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公司行政部門崗位職責

時間:2023-08-14 12:06:50 歐敏 部門職責 我要投稿

公司行政部門崗位職責(精選24篇)

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的公司行政部門崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司行政部門崗位職責(精選24篇)

  公司行政部門崗位職責 1

  1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、負責各類人事行政規(guī)章制度的`建立與實施,健全公司人力資源制度建設(shè);

  4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

  7、負責開展新員工入職培訓;

  8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項集體活動;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  公司行政部門崗位職責 2

  1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

  2.負責公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

  3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關(guān)工作;

  4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

  5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

  6.負責領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項等。

  公司行政部門崗位職責 3

  1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

  3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

  4、負責辦理員工的.入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

  5、負責人事資料檔案的建立和維護;

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

  公司行政部門崗位職責 4

  1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的.發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

  3、負責員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護內(nèi)咳嗽鋇蛋?

  4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

  5、負責組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

  6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

  公司行政部門崗位職責 5

  1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的.運營和維護;

  3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;

  4、負責會務(wù)、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

  公司行政部門崗位職責 6

  1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

  2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

  3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的.審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

  公司行政部門崗位職責 7

  1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  4、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  5、負責公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的'工作;

  6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。;

  公司行政部門崗位職責 8

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的'維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

  4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對應(yīng)聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

  公司行政部門崗位職責 9

  1、負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

  2、負責接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;

  3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的`領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4、負責審核客戶材料,記錄并匯總;

  5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

  公司行政部門崗位職責 10

  1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。

  2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的`生活服務(wù)和飲食起居安排。

  3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準備事項。

  4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標,維護客戶關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  公司行政部門崗位職責 11

  1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的`運營和維護;

  3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;

  4、負責會務(wù)、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

  公司行政部門崗位職責 12

  1、負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

  2、負責接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;

  3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4、負責審核客戶材料,記錄并匯總;

  5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作任務(wù)。

  公司行政部門崗位職責 13

  負責財務(wù)基礎(chǔ)工作,如處理賬務(wù),銀行對賬,發(fā)票開具與保管,憑證裝訂整理等;

  負責固定資產(chǎn)和低值易耗的登記和管理;

  負責日常人事工作,如考勤管理,招聘發(fā)布,人才簡歷篩選和邀約等;

  負責辦公室行政工作,如各類辦公用品采購及管理,各項辦公費用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會議支持等公司日常辦公運轉(zhuǎn)基礎(chǔ)行政工作;

  上級主管交代的`其他事項

  公司行政部門崗位職責 14

  1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;

  2、負責組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

  3、負責對接供應(yīng)商。

  4、負責與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關(guān)政府項目申報工作等;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,協(xié)助團隊內(nèi)其他相關(guān)工作;

  公司行政部門崗位職責 15

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責;

  2、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章;總經(jīng)理不在公司的特殊情況下,用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章,待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù);嚴禁公司公章交由他人代管;

  3、檔案保管,要求安全、有序、便捷;非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準嚴禁任何人調(diào)用檔案資料,如因業(yè)務(wù)需要,必須持總經(jīng)理批條方可借用,資料借出最長不超過一天時間;

  4、負責公司車輛的加油請款,妥善保管加油卡,不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管,準確統(tǒng)計好各車行程數(shù),控制好百公里油耗;

  5、做好辦公日用品的`領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作,按季度統(tǒng)計各科室領(lǐng)用量,對辦公用品的使用給出合理的建議,并上報至總經(jīng)理處;

  6、認真做好個人工作日志;

  7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管;

  8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

  公司行政部門崗位職責 16

  1、負責組織制定及完善人力資源管理體系,包括績效、培訓、招聘、薪酬福利及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)并推動實施;

  2、負責制訂及更新酒店的各項人事規(guī)章制度,包括員工福利待遇、薪酬政策、獎懲條例等,確保所有規(guī)章制度符合勞動法及相關(guān)法律的.規(guī)定;

  3、向高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提供酒店綜合管理水平;

  4、負責處理公司管理過程中的重大人力資源問題和部門日常管理工作。

  公司行政部門崗位職責 17

  1、負責公司企業(yè)文化活動的'策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

  2、負責公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。

  3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。

  4、負責辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復(fù)查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。

  5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。

  6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務(wù)等工作。

  7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

  8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  公司行政部門崗位職責 18

  1、負責公司來訪人員的'接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  4、信息的及時更新存檔并進行匯總,對接相關(guān)政府行政部門。

  5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

  公司行政部門崗位職責 19

  1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃

  2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的'組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進行考核與指導(dǎo)

  5、協(xié)助企業(yè)人才引進工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理

  6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作

  公司行政部門崗位職責 20

  1、負責宿舍和食堂管理;

  2、負責生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;

  3、負責整個站點的衛(wèi)生與安全管理;

  4、負責站點所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;

  5、負責站點車輛管理,負責站點內(nèi)工人往返的票務(wù)管理

  6、負責站點場地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;

  7、其他行政后勤類工作

  公司行政部門崗位職責 21

  1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

  2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;

  3、負責行政部門的行政費用預(yù)算管理與成本管控;

  4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團建等活動;

  公司行政部門崗位職責 22

  1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;

  2、經(jīng)銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的'跟進;

  3、工程項目的預(yù)算編制,項目文件整理,根據(jù)項目進度開票,回款跟進;

  4、部門會議安排,經(jīng)理管理月報;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  公司行政部門崗位職責 23

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責。

  2、負責保安、清潔工、司機日常考勤的監(jiān)督,并做好績效考核。

  3、負責每天的報餐工作及餐費的結(jié)算、申報,以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。

  4、負責出差款項的.預(yù)支/申報工作;

  5、每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。

  6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況,并匯總上報。

  7、每周周末下班前,做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計分析周報,上報至經(jīng)理室助理處。

  8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核,并及時歸檔。

  9、負責安排員工住宿,制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。

  10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作,認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

  11、做好每周工作周報。

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  公司行政部門崗位職責 24

  1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實情況,保證各項行政規(guī)范有效;

  2、負責集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

  3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

  4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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