【推薦】物業服務方案
為了確保事情或工作得以順利進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的物業服務方案,希望能夠幫助到大家。
物業服務方案1
第一章提高物業管理服務水平的整體設想及策劃
一、認識與定位
(一)全國戰略長沙重點
(二)項目定位
二、工作重點和零風險工程
(一)三個重點
(二)零風險工程
三、指導思想、管理模式、管理目標
(一)指導思想:真誠合作、專業保障、長遠承擔
(二)一種模式:[經營型]物業管理模式
(三)管理目標兩項承諾
四、四大優勢
(一)觀念優勢:滿意只是起點(以服務客戶為最高原則)
(二)技術優勢:樓宇設備管理技術支持
(三)配套優勢:提供綜合性物業管理服務
(四)經驗優勢:外接項目管理服務的實踐
五、八項措施
第一章管理方式、工作計劃和物資裝備
一、管理方式
二、工作計劃
三、物資裝備
第二章管理人員配備、培訓與管理
一、管理人員的配備
(二)管理處人員配置
(三)各部門人員素質要求
二、管理人員的培訓
三、管理人員的管理
第三章管理規章制度和檔案的
建立與管理
一、管理規章制度的建立
二、檔案資料的`建立與管理
第五章指標的承諾及其措施
第六章管理成本測算和管理費標準
一、物業管理費標準
二、對物業管理處財務管理的認識
三、管理處控制成本主要措施
四、機關新大院物業管理有關費用測算
第七章辦公大樓物業管理的前期介入和后續工程的前期介入
一、物業管理的前期介入
(一)施工期的物業管理
(二)辦公大樓設施設備調試期物業管理
(三)辦公大樓施工驗收期及物業接管驗收的物業管理
二、辦公大樓后續工程的前期介入
三、處理辦公大樓與周邊施工現場之間各類矛盾的措施
第八章社區文化和便民服務
一、社區文化與物業管理關系的再認識
(一)開展社區文化活動是文化需求的重要手段。
(二)社區文化是實施物業管理的潤滑劑。
(三)社區文化在內容和形式上應和物業管理相聯系。
(一)社區環境特點
(二)社區總體目標
(三)保證社區文化總體效果的主要措施
三、便民服務
第九章機電設備設施的管理
一、系統的日常運行
二、設備系統的應急處理方案
(一)設備故障處理規程
(二)發生火警處理規程
(三)電梯困人救援規程
(四)供電電源停電故障處理規程
(五)停水及故障處理規程
(六)空調故障處理規程
三、系統的維護保養
(一)維護保養工作方式
(二)日常維護保養、定期維護保養的質量控制
(三)主要系統定檢工作要點
(四)設備維護保養檢修計劃和標準
四、節能管理
五、技術改造、更新
六、技術資料的收集、管理、使用
第十章物業維修養護計劃和實施
一、房屋本體及公用設施維修養護范圍
二、房屋本體及公用設施維修養護運作
三、房屋本體及公用設施維修養護周期
四、房屋本體部分維修計劃、標準
五、公用設施維修養護計劃及標準
第十一章日常物業管理的綜合服務
一、事務管理
三、保安及消防管理
五、設施管理
物業服務方案2
為提高全區物業服務整體水平,充分發揮物業服務在城市綜合管理中的長效作用,創新物業服務工作方法,經研究決定,在全區住宅小區范圍內開展“星級物業服務項目”考核評比工作,特制定本方案。
一、組織機構
成立區“星級物業服務項目”考核評比工作領導小組,管委會分管領導任組長,工委辦、管委辦、財政局、工委督查組、政法辦、城管局、房管中心和各社區委為成員,領導全區住宅小區物業服務工作的考核評定。領導小組下設辦公室(以下簡稱區物業考核辦),辦公室設在區房地產管理中心,區房地產管理中心主要負責人任辦公室主任,辦公室成員由領導成員單位具體工作人員組成。
二、評定目標
通過考核和評比,在全區實行物業服務的住宅小區(含安置小區)確定一批星級(“五星”、“四星”和“三星”)物業服務項目,通過以獎代補,鼓勵先進,鞭策后進,以點帶面,帶動全區物業服務企業提升管理和服務水平,推動物業服務工作上臺階,提高居民的幸福感和滿意度。
三、考核評定
(一)考核標準:見附件一《開發區住宅小區星級物業服務項目考核評分細則》。
(二)評定等級:
1、五星物業服務項目:90分及以上;
2、四星物業服務項目:85分至90分(不含90分);
3、三星物業服務項目:80分至85分(不含85分)。
(三)考核方式:住宅小區物業服務工作實行區、社區兩級考核。
社區考核:各社區委對屬地范圍內住宅小區的物業服務項目每季度考核一次,于季度末向區物業考核辦上報80分以上項目考核情況和得分。具體考核方法由各社區委制定。
區級考核:區物業考核辦每半年對社區上報的80分以上物業服務項目進行復核,并在房管中心網站進行七天公示,期滿無異議,向區“星級物業服務項目”考核評比工作領導小組上報考核得分,進行評定。
年度考核成績以上述兩級考核加權計算,其中社區考核平均分占40%,區級考核平均分占60%。有下列情況之一并造成重大負面影響的,所在物業服務企業不列入星級物業項目考核。
1、因管理、服務不到位,有效投訴較多,且處理不力的;
2、發生業主群體上訪事件的;
3、發生偷盜、火災、傳銷聚集等造成重大負面影響事件的;
4、發生電梯、窨井蓋等公共配套設施設備安全事故的`;
5、發生物業服務企業對業主停水、停電事件的;
6、被主流媒體曝光,造成較大社會影響,經查實且負有責任的;
7、在文明委(辦)組織的文明城市創建檢查中被通報批評的。
(四)結果運用:
1、星級物業服務項目評定以后,對于獲星的項目所在的物業服務企業給予物質獎勵,具體規定見附件二《開發區星級物業服務項目獎勵細則》。所需經費列入財政預算,由區房地產管理中心審核報領導審批后撥付至各社區委,由社區委進行發放。獎勵經費必須用于改善和加強住宅小區管理和服務事項,具體使用情況要進行公示并報各社區委備案。
2、考核結果由區房管中心記入企業信用檔案,將作為企業資質審核、承接項目及創優達標等活動評審的參考依據。同時獲星項目具有直接申報市“流動紅旗”和上級的“優秀物業服務小區”資格。
3、考核中發現的各類問題,各社區委要提出整改意見,指導并督促其限期整改。
4、區房管中心適時在有關媒體、網站公布考核結果,接受社會監督。
四、工作要求
(一)強化宣傳
各單位緊密結合物業管理工作要求,充分利用宣傳陣地,及時報道經開區星級物業評比活動中涌現的先進事跡和創新管理模式,促進經開區物業管理工作水平提升。
(二)工作紀律
為確保星級物業服務項目考核工作公正、公平、客觀、準確,參加考核人員必須認真履行職責,不準弄虛作假,作出失真和顯失公正的考評結論,做到作風深入,工作細致,形象良好,紀律嚴明。對被考核單位違反紀律規定,造成考核結果失真的,取消評定結果和下一年度考評資格;考核單位和人員違反紀律規定,造成不良影響的,嚴肅追究相關單位和責任人責任。
五、本方案由區房管中心負責解釋。
六、本方案自下發之日起執行。
物業服務方案3
有專家指出,好的物業管理是樓盤升值的保障。但要做到真正的好的物業管理,除了物業管理公司自身要不斷提高整體素質、變管理為服務之外,還需要不斷完善的法律法規來支撐。所以,未來物業管理的發展方向主要是專業化、法律化和人性化。
一、專業化
現在許多人都有這樣的認識:物業管理不就是伺候人嗎?用得著什么技術和學歷嗎?是個人就能干——也正是受這些認識左右,在許多小區還保留著房管所年代管理員的工作作風,物業公司工作人員學歷低、年紀大、缺少服務意識成為普遍現象。其實,物業管理是一門專業,既需要高學歷、高素質的人才,也需要網絡等先進科技,同時也需要現代化的企業管理。無人化管理、智能化管理都是未來物業管理的發展方向。
二、法律化
如何妥善處理開發商的遺留問題?被炒掉的物業公司不走人怎么辦?業主管理委員會有法律地位卻沒有法人地位如何能體現其作用?如何約束沒有公德意識的鄰居現在幾乎所有的業主,包括一些物業管理專業人員都在慨嘆:物業管理的`法律法規太少,且缺少操作性。像香港及國外那樣擁有詳盡物業管理方面的法律文本是未來幾年內物業管理的大勢所趨。
三、人性化
下雨天打車到樓下,保安能打著傘接你進樓;家中電表沒電了,維修工能友善提醒;車輛損壞,保安員不是第一句話就是“這與我無關”物業管理的核心工作是服務人,要想服務好,必須在不增加或少增加成本的前提下盡量體現服務的人情味兒。
香港物管=“雇工”
據了解,在香港,物業管理公司扮演的是雇工的角色,小業主如果對物業管理公司的工作感到不滿意,只要半數以上表決,就可以選擇另外的物業公司。目前廣東省、廣州市有關物業管理法規中雖然也有類似的規定,但是在實踐中并沒有得到很好的執行。
此外,香港物業管理的目的,不僅是要為業主或租戶提供一個安全、舒適、和諧的居住環境或工作環境,及保障業主和租戶的利益,同時更是為了提高物業的投資回報率。所以,其服務內容不僅包含日常的房屋維修和保養工作,還旨在通過這些物業,去推動和協調這些物業內業主或租客之間的社會與人際關系,使他們建立起互惠互利、和睦共處的鄰里關系,使房地產這類貴重資產和高價商品得以發揮最高的效益。
有專家表示,以后廣州市大小樓盤如果都向著這個方向發展,無論是對于業主來說,或者對于廣州市的房地產發展來說,都是很有利的。
物業服務方案4
為進一步提高駐區各物業管理單位全體服務程度,保證房屋區物業的合理運用,維護房屋區公共次序,創造優越的生活情況,依據國務院《物業管理條例》和《市物業管理工作職責分工意見》等相關規則,結合新區的實踐狀況,制訂本方法。
一、組織指導
成立以新區工委副書記為組長,區經貿局負責報酬副組長,區城管局社發局公安分局消防大隊質監分局行政法律分局各街辦管理處負責報酬成員的新區物業服務企業考評指導小組。指導小組下設辦公室,辦公室設在新區經貿局,負責對駐區各物業服務企業的監視檢查和總體審核工作。各相關部分單位要指定專人參加考評工作。
各街辦管理處響應成立物業服務企業日常考評指導小組,小構成員由各街辦管理處財產辦以及各相關單位負責人等構成,詳細負責對轄區內物業服務企業的日常監視考評工作。
二、審核內容與職責分工
轄區內物業服務企業日常監視審核的根本內容:
1小區綜合管理狀況。首要包括物業企業天資品級證書簽署并發布物業服務合同管理人員獲得職業資歷證書等;
責任單位:區經貿局
2房屋共用部位和共用設備設備的養護和維修。首要包括水電氣電梯消防等共用設備設備的.養護和維修小區內存在風險隱患部位有無平安防備對業主違章裝修行為有無實時避免小區房子外觀有無違章建立等;
責任單位:區消防大隊質監分局行政法律分局城管局
3公共次序維護。首要包括次序維護員有無一致著裝能否執行24小時門崗值班并按規則工夫到指定區域巡查小區監控系統等技防設備能否無缺等;
責任單位:區公安分局
4潔凈衛生情況。首要包括生活垃圾日產日清二次供水水箱按國家(當地)有關規則按期清洗按期開展消殺等工作;
責任單位:區城管局社發局
5小區綠化養護。首要包括小區綠化有專業人員管理花草草坪樹木長勢優越,無枯死大面積病蟲害和缺損景象等;
責任單位:區城管局
6服務結果評價。
責任單位:街道(管理處)和社區居委會地點公安派出所業主委員會
三、審核辦法
對駐區各物業服務企業審核設定總分為100分,個中:日常檢查考評占60%,年關審核占40%。
日常考評,是指由各街辦管理處組織,由各相關單位共同,每季度對響應轄區內一切物業服務企業進行實地檢查并評分。日常考評規范根據是《市物業服務企業日常審核評分規范》。各街辦管理處財產辦每季度對轄區內物業服務企業的日常考評后果按得分凹凸依序排名,辨別于4月初7月初10月初前報送新區房產管理辦公室。
四、審核分數的核算
物業服務企業全年綜合考評分數=日常檢查考評得分60%+年關審核得分40%。
五、審核后果的運用
1對駐區各物業服務企業的日常檢查考評,報市房管局在“房地產網”上發布,并記入企業信譽檔案。
2對全年綜合審核在前10名的企業,將作為全市最佳物業管理單位向市房管局引薦。
3對全年綜合審核后3名且考評分低于60分的評為不及格企業,將傳遞批判并限日整改。對整改不力的,將向市房管局要求賜與降低天資品級或撤消天資證書等處分。審核后果為不及格企業的狀況,還將書面傳遞物業服務單位的公司負責人。
六、審核規律
考評人員和被考評對象必需腳踏實地,不得故弄玄虛,禁絕借審核之權略取私利,禁絕搞不合法組織活動,攪擾或阻礙考評工作。對在考評中違背有關規則的,視其情節輕重和形成的結果,將賜與嚴厲處置。
物業服務方案5
為深入貫徹落實省、市、縣關于健康扶貧工作的系列部署和近日召開的健康扶貧冬季暖心系列會議精神,進一步加強基層基礎工作,解決健康扶貧政策,落實“最后一公里”問題,加快推進健康扶貧重點任務,提高貧困群眾獲得感,推動健康扶貧責任落實,政策落地,切實解決因病致貧、因病返貧問題。根據華容縣健康扶貧“冬季暖心活動服務活動方案通知”華脫指辦[20xx]14號文件精神,結合我鎮實際,決定在全鎮范圍內開展為期3個月的健康扶貧冬季暖心服務活動,特制定如下活動方案。
一、活動目標
充分利用農村農閑及外出務工貧困人員春節集中返鄉有得時機,組織鎮、村二級醫療衛生服務人員,走村入戶,以因病致貧、因病返貧貧困戶和患有大病、慢性病貧困人口、計生獎扶對象為重點,逐戶、逐人、逐病宣傳貫徹和落實健康扶貧政策,切實打通政策落實“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。
二、活動時間
20xx年12月至20xx年2月底,為期3個月。
三、主要內容
(一)組建基層健康扶貧工作隊伍。
1、做好組織動員。安排鎮衛生院、各村衛生室承擔相適應的健康扶貧任務,組建由鎮扶貧辦領導、衛生院醫生、各村責任醫生、計生專干等基層衛生計生人員組成的健康扶貧工作隊,由鎮衛生院統一管理。同時,聯合村兩委、第一書記、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量支持參與健康扶貧。確保每村都建成一支熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業務、具備良好溝通能力、善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。成立插旗鎮健康扶貧冬季暖心活動領導小組,組長:于飛紅;副組長:羅雪琴、楊友良;成員:徐東兵、盧華豐、周玲。成立插旗鎮健康扶貧工作隊,第一隊隊長:熊潔;成員:周立芳、付維政;第二隊隊長:劉杰;成員:王雙梅、朱新建、劉校兵、湯文輝;第三隊隊長:向陽;成員:羅芳、劉子進;第四隊隊長:李玲;成員:李碧紅、游良平、嚴金菊;第五隊隊長:劉偉;成員:程傳美、吳長虹、李光勛;第六隊隊長:李龍舟;成員:陳幼華、羅萍、徐德鳴、黃迎清;第七隊隊長:繆黎;成員:羅群英、朱懷民、蔡清潔、胡霞;第八隊隊長:葉姣;成員:陳愛君、謝華波、白木生、李金平。
2、明確工作任務。明確基層健康扶貧工作隊的工作內容和任務要求,細化分工,責任到人。定期組織村醫、村計生專干召開會議,推動工作。健康扶貧工作隊的六大任務:進村入戶開展健康扶貧政策宣傳;熟悉掌握本村因病致貧返貧情況和貧困人口患病基本情況;為貧困人口提供基本公共衛生服務;組織患有大病的'貧困人口到定點醫院進行集中救治,做好對接服務和治療后健康管理;對患有慢性病的貧困人口提供簽約服務和慢病管理;對計劃生育技術特殊家庭上門慰問、走訪、宣傳政策、解決問題,運用健康扶貧動態管理系統對貧困人口患病和救治管理情況進行動態管理。
3、加強培訓指導。集中開展業務培訓,使村醫、村計生專干能夠熟練掌握本地健康扶貧政策,熟練操作健康扶貧動態管理系統,指導做好慢病簽約服務和大病集中救治及健康知識、健康素養、當前重點傳染病防治知識宣講等有關工作。為村醫、村計生專干配置基本診療設備,方便上門為農村貧困人口提供診療、健康管理等服務,提高服務水平和工作效率。
(二)深入宣傳健康扶貧政策。結合本鎮實際,設計制作形式生動活潑、內容通俗易懂的健康扶貧宣傳資料,由各健康扶貧隊進村入戶發放。特別要加大醫療保障政策的宣傳力度,讓貧困群眾更好地利用政策、享受政策,通過落實政策切實減輕貧困群眾醫療費用負擔。充分利用廣播、微信平臺、宣傳單等宣傳媒介,依托衛生院、村兩委、村衛生室等場所,建設健康扶貧宣傳陳地。結合“醫藥下鄉”,組織縣醫院組建的醫療隊到鄉村開展義診、免費體檢等活動,宣傳健康扶貧政策,提高基層干部群眾知曉度,在全鎮營造良健康扶貧良好氛圍。
(三)進一步核準貧困人口及計劃生育特殊家庭患病情況。健康扶貧工作隊為符合條件的貧困人員開展健康體檢,核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況。核實的情況要及時反饋到鎮扶貧辦,更新貧困人口建檔立卡有關信息,準確反映農村貧困人口致貧原因。
(四)落實基本公共衛生服務。組織健康扶貧工作隊為符合條件的貧困人口開展健康體檢,建立、管理、更新貧困人口健康檔案。結合實際,針對基層群眾亟待改善的不良衛生習慣和錯誤健康認知,開展健康教育與健康促進,提高基層群眾健康素養,逐步養成良好健康習慣。
(五)實施慢病簽約服務管理。組織醫生簽約團隊入戶為患有高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開展隨訪,優先與貧困戶簽約,推進家庭醫生簽約服務覆蓋所有貧困人員,監測記錄有關指標情況,提供有針對性的就診、服藥指導和健康管理服務。
(六)開展大病集中救治。全面落實定點醫院、定診療方案、定單病種收費標準、定聯動報銷比例等“四定”措施,做好罹患食管癌、胃癌、結腸癌、直腸癌、終末期腎病、兒童白血病和兒童先天性心臟病農村貧困人口的集中救治和轉診救治工作。
(七)加強健康扶貧信息動態管理。組織健康扶貧工作隊做好系統使用和數據填報工作,及時將因病致貧返貧核實情況、貧困人口患病情況、大病和慢性病分類救治情況、醫療費用等詳細信息錄入系統。推進健康扶貧數據與醫保數據互通共享,減輕健康扶貧工作隊工作壓力,提高填報數據的準確性。
四、組織實施
(一)加強督促,嚴格責任。要結合“三個一批”行動計劃督導工作,組織開展督促和指導。采取切實管用措施,推動冬季暖心活動各項措施落到實處。
(二)加強宣傳,營造氛圍。積極宣傳報道健康扶貧冬季暖心活動開展情況,將工作中出現的典型經驗、先進人物以及貧困群眾的獲得感,通過微信平臺、專題報道等方式,在廣播、網絡等媒體進行廣泛宣傳,營造健康扶貧良好輿論氛圍。
物業服務方案6
我項目學習了總公司關于《項目服務管理》的文件后,根據考核表的各項內容在規定的時間內完成自查,發現本項目工作中存在不足之處:
一、保安服務方面:管理較松散,保安員服務素質較低;
二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現;
三、環境衛生清潔方面不到位;
四、其他方面。
針對以上不足之處,提出整改措施如下;
一、保安服務方面:
1、圍繞提高保安的責任心問題加強培訓教育,結合工作考評,考評不合格進行嚴肅處理;
2、對個別年齡偏大的逐步進行調整;
3、加強對夜間重點部位的巡查,如車庫、樓道、辦公層及小區四周;
4、在提高責任心的同時加強對保安的監督,對晚間保安的值勤情況每周進行查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退。
二、車輛管理方面:
1、做好車庫方向指示、導示牌;
2、做好停車管理的告示宣傳;
3、增加人員對車庫的管理。
三、加強環境衛生清潔方面:
1、加強對保潔人員的'業務培訓,嚴格環境衛生日檢工作及時發現死
角和清理死角,對不負責任的保潔員予以處罰;
2、裝修垃圾做到及時清理,提高對裝修現場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時進行教育與整改;
3、對地下車庫進行全面清掃,安排專人對車庫進行保潔,實施車輛和保潔的規范管理;
4、小區樓道地面太臟問題,將組織多次清理。
四、其他方面:
1、監控布點問題:對于增加監控布點問題,將會同開發單位和施工單位,對小區監控布點進行定位,施工;
2、樓道照明問題:對于匯源大廈電路老化、短路等情況。
①重新布線
②改造舊電路
③更換聲光控
3、已完成的工作:車庫內溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續,采用臨時性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進行了清理。車庫內增加了指示牌,進車道進行改造,避免小車進出時刮擦底盤的現象。在今后的工作中,我們將強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。不足之處請領導指正。
物業服務方案7
一、公共服務
1、物業管理各部門人員統一服裝,衣著整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對待老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇;對學校老師、學生的報修與求助耐心細致,認真負責。
2、物業秩序維護部門與工程部門值班有完善的值班制度和交接班制度;認真做好每日值班記錄。
3、物業工程部接到維修通知15分鐘內到維修現場,普通線路、照明、漏水等維修2小時內完成,小修2日內修復,如遇維修困難事項,對學校老師作出合理解釋,做出限時承諾。
4、物業管理方與校方成立領導小組共管機制,學校領導以及物業主要負責人負責監督協調日常物業管理,物業每月向物業管理領導小組匯報物業管理情況,增強溝通,促進物業管理日常工作的開展。
5、秩序維護部及工程部實行24X365小時值班,所有物業人員的聯系方式呈交校方一份,以備緊急聯系。
6、物業管理處每季度發放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業管理的需求,確保物業服務及時、周到、方便。
二、設備設施管理
1、建立巡查制度,巡查內容:
(1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發現問題及時處理。
(2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發現問題及時進行維修。
(3)每日巡查校區門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進行維修。
(4)每日巡查校區各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
(5)每半年檢查一次教學樓、宿舍樓主體結構,發現質量問題及時向學校報告與建議。
(6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價。根據學校的委托組織維修工作。
(7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查
(8)巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業管理公司承擔,大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。
3、保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門開關靈活,發現滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態;水泵運轉部件經常加油,保持潤滑靈活;對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。
4、對化糞池及時進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。
5、建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。
6、道路及配套設施加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發現損壞及時處理;
三、清潔服務
1、教學樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂棚無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡;門窗保持明亮、干凈。
2、每日對共用衛生間清潔3次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、秩序維護員每日對門衛、崗亭保自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。
8、垃圾日產日清,每日收集垃圾送至指定地點,垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。
9、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的`清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。
四、園林綠化養護與管理
1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無明顯的草荒;無大面積病蟲害;無明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現象;根據草坪種類、季節、生長周期、天氣、土質等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲,每年進行2次施肥、補苗;進行3次修剪;發生病蟲害及時噴藥。
2、園林樹木生長長勢良好;樹木生長基本正常,沒有明顯死樹和明顯枯枝死杈;樹林無明顯的釘栓、捆綁現象;綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。
3、花壇花卉長勢較好;草本宿根花卉生長基本正常;發生病蟲害及人為損害后能及時防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現象。
4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細致、認真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時向學校建議,由學校決定處理。
五、安全管理
1、組建專職秩序維護人員,身體健康,責任心強,工作認真負責,體態良好;退伍軍人或接受過兩年以上相關訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進行安全防范學習,增強安全防范能力;熟悉學校環境,熟悉物業管理及有關法律法規,能妥善處理和應對學校秩序維護工作;思想品質好,作風正派,熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄;秩序維護人員配備必備的安全護衛工具;當班時佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊;上崗時精神振作,舉止應文明,姿態良好,大方、得體,精神振作,姿態良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執勤時不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋,不彎腰駝背,前傾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。
2、門衛各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對進出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認后,登記入內,離開交驗來訪條,謝絕未經學校批準的車輛入內,大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導等工作。
3、采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏;及時發現和處理不安全隱患;接受學校老師、學生投訴和求助;回答學校老師、學生的詢問;在遇到突發事件時,及時報告警方與公司、學校,必要時采取正當防衛,防止事態擴大,協助保護現場和證據;安全巡邏記錄規范齊全。
4、制定校園應急預案,主要有《水浸應急處理規程》、《突發停電處理工作規程》、《防臺風暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等;有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態;書面描述緊急事故救護組織職責,并讓每位成員了解,周期性地進行反應訓練;對緊急事故做出快速、正確的反應;盡可能減少破壞和損失程度;
5、監控中心24小時值班,接到報警信號,秩序維護員立即趕往現場查看,予以恰當的緊急處理;協助有關部門維持學校正常生活秩序,防止不安全事件發生;發現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時間報校方;對學校內外圍邊界、角落、道路的照明設施加強維護,保持必要的照明。
6、健全消防組織,建立消防責任制;定期進行消防訓練,保證有關人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據防火、滅火的需要,配置相應種類、數量的消防器材、設備和設施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障;制定防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設備和設施,保持完整好用;發現火警有義務迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應消防車,服從火場總指揮員的統一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標志等消防設備是否完好、齊全,并及時給予維修;發現設備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設備24小時正常運轉;每年消防演習2次,以熟悉操作和檢查消防設備;每日填寫工作記錄,建檔備查。
六、宿舍管理
1、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規范,便利于管理。
2、來訪登記,來訪人員經被訪人確認后,登記進入。
3、男女生不得互相串宿舍,不準許陌生人進出宿舍。
4、按校方規定時間開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。
5、每天協助學校有關部門查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。
6、24小時全面監管,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與財產安全。
七、檔案資料管理
各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;及時變更登記,賬物相符。
物業服務方案8
一、建立設施設備檔案
設施設備檔案應至少包括以下內容:
a.消防系統
b.變壓器
c.低壓配電
d.供、排水系統
e.監控系統
f.照明系統
g.裝修材料
二、供配電系統
A、運行管理標準物業管理人員應每日檢查:
1、變壓器的油位、油色是否正常,運行是否超負荷,是否漏油。
2、配電柜有無聲響和異味,各種儀表指示是否正常,各種導線的接頭是否有過熱或燒傷,接線是否良好。
3、配電室防各種標示物、標示牌是否完好,安全用具是否齊全以及是否放于規定的位置。
4、按時開關轄區內的燈飾。
5、沿線無堆積易燃物、危險物品。
B、保養管理標準
1、低壓配電柜維護、保養標準
1)、每日工作包括:
a、檢查母線接頭有無變形,有無放電的痕跡;緊固連接螺栓確保連接緊密,母線接頭處有臟物時應清除,螺母有銹蝕現象應更換。
b、檢查配電柜中的各種開關;緊固進出線的螺栓,清潔柜內塵土。
c、檢查電流互感器和各種儀表的接線是否接好。
d、檢查熔斷器的容體和插座是否接觸良好,有無燒損。
2)、物業管理人員保證,低壓配電柜的養護,每半年一次。其順序是:先做好養護前的準備,然后分段進行配電柜的保養。
2、變壓器的保養、維護標準
a、變壓器的養護應每半年一次。
b、在停電狀態下,清掃變壓器的外殼,檢查變壓器的油封墊圈是否完好。
c、擰緊變壓器的外引線接頭,若有破損應修復后再接好。 d、檢查變壓器絕緣子是否完好,接地線是否完好,若損傷則予以更換。
e、測定變壓器的絕緣電阻。
C、停電應急措施的服務至少應包括:
1、對于供電局提前通知,檢修高壓線路計劃停電時,物業及進告知業主停電原因及時間,通知做好停電準備工作。
2、對于突發事件停電時,物業及時與相關部門聯系,問明停電原因及時間后,及時通知業主。
3、當維修和保養電氣設備需計劃停電時,服務中心提前通知停電范圍、時間,維修員應按要求做好保證安全的組織措施和技術措施。原則上停電選在下班時間或節假日期間。
4、當供電系統出現突發事故時,維修員應迅速進行搶修,必要時通知業主停電時間及原因。
5、當發生火災時,應停止動力設備供電。
三、電氣設備管理標準
物業管理人員應保障:
1、正常情況下,配備兩人保障24小時辦公、后勤等持續供電的穩定性
2、所有電氣設備的安裝及線路敷設符合低壓電氣安裝規程的.規定。
3、在增添大容量的電氣設備時,需重新設計線路,并經過有關供電、消防部門審核同意后,進行安裝和使用。杜絕在電氣線路上增加容量,以防過載引起火災。
4、建筑內采用采用銅芯導線;敷設線路進入夾層或悶頂內,需穿管敷設,并將接線盒封閉。
5、辦公室內的臺燈、壁燈、落地燈和配餐間內的電冰箱等電氣設備的金屬外殼,需有可靠的接地保護。
6、照明燈具表面高溫部位不得靠近可燃物,碘鎢燈、熒光燈、高壓汞燈(包括日光燈鎮流器),不可直接安裝在可燃物體上;深罩燈、吸頂燈等,如安裝在可燃物件附近時,需加墊石棉布或石棉板隔熱層;對于碘鎢燈、功率大的白熾燈的燈頭線,采用耐高。
7、溫線穿瓷套管保護;廚房等潮濕地方采用防潮燈具。
8、配電室作防火分隔處理。
9、火災報警裝置、自動滅火裝置、事故照明等消防設施的用電,備有應急電源,消防設施的專用電氣線路應穿金屬管敷設在非燃燒體結構上,并定期進行維護檢查,以保證隨時可用。
10、電氣設備、移動電器、避雷裝置和其他設備的接地裝置每年至少進行兩次絕緣及接地電阻的測試。
11、在配電室和裝有電氣設備的機房內,配置適當的滅火器材。
物業服務方案9
第一節 項目接管驗收
依據國家建設部頒布的《房屋接管驗收標準》對已建成物業進行以主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗,它是直接關系到今后物業管理工作能否正常開展的一個重要步驟。物業的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設備、配套設施,而且還包括道路、場地和環境綠化等,應特別重視對綜合功能的驗收。
一、接管前期管理工作主要內容
1、管理中心的組建和運作;
2、接管運行方案的制訂和儀式安排;
3、移交事宜的處理;
4、接管過程管理工作。
(1)接管儀式的組織和接管手續的辦理;
(2)相應安全、防范措施和管理方案。
二、接管期管理工作重點
1、協調各方矛盾和利益,完善管理機制和制度由于用戶對現行物業管理法規制度的認知程度和理解水平的不確切,在接管期以管理中心為主體,引導建立物業管理的新秩序和新格局。對此,“XX創意產業園區”物業項目管理中心、駐園單位、相關部門均存在一個相互適應、磨合、協調的過程。
在此我們應重點做好以下幾個方面的工作:
建立完善的信息反饋和處理機制,使駐園單位對物業充滿信心;
明確有關各方的權利義務,使本項目成為俱榮俱損的整體;
創造理解和寬容的園區,營造高效、整潔、和諧的氛圍;
2、營造氛圍,創造舒適居住環境我們將針對本物業項目的特點制訂公共關系計劃,尤其在接管期內創造各種機會和條件加強與入園單位的交流與溝通,了解用戶的需求,創造舒適、安全的辦公環境。
3、管理服務措施我們在接管期將根據不同的階段和工作內容,主要針對物業功能完善和改造、接管儀式、接管手續的辦理幾個方面作出以下安排:
接管儀式的組織、籌辦、舉行;
接管手續的辦理(一條龍服務,現場辦公);
交接資料;
二、物業項目接管計劃
1、“XX創意產業園區”物業管理中心掛牌,正式開展工作;
2、各類管理人員和工程技術人員基本到位,開展崗位培訓,完成工作責任和崗位劃分。明確各管理崗位的職責和范圍,明確工程技術人員的專業分工和專業范圍;
3、管理人員熟悉現場情況和相關崗位,修訂完善各項管理規章制度,初步磨合管理工作體系的運作;
4、各類員工就位,開展崗前培訓,熟悉工作崗位;
三、接管期間的治安管理
1、確立在接管期“人防為主,技防、物防為輔”的治安管理思路;
2、根據接管期的不同階段,制訂相應的保安編制、崗位布置和巡邏方案;
3、加大接管期人流、物流、車流的有效監控,確保接管期的治安管理工作任務的完成;
4、加強治安消防的'宣傳教育力度,使廣大用戶培養起自查的良好的治安消防意識。
四、項目接管驗收重點
將重點從一下幾個方面出發,切實做好項目的接管驗收和移交工作:
1、公司選派素質好、業務精,對工作認真負責的工程技術人員參加驗收工作;
2、既應從今后物業維護保養管理的角度驗收,也應站在客戶的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權益;
3、接管驗收中若發現問題,要明確記錄在案,約定期限督促移交主體對存在的問題加以解決,直到完全合格;
4、落實物業的保修事宜。
五、接管驗收工作目標
1、明確交接雙方的責、權、利關系;
2、確保物業具備正常的使用功能,充分維護客戶的利益;
3、為以后的物業管理創造條件:通過物業的接管驗收,一方面使工程質量達到要求,減少日常管理過程中的維修、養護工作量。另一方面根據接管有關物業的文件資料,可以摸清掌握物業的性能與特點,預防管理中可能出現的問題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業管理創造了條件。
第二節 項目移交接管
一、項目資料及圖紙的移交
(一)產權資料
1、項目批準文件;
2、規劃用地批準文件;
3、建筑執照。
4、業主資料
(二)工程技術資料
1、地質勘察報告;
2、工程合同及開竣工報告;
3、工程預算;
4、圖紙繪審記錄;
5、工程設計變更通知及技術核定資料(質量事故處理記錄);
6、工程竣工圖(總評面圖、建筑、結構、設備、附屬工程所有隱蔽管線的全套圖紙);
7、隱蔽工程驗收記錄;
8、沉降觀測記錄;
9、地基處理記錄;
10、鋼材水泥等主要材料的質量保證資料;
11、新材料、構配件的簽訂合格證書;
12、水、電、暖、通、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書;
13、砂槳、混凝土試塊試壓報告;
14、施工驗收證明書。
二、房屋移交接管內容
1、建筑外檐;
2、梁、柱、板主體;
3、公共部位頂棚、墻面、地面、樓梯、扶手、鋼窗;
4、室內及樓道配電箱;
5、配電柜;
6、公共部位照明。
三、公共設施接管驗收項目內容
1、中央空調系統;
2、高低壓配電室設備;
3、鍋爐房系統;
4、真空泵房、氣泵房、水泵房設備系統;
5、消防中控、監控系統;
6、給排水系統;
7、弱電系統(電話、電視、網絡、廣播、音響、對講等);
8、電梯系統;
9、污水處理系統;
10、院內路燈、公共走廊照明系統;
物業服務方案10
曾經有一個單位要招聘一個部門負責人,出的唯一一道面試題是:“誰為你發工資?” 這實際上考核的是服務意識的問題。**后,只有一人被錄取了,他的回答是:“單位為我發工資,因為是單位給我提供了舞臺;顧客為我發工資,因為顧客為我們帶來了效益;我自己為自己發工資,因為一切還要靠自己的主觀努力”。
在工作崗位上,要贏得服務對象的尊重,是取得成功的重要環節。要做到這一點,就必須勤勤懇懇,嚴于律己,維護好個人形象。因為個人在工作崗位上的儀表和言行,不僅關系到自己形象,而且還被視為單位形象的具體化身。
維護好個人的形象,既要注意自己的儀表、舉止、著裝,也不要“衣帽取人”。要做到“六不和四要”。
“六不”就是:不對他人評頭論足,不談論個人薪金,不要諉過給同事,不干私活,不聽私人電話,不打聽、探究別人隱私。
“四要”就是:衛生要主動搞,個人桌面要整潔,同事見面要問好,辦公室來人要接待。
除了以上的要求個人著裝也非常重要,有6戒要注意:
一戒臟。在工作崗位上,沒有任何理由使你的著裝臟兮兮的。如果那樣的話,和穿著殘破不堪的衣服又有什么區別呢?
二戒亂。工作時間,通常應力求莊重、素雅而大方,花色不要過于鮮艷搶眼,不要讓人產生“搶顧客的風頭”的錯覺。
三戒奇。絕對不應當在款式上過分奇特,也不應在搭配上過于特殊。
四戒短。衣著過分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過短的情況。在莊重嚴肅的場合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過“短”的服裝,不然既不文明,也不美觀。
五戒緊。女性,還應避免使自己的正裝過于緊身。服裝過分地緊身,只會產生兩種效果:要么過度地展示個人的線條,要么會使自己內衣的輪廓被不雅地外現。它們都只會破壞服裝的美感,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。
六戒露。工作場合,著裝不允許過分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。
同時作為職場的一員關系的處理也是也要注意相應的禮節。
服務人員,必須高度重視各種人際關系的協調。應注意以禮待人,內求團結,外求和睦。
1、和顧客的關系。處理、協調和顧客的關系,要熱誠接待、一視同仁。要注意你所處的特殊位置,明確你的形象就是單位形象,你的態度就是單位態度。所以,一定要協調好和顧客的關系。即使和顧客發生了異議、沖突,只要沒傷害到自己的.原則問題,都應該站在體諒顧客的角度,退一步進行處理。
2、和上級的關系。要服從上級的安排,支持上級的工作。并要維護上級的威信。上級需要把握的是大局,不管自己和上級關系怎么樣或對他們的看法怎么樣,都要以實際行動維護上級的威信,要以禮相待,不能囂張放肆。
3、和下級的關系。要處處尊重,時時體諒,不徇私情、善解人意。當下級提出不同工作意見時,上級應該持歡迎和感謝的態度。要注意發揮整個辦公室的力量來商討解決事情,而不要只顧面子,不懂裝懂。如果下屬的意見說得太刺耳,甚至是不合實際的個人攻擊,只要不妨礙工作,都沒有必要或者不應該想著報復。對于下屬中有較強才干、能獨當一面的,應該積極地提拔。
4、和平級的關系。處理好和同級的關系,對于團隊精神的體現非常重要。一要相互配合、互相勉勵。二要不即不離,保持同事間交往的適當距離。三是要誠信待人,互相團結。
上面講的是關于服務禮儀概念方面的內容,下面我們為大家準備了詳細的物業客服部的禮儀規范。
行為規范
1、每位員工須保持精神振奮、舉止文明。不在辦公區內袖手、背手、手插口袋、雙手抱胸等;
2、上班時間保持良好坐姿、站姿,不攀談與工作無關的內容。在公共場所不大聲喧嘩和打鬧、嬉戲、追逐、奔跑;
3、在小區、電梯內、樓道內遇到客戶應微笑并主動問好,并讓客戶先行;
4、接待來訪客戶時要舉止得體、大方,語言要禮貌、熱情,不夸張;
5、客戶來訪應起身相迎并問好,先請客戶入座,然后才能入座;客戶告辭,應起身移步相送;
6、與客戶交談時應距離以0.8米至1.0米為宜,音量以雙方聽清第三方聽不到為宜。交談時應面帶微笑平視對方,不左顧右盼。不打斷客戶,應仔細聆聽;
7、站立時,雙腳與雙肩自然垂直分開,肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸收腹;
8、交往語言:您好,您請,請問……,麻煩您……,勞駕您……,謝謝,對不起……,再見。
9、電話語言:您好康橋物業,請稍等,請問,請您放心,我一定幫您留意的,對不起,謝謝,再見。
10、接待語言:您好,請坐,請您……好嗎?打擾您一下,我能幫您什么嗎?請稍等,對不起,謝謝,再見。
電話禮儀
1、電話鈴響三聲內接聽,說問候語:"您好!康橋物業。"遇上節日要講祝福語,如"新年好!"、"節日快樂!"
2、確認來電人的身份、要求,應說:"請問您貴姓?"或"請問您是哪里?""有什么可以幫到您?"。如果不能馬上滿足對方的要求,應說:"對不起"或"請稍等",然后再解釋。語調平穩、語氣平和,發音清楚。
3、在接聽電話過程中,不得長時間沉默,應適當地用"好!"、"好的!"等語言回應,以表示在認真傾聽。
4、通話中若需暫時中斷,應向對方說:"對不起,請稍候。"然后捂住話筒,繼續時應向對方說:"對不起,讓您久等啦。"
5、通話過程中,如有客人來訪時,應點頭微笑,并用手勢示意對方坐下。收線后,應立即表示歉意,說:"對不起,讓您久等啦。"
6、收線:應先確認對方是否有其它需要:"您還有其它需要嗎?",待對方確認無需求后,說"再見!"并等對方掛斷電話后再收線。
值班場所禮儀
1、每天上班遇到業主或同事,都應面帶微笑,并主動問好。
2、應隨時保持辦公室安靜,不大聲喧嘩;暫時離開辦公室也應將辦公桌收拾整齊,站起時應輕輕起身,把座椅輕輕置于辦公桌底。
3、值班場所及工作區域不能抽煙、吃東西。
4、進入其他值班場所時,應先敲門,經允許方可進入;如遇業主或同事正在交談,應表示歉意,說"對不起,打擾了!"。
5、下班時應主動向同事說"再見!"。
6、與人握手時要微笑欠身,伸出右手。
(1)不可戴手套;
(2)特殊情況(如手臟)不方便握手時,應及時表示歉意;
(3)同女士、上級、年長者握手時,應等對方先伸手。
接待禮儀
1、客人來訪時應立即放下手邊的工作,起身熱情問好、招呼讓座。
(1)如手頭有重要工作不能中斷,應說"對不起,請稍等!",然后迅速處理手頭上事務后接待;
(2)如處理時間過長,應適時表示歉意。
2、禮貌得問明來意,耐心地聽取對方敘說,保持正確的儀態。
3、如來訪者尋釁鬧事時,應保持高度冷靜,本著"有理、有利、有節"的原則,控制事態的進一步擴大。
4、來訪者告辭時,應主動起身送至門口,并說:"再見!"、"您慢走!""歡迎再來!"。
5、與客人同行時,應主動為其開門、引導,并讓客人先行;乘坐電梯時,應主動選層,電梯門打開后,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先上、下。
入戶拜訪禮儀
1、按規定著裝、佩帶工作牌,保持良好形象。
2、敲門:
(1)按門鈴一下或輕敲門三下,站在離門一米處等候。如無反應,等 待30秒后再次敲門,不可大力敲打或撞擊業主門窗;
(2)業主開門后應先說"您好!",并說明身份及來意。
3、進門:征得業主同意后,應微笑說"謝謝!"。
4、進門后:
(1)業主讓座方可就坐;
(2)向業主說明拜訪目的,并同業主進行有效交流;
(3)嚴禁接受業主敬煙、小費及禮物;
(4)嚴禁在業主家中吸煙、喝水、吃零食、用餐等;
(5)嚴禁使用洗手間。
5、告辭:
(1)應向業主說"謝謝!"和"再見!";
(2)主動為業主把門關上。
物業服務方案11
為深入貫徹落實黨中央、國務院關于健康扶貧工作的部署要求,進一步加強基層基礎工作,靈武市衛計局決定開展為期3個月的健康扶貧冬季暖心服務活動,推動健康扶貧落實到人、精準到病,特制定本方案。
一、工作目標
抓住農閑和外出務工人員春節集中返鄉的有利時機,結合“三下鄉”和健康扶貧重點工作,組織動員縣鄉村三級醫療衛生服務人員,走村入戶,以因病致貧返貧貧困戶和患有大病、慢性病貧困人口為重點,逐戶、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開展分類救治,切實打通政策落買“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。
二、主要內容
(一)健康扶貧暖心服務活動領導小組。
1、成立以下領導小組:
組長:年曉華市衛計局局長
副組長:吳曉東市衛計局副局長
王彥海市衛計局副局長
成員:胡學清市醫院院長
程守強市中醫院院長
郭娟市衛計局辦公室主任
趙愛君市衛計局健康教育科科長
楊振華市衛計局基層衛生科科長
候鑒市衛計局公衛科科長
馬玉玲市衛計局醫政科科員
楊杰白土崗鄉衛生院院長
郝錫財狼皮子梁衛生院院長
楊永峰馬家灘鎮衛生院院長
雍霄華白土崗鄉衛生院副院長
楊龍狼皮子梁衛生院副院長
2、做好組織動員。安排各鄉鎮衛生院、村衛生室承擔相適應的健康扶貧任務,組建由鄉鎮衛生院全科醫生、村衛生室村醫、鄉政府婦聯專干等人員組成的健康扶貧工作隊,由鄉鎮衛生院統一管理。確保每鄉、每村都建成一支熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業務、具備良好溝通能力、善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。
3、明確職責分工。明確基層健康扶貧工作隊的工作內容和任務要求,細化分工,責任到人。鄉鎮衛生院要定期組織村醫、村計生專干召開會議,積極推動工作。健康扶貧工作隊的六大任務:進村入戶開展健康扶貧政策宣傳;熟悉掌握本鄉村因病致貧返貧情況和貧困人口患病情況;為農村貧困人口提供基本公共衛生服務;為患有大病的貧困人口到定點醫院進行集中救治做好聯系對接服務和救治后健康管理;對患有慢性病的貧困人口提供簽約服務和慢病管理;運用健康扶貧動態管理系統對貧困人口患病和救治管理情況進行動態管理。領導小組成員要求能夠熟練掌握本地健康扶貧政策措施,熟練操作健康扶貧動態管理系統,指導工作隊做好慢病簽約服務和大病集中救治有關工作。
(二)宣傳健康扶貧政策。組織基層健康扶貧工作隊進村入戶,挨家挨戶宣傳健康扶貧政策。充分利用廣播電視、報紙、雜志等宣傳媒介,依托鄉鎮衛生院、村兩委、村衛生室等場所,建設農村健康扶貧宣傳陣地,廣泛宣傳健康扶貧政策,介紹健康扶貧工作進展,提高基層干部群眾政策知曉率,在基層、在農村形成良好的輿論氛圍。同時抓緊摸清屬于二次報銷的貧困患者情況,集中開展一次送政策上門、送服務上門和送兜底保障金上門等“三上門”服務。
(三)進一步核準貧困人口患病情況。組織基層健康扶貧工作隊為符合條件的貧困人口開展健康體檢,核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況。市衛計局將組織兩家公立醫院組建醫療團隊到鄉村開展大型義診活動,為貧困人口核準患病情況。核準情況及時反饋駐村工作隊和村兩委,及時更新貧困人口建檔立卡有關信息。
(四)落實基本公共衛生服務。建立、管理、更新貧困人口健康檔案。結合實際,針對基層群眾墾待改善的不良衛生習慣和錯誤健康認知,開展健康教育與健康促進,提高基層群眾健康素養,養成良好健康習慣。
(五)實施慢病簽約服務管理。組織鄉村醫生簽約團隊入戶為患有高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開展隨訪,監測記錄有關指標情況,提供有針對性的就診、服藥指導和健康管理服務。
(六)開展大病集中救治。全面落實定定點醫院、定診療方案、定單病種收費標準、定聯動報銷比例等“四定”措施,市醫院和中醫院要組建大病集中救治專家組,并認真做好定點醫院做好救治工作和質量管理。基層健康扶貧工作隊加強與定點醫院的聯系、對接,做好大病患者集中救治有關服務,提供救治后的康復和健康管理,力求11種大病集中救治率達到85%以上。
(七)加強健康扶貧信息動態管理。充分利用全國健康扶貧動態管理系統的管理平臺實行數據動態更新和數據填報工作,及時將因病致貧返貧核實情況、農村貧困人口患病情況、大病和慢性病分類救治情況、醫療費用等詳細信息錄入系統,提高填報數據的準確性。
(八)落實先診療、后付費扶持政策。扎實落實《靈武市農村貧困住院患者縣域內“先診療后付費”工作實施方案(試行)》(靈醫改辦發〔20xx〕5號)文件精神,對貧困住院患者實行先診療、后付費,使貧困患者病有所醫。
(九)落實基本醫療保障政策。宣傳并落實靈武市人民政府出臺的`《靈武市落實健康扶貧若干政策實施方案》(靈政辦發〔20xx〕212號),提高大病保障水平,擴大醫保藥品保障范圍,加大醫療救助力度,實行政府兜底保障。
三、活動時間安排
暖心服務活動從20xx年1月開始至3底結束,共分三個階段實施。
(一)開展健康服務宣傳暨貧困患者健康體檢動員大會(20xx年1月29日)。白土崗鄉衛生院、郝家橋鎮狼皮梁鄉衛生院及馬家灘鎮衛生院可邀請當地因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者到衛生院參加大會。大會內容包括:健康扶貧政策講解、常見慢性病的防治保養、冬季流感的防治,以及因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者體檢工作安排等內容。大會內容可根據實際情況自行調整。會議期間發放宣傳冊和調查問卷,調查群眾滿意度。大會后可向群眾發放健康扶貧宣傳品(牙刷、牙膏、毛巾等)。
(二)開展貧困患者健康體檢工作(20xx年1月30日——3月31日)。此次體檢工作主要面向因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者。由各衛生院安排符合條件的參檢人員憑本人身份證和建檔立卡扶貧本,按規定時間到指定衛生院進行體檢。體檢項目包括:一般項目(身高、體重、血壓、脈率、呼吸頻率)、血常規、生化、尿常規、糞便常規、常規心電圖(十二導)、腹部B超、胸部正位片。定點衛生院在體檢結束后,要組織專業醫師認真分析體檢結果,2周內出具體檢表,提出疾病防治建議,形成電子文檔直接反饋給參檢本人。及時收集、匯總實際體檢人數和結果及時上報市衛計局醫政科和公共衛生科,待體檢結束后各定點衛生院體檢經費由市衛計局按實際體檢人數從基本公共衛生服務項目經費中統一撥付。
(三)開展義診服務活動(20xx年3月22日)。由靈武市人民醫院帶隊、白土崗鄉衛生院配合組建醫療專家小組,到白土崗鄉涇興村開展大型健康扶貧義診服務活動;由靈武市中醫院帶隊、狼皮梁衛生院配合組建醫療專家小組,到狼皮子梁涇靈北村開展義診服務活動。義診服務人群為白土崗鄉和狼皮子梁涇靈南建檔立卡貧困人口,義診內容包括:監測血壓、血糖,心、肺部聽診,發放健康知識宣傳品及常見感冒藥品,利用電視、網絡橫幅等多種形式廣泛宣傳,努力營造健康扶貧暖心服務活動良好輿論氛圍,提高群眾滿意度。
(四)總結匯總工作。參加此次活動的衛生院對健康扶貧暖心服務活動進行總結,于20xx年3月25日以報告、簡報、圖片、影像資料等相關內容上報至市衛計局醫政科。聯系人:馬玉玲,聯系電話:xxxxxxxx。
四、工作要求
(一)高度重視,加強領導。健康扶貧一項惠民工程。各衛生院要高度重視,切實加強組織領導,認真履行職責,安排專人負責健康扶貧暖心服務工作,為此次活動順利實施提供組織保障。
(二)精心組織,務求實效。衛計局要加強與各鄉鎮、各衛生院的溝通協調,明確職責分工,積極配合做好組織協調等工作,及時解決工作中出現的困難和問題,確保暖心服務活動有序開展。
(三)強化監督,公開透明。認真聽取群眾的意見和建議,及時總結與反饋,不斷改進工作方法,市衛計局將不定期對活動工作進行督察,挖掘好的工作做法和亮點,不斷提高健康扶貧工作服務質量。
物業服務方案12
一、服務標準的定位及介入點。
1、站在前沿制定切實可行的高標準。
只有高起點,高標準,服務標準的定位自然能上新的臺階。所謂前沿就是開發建設的前瞻性,市場預測的精確性,用發展的眼光看待現實存在的問題。服務標準的定位關系著全方位的經營理念。起點高,標準高,服務標準的取向肯定高。你有100元想辦200元、300元的價值,肯定不符合價值增效的邏輯性。關鍵是怎樣能把100元轉變成200元、300元的價值。首先是切實可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門坎高,那些有才無德,無才無德的人肯定跨不進來。所以你制定的標準高了,硬件、軟件就都跟著有了進一步的跨越,服務標準也就進一步提高了
2、重構服務規范
服務標準有了定位。相應的服務規范也必須與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必須是高標準的服務規范。規范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規范是標準與準行業的約定。有了規范計劃就有了依托。
3研究項目特點
服務標準的定位,服務規范的重構必須合乎項目特點。建筑風格符合客戶的需求社會文化內涵的發展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與辦法。員工的架構模式職能部門的協調,軟硬件的現狀等。
4、計劃站在未來看現在
計劃確實跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以將來的高度看待現實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。
5注重控制與結果
再好的理念你不去執行也只能是一句空話。而執行的結果是什么,又必須監督控制。企業的好壞最終還是歸結于經濟效益、社會價值效益。
盈利創收不是1+1=?的簡單問題公式。做大做強企業要有長遠的構思與機制。突破固有的行為氣,思維方式,發明性的發揮自己的經營空間。
二、物業構造架構模式
1、架構金字塔效勞梯形結構新構思
金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結構我們認為就是一個服務體系。經理服務主管,主管服務領班,領班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利于培養人才,發現人才。在物業經營管理中注重的是效益是結果。服務梯形結構是服務觀點的轉變、規范、責任、控制、落實貫穿于整個服務環節中。
2、制度的完善,用人機制的規范
用人機制的規范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業管理是一項以服務為本質,以管理體現服務的工作。物業公司以經營為手段,以為客戶提供優質的服務為宗旨,以經濟效益、社會效益的綜合統一為公司的經營目標。規范是企業發展的需要,制度是行為規程。吸收什么樣的員工,架構什么樣的組織形式。現有員工的整體素質能否適應服務客戶的新趨勢。領班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進一步完善制度、規范用人機制。
3、員工晉升與激勵機制的重構
獎優淘汰末位制。優秀的員工就應該給予更多的激勵與關懷。比如:培訓的機會、崗位調整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發團隊精神的凝聚力。
4、原則與責任
制定再好的效勞標準,行為規范,操縱規范制度,還必須要執行。執行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現有的人員架構素質修養、技術技術在許多中央都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
5、薪資與效勞標準,技術技術、素質修養掛鉤
薪資與效勞標準、技術技術、素質修養應該是成正比的。薪資提高了,聘用的員工就有了保證。效勞水平、技術技術、素質修養自然也就上了一個臺階。工程部現在的情況是一刀切,薪資沒有檔次。效勞水平、技術技術、素質修養高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
三、物業的前期介入
1、參與規劃重視前瞻性、科學性、實用性。
物業企業對物業的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參與規劃重視前瞻性、科學性、實用性,能使物業管企業增效增值。能使客戶的投資在日后有相應的回報。前瞻性、科學性、實用性從物業管理使用的角度考查論證修建結構。裝備設施分布區布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改計劃。跟進落實情況以免日后接管出現差錯。提高物業品質。如果工程已經竣工、裝備已經安裝,在發現問題也已無法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業的結構、防水層、隱蔽工程、鋼管和管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕和按擠壓應力等,進行過程控制和驗收控制的監管檢查。我們現在的情況是一切的檔案材料很不健全。比如園區的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電體系等管線的走向、重要的'閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些裝備設施的供貨商聯系方式,產品設計說明書、操縱規程質保期限與約定的書面協議。竣工驗收和接管驗收是兩種不同觀點的驗收。竣工驗收是政府行為、接管驗收是企業行為。物業接管就等于責任的一種轉移。因此接管驗收可謂責任重大。
2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務新理念
在物業介入時就應該對每一個單元的問題匯總整理存檔備案。客戶收樓時提出的意見也應該具體記實存檔。這樣就形成了一個具體單元的房屋病例。對日后裝修管理、維修運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶認識了解物業公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技術間接影響著公司的團體形象。認為二裝員工就是巡視檢查、監督管理是完全錯誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保證。客戶的需求是多方面的。有許多中央是無從展望的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、效勞水平、技術技術都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費觀念。客戶收樓和裝修、入住實行一站式、全方位的效勞。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
四、軟件與硬件有機結合
1、硬件是平臺,軟件是“靈魂”。
園區的硬件設施陳舊,已經很難適應客戶的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上彌補硬件設施的不足呢?強化服務,優化組合員工結構、制度完善、規范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發揮他的潛能了。
2、提升硬件設施、改進軟件支撐
怎樣通過技術改善革新現有的硬件設施。切入點在哪里、如何提升。現在維修資金動不了,費用怎么解決。例如:園區的智能門禁體系、監控體系。消防聯動體系、污水提升泵監控體系、有線電視網絡體系。辦公環境設施的配備等問題。一切這些問題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設施,我們的軟件也就需要改進。沒有優良的軟件支撐再好的硬件設施也發揮不了應有的作用。
3、找出硬件與軟件的結合點
硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到最佳的狀態,結合點在哪里?硬件、軟件都是可以革新改進的。想解決就能有辦法解決。問題在于解決的計劃時間。上級領導的認同肯定。
五、裝備設施的運作模式
1、從節能降耗的角度、服務標準的角度重構設備設施的運行
一切的經營活動,政策法規最終都是為了增效增值。節能而不降耗仍然不能增效。節能控制有指標,維修控制有計劃,通過以往的客觀情況推斷制定一個合理的比率。節能是多方面的,精簡一些確實差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節能產品,選聘專業技能公司。強化服務意識,提升服務標準,防止材料積壓浪費重構設備設施維修運作模式,只要能夠盈利增值無論采用什么方式辦法都應該是可行的。
2、要質的轉變不要量的堆積。
員工寧精勿濫。選聘員工進行培訓上崗,認真考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則。吸收優良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒有發揮到應有的作用。
3、學會借力壯大自己
“力”力度、品質、專業。借力也就是通過一些合法的經營模式,聘任一些專業的高質量的公司維修管理設備設施。參與管理的同時,也就增強了自己員工的技術才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費用應該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業管理條例。
六、維修運行管理
1、重塑“榜樣”鍛造團隊精神。
公司的綜合素質的提高也需要員工來體現,員工能力的高低也就間接影響到公司的團體能力和團隊精神的建設。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標,讓員工常常刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術技術、素質修養不斷提升的的同時提高公司的效勞標準。讓每一個員工都抱著一個共同的目的——公司利益,至高無上,在公司發展的同時,實現的自身價值。
2、建立培訓計劃
維修運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執行。必須建立一套完整的切實可行的制度,規范與計劃。計劃是手段,規范是控制,制度是約定。有計劃才能有章可循,一切才能頭頭是道。找出普遍存在的環節,研究突破的接入點,然后有針對性的確實培訓的課題、順序。培訓設置應該成為一個歷久堅持的工作。沒有研究就沒有進步。工程部現有問題就是缺乏計劃。年計劃、月計劃、日計劃。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。
3、效益、效率、價值觀
物業服務方案13
為達到業主的要求和期望,遵照物業服務的目標任務,以真誠、友善、高效、精致的服務精神及科學規范、務實細致、安全文明、精益求精的質量目標,切實做好縣長途汽車站物業服務工作,獲得業主與旅客的滿意,特制定縣長途汽車站物業服務方案。
一、指導思想
認真學習物業服務知識,掌握物業服務技能,樹立物業服務意識,加強物業服務工作,實現一流物業服務水平,為縣長途汽車站營造清潔、安全、舒適的工作環境。
二、總體目標
通過細致、周到、真誠、高質量的工作,優化縣長途汽車站物業服務,打造凸顯精細服務特色,逐步形成“規范化、常態化、特色化”運作,推動物業服務工作向規模化、現代化方向發展。
三、物業服務內容
(一)清潔服務
1、汽車站大廳、通道保潔每日打掃2次,拖洗干凈;每日收集垃圾;每日用干凈的抹布擦抹墻面、防火門、消防栓、指示牌等公共設施;墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。做到地面潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放;房屋頂面無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;所有玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛生間每日保潔2次,做到:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面。要求室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、道路每日保潔2次,保持道路干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、綠化帶每日保潔2次,清除綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
(二)水電服務
水電是汽車站正常工作和生活秩序必不可少的物質條件,水電支出是汽車站財務的一項重要費用,必須千方百計減少這兩項支出和浪費,合理和科學用水用電。一是加強宣傳,提高節約意識,要珍惜汽車站財產,愛護一切水電設施,不浪費一滴水、一度電。二是加強水電管理,杜絕浪費。設立水電專職管理人員,對全站用水用電情況進行管理,每日巡視水電設施和使用情況,確保大家節約用水用電,杜絕常流水、長明燈等“跑、冒、滴、漏”現象的發生。三是提高水電管理人員責任性與技術水平,在做好正常供電供水工作的同時,加強能效分析、節能挖潛、節能監管等全方位管理工作。
(三)安全服務
汽車站的安全防衛工作是物業服務的重中之重,要建立健全嚴格的出入管理制度,增加巡邏次數,二十四小時安全監控,惡劣天氣加強門窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。在實際安全服務中,采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,徹底維護汽車站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車站安全的`行為。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。
(四)消防服務
汽車站規模大、功能多、設備復雜、人流頻繁,為防范火災,做好消防服務,與物業員工簽定消防責任書,明確消防安全責任人,積極宣傳消防基本知識,幫助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監控,定期進行消防設施的檢查和保養,定期進行消防聯合演練,人防與機防有效結合,確保汽車站消防安全。
四、管理目標:
超越業主和旅客期望,追求細致與完美,提供清潔、安全、和諧、舒適的工作環境。樹立“以人為本”的服務理念,明確物業服務主要任務:一是服務、二是服務、三還是服務。做到安全第一、質量為重。遵循“嚴謹、細致、踏實、熱情、微笑、禮貌、主動、準確”的工作原則,實現品質服務、超值服務、創新服務。
五、管理措施
一流的物業必需一流的管理,要加強對員工隊伍管理與培訓,按照實際物業服務需要,設置崗位,配備人員,開展業務培訓,全面提高業務素質;在具體物業服務工作中,制定崗位職責,做到責、權、利分明;加強員工思想作風建設,樹立全心全意服務的觀念和物業的品牌意識;對物業服務工作進行業績考核,優勝劣汰。
物業服務方案14
一、商業物業項目的自然標識標牌
即由物業本體房屋結構設計固有的功能布局標識,其一般有四類:
1、樓層標識;如B1F、1F、10F等常布設在樓層、樓梯間、走道內。
2、區域標識;如某室、某座、某區、某號、某街、郵政郵編等標識常固定在大廈立面、樓層公共區域、房間主門區域。
3、功能標識;為區分各使用功能的標識,常有衛生間、吸煙區、強電井、弱電井、電梯機房、冷氣操作間、會客區、殘疾通道、商務中心、購物中心、康樂中心、閱覽室、禮品部、餐廳等標識在功能區的主出入口處或門上。
4、公司的名牌標識;如水牌一般設在大堂、公司銘牌(一般設在各公司的樓層)。
5、平面引導標識和消防安全疏散標識;一般設在各區主出入口和消防安全通道消防樓梯口處自然標識是為了明確項目各使用功能、方便客戶,因該類標識常安裝在各功能區的主出入口處。應制作精良、美觀大方,晝夜能用,與項目硬件裝修檔次相配套。
二、設備設施標識標牌
由于一般綜合型商業項目的機電設備復雜、種類繁多,對其正常運轉的可靠性要求又高,因此正確標識各類設備設施、管路性質、閥門狀態,在突發機電設備事故的處理中,縮短處理時間,贏得寶貴時機,顯得尤為重要。
設備標識一般按系統分為:電梯系統、消防系統、給排水系統、鍋爐供熱系統、空調制冷系統、變配電系統、安全監控系統、停車場管理系統、衛視接受系統、電話電視系統等。該類標識主要為了表明設備狀態、功能、設備編號、技術參數及使用要求。
1、電梯標識:
1)名稱標識含電梯自編號、品牌、停層區域、開放時間、安檢日期、荷載量、梯速等參數。
2)電梯控制狀態標識含操縱廂內檢修/運行、群控/獨立、運行開/關、轎內照明開/關、井道照明開/關、年安檢合格證。
3)機房內設施標識含曳引機、控制屏、盤車工具、配電屏、消防廂、限速器等。
4)指示標識如轎內停層指示、樓層指示、層站召喚、運行方向發光指示。
2、消防設施標識:
1)主機及設備標識含消防控制主機、網絡機、消防廣播、手動控制屏、界面控制臺、電梯迫降控制屏、雙電源配電屏、傳輸泵、消火栓泵、噴淋泵、應急救生器具柜、消火栓廂、鋼瓶組、防火卷簾門、破玻報警器、警笛、給排風機組等標識應要能說明設備產商、設備性能、主要技術參數、自編號、維護狀態、可控制區域、維護電話。
2)引導標識含緊急疏散示意圖、安全出口引導燈、消防電梯引導燈、避難層引導燈、消火栓引導燈。應安裝布置在通道出入口,功能區前方醒目處,要求符合消防規范,有雙電源供給。消防疏散圖應張貼在各區域出口門背面。
3)管路標識含消防水池水箱、自動噴淋管路、消火栓控制管路、消防接合器,以紅色色標為主,另需在管路中標注流向、管路性質。4)狀態標識含排風控制標識、正壓送風控制開/關狀態標識、消防泵、消火栓泵、傳輸泵啟動/停止標識、各類消防閥門開/關狀態標識、壓力表、流量器具檢測標識,來源于蜂巢物業論壇。
3、給排水系統標識:
1)設備標識包括生活水池、水箱、生活水泵、過濾器、容積熱水器、快速熱水器、自控系統控制屏、污水處理反應器、控制器、雨水排放自控泵。此類標識應考慮設備自編號、名稱、型號、運行狀況、多以設備標牌及劃區形式出現。
2)管路標識以色標標識為主,區分管路介質給水管路、排水管路分別以綠色和黑色色標加流向及字標形式來標識。
3)狀態標識包括水泵的投用狀態、補水流量、揚程、污水處理的處理流量、排放速度、閥門的開/關狀態、管路額定工作壓力、計量器具的校驗標識。
4、鍋爐供熱系統:
1)設備標識包括鍋爐、除氧器、軟水箱、冷凝水箱、分氣缸、儲油罐、齒輪泵、補水泵、控制屏等多以設備標牌、設備卡形式出現。
2)管路標識以色標標識為主含原水管路綠色標識、軟水管路綠色為底加以白環標識、回水管路以綠色為底記憶紅環標識、排污管路以黑色標識、蒸汽管路以紅色標識、油管以橙色標識。
3)狀態標識含壓力大/小設定、控制閥門開/關狀態、回水溫度的高/低、用油流量大/小、計量器具校驗后狀態等。
5、空調制冷系統:
1)設備標識含銘牌、設備編號等參數,設備有制冷機組、冷凍循環泵、冷卻循環泵、冷卻塔、分集水器標識、熱交換器熱循環泵、冷凝水箱、電器控制屏。
2)管路標識以色標、字標、流向為主包括冷凍水管為藍色、冷卻水管為綠色、補水管為綠色、排污管為黑色、蒸汽管為紅色、熱水管為綠底藍環。
3)狀態標識含設備及管路壓力大/小設定、控制閥門開/關狀態、回水溫度的高/低、壓差大/小、油溫、計量器具校驗后狀態等。
6、配電系統:
1)設備標識應包括變壓器、高壓開關控制屏、低壓開關控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、開關聯絡柜、副控控制屏、模擬屏、配電設備標識中應重點反映設備編號和技術參數以標牌形式張貼在設備醒目處。
2)線路標識含密集型母排、高壓電纜、配電電纜等應反映出線路編號、額定電流、絕緣等級、常以標簽形式出現。
3)狀態標識為表明各負荷開關運行狀態常有備用、檢修、投用、斷開。
4)警示標識是為確保維修、值班人員的人生安全或設備安全而設的以掛牌標識為主。如常見的"禁止合閘,線路有人工作"、"止步,高壓危險"、"小心,有電"、"特殊負荷,嚴禁拉閘"等。一般制作成磁性貼牌或掛牌,懸掛粘貼在相關的開關的開關把手柄處。
7、安全監控系統:安全監控系統標識常有監視器、矩陣控制器、云臺控制器、對講基地臺、門禁控制器、紅外報警器、不間斷電源、錄象機、電腦、打印機、功放器等標簽標識需標明編號、名稱、性能、使用人等常見參數,轉發自蜂巢物業網。
8、車場管理系統車場管理系統標識:常用于車位、引導、自控等相關方面,常需標識的設備有停車位號、停車區、車位停車感應器、電腦讀卡機、電腦計費器、道閘、阻車器等設備。常采用標牌、標簽形式。對于停車區、引導牌、此類標牌標識有效面積應相對較大,可采用燈箱或熒光標牌形式。
三、交通道路引導標識標牌
交通道路引導標識主要對道路交通起警示、疏導、告知作用,常用熒光標牌形式制作,單體有效面積較大,標識種類常有:a彎道、b上坡、c下坡、d限高、e限速、f禁鳴、g避讓、h單行、i禁停、j繞行、k環行、l停車、m方向引導標識、n機動車、非機動車、‘o車位以滿、p私家車位、q免費停車區、r收費停車區、s荷載等應根據各大廈實際道路交通狀況,道路特點具體設置此類標識,此類標識制作應符合國家的道路交通安全法規。
四、安全警告標識標牌
安全警告標識應突出其警示作用,一般以黃色、紅色為主色調,管區內常包括"有電危險!"、"危險!請勿攀越",在天臺處設有"請注意!慎防墜落"。雨雪天外場用"地面潮濕、當心跌到!"施工區用"正在施工,請勿靠近!"、"正在維修,暫停使用",危險區常用"下有線路,請勿挖掘!"、"煤氣管路、禁止煙火"、"高壓!止步!"、"線路有人工作,請勿合閘"、"注意,當心碰頭!""注意!油漆未干"、"小心!玻璃易碎"等以保證相關人員及設施的`安全。
五、公益標識標牌
在商業項目的公共區域應布置一定數量的公益性標識,以宣傳良好風尚,影響使用人行為,如在公共衛生間內可設"節約用水"、"靠前方便,便后沖洗"、"節約用電,隨手關燈"。綠地及公共區域可設"愛護花草、請勿踐踏"、"依序停放,排列整齊"、"請勿喧嘩"、"請勿吸煙"、"吸煙有害健康"、"珍惜生命,遠離毒品"等。此類標識用語應注意文明禮貌,富有文采和詩意,增強親和力和感染力,以達到使用人配合遵守的目的。
六、流程性標識標牌
為了標識服務過程中的某一時段內的狀態,確保只有合格的房屋、設備、配件、材料及管理服務才能使用、轉序和交付。標識的形式多采用印章、標簽、標牌和記錄等形式。如文件的起草、校對、有效、作廢、簽發、受控等。空關房的驗收、合格、待維修、以修復。室內衛生的已清潔、待清潔。庫房材料采購的待檢驗、合格、退貨、分類臺帳記錄等。
流程性標識應著重反映可追溯性,即每道工作流程都要有操作人的簽名、日期記錄、工作結果描述,確保發生質量問題是可找到工作缺陷發生段及操作者給予糾正,確保能預防不合格服務的再次發生。
十、標識標牌的管理要求及注意事項
1、標識的管理要按區域,分系統落實到誰主管誰負責,明確使用人、責任人。
2、對物業內外的標識按名稱、功能、數量、位置統一登記建冊,有案可查。
3、標識管理要做到定期檢查、定期清潔,對狀態標識要經常驗證,損壞丟失應及時更換增補。
4、物業中重要標識要建立每班巡場檢查交接制度,特別是雨雪天一些警示標識要專人設置檢查落實。
5、標識的使用制作應符合國際、國家的相關標準。
6、標識牌的制作材料要經久耐用,安裝牢固、美觀。
7、標識的字體要統一、顏色要和諧不刺眼。
8、標識牌的安裝位置要準確、合適、醒目
物業服務方案15
為深入貫徹落實《保安服務管理條例》(xx令第564號)、《公安機關實施保安服務管理條例辦法》(xx令第112號)、《泉州市人民政府關于加強全市物業管理工作的若干意見》(泉政〔20xx〕1號)、《關于進一步加強全省物業服務企業保安服務工作的通知》(閩公綜〔20xx〕705號)和泉州市平安建設相關文件精神,大力推進平安泉州建設,進一步規范物業保安管理,切實提高住宅小區防范水平,特制定以下實施方案:
一、工作目標
在各級黨委、政府的領導下,充分發揮相關主管部門行業監管作用,健全完善物業保安服務管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度,切實加強物業保安隊伍正規化、規范化和職業化建設,充分發揮物業保安隊伍在維護全市住宅小區治安穩定中的重要作用。
二、組織領導
在市委市政府的統一領導下,建立由市公安局、市住房和城鄉建設局分管領導組成的領導小組,并在市公安局治安支隊設立市“規范物業保安管理”推進辦公室(簡稱“規范物業保安管理推進辦”),由各成員單位職能部門負責人和工作人員組成,具體負責工作的組織推進、協調聯絡、督促檢查和總結考核等工作。各縣(市、區)也應參照市級模式建立相應工作機制,健全工作制度,有序推進此項工作的開展。
三、職責分工
(一)xx門
各級公安機關要加強物業服務企業保安服務和保安員的監督管理。縣級公安機關要進一步加強保安監管隊伍建設,派出所要將管理責任和任務落實到具體民警。公安派出所要積極受理轄區內物業保安員備案、信息采集和保安員的考試報名相關工作;檢查轄區內物業服務企業保安員著裝、門崗值守、制度執行及保安員持證上崗情況,積極受理保安服務活動中的投訴、舉報,依法保護物業服務企業的合法權益;督促指導轄區內物業服務企業做好安全防范工作,對轄區內物業服務企業保安員進行安全防范知識和技能的培訓工作,組織保安員安全防范技能競賽、消防演練、反盜竊和自我保護訓練等工作。物業服務企業可對所在地公安派出所相關工作及其服務情況提出意見和建議。
1.加強物業保安隊伍相關崗位人員的教育培訓,完善物業保安員參加《保安員證》報名考試工作機制,大力推進物業保安員持證上崗制度,進一步提升物業保安隊伍綜合素質。
2.推進智慧保安監管系統建設,加強物業保安員信息采集、錄入、比對,積極開展智慧保安監管系統物業服務企業保安信息系統客戶端的推廣應用工作。
3.加強物業保安服務市場清理整治工作,依法查處物業服務企業違法違規提供保安服務活動,規范物業保安服務市場。重點檢查住宅小區物業保安員以下履職情況:
一是培訓和持證上崗情況;
二是門崗值守和制度執行情況;
三是裝備配備情況;
四是巡查情況;
五是技防設施使用和保養情況等。
重點檢查物業企業是否存在以下違法違規情況:
一是未按照《保安服務管理條例》規定進行備案或者撤銷備案的;
二是以掛靠、承包、勞務派遣等方式變相從事保安服務或者保安培訓,尤其是咨詢公司、勞務中介等違規外派保安員從事保安服務的;
三是在物業管理區域以外開展保安服務的;
四是保安服務管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度未建立或不健全的;
五是其他違法違規行為。
對日常檢查中發現的治安、消防安全隱患,及時督促整改,對拒不整改或經整改后仍達不到要求的,依法處罰,同時抄告住建和工商行政管理部門。
(二)住房和城鄉xx門
各級物業管理主管部門要積極配合公安機關做好物業服務企業保安服務的監督管理工作。
1.督促物業服務企業主要負責人進一步落實《保安服務管理條例》,把規范物業保安服務活動納入行業檢查和監督內容,與物業服務項目招投標和項目評優等工作相掛鉤。
2.指導、督促自行招用保安員的.物業服務企業依法向公安機關進行備案或撤銷備案及做好保安員基礎信息(含指紋等人體生物信息)的采集工作。
3.配合xx門推進物業保安隊伍參加《保安員證》培訓考試工作,實行物業保安員持證上崗制度,切實提升物業保安員的履職能力。配合相關部門加強對物業服務企業在招聘保安員和維護保安員合法權益等方面工作的監管。要督促物業服務企業加強保安員職業道德、業務技能、法律知識的教育培訓,各物業小區的主要執勤崗位必須聘請責任心強、形象佳的保安員值崗,杜絕站姿不正、坐姿不端、有損保安員形象及超齡人員上崗。
四、實施步驟
(一)組織部署階段(即日起至8月31日)。全面部署規范物業保安管理專項行動,落實各組織實施單位責任人、聯絡員。根據《實施方案》總體要求,按照各自職責任務,結合本地區、本部門實際,制定具體實施方案,細化和分解工作目標,明確工作措施和要求,確保工作有序推進。
(二)全面推進階段(9月1日至9月30日)。一是組織物業服務企業主要負責人開展《保安服務管理條例》的學習培訓,切實提高物業服務企業管理者的法制意識及責任意識。加強對物業服務行業協會的指導力度,組織物業保安隊伍參加《保安員證》報名培訓考試工作,大力推進物業保安員持證上崗制度。二是集中清理整治物業保安服務市場,嚴厲打擊物業服務企業違法違規提供保安服務活動,特別是跨區域、超范圍提供保安服務的行為,清理規范物業保安員管理,尤其是一些單位招聘不符合保安員條件人員,規范物業保安服務市場。三是加快推動保安監管信息系統同物業管理信息系統對接,逐步實現對物業服務企業保安活動動態化管理,及時掌握物業保安員的履職情況和就業軌跡等動態信息,加強物業保安員的招錄、使用和清退工作的管理。四是積極開展物業保安和社區保安隊伍聯勤聯防試點工作,及時分析和協調解決難點問題,逐步完善工作機制。
(三)鞏固提高階段(10月1日至10月31日)。回顧總結前階段工作,查找薄弱環節,并在下階段工作中針對性開展工作。進一步完善物業服務企業保安員信息采集系統建設,扎實做好物業保安員信息采集、儲存、管理、傳輸和反饋工作。進一步加大物業保安員教育培訓工作力度,適時總結、推廣物業保安和社區保安隊伍聯勤聯防工作經驗。
(四)總結評估階段(11月1日至11月30日)。各單位對本系統、本地區開展“規范物業保安管理”專項行動情況進行督導檢查,開展自查自評。“市規范物業保安管理推進辦”組織對各單位工作推進情況進行評估考核,考核結果納入“平安小區”物業企業信用評價驗收評比內容。同時,固化經驗做法,形成長效機制,進一步完善本市物業保安管理制度化、規范化建設。
五、工作要求
(一)提高思想認識。各單位要高度重視,切實把“規范物業保安管理”推進平安建設作為保障廣大群眾安居樂業的一項重要舉措,加強領導、精心部署、扎實推進,確保“規范物業保安管理”推進平安建設取得預期成效。要根據《實施方案》總體要求,細化工作措施、明確工作職責、嚴格工作責任,確保各項工作措施落到實處。
(二)加強協作配合。各單位要按照“歸口管理、分工負責”的原則,及時了解和掌握本地區、本系統工作推進情況,加強溝通協作、加強上下聯動、加強條塊結合,逐步建立“依法監管、綜合施策、部門配合、共同治理”的工作格局。
(三)加強總結提煉。各單位要充分發揮媒體輿論引導作用,加大專項整治行動效果宣傳,注重總結提煉工作中的經驗做法,加強交流推廣,并積極挖掘、宣傳物業保安員在維護居民住宅小區治安秩序工作中的先進事跡,樹立典型、弘揚正氣,進一步爭取廣大群眾對物業保安服務管理工作的理解和支持。
(四)加強情況報送。各單位要落實專人收集和匯總工作情況。即日起至11月底,各縣(市、區)規范物業保安管理推進辦要匯總情況,于每月30日前(遇節假日提前)將工作開展情況報送市“規范物業保安管理推進辦”。
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