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辦公室主任述職報告

時間:2021-01-26 10:28:10 報告 我要投稿

辦公室主任述職報告范文(通用6篇)

  指縫很寬,時間太瘦,悄悄從指縫間溜走,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,為此要做好述職報告。那么大家知道正規的述職報告怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的辦公室主任述職報告范文(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任述職報告范文(通用6篇)

  辦公室主任述職報告1

  ××年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  ⒈理順關系,辦理公司有關證件。而公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

 、布皶r了解情況,為領導決策提供依據。作為企業,土地交付是重中之重。由于的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

 、撤e極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(號辦公會議精神要求,我針對目前房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如,又到花園、花園、小區調查這些物業的租售情況。就號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

  ⒋認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  ⒌落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;

 、肚袑嵶ズ霉镜母@、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

 、纷龊霉径聲捌渌鞣N會議的后勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  辦公室主任述職報告2

  本人屬**中學生活區宿管辦公室主任,**-**年度第一學期在董事會校長室的正確領導下,我們做了大量工作但也存在一些問題,具體如下:

  一、應該做的主要工作:

  1、本期從8月17號生活老師到崗上班,假期帶領部分同志進行財產維修,樓層整合,將2#樓東舊柜換新柜220張;

  2、9月1號學生全部到校正常上課應住宿學生3729人,我將各樓層根據年級不部的意見和要求進行調整,特別畢業班和現有樓層的實際情況即高三年級6個樓層,人數應住830人,九年級3個樓層應住598人。進行合理安排并調配骨干生活老師管理;

  3、根據各樓層所住班級學生,進行統計上報各領導部門;

  4、為了新生活老師更好的管好樓層,遇事能自主并及時解決處理,我們召開組長會制定一冊《在工作中遇到問題怎么辦》發給生活老師經組長討論議定30條參照執行;

  5、根據校長室,政教處的指示安排,為了減少學生課間無事回寢,影響紀律,樓層管理和學習,我們將二道門從**年9月18號開始實行了輪流值班制度;

  6、為學生不遲到按時進班上課,根據政教處的要求,實行規定了中午12:30鎖門,13:30開門,14:10鎖門晚根據回寢時間不同,20分鐘后全鎖,早5:40開,6:40鎖大鐵門的規定;

  7、為了安全回寢,在班主任的配合下,我們實行了排隊有序回寢實行違規量化;

  8、為了學生的身體健康和睡好覺,有精力聽課,我們實行了每大周返校學生進寢登記簽名制度,查收違禁品本期共收3765件;

  9、天冷學生洗澡是個大問題,我們特申請維修好了空氣能,保障了每晚學生洗澡的熱水供應;

  10、因宿舍樓房頂部分風化損壞導致漏水進樓層,我們因漏就儉對2#樓東和3#樓進行了維修。

  11、為了進一步管好樓層的內務和衛生,我們進行了除政教每月查二次外,辦公室每月查4次,考核組查2次,專人每天查生活用具的擺放是否合格和床單被子是否整齊。

  12、嚴格執行校長室政教的要求,管理好生活老師,從9月份-12月份計考核量化扣分:476分(請病事假量化扣分除外)。當然所做的事很多,就不一一列舉。

  二、工作中存在的一些問題

  1、少數樓層內務整理達不到標準要求;

  2、學生回寢巡查不細紀律維持管理不到位,出現漏洞,少數出現亂罰款;

  3、收繳違禁品力度不夠特別手機的收繳不細。

  4、量化考核還不夠認真到位。

  三、反思整改

  1、部分樓層內務雖比以前有好轉,但與學校標準要求,還有一段距離,問題出現在生活老師懶動手,全依賴學生,并且沒有耐心示范督促,今后我們加強針對性的教育、批評,如若限期不改,予以勸退

  2、少數樓層學生回寢紀律、管理沒到位,學生休息遲,原因在沒有和班主任配合好,樓層長不得力,下一步應采取與班主任溝通,產生能力強在學生中有威望的學生當選樓層長,生活老師自身要求管理方法,宿管領導經常檢查、督促配合管理;

  3、每次學生返校逐生檢查,但還不徹底,學生在寢休息吃零食,看雜書,少數玩手機,原因是生活老師工作浮,沒有深入寢室細查,巡視不到位,有的是收到討好學生不上繳。我們下一步采取對有以上現象的樓層進行不定期突然襲擊檢查,重罰。對亂罰亂收學生違規的錢物的生活老師進行辭退處理。

  4、以制度約束人,實行對事不對人進行考核,對以上出現的問題不能只怪別人,上級查到問題要敢于擔當,先檢查自己是否制度執行到位,深入了實際,找對方談心、交流,教給管理方法,只有這樣反思,才有進步做好工作。

  四、奮斗目標

  在**年的二個學期中,宿管沒有發生過重大安全事故這主要是:

  1、董事會和校長室及政教處的正確指導和督促;

  2、生活老師的努力和盡職盡責;

  3、班主任的支持和配合,我們非常感謝各位領導。

  在**年新學期中,我們將繼續努力,不斷總結經驗一切工作聽從上級領導的安排,進一部要求生活老師與班主任配合好力爭把每個樓層都能管理到位。使領導滿意,學生舒心,家長放心。謝謝大家!

  辦公室主任述職報告3

  一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下。

  幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。

  這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。

  為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領導采納XXX項,協調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協調的職責。

  為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:

  一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

  二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。

  三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。

  四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。

  通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。

  承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩。

  二是先辦上級和外來的,后辦內部的。

  三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同2000年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發;盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。

  通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。

  辦公室主任述職報告4

  一年來,辦公室在局黨組的正確領導和各股室站隊的大力支持下,緊密結合深入開展科學發展觀學習實踐活動,按照辦公室工作目標責任要求,著力提升辦公室工作質量及效率,有力推進各項職責工作和領導交辦的各項任務逐步實施,并取得了一定成效。現將有關工作情況總結如下:

  一、全面完成各項工作

  (一)做好辦文、辦會、辦事工作

  一年來,辦公室加強了對辦文辦會工作的管理。一是加強收文管理。細化了專人收文工作,做到國家、省、市、區、市環保局來文分別歸類登記和歸檔,方便了股、室、站、隊工作上的及時、便捷查閱;做好了文件的閱送、領導批示的即時督辦等工作。今年共收文363份。二是規范發文程序。加強了對文件內容的把關,按程序報局領導審核、會簽后編號、登記、發文。截止今年10月底,共發文105份,其中紅頭文件31份(行政文件21件,黨總支文件10份),其他資料74份。

  三是專人管理公章,按照使用規范行印;四是扎實籌辦各類會議,努力做到會前準備全面,會中服務周到,會后落實到位。一年來,辦公室積極牽頭組織了全區20xx年國土、建設、環保工作大會、科學發展觀動員及自評自查會、安全隱患排查整治月專項行動工作會議、湘江流域重金屬污染專項治理及其他工作會議;五是積極組織活動,配合做好檢查工作。配合黨組開展科學發展觀實踐活動;配合工會多次組織登山比賽、科學發展觀知識搶答賽等活動;組織全體干部職工搞好“三清一化”、“創衛”責任區衛生清掃;牽頭做好了“依法辦事示范窗口單位”材料申報、環保工作督查資料匯編、績效評估考核工作;做好了“6.5”世界環境日宣傳和環保世紀行調研工作;配合相關股室做好了污染源普查資料建檔及省污普辦、省愛國衛生、市環境保護督察組、區創建辦、區“三滿意”督察組的檢查工作。

  (二)做好環境信訪受理、回復工作

  我們把環境信訪工作當作聯系群眾的紐帶和橋梁來抓,認真辦好每一件環保信訪,做到有告必查,有查必果,切實維護群眾的環境權益,提高群眾參與環保的積極性。對信訪群眾、前來辦事的人員熱情接待,文明耐心解答,做到有問必答,用語文明,確保信訪群眾和辦事人員高興而來,滿意而歸。環境信訪受理和回復實行辦公室主任負責制,督促被投訴企業與業主按照環保法律法規落實到位,辦公室認真做好書面傳真回復工作,及時向信訪人和市、區兩級政府進行回復。在工作中,還加強了與市環保局、區委、區政府的聯系協調。截止到今年10月底,辦公室回復了人大政協提案3份;處理了群眾信訪、投訴共57起,其中群眾來信來訪14件,區長公開電話交辦的環境投訴案件26起,市局轉來的環境投訴案件17起,已結案26起,1件正在辦理中,結案率98.2。

  (三)做好門戶網站建設和信息報送工作

  我分局積極響應區政府的無紙化公文傳輸系統建設,上半年派工作人員積極參與信息辦牽頭的公文傳輸系統培訓,安排專人負責管理我分局的信息上傳,積極為建設區政府門戶網站增磚添瓦。同時,向市環保局上報調研論文2篇,向市環保局、區政府上報環保信息共70多篇,其中在區級刊物上發表10余篇,升級刊物上發表3篇。

  (四)做好日常管理工作

  今年來,辦公室根據局黨組會議要求和分局管理制度的要求,重點做好了以下日常性工作:一在日常工作中注意節約和環保,提倡節約辦公。嚴格執行《辦公室電腦使用管理制度》,節約用紙、墨盒等耗材,上報、下達的文件、材料一律采用雙面紙,確保了修舊利廢,有效地節約了資源。二是制定了《20xx年市環保局北湖分局工作目標管理考核方案》,把全年的工作任務落實到部門和個人,明確了責任,促進局里各種機制的形成和各項工作的落實。三是做好協調服務工作。認真做好對內對外協調工作,嚴格執行《車輛管理制度》,及時調度用車,為廣大干部職工在工作上提供方便,及時反饋報送、環保信息,對部門、職工的工作要求,基本上確保又快又好的完成。

  按照要求逐步落實了資產、財務、人員編制、社保、醫保、醫療體檢等工作;組織了工人技術等級考試、職稱外語考試、環評師資格考試、“五五”普法考試等,做好排污、監測、環評費用收取的非稅系統開票工作,認真做好了檔案、綜治、計生、人事報表及其他臨時性工作。

  二、存在的不足

  (一)督促各項行政管理制度的落實力度不夠。我局已制訂了許多切實可行的行政管理制度,但在落實問題上存在一些問題。辦公室肩負著各項制度落實、檢查的重任,執行的力度不夠,這方面的工作有待進一步加強。

  (二)協調工作的主動性不強。綜合協調包括對內、對外、對上協調。這方面我們做得不夠,溝通協調機會較少,主動匯報工作的意識不強。

  (三)參謀服務職能的積極性不高。作為領導的參謀和助手,辦公室應該盡可能地為領導決策提供及時、全面、準確的信息。平時應注意收集整理突出反映環保工作中出現的新問題、新情況、新思路、新舉措、新經驗、新方法,積極建言獻策。

  三、下一步的工作打算

  (一)在參謀職能上下功夫。發揮好參謀職能就是為領導、職工群眾服務。文字綜合是辦公室發揮好參謀職能的重要途徑。我們將牢記樹立精品公文意識,組織起草好各類綜合性文字材料。

  (二)在綜合協調上下功夫。綜合協調是辦公室為領導、為機關、為職工提供深層次服務的切入點,是辦公室的主要職責之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進和諧、提高效率方面爭做行家里手。在對上協調、對內協調上也要增強主動性,爭取領導和其他股室的理解和支持。

  (三)在保障服務上下功夫。要進一步加大內務管理與建設的力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為機關的正常、有序運轉提供周到細致的服務。一是加強公文處理。規范公文運轉程序,嚴把公文審核關,提高辦文質量和水平;加強機要保密工作,加強檔案歸檔整編工作。二是繼續執行各項事務公開制度,以公開促進來強化各項工作的落實,力求實效。三是扎實做好會務接待工作,會務工作要熱情、周到、節儉。

  總之,辦公室的工作目前來講離領導的要求和同事的期望還有不小的差距,在今后的工作中要不斷的提高自身的綜合能力,增強職能職責意識和工作的主觀能動性,全力做好辦公室的各項工作。

  辦公室主任述職報告5

  辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,站內后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的`殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

  本人自投身高速公路事業以來,一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據自身積累的一些經驗,就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。

  一、要樹立敬業意識

  所謂敬業意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業的“!,就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業性不強,不需要很高的專業水平,這是不正確的。沒有一定的專業知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規,公文寫作的各項知識,后勤設施的使用保養知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平,增強使命感和工作能力。

  二、要樹立公樸意識

  公仆意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”!叭摹笔菬嵝、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。

  一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要有較高的涵養,要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。

  如何使我們的工作適應形勢發展,體現時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經濟建設這個中心服務,為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗,宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發現典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。

  三、要樹立奉獻意識

  實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產一件產品就是一件產品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

  辦公室主任述職報告6

  我現任區委辦公室主任。主要工作職責是:協助領導處理好日常事務,主持區委辦公室全面工作。一年來,在區委的正確領導下,在各部門的大力支持下,在全辦同志的共同努力下,特別是在前任主任打下的良好基礎下。我緊緊圍繞“堅定信心,加速‘五跑’”的總體要求,盡職盡責,扎實工作,較好地完成了各項任務,F述職如下:

  第一適應角色、改變風貌,做好管理員。我是2005年3月從組織部調派到區委辦公室。從單一的組織考察工作到全方位為領導服務,應該說角色轉換較大。作為區委辦公室主任,上有領導,下有同志,接觸的又多是各層面的精英。如何發揮作用、如何擺正位置、如何為領導當好參謀助手、原創:如何協調關系,成為我上任伊始的“攻關課題”。良好的風氣,規范的制度是一個辦公室能戰斗的靈魂。為此,我從改變辦公室作風入手,提出了“腦要健,嘴要嚴,腿要快,眼要尖,手要勤”的十五字工作要求。

  制定了辦公室物品擺放、日常行為規范,財務支出審批,學習等規章制度。教育辦公室同志要當保密員,不該問的事不問,不該說的話不說,保守各級秘密文件內容及領導交辦的各項工作。同時,要求辦公室工作人員要站有站像、坐有坐像,文明用語,禮貌待人。工作期間不串崗,不玩游戲,不嘮閑嗑,不做與工作無關的事情,不在辦公室或走廊大聲喧嘩或奔跑,維護辦公室良好形象。辦公室面貌煥然一新,全辦同志增強了使命感和緊迫感,增強了把握全局,把握領導思路,領會領導意圖的能力,為保質保量完成各項任務奠定了良好基礎。

  第二注重實效、形成合力,做好調度員。高素質的干部隊伍,是辦公室創造性開展工作的前提,是服務全局、服務領導的根本保障。因此,我堅持把抓好班子、帶好隊伍作為提高辦公室整體戰斗力和凝聚力的關鍵。為此,我著重抓了三個方面工作:一是加強班子建設。按照區委辦公室工作的發展需要,結合全區機構改革,幾經努力,新增設辦公室負責行政工作副主任1名,秘書科副科長1名。目前,班子團結奮進,科室配合默契,人際關系和諧,區委辦的凝聚力、戰斗力明顯增強;二是搭建人才平臺。選擇精干,積極為年輕干部搭建施展才華的舞臺,讓有能力的人有位置,有才華的人有機會,為辦公室干部的合理流動打開綠色通道。通過多年的培養和鍛煉,今年辦公室輸送兩名同志走上了新的領導崗位。同時,還從基層單位選拔了一名素質高、能力強的干部充實到區委辦公室,增加了力量;三是整合人才資源。由于辦公室人員的流動,個別崗位出現空缺,我將業務能力和事業心強的同志選任到重要崗位,為領導提供優質的服務,讓年輕同志勇挑重擔,鍛煉隊伍,激發進取心。

  第三服從大局、加強學習,做好辦事員。作為區委辦公室的“領頭雁”,我時刻提醒自己要有高度的事業心和責任感,要有強烈的奉獻精神和進取意識,才能完成好辦公室的各項任務,提高工作整體水平。為此,結合先進性教育活動,我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和鑒別力,提高加速“五跑”的能力和本領,增強了做好本職工作的主動性和創造性。在具體工作中,我嚴格按照黨員的標準要求自己,做廉潔自律的表率。一是扎實開展黨員先進性教育活動,我們是第一批先進性教育活動的單位,我們項項工作行動早,走在前,做的好,支部按操作規程及時按期、轉段。結合辦公室黨員積極分子的工作實績,確定了1名擬發展對象和1名重點發展對象,增加了辦公室組織隊伍的后備力量。

  目前,我們辦公室8名同志(不含司機)中,有1人正在自費攻讀研究生,其他7人也修完了大專或大學課程;二是精心安排會務和公務接待活動。在辦會上,我精心部署、靠前指揮,帶領全辦同志較好地完成了全區蘇州考察現場會、經濟工作調度會議、市保密工作組檢查、項目建設現場會、省市調研等多種重要會議的準備工作;在公務接待上,我堅持從細節入手,努力為上級領導和客商提供熱情、周到、細致的服務。接待過程中,由于經費緊張,我能夠加以克服,較為圓滿地完成了省市領導工作調研等公務接待任務。三是進一步發揮辦公室中樞協調作用。我立足工作實際,科學合理地安排區委領導的公務活動,保證領導能夠有足夠的時間和精力抓項目、引資金、謀發展。圍繞重點工作,加強與區人大、區政府、區政協、區紀委幾個班子的聯系,與上下級黨委、政府、部門的聯系,定期進行溝通、銜接,為機關、企業和項目建設解決了實際問題。四是后勤、機要、保密、信訪等工作。

  面對頭緒繁多的日常工作,我注意兼顧好后勤、機要、保密、信訪等方面工作,規范工作程序,提高工作質量。行政后勤服務工作。突出質量第一的標準,為領導和辦公室人員提供了方便、快捷、優質的服務,保證了區委各項工作的正常進行;機要、保密工作。嚴格按程序辦事,實現了規范化、制度化的管理;信訪工作。認真接待群眾來訪,按照“歸口管理”的原則,積極協調區直相關部門,妥善地解決了群眾的多次上訪。

  第四立足重點、務實創新,做好服務員。我深知,在接待工作中,我們是全區的臉面,在上傳下達工作中,我們是全區的神經中樞,在日常管理上,我們是全區參照的坐標系,而歸結到一起,我們的工作就是服務。服務的質量是重點,是核心,是第一位的。一是為領導服務。堅持“嚴、細、準、實”的工作思路,注重細小環節、細微之處,想在領導前面,做在領導前面。對辦公室起草的各類文稿,我都能嚴格把關,哪怕是一個標點符號,都認真修改。在為領導撰寫“加速五跑,追求作為”發言材料,整理“冷書記赴蘇州考察講話錄音”、“建五型機關,實現五大轉變”、“項目建設現場會講話”等材料中,均得到領導的充分肯定和全區干部的認同;制定了關于規范會議和文件的規定,為領導制作了2006年精美的賀卡,不但體現了龍山的嶄新風貌,還為領導節省了寶貴時間;二是為同志服務,只要辦公室的同志自身或家庭有大事小情,我都要親自過問、親自處理,在兩次集資中,考慮到辦里同志的實際,我想盡辦法,不但為同志們解了愁,也為辦里分了憂;三是為項目服務。服務項目就是服務自己,服務項目就是服務工資,服務項目就是服務“飯碗”,這已經在辦公室同志之間形成了廣泛共識。為了金昌sod項目,我們選派了一名業務骨干服務企業。為了利源6萬噸鋁型材項目,我們深入群眾家中做思想工作。

  為了七一立交橋建設項目,我們包保到戶,不定期地詢問情況,做細致的思想工作;為了開好項目建設現場會,我協調了法院、工農、飛揚潤滑油等3臺客車,保證了會議的圓滿召開;四是為群眾服務。在與群眾接觸中,我們做到了為一些“上訪專業戶”順心氣,對來區辦事的群眾,我們做到了微笑服務、笑臉相迎、文明待客。在黨員“一幫一”活動中,我們認真調查幫扶對象情況,了解實情,為他們解決資金問題,為他們的子女尋找就業崗位,為他們備耕生產送去化肥等物資,讓他們感受到黨的溫暖、黨的關懷。五是為招商服務,按照年初確定的招商引資額,我動腦筋、想辦法,廣開渠道,多方協調,利用領導的關系、同學的關系、朋友的關系跑資金、跑項目。全年共完成招商引資額530萬元,成功引進項目2個。

  第五發揮作用、全員調動,做好參謀員。我組織辦里同志,深入企業、深入農村、深入一線,了解情況,高質量地做好綜合調研工作,為領導科學決策當助手、做參謀。一是深入企業調研。圍繞全區重點企業、重點項目、重點工程開展調研工作,先后到利源型材、華通汽車節油器、鴻圖紙業、原創:吉康養殖廠等企業,掌握行情,了解實情,深挖內情,為領導提供有價值的信息和文字材料,提高領導決策的科學性;二是深入農村調研。按照區委冷書記對農村工作提出“土變金”的要求,我們深入兩鄉及19個村進行調研,了解“土變金”情況,了解“土變金”過程中的好做法、好經驗、好典型。對這些情況,我們通過《今日龍山》,以信息的形式向市委市政府、區五個班子、區直各部門進行了報送和抄送,總期數達到八期。該信息深得市、區委的關注,其中有一篇調研報告被市委信息科的《遼源信息》采用,全篇發表;三是深入街道調研。

  與政府辦聯合,利用一周的時間深入到各街道,了解招商引資情況、換屆選舉情況,為領導科學決策提供依據。我們還發揮信息主渠道作用,對全區經濟類信息做到及時上報,特別是對重要信息,嚴格按照時限上報,沒有出現漏報現象。全年撰寫會議報告、理論文章、調研報告、工作匯報等共計余篇,向上級報送信息余篇,其中省里采用篇,文字總量達萬余字,為區領導網上下載信息資料兩百多萬字。龍山區委辦公室的信息工作,在全省黨委辦公系統信息工作排行榜中,名次大幅度前移。在為區級領導出謀劃策上,我通過調查研究,全面審視區情,提出了招商引資優惠政策、壽山鎮預留地規劃圖、新建區辦公樓及部分項目的選址等建議和意見,均被區委采納實施。

  在看到成績的同時,工作中也存在著不足之處,主要是:按照區委的要求個別工作還有不到位的地方;信息調研工作還需要向縱深方向延伸;干部隊伍的綜合素質還需要進一步提高,等等。針對存在的不足,我一定采取切實可行的辦法,認真加以完善和解決。

  以上述職報告,如有不妥之處,請組織批評指正。

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