水臺崗位職責和工作流程
在現在社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的水臺崗位職責和工作流程,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、崗位職責
科室全體人員需嚴格執行廠部規定的相關制度及規范辦法,熟練掌握國家財經法規制度,認真履行職責,維護財經紀律,按照會計制度辦理會計業務,進行會計核算,實行會計監督。
(一)財務室科長(主辦會計)職責
1、健全完善各項財務管理制度,使會計工作逐步實現制度化、規范化。
2、負責財務計劃和管理,制定財務紀律,定期進行財務結算和檢查。
3、認真審核原始憑證、報銷憑證,保證會計資料的合法性、真實性、準確性。
4、按照會計制度規定進行財務處理,認真編制記帳憑證,及時準確進行帳薄登記,做到內容完整、關系對應、數字準確,帳帳相符。
5、負責各種稅務統計匯繳工作,做到按章納稅。
6、負責財務報表。根據會計帳薄記錄和其它資料報表,做到數字真實、內容完整、報送及時,并經主管領導審閱。
7、及時向領導提供真實可靠的會計數據,為領導做好參謀。
8、負責集團的發票管理工作。
9、經常與上級財務、審計部門聯系,接受指導和監督。
10、加強稅務知識的學習,為合理避稅提供可操作性方案。
11、完成領導交代的其他臨時性任務。
(二)會計職責
1、負責記好財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負責會計檔案的裝訂存檔工作。月末做好會計憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作,分月編號,整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。
3、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
4、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。
5、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
7、完成領導交代的其他臨時性任務。
(三)出納職責
1、負責現金、支票、發票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2、嚴格按照財務制度和廠部制定的現金管理制度所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規定的有權拒付。
3、現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,并按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、無誤。
4、支票的.簽發要嚴格執行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況。
5、辦理與其他企業、單位匯款業務時要核對發票金額是否正確、準確,并經領導批準后簽發,不得隨意辦理匯款。
6、收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯。
7、對庫存現金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現金、支票、發票,不得丟失。
8、杜絕白條抵庫,發現問題及時匯報。
9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節表,隨時處理未達帳項。
10、完成領導交代的其他臨時性任務。
二、考核管理規則
1、嚴格執行廠部制定的勞動紀律,每違規一次,扣考核分2分。違紀嚴重者,按單項否決執行。
2、不服從科室負責人或廠部領導安排的,按單項否決執行。
3、每月15日前發放工資,如遇15日在周末或節假日期間,可延期發放,但必須在放假后第一個工作日內發放工資。每延時一天扣考核分10分。
4、財務審批單據合法率100%,每降1%,扣考核分5分。
5、辦理相關手續的及時性(包括報賬、辦證等),每延遲一天,扣考核分3分。
6、現金日結月清,報銷及時準確,每出現一次措施,扣考核分3分。
三、其他管理規定
1、財務賬面保持與資金實際運營情況一致,如有差池,由入賬人員承擔所有法律責任和經濟損失,因個人因素使財務賬面和實際資金差額超過20xx元者,報主管局,作停職停崗處理,永不錄用。
2、財務審批單據合法率降至96%(含)時,該崗位人員作停崗停薪再培訓處理,經主管領導批示同意后,方可歸崗。
3、若因操作失誤,造成企業經濟損失者,該崗位人員負有賠償全額經濟損失的責任,并按財務管理制度進行相應處罰。
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