提供優質、高效、全方位的物業服務,打造一個秩序井然、環境宜人、設施完備的園區環境。

  三、管理措施

  人員管理

  招聘有經驗、素質高的物業工作人員,通過專業培訓和定期考核,提升其業務能力和服務意識。

  明確各崗位人員的職責和權限,制定嚴格的考勤、獎懲制度,激勵員工積極工作。

  安全防范

  構建 “人防 + 物防 + 技防” 的立體安全防范體系。保安隊伍實行 24 小時輪班制,加強對園區周界、出入口、重點區域的巡邏防控。

  配備先進的安防設備,如高清監控系統、智能報警裝置、電子巡更系統等,實時監控園區動態,發現異常及時報警并處理。

  與周邊派出所等執法部門建立緊密的協作關系,確保在遇到重大安全問題時能快速響應。

  環境管理

  環境衛生方面,采用分區包干、定時清潔的方式,對公共區域、生產區域、生活區域等進行精細化保潔。同時,引入環保清潔設備和綠色清潔用品,減少對環境的污染。

  綠化管理上,根據園區的整體規劃和季節特點,由專業綠化團隊進行養護,定期修剪、補種、施肥、除蟲,打造四季有景的綠化景觀。

  設施設備維護

  設立專門的工程維修部門,對園區內的建筑結構、給排水系統、供電系統、電梯、通信網絡等設施設備進行全面管理。

  制定詳細的設備維護保養計劃,按照日常巡檢、定期保養、故障維修等不同層級開展工作,確保設備正常運行,延長使用壽命。

  建立設備檔案,記錄設備的采購、安裝、維修、更新等信息,為后續的管理和決策提供依據。

  社區文化建設

  定期組織園區內的'企業和員工開展各類文化、體育、公益活動,如運動會、文藝匯演、志愿服務等,增進園區內人員之間的交流與互動,增強園區的凝聚力和歸屬感。

  打造園區文化宣傳陣地,通過宣傳欄、電子顯示屏、園區公眾號等渠道,宣傳物業管理政策、服務內容、安全知識以及園區內的好人好事等,營造積極向上的園區文化氛圍。

  四、服務內容與標準

  安全服務:保障園區內治安秩序良好,人員、車輛出入有序,安全事故發生率低于 [X]%,應急事件響應時間不超過 [規定時長] 分鐘。

  清潔服務:公共區域清潔達標率達到 98% 以上,垃圾日產日清,綠化覆蓋率保持在 [X]% 以上,且綠化景觀效果良好。

  設施設備服務:設施設備完好率達到 95% 以上,維修及時率達到 90% 以上,確保各類設施設備正常運行,不影響園區正常的生產生活秩序。

  五、收費標準與方式

  根據園區內不同區域、不同功能的物業類型,制定差異化的收費標準,如辦公樓按照每平方米 [X] 元 / 月收取物業費,宿舍按照每床位 [X] 元 / 月收取等。收費方式可采用按月、按季度或按年度預收的方式,同時提供多種便捷的繳費渠道,如線上繳費平臺、銀行轉賬等。

  六、溝通與反饋機制

  設立客服中心,安排專人負責接待來訪、接聽電話,及時處理園區內企業和員工的各類訴求。

  定期召開園區物業管理溝通會,邀請企業代表參加,通報物業管理工作進展,聽取意見和建議,共同探討解決問題的方案。

  建立線上反饋平臺,如園區 APP 或微信公眾號留言功能,方便園區內人員隨時反饋問題,物業團隊及時跟進并回復處理結果。

  園區物業管理方案 8

  一、管理范圍與特點

  本園區為高新技術產業園區,入駐企業多為科技研發型,對辦公環境的安靜、安全以及網絡通信等方面有著較高要求。園區內有現代化的寫字樓群、研發中心以及配套的休閑廣場、停車場等設施,整體呈現出智能化、現代化的特點。

  二、管理目標設定

  環境品質目標:保持園區內空氣清新、環境整潔、綠化美觀,為企業創造一個宜人的研發辦公環境,使園區內的環境質量達到國家相關標準。

  安全管理目標:實現園區安全零事故,通過完善的安全防范體系,確保園區內人員、資產以及知識產權的安全,營造安全穩定的發展氛圍。

  設施運行目標:保障園區內所有設施設備處于良好運行狀態,特別是保障網絡通信、電力供應等關鍵設施的穩定運行,設備故障率控制在 5% 以內。

  服務滿意度目標:通過優質高效的物業服務,使園區內企業的滿意度達到 92% 以上,樹立良好的物業管理品牌形象。

  三、管理團隊組建與分工

  管理團隊:由具有豐富物業管理經驗的項目經理領銜,配備專業的客服主管、保安主管、工程主管和保潔主管,共同負責園區物業管理工作的組織、協調和監督。

  人員分工

  客服人員:負責與園區內企業的日常溝通交流,處理各類咨詢、投訴和報修事務,及時反饋處理進度和結果。

  保安人員:負責園區出入口的人員、車輛檢查登記,園區內 24 小時不間斷巡邏,監控室實時監控等安全保衛工作。

  工程人員:承擔園區內各類設施設備的日常維護保養、故障排除以及升級改造等技術工作,確保設施設備正常運行。

  保潔人員:按照清潔作業計劃,對園區內公共區域、辦公區域、衛生間等進行全面清潔,保持環境整潔衛生。

  四、具體管理服務內容及措施

  安全管理

  出入口管理:安裝智能門禁系統和車牌識別系統,對進出人員和車輛進行身份驗證和信息記錄,嚴格限制無關人員和車輛進入園區。

  巡邏防控:保安人員采用定時與不定時相結合的巡邏方式,重點關注研發中心、機房等重點區域,利用巡更系統記錄巡邏軌跡,確保無安全死角。

  監控與報警:園區內安裝全覆蓋的高清監控攝像頭和紅外報警裝置,監控室 24 小時專人值守,一旦發現異常情況及時報警并調度人員進行處理。

  消防安全:定期組織消防安全檢查,確保消防設施設備齊全有效,疏散通道暢通無阻,同時開展消防知識培訓和演練,提高園區內人員的消防安全意識和應急逃生能力。

  環境管理

  清潔服務:制定詳細的.清潔作業流程和標準,對不同區域采用不同的清潔頻次和方式,如公共區域每日清掃、拖地,衛生間每兩小時消毒一次等,確保環境清潔衛生。

  綠化養護:由專業綠化養護人員根據季節和植物生長情況,定期對園區內的花草樹木進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作,打造優美的綠化景觀。

  環保措施:推廣垃圾分類,設置分類垃圾桶,引導園區內人員正確分類投放垃圾;在清潔過程中使用環保型清潔用品,減少對環境的污染。

  設施設備管理

  日常巡檢:工程人員每日對園區內的電力、給排水、電梯、網絡通信等設施設備進行巡檢,及時發現并處理潛在問題,記錄設備運行狀態。

  定期保養:按照設備維護保養手冊,制定月度、季度、年度保養計劃,對設施設備進行全面保養,更換易損件,確保設備性能良好。

  應急維修:建立應急維修隊伍,儲備必要的維修工具和配件,在設備突發故障時能夠迅速響應,及時修復,最大限度減少對園區正常運營的影響。

  企業服務與溝通

  設立一站式服務窗口,為園區內企業提供便捷的服務,包括辦理入駐、裝修、退房等手續,解答各類政策咨詢等。

  定期組織企業座談會、交流會等活動,收集企業的意見和建議,及時調整和改進物業管理服務內容和方式,滿足企業的多樣化需求。

  五、應急預案制定

  自然災害應急預案:針對可能出現的暴雨、臺風、地震等自然災害,制定相應的防范、應急處置和恢復重建措施,保障園區內人員和設施的安全。

  公共衛生事件應急預案:結合疫情防控等公共衛生事件的經驗,制定園區內的人員健康監測、消毒消殺、物資保障等應對措施,確保園區在特殊時期能夠正常運轉。

  突發事件應急預案:對于園區內可能發生的突發治安事件、電力故障、網絡中斷等情況,明確各部門和人員的應急職責,規定應急處置流程,確保在最短時間內控制局面,恢復正常秩序。

  六、物業管理費用預算與收支管理

  費用預算:根據人員工資、物資采購、設備維護、能耗等各項成本支出,制定詳細的物業管理費用預算,預計每月總費用為 [X] 元,確保物業管理工作的正常開展。

  收支管理:通過向園區內企業收取物業費等方式籌集資金,建立健全財務管理制度,規范費用收支流程,定期公開財務收支情況,接受園區內企業的監督。

  園區物業管理方案 9

  一、園區概況

  該園區是一個以創意產業為主的綜合性園區,內部有眾多創意工作室、藝術展廳、小型劇場以及配套的餐飲、休閑場所等,建筑風格獨特,充滿藝術氣息,人流量較大且人員構成較為復雜,對物業管理的靈活性和個性化服務有較高要求。

  二、管理目標

  打造特色環境:維護園區獨特的藝術氛圍,通過創意的環境布置和精細的綠化、清潔管理,使園區成為一個具有吸引力的創意空間,提升園區整體形象。

  確保活動安全:保障園區內各類創意活動、展覽、演出等的安全有序開展,無論是日常運營還是舉辦大型活動時,都能有效防范各類安全風險。

  保障設施服務:為園區內的創意產業提供良好的硬件支持,確保各類設施設備如燈光音響系統、舞臺設施、展示設備等正常運行,滿足創意展示和活動的需要。

  提升服務體驗:以個性化、人性化的服務,滿足園區內不同人群的需求,提高園區內人員對物業管理服務的滿意度,使滿意度達到 90% 以上。

  三、人員配置與管理

  多元人員配置

  配備專業的保安團隊,負責園區的治安、交通秩序維護以及活動現場的安保工作,其中部分保安人員需具備一定的應急處理和人群管控能力,以應對園區內頻繁的活動需求。

  保潔人員除了常規的清潔工作外,還需了解藝術作品、展示設施等的特殊清潔要求,確保在清潔過程中不會對其造成損壞。

  工程維修人員要具備多領域的專業技能,不僅熟悉建筑、水電等常規設施設備維修,還能對創意展示相關的特殊設備進行維護保養。

  客服人員要富有創意和親和力,能夠與園區內的'創意人才、藝術家等進行良好溝通,及時了解他們的需求并提供相應服務。

  人員管理措施

  開展針對性的崗位培訓,根據不同崗位特點,傳授專業知識和技能,如保安的活動安保技巧、保潔的特殊清潔方法、工程人員的創意設備維修要點等。

  建立靈活的排班制度,考慮到園區內活動時間的不確定性,確保在活動高峰期以及非工作時間都有足夠的人員在崗提供服務。

  設立激勵機制,鼓勵員工提出創意服務點子,對表現優秀的員工給予獎勵,提高員工的工作積極性和主動性。

  四、具體管理措施

  安全管理

  活動安保:在園區舉辦各類活動前,提前與活動主辦方溝通,制定詳細的安保方案,包括人員入場安檢、現場秩序維護、應急疏散通道設置等內容。

  日常治安:加強園區出入口管控,采用人臉識別、智能門禁等技術手段,結合人工檢查,對進出人員進行嚴格甄別;同時,增加園區內巡邏頻次,特別是在夜間和人員稀少區域,確保安全無死角。

  消防安全:定期檢查消防設施設備,保證其完好有效;組織園區內人員參加消防知識培訓和演練,提高大家的消防安全意識和自救能力;在創意工作室、展廳等場所合理設置消防器材,并確保易于取用。

  環境管理

  清潔與保養:制定個性化的清潔計劃,針對藝術展廳、創意作品展示區等,采用專業的清潔工具和方法,避免對展品造成損害;定期對園區內的公共設施、建筑外立面等進行保養維護,使其保持良好的外觀和功能狀態。

  綠化布置:結合園區的創意主題,打造別具一格的綠化景觀,選用具有藝術造型的植物,通過巧妙搭配和創意擺放,營造出充滿藝術氣息的綠色空間。

  環境創意:不定期地對園區公共區域進行創意環境布置,如利用廢舊物品制作藝術雕塑、設置創意涂鴉墻等,不斷增添園區的藝術氛圍和新鮮感。

  設施設備管理

  常規設施維護:對園區內的建筑、水電、電梯等常規設施設備按照標準規范進行日常巡檢、定期保養和及時維修,確保其正常運行,保障園區基本的生活和工作秩序。

  創意設施保障:針對園區內的燈光音響、舞臺設備、展示道具等創意相關設施,建立專門的設備檔案,安排專業維修人員進行重點維護,定期進行調試和檢測,確保在活動使用時不出差錯。

  設備更新升級:關注行業發展動態,適時對園區內的設施設備進行更新升級,引入更先進的創意展示技術和設備,為園區內的創意產業提供更好的硬件支持。

  服務管理

  個性化服務:為園區內的創意工作室、藝術家等提供個性化的物業服務,如協助布置展覽場地、提供創意活動策劃建議。

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