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行政專員崗位職責(zé)

時間:2022-10-09 19:41:50 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)合集15篇

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的行政專員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責(zé)合集15篇

行政專員崗位職責(zé)1

  1、帶領(lǐng)綜合行政團(tuán)隊,完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作,協(xié)助運(yùn)營部門達(dá)成其業(yè)績目標(biāo);

  2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團(tuán)隊;

  3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;

  5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作,并推進(jìn)員工關(guān)系建設(shè),降低勞動風(fēng)險;

  6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實(shí),推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度;

行政專員崗位職責(zé)2

  1.作為項目團(tuán)隊行政工作的服務(wù)者,遠(yuǎn)程對接項目組行政工作的管理

  2.負(fù)責(zé)所分管項目組辦公用品采購,并負(fù)責(zé)所有項目采購問題匯總和整體審核

  3. 負(fù)責(zé)所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對,及時登記到公司考勤匯總表,并將異常考勤問題及時反饋考勤統(tǒng)籌人

  4.負(fù)責(zé)所分管項目的差旅報銷預(yù)審工作,并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

  5.負(fù)責(zé)分管項目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作,機(jī)票預(yù)訂、火車票流程審批,更新匯總表

  6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預(yù)算,配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人

  7.負(fù)責(zé)所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作

行政專員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制,整體投標(biāo)文件的排版,打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標(biāo)書的制作工作;

  2、負(fù)責(zé)投標(biāo)項目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,辦公用品管理,后勤工作等。

行政專員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù),直接對行政科長負(fù)責(zé)。

  2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展。績效要求:

  1、辦事高效,任務(wù)完成率100%;

  2、信息資訊及時完整性,準(zhǔn)確率100%;

  3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意,內(nèi)部客戶滿意度100%。

行政專員崗位職責(zé)5

  (1)組織辦好會議接待等各項活動,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  (2)負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  (3)保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買和維護(hù);

  (4)負(fù)責(zé)公司員工考勤,運(yùn)用各種招聘資源渠道,完成人員配備

  (5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  (6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政專員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

  2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護(hù)及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項目開展;

  3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

  4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

  5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員崗位職責(zé)7

  1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

  2、前臺快遞收發(fā)管理;

  3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;

  4、會議室管理與服務(wù);

  5、公司檔案管理;

  6、2號軟件平臺考勤管理;

  7、復(fù)印機(jī)的管理;

  8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

  9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

  10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。

  11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

行政專員崗位職責(zé)8

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財務(wù)管理體系,包括核算、審計、預(yù)算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項財務(wù)制度;

  2、負(fù)責(zé)建立收入、成本、費(fèi)用及稅費(fèi)的正確核算體系,保證會計核算的真實(shí)和準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結(jié)賬、結(jié)算工作;

  4、負(fù)責(zé)組織各項財務(wù)數(shù)據(jù)核算,確保提供準(zhǔn)確的會計核算信息、資料和完成各期財務(wù)報表和報告的編制工作;

  5、負(fù)責(zé)組織建立各項財務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類財務(wù)信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性;

  6、負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,包括預(yù)算編制、預(yù)算審核和預(yù)算執(zhí)行過程中的控制工作;

  7、負(fù)責(zé)公司部分行政管理工作

  任職要求:

  1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,會計和財務(wù)等相關(guān)專業(yè);

  2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉政府稅收減免等政策;

  3、2-3年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗;

  4、熟悉會計、審計、稅務(wù)、財務(wù)管理、會計電算化、相關(guān)法律法規(guī);

  5、熟練掌握高級財務(wù)管理軟件和辦公軟件;

  財務(wù)行政專員崗位

行政專員崗位職責(zé)9

  1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);

  2.貫徹落實(shí)各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;

  3.負(fù)責(zé)接待來訪人員等工作;

  4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;

  5.車輛的登記、管理工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政專員崗位職責(zé)10

  1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

  2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊。

  3.對技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。

  4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。

  5.對銷售目標(biāo),市場費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析。

  6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對客戶進(jìn)行評級。

  7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

  8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。

  9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績考核。

行政專員崗位職責(zé)11

  1、 負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進(jìn)員工的社會保險 相關(guān)問題;

  2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

  3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績效考核制度;

  4、 負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;

  5、 負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;

  6、 需要負(fù)責(zé)員工績效核實(shí)

行政專員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、接收快遞及寄快遞的登記

  6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

  7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。

  8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

  9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作

  10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作

行政專員崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達(dá)目的地并接待;

  2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

  3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點(diǎn)及管理;

  4.與物業(yè)對接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;

  5.日常辦公室、會議室、實(shí)驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的'統(tǒng)籌安排;

  6.會議室預(yù)約、會議籌備、線上會議鏈接等事務(wù);

  7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政專員崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé)

  一、行政方面:

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

  3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  二、人事方面

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

  4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

  6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

  7、制定績效評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

  8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  職位要求

  三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政專員崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫搭建;

  2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;

  3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

  4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;

  5.負(fù)責(zé)對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;

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