采購部門崗位職責【熱】
在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的采購部門崗位職責,希望對大家有所幫助。
采購部門崗位職責1
1、負責包材、五金件、塑膠類、化工涂料等類別供應商的開發與導入;
2、負責供應商開發、資質評估、組織實地審核及建檔工作;
3、負責供應商價格談判、供應商價格分析、價格對比;
4、負責收集大宗原材料市場行情動態,預測成本趨勢,在保證交付和品質的前提下,保證成本最優;
5、工程新品打樣工作的落實與跟進;
6、定期對供應商提供物料的價格、質量、交期等作出合理評估,對于存在異常的供應商進行輔導,并執行淘汰機制;
7、協助跟單采購員處理重大品質問題及重大交付異常;
采購部門崗位職責2
任職條件:
1.材料采購主管、計劃經營主管、采購員、供應商管理員:
(1)45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產經營管理、市場營銷、管理類相關專業;
(2)三年以上相關工作經驗;
(3)熟悉建設工程市場情況及行業原材料產品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設用等設備及材料采購專業知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;
(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
(5)具備較強的抗壓、學習、適應能力;
2.驗收專員
(1),45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關專業;
(2)一年以上相關工作經驗;
(3)掌握供應鏈管理流程,了解現場設備、工程材料的物資知識及分類,了解質量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關制度及業務流程;
(4)熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
(5)能夠熟練運用辦公軟件。
3.票據稽核員、核算員
(1)45歲以下,本科以上學歷,財務管理、財會等相關專業;
(2)三年及以上相關工作經驗;
(3)掌握財務管理基本知識,熟悉稅務及票據管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;
(4)能夠熟練運用辦公軟件;
(5)熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
(6)具備較強的抗壓、學習和適應能力。
采購部門崗位職責3
1、負責根據采購計劃尋找符合要求具備性價比的產品和供貨商;
2、對供應商做整體狀況的評估(工廠產能、設備、產品質量、服務品質等);
3、根據供貨商提供的價格和樣品進行比對;
4、配合業務部,準時準確的提供采購產品的報價;
5、對供應商進行考察以及談判,根據公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續事宜的跟進;
6、與供應商保持良好聯系,及時掌握供應商的最新情況;
7、不斷了解產品市場狀況和動向;
8、完成上級交付的其他相關任務。
采購部門崗位職責4
一、基本信息
部門名稱:采購部部門人員編制:2人
部門直接主管:副總經理部門負責人:采購部部長
二、部門定位
負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應商的開發與維護。
三、部門職能
1.負責采購部作業手則及相關規程的制定和執行。
2.采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執行;
2)采購合同的簽訂和采購定單下達;
3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。
4)采購物資質量等問題處理事務;
3.采購物資行情信息處理
1)建立相關信息的搜集渠道;
2)定期對信息進行匯總分析;
3)根據行情的變化提出相關采購意見。
4.供應商管理
1)根據公司的需要開發新的供應商;
2)定期對供應商進行評估;
3)建立完整的供應商檔案庫。
5.負責合同、定單等記錄的檔案管理
6.為其它部門提供相關性支持;
7.其它事務性考核管理。
采購部門崗位職責5
1、負責制訂采購部的工作程序和相應的規章制度,并落實執行;
2、負責對采購工作進行統籌策劃,合理控制商品的采購價格;
3、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道,維護供應商管理體系和價格體系;
4、負責采購合同的擬定、執行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、負責提交付款申請,協助采購人員追蹤貨物的采購進項發票,并及時提交;
6、負責產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進,處理退換貨及一般賠償事宜;
7、負責安排采購人員登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;保管采購記錄、購貨合同、供應商信息等等
采購部門崗位職責6
1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監督他們的日常活動;
2、規劃、指導、協調原料、產品和采購工作;
3、采購質量、數量管理工作;
4、負責應付款的審查工作,提供采購費用報告;
5、規范、協調采購政策,確保公司利益。
采購部門崗位職責7
1、項目一線材料供應保障:根據項目情況及時編制動態材料進場計劃,根據施工進度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時按質按量到場;
2、供應商開發:負責供應商資源開發、資質審核、能力評估工作
3、采購合同簽訂:負責及時按照公司的要求簽訂項目自購材料的采購合同,規范采購流程;
4、負責材料款的請款支付和結算款的審核,并及時報銷材料等各種費用。
5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。
采購部門崗位職責8
一、崗位描述
全面負責公司人力資源的開發和利用,制定并實施有關人事調配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發等方面的方針政策。
二、崗位職責
采購部經理職位說明書
職務名稱:采購經理
所屬部門:采購部
直接上級職務:公司總經理
工作目的:
工作要點:
在采購部擔當領導,監督的重要角色。
工作要求:
工作目標與職責:
1制定采購計劃,修定采購制度。
2統籌安排采購資金。
3監督和考評采購人員,并指導其工作。
4決策購進業務活動,提高經濟效益。
5組織領導采購人員搜集市場信息,預測可供貨源及其趨勢,為公司領導當好參謀。
6與供應商建立良好的關系。
工作完成結果及衡量標準:
提高采購決策的準確性,發揮協調作用,不斷完善各種制度,保證采購部門在良性運轉的基礎
上工作,從而提高經濟效益。8.對本部門的工作負責。
9.負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督本部門其他人員的業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
10.完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。
6.1采購部經理
6.1.1崗位職責
6.1.1.1采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產品訂購及交貨期的控制;
6.1.1.2產品供應商的尋找、資料的收集及開發工作;
6.1.1.3與供應商的比價、議價談判工作,與供應商以及其他部門的溝通協調等;
6.1.1.4改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標;
6.1.1.5發展、選擇和處理當地供應商關系,如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等;
6.1.1.6對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩定供貨能力;6.1.1.7及時跟蹤掌握價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本;
6.1.1.8制定部門工作計劃,主持部門工作,進行部門建設、部門內員工的管理培訓工作;
6.1.1.9對采購員的業績進行考核、評比,以確定采購的產品符合客戶的需要;
6.1.1.10完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
采購部門崗位職責9
1、主持部門全面工作;
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關制度并監督執行;
3、負責公司采購規劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;
4、負責物資采購供應商管理;
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發放等管理;
6、負責物資合同管理;
7、負責物資采購信息系統的應用及管理;
8、負責電子商務工作。
副主任
1、協助主任負責部門日常管理各項工作;
2、貫徹執行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰略,制定部門管理制度與工作流程;
3、參與、監督大批量訂貨業務的洽談工作,監督采購合同的執行情況;
4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開發、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤,負責采購價格的控制工作,并預測價格變化趨勢;
6、主持采購招標、合同評審工作,監督采購合同執行情況,建立合同臺賬;
7、負責采購進度控制及交期管理,指導監督跟單、催貨工作;
8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;
2、負責部門公文流轉、文件收發、起草、管理和存檔工作;
3、負責部門對外聯絡及上行文件報送工作;
4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理;
5、負責部門培訓、學習及績效考核;
6、負責部門重點工作督察督辦;
7、負責部門辦公、環境衛生;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
系統管理
1、負責物資采購各信息系統的日常維護和管理工作;
2、負責公司物資編碼工作;
3、負責系統數據的備份工作;
4、負責部門信息管理各項工作;
5、協助稽核崗完成財務結算或財務處理數據結轉;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
稽核
1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作;
2、負責發票及各類憑證的收發、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務結算、報表上報工作;
3、負責年度物資盤點與統計工作,按規定審核上報相關報表。
4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的結構及數量水平;
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門領導匯報采購計劃的執行情況及存在的問題;
4、深入了解市場的競爭態勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴格執行公司招標采購管理制度和流程;
2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實;
3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作;
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監督合同的執行情況;
5、負責進口物資采購相關手續辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協助辦理入庫等工作;
7、收集、整理、審查供應商有關資料,參與供應商及年度合格供應商的評價工作,與供應商良好關系;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
供應商管理
1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;
2、負責供應商資質的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作,按規定組織供應商考評與分級管理;
3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產品的質量、交貨日期等問題,不斷提高采購質量;
4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好領導安排的其他工作;
合同管理
1、協助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執行、控制機制;
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度;
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統一采購合同范文;
4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
質量檢驗
1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體方案并實施;
2、按照相關質量檢驗標準,協同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗;
3、按照公司規定的程序實施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認真記錄各類物資質量問題,填寫質量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質量情況進行統計分析,形成報告并上報部門領導;
6、協助供應商評估工作,對供應商提出質量改進建議;
7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養檢驗儀器、量規和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規范》,協助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規章制度;
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫手續辦理工作;
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;
4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;
5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區,保證管轄區內清潔衛生;
7、對庫存的特殊物資,根據其物資特性要求采取相應的'措施,保證其在庫期間的質量;
8、檢查倉庫養護設施設備的運轉情況,保證庫區的儲存條件經常處于良好的狀態;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負責制訂、執行車輛、機具和設備使用、維護、保養制度和計劃;
2、愛崗敬業,服從領導,聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現場送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車單出車執行任務,做好部門費用控制工作;
4、執行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發現問題及時報告并維修處理,嚴禁帶病出車執行任務。要愛護車輛,保證車內外清潔;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
經管員
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發放工作;
2、負責部門辦公用品管理、購置與發放工作;
3、負責部門工作人員勞保用品發放工作;
4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作;
5、負責部門來人來訪接待工作;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規章制度和有關規定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務順利完成;
2、作業時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業過程安全防護;
3、裝卸作業過程中要提高裝卸質量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象,事后負責清理地面衛生;
4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數量清點與確認工作;
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;
6、負責物資庫區、料棚(場)衛生清潔工作;
7、完成部門領導交付其他工作。
門衛
1、執行公司安全管理各項制度與規定,貫徹報告內控及HSE體系要求;
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業道德規范;
3、按照物資倉儲庫區出入庫管理規定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關人員和車輛進入庫區,特殊情況需上報主任,經批準后方可放行;
4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;
5、負責維護物資采購部門衛區域正常秩序;
6、負責庫區夜間巡檢及出現意外事故時的警戒工作;
7、負責門衛區域環境衛生;
8、完成領導交辦其他工作。
采購部門崗位職責10
1、配合公司銷售團隊,根據銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產品。
2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優勢報價。
3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業渠道信息來源系統。
4、熟悉采購成本構成,并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購經驗,熟悉采購流程。
7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優質的符合電商需求的供應商。
8、具有較強的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業務部門相關項目招投標。
采購部門崗位職責11
一、崗位描述
全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門建設與業務管理。
二、崗位職責
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監督員工開展業務。
3.審核年度各部門的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
4.監督和參與采購業務洽談;
5.審核商品采購合同、協議;
6.收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡可能減少開支
8.對本部門的工作負責。
9.負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
10.完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。
采購部門崗位職責12
1)協助經理了解、分析市場,積極引進質量可靠、市場暢銷或獨家的商品,淘汰滯銷及問題商品;
2)協助經理簽訂年度協議及落實上年度的返利并做好臺帳;
3)協助經理梳理調整商品結構,滿足商品市場需求。
采購部門崗位職責13
1、采購物料交期的追蹤及管控;
2、進行有效的供應商管理與協調溝通(交期及品質異常類);
3、采購訂單的維護及下達;
4、協助相關單位處理物料品質異常;
5、完成采購日常相關工作職責及上級分派的其他工作。
采購部門崗位職責14
1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業品采購;
2、供應商的尋源,整合;
3、采購價格談判;
4、根據實際需求情況,制定合理的庫存計劃,控制好庫存周轉,并降低呆滯庫存;
5、維護與內部客戶的關系以確保采購策略平穩和可持續實施
采購部門崗位職責15
1.根據工程進度,負責公司采購相關物資,控制采購成本,保質、保量、如期完成公司采購發包工作;
2.完成每年工作計劃,找尋、發展、培養新廠商,材料廠商招標工作,以增加具有競爭力的廠商來提升采購利潤及范圍;
3.核對成本中材料采購價及項目分包價;
4.比較各材料及材料價格,選擇對公司有優勢的材料及服務好的廠商;
5.整合材料價格及廠商資料,確認合作廠商;
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