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工作報告的寫作方法

時間:2024-10-16 09:02:13 報告 我要投稿
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工作報告的寫作方法

  隨著個人素質(zhì)的提升,大家逐漸認(rèn)識到報告的重要性,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編幫大家整理的工作報告的寫作方法,希望能夠幫助到大家。

工作報告的寫作方法

  工作報告的寫作方法一

  工作報告是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告,是報告中常見的一種。匯報的內(nèi)容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會、人代會、政協(xié)全會上的工作報告,各機關(guān)、單位以及個人的年度工作報告、階段性工作報告等。

  (一)匯報性報告

  匯報性報告主要是下級機關(guān)向上級機關(guān)、執(zhí)行機關(guān)向權(quán)力機關(guān)匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類型:

  1、綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性的報告。其內(nèi)容大體包括工作的進展情況,成績或問題,經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見。這種報告的特點是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報告的內(nèi)容要體現(xiàn)一個地區(qū)、一個部門在某一段期間內(nèi)的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內(nèi)容的時候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結(jié)論性、要求性的語言,表達出某項工作的結(jié)果、希望或要求。

  2、專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)就某項工作或某個問題,向上級領(lǐng)導(dǎo)部門所寫的匯報性報告。其內(nèi)容與綜合性報告差不多,但也有自身的特點:內(nèi)容專一:也就是說,一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結(jié)果以外,常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告,則應(yīng)把重點放在作法、成績、經(jīng)驗和總結(jié)上。也可就某一問題專門提出建議。針對性強:主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,向上級匯報以后可以及時得到支持或指示;一種是上級部門在安排部署某項工作任務(wù)時,就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領(lǐng)導(dǎo)匯報。領(lǐng)導(dǎo)要求什么,匯報什么,所以針對性較強。匯報性報告主要便于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,為決策提供信息,除其中少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領(lǐng)導(dǎo)回答或批準(zhǔn)什么問題。

  (二)答復(fù)性報告

  答復(fù)性報告是針對上級領(lǐng)導(dǎo)部門或業(yè)務(wù)管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么,不要涉及詢問以外的問題或情況。

  (三)呈報性報告

  呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。

  (四)例行工作報告

  例行工作報告是下級機關(guān)或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門所寫的報告。如財務(wù)部門定期向業(yè)務(wù)主管部門和財政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)所呈送的財務(wù)報表,包括日報、周報、旬報、月報、季報等。

  工作報告是下級向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問時寫的文書,或有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會議所做的報告,統(tǒng)稱工作報告。共青團中央中常用的報告可分為會議報告、工作報告和情況報告3種類型。

  (1)會議報告。即本部門、本單位的工作進行到某一階段,向某種會議就工作狀況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題和下一步打算等所做的報告。如團代會、少代會上的工作報告,各部門、各單位的工作會議或一個單位全體成員大會上的報告等。

  會議報告的基本要求是:全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作,成績要講夠,問題要講透,并從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗、教訓(xùn),進而提出下一步工作的指導(dǎo)方針、任務(wù)和措施,提交會議討論、修改和審定。

  這類報告具有總結(jié)性,指導(dǎo)性和號召性。報告的內(nèi)容要全面充分,思路要清晰,觀點明確統(tǒng)一。要將本單位的工作情況研究透徹,做充分的調(diào)查;文章要結(jié)構(gòu)清楚,條理分明,詳略適當(dāng),思路連貫;要講究遣詞造句,語言準(zhǔn)確。

  (2)情況報告。即下級同上級反映情況的報告。有如下幾種類型:

  ①本單位、本部門的工作到一定階段時,向上級匯報情況,下情上達,使上級單位及時掌握工作進度,成績與不足,困難與問題,及下一步打算等,以便能及時得到指導(dǎo)與支持。在寫法上與會議報告類似;

  ②就某一項專門工作而寫的專題報告,在寫法上除了寫過程的結(jié)果外,重點應(yīng)放在取得成績和總結(jié)經(jīng)驗上;

  ③向上級機關(guān)反映本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的新情況,新問題的報告。這類報告寫法自由,以陳述情況為主,鄭重于寫清楚事情的原委、性質(zhì)和自己的看法,也可提出處理這一問題的意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。

  寫這類報告要注意以下幾點:

  ①對所反映的情況要調(diào)查核實,以免失實;

  ②簡明扼要,加以篩選、剪裁,不可啰嗦;

  ③以敘述情況為主。

  (3)答復(fù)報告。這是下級機關(guān)回答上級機關(guān)詢問時的一種報告。其主要特點是上級機關(guān)詢問什么,下級機關(guān)回答什么,一般不涉及上級機關(guān)詢問以外的情況。

  撰寫答復(fù)報告,要求文字簡明扼要,把問題說清楚即可。

  首先要有明確的指導(dǎo)思想,要把團代表大會的指導(dǎo)思想貫徹體現(xiàn)在整個起草工作報告過程中,最重要的是堅持實事求是。

  其次,要深入實際,認(rèn)真調(diào)查研究,獲得第一手材料,然后進行綜合分析研究,從理論和實踐的結(jié)合上說明問題。

  第三,要有民主精神,堅持走群眾路線,起草工作報告,在廣泛征求團內(nèi)外的意見,反復(fù)討論修改,使團委的工作報告成為廣大團員青年的經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶。

  第四,團委的主要領(lǐng)導(dǎo)要親自動手,充分發(fā)揮團委“一班人”的作用,這對于起草報告是至關(guān)重要的。

  工作報告的寫作方法二

  一、標(biāo)題部分

  按照常理來說,在擬定述職報告標(biāo)題的時候,我們往往可以采用兩種方法:

  第一種,運用單標(biāo)題的形式

  第二種,運用雙標(biāo)題的形式

  無論是第一種還是第二種,都完全沒有問題。提及單標(biāo)題,其實也可以分為多種類型,其中比較常見的當(dāng)屬以下這些:

  首先,我們可以把文種直接作為標(biāo)題,比如,《述職報告》。

  其次,可以把時間和文種結(jié)合到一起,例如,《第一學(xué)年述職報告》。

  最后,也是非常常用的一種,就是將職務(wù)放在一起,形成標(biāo)題,例如《xx公司部門經(jīng)理述職報告》。

  總的來說,與其他文體相比,述職報告的標(biāo)題擬定還是比較簡單的,沒有什么技術(shù)含量,只要大家根據(jù)自己的實際情況進行編輯即可。

  二、前言部分

  很多人在寫述職報告的時候,都不知道該怎么寫前言。有時候考慮再三也下不了筆,從客觀角度分析,前言的撰寫并不難,我們只需要明白自己是從什么時候擔(dān)任自己如今的職務(wù)的,在工作過程中,我們要負起哪些責(zé)任,要抓住哪些細節(jié),在處理各種問題方面,會遵循怎樣的思想原則即可。

  不夸張的說,只要弄清楚這方面的事情,然后對此進行高度概括評價,各方各面都簡單的說上一些,那用不了多久,你就能夠完成高質(zhì)量的前言部分的創(chuàng)作了。

  三、主體部分

  述職報告的主體部分是整篇述職報告的核心,也是大家最需要關(guān)注的重點內(nèi)容。關(guān)于主體部分的編輯,我們可以使用以下這兩種寫法。

  第一種,工作項目歸類法。不得不承認(rèn),這是非常常用的一種寫作方法,要想使用這種方法,那我們就需要對自己的工作性質(zhì)進行分類,在明確工作性質(zhì)的前提下,對每個工作方面進行大體的概括。不管是自己做的工作,還是協(xié)助他人共同完成的工作,都應(yīng)該囊括其中。當(dāng)然,在寫這方面內(nèi)容的時候,還是應(yīng)該注意主次的,也就是說,要突出重點,要讓領(lǐng)導(dǎo)也能夠看到自己的成績。

  第二種,時間發(fā)展順序法。何為時間發(fā)展順序法?這方面內(nèi)容理解起來也是很簡單的,我們只需要理清任職的時間,然后按照順序分成幾個階段,進而對每個階段的工作進行總結(jié)概括就行。在此過程中,記得詳細的描述一下自己在每一個階段所取得的成績和經(jīng)驗,與此同時,工作中存在哪些問題也要一一反映出來。

  四、結(jié)尾部分

  在述職報告即將收尾時,我們需要對自己做一個最基本的評價,當(dāng)然,也要對于接下來的工作日程進行大體的安排,說一說自己未來的計劃。最后,千萬不要忘記落款,簽署上自己的姓名和日期。

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